МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ПРАВИЛНИЦИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРИТЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ,
ИЗДАВАНЕ И ОСВОБОЖДАВАНЕ НА ДЪРЖАВНИ ДОКУМЕНТИ
ЗА ОСНОВНО ОБЩО И СРЕДНО (ПЪЛНО) ОБЩО
ОБРАЗОВАНИЕ

С цел установяване на единен ред за съхраняване, издаване и регистриране на документи за основно общо и средно (пълно) общо образование, нареждам:
1. Одобрява приложения Правилник за реда за съхраняване, издаване и записване на държавни документи за основно общо и средно (пълно) общо образование.
2. Органите на образованието на съставните образувания на Руската федерация трябва да доведат тази заповед до знанието на подчинените образователни институции.
3. Да се ​​считат за невалидни Инструкциите за реда за изготвяне, съхраняване, издаване и регистриране на зрелостни свидетелства, удостоверения и удостоверения за завършено средно, седемгодишно училище, училища за работеща младеж и кореспондентски средни училища, одобрени от Министерството на образованието на РСФСР от 4 юни 1951 г. и Заповед на Министерството на образованието на РСФСР от 31 октомври 1958 г. N 374 „За изменение на Инструкциите за реда за производство, съхранение, издаване и запис на удостоверения за зрелост, удостоверения и свидетелства за завършено средно, седемгодишно училище, училища за работеща младеж и задочни средни училища.“
4. Възлага контрола върху изпълнението на тази заповед на заместник-министър А.Г. Асмолов.

министър на образованието
Руска федерация
Е.В.ТКАЧЕНКО

Приложение
към Ордена
Министерство на образованието
Руска федерация
от 02.04.96 N 143

ПОЗИЦИЯ
ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА СЪХРАНЕНИЕ, ИЗДАВАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ДОКУМЕНТИ
ДЪРЖАВЕН ПРИМЕР ЗА ОСНОВНИ ОБЩИ И СРЕДНИ
(ПЪЛНО) ОБЩО ОБРАЗОВАНИЕ

8. При изгубване на документа за образование учебното заведение издава дубликат.
Дубликат на удостоверение за основно общо образование се регистрира в книгата за вписване и вписване на удостоверения за основно общо образование, свидетелства за заслуги.
Дубликат на удостоверение за средно (пълно) общо образование се регистрира в книгата за регистриране и вписване на издадени сертификати за средно (пълно) общо образование, златни и сребърни медали.
Издаването на дубликати, независимо от времето на завършване на общообразователна институция, се извършва въз основа на книги за записване и записване на образователни документи или в съответствие с архивни данни.
9. Дубликати се издават на стандартни бланки, на които в горния десен ъгъл е посочено „Дубликат вместо оригинал N...”.
10. Издаването на дубликат на документ за образование се извършва по следния ред:
а) лицето, което е загубило документ за образование, подава писмено изявление за това до образователната институция, която му е издала документа за образование, като посочва обстоятелствата на загубата на документа и прилага наличните документи, потвърждаващи загубата;
б) в тридневен срок се издава дубликат на свидетелството за основно общо образование; дубликат на удостоверение за средно (пълно) общо образование - след един месец;
в) при издаване на дубликат в графата „Разписка за получаване“ се записва, че дубликатът е издаден за заместване на изгубения оригинал, като се посочват неговия номер и дата на издаване;
г) дубликатът е подписан от ръководителя на учебното заведение, заместник-ръководителя по учебната работа и учителите (най-малко трима).
11. Дубликати на документи за образование се издават по образците, валидни за периода на издаване.
12. При реорганизация на общообразователна институция издаването на дубликати на документи за образование се извършва по препоръка на общинския орган за управление на образованието от учебната институция - правоприемник на реорганизираната институция, в която се намира архивът на реорганизираната общообразователна институция се съхранява; документът трябва да бъде подписан от ръководителя, неговия заместник по възпитателната работа, трима членове на педагогическия съвет на учебното заведение и подпечатан с печата на учебното заведение.
В случай на ликвидация на общообразователна институция издаването на дубликати се извършва от общинския орган за управление на образованието въз основа на архивни данни и подпечатан с печата на съответния орган за управление на образованието.
13. Дубликат на удостоверението за образование се издава на кандидата без приложение (вложка) към него при липса на лично досие на ученика, протоколи от изпитната комисия и книги за вписване и вписване на документи за образование след факта на завършване от общообразователно заведение е създадено.