Планирането и поддържането на списък с важни неща е цяла наука. Популярното в момента направление за управление на времето изучава различни техники, които улесняват изготвянето на планове и контрола върху тяхното изпълнение. Специалните техники ще направят процеса ефективен и ще гарантират ефективността на ежедневното планиране.
Защо се нуждаете от дневник:
- Определяне на приоритетните задачи. Като начертаете списък със задачи, можете незабавно да оцените визуално важните и да отсеете ненужните. Освен това можете веднага да изчислите приблизителното време за изпълнение и реалността на задачата.
- Напомняне за редовно повтарящи се планове. Начинаещият счетоводител трябва да знае датите за подаване на всички отчети, а планирането за текущия месец трябва да вземе предвид почивните дни и неработните дни, както и възможното разсрочване.
- Оставете време за почивка. Чрез оценка на приблизителния обем на ежедневните задачи можете да елиминирате възможния извънреден труд или престой. Вашият работен график ще бъде възможно най-оптимизиран, което също ще ви позволи да посветите време на семейството и почивката.
- Опишете алгоритъм за сложни проблеми. Известно е, че всяка задача, дори тази, която изисква максимална концентрация, може да бъде разделена на няколко етапа. Това не само ще ви позволи да изпълните задачата успешно и бързо, но и да не изгорите професионално.
- Подобрява се мотивацията за действие. Дори един бърз поглед към списък с изпълнени задачи може да бъде окуражаващ и да повиши самочувствието. В допълнение към рутинните задачи, подчертайте страница за лични постижения, където записвате успехите си, дори и да изглеждат незначителни за външни лица.
- Ефективността се повишава. Като подчертавате и изпълнявате най-важните задачи за деня, вие ще постигнете много повече, отколкото без подкани. Важно е да започнете работа с най-сложните и отнемащи време проекти, за да преминете по-късно към по-лесни, а не обратното. Професионалистите също препоръчват да започнете деня с най-неприятната задача (по терминологията на мениджъра на времето, „жаба“). След като го завършите, настроението ви веднага ще се подобри, не само защото всичко е минало добре, но дори и от осъзнаването, че „жабата“ е свършила и всичко е свършило.
Препоръчително е да държите бележник до себе си през цялото време. Ако е необходимо, запишете важна информация за контакт, примерни документи и връзки към уебсайтове тук. Като съхранявате цялата необходима информация на едно място, няма да ви се налага да губите време в търсене на случайно изгубен лист хартия или да притеснявате колегите си.
Как да водите дневник правилно
По-добре е да избягвате ясни правила и граници за записване на важни въпроси. По-удобно е всеки човек да се придържа към собствената си визия за планиране, дори ако говорим за бизнес дневник. Обикновено най-продуктивно е да се правят планове за месеца, но се практикува и да се водят записи за година или повече. Можете да опитате първо да попълните списъка със спешни и редовни планове за седмица или две и след това да разширите и допълните списъка си.
Важни точки за водене на дневник:
- За да поддържате списък с важни планове и задачи, използвайте всеки удобен за вас метод на запис. Това може да бъде бизнес органайзер, електронен бележник или дори училищна тетрадка, основното е списъкът да е винаги под ръка и да се актуализира редовно.
- Трябва редовно да проверявате плановете си, да зачерквате вече изпълнените и да добавяте нови. Това ще ви помогне да освободите паметта си за наистина важна информация и да не държите всички дати и събития в главата си. Доказано е, че нашият мозък (с изключение на изключителни примери: Цезар или Айнщайн) може да бъде зает да мисли за не повече от четири до седем проблема наведнъж. За съвременния счетоводител това е напълно неприемливо, защото всеки ден трябва да изпълнявате много различни задачи едновременно. Ето защо прехвърлянето на планираните задачи на хартия ще ви помогне да се съсредоточите върху извършването на работата, вместо да я планирате.
- Не забравяйте да зададете ниво на приоритет. Препоръчително е да поставите една или две важни задачи за всеки ден (заемащи прилично време), както и няколко допълнителни. Воденето на дневник ще ви помогне да избегнете натиска на времето на работа, както и да разпределите правилно времето за изпълнение на задачите.
- Без своевременно наблюдение воденето на дневник става безсмислено. Препоръчително е да проверявате напредъка си ежедневно и в случай на неизпълнение, отбелязвайте причината и разсрочването. Постепенно това ще развие един от най-добрите навици - да спазвате всичко.
- Започнете да планирате утре днес. Най-добре е да направите списък със задачи за утре вечерта, в който да прехвърлите всички неизпълнени позиции.
Специалните техники ви позволяват да оцените напредъка си в дългосрочен план. Това може да бъде списък с планове за месец или дори за година напред, не само в личната сфера, но и за професионални дейности.
Примери за такива планове:
- Списък с книги за четене.
- Курс от лекции или семинари.
- Научете чужд език.
- Посетете определени места (градове, ресторанти, музеи).
- Посетете далечни роднини или приятели.
- Повишете своята професионална квалификация.
Наред с производствените задачи можете да отделите време и за лични постижения. Дневникът е вашето лично пространство, в което можете да отбелязвате всички важни за вас дати, да планирате ваканция и да си отбелязвате рождените дни на близки и приятели. Също така е добра идея да отделите място за обща информация, като например записване на вашия списък със задачи след работа, ежедневно пазаруване, срещи или пътувания.
Воденето на дневник помага за развитието на самодисциплина, както и за повишаване на ефективността на вашите професионални дейности. Много е важно счетоводителят да държи отчетните дати под контрол, както и правилно да разпределя работното време. Това ще ви помогне да избегнете извънредни ситуации, както и да отделите подходящо време за семейството и релаксацията.
Помогна ли статията?
Вземете още един таен бонус и пълен достъп до системата за помощ BukhExpert8 за 14 дни безплатно
⭐ КАК ДА ВОДИМ ДЕЙНИ ЗА ТИЙНЕЙДЖЪР? ⭐ Дневникът е органайзер, незаменим помощник, когато се използва правилно. В момента нито един бизнесмен, било то момиче, жена, тийнейджър или мъж, не може да си представи себе си без този аксесоар. Не всеки обаче знае как да води дневник. И има невероятно много видове тези дневници - те са както хартиени, така и електронни. Класификация на дневниците Дневниците могат да бъдат разделени на 3 вида: - прости; - стандарт (органайзери); - „емоционален“. Прости дневници Това са най-простите дневници, без допълнителна информация, освен разбивка по дни и разчертани листове. Идеален за възрастни хора и тези, които трябва да се придържат към сериозно планиране. Стандартни дневници (органайзери) Това е един вид „носител на традиции“, който има набор от функции, без които вече няма да бъде „стандартен“. Перфектен за всеки, който обича класиката, както и за хора, които не извършват сложно планиране. Емоционални дневници Това са нестандартни органайзери, които се различават от обичайния формат. Представителките на нежния пол с голямо въображение често не се нуждаят от подробни инструкции как да водят дневник, така че вместо обичайните датирани редовани страници, те могат да видят цветен дневник с илюстрации и места, където се въвеждат записи. Подходящо за: момичета и момичета, както и за емоционални и креативни хора. Как да водим дневник правилно? Поддържайте органайзер, за да не забравяте какви задачи трябва да бъдат изпълнени. Ще ви напомня за важни срещи, събития, планове. Можете да запишете вашите мисли в него, тъй като нашата глава не е в състояние да запомни всичко. Какво да напиша? Винаги помнете как да водите дневник - в подходящия ден от седмицата трябва да запишете всичко, което трябва да бъде изпълнено или запомнено: поръчки, важни въпроси, телефонни номера, рождени дни, списъци за пазаруване и други малки неща. Това ще ви помогне да структурирате времето си и да не забравяте нищо. Вземете навика да преглеждате записите си сутрин и се опитайте да преглеждате дневника си редовно през целия ден. Как да си водим дневник. Съвети Има няколко съвета, които ще ви помогнат да водите дневник правилно и ефективно: Напишете конкретно какво ще правите в уречения ден. Когато задачата е изпълнена, трябва да я зачеркнете от дневника. Ако не сте имали време да изпълните планираната задача, пренасрочете я за друг ден. Но можете да го зачеркнете, ако вече не е актуално. Трябва да оценявате всичко, което правите. Например от 2 до 0. Ако бизнесът не се развива, поставете 0. Ако въпросът помага да се развие в някаква посока (прочетете книга, изпълните задача и т.н.), поставете 2. Оценките ще ви позволят да анализирате колко време можете да посветите на себе си -развитие и самоусъвършенстване. Водете си бележки всеки ден, колкото и тривиално да звучи. Организацията се развива с ежедневно водене на записи. Дръжте органайзера си под ръка през цялото време. Записвайте конкретни задачи, а не абстрактни мисли. Няма нужда да пишете „вероятно...“ или „може би...“. Ако не сте сигурни, че този въпрос е необходим, не го записвайте. Регулирайте задачите си. Задайте времето, което можете да отделите за изпълнение на определена задача. Но трябва да отделите време с резерв. Тази точка показва как да водите дневник с максимална полза. Приоритизирайте целите си. Измислете символи (звезда е важна задача, кръг е средна задача, триъгълник е маловажна задача). Постоянно наблюдавайте и анализирайте своите записи. В края на деня направете списък със задачи за следващия ден и също така не забравяйте да запишете какви полезни неща сте направили днес и колко време е отнело. Дневник на тийнейджър Как да водим дневник за тийнейджър? Правилата за водене на дневник за тийнейджър не се различават много от общоприетите. В дневника си можете да записвате уроците си в училище (или часовете в колежа), както и нещата, които трябва да направите този ден. В същото време е по-добре да вземете цветни маркери и в зависимост от важността на нещата да ги „оцветите“. Във всеки случай тийнейджърът трябва да се запознае с това как да води дневник правилно. Въпреки това, често организаторът на тийнейджърско момче или момиче е по-скоро като дневник. В нея се записват различни тестове, анкети, лепят се снимки и др. Дамски дневници Дамските дневници са различни от обикновените. Най-често срещаните опции са: Органайзер от поредицата “Психология”. Подарък дневник за жена. Кулинарен дневник. Дамски бизнес дневник. Дневник за момиче. Нека разгледаме по-отблизо всеки от тях. 1. Органайзер от серия “Психология”. Тези дневници са базирани на позитивната психология и съдържат полезни съвети за всички случаи. Такива дневници могат да съдържат много полезни неща, афоризми, изказвания на мъдреци, упражнения за медитация, възстановяване на дишането, визуализация и други. 2. Подарък дневник за жени. Красив дизайн, хубава корица, лъскави страници - това е тайната на популярността и успеха на женските дневници. Съдържанието на такъв дневник: съвети за избор на прическа, поддържане, здраве, модни тенденции. Може също така да включва таблици с размери, изчисления на калории, зодиакални знаци и други подобни. Често дневниците стават своеобразни дневници за жените, в тях се залепват любими снимки, на ръка се пишат стихове и цитати. 3. Кулинарен дневник за жени. Неговите страници могат да съдържат бързи и прости рецепти, които могат да се използват всеки ден. В допълнение към опциите на менюто и дузина рецепти, той може да съдържа много полезни „неща“: изчисления на калории, съдържание на микроелементи и витамини в продуктите, кулинарни трикове и т.н. 4. Дамски бизнес дневник. За жени, работещи в сериозен бизнес, е подходящ бизнес дневник без излишни украшения. Стил, удобство, строгост, функционалност - това са основните изисквания за такъв органайзер. 5. Дневник за момиче. Един вид дамски органайзер за подаръци е дневник за момиче. Как да водим дневник за момиче? Обикновено такъв дневник е много подобен на личен, в него се обръща голямо внимание на връзката между мъж и жена. На страниците на дневника можете да поставите хороскопи, съвместимост, психологически типове и др., Които ще помогнат за изграждането на хармонични отношения. Често можете да видите различни тестове за самоопределяне на страниците. Така че кой дневник да изберете зависи от вас. Основното нещо е редовно да водите дневник, като използвате горните съвети, и тогава скоро ще разберете колко добре ви помага да планирате живота си и да украсявате някои от моментите му.
На някои може да им се стори, че правенето на списъци е ненужна и празна работа, но не и на мен. Не искам да държа купища неща в ума си и да се тревожа, че ще забравя или пропусна нещо. Обичам да правя всякакви списъци за всякакви поводи. Те улесняват живота и ви помагат да организирате времето си. Списъците ни влияят благотворно, като намаляват общата тревожност, спестяват пари и време и разтоварват мозъка.
Интересно е, че дори и да не водим списъци, нашият мозък го прави вместо нас – той забелязва всичко, анализира го и го скрива в подсъзнанието. Затова понякога, когато идваме в магазина, ние „изведнъж“ на касата си спомняме нещо, което е трябвало да запишем и успешно забравихме.
Органайзер за задачи без дата е подходящ за това или моят шаблон за дневник (във видеото има примерни страници от женски дневник);
Защо използвам без дата? Обикновените дневници са предназначени за бизнесмени и имат половин страница, отделена за събота и неделя, докато жената понякога трябва да направи повече през уикенда, отколкото през цялата седмица.
Структурата на моя дневник: 5 важни списъка, самият дневник (планиране на дни, седмици), още 10 списъка и три календара.
Част 1 – информационен блок
Адреси за спешни случаи
Това могат да бъдат необходимите адреси, пощенски кодове, важни телефонни номера, кодове на държави, като включвам и мобилните си номера, които не помня, и номерата на сметки.
Аварийни пароли
Интернет пароли: поща, социални мрежи, акаунти, банка.
Задължителни дати за плащане
Месечни/тримесечни плащания.
Потребителска кошница
Основен набор от продукти, които винаги трябва да са у дома. Консултирайки се с него, правя списъци за пътувания до супермаркета.
Битови консумативи
Основен комплект стоки за дома. За да не тичам набързо до магазина, когато крушка внезапно изгори или пастата за зъби свърши, купувам тези стоки на дребно едро. По същия начин можете да направите списък с необходимите лекарства за вашата домашна аптечка.
Част 2 – дневник
Дневен режим - седмичен график
Планирайте конкретни дейности в определени дни от седмицата. Например всеки понеделник имате почистване, вторник и четвъртък - йога, сряда - пране и гладене, петък - обобщаване, събота - пазаруване на хранителни стоки и т.н. Създайте своя „график на уроците“ за седмицата.
Дневна рутина
Списък със задачи за деня - какво да правя или какво е свършено.
Записвам в дневника си това, което вече е постигнато, и пиша планове, с изключение на тези, които изискват незабавно изпълнение, на лепящи се бележки и ги залепвам отново на следващия ден, ако не съм успял да направя това, което съм планирал.
Можете да измислите различни символи за неща, например квадрати, удебелени точки, отметки (▫ ▪ □). Използвам стрелки, за да покажа пътя от една задача към друга.
Приблизителни символи:
Празен кръг е нова задача.
Наполовина запълнен кръг означава, че задачата не е напълно завършена.
Запълнено кръгче означава, че задачата е изпълнена.
Зачеркнат кръг – задачата е отменена.
Удивителен знак - постижения.
Маркирам го със звездичка – върнете се към това и го прочетете отново.
Можете да маркирате бележки с различни цветове. За всеки тип задача използвайте различен цвят мастило.
Например червено - трябва да направите днес, синьо - помислете за това, зелено - отидете там. Изберете своята легенда.
Създайте своя собствена скала, за да измервате ефективността на деня си.
И завършвайте края на всеки месец с обобщение и планове за следващия месец.
Резултати от месеца
Водя месечен списък със задачи. Записвам своите постижения, финансова статистика и други неща, които са важни за мен.
Месечен план
Винаги е полезно да направите приблизителен план за месеца. Защо приблизително? План, който трябва да се спазва стриктно, създава допълнително напрежение и стрес, така че няма смисъл да си измисляте неща нарочно.
Три гола
Три гола за годината, три гола за месеца, три гола за седмицата, три гола за деня. Този метод на планиране е полезен, когато се опитвате да постигнете цел, която е важна за вас.
Сега отиваме в края на дневника и отделяме пет страници (условно) за втората част от нашите списъци.
Част 3 – Планирайте/направете/забравете
Направете някой ден
Неща, които могат да бъдат отложени до определена дата в рамките на годината, ако все още са актуални. Например да отида в музей или да си купя нови завеси (освен ако не променя решението си).
Сезонен план за почистване и сезонен списък за пазаруване
Когато свърши един сезон и започне друг, крия нещата в гардероба, инвентаризирам ги и поставям в отделен списък какво от гардероба ми трябва да актуализирам и какво трябва да сменим. Хубавото на този метод е, че можете да закупите несезонен артикул със значителна отстъпка, а необходимият списък с подсказки винаги е под ръка.
артикули за продажба
Ако моделът на вашия телефон е остарял или не харесвате полилея, струва си да го продадете. Ако, разбира се, са в добро състояние. Това е не само печелившо, но и ще помогне на тези хора, които не могат да си позволят да купуват нови неща.
Списък на "мъртвите коне"
Това са неща, които се вкопчваме в идеята да осъществим, знаейки много добре, че никога няма да ги завършим. Запишете го и го забравете.
Списък с тревоги
Проблеми, за които в момента не виждате решения и това ви притеснява. Запишете ги в отделен списък и можете да се върнете към тях в бъдеще.
Опитайте се да го направите
Списъкът е подобен на предишния, но разликата е, че тези неща не са толкова важни, колкото тези, които ви притесняват.
Списък на "жаби"
Онези неща, които трябва да се направят, но изобщо не искате да правите.
Мисли
Ако съберете собствените си умни мисли, ще намерите този списък за полезен.
Идеи
Запишете вашите идеи за ремонти, подобрения на дома, каквото друго ви хрумне.
Списък със задачи за лятото (ваканция)
Не е тайна, че много задачи, които изискват много време и свобода на движение, оставяме за ваканционния период. Обикновено това са ремонти, дълги пътувания и др. Така че не забравяйте да създадете списък за вашето пътуване - какво да вземете със себе си, когато тръгвате на път.
Бележки
С други думи, справочни материали. Например, понякога трябва да запомня размера на лист А4 или колко килобайта има в един мегабайт.
Персонализиран списък
Направете списъци, които са подходящи за вас. Възможностите са неограничени; това може да бъде списък с любимите ви телевизионни предавания, места и дори хора. Например тези, които могат да ви помогнат в случай на проблеми, да вземат пари назаем или да популяризират вашата идея.
Можете също да избирате страници по Идеален ден за релакс/ .
Запишете любимите си неща и организирайте перфектен почивен ден за себе си поне веднъж месечно, следвайки плана.
И ако не сте организирани, тогава опишете идеалната си работна рутина и стриктно се придържайте към нея веднъж седмично.
Но това не е всичко. Използвам три календара в моя планер.
Календарите ви помагат да видите голямата картина на нещата. Поставете няколко в дневника си.
Единият е за редовни дати на плащане. Като въведете изразходваните суми директно там, ще си представите по-ясно финансовите си разходи.
Другият ще е за рождени дни и лични дати. Третата е за чисто женски нужди.
Отметки
За да не се объркате в списъците си, използвайте различни отметки: можете да залепите многоцветни панделки в гръбчето на дневника, можете да използвате самозалепващи се хартиени отметки или стикери, да отрежете краищата на страниците, да ги сгънете или да ги закрепите с кламери , подчертавайки хомогенни групи от списъци.
Още списъци
По-добре е да направите списък за пазаруване за ходене до магазина на отделни листове хартия. И за да записвате разходите за покупки и други финансови документи, водете отделна тетрадка, като записвате в дневника само общата сума, изразходвана за определен ден.
В отделен файл на компютъра записвам техниката, която купувам - телевизор, хладилник, телефон и др. Марка, модел, дата на покупка и цена за всеки случай.
Бележник с пароли и дневник на колата също ще бъдат полезни.
Как да създадете електронен дневник (Word)
Измислете корицата, която искате, и използвайте Photoshop, за да я създадете.
Създайте нов файл. Листовете на дневника могат да бъдат проектирани с различни шрифтове, оцветете страниците (в раздела „Оформление на страницата“, изберете „Цвят на страницата“), изберете цвят или текстура в „Методи за попълване“ (изтеглете текстури за дизайн на файл), граница настроики. Проектирайте го със символи, шрифтът Wingdings ще помогне за това. Запишете вашите дела по удобен за вас начин - като попълните таблица или просто напишете текст.
