فهرست مقررات محلی، مجلات و دستورالعمل های مربوط به حفاظت از کار مورد نیاز برای هر شرکت بستگی به ویژگی های فعالیت آن و اینکه چه تخصص های حرفه ای در فرآیندهای تولید دخیل هستند، دارد. فهرستی از مجلات ایمنی که معمولاً باید تکمیل شوند در این مقاله آورده شده است.
مقاله به سوالات زیر می پردازد:
- شرکت باید چه مجلات ایمنی شغلی داشته باشد؟
- شرح مجلات ایمنی شغلی؛
- روش تهیه و نگهداری مجلات ایمنی کار.
لیست مجلات ایمنی شغلی که باید در شرکت باشد
از آنجایی که حفاظت از کار در یک شرکت سیستمی است که ایمنی جان و سلامت پرسنل را در حین کار تضمین می کند، توسط تعدادی از اسناد تنظیم می شود. فهرست اسناد شامل مقررات، دستورات، برنامه ها، مقررات و مجلات می باشد. مجلات ایمنی شغلی برای ثبت و ثبت کارهای مرتبط با رعایت مقررات ایمنی و بهداشت شغلی طراحی شده اند. آنها برای کنترل عملیاتی در زمینه حفاظت از کار و برای رعایت مهلت های تعیین شده برای انجام آموزش ضروری هستند. فرم های مجلات ایمنی شغلی که در بیشتر موارد ضروری است، توسط مقررات وزارت کار روسیه تایید شده است. همه آنها باید مطابق با GOST 12.0.004-90 "سازمان آموزش ایمنی شغلی" انجام شوند. مقررات عمومی.» انواع مجلات ایمنی شغلی می توانند برای استفاده در هر شرکت اجباری یا خاص باشند که نگهداری آنها با توجه به نوع فعالیت یک شرکت خاص تعیین می شود.
مجلات اجباری ایمنی شغلی مورد نیاز در هر شرکت:
- دفترچه ثبت نام جلسات توجیهی اولیه (مکرر، برنامه ریزی نشده، هدفمند) در محل کار
- دفترچه راهنمای دستورالعمل ها در مورد حمایت از کار در شرکت
- دفترچه ثبت نام برای انتساب گروه I برای ایمنی الکتریکی به پرسنل غیر برقی
- ثبت حوادث شغلی
- دفترچه راهنمای آزمون دانش قوانین و مقررات در تاسیسات برقی
- دفترچه ثبت نام برای آموزش ایمنی آتش نشانی مقدماتی
- دفترچه ثبت نام برای مراحل 1 و 2 نظارت بر وضعیت شرایط کار
- دفترچه گزارش بازرسان (بازرسی)
برخی از مجلات ضروری ایمنی شغلی ممکن است بر اساس مشخصات تولید تعیین شوند:
- مجله حسابداری کار برای مجوزهای کار و سفارشات کار در تاسیسات برقی
- دفترچه ثبت مجوز کار برای کارهای پرخطر
- دفترچه ثبت، نگهداری و صدور تجهیزات حفاظت فردی (PPE)
- گزارش تست تجهیزات حفاظتی لاستیکی دی الکتریک
- ثبت بیماریهای شغلی
- گزارش کار داغ
- دفترچه گزارش نگهداری و تعمیرات جاری ساختمان ها و سازه ها
شرح مجلات اصلی ایمنی شغلی
دفترچه راهنمای دستورالعمل آب
حاوی اطلاعاتی در مورد کارمندانی است که تحت آموزش مقدماتی در مورد حمایت از کار قرار گرفته اند و کسانی که آن را انجام داده اند، با نشان دادن موضوع، تاریخ و موقعیت. هر ورودی در مجله باید با امضای فرد آموزش دیده و شخصی که دستورالعمل را انجام می دهد تأیید شود.
دفترچه ثبت نام جلسات توجیهی اولیه (مکرر، برنامه ریزی نشده، هدفمند) در محل کار
این مجله حاوی اطلاعاتی در مورد کارکنانی است که تحت آموزش قرار گرفته اند، که باید توسط سرپرست فوری کار سازماندهی شود. جلسه توجیهی باید با مصاحبه شفاهی تکمیل شود تا دانش و مهارت های کسب شده در مورد شیوه های کار ایمن آزمایش شود. بر اساس نتایج، یادداشتی در مورد پذیرش در کار مستقل در مجله آورده شده است.
دفترچه راهنمای دستورالعمل ها در مورد حمایت از کار در شرکت
نگهداری از مجلات ایمنی شغلی که دستورالعمل ها در آنها ثبت می شود باید به سرویس یا متخصص مربوطه مسئول این موضوع در سازمان سپرده شود. برای راحتی کار، توصیه می شود که به هر دستورالعمل ایمنی شغلی یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده شود و نام آن نشان می دهد که این سند برای کدام سرویس تهیه شده است. نمونه ای از مجله ایمنی شغلی در توصیه های متدولوژیکی مصوب 17 دسامبر 2002 شماره 80 وزارت کار فدراسیون روسیه پیشنهاد شده است. در وب سایت ما، با ثبت نام، می توانید مجله ایمنی شغلی را به صورت رایگان دانلود کنید. .
دفترچه گزارش برای صدور دستورالعمل به کارکنان
مجموعه ای از دستورالعمل های حمایت از کار معتبر برای هر بخش سازمان باید توسط رئیس این بخش نگهداری شود. این مجله دستورالعمل هایی را که برای مطالعه به کارمندان داده می شود ثبت می کند. یک مجله نمونه در مورد حمایت از کار در توصیه های روش شناختی مصوب 17 دسامبر 2002 با قطعنامه شماره 80 وزارت کار فدراسیون روسیه پیشنهاد شده است.
دفترچه ثبت نام برای انتساب گروه I برای ایمنی الکتریکی به پرسنل غیر برقی
این گروه از پرسنل شامل کلیه کارگرانی است که در تعمیر و نگهداری تاسیسات برقی فعالیت ندارند، اما در حین کار به هر نحوی از آنها استفاده می کنند. آنهایی که در معرض خطر برق گرفتگی هستند باید پس از آموزش مناسب و ارزیابی شفاهی دانش کسب شده به گروه ایمنی الکتریکی I اختصاص داده شوند. نتایج بررسی در این گزارش ثبت می شود. پر کردن سیاهههای مربوط به ایمنی شغلی با نتایج جلسه توجیهی باید به یک کارمند مسئول با ایمنی الکتریکی گروه III سپرده شود.
ثبت حوادث شغلی
فرم این مجله ایمنی شغلی با قطعنامه شماره 73 وزارت کار روسیه در 24 اکتبر 2002 تأیید شد. پر کردن مجلات ایمنی شغلی ثبت حوادث رخ داده در سازمان براساس نتایج بازرسی انجام می شود حادثه و به یک متخصص در خدمات ایمنی شغلی سپرده شده است.
دفترچه راهنمای آزمون دانش قوانین و مقررات در تاسیسات برقی
فرم استاندارد این سند توسط ضمیمه 6 به "قوانین حفاظت از نیروی کار در حین بهره برداری از تاسیسات الکتریکی" که توسط دستور شماره 328n وزارت کار فدراسیون روسیه در 24 ژوئیه 2013 تصویب شده است، ایجاد شده است. گزارش نتایج بررسی های انجام شده توسط کارکنانی که پرسنل مهندسی برق یا برق هستند را ثبت می کند.
گزارش آموزش القای ایمنی آتش نشانی
چنین آموزش هایی باید برای همه کارکنان استخدام شده اجباری باشد. نگهداری و پر کردن سیاهههای مربوط به ایمنی کار مربوط به ایمنی آتش سوزی به فرد مسئول وضعیت ایمنی آتش سوزی در شرکت یا متخصصی که به دستور این مسئولیت را واگذار کرده است، سپرده می شود.
دفترچه ثبت نام برای آموزش ایمنی شغلی
به منظور جلوگیری از صدمات شغلی، کلیه کارکنان شاغل در شرکت باید به طور دوره ای تحت آموزش ایمنی شغلی قرار گیرند. پس از اتمام، بازرسی انجام می شود. گزارش حضور و غیاب را پیگیری می کند، میزان دانش کسب شده و پیشرفت کارمندان را ثبت می کند. شکل نگهداری این سند دلخواه است.
دفترچه گزارش تجهیزات اطفای حریق اولیه
به منظور بازرسی و آزمایش به موقع تجهیزات اطفاء حریق و نگهداری آنها در شرایط کاری، این گزارش ایمنی شغلی نگهداری می شود. ورود به سیستم توسط یک کارمند مجاز خدمات حفاظت از کار پر می شود. فرم پر کردن آن دلخواه است.
دفترچه ثبت نام برای مراحل 1 و 2 نظارت بر وضعیت شرایط کار
نظارت بر وضعیت شرایط کار و ایمنی در سازمان باید به طور مداوم انجام شود. بر اساس نتایج آن، یک مجله ایمنی شغلی سه مرحله ای پر می شود یا دو مجله جداگانه نگهداری می شود. اولی نتایج بررسی های سطح 1 و 2 را در نظر می گیرد، دومی - سطح 3. بازرسی های سطح 1 توسط رئیس واحد به همراه بازرس عمومی ایمنی کار به صورت روزانه انجام می شود. در سطح 2، بازرسی برای رفع نواقص شناسایی شده به صورت هفتگی انجام می شود. در سطح 3، ارزیابی ماهانه محل کار توسط یک کمیسیون ویژه حفاظت از کار ایجاد شده به سرپرستی مهندس ارشد شرکت انجام می شود.
دفترچه گزارش بازرسان (بازرسی)
مطابق با قوانین فعلی، هم اشخاص حقوقی و هم کارآفرینان خصوصی ملزم به نگهداری گزارش بازرسی هستند. فرم استاندارد آن با دستور وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه مورخ 30 آوریل 2009 شماره 141 معرفی شد. این سند حاوی اطلاعات دقیق در مورد کلیه بازرسی های ایمنی کار انجام شده، تخلفات شناسایی شده و دستورات صادر شده است.
دفترچه گزارش کار با توجه به مجوزهای کاری و سفارشات برای کارهای پرخطر
فقط متخصصانی که دارای رتبه مناسب هستند و تحت آموزش و آزمایش خاصی قرار گرفته اند مجاز به انجام این کار هستند. فرم یکپارچه دفترچه گزارش برای چنین کارهایی به دستور شماره 328n وزارت کار فدراسیون روسیه در تاریخ 24 ژوئیه 2013 تأیید شد. در مواردی که مبنای انجام کار، دستور کار باشد، تمامی ستون های مجله پر می شود. وقتی مبنای یک سفارش است، ستون 2 باید خالی بماند.
دفترچه گزارش برای معاینات پزشکی قبل از سفر رانندگان
مسئولیت رئیس شرکت سازماندهی معاینات پزشکی رانندگانی است که به سفر می روند. نتایج این معاینات پزشکی در این مجله ثبت شده است. فرم آن در "دستورالعمل های معاینات پزشکی قبل از سفر رانندگان" ارائه شده است و با دستور شماره 555 وزارت بهداشت اتحاد جماهیر شوروی مورخ 29 نوامبر 1989 تأیید شده است.
دفترچه ثبت، نگهداری و صدور تجهیزات حفاظت فردی (PPE)
فرم نگهداری این مجله توسط «دستورالعمل استفاده و آزمایش تجهیزات حفاظتی مورد استفاده در تأسیسات الکتریکی» ایجاد شده است که به تصویب نامه شماره 261 وزارت نیرو مورخ 30 ژوئن 2003 رسیده است. صفحه عنوان آن باید نام شرکت، نام سرویس یا شماره سایت، تاریخ شروع و پایان پر کردن گزارش را نشان دهد.
ثبت مجلات ایمنی شغلی
همه مجلات ایمنی شغلی اسناد قانونی هستند، بنابراین الزامات خاصی برای طراحی و نگهداری آنها اعمال می شود. قبل از اینکه بتوان در ژورنال ثبت کرد، باید آن را بنددار و شماره گذاری کرد. شماره گذاری مجله ایمنی شغلی پیوسته است و باید با صفحه عنوان شروع شود. انتهای بند ناف که تمام صفحات با آن دوخته می شود باید به صفحه آخر رسانده شود و روی آنها یک نوار کاغذ چسبانده شود که تعداد صفحات توری و شماره گذاری شده روی آن مشخص شود. کتیبه با امضای شخصی که مجله را بسته است و همچنین با مهر و امضای رئیس شرکت تأیید می شود. مهر باید به گونه ای باشد که قسمتی از آن روی نوار چسبانده شده و قسمتی در پشت صفحه آخر مجله باشد.
در روابط کار داخلی، سیستم حمایت از کار جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص می دهد. هدف اصلی این موسسه اجرای موثر حق کار ایمن هر کارمند است. یکی از سازوکارهای دستیابی به این وظیفه، آموزش مناسب کارکنان است که تکمیل آن در دفترچه ثبت نام آموزش حین کار منعکس شده است.
ایمنی و بهداشت شغلی
طبق قاعده کلی تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه، شرکت موظف است کارکنان خود را در کار ایمن آموزش دهد. ابزار اصلی دستیابی به این هدف دستورالعمل ها هستند.
شخص مسئول باید در مورد تمام حقایق آموزش کارمندان در گزارش آموزش محل کار ورود کند.
توجه به این نکته ضروری است که شرکت حق ندارد به افرادی اجازه ورود به محل کار را بدهد که در هنگام انجام وظایف شغلی خود نکات ایمنی را رعایت نکرده اند.
همچنین باید به چارچوب مقرراتی برای رویه آموزشی ایمنی و بهداشت شغلی که توسط وزارت کار روسیه همراه با وزارت آموزش روسیه در قطعنامه شماره 1/29 مورخ 13 ژانویه 2003 تهیه شده است توجه کنید.
افراد زیر حق ارائه آموزش در شرایط کار ایمن و همچنین انعکاس این شرایط را در اشکال مناسب دارند:
- مهندس ایمنی شغلی؛
- کارمند دیگری که به دستور رئیس سازمان دارای چنین حقی است.
مجله ایمنی
سیستم فعلی مقررات داخلی در زمینه حمایت از کار مستقیماً تعهد شرکت ها را برای ثبت در مجلات مناسب انجام واقعی جلسات توجیهی کارکنان را تجویز می کند.
این انعکاس تنها مدرک مناسب و قابل قبولی است که نشان می‌دهد شرکت به تعهدات خود در آموزش اقدامات احتیاطی به کارگران می‌پردازد.
بند 6.1 GOST 12.0.004-2015 تعیین می کند که آموزش در شرایط کار ایمن معمولاً در محل کار انجام می شود.
همان GOST فرم رسمی دفترچه گزارش توجیهی محل کار را تأیید کرد. می توانید آن را از لینک یا با استفاده از Consultant Plus SPS دانلود کنید.
فرم ثبت رسمی ایمنی
لطفا قبل از پر کردن این فرم به نکات زیر توجه کنید:
- ورودی ها باید با دست انجام شوند، زیرا هر برگه حاوی داده هایی در مورد آموزش چندین کارمند است.
- تمامی آثار باید با امضای شرکت کنندگان در آموزش تایید شود.
لازم به ذکر است که Rosstandart که GOST فوق الذکر را تأیید کرده است، یک نمونه گزارش توجیهی محل کار ایجاد نکرده است.
با توجه به درجه بالای اهمیت در دسترس بودن و نگهداری صحیح فرم شرح داده شده، عدم وجود نمونه ای از تشکیل مجله می تواند نه تنها منجر به اشتباهات در طراحی آن، بلکه جریمه های پیش بینی شده توسط قوانین داخلی شود.
برای پر کردن این شکاف و به حداقل رساندن خطاهای احتمالی، ما یک نمونه گزارش از آموزش محل کار ارائه می دهیم.
نمونه پر کردن لاگ ایمنی
سند شرح داده شده با یک جلد طراحی شده برای نمایش اطلاعات مربوط به شرکت و بخش ساختاری آن شروع می شود. طراحی این قسمت از مجله با نشان دادن دوره نگهداری آن به پایان می رسد. نمایش سایر اطلاعات در این صفحه طبق قانون الزامی نیست.
صفحات زیر از گزارش آموزش ایمنی برای ثبت اطلاعات آموزشی خاص به شرح زیر استفاده می شود:
- تاریخ های آموزش؛
- نام کامل دانشجو و استاد؛
- سال تولد کارمند؛
- حرفه و موقعیت او؛
- نوع دستورالعمل و دلایل اجرای آن؛
- امضای شرکت کنندگان؛
- اطلاعات مربوط به دوره کارآموزی کارمند
تمام بخش های لازم در مجله ایمنی نمونه ارائه شده منعکس شده است.
کارفرما باید چنین سیاهه ای را بخیه و شماره گذاری کند.
برای شرکت‌ها و سازمان‌های تولیدی که فعالیت‌هایشان با افزایش ریسک همراه است، مجله ایمنی از اهمیت بالایی برخوردار است. قبل از شروع کار، کارمند باید دستورالعمل های ایمنی را بخواند و در کادر مربوطه امضا کند. هنگامی که مجله به طور کامل پر شد، به آرشیو ارسال می شود و در آنجا به طور نامحدود ذخیره می شود. در پایان مقاله می توانید نمونه رایگان را از لینک دانلود کنید.
مجله یک سند اجباری برای مؤسسات تولیدی است. طبق فرم تایید شده که توسط GOST فدراسیون روسیه شماره 12.0.004-90 تنظیم شده است پر می شود. این نشان دهنده الگوی کلی است که بر اساس آن یک سند برای هر منطقه جداگانه ایجاد می شود.
شرایط زیر برای ثبت نام اعمال می شود:
- کتاب لوازم التحریر فرمت A4;
- الگو به 12 ستون تقسیم می شود که نام آنها در یک خط نوشته شده است؛ بسته به ویژگی های فعالیت، تعداد آنها می تواند افزایش یابد.
- شماره گذاری ستون ها تا حد امکان به نمونه GOST نزدیک می شود.
قبل از شروع استفاده از مجله، باید آن را فلش کنید و شماره صفحات را بنویسید. تعداد صفحات در آن ثبت شود و امضای مسئول نگهداری سند در کنار مدخل قرار گیرد.
مراحل پر کردن ژورنال
همانطور که قبلا ذکر شد، فرم ژورنال توسط GOST 12.0.004-90 تایید شده است. این شامل زمینه هایی برای منعکس کردن هر مرحله از آموزش ایمنی در محل کار است.
این سند حاوی ستون هایی برای اطلاعات زیر است:
- شماره سریال رکورد.
- تاریخ آموزش.
- نام کامل شخصی که آموزش داده می شود.
- تاریخ تولد کارمند.
- جزئیات کار کارمند (موقعیت، حرفه).
- یک نوع دستورالعمل.
- دلیل آموزش
- نام کامل و سمت افراد مجری جلسه توجیهی و اخذ مجوز.
- امضای شرکت کنندگان (فرد آموزش دیده و معلم).
- تاریخ هر درس
- امضای شخصی که تحت آموزش قرار می گیرد.
- امضای شخصی که بررسی کرده است که مطالب چقدر خوب یاد گرفته شده است و تاریخ چک.
مثال بالا نشان می دهد که چگونه یک گزارش آموزشی ایمنی به طور کلی تکمیل می شود. اگر ورودی یکی از ستون ها در یک خط قرار نگیرد، خط بعدی استفاده می شود. اگر ستون خالی ماند، یک خط تیره قرار دهید.
مهم! در پایان جلسه، یک بررسی شفاهی انجام می شود که نتایج آن در مجله منعکس می شود.
آغاز سال آینده در جدول با درج "Year XXXX" از هم جدا شده است؛ خط تیره ها در دو طرف این علامت قرار می گیرند. سپس ضبط از شماره اول ادامه می یابد.
مسئولیت های کارگران و کارفرمایان در مورد ایمنی
عملکرد کار ایمن از اهمیت بالایی برخوردار است. در این راستا فهرستی از مسئولیت ها برای کارکنان و مدیریت ارائه شده است. بیایید نگاهی دقیق تر به آنچه در این گنجانده شده است بیندازیم.
از کارمند انتظار می رود:
- تکمیل به موقع آموزش که با علامت و امضای مناسب در گزارش ایمنی تأیید می شود.
- رعایت الزامات هنگام انجام کارهای مرتبط با افزایش خطر؛
- آموزش در حین کار؛
- گذراندن ارزیابی دانش ایمنی کسب شده
الزامات خاصی نیز بر رئیس شرکت تحمیل می شود. بیایید اقداماتی را که از او انتظار می رود فهرست کنیم.
- سازماندهی کلیه اقدامات لازم برای آموزش ایمنی و آموزش کارگران.
- ارائه تمام داده هایی که بر ایمنی کار در یک شرکت خاص تأثیر می گذارد.
- جلوگیری از انجام احتمالی کارهای خطرناک توسط افرادی که تحت آموزش اولیه قرار نگرفته اند و گزارش را امضا نکرده اند.
- انجام آزمایش کارکنان در مورد آگاهی از ایمنی هنگام انجام فعالیت های خطرناک.
- هشدار دادن به کارگران از قبل در مورد خطر در هنگام انجام کار خاص و ارائه مجموعه ای کامل از اقدامات حفاظتی.
توجه جدی به رعایت اقدامات ایمنی به منظور کاهش تعداد حوادث در محل کار می شود. اگر گزارش ایمنی به درستی نگهداری نشود، مسئولیتی وجود خواهد داشت. بنابراین ارائه آموزش به موقع به کارکنان و یادداشت های مناسب حائز اهمیت است.
مسئولیت نگهداری ژورنال بر عهده کیست؟
داشتن یک دفتر خاطرات به چند دلیل ضروری است. این به شما امکان می دهد لیست کارمندانی را که با قوانین ایمنی آشنا شده اند دنبال کنید و بنابراین ممکن است اجازه انجام کارهای مرتبط با ریسک را داشته باشند. همچنین، به لطف انعکاس در گزارش، می توانید انواع و روش های انجام دستورالعمل های نحوه استفاده از تجهیزات خطرناک را تجزیه و تحلیل کنید.
اجرای سند به کارمند مسئول حفاظت از کار سپرده می شود. هر شرکتی چنین کارمندی را منصوب می کند. این امر با صدور دستور داخلی از سوی مدیر انجام می شود. همه کارکنان درگیر در این زمینه از تصمیم مطلع می شوند.
قالب مجله به شرح زیر است:
- در فرم لیست پرونده ثبت شده است.
- در حال دوختن هستند.
- صفحات را شماره گذاری کنید
- آنها مهر شخص (یا بخش) مسئول نگهداری سند را می گذارند.
نوشته ها بدون وقفه وارد مجله می شوند. وقتی سال جدید شروع می شود، شماره سریال آنها به صفر می رسد و علامت ها دوباره با عدد "1" شروع می شوند.
چگونه پر کردن کنترل می شود؟
مهم است که در نظر گرفته شود که بخش ها بررسی های دوره ای را در مورد صحت تکمیل انجام می دهند. در یک شرکت کوچک، این مسئولیت بر عهده مدیریت یا یک کارمند مسئول تعیین شده است. اگر ما در مورد یک سازمان در مقیاس بزرگ صحبت می کنیم، تأیید در چند مرحله انجام می شود.
- بررسی روزانه توسط رئیس واحد سازه انجام می شود.
- رئیس بخش ایمنی حداقل یک بار در ماه رعایت مقررات ایمنی و نحوه اجرای دستورالعمل ها را بررسی می کند.
- هر سه ماه یک بار، پر شدن توسط مدیر کل یا مهندس ارشد ارزیابی می شود.
بازرسی های ایالتی نیز وجود دارد که توسط بازرسی های صنعت یا ادارات انجام می شود.
دولت به مسائل ایمنی و بهداشت شغلی توجه دارد و همیشه آماده نظارت بر نحوه رعایت الزامات قانون توسط کارفرما است. گزارش آموزش حین کار به او در این امر کمک می کند. این سند ثبت می کند که کارکنان شرکت در مورد اقدامات احتیاطی ایمنی که از جان و سلامت آنها محافظت می کند مطلع شده اند.
چرا به دفترچه گزارش نیاز دارید؟
مجله ایمنی تأیید می کند که کارفرما با رعایت قانون کار، به سرعت و به طور منظم انواع جلسات توجیهی را برای زیردستان انجام می دهد. در مجموع پنج مورد از آنها وجود دارد:
- القایی (در هنگام استخدام کارمندان جدید انجام می شود)؛
- اولیه (مستقیماً در محل کار سازماندهی می شود اگر با افزایش خطر یا خطر برای سلامتی همراه باشد).
- هدفمند (برای یک موقعیت خاص که نیاز به دانش قوانین خاصی دارد - به عنوان مثال، در حین جایگزینی لازم است آنها را به کارمندی که معمولاً وظایف حرفه ای کاملاً متفاوتی انجام می دهد آموزش دهید).
- مکرر (برای ادغام و شفاف سازی اطلاعات دریافت شده قبلی در مورد OT)؛
- برنامه ریزی نشده (به دلیل شرایط فعلی الزامی است: حادثه صنعتی، تجهیز مجدد کارگاه ها، حادثه ای که با یک کارمند رخ داده است و غیره).
اطلاعات مربوط به جلسات توجیهی انجام شده باید در مجلات ایمنی شغلی ثبت شود. این سند نه تنها گواهی بر این واقعیت است که کارمند در زمینