گواهی مدرسه یک سند شخصی بسیار مهم در زندگی یک فرد است، بنابراین مشکل نحوه بازیابی گواهی تحصیلات متوسطه، که یک کپی از آن لازم است، کاملا جدی به نظر می رسد. چنین سندی برای پذیرش در دانشگاه و به دست آوردن لازم است. این احتمال وجود دارد که در طول اشتغال و در شرایط دیگر به آن احتیاج داشته باشید.
متأسفانه ، هیچ کس از ضرر یا حتی سرقت اسناد مصون نیست. بنابراین، دانستن اینکه آیا امکان بازیابی گواهی وجود دارد یا خیر و نحوه انجام آن تا نیمه مشکل ایجاد شده را حل می کند. در این مقاله در مورد نحوه اخذ گواهینامه المثنی دوره متوسطه کامل صحبت خواهیم کرد.
نحوه ترمیم گواهی تحصیلات متوسطه، المثنی: مقررات
لطفاً توجه داشته باشید که در صورت از دست دادن یا از دست دادن، یا آسیب رساندن به مدرک تحصیلی خود در دوره متوسطه، نباید وحشت کنید. هیچ چیز وحشتناک خاصی رخ نداد. البته در چنین شرایطی مشکلات زیادی ایجاد میشود، اما بازیابی همیشه امکانپذیر است. حتی زمانی که بیش از ده سال از پایان موسسه آموزشی می گذرد.
کلیه مسائل مربوط به بازگرداندن یک سند در مورد آموزش متوسطه توسط روش پر کردن، ثبت و صدور گواهینامه های آموزش عمومی متوسطه و نسخه های تکراری آنها که به دستور وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه در سال 2014 تصویب شده است تنظیم می شود.
برای دریافت نسخه تکراری، باید با مدرسه ای که از آن فارغ التحصیل شده اید تماس بگیرید. پس از همه، این جایی است که سوابق گواهی ها نگهداری می شود. با این حال، قبل از تماس با مدیر مدرسه، باید اقداماتی را انجام دهید.
مراحل درخواست نسخه تکراری
اولین قدم این است که با اداره پلیس محلی خود تماس بگیرید تا اظهارنامه ای در مورد گم شدن گواهینامه خود ارائه دهید. در مقابل، گواهی یا کوپن اعلان به شما داده میشود که تأیید میکند به ترتیب در مورد مفقود شدن یا سرقت با پلیس تماس گرفتهاید.
سپس باید در روزنامه محلی آگهی شود که گواهی تحصیلات متوسطه باطل تلقی شود. در آگهی روزنامه باید زمان دریافت گواهی، سری و شماره آن قید شود.
فقط پس از برآورده شدن این الزامات ، با درخواست بازگرداندن گواهینامه با مدیر تماس بگیرید. بر اساس مدارک ارائه شده () ، مدرسه نامه ای رسمی با درخواست صدور گواهی مدرسه المثنی به اداره علوم و آموزش منطقه ارسال می کند.
مهلت دریافت سند
به عنوان یک قاعده، مدت زمان دریافت المثنی گواهی تحصیلات متوسطه حداقل یک هفته است. اما اغلب اتفاق می افتد که ممکن است از شما خواسته شود که برای صدور یک سند جدید در مه-ژوئن ، یعنی وقتی فارغ التحصیلان مدرسه آنها را دریافت می کنند.
لازم به ذکر است که المثنی سند گواهینامه به شکلی صادر می شود که در روز درخواست المثنی در موسسه آموزشی معتبر است. اگر در زمان مفقود شدن سند گواهینامه، مدرسه از بین رفته است، برای به دست آوردن یک نسخه تکراری باید با بخش آموزش و علوم در محل موسسه آموزشی تماس بگیرید. اگر مدرسه سازماندهی یا تغییر نام داد، همراه با گواهی بازیابی شده، اسنادی را دریافت خواهید کرد که تغییرات ایجاد شده را تأیید می کند (گواهی).
قوانینی برای پر کردن یک نسخه از گواهینامه آموزش متوسطه
پر کردن یک نسخه از گواهینامه و ضمیمه آن مطابق با روش فوق انجام می شود. هنگام پر کردن صفحه عنوان سند و پیوست آن ، کلمه "کپی" در گوشه بالا سمت راست قرار می گیرد. پس از نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی فارغ التحصیل، مطابق بند 4.2 شیوه نامه، سال فارغ التحصیلی از موسسه آموزشی و نام سازمانی که فارغ التحصیل از آن فارغ التحصیل شده است درج می شود. ورودی های المثنی مطابق با مدارکی که در پرونده شخصی فارغ التحصیل مفقود شده است وارد می شود.
در صورتی که امکان تکمیل درخواست تکراری برای گواهی وجود نداشته باشد، گواهی جدید بدون درخواست برای آن صادر می شود. این کپی توسط رئیس موسسه که فعالیتهای آموزشی و صدور سند را انجام می دهد ، امضا شده است.
بنابراین، شما روش حل مسئله نحوه بازگرداندن گواهی تحصیلات متوسطه را که برای ادامه تحصیل یا گرفتن کار ضروری است، می دانید.
تنها در صورت مفقود شدن اصل (گم شدن، سرقت، آسیب دیدن در آتش و غیره) صادر می شود. بنابراین، به احتمال زیاد، باید واقعیت از دست دادن را تأیید کنید. بسته به قوانین مربوط به بازگرداندن مدارک که در دانشگاه شما اتخاذ شده است، ممکن است به گواهی نامه یا اعلامیه ای مبنی بر نامعتبر بودن مدرک اصلی نیاز داشته باشید. برای دریافت گواهی، باید با اداره پلیس منطقه تماس بگیرید، بیانیه ای در مورد از دست دادن دیپلم خود بنویسید و گواهی دریافت کنید که کار جستجو به نتیجه نرسیده است. در صورت نیاز به اطلاعیه در رسانه ها، اطلاعیه ای را در هر شهر به شکل زیر منتشر کنید: «دیپلم به نام (نام شما)، فلان، شماره فلان و فلان، صادر شده در فلان سال، باید نامعتبر تلقی شود.
با پاسپورت و گزارش پلیس (یا بریده روزنامه) به دانشگاه بیایید و به دلیل گم شدن اصل درخواست مدرک المثنی بنویسید. علاوه بر این، باید فرم را در صندوق یا بانک مدرسه پرداخت کنید. پس از پذیرش درخواست شما ، یک نمونه دریافت شده به شما داده می شود.
بازگرداندن یک دیپلم از دست رفته یک روند نسبتاً طولانی است و بسته به دانشگاه می تواند از یک ماه به شش ماه طول بکشد.
منابع:
- دستورالعمل های مربوط به صدور اسناد آموزشی صادر شده توسط دولت
- چه مدارکی برای دیپلم لازم است
اگر دیپلم آموزش عالی خود را از دست داده اید ، این ممکن است مانعی برای بدست آوردن شغل خوب باشد. برای جلوگیری از وقوع این امر ، باید تمام اسناد لازم را جمع آوری کرده و در اسرع وقت شروع به بازیابی آن کنید.
دستورالعمل ها
با داشتن این و پاسپورت خود، باید با موسسه آموزشی که آن را دریافت کرده اید تماس بگیرید تا مدرک المثنی را خطاب به رئیس دانشگاه صادر کنید که نشان دهنده مدت تحصیل شما در این دانشگاه، سال دفاع از دیپلم، دانشکده و تخصص شما باشد. علاوه بر این، شما باید هزینه ایالتی بپردازید.
اگر دیپلم خود را با نام دختر خود دریافت کرده اید، اما اکنون موفق به تغییر آن شده اید، باید یک کپی از گواهی ازدواج خود را به پلیس و درخواست پیوست کنید. با این حال، نام خانوادگی قدیمی شما باقی خواهد ماند.
اگر به دلایلی پر کردن درخواست غیرممکن شود، دیپلم المثنی بدون درخواست صادر می شود. در صورت مفقود شدن مدرک تحصیلی و متمم آن که قبل از 31 خرداد 96 صادر شده باشد، در فرم های به روز شده، المثنی از مدرک تحصیلی و ضمیمه آن به شما داده می شود. اگر دیپلم خود را بعد از 22 خرداد 96 دریافت کرده اید، در ازای آن یک المثنی از درخواست دریافت خواهید کرد که باید شامل شماره ثبت مدرک بازمانده باشد. اگر سند آموزش عالی قبل از 22 ژوئن 1996 صادر شده باشد ، پس به جای یک برنامه تکراری ، عصاره ای از برنامه درسی کار که براساس آن فارغ التحصیل دانشگاه تحصیلات خود را به اتمام رسانده است ، با نشانگر اجباری دوره مطالعه و رشته های مورد مطالعه اگر دیپلم پس از 22 ژوئن 1996 صادر شود ، کپی های دیپلم و مکمل های آن صادر می شود و باید مکمل اصلی بازمانده از آن دور شود.
بازگرداندن دیپلم آموزش عالی معمولاً مدت زمان زیادی طول می کشد - از یک ماه تا شش ماه ، به خصوص اگر در بهار از بین برود ، در امتحانات نهایی.
اگر چنین حادثه ای در زندگی شما اتفاق می افتد که گواهینامه خود را از آموزش عمومی عمومی (9 درجه) یا آموزش عمومی (11 نمره) از دست داده اید ، ناراحت نشوید. روند ترمیم آن چندان پیچیده و مشکل نیست. پس از انجام تمامی مراحل نوشته شده در این مقاله دریافت خواهید کرد تکراری(به معنای کپی الزام آور قانونی) گواهی تحصیل. این چیزی است که امروز به شما خواهیم گفت.
مدرسه ای که از آن فارغ التحصیل شده اید، مدرسه ای است که آن را بازسازی می کند، بنابراین باید به اینجا بروید. قانونی که شما را در حل این مشکل راهنمایی خواهد کرد ، "رویه پر کردن ، ضبط و صدور گواهینامه های آموزش عمومی و متوسطه و تکثیر آنها" (تصویب شده به دستور وزارت آموزش و علوم فدراسیون روسیه در ماه فوریه " 14، 2014 N 115)
در صورت سازماندهی مجدد سازمانی که فعالیتهای آموزشی را انجام می دهد ، کپی از گواهینامه و (یا) نسخه ای از ضمیمه گواهینامه توسط سازمان انجام فعالیتهای آموزشی ، که جانشین حقوقی است ، صادر می شود.
اگر مدرسه ای که در آن تحصیل کرده اید به یک موسسه آموزشی دیگر تبدیل شده است (به عنوان مثال ، یک مدرسه متوسطه به یک سالن بدنسازی یا لیسوم تبدیل شده است) ، پس این سالن بدنسازی یا لیسوم یک گواهینامه تکراری را برای شما صادر می کند.
در صورت انحلال سازمانی که فعالیتهای آموزشی را انجام می دهد ، یک نسخه از گواهینامه و (یا) کپی از ضمیمه گواهینامه توسط سازمان انجام فعالیتهای آموزشی ، تعیین شده توسط نهاد اجرایی نهاد مؤسس صادر می شود فدراسیون روسیه با استفاده از مدیریت عمومی در زمینه آموزش ، یا توسط نهاد دولت محلی که مدیریت در زمینه آموزش و پرورش را انجام می دهد. نهادهای تحت صلاحیت سازمان مشخص ، مطابق با این روش.
و اگر مدرسه از چهره زمین به طور کامل ناپدید شود ، باید با اداره آموزش و پرورش منطقه/شهر خود تماس بگیرید (بعید است که سازماندهی مجدد شود).
ما مکانی را پیدا کردیم که در آن با این موضوع تماس خواهیم گرفت و اقدامات بیشتری انجام خواهیم داد: "چگونه گواهی را بازیابی کنیم."
مهم!
گواهی به صورت رایگان بازیابی می شود. نیازی به پرداخت عوارض نیست.
اقدام شماره 1
ابتدا باید گواهینامه شما باطل شود.
به عنوان یک قاعده، اگر شما گمشدهمدرک تحصیلی خود را فقط یک آگهی در روزنامه با متن مشابه ارسال کنید:
- اگر گواهی آموزش عمومی پایه خود را گم کرده اید (پایه 9)
گواهی آموزش عمومی پایه به شماره……….از ………..غ. ، صادر شده توسط (نام مؤسسه آموزشی که گواهینامه برای آن صادر شده است) به نام (نام کامل) باطل تلقی می شود.
- اگر گواهی تحصیلات عمومی متوسطه خود را گم کرده اید (پایه یازدهم)
گواهینامه آموزش عمومی متوسطه به شماره……….از ………..g. ، صادر شده توسط (نام مؤسسه آموزشی که گواهینامه برای آن صادر شده است) به نام (نام کامل) باطل تلقی می شود.
اگر این سند در آتش سوزی به سرقت رفته یا سوزانده شده است ، می توانید گواهی از دست دادن گواهی را بخواهید و به جای تبلیغات در روزنامه از آن استفاده کنید.
هنگامی که برای بازگرداندن گواهینامه خود به مدرسه می روید باید یک روزنامه با یک آگهی چاپی در دستان شما باشد.
اگر شماره یا تاریخ صدور گواهی را به خاطر ندارید، هیچ اشکالی در آن وجود ندارد. دانستن نام کامل شما ، که به شکل سند آموزش و پرورش و سالی که در آن فارغ التحصیل شده اید نمایش داده شده است ، برای تهیه یک گواهینامه تکراری کافی خواهد بود.
اقدام شماره 2
در حال نوشتن درخواست برای صدور گواهی المثنی هستیم در مدرسه و شناسنامه (گذرنامه) خود را ارائه دهید. ممکن است از شما گواهی ازدواج یا تغییر نام / نام خانوادگی / نام خانوادگی (در صورت تغییر نام خانوادگی / نام / نام خانوادگی) از شما خواسته شود که نمونه ای از درخواست در زیر آورده شده است.
مهم!
برای خانم های متاهل: اگر نام خانوادگی خود را تغییر داده اید و نام خانوادگی شما در گواهینامه شما ذکر شده است، حتماً آن را در برنامه ذکر کنید، در غیر این صورت اطلاعات مربوط به گواهی گم شده شما یافت نمی شود.
همچنین مهم است که یک شماره تماس ارائه دهید تا در صورت بروز هرگونه سوال با شما تماس بگیریم.
نمونه (نمونه) درخواست گواهی تکراری
هنگام ذکر دلیل از دست دادن گواهی، شرایطی را که در آن سند را گم کرده اید تا حد امکان با جزئیات شرح دهید. اگر مدرسه استدلال های شما را بی اساس بداند و از صدور نسخه تکراری امتناع کند چه می شود.
به همراه برنامه، صفحه ای از روزنامه را به همراه آگهی چاپ شده شما ضمیمه می کنیم.
مدت زمان ارائه گواهی المثنی 1 ماه از تاریخ درخواست می باشد. (بند 26، قسمت 5)
تصمیم به صدور یا امتناع از صدور المثنی گواهینامه و (یا) المثنی ضمیمه آن توسط سازمانی که فعالیت های آموزشی را انجام می دهد، اتخاذ می شود. طی یک ماه از تاریخ ارسال برنامه کتبی.
اگر مدرسه ای که از آن فارغ التحصیل شده اید به یک موسسه آموزشی دیگر سازماندهی شده است و گواهی تکراری در آنجا به شما داده شده است، آنها باید یک کپی از سند را نیز ضمیمه کنند که نشان دهنده واقعیت تغییر نام یا سازماندهی مجدد باشد (بند 28، قسمت 1).
در صورت تغییر در نام سازمان که فعالیتهای آموزشی را انجام می دهد ، المثنی گواهی و (یا) المثنی ضمیمه گواهی صادر می شودسازمان انجام فعالیتهای آموزشی ، همراه با سندی که تغییر نام سازمان را تأیید می کندانجام فعالیت های آموزشی
بنابراین ، برای درخواست یک گواهینامه تکراری ، اسناد زیر را تهیه کنید:
- گذرنامه؛
- یک روزنامه با یک تبلیغات چاپی که گواهی شما را نامعتبر می کند ؛
- گواهی ازدواج یا تغییر نام/نام خانوادگی/حامی (اگر داده ها از زمان دریافت گواهی تغییر کرده است).
- درخواست امضا شده شما برای صدور گواهینامه تکراری.
و شایان ذکر است که در فرم هایی که در زمان ارسال درخواست صادر می شود، یک المثنی از گواهی دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال ، قبلاً تمام ورودی ها به صورت دستی مستقیماً به شکل گواهی وارد می شدند. اکنون آنها مانند دیپلم با درج (که در آن نمرات نشان داده شده است) به نظر می رسند و روی رایانه پر می شوند. بنابراین ، تعجب نکنید که گواهی با نحوه دریافت آن متفاوت است.
آیا می توان در حالی که در یک شهر دیگر قرار گرفت ، کپی کنید؟
می توان. مقاله را خواندیم. ماده 25 قانون هنجاری فوق الذکر:
هنر 25. گواهی (گواهینامه تکراری) برای یک فارغ التحصیل صادر می شودسازمان انجام فعالیتهای آموزشی ، شخصا یا به شخص دیگریپس از ارائه یک سند هویت و مطابق با رویه تعیین شده اجرا شد وکالتنامه، توسط فارغ التحصیل به شخص مشخص شده صادر شده است ، یا بنا به درخواست فارغ التحصیل از طریق اپراتورهای پست عمومی به آدرس وی ارسال شوداز طریق پست سفارشی با تاییدیه دریافت. وکالتنامه و (یا) درخواستی که گواهینامه (مثنی گواهینامه) برای آن صادر شده (ارسال شده) در پرونده شخصی فارغ التحصیل ذخیره می شود.
هنگام نوشتن درخواست، نشان دهید که می خواهید سند را از طریق پست (از طریق پست سفارشی، به احتمال زیاد پست بسته) همراه با رسید دریافت کنید و آدرس پستی را ذکر کنید یا برای یکی از عزیزان یا دوستان خود وکالتنامه صادر کنید تا او می تواند سند را برای شما دریافت کند.
در واقع تمام حکمت همین است. امیدوارم این اطلاعات برای شما مفید بوده باشد. سایر مقالات جالب را در وب سایت ما بخوانید و شما را برای جلسات جالب جدید ببینیم!
اگر پاسخ سوالات خود را پیدا نکردید، می توانید جستجو کنید.
گواهی تحصیلات متوسطه یک مدرک نسبتاً مهم برای متقاضیان ورود به دانشگاه یا کالج است. از این گذشته ، حضور آن یکی از الزامات اصلی هر کمیته پذیرش موسسات آموزشی عالی و متوسطه تخصصی است.
اگر گواهی تحصیلات متوسطه مفقود یا آسیب ببیند، هر متقاضی از خود می پرسد که چگونه گواهی را بازیابی کند؟ از آنجایی که تحصیلات بیشتر وی به در دسترس بودن این سند بستگی دارد.
در صورت گم شدن گواهینامه چه باید کرد
البته از دست دادن دیپلم دبیرستان با خوشایندترین اتفاق فاصله زیادی دارد. پس از همه، می تواند مشکلات خاصی ایجاد کند. اما در چنین شرایطی نیازی به وحشت نیست. از این گذشته ، گواهی تحصیلات متوسطه همیشه قابل ترمیم است. علاوه بر این، انجام این کار آنقدرها هم که در نگاه اول به نظر می رسد دشوار نیست. این سند با کمک مدرسه ای که قبلاً در آن تحصیل کرده اید بازیابی می شود. در مورد آنچه که در چنین شرایطی باید انجام شود، با جزئیات بیشتری به شما خواهیم گفت.
بنابراین، پس از کشف واقعیت مفقودی، اولین کاری که باید انجام دهید این است که به ایستگاه پلیس محلی بروید و اظهارنامه ای در مورد مفقود شدن گواهی ارائه دهید. پس از پذیرش درخواست، باید گواهی مبنی بر پذیرش درخواست برای بررسی توسط مراجع مربوطه به شما داده شود. به همراه گواهی، برای اقدامات بعدی به یک کپی از خود برنامه نیز نیاز خواهید داشت.
مرحله دوم این است که برای ارسال آگهی با هر روزنامه ای در شهر خود تماس بگیرید که نشان می دهد گواهی گم شده شما دیگر معتبر نیست. متن آگهی الزاماً باید حاوی سری و شماره گواهی باشد. می توانید این اطلاعات را از مدرسه ای که در آن تحصیل کرده اید به دست آورید. پس از انتشار شماره روزنامه با آگهی شما، باید از آگهی کپی تهیه کنید. کپی باید حاوی متن آگهی، نام نشریه چاپی و تاریخ انتشار شماره باشد.
آخرین مرحله این است که با مدیریت مدرسه تماس بگیرید، جایی که باید کپی از تمام اسنادی که قبلا جمع آوری شده اند ارائه دهید. مدیر موسسه باید با ارسال نامه رسمی با مراجع ذیربط علمی و آموزشی تماس بگیرد که در آن به دلیل مفقود شدن اصل، نیاز به صدور المثنی گواهی تحصیلات متوسطه برای شما باشد. تمامی کپی های گواهینامه های شما نیز به عنوان تاییدیه مفقود شدن اصل سند به این نامه پیوست می شود.
به طور متوسط، ممکن است بین پنج تا هفت روز طول بکشد تا گواهی خود را بازیابی کنید. این بستگی به سرعت انتشار شماره روزنامه دارد. ضمناً باید در نظر داشت که نامه مدیر مدرسه برای مدتی قبل از تصمیم گیری بررسی می شود. اما دوره بررسی معمولا خیلی طولانی نیست.
وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیهدر مورد تصویب مقررات مربوط به رویه های ذخیره سازی،
صدور و ثبت اسناد دولتی
درباره عمومی عمومی و متوسط (کامل) عمومی
تحصیلاتبه منظور ایجاد یک رویه واحد برای نگهداری، صدور و ثبت اسناد در مورد آموزش عمومی پایه عمومی و متوسطه (کامل)، دستور می دهم:
1. تصویب آیین نامه پیوست نحوه نگهداری، صدور و ثبت اسناد دولتی در آموزش عمومی پایه عمومی و متوسطه (کامل).
2. مقامات آموزشی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه باید این دستور را به اطلاع مؤسسات آموزشی تابعه برسانند.
3. دستورالعمل نحوه تولید، نگهداری، صدور و ثبت گواهینامه های تحصیلی، گواهینامه ها و گواهی پایان دوره متوسطه، هفت ساله، مدارس جوانان شاغل و مدارس متوسطه مکاتبه ای مصوب وزارت آموزش و پرورش را فاقد اعتبار تلقی کنید. RSFSR در 4 ژوئن 1951 و دستور وزارت آموزش و پرورش RSFSR مورخ 31 اکتبر 1958 N 374 "در مورد اصلاحیه دستورالعمل ها در مورد روش تولید، ذخیره سازی، صدور و ثبت گواهینامه های تحصیلی، گواهینامه ها". و گواهی پایان دوره متوسطه، مدارس هفت ساله، مدارس جوانان شاغل و مدارس متوسطه مکاتبه ای.
4. واگذاری نظارت بر اجرای این دستور به معاون وزیر الف. آسمولوف.وزیر آموزش و پرورش
فدراسیون روسیه
E.V. TKACHENKOکاربرد
به سفارش
وزارت آموزش و پرورش
فدراسیون روسیه
مورخ 02.04.96 N 143موقعیت
درباره نحوه نگهداری، صدور و حسابداری اسناد
مثال ایالتی در مورد عمومی عمومی و متوسط
(کامل) آموزش عمومی8- در صورت از دست دادن سند آموزشی ، موسسه آموزشی تکراری را صادر می کند.
المثنی گواهینامه آموزش عمومی پایه در دفتر ثبت و ثبت گواهینامه های پایه عمومی پایه گواهینامه ها ثبت می شود.
المثنی گواهینامه دوره متوسطه (تمام) آموزش عمومی برای ثبت و ثبت گواهینامه های صادره دوره متوسطه (تمام) عمومی، مدال طلا و نقره در دفتر ثبت می شود.
صدور المثنی بدون توجه به زمان فارغ التحصیلی از مؤسسه آموزشی عمومی بر اساس دفاتر ثبت و ضبط مدارک آموزشی و یا مطابق با داده های آرشیوی صورت می گیرد.
9. کپی ها بر روی فرم های استاندارد صادر می شوند ، که در آن "کپی به جای N اصلی ..." در گوشه بالا سمت راست نشان داده شده است.
10. صدور یک سند تکراری از آموزش مطابق با روش زیر انجام می شود:
الف) شخصی که مدرک تحصیلی خود را گم کرده است، بیانیه ای کتبی در این مورد به مؤسسه آموزشی که سند تحصیلی را برای او صادر کرده است، ارائه می دهد و شرایط مفقود شدن مدرک را توضیح می دهد و اسناد موجود را تأیید می کند.
ب) نسخه ای از گواهی آموزش عمومی عمومی طی سه روز صادر می شود. تکراری از گواهینامه آموزش عمومی متوسطه (کامل) - پس از یک ماه ؛
ج) هنگام صدور المثنی، در ستون "قبض رسید" قید می شود که المثنی برای جایگزینی اصل مفقود شده با ذکر شماره و تاریخ صدور آن صادر شده است.
د) کپی توسط رئیس موسسه آموزشی ، معاون رئیس کار آموزشی و معلمان (حداقل سه) امضا می شود.
11. المثنی مدارک آموزش و پرورش بر روی نمونه فرم های معتبر در مدت صدور صادر می شود.
12. در صورت ساماندهی یک مؤسسه آموزشی عمومی، صدور مدارک تکراری در مورد آموزش و پرورش به پیشنهاد سازمان مدیریت آموزش و پرورش شهرداری توسط مؤسسه آموزشی - جانشین قانونی مؤسسه تجدید سازمان شده که در آن آرشیو مؤسسه آموزش عمومی سازماندهی شده ذخیره می شود. سند باید توسط رئیس، معاون او در امور آموزشی، سه نفر از اعضای شورای آموزشی مؤسسه آموزشی امضا شده و با مهر مؤسسه آموزشی مهر و موم شده باشد.
در صورت انحلال مؤسسه آموزش عمومی، صدور المثنی توسط سازمان مدیریت آموزش و پرورش شهرداری بر اساس داده های آرشیوی و ممهور به مهر سازمان مدیریت آموزش و پرورش مربوطه انجام می شود.
13. المثنی گواهی تحصیل بدون ضمیمه (درج) در صورت عدم وجود پرونده شخصی دانشجو، پروتکل های کمیسیون آزمون و دفاتر ثبت و ضبط مدارک تحصیلی پس از فارغ التحصیلی برای متقاضی صادر می شود. از یک موسسه آموزش عمومی تاسیس شده است.