След като завършите списъка си със задачи за деня, отпечатайте го и го залепете в класьор. Такава система за организиране на нещата има предимство пред обикновения дневник, тъй като листовете могат свободно да се добавят към всеки раздел.
Създаването на дневник не е трудно, основното е да подредите делата си и да използвате всеки ден ефективно.
Когато нещо не ми се получава и се натрупват огромен брой неща, веднага разбирам, че не съм написал план за текущи задачи от няколко дни. Воденето на дневник е важна дейност за ученици, студенти и бизнесмени. Това е необходимо за всеки, който постоянно се сблъсква с многозадачност. Дневникът ще ви помогне да се справите с него и да реализирате плановете си. Разберете как да го проведете правилно в статията.
Защо ви трябва дневник?
Планирането на задачите за деня, седмицата, годината е важен етап в системата за управление на времето. Сравнете колко задачи изпълнявате с готов списък или колко без него? Например, без списък, правя само 1-2 неща през целия работен ден. Когато правя план, 6-7 или повече. Ефективността е до 7 пъти по-висока! Ако сте много активен човек, тогава справянето с потока от информация и нови задачи без бележник е просто нереалистично.
В зависимост от сферата, в която смятаме да подобрим живота си, започваме личен или работен дневник. Може да се комбинира, но ще трябва да разграничите двете теми на страницата. Не ми харесва сливането. Затова записвам текущите домакински задължения на малки листчета и ги изхвърлям, когато се напълнят. Имам напомняния за срещи в календара на смартфона си.
Защо да си водим дневник?
- Водете си полезни бележки.
- Вземете под внимание всички важни въпроси.
- Помислете за времето, прекарано за задачи.
- Свършете няколко пъти повече.
- Да водят активен начин на живот.
- Структурирайте и организирайте мислите.
- Тренирайте паметта си.
- Станете последователен и отговорен човек.
- Развивайте самодисциплина.
- Отървете се от необходимостта да помните всичко.
Какво да напишете в дневника си?
Темите за дневник могат да бъдат много различни. Но те имат едно общо нещо - списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени на определената дата. Казусите и задачите могат да бъдат както обобщени, така и разделени на малки. Между другото, разделянето на части помага да се погледне на проблема от различни ъгли и да се намали мащабът на проблемите.
Полезна идея за запълване на страници: пишете 5 положителни неща на ден. Също така си струва да допълните всеки елемент от списъка с коментари за напредъка на изпълнението: успехи, неуспехи, характеристики, на какво да обърнете внимание. Това ще помогне за решаване на психологически проблеми, анализиране и коригиране на грешното решение възможно най-бързо.
Правила за водене на дневник
Как да започнете да водите дневник? Отговорът на този въпрос е много прост. Просто трябва да направите първия запис. Попълнената страница с лична информация е много мотивираща за продължаване на важна редовна церемония. Считайте, че вече сте се регистрирали за това. 🙂
Системата за попълване на дневник предполага, че това е постоянна дейност. Доверете се на моя опит, няма нужда да се отказвате – посветете се на това за 21 дни, за да създадете положителен навик. Движете се непрекъснато напред, улеснявайте живота си с удоволствие. След месец резултатите ще бъдат забележими: ще започнете да постигате повече.
Как да попълните правилно дневник?
Първо обикновено отбелязвам датата. Не харесвам датирани тетрадки, тъй като списъкът понякога може да бъде твърде голям и се прехвърля на следващия лист или поради активна почивка страниците остават празни. И празнотата никак не радва. Защо ненужно разочарование?
Задължително е да празнуваме свършеното. Какво удоволствие и усещане за завършеност е, когато поставиш отметка до изпълнена задача. Не обичам да зачерквам. Имате чувството, че скъсвате с бизнеса завинаги. А понякога историите имат интересно продължение... Преместваме нерешените задачи за следващия ден.
Начини за водене на дневник
Това е истинско пространство за творчество. Как възприемаш света? Обучавате ли се визуално, слухово, кинестетично? В зависимост от това е лесно да решите как да поддържате дневник красиво. Текст, рисунки, диаграми, гравиране, рисуване, пъзели, колажи - всичко, което душата ви поиска. Творчески хора ли сте? Честно казано, предпочитам да пиша с писалка по стария начин; понякога рисувам и рисувам геометрични фигури. Напишете вашите опции в коментарите.
Формати на дневници
За размер:
- A4 – 210x297 mm;
- A5 – 148x210 mm;
- А6 – 105х148 мм.
По дата:
- датиран,
- без дата.
Релеф:
- сляп,
- фолио.
Тюлен:
- изместване,
- копринен екран,
- дигитален,
- гланцово и матово ламиниране,
- селективно лакиране или лакиране на цялата повърхност,
- изрязване на форми с всякаква сложност без серифи,
- флокиране - нанасяне на кадифен слой,
- щамповане с фолио или релеф (релеф),
- книговезки и шивашки работи.
Как да изберем дневник?
Модерните дневници са строги, стилни, ярки, тънки, дебели - за всеки вкус, цвят, професия и социален статус. Ако наистина ви се налага, можете да изберете обикновен тефтер и да разделите страниците по ваше желание.
Всички успешни хора знаят как да водят дневник правилно. Не пропускайте да прочетете 5 правила за водене на дневник, които ще ви помогнат.
Не напразно в различни бизнес обучения и коучинг за личностно израстване често можете да чуете съвети: „Водете дневник“, „Направете ежедневни списъци със задачи“, „Планирайте времето си“ и други.
Успешните хора, които са постигнали признание и финансово благополучие в своята професия, знаят много добре как да планират разумно времето си.
Именно този сериозен подход им позволява да постигат много повече за един ден от мързеливите хора и неорганизираните хора, които смятат дневниците за загуба на време.
Ако искате да се присъедините към кръга на успешните хора, да успявате да правите повече всеки ден, отколкото правите сега, и да се отървете от отлагането, тогава тези правила определено ще ви помогнат.
Способността да се води дневник правилно отнема години, за да се развие.
Имам дневник.
Не се появи веднага и способността да работя с него компетентно не дойде при мен за една нощ. Дори в училище разбрах, че правилното планиране на времето ми помага да върша повече работа всеки ден, да правя това, което другите не правят, и да не забравям важни неща.
Ученичките, дори гимназистките, нямат толкова много работа, колкото например успешният бизнесмен, но все пак се опитах да имитирам възрастните, като съставях списъци със задачи.
Понякога ме мързеше и забравях да го направя, понякога пишех някакви глупости там, но това бяха първите ми опити да се науча да водя дневник.
Наистина оцених такова успешно изобретение, когато трябваше да комбинирам много неща всеки ден: основна работа със стартиране на уебсайт, посещаване на различни курсове, спортуване и домакинска работа.
Но аз съм момиче, така че в нереално натоварения график, който си създадох, трябваше да намеря време за грижа за себе си, пазаруване и личен живот.
Веднага ще кажа: наличието на магическа тетрадка ми помогна да не умра под лавина от неща за вършене и наистина да постигна добри резултати във всичко.
Датираният дневник стана мой приятел и помощник.
Създаването на списък със задачи и зачеркването на елементи, които вече бях завършил, се превърна в ежедневен ритуал, в който се влюбих.
Защо трябва да се научите как да водите дневник правилно?
Ако моята история не ви е убедила колко полезен е дневникът, препоръчвам ви да се запознаете с основните причини, които карат хората да „губят време за такива глупости“ (думите на един от моите приятели, който случайно стана свидетел как работя с дневникът).
Има поне 5 добри причини за това:
- Научете се да разпределяте правилно времето си за изпълнение на определени задачи - без това умение е трудно да станете успешен човек.
- Чувствате се удовлетворени от това колко сте успели да постигнете за един ден и получавате мотивация за по-нататъшни постижения.
Освободете главата си от ненужна информация.
Ако сте активен човек и трябва да направите много на ден, тогава не трябва да държите цялата тази информация в главата си.
Планиращият ще го държи и ще ви напомня, когато го поискате.
Придобивате по-голяма значимост в очите на другите.
Хората, които водят дневници, вече са априори признати за успешни.
Вие успявате да направите много повече за един ден от вашите братя без дневник.
За да водите правилно дневник, трябва да изберете подходящ бележник за себе си.
Често качеството на вашето писане зависи от това коя тетрадка изберете за бележките си.Има два вида дневници:
Дата.
Избират ги бизнесмени с натоварен график, които трябва да свършат много неща на ден, да проведат няколко срещи и т.н.
Датирани дневници също често се купуват от хора с професии като фризьор, маникюрист, масажист и др., За да водят отчет на клиентите.
Без дата.
Такива дневници се избират за работа от хора с творчески професии, за които един ден може да бъде резервиран докрай, а следващият може да бъде почти безплатен.
В този случай няма смисъл да оставяте цели листове хартия празни; по-лесно е сами да подредите датите.
Ако вече сте решили дали имате нужда от дневник с дата или без дата, обърнете внимание на още няколко правила при избора на бележник:
Трябва да го харесвате външно.
Погледнете по-отблизо корицата му, тона на хартията, цвета на датите - всичко това трябва да изглежда хармонично и да е приятно за окото.
Опитайте го и на допир - трябва да ви е приятно да го докосвате.
Трябва да е с високо качество.
Като се има предвид, че дневникът се купува поне за една година и се използва всеки ден, тогава не трябва да купувате евтин тефтер - до края на годината ще изглежда ужасно.
Тя трябва да бъде средна или малка по размер.
Разбира се, големите тетрадки изглеждат впечатляващо, но имайте предвид, че ще трябва да носите този том със себе си всеки ден.
Защо да носите допълнително тегло?
Напоследък бизнесмените все повече изоставят хартиените бележници в полза на лаптопи, таблети и смартфони.
Може да последвате примера им, ако обичате модерните технологии.
Основните грешки на хората, които решават да водят дневник
Всичко, което трябва да свършите качествено, е да научите основните правила и да избягвате най-честите грешки.
Например:
Неспособност за анализ на информация на ранен етап.
Когато правите списък със задачи, трябва незабавно да разберете колко реалистично е да изпълните всички задачи, върху какво трябва да се съсредоточите, какво можете да пожертвате, за да направите основното нещо и т.н.
Какъв е смисълът да правите списък с 20-30 елемента всеки ден, ако нямате време да завършите половината от тях.
Претоварване на записи.
Не забравяйте, че сте възрастен, което означава, че трябва да записвате нещата, които наистина имат значение, в тетрадка.
Няма нужда да добавяте „Яжте сладолед“, за да разширите списъка.
Нежелание да се води дневник всеки ден.
Ако сте твърде мързеливи, за да си водите бележки и да се успокоявате с извинения: „О, днес нямам много планове, така че ще запомня какво трябва да се направи“, никога няма да се научите как да водите дневник правилно.
Пример за водене на дневник,
показано в следния видеоклип:
5 правила за тези, които искат да водят дневник правилно
Ако искате да извлечете възможно най-голяма полза от планирането на времето си, вероятно ще намерите тези практически съвети, които използвах в моето време, полезни.
Ето 5 основни правила за водене на дневник:
- Отделете няколко листа хартия в задната част на вашия дневник (производителите обикновено мислят за това), за да запишете информация за контакт или друга важна информация, която трябва да имате под ръка.
- За да направите всеки ден възможно най-ефективен, научете се да определяте времеви ограничения за всеки елемент от списъка и не ги нарушавайте.
- Зачеркването на това, което вече сте направили, е такова удоволствие, знам от опит. ☺
Изберете система за водене на записи.
Нещата, които трябва да свършите през деня, могат да бъдат групирани по време, място на изпълнение, приоритети и др.
От моя опит ще кажа, че най-удобен е времевият принцип на класификация.
Не забравяйте да подчертаете 1-2 неща, които са ви приоритетни и които трябва да завършите, независимо какво.
Можете да ги подчертаете с помощта на цветен маркер или обикновено подчертаване.
Повярвай ми, ако знаеш как да си водим дневник, вие ще постигнете много повече от всички, които познавате, и следователно пътят ви към успеха ще бъде по-кратък.
Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл