کجا و چگونه به درستی مهر یک کتاب کار. در کتاب کار مهر می زنیم

ستون 4 نام سندی را نشان می دهد که بر اساس آن ورود انجام شده است - دستور (دستورالعمل) یا تصمیم دیگر کارفرما ، تاریخ و شماره آن.

هنگامی که کارمند اخراج می شود (فسخ قرارداد کار)، کلیه مواردی که در دفتر کار وی در طول مدت کار وی برای این کارفرما انجام می شود با امضای کارفرما یا مسئول نگهداری دفترچه کار، مهر کارفرما و مهر کارفرما تأیید می شود. امضای خود کارمند این در بند 35 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار، تولید فرمهای کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار" توسط دولت فدراسیون روسیه بیان شده است.

بنابراین، سوابق استخدامی نیازی به تأیید با مهر کارفرما ندارد، زیرا پس از اخراج، کلیه موارد ثبت شده در دفترچه کار کارمند در طول مدت کار وی برای این کارفرما تأیید می شود.

با این حال، کارفرما می تواند مطالب مربوطه (مثلاً در مورد استخدام یک کارمند) را بلافاصله پس از انجام آنها تأیید کند. از آنجایی که طبق بند 35 قوانین، کلیه ورودی های انجام شده در دفترچه کار باید تأیید شود، یعنی بدون استثناء، بنابراین، در صورتی که ورودی های قبلی در دفتر کار قبلاً تأیید شده باشد، ورود به اخراج یک کارمند وجود دارد. توسط کارفرما نیز باید به روش مقرر گواهی شود.

قانون کار ممنوعیتی برای الصاق مکرر (از جمله مکرر) مهر و امضای کارفرما به دفترچه کار ندارد.

کتاب کار سند بسیار مهمی است که هر فردی برای ثبت تجربه کاری خود به آن نیاز دارد. بنابراین، باید مطابق با الزامات قانونی پر شود. افسران پرسنلی که سابقه کار زیادی ندارند علاقه مند هستند که آیا هنگام درخواست کار باید مهر در دفترچه کار گذاشته شود یا خیر.

چه زمانی مهر گذاشته می شود؟

هر کارفرمایی احتمالاً یک بار هنگام استخدام، اخراج یا انتقال یک کارمند از یک واحد ساختاری به واحد دیگر با این سؤال روبرو شده است. مهر مکان مشخص خود را دارد که نمی توان آن را تغییر داد - یا در صفحه عنوان، همیشه در گوشه سمت راست بالا یا در داخل کتاب قرار می گیرد.

ثبت داده ها

هنگام وارد کردن اطلاعات کارمند، کارفرما باید روی صفحه عنوان مهر بگذارد، اما قبل از چاپ، اطلاعات شخصی کارمند باید نشان داده شود:

• تاریخ تولد >
• نشانه تحصیل>
• نام حرفه یا تخصص کارمند.

پس از وارد کردن داده ها، کارمند در صفحه عنوان امضا می کند و صحت اطلاعات را تأیید می کند. فقط پس از این مهر و موم قرار می گیرد. شایان ذکر است که تمام این داده ها فقط بر اساس اسناد خاص - گذرنامه، دیپلم و غیره پر می شود. بدون هیچ سندی که اطلاعات مربوط به کارمند را تأیید کند، افسر پرسنل حق ندارد آن را در دفترچه کار وارد کند. بنابراین برای کسانی که نمی دانند در هنگام درخواست کار مهر در دفترچه کار گذاشته می شود یا خیر، باید گفت که در صورت صدور سابقه کار برای اولین بار مهر می خورد. محل آن صفحه عنوان است.

تغییر داده ها

هنگام تغییر داده های کارکنان، مهر کجا قرار می گیرد؟ نیاز به تغییر داده ها معمولاً زمانی ایجاد می شود که یک کارمند نام خانوادگی، نام، کشور یا سایر داده های خود را تغییر دهد. در این حالت، ورودی قبلی با دقت با یک خط ثابت خط زده می شود و پس از آن داده های جدید بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند وارد می شود. ضمناً کارمند مجاز پشت جلد مهر و امضاء خود را می گذارد.

در حین توزیع درج

شرایطی وجود دارد که صفحات ضروری کتاب کار قبلاً پر شده است. در این حالت به کارمند یک درج داده می شود. در این حالت، مهری در صفحه عنوان قرار می گیرد که نشان می دهد درج صادر شده است. بدون کتاب کار، این درج نامعتبر است.

اخراج

در هنگام عزل به میل خود یا به دلایل دیگر، مدیر (یا شخصی که در وظایف خود عمل می کند) دفترچه کار را امضا و مهر می کند.

ترتیب وارد کردن داده ها در کتاب کار هنگام درخواست شغل:

• عنوان (نام سازمان، نوشته شده در وسط ستون سوم)،
• عدد،
• تاریخ،
• اطلاعات شغلی،
• ترتیبی که بر اساس آن ورودی ها انجام شده است.

آیا هنگام درخواست کار به مهر در دفتر کارم نیاز دارم؟

طبق قوانین فدراسیون روسیه، اشخاص حقوقی باید مهر و موم رسمی خود را داشته باشند که تقریباً روی تمام اسناد قرار می گیرد.

چنین اسنادی عبارتند از:

• کتاب های کار،
• دستورات، دستورالعمل ها،
• دستورات رهبر

در صورت نیاز به تصمیم گیری در مورد اینکه آیا هنگام درخواست شغل، مهر در دفترچه کار گذاشته می شود، باید به قانون مراجعه کنید. از جمله نکات اصلی در هنگام چسباندن تمبر فقط پر کردن اولیه سوابق استخدامی و اخراج است. بنابراین در هنگام پذیرش مهری گذاشته نمی شود.

اگر مهر در محل کار قبلی چسبانده نشده باشد

اگر کارمندی به هر دلیلی تصمیم به تغییر شغل گرفت، باید دفترچه سوابق کاری خود را از بخش منابع انسانی (یا مستقیماً از رئیس خود) دریافت کند. پس از این، صاحب اثر آن را به دست مدیریت جدید می سپارد. اگر معلوم شود که مهر مفقود شده است، ممکن است دفترچه کار در محل کار جدید باطل تلقی شود. در این مورد، کارمند دو گزینه دارد:

• یک کتاب جدید دریافت کنید (اگر نگرانی در مورد از دست دادن تجربه وجود ندارد)>
• مهر و موم را به محل کار قبلی بازگردانید.

گزینه اول اغلب برای کارمند غیرقابل قبول است، زیرا در این مورد اطلاعات مربوط به بیمه و سابقه کار از بین می رود، که در آینده بر میزان مستمری تأثیر منفی خواهد گذاشت. گزینه دوم ترجیح داده می شود - اگر بتوانید به راحتی با محل کار قبلی خود تماس بگیرید. سپس کارمند درخواستی برای بازگرداندن مهر و موم مورد نیاز در صفحه عنوان ارسال می کند. اگر رئیس سابق از برآوردن درخواست امتناع کند، کارمند حق دارد شکایت کند. نکته اصلی این است که تأخیر نکنید، زیرا ممکن است سازمان دچار تغییرات خاصی شود و پس از آن بازگرداندن سابقه کار غیرممکن خواهد بود.

اگر همه چیز در مورد اینکه آیا هنگام درخواست کار باید مهر در دفترچه کار گذاشته شود مشخص است، باید به مشکل رایجی مانند خطا در ورودی ها توجه کنید.

خطاهای کتاب کار: مهر سازمان

یک سازمان نه یک مهر، بلکه چندین مهر دارد. این اتفاق می افتد که یک افسر پرسنل یا سایر مسئولین به اشتباه به جای مهر سازمان، یک مهر می گذارد. به طور طبیعی، اصلاح مهر و موم غیرممکن است. از این رو به این روش متوسل می شوند: مهر صحیح را در سطر زیر می گذارند، بدون اینکه اضافاتی انجام دهند.

تصحیح داده های شخصی

کارمندان بخش منابع انسانی معمولاً هنگام پر کردن کتاب کار اشتباه می کنند. و اگرچه ممکن است این خطاها بسیار جزئی باشند (ناتالیا - ناتالیا)، اما نقش مهمی دارند و می توانند مشکلات زیادی ایجاد کنند. در صورت وجود خطایی در کتاب کار باید اصلاح شود در غیر این صورت ممکن است سند باطل تلقی شود.

برای تصحیح اشتباه در یک نام، باید اطلاعات نادرست صفحه عنوان را با یک خط نازک، تک اما قابل توجه خط بکشید و اطلاعات صحیح را در بالا (یا سمت راست) بنویسید. همچنین باید سندی را که به عنوان تأیید تغییر در داده ها عمل کرده است را مشخص کنید.

هنگامی که داده های تصحیح شده توسط صاحب این سند بررسی می شود، افسر پرسنل باید سمت، نام کامل، تاریخ اصلاح و مهر سازمانی که در آن کار می کند را مشخص کند. در حال حاضر نوشته های انجام شده در کتاب کار معتبر و دارای اعتبار قانونی است. مهری که از قبل در داخل دفترچه کار قرار دارد معمولاً به گونه ای قرار می گیرد که بخشی از نوشته ها را پوشش ندهد (مثلاً بخشی از نام خانوادگی یا سال دقیق تولد را پنهان کند).

این تفاوت ظریف در واقع بسیار مهم است، زیرا چنین سابقه کاری ممکن است جعلی در نظر گرفته شود. بنابراین، برای هر افسر پرسنلی بسیار مهم است که بفهمد آیا هنگام استخدام مهر در دفترچه کار گذاشته می شود یا خیر.

مهر در کتاب کار

دفتر کار، امروزه، سند اصلی سابقه کار و مدت خدمت هر شهروند باقی مانده است. تمام اطلاعات موجود در آن طبق قوانین خاصی در این سند وارد می شود.

یکی از آنها مستلزم این است که تعدادی از سوابق با مهر سازمانی که در آن ساخته شده اند تأیید شود. همه چیز مهم است: چه نوع مهری در دفتر کار وجود دارد، چه سوابقی تأیید شده است و حتی مهر آن چگونه است. عدم رعایت الزامات ممکن است منجر به تایید نشدن بخشی از تجربه شود. و کارمند باید زمان زیادی را برای اصلاح این اشتباه صرف کند.

کتاب کار چه زمانی مهر می خورد؟

به ویژه به منظور یکسان سازی پر کردن اسنادی مانند کتاب کار، در سال 2003 وزارت کار دستورالعملی را ایجاد و تصویب کرد (قطعنامه شماره 69 مورخ 11 نوامبر 2003). این قانون هنجاری است که تعیین می‌کند چه چیزی و در کجا ورودی‌ها انجام شود و چه زمانی روی کتاب کار مهر زده شود. بیایید مواردی را که لازم است در نظر بگیریم.

هنگام تکمیل صفحه اول

هنگامی که یک کارمند برای اولین بار استخدام می شود، خدمات پرسنلی کارفرما یک دفترچه کار برای او ایجاد می کند و اطلاعات را در صفحه اول وارد می کند:

• اطلاعات شخصی (نام کامل و تاریخ تولد)؛
• داده های مربوط به آموزش موجود؛
• تخصص یا حرفه

کارمند بررسی می کند که آیا همه چیز به درستی نوشته شده است یا خیر و این را با امضای خود تأیید می کند. سپس اطلاعات با امضا و مهر افسر منابع انسانی تأیید می شود (بند 2.2 دستورالعمل). در صورت تغییر داده ها، برای بار دوم مهری به این صفحه چسبانده می شود. اغلب این یک نام خانوادگی است، اما ممکن است گزینه های دیگری نیز وجود داشته باشد.

قطع رابطه استخدامی به هر دلیلی در دفترچه کار نیز منعکس می شود. این شامل یک رکورد از اخراج است که دلیل (میل خود، اخراج، اقدام انضباطی، انتقال و غیره) را نشان می دهد. سپس اطلاعات وارد شده با امضای مدیر و کارمند تایید می شود. درج مهر در دفتر کار هنگام اخراج الزامی است.

به ندرت کسی فقط در یک مکان کار می کند. گاهی اوقات صفحات کافی برای ثبت در کتاب کار وجود ندارد. در این مورد، با یک درج تکمیل می شود. این یک سند مستقل نیست، به خودی خود معتبر نیست. یک ورودی مهر شده نشان می دهد که درج صادر شده است.

قانون ایجاب می کند که مهر فقط ورودی های کاملاً تعریف شده در کتاب کار را تأیید کند. اما گاهی اوقات پس از اخراج، مشخص می شود که سابقه یک انتقال درون سازمانی از قلم افتاده است. در این صورت، بنا به درخواست کارمند، ممکن است ورود گمشده انجام شود. پس از چاپ پرونده اخراج وارد می شود. و همچنین نیاز به گواهی اجباری با مهر و موم دارد.

مهر در کجای کتاب کار گذاشته شده است؟

گاهی این سوال پیش می آید که چه نوع مهری باید در کتاب کار باشد. دستورالعمل ها استفاده از مهر سازمان و خود بخش منابع انسانی را، در صورتی که سازمان داشته باشد، مجاز می سازد. اما در اینجا یک نکته مهم وجود دارد. واقعیت این است که مهر بخش منابع انسانی در کتاب کار پس از امضای مدیر قابل قرار دادن نیست. اما تأیید امضای افسر منابع انسانی با مهر سازمان کاملاً قابل قبول است. کارشناسان توصیه می کنند از آن در همه موارد استفاده کنید تا از سوء تفاهم جلوگیری شود.

همچنین الزامات خاصی برای محل مهر و موم وجود دارد. اگر آنها نقض شوند، ممکن است در مورد قابل اعتماد بودن سوابق تردید ایجاد شود. و کارمند باید مدارک اضافی مانند قرارداد کار یا کپی از دستورات را برای تأیید تجربه کاری خود ارائه دهد. بنابراین، بهتر است همه چیز را از قبل به درستی انجام دهید.

در صفحه اول، جایی که اطلاعات مربوط به کارمند وارد شده است، همه چیز ساده است. محل چاپ قبلاً در آنجا مشخص شده است. باید در پایین سمت چپ قرار گیرد. اما مطلوب است که مهر بر روی امضای شخصی که صفحه عنوان کتاب را پر کرده است باشد. اما وقتی تغییراتی در این صفحه ایجاد می شود، مهر روی جلد، در داخل قرار می گیرد.

در سوابق اخراج، مهر به گونه ای چسبانده می شود که بخشی از عنوان شغلی و امضای کارمندی که سوابق را تأیید کرده است، باشد. امضای کارمند مبنی بر آشنایی با سابقه نیز باید قابل مشاهده باشد. علاوه بر غیرقابل خواندن مدخل ها، چاپ نامشخص در کتاب کار نیز غیرقابل قبول است.

الزامات مهر سازمان

همانطور که در بالا ذکر شد، استفاده از مهر مربع خدمات پرسنلی برای سوابق کاری به جای مهر (مهر) گرد کارفرما مجاز است. با این حال، در واقعیت، چنین ثبت نامی ممکن است سوالاتی را در میان کارمندان صندوق بازنشستگی یا سایر کارفرمایان ایجاد کند. اما در واقع، اگر کتاب کار دارای مهر و موم غیرقابل خواندن باشد یا کلا مفقود باشد، اغلب سوء تفاهم ایجاد می شود.

الزامات زیادی برای چاپ وجود ندارد. خواندن نام کامل سازمان استخدام کننده باید آسان باشد. و باید با چیزی که در سوابق ملاقات ذکر شده مطابقت داشته باشد.

برخورد با موقعیتی که در آن کتاب کار مهر ضعیفی دارد بسیار ساده است. در این مورد، چاپ دوم، واضح، به سادگی در کنار اولی قرار می گیرد. نیازی به خط زدن چیزی نیست و همچنین نیازی به یادداشت در مورد اصلاح نیست. چنین چاپ دوتایی برخلاف یک تمبر لکه دار یا خیلی کم رنگ، نقض قوانین نیست و سؤالی را ایجاد نمی کند.

دلیل تغییر جزئیات کارفرما در زمان اخراج کارمند ممکن است سازماندهی مجدد انجام شده باشد. یا کار در یک شرکت بزرگ و نقل و انتقالات در آن. دو راه برای حل مشکل عدم تطابق جزئیات در سوابق وجود دارد:

• هنگام تغییر نام سازمان، گواهی زمان کار در آن را برای کارمند صادر کنید.
• در صورت استفاده نادرست از مهر، مهر و موم صحیح را در کنار آن قرار دهید.

برای پر کردن کتاب‌های کار و به‌ویژه گذاشتن مهر روی آن‌ها واقعاً الزامات زیادی وجود دارد. اما این با توجه به اهمیت بسیار این سند منطقی است. خدمات پرسنل نه تنها باید بداند، بلکه به شدت از الزامات دستورالعمل ها پیروی کند. تا درج در دفتر کار بدون مهر برای کارمند مشکل ساز نشود.

آیا مهر و موم در سند استخدامی لازم است؟

آیا درج تصحیح شده در دفتر کار دارای مهر تایید شده است؟

نه قوانین و نه دستورالعمل ها نشان نمی دهد که هنگام انجام اصلاحات در کتاب کار یک کارمند در بخش های "اطلاعات در مورد کار" و "اطلاعات در مورد جوایز" لازم است هر امضایی و/یا هر گونه امضا از جمله امضای کارمند مسئول. برای نگهداری و نگهداری و ثبت و صدور دفاتر کار (البته در صورت عدم تصحیح سابقه انفصال قطعی که با امضاء تأیید می شود و به دلیل اینکه سابقه اخراج قطعی است نه به دلیل اصلاح).

بازرس OK از چه نوع مهری استفاده می کند، مهر یا مهر برای اسناد؟

اگر بخش منابع انسانی به عنوان یک واحد ساختاری جداگانه اختصاص داده شود، ممکن است واحد خود را داشته باشد که علاوه بر جزئیات اولیه سازمان، کتیبه مربوطه نیز روی آن وجود خواهد داشت. بندهای 2.2 و 2.3 دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار امکان الصاق مهر خدمات منابع انسانی را در دفترچه های کاری (در صفحه عنوان، داخل جلد) می دهد. علاوه بر این، مهر خدمات پرسنلی را می توان برای تأیید کپی اسناد پرسنلی که به درخواست کارمند صادر می شود استفاده کرد.

آیا یک کارآفرین فردی می تواند بدون مهر کار کند؟

یک کارآفرین خصوصی حق دارد از مهر و موم امتناع کند، اما در برخی شرایط ضروری است. در غیاب یک کارآفرین فردی ممکن است با چه مشکلاتی مواجه شود و آیا تولید آن ضروری است؟

در کلیه حقوق و تعهدات، کارآفرین فردی با شخص حقوقی برابر است. فعالیت های کارآفرینان توسط همان قوانین سازمان های تجاری تنظیم می شود. این هنجارها در پاراگراف مشخص شده است.

آیا هنگام درخواست کار باید در دفترچه کارم مهر بگذارم؟

کتاب کار سند بسیار مهمی است که هر فردی برای ثبت تجربه کاری خود به آن نیاز دارد. بنابراین، باید مطابق با الزامات قانونی پر شود. افسران پرسنلی که سابقه کار زیادی ندارند علاقه مند هستند که آیا در هنگام درخواست کار باید مهر در کتاب بگذارند یا خیر.

هر کارفرمایی احتمالاً یک بار هنگام استخدام، اخراج یا انتقال یک کارمند از یک واحد ساختاری به واحد دیگر با این سؤال روبرو شده است.

آیا یک کارآفرین به مهر نیاز دارد؟

موضوع نیاز یک کارآفرین انفرادی (IP) به داشتن مهر در برخی از حوزه های فعالیت مورد بحث قرار می گیرد. برخی از کارآفرینان فردی متقاعد شده اند که دولت به چنین جزئیاتی نیاز ندارد. با این حال، دیدگاه دیگری وجود دارد که استدلال می کند که لازم است. بیایید مواردی را در نظر بگیریم که یک کارآفرین فردی به مهر نیاز دارد یا نیازی ندارد.

حامیان این موضع به قانون ثبت دولتی کارآفرینان انفرادی مراجعه می کنند.

آیا در هنگام درخواست کار باید مهر در دفترچه کار گذاشت؟

آیا در هنگام درخواست کار باید مهر در دفترچه کار گذاشت؟یا فقط در زمان اخراج؟ اگر نصب بود آیا این تخلف است؟ کتاب برای اولین بار شروع شد، در صفحه عنوان هم گذاشتند.

- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند به طور کامل، بدون هیچ گونه اختصار یا جایگزینی نام و نام خانوادگی با حروف اول بر اساس سند هویت (بند.

آیا هنگام اخراج از کارآفرین فردی که بدون مهر کار می کند، مهر در دفتر کار الزامی است؟

کارآفرین فردی که کارگر استخدام می کند باید مهر داشته باشد. طبق ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است، دفترچه های کار را به درستی نگهداری کند. مطابق بند 3 "قوانین نگهداری و ذخیره کتاب ها، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان"، یک کارآفرین فردی موظف است دفترچه های کار را برای کارمندان به روشی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است نگه دارد. سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه.

آیا مهر در دفتر کار الزامی است؟

از 7 آوریل 2015، بیشتر سازمان ها دیگر ملزم به استفاده از دور اول نیستند. با این حال، این سوال که آیا کار منابع انسانی ضروری است، هنوز پاسخ روشنی ندارد.

اکنون شرکت های با مسئولیت محدود و شرکت های سهامی الزامی به داشتن ندارند. تغییرات مربوطه در قانون "در مورد شرکت های سهامی"، قانون "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" و سایر قوانین قانونی 1 ایجاد شد.

آیا مهر و موم در سند استخدامی لازم است؟

طبق بخش اول هنر. 67 قانون کار فدراسیون روسیه، قرارداد کار به صورت کتبی منعقد می شود که در دو نسخه تنظیم شده است که هر یک توسط طرفین امضا شده است.

مطابق با بخش اول هنر. 61 قانون کار فدراسیون روسیه، قرارداد از روز امضای آن توسط کارمند و کارفرما لازم الاجرا می شود (مگر اینکه توسط قوانین فدرال، سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه یا قرارداد تعیین شده باشد). روزی که کارمند واقعاً با علم یا از طرف کارفرما یا نماینده او برای کار پذیرفته می شود.

آیا چاپ مورد نیاز است؟

سازمان در طول فعالیت خود اسناد زیادی صادر می کند. و بیشتر آنها قراردادی است. قانون مدنی حضور اجباری در قراردادها را الزامی نمی داند. در هنگام انجام معاملات، مهر و موم قراردادها فقط یک شرط اضافی محسوب می شود (بند 1 ماده 160 قانون مدنی). اگر چنین نشانه ای در قانون فدراسیون روسیه یا در خود قرارداد وجود نداشته باشد، دیگر نیازی به مهر و موم کردن قرارداد نیست.

علامت مهر: روی چه مدارکی باید بگذارم؟

ما از مدرسه یاد گرفتیم: سند بدون آن باطل است. بنابراین تقریباً روی همه کاغذها قرار می دهیم - نمی توانید فرنی را با کره خراب کنید. اما آیا این واقعا ضروری است؟ کدام مدارک پرسنلی واقعاً نیاز به مهر دارند و کدام یک می توانند بدون آن کار کنند؟

ویراستاران ما اغلب نامه هایی با سؤالاتی دریافت می کنند که به نوعی به استفاده صحیح از چاپ مربوط می شود.

مهر سازمان باطل شده است، مهر سازمان را کجا بگذاریم؟

پیش از این، قبل از آوریل 2015، اگر هیچ مهری بر روی اسناد وجود نداشت، عواقب در این مورد می تواند وخیم باشد. اگر اختلافی با طرف مقابل یا با یک مرجع نظارتی ایجاد شود، سندی که بدون مهر و موم اجرا شده است، می تواند بی اعتبار اعلام شود. بنابراین، برخی از حسابداران بر روی تمام اسناد، حتی اسنادی که نیاز به مهر ندارند، مهر می زنند.

به طور کلی، شما مجبور نیستید روی قراردادهایی با طرف مقابل شرط بندی کنید.

کارآفرین انفرادی در هنگام اخراج در مورد استخدام و اخراج در سوابق استخدامی ثبت می کند اما مهر نمی زند آیا مهر در سوابق استخدامی لازم است؟

1 پاسخ. مسکو 280 بار مشاهده شده است. سوال شده 2011-12-22 12:38:29 +0400 در موضوع "قانون کار" بد چاپ شده در گزارش کار - بد چاپ شده در قانون کار. به علاوه

0 پاسخ. مسکو 13 بار مشاهده شده است. پرسش شده 2013-02-19 14:17:46 +0400 در موضوع "قانون کار" در دفترچه کار، افسر پرسنل در مورد استخدام مطالبی را انجام داد. - افسر پرسنل در مورد استخدام در دفتر کار یادداشت کرد.

آیا در صورت استخدام مهر دفترچه کار تخلف است؟

موارد زیر را گزارش می کنیم. آنچه کارفرما هنگام استخدام عنوان کرده است، نقض قوانین کار است. متأسفانه ، نمی توان آن را به عنوان بی ادبی توصیف کرد ، زیرا قانون کار طبقه بندی نقض قانون ندارد.

کتاب کار یک سند اساسی است که فعالیت کاری یک فرد را تأیید می کند. در عین حال، ورودی ها در آن باید طبق قوانین خاصی که توسط قانون روسیه تنظیم می شود انجام شود. به ویژه در هنگام استخدام و اخراج اولیه کارمند باید مهر مناسبی در دفترچه کار گذاشته شود.

جایی که در دفتر کار مهر می گذارند

در هنگام ثبت نام اولیه و بعدی برای یک شغل، انتقال از یک موقعیت به موقعیت دیگر در همان بنگاه یا انتقال از یک واحد ساختاری به واحد دیگر، پس از اخراج و در موارد دیگر، کارفرما با این سوال مهم مواجه می شود که مهر را کجا بگذارد. در کتاب کار

هنگام وارد کردن داده ها

ابتدا مهر سازمان یا مهر واحد منابع انسانی در هنگام ثبت نام اولیه بر روی صفحه عنوان کتاب کار قرار می گیرد. قبل از این، اطلاعات شخصی در مورد کارمند در عنوان نشان داده شده است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی او؛
• روز، ماه و سال تولد؛
• اطلاعات در مورد دریافت آموزش مناسب وی؛
• نام حرفه یا تخصص کسب شده.

پس از اینکه داده های مشخص شده در صفحه اول کتاب کار وارد شد، کارمند امضا می کند و صحت داده های ارائه شده را تأیید می کند. در نهایت کلیه مدخل های تکمیل شده توسط مسئول صدور دفترچه های کار امضا و با مهر تایید می گردد.

لازم به ذکر است که کلیه اطلاعات شخصی در مورد کارمند توسط یک شخص مجاز بر اساس اسناد مربوطه (به عنوان مثال، دیپلم تحصیلات عالی، گذرنامه، گواهینامه رانندگی و غیره) پر می شود.

وقتی داده ها تغییر می کنند

ثانیاً، اگر کارمند نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی یا سایر داده های خود را تغییر داده باشد، مهر سازمان الصاق می شود. در این حالت، مدخل قبلی با یک خط خط زده شده و یک مورد جدید به دقت وارد می شود که نشان دهنده مدارک مربوطه است که بر اساس آن چنین تغییراتی انجام می شود. شخص مجاز در پشت جلد دفترچه کار امضا و مهر خود را درج می کند.

هنگام توزیع درج

ثالثاً مواردی وجود دارد که تمام صفحات موجود در هر بخش از کتاب کار پر می شود. در چنین شرایطی، شخص درگیر در صدور و نگهداری مدارک مربوطه موظف به صدور درج می باشد که فقط به همراه دفترچه کار معتبر است. این روش در کتاب کار وارد شده و با مهر (مهر) با کتیبه "درج صادر شده" که شماره سریال و سریال آن را نشان می دهد تأیید می شود.

به محض اخراج

رابعاً، هنگامی که کارمندی به درخواست خود یا به دلایل دیگر اخراج می شود، دفترچه کار توسط رئیس سازمانی که کارمند در آن کار می کرد یا شخص دیگری که وظایف اجرایی صدور دفترچه کار و نگهداری آن را انجام می دهد امضا می شود. مستقیما توسط خود کارمند پس از این، کارمند بخش پرسنل موظف است مهری را در دفترچه کار بگذارد.

تمبر در کتاب کار: موارد خاص

علاوه بر این، گاهی اوقات شرایطی رخ می دهد که یک اخراج در دفتر کار ثبت می شود، اما اطلاعات خاصی که نشان دهنده انتقال کارمند به موقعیت دیگری یا انتقال به واحد ساختاری دیگر است، وجود ندارد و کارمند اصرار دارد که ورودی های مربوطه ثبت شود. اکثر کارمندان منابع انسانی معتقدند که لازم است ورودی اخراج انجام شده را لغو کرده و اطلاعات گم شده را وارد کرده و سپس مجدداً "Dismissed (با ذکر دلیل اخراج)" وارد شود.

با این حال، از نظر اقدامات قانونی نظارتی، این اقدام کاملاً صحیح نیست، زیرا هیچ دلیل قابل توجهی برای لغو کتیبه یافت نشد. در این مورد توصیه می شود به شرح زیر عمل شود: فرد مجاز باید پس از ثبت اخراج اطلاعات گم شده را با ذکر اجباری کلیه مشخصات سازمان وارد کند. پس از این، ورودی های انجام شده توسط مهر مناسب تایید می شود.

لطفا توجه ویژه داشته باشید که مهر در دفتر کار علاوه بر موارد فوق فقط در صورت اخراج کارمند درج شود. در هر شرایط دیگری، به ویژه، تمبرهای تأیید سوابق استخدام، انتقال به موقعیت دیگری در همان سازمان، گواهی اطلاعات مربوط به جایزه یک کارمند و غیره، نقض مستقیم قانون فعلی در مورد حفظ سوابق کاری است.

هنگام درج در کتاب کار از چه مهری باید استفاده کرد؟

مقررات مقرر در قانون فعلی فدراسیون روسیه دو نوع مهر و موم را ذکر می کند:

• مهر سازمان؛
• مهر منابع انسانی.

مهر بخش منابع انسانی اجباری نیست و فقط می تواند به امضای کارمند بخش منابع انسانی اضافه شود. در این صورت استفاده از مهر در دفترچه کار برای مدارک پرسنلی مجاز نمی باشد. در صورتی که اجرای هر رویه ای با امضای مدیر تأیید شود، در این صورت باید مهر سازمان الصاق شود. با این حال، اگر چنین مهری به امضای یک کارمند پرسنل زده شود، کاملا قانونی است.

در عین حال، برای جلوگیری از هرگونه خطا یا نادرستی، بهتر است از یک نوع مهر و موم - مهر سازمان استخدام کننده استفاده شود. این اوست که قدرت قانونی بیشتری نسبت به مهر افسران پرسنل دارد. توصیه می شود آن را بر روی اسنادی مانند کپی دفترچه کار، مدارک آموزشی، گواهی های صادره از اداره پرسنل، گزیده هایی از دفتر کار و غیره قرار دهید.

موقعیت چاپ صحیح

برای جلوگیری از هرگونه سوال در مورد اعتبار سند ارائه شده، مهر باید تا حدی عنوان شغلی کارمند را پوشش دهد. در عین حال، امضای کارمند و رونوشت آن باید به راحتی قابل خواندن باشد و شک و شبهه ایجاد نکند. علاوه بر این، اثر مهر و موم باید واضح، قابل خواندن و به وضوح قابل مشاهده باشد.

در صورت نادرست بودن مهر روی کتاب کار چه باید کرد؟

هنگام استفاده از مهر و موم برای تأیید ورودی های مربوطه در کتاب کار، موقعیت هایی ایجاد می شود که مهر و موم اشتباه قرار داده شده باشد یا در مکان نامناسبی قرار گرفته باشد. در چنین مواقعی چه باید کرد؟

مهر سازمان الصاق نشده است

ساده ترین راه برای اصلاح چنین نقصی این است که با محل کار قبلی خود تماس بگیرید تا آن را مهر بزنید. با این حال، شما نباید این تصمیم را به تعویق بیندازید، زیرا ممکن است سازمان دچار تغییرات ساختاری شود و در این صورت دریافت گواهی اضافی از کارفرمای سابق یا در صورت سازماندهی مجدد آن از جانشین قانونی ضروری است.

جزئیات سازمان نادرست

اگر شخصی کارمند یک هلدینگ بزرگ باشد، یا اگر شرکت تحت سازماندهی مجدد قرار گرفته و نام خود را تغییر داده باشد، چنین مواردی ممکن است رخ دهد.

چندین گزینه برای حل این مشکل وجود دارد. در مورد اول، پیشنهاد می شود به سادگی مهر مورد نیاز را در کنار مهر اشتباه قرار دهید. در دوم - یک ورودی اصلاحی ایجاد کنید و مهر و موم صحیح را در کنار آن قرار دهید. با این حال، هر نتیجه رویداد ممکن است باعث ایجاد سوء ظن در بین مقامات بازنشستگی یا کارفرمایان آینده شود. بنابراین، برای محافظت از خود در برابر سوالات غیر ضروری، گواهی مبنی بر عضویت کارمند در یک سازمان خاص برای مدت زمان مشخص صادر می شود.

صحت مندرجات دفترچه کار، مشخصات مهرها و وجود تمام امضاهای لازم را به دقت رصد کنید تا در آینده با مشکل مواجه نشوید.

چاپ خیلی قبل از شروع به وجود آمدن دنیای مدرن ما ظاهر شد.

حتی در مصر باستان، فراعنه وصیت نامه خود را با مهر خاصی بر روی پاپیروس مهر می کردند. امروزه زمان تغییر کرده است و چاپ تقریباً در همه جا قابل خریداری است و یک کالای لوکس نیست.

کارگران نه چندان دقیق نیز این را می دانند و به دنبال جعل مهر سازمانی هستند و از این طریق تجربه خود را نیز جعل می کنند. اما بسیاری از مجرمان این را نمی دانند قوانین خاصی برای مهر زدن وجود دارد.

آنها فقط برای کارمندان بخش پرسنل باتجربه و کارفرمایان شناخته شده هستند که اولین کسانی نیستند که در دفترچه کار کارمندان خود مطالبی را ثبت می کنند. ما امروز در مقاله خود در مورد این قوانین و تفاوت های ظریف صحبت خواهیم کرد.

مهر در کتاب کار

آیا چاپ مورد نیاز است؟

قرار دادن مهر در دفترچه کار توسط قانون کار مشخص نشده است ، اما در دستورالعمل پر کردن دفترچه کار برای افسران پرسنل ذکر شده است.

بنابراین با رعایت نکات این سند می توان به این نتیجه رسید که وجود مهر در سند نه تنها مهم، بلکه در عین حال الزامی است.

از این گذشته ، فقط یک مهر می تواند به یک سند تمام رسمیت و قانونی لازم را بدهد.

اما دقیقاً در چه مواردی مهر بر روی سند زده می شود، در پاراگراف بعدی صحبت خواهیم کرد.

چه زمانی قرار می گیرد؟

مهر در کتاب کار گذاشته شده و این یک واقعیت استهمانطور که در پاراگراف قبل متوجه شدیم. اما یک افسر پرسنل مبتدی، که هنوز به طور کامل با دستورالعمل های پر کردن کتاب های کار آشنا نشده است، احتمالاً به طور کامل درک نمی کند که چه موقعیت هایی نیاز به مهر و موم دارند. بیایید با بحث در مورد آنها شروع کنیم.

صفحه عنوان کتاب کار حاوی اطلاعات بسیار مهمی در مورد کارمند است.. به عنوان مثال، حاوی اطلاعاتی در مورد نام، نام خانوادگی، نام خانوادگی، تاریخ تولد، تحصیلات و تخصص او است. برای تأیید این داده ها و در نتیجه اثبات اینکه کارمند شایستگی های دیگران را به خود نسبت نمی دهد، اولین کارفرمای رسمی که یک کتاب کار برای کارمند ایجاد می کند، مهر مناسبی را در صفحه عنوان می گذارد.

بنابراین، هنگام استخدام یک شهروند باید یک تمبر نصب شود.

همچنین در صورتی که کارمند جایزه یا تشویق شده باشد و در دفترچه کار ذکر شده باشد، الصاق مهر الزامی است.

اگر کارمند جابجا شده یا جابجا شده باشد، مهر هم می گذاریم.

در صورتی که کارمند اخراج شده باشد، درج در دفترچه کار را نیز با مهر گواهی می کنیم.

آخرین مورد که توسط مهر کارگری نیز تایید می شود، در صورت تغییر نام سازمان است.

سپس در سند کار ذکر شده و مهر مربوطه با داده های اصلاح شده جدید گذاشته می شود.

کجا نصب شده؟

بسته به نوع موردی که کارمند منابع انسانی با آن مواجه است، تصمیم می گیریم مهر را کجا بگذاریم. به عنوان مثال، اگر ما در مورد قرار دادن یک تمبر در صفحه عنوان صحبت می کنیم، سپس مهر را در گوشه پایین سمت راست قرار می دهیم. ما این مهر را امضا و تاریخ می کنیم.

اگر صحبت از زدن مهر روی فرم است، قاعدتاً یک نیم آن باید به اطلاعات مربوط به کار برود و نیم دیگر به ذکر سفارش.

این مهر صحیح تلقی می شود.

همچنین مهر و مومی که علامت در کتاب کار روی آن قرار می گیرد باید دارای تعدادی ویژگی باشد. بنابراین او نباید خاک را پشت سر بگذارد. علاوه بر این، مهر باید به اندازه کافی شفاف باشد تا علائم و علائم اصلی روی آن قابل خواندن باشد. همچنین مهر و موم باید بیضی یا مستطیل شکل باشد.

چه نوع مهری بزنم؟

آیا می توان مدارک را در دفتر کار مهر کرد؟

یک مهر در دفتر کار گذاشته می شود که در سراسر سازمان رسمی است. بنابراین اگر سازمان علاوه بر مهر اسناد، مهر دیگری نیز داشته باشد، باید آن را در مهر کارگری قرار داد. اگر مهر اسناد تنها در سازمان موجود باشد، مهری است که روی سند کار گذاشته می شود.

اگر مهر و موم روی سند کار به سختی دیده می شود چه باید کرد؟

متأسفانه، اتفاق می افتد که یکی از کارمندان بخش منابع انسانی مهر و موم را از قبل بررسی نکرده است و هنگام اضافه کردن مستقیم آن به کتاب کار، متوجه می شود که به وضوح قابل مشاهده نیست. چنین سندی را نمی توان به کارمند داد.

یکی از کارمندان بخش منابع انسانی یا باید برود و مهر و موم را برای یک کارمند از همان نوع و نوع عوض کند یا از کارمند بخواهد که دریافت مهر کار را به تاخیر بیندازد و یک پلمپ جدید بسازد.

غیرممکن است که مهر دیگری را روی مهر و موم از قبل اعمال شده قرار دهید که از نظر شکل و محتوا با مهر و موم منطبق نباشد.

اگر مهر اشتباه گذاشته شود چه؟

اغلب اتفاق می افتد که کارمندان بخش منابع انسانی چندین مهر و موم در اختیار دارند. گاهی اوقات، کارمندان پس از فکر کردن، مهر کاملاً اشتباهی را روی یک سند می‌گذارند و نمی‌دانند در مورد آن چه کنند. بدترین گزینه این است که آن را به یک کارمند بدهید.

گزینه صحیح این است که یک خط زیر در گزارش کار بنویسید که این ورودی صحیح نیست و در زیر شماره سریال بعدی، ورودی قبلی را کپی کنید، اما با مهر صحیح.

نمونه ای از مهر صحیح در کتاب کار

نتیجه

در این مرحله تکمیل فرم کار به پایان می رسد. مهر پایانی است و معنای عمیقی دارد. مهر ثابت می کند که کارمند در این سازمان کار می کند.

کارمندان بخش منابع انسانی باید نحوه تهیه کتاب کار را بدانندو مهمتر از همه، نحوه زدن مهر روی آنها، زیرا تنها با ظاهر کلی یادداشت سمت چپ، کارفرمای بعدی کارمند، حرفه ای بودن کار سلف خود را ارزیابی می کند. مهر زدن را جدی بگیرید و شاید نه شما، نه کارمندتان و نه کارمند منابع انسانی با عواقب اقدامات نادرست مواجه نشوید.