همه می دانند که دانش آموزان در طول تحصیل بارها با تمرین مواجه می شوند. به طور معمول، دوره های کارآموزی چندین بار در تابستان و یک بار قبل از کار نهایی انجام می شود. بعد از هر قبولی، اکثر دانشگاه ها از شما می خواهند که یک گزارش تمرین تهیه کنید. این کار ممکن است بسته به نوع دوره کارآموزی شما - پیش از فارغ التحصیلی، صنعتی یا تابستانی متفاوت باشد.
هر نوع تمرینی دارای تفاوت ها و تفاوت های ظریفی است که ارزش توجه به آنها را دارد. به عنوان مثال، عمل آموزشی یا مقدماتی باید قبل از سال آخر و حداقل دو بار در کل دوره تحصیل انجام شود. به طور معمول، در طول دوره کارآموزی، دانشجو درگیر شرکت در کار شرکت نیست، بلکه بیشتر درگیر مشاهده و یادداشت برداری است.
عمل صنعتی یا به عبارت دیگر عمل تکنولوژیکی پیچیده تر است. در اینجا دانش آموز در حال حاضر ملزم به مشارکت در فعالیت های شرکت است، هرچند حداقل. مسلماً هیچکس مسئولیت کارآموز را بر دوش نمی کشد. معمولاً کاری می دهند که مسئولیت چندانی به همراه نداشته باشد و البته یک نفر قطعاً مراقب دانشجو خواهد بود.
تمرین پیش از فارغ التحصیلی احتمالا جدی ترین نوع تمرین است. همه چیز اینجا از قبل شبیه بزرگسالان است. تکمیل دوره کارآموزی پیش از دیپلم به این معنی است که دانشجو از قبل آماده انجام حرفه ای وظایف محول شده است. و حداقل هنوز فرصتی برای یافتن شغل وجود دارد، البته اگر دانشجو در محل کارآموزی راضی باشد. علاوه بر این، از کلیه مطالب اطلاعاتی که در گزارش پیش از فارغ التحصیلی جمع آوری و بیان می شود، هنگام نگارش کار نهایی استفاده خواهد شد.
علیرغم تفاوت های ظاهری، به طور کلی اهداف دنبال شده توسط این عمل تقریباً برابر هستند:
- ارزیابی دانش به دست آمده در نتیجه کارآموزی؛
- یاد بگیرید که تئوری دریافتی را به کار ببرید.
- استفاده از دانش عملی در کار واقعی؛
- درک آنچه در عمل در شرایط واقعی با آن مواجه خواهید شد.
- تجزیه و تحلیل فعالیت های سازمان در طول فعالیت ها در عمل.
نتیجه نهایی قطعا باید یک گزارش مکتوب در مورد تمرین باشد. آن ها نتیجه کارآموزی همیشه در یک سند متنی بیان می شود که نشان دهنده دانش کسب شده توسط دانشجو و در واقع آنچه که دانشجو در نتیجه کارآموزی در شرکت آموخته است. تحصیلات دانشجو تا چه حد به رشد حرفه ای کمک می کند و آیا او می تواند به طور مستقل برای شرکت هایی در یک تخصص خاص کار کند.
رایج ترین گزینه برای تمرین، غوطه ور کردن دانش آموز در شرایط واقعی است که برای افرادی که قبلاً تحصیلات خود را به پایان رسانده اند آشنا هستند، اما برای یک دانش آموز معمولی که هرگز کار نکرده است غیرمعمول است. خوب، بر این اساس، برای نوشتن "زیبا" یعنی. یک گزارش واضح باید تمام ویژگی های فعالیت های شرکت را به طور کامل درک کند، ویژگی های ساختار سازمانی و جریان اسناد بر چه چارچوب نظارتی مبتنی است.
شما باید توصیف کنید که دانشجو در طول دوره کارآموزی دقیقاً چه کاری انجام داده است، و حتی اگر طبق معمول جایی به او اجازه داده نشده باشد، باید به کارهایی که او به طور فرضی در آنجا می توانست انجام دهد نگاه کنید و همه را به درستی توصیف کنید.
نحوه شروع به نوشتن گزارش کارآموزی (صنعتی، پیش از فارغ التحصیلی)
نوشتن گزارش تمرین به هیچ وجه سخت نیست، نکته اصلی این است که بدانید از کجا شروع کنید. و شروع بسیار ساده است - شما باید یک تکلیف تمرینی از یک موسسه آموزشی بگیرید، دستورالعمل های روش شناختی را دریافت کنید و ترجیحاً نگاهی بیندازید، البته اگر فرصتی وجود داشته باشد که ببینید چگونه گزارش ها در دانشگاه شما قبل از شما نوشته شده است.
دفترچه‌های راهنما معمولاً در بخش‌ها یا با دانش‌آموزانی که قبلاً سردرگم شده‌اند زندگی می‌کنند. این خواندن بسیار مهم شامل تمام موارد مورد نیاز برای نوشتن و نحوه قالب بندی آن است.
مبنای تهیه گزارش عملی طرح (محتوا) خواهد بود. این طرح تمام سوالات و وظایفی را که دانش آموز باید به آنها پاسخ دهد نمایش می دهد. این طرح معمولاً شامل 3 تا 5 امتیاز پایه است.
یک گزارش خوب و باکیفیت، که معلمان معمولاً آن را دوست دارند، نه تنها شامل آب خالی، بلکه تجزیه و تحلیل، برخی از توصیه های مجازی در مورد فرآیندهای تجاری در سازمان است. مطمئناً نمی‌توانید شرکت کنید و فقط همه چیز را جبران کنید، بعید است که کسی بازدید شما از تمرین را بررسی کند. اما اگر همه چیز به درستی انجام شود، حداقل باید از محل پیش از فارغ التحصیلی یا تمرین صنعتی بازدید کنید و ببینید چه چیزی و چگونه وجود دارد.
بیایید موردی را در نظر بگیریم که شما تمرین را به طور واقعی انجام می دهید، یعنی. ما تصمیم گرفتیم این را جدی بگیریم و فکر کردیم - بگذارید مفید باشد. ابتدا، باید در مورد همه چیزهایی که باید با آن سر و کار داشتید یادداشت برداری کنید، اما فقط تا آنجا که لازم است - و لازم نیست هر مرحله ای را که در تولید برداشته اید توصیف کنید. بهتر است به مدیر تمرین نزدیک شوید و مشخص کنید که چه اطلاعاتی برای گزارش بهتر ذخیره می شود و چه چیزی ممکن است اضافی باشد.
به محض اینکه تمام اطلاعات لازم برای شرکت - حداقل یک فرم سازمانی، ساختار سازمانی، نوعی گزارش و تجزیه و تحلیل - را دارید، می توانید پردازش و مطالعه را شروع کنید.
پس از تکمیل مطالعه اطلاعات موجود در مورد شرکت، می توانید با خیال راحت شروع به ایجاد یک پایگاه گزارش کنید. تمام متن را در فصول منطقی توزیع کنید و به آرامی گزارش خود را به شکل ساختار یافته خوانا بیاورید.
ساختار گزارش عملی ممکن است متفاوت باشد، اما همیشه یک قالب ساختار یافته وجود دارد که برای همه آشنا است، مشابه هر نشریه. مقدمه، سرپایی و نتیجه گیری. یا در اصطلاح علمی - توالی منطقی. آن ها استانداردهایی برای ساختاردهی اطلاعات که همه به آن عادت دارند.
ساختار و محتوای گزارش را تمرین کنید
به طور معمول، در یک دانشگاه معمولی غیر هاروارد، ساختار یک گزارش عملی به این صورت است:
- صفحه عنوان، . به طور معمول، صفحه عنوان حاوی اطلاعات زیر است: نام موسسه آموزشی و تخصص، موضوع و نوع گزارش تمرین، نام خانوادگی و حروف اول معلمی که گزارش را بررسی می کند و دانش آموزی که آن را تکمیل می کند، نام گروه در که دانشجو در آن تحصیل می کند، نام شرکتی که در آن کلاس های عملی برگزار می شود، شهری که موسسه آموزشی در آن قرار دارد و سالی که گزارش تمرین نوشته شده است.
- گزارش طرح (مطالب) با تمام فصل ها و زیربخش ها.
- مقدمه که بیانگر اهداف و مقاصد آموزش عملی است. به عنوان یک قاعده، آنها قبلاً در توصیه های روش شناختی برای نوشتن گزارش ارائه شده اند. علاوه بر این، مقدمه نتیجه مورد انتظار دوره کارآموزی را نشان می دهد.
- بخش اصلی. این بخش باید به دو بخش نظری و عملی تقسیم شود. علاوه بر این، بخش نظری باید به بخش ها و بخش عملی - به صلاحدید موسسه آموزشی تقسیم شود. در این قسمت کلیه محاسبات انجام می شود، فعالیت های شرکت تشریح می شود، کلیه اطلاعات لازم در مورد ساختار سازمانی ارائه می شود و تجزیه و تحلیل و ویژگی های مقایسه ای ارائه می شود.
- نتیجه گیری شاید بخش اصلی گزارش تمرین باشد. نتیجه گیری شامل تمام نتیجه گیری های دانش آموز در طول آموزش عملی است. کار خود شما بلافاصله ارزیابی می شود و تلاش های انجام شده به اندازه کافی ارزیابی می شود. علاوه بر این، در نتیجه گیری باید توصیه های خود را در مورد چگونگی بهبود فعالیت های حرفه ای شرکت ارائه دهید.
- پیوست ها - نه همیشه، اما گاهی اوقات معلمان با تجربه به خصوص شما را می بخشند که چیزی را وصل کنید. اگر گزارش در زمینه حسابداری نوشته شده است، ترازنامه شرکت و غیره را بسته به تخصص پیوست کنید.
انواع مختلف گزارش های عملی به صورت کتبی ممکن است تفاوت هایی داشته باشند، اما معمولاً قابل توجه نیستند.
انواع و انواع گزارش های عملی
گزارش تمرین مطالعه
همانطور که قبلاً نوشتیم، تمرین آموزشی به خصوص کار فشرده ای ندارد و نمی توان انتظار داشت که کار حاوی تجزیه و تحلیل عمیق و بخش عملی دقیق باشد.
به طور کلی، به بیان ساده، در تمرین آموزشی شما فقط باید مقدار زیادی آب و انواع "بله بلا بله" در مورد روند و مکان کارآموزی بریزید. نیازی به جزئیات در مورد چگونگی اتفاقات در شرکت نیست. در مقدمه می نویسیم که ما در حال گذراندن تمرین آموزشی هستیم تا دانش را تجمیع کنیم و حوزه موضوعی را در عمل مطالعه کنیم و یک نکته مثبت در مورد خود محل آموزش. در خاتمه بیان می کنیم که تمرین را تکمیل کرده و دانش خود را تثبیت کرده ایم.
گزارش عملکرد صنعتی - تفاوت های اصلی
عمل صنعتی - چیست و تفاوت های مفهومی؟ بله، در واقع فرقی نمی کند، فقط پیش از این در اتحاد جماهیر شوروی، این نام تقریباً به همه گزارش ها اطلاق می شد، زیرا تقریباً همه دانش آموزان آن زمان از تولید عبور کردند. اکنون این مفهوم به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد و طراحی چنین گزارشی هیچ تفاوتی با استاندارد ندارد.
نکته اصلی این است که فراموش نکنید که تمرین صنعتی هنوز هم برای کار مستقل و افکار خود کارآموز طراحی شده است، بنابراین، حداقل، ایده ها و قضاوت های ارزشی شما در مورد محل عبور باید در گزارش وجود داشته باشد.
گزارش در مورد تمرین قبل از دیپلم - تاکید و تفاوت های ظریف
تمرین پیش از فارغ التحصیلی فقط نوعی نوشتن نیست، بلکه پایه و اساس احتمالی برای پروژه دیپلم شماست. به طور معمول، اساس پایان نامه می تواند بر اساس اطلاعات و تجزیه و تحلیل تهیه شده به عنوان بخشی از یک گزارش در مورد تمرین قبل از فارغ التحصیلی باشد. با این حال، برای اینکه گزارش بیشتر بر اساس مدرک تحصیلی پیش رود، موضوع باید مطابقت داشته باشد، یعنی. به عنوان مثال، آنها یک دوره کارآموزی در حسابداری داشتند، گزارش شامل عناصر حسابداری در یک شرکت بود، اما موضوع دیپلم نیز باید به این موضوع مرتبط باشد.
این توصیه بسیار مفید است! وقتی موضوع پروژه پایان نامه خود را در دست دارید، گزارشی در چارچوب این موضوع بنویسید، یعنی. شروع به نوشتن پایان نامه خود کنید و دو فصل از این کار را به عنوان گزارش ارسال کنید.
همچنین قبل از نوشتن گزارش به دنبال نمونه (نمونه) در این سایت باشید، ما گزارشات رایگان زیادی داریم و چیزی برای دانلود وجود دارد. خوب، اگر کاملاً نامشخص است یا نمی خواهید مزاحم شوید، سفارش دادن آسان تر است!
هر نوع گزارش باید با اسناد خاصی همراه باشد. این یک قانون اجباری برای هر موسسه آموزشی است. اسناد معمولاً یک دفترچه خاطرات تمرینی، شرحی از محل تمرین و یک یادداشت توضیحی است.
نحوه تهیه یادداشت توضیحی برای گزارش کارآموزی
در اصل، یادداشت توضیحی خلاصه‌ای از گزارش کارآموزی است که توسط کارآموز تهیه شده است. یادداشت معمولاً گام به گام روز کاری دانشجو و محتوای کلی دوره کارآموزی تکمیل شده را شرح می دهد.
یادداشت توضیحی به ندرت و فقط در پیچیده ترین دانشگاه ها مورد نیاز است. با این حال، این گزارش یک پروژه فارغ التحصیلی نیست و کاملاً مشخص نیست که چه چیز دیگری را می توان در چارچوب گزارش مکتوب توضیح داد.
اما در صورت لزوم، معمولاً یک یادداشت توضیحی روی یک برگه نوشته می‌شود و شامل خلاصه‌ای از گزارش به‌علاوه برخی اصطلاحات و تعاریف است که در گزارش آمده است.
من تقریباً همیشه برای گزارش تمرین نیاز به توضیح دارم.
مشخصات گزارش کارآموزی درخواست می شود از محل کارآموزی ارائه شود. مشخصه ها معمولاً فقط برای گزارشی در مورد پیش از فارغ التحصیلی یا عمل صنعتی مورد نیاز است
در ویژگی های شما، مدیر تمرین شما زمان بی فایده شما را در طول دوره کارآموزی به خوبی توصیف می کند. و معمولاً، هرچه کمتر در شرکت بچرخید، توضیحات بهتری خواهند نوشت. اما به احتمال زیاد از شما خواسته می شود که متنی در مورد اینکه چقدر عالی هستید تهیه کنید که سپس توسط مدیر تمرین امضا می شود.
صادقانه بگویم، هیچ کس ویژگی های یک موسسه آموزشی را نمی خواند، حداقل به این دلیل که اکثریت دانشجویان از طریق آشنایان در شرکت ها کارآموزی می کنند و هر چیزی را در آنجا می نویسند، اما هیچ کس این بوروکراسی را لغو نکرده است.
بسیار مهم - دفترچه خاطرات کارآموزی
بدون دفترچه خاطرات، گزارش قطعا پذیرفته نخواهد شد. دفترچه خاطرات معمولاً بازدیدهای دانش آموز از تمرین را ثبت می کند. فرم دفترچه خاطرات در دفترچه راهنمای دانشگاه ارائه شده است یا پیشنهاد می کنم آن را به هر شکلی بنویسید.
امروزه، کاملاً غیرمعمول نیست که کارفرمایان از زیردستان خود بخواهند گزارشی از کار کارمند ارائه دهند. در این مورد، در بیشتر موارد، مهم نیست که چه نوع کاری انجام شده است، کارمند چه موقعیتی دارد و چه مدت در این محل کار کار کرده است. کارفرمایان حتی در جریان اسناد داخلی این حق را برای خود محفوظ نمی‌دانند، اما در عین حال، کارمندان موظفند بدون قید و شرط از این قاعده پیروی کنند و بسته به میل مافوق خود فرم‌های گزارش ماهانه، فصلی و سالانه را تنظیم کنند. کوچکترین حق اعتراض در این مقاله، ما پیشنهاد می کنیم در مورد اینکه چرا در واقع به چنین گزارش هایی نیاز است، چه کسی و به چه دلایلی حق دارد آنها را از زیردستان خود مطالبه کند و این شکل از سند لزوماً باید شامل چه مواردی باشد صحبت کنیم.
چرا گزارشات لازم است؟
هیچ یک از انواع گزارش ها نمی تواند از نظر اقتصادی توجیه ناپذیر باشد، زیرا برای تدوین آنها نیاز به جذب پرسنل است و این یک آیتم هزینه نسبتاً قابل توجه برای هر شرکتی است. مسئولیت هر یک از مدیران یک واحد ساختاری شامل توجیه نکات مهم زیر برای مدیریت است:
- تعداد کارمندان بر اساس ایالت؛
- صندوق دستمزد؛
- ساختار سازمانی؛
- مسئولیت های عملکردی کارکنان؛
- الزامات متقاضیان برای یک موقعیت خاص
برای استخدام یک کارمند جدید در یک واحد ساختاری، به دلایل موجه و یک پیشنهاد انگیزه از رئیس بخش نیاز دارید که باید مورد موافقت مدیریت قرار گیرد. فقط پس از موافقت دومی می توان یک جای خالی باز کرد و جستجو برای یک متخصص مناسب آغاز شد. اما حتی پس از استخدام رسمی کارمند، توجیه نیاز او باید به طور مداوم تحت نظر باشد. چنین کارمندی باید به طور مداوم مقدار مشخصی از کار را انجام دهد که توسط یک موقعیت خاص ارائه شده است.
مهم. برای تعیین حجم کار کارکنان و توزیع کار در شرکت ها، استانداردهای تولید باید محاسبه شود. این مسئولیت باید به سرمایه گذاران یا اقتصاددانان بنگاه واگذار شود. اما در عمل معلوم می شود که این متخصصان همیشه مشغول امور مهم تری هستند و بنابراین از نظر فیزیکی زمانی برای کنترل توزیع مسئولیت ها ندارند.
در واقع، روسای ادارات بر حجم کار متخصصان نظارت می کنند و اغلب تنها با مشاهدات بصری خود هدایت می شوند، یعنی مطمئن می شوند که همه متخصصان در محل کار هستند. علاوه بر این، معلوم می شود که همین مدیران باید برنامه هایی را برای نحوه توزیع کار در دوره گزارش بعدی بین زیردستان تنظیم کنند و کارمند نه تنها باید مولد کار کند، بلکه باید زمان کار خود را نیز برنامه ریزی کند.
همه این طرح ها ابتدا توسط رئیس بخش بررسی می شود و سپس به روشی که شرکت تعیین می کند برای تصویب به مدیریت بالاتر ارائه می شود. در صورت تصویب این طرح، در آینده همه کارکنان ملزم به رعایت نکات آن و سپس گزارش کار انجام شده خواهند بود. و در این مرحله است که نیاز به تهیه گزارش مطابق با برنامه اقدام مصوب قبلی احساس می شود.
بنابراین، متوجه می شویم که گزارش کارمند مورد نیاز است:
- برای توجیه هزینه های پرداخت حقوق کارکنان؛
- به عنوان تأیید انجام کار یا ارائه خدمات توسط کارکنان شرکت برای سازمان های پیمانکاری شخص ثالث، به عنوان مثال، تحت قراردادهای برون سپاری.
- به منظور ایجاد نظم و حفظ انضباط کار در شرکت؛
- تعیین اینکه چه کاری توسط یک کارمند خاص انجام شده است (این امر به ویژه در مواردی که موقعیت های بحث برانگیز در مورد انجام نادرست یا ناکافی برخی وظایف شغلی ایجاد می شود صادق است).
در چه مواردی گزارش لازم است؟
قانون اجباری تنها یک نوع گزارش در مورد کار انجام شده را تنظیم می کند. و در موارد اعزام کارمندان شرکت به سفرهای کاری اعمال می شود.
در موارد دیگر، کارمندان موظفند فقط در صورتی که این مورد مستقیماً در شرح شغل متخصص درج شده باشد یا در قرارداد کار مشخص شده باشد، گزارش کار انجام شده را ارائه دهند.
چه کسی می تواند به عنوان آغازگر گزارش عمل کند؟
سوال بعدی این است: کارمند دقیقا باید به چه کسی گزارش دهد؟ برای پاسخ به این سوال، باید بدانید که کارمند دقیقاً تابع چه کسی است. چنین اطلاعاتی باید در شرح شغل و در قرارداد کار نیز درج شود. بر این اساس، مافوق بلافصل ممکن است از کارمند بخواهد که گزارشی تهیه کند. در عین حال، او حق دارد از زیردست خود هر نوع گزارش ارائه شده دیگری را مطالبه کند و نه فقط در مورد کار انجام شده.
بر اساس گزارش کار انجام شده می توان پاداش کارکنان را محاسبه کرد، یعنی مشوق های مالی برای کارفرما برای کار انجام شده. اگر گزارش دقیقاً به همین دلیل تنظیم شده باشد، باید شامل شاخص های زیر باشد:
- تحقق شاخص های برنامه ریزی شده؛
- انجام کارهای اضافی در محدوده مسئولیت های شغلی کارمند؛
- انجام کارها و وظایف به ویژه مهم یا بسیار فوری، تکالیف فردی از طرف رئیس مطابق با مسئولیت های شغلی کارکنان.
مهم. در عین حال، گزارش کار تکمیل شده باید همچنین اطلاعاتی در مورد عدم انجام برخی وظایف توسط مدیریت کارمند، با ذکر اجباری دلایل تکمیل نشدن کار نشان دهد.
امتناع کارکنان از تهیه گزارش
گاهی اوقات مدیران یک سوال دارند: در شرایطی که کارمند از تهیه گزارش امتناع می کند چه باید کرد؟ آیا می توان او را به دلیل امتناع مجازات کرد؟ در این خصوص ماده ای در قانون کار وجود دارد که مسئولیت کارمندان را در قبال عدم انجام وظایف رسمی و مجازات انضباطی برای آنها پیش بینی کرده است. این ماده همانطور که از توضیحات مشخص می شود فقط در صورتی قابل اعمال است که ارائه گزارش بخشی از مسئولیت های شغلی کارمند باشد یعنی در شرح شغل وی یا در قرارداد کار ذکر شده باشد.
برای تخلف از وظایف کار، کارفرما حق دارد انواع مجازات انضباطی زیر را اعمال کند: توبیخ یا توبیخ. این مجازات بسته به شدت عواقب جرم اعمال می شود.
اما در عمل تصویر کمی متفاوت دارد. به طور معمول، کارفرمایان کارکنانی را که از دستور آنها اطاعت نکردند و در زمان مشخص شده گزارشی تهیه نکردند یا به طور کامل از تهیه آن امتناع کردند، مجازات نمی کنند. به عنوان یک قاعده، آنچه برای کارفرمایان مهم است حتی خود گزارش نیست، بلکه اطاعت کارمند در انجام این یا آن نوع کار است. و بنابراین، کارکنانی که گزارش را نادیده گرفته اند، نه با گزارش به طور خاص، بلکه با انجام وظایف مدیریت ارشد به طور کلی مشکل دارند. بنابراین ، اعمال مجازات انضباطی برای کارفرما نه به دلیل امتناع از کار با گزارش ، بلکه برای انجام نادرست وظایف شغلی کارمند بسیار آسان تر است.
اجزای اصلی گزارش
گزارش کارمند باید حاوی موارد اجباری زیر باشد:
- نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
- عنوان شغلی؛
- بخش یا بخش؛
- انواع کار انجام شده (هم از نظر کمی و هم درصد، با علامتی در زمان اتمام قابل ذکر است).
- نشان دادن کار طبق برنامه یا طرح فوق؛
- مشتری کار؛
- وضعیت تکمیل کار (تکمیل، تا حدی تکمیل، تکمیل نشده)؛
- نتیجه (با یا بدون نشان سند)؛
- واقعیت انتقال نتیجه؛
- سایر کارکنانی که در انجام کار مشارکت داشتند.
- انطباق شاخص های واقعی با شاخص های برنامه ریزی شده؛
- تاریخ گزارش و دوره ای که گزارش تکمیل شده است.
همه این نقاط را فقط می توان مشروط نامید، زیرا در هر مورد خاص می توان آنها را تغییر داد (پارامترهای جدید اضافه می شوند یا موارد موجود تنظیم می شوند).
برخی از شرکت‌ها ممکن است سیستمی را برای ارائه گزارش‌های روزانه به کارمندان در مورد کارهایی که انجام می‌دهند توسعه داده و پیاده‌سازی کنند. در این مورد، منطقی است که از یک فرم کوتاه گزارش استفاده کنید که تمام اساسی ترین حقایق را در مورد کار نشان می دهد و پر کردن این گزارش زمان زیادی را از کارمند نمی گیرد.
نسخه ساده شده گزارش ممکن است حاوی موارد زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی؛
- عنوان شغلی؛
- محل کار؛
- کارهای انجام شده طبق برنامه و استاندارد بالاتر؛
- تاریخ گزارش و دوره ای که سند برای آن تنظیم شده است.
مهم. کلیه گزارش های تهیه شده توسط کارمند باید توسط او و همچنین توسط مدیر مافوق تأیید شود.
آیا گزارش باید به شکلی تعیین شده باشد؟
هیچ فرم پذیرفته شده ای برای گزارش کار انجام شده توسط یک کارمند وجود ندارد. چندین دلیل برای این وجود دارد:
- قانون تعهدات کارمندان را برای تهیه چنین اشکال گزارشی پیش بینی نمی کند.
- هر شرکت دارای ویژگی ها و تفاوت های ظریف است که باید هنگام تهیه گزارش ها (از جمله سبک صاحبان یا مدیران شرکت) در نظر گرفته شود.
بنابراین، مشخص می شود که امکان ایجاد یک فرم گزارش واحد برای همه اشخاص حقوقی وجود ندارد. اما در عین حال، اگر شرکت دارای یک سیستم مدیریت اسناد مستقر باشد و کلیه اسناد به ترتیب دقیق پر و ذخیره شوند، منطقی است که به این گزارش توجه کنید و فرم استاندارد آن را به طور خاص برای این شرکت تأیید کنید.
شما می توانید این کار را به چند روش انجام دهید:
- در مجموعه ای از اسناد برای شرکت به عنوان یک کل، اگر همه کارکنان در مورد کار انجام شده به طور متمرکز گزارش دهند.
- به دستور یک بخش یا بخش خاص، اگر گزارش ها فقط توسط دسته خاصی از کارمندان تهیه شده باشد.
گزارش ها چگونه باید ذخیره شوند؟
اگر گزارشی در مورد کار کارمند جمع آوری شده باشد، باید در شرکت ذخیره شود، صرف نظر از اینکه از یک فرم یکپارچه برای تهیه آن استفاده شده است یا اینکه به صورت تصادفی جمع آوری شده است. یک سوال دیگر: چه مدت باید در شرکت ذخیره شود؟ قانون در مورد این موضوع سکوت کرده است، دوباره به این دلیل که تکمیل اجباری گزارش ها توسط کارمندان را پیش بینی نمی کند.
اغلب، مدیریت یک شرکت، در اقدامات خود در مورد ذخیره گزارش ها، توسط فهرستی از اسناد بایگانی هدایت می شود که بر اساس آن، دوره های ذخیره سازی اسناد زیر باید رعایت شود:
- گزارش کارمندان در مورد کاری که انجام داده اند، به جز اسناد سفر، باید به مدت 1 سال نگهداری شود.
- گزارش خلاصه بخش ها یا بخش ها در مورد کارهای انجام شده باید به مدت 5 سال نگهداری شود.
بسیار مهم است که گزارشی از کار انجام شده به وضوح تهیه کنید تا به طور خلاصه اما مختصر نتایج فعالیت های خود را ارائه دهید. آیا قوانین گزارش دهی خاصی وجود دارد که هنگام شروع نوشتن چنین اسنادی باید بدانید؟
گزارش پیشرفت - الزامات نوشتن
چرا باید گزارش پیشرفت بنویسید؟ گزارش کمک می کند:
- اعمال کنترل بر عملکرد کارکنان وظایف خود؛
- شناسایی مناطق مشکل در کار یک کارمند خاص و بخش به عنوان یک کل؛
- دریابید که آیا تلاش کافی برای حل کار انجام شده است یا خیر.
- حفظ نظم و انضباط کار در تیم؛
- هزینه های پرداختی کارکنان را توجیه کند.
الزامات اصلی برای گزارش چیست؟ شما باید در مورد نتایج کار خود به صورت تجاری صحبت کنید، به طور خلاصه، اما در عین حال کل حجم کار انجام شده را نشان دهید.
یک گزارش واضح نه تنها به شما ایده می‌دهد که چقدر خوب کار کرده‌اید، بلکه شما را به‌عنوان کارمندی که می‌داند چگونه افکار خود را به وضوح بیان کند، چیزهای اصلی را برجسته کند و از موارد غیرضروری منحرف نشود، شما را نیز به خوبی نشان می‌دهد. جزئیات.
گزارش پیشرفت - چه انواعی وجود دارد؟
از نظر فراوانی، گزارش می تواند هفتگی، ماهانه، فصلی یا سالانه باشد.
گاهی اوقات یک کارمند در مورد یک رویداد خاص گزارش می دهد (مثلا نحوه ارائه یک کتاب جدید که آماده سازی و اجرای آن چندین روز طول کشیده است یا یک آموزش فروش سه روزه).
عنوان گزارش باید اطلاعاتی را در مورد زمان بندی نشان دهد، به عنوان مثال، "گزارش سمینار مدیریت سوابق پرسنل در 7-9 اکتبر 2015."
گزارش سفر کاری برای همه کارمندان صرف نظر از مدت آن الزامی است.
گزارش کار انجام شده را می توان به صورت متنی و به صورت آماری نوشت. گزارش متنی یک روایت منسجم است که با نمودارها، نمودارها و جداول مختلف تکمیل می شود.
و اگر یک فرم آماری را ترجیح می دهید، روی مواد گویا تمرکز کنید، که برای آن توضیحات را در قالب متن بنویسید.
ساختار گزارش
هیچ استاندارد واحدی برای نوشتن گزارش در مورد کار انجام شده و همچنین زندگی نامه یک کارمند وجود ندارد. هر سازمان ممکن است الزامات خاص خود را برای ساختار چنین اسنادی داشته باشد.
به عنوان مثال، ارائه زیر منطقی به نظر می رسد: بخش اول "مقدمه" است، که در آن وظایف محول شده به شما، روش هایی که برای حل آنها استفاده شده است و نتیجه به دست آمده را به اختصار شرح می دهید.
در بخش اصلی، دنباله کار خود را با جزئیات بیشتر شرح دهید:
- آماده سازی برای اجرای پروژه؛
- مراحل اجرای آن (تمام منابع مورد استفاده را نشان می دهد: تحقیقات بازاریابی، کار تحلیلی، آزمایش ها، سفرهای کاری، مشارکت سایر کارکنان).
- مشکلات و مشکلات، در صورت بروز؛
- پیشنهادات برای حل مشکلات؛
- به نتیجه رسید
گزارش به شکل جدول بصری تر، ساختارمندتر و مختصرتر به نظر می رسد.
اگر اغلب مجبور به تهیه گزارش های پیشرفت مداوم هستید، تهیه الگویی که به طور مرتب باید داده های لازم را در آن وارد کنید، راحت خواهد بود.
و برای اینکه هیچ چیز مهمی را در طول روز کاری گذشته فراموش نکنید، چند دقیقه از برنامه خود خارج کنید و هر کاری را که انجام داده اید یادداشت کنید. در غیر این صورت، مطمئناً بعداً چیزی را از دست خواهید داد.
هنگامی که یک گزارش سالانه تهیه می کنید، پویایی نتایج به دست آمده را با مقایسه با سال قبل تجزیه و تحلیل کنید و برای سال آینده پیش بینی کنید.
به عنوان مکمل بخش اصلی گزارش، مطالبی را ضمیمه کنید که حقایق بیان شده را تأیید می کند - کپی نامه های تشکر و نوشته های موجود در کتاب مهمان، نشریات مطبوعاتی در مورد رویدادهای برگزار شده، چک ها و فاکتورها.
بهتر است قسمت مالی را به یک بخش جداگانه تفکیک کنید که طبق نیاز واحد حسابداری سازمان شما باید پر شود.
گزارش پیشرفت بخش "نتیجه گیری" را به پایان می رساند. در آن، در صورتی که آنها را برای بهبود فعالیت‌های سازمان خود مفید می‌دانید، نتیجه‌گیری و پیشنهادهایی را که از کار انجام شده به دست آمده است، تدوین می‌کنید.
گزارش کار انجام شده با استفاده از برگه های A4 چاپ می شود. صفحات باید شماره گذاری شده و دارای صفحه عنوان باشند.
هنگامی که سند شما بسیار طولانی است، فهرستی از محتویات را جداگانه ایجاد کنید - این کار پیمایش گزارش شما را آسان تر می کند.
ممکن است گزارشی مانند این وجود داشته باشد:
نام و نام خانوادگی.________
عنوان شغلی_________
زير مجموعه_______
دستاوردهای اصلی در دوره گذشته:
- در فعالیت های حرفه ای؛
- از نظر پیشرفت شخصی
چه چیزی و به چه دلیلی شکست خورد.
نیاز به آموزش تکمیلی
پیشنهاداتی برای بهبود سازماندهی کار شما.
زمینه های مورد نظر مسئولیت و پیشرفت شغلی.
امضا_______
تاریخ__________
توانایی نوشتن یک گزارش هوشمندانه در مورد کار انجام شده به شما کمک می کند تا شواهد ملموسی ارائه کنید که نشان می دهد وجدانانه کار می کنید و با مسئولیت های خود کنار می آیید. و علاوه بر این، اگر تصمیم به طرح موضوع دارید، این یک استدلال قوی برای مافوق شما است
هدف اصلی گزارش پیشرفت ثبت کتبی نتایج اقدامات خاص است. نمونه، الگو، نمونه به صورت رایگان قابل دانلود است.
گزارش پیشرفت یک مفهوم انتزاعی است. این سند به همراه هر اقدامی از موضوع روابط حقوقی دارای شکل اجرا آزاد است. هدف اصلی از عمل مورد بحث، ثبت کتبی اقدامات خاص است. صفحه شامل یک مثال، الگو و نمونه گزارش پیشرفت. با استفاده از لینک مستقیم ویژه می توانید متن مورد نیاز را به صورت رایگان دانلود کنید. ساده ترین قالب به شما امکان می دهد برخی از چکیده های مقاله را در ویرایشگر متن کلمه تغییر دهید و از فرم در تمرین خود استفاده کنید.
گزارشی از کار انجام شده برای مشاغل و تخصص های مختلف ضروری خواهد بود: معلم مهدکودک، رئیس HOA، پرستار و سایر حرفه ها. از آنجایی که هدف پیمان مورد بحث جمع بندی برخی نتایج است، نگارش آن توجه ویژه نویسنده را می طلبد. هنگام تهیه گزارش از کار انجام شده، باید تا حد امکان اشتباهات گرامری و نقطه گذاری متن را حذف کنید. محتوا باید چندین بار بررسی شود و تنها پس از آن عمومی و عمومی شود.
موارد اجباری گزارش پیشرفت
:- تایید مدیر، بالا سمت راست؛
- عنوان آیین نامه نهایی;
- دوره ای که اطلاعات برای آن ارائه می شود، نام کامل شخص گزارش دهنده؛
- سپس شاخص های عملکرد در قالب یک جدول یا آیتم ها وارد می شوند.
- در پایان، نتایج جمع بندی شده، امضای شخص و رونوشت داده می شود.
گزارش پیشرفت
نماینده منافع فدراسیون روسیه در بدنه مدیریت شرکت سهامی باز "NAIFI"
شرکت سهامی باز "تحقیق و تحقیق سفارش بنر قرمز موسسه عکس کار" (نام اختصاری - OJSC "NAIFI") از طریق سازماندهی مجدد در قالب تبدیل شرکت فدرال واحد ایالتی "فرمان تحقیق و پژوهشی" تشکیل شد. بنر قرمز موسسه عکس کارگری». OJSC "NAIFI" در 29 مارس 2009 توسط بازرسی بین منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال شماره 46 در مسکو با شماره ثبت ایالتی اصلی - 109774263985367 ثبت شد. در 29 مارس 2009 توسط بازرسی بین منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال شماره 46 در مسکو صادر شد. JSC "NAIFI" دارای آدرس حقوقی و پستی زیر است: 195161، مسکو، Ashinsky Prospekt، ساختمان شماره 237، شماره تماس: ____________، فکس __________، آدرس ایمیل: ____________. فعالیت اصلی تحقیق است. از زمان ثبت نام دولتی NAIFI OJSC، انواع فعالیت ها تغییر نکرده است، سرمایه مجاز تغییر نکرده است.
فعالیت های شرکت در سال 2010 مطابق با قانون فدرال فدراسیون روسیه مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی"، قانون فدرال مورخ 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد" انجام شد. حسابداری"، سایر اسناد نظارتی، دستور آژانس فدرال مدیریت اموال دولتی مورخ 30 ژوئن 2010 شماره 1918-r "در مورد تصمیمات مجمع عمومی سالانه سهامداران شرکت سهامی آزاد" دستور تحقیق و پژوهش بنر سرخ موسسه عکس کار»، سایر دستورات آژانس مدیریت املاک فدرال. حسابرسی اجباری سالانه JSC NAIFI بر اساس نتایج سال 2010 توسط شرکت TIGA LLC انجام شد.
سرمایه مجاز شرکت 28,976,000 (بیست و هشت میلیون و نهصد و هفتاد و شش هزار) روبل و مشتمل بر 289,760 (دویست و هشتاد و نه هزار و هفتصد و شصت) سهم عادی با نام رسمی بدون گواهی به ارزش اسمی 100 (یکصد) می باشد. ) هر روبل. مالک 100٪ سهام عادی بدون گواهینامه شرکت، فدراسیون روسیه است که توسط آژانس فدرال مدیریت اموال دولتی نمایندگی می شود، و بنابراین فدراسیون روسیه حق ویژه ای برای مشارکت در مدیریت شرکت، حق "طلایی" دارد. اشتراک گذاری". اندازه سرمایه مجاز شرکت مطابق با الزامات هنر است. 26 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" و بیش از هزار برابر حداقل دستمزد تعیین شده توسط قانون فدرال در تاریخ ثبت شرکت است.
انتشار سهام به دلیل اینکه در حین ثبت، اشتباهات فنی در اسناد قانونی OJSC NAIFI شناسایی شد که مبنایی برای امتناع از ثبت دولتی انتشار سهام بود، ثبت نشد. برای رفع این خطاهای فنی، اکنون درخواستی در دادگاه داوری مسکو ثبت شده است. شرکت سهام ممتاز ندارد.
در دوره گزارش، JSC NAIFI سرمایه گذاری هایی از جمله سرمایه گذاری هایی با هدف ساخت تاسیسات اجتماعی، فرهنگی و عمومی انجام نداد.
در گستره خدمات ارائه شده توسط شرکت و همچنین در سهام بازارهای خدماتی که شرکت سهامی در سال 1389 در اختیار دارد، تغییرات ساختاری ایجاد نشده است.
در سال 1389 مجمع عمومی عادی سالانه صاحبان سهام در تاریخ 30 ژوئن 2010 برگزار شد. دستور کار: - تصویب گزارش سالانه، صورتهای مالی سالانه شامل صورت سود و زیان سال 1388 شرکت NAIFI OJSC. تصویب توزیع سود خالص؛ - انتخاب هیئت مدیره شرکت؛ - انتخاب کمیسیون حسابرسی شرکت؛ - تایید حسابرس شرکت سهامی عام انجام نشد. تصمیم مجمع عمومی سالانه سهامداران شرکت سهامی آزاد "دستور تحقیقی موسسه عکس پرچم سرخ کار" برای سال 2009 با دستور آژانس فدرال مدیریت املاک فدرال مورخ 23 ژوئن 2010 به شماره 1918 رسمیت یافت. -r "در مورد تصمیمات مجمع عمومی سالانه سهامداران شرکت سهامی آزاد "علمی" - موسسه عکس پژوهشی نشان پرچم سرخ کار." طبق تصمیم مجمع عمومی سالانه صاحبان سهام، سود خالص به مبلغ 321200 روبل باقی مانده در اختیار شرکت به شرح زیر استفاده شد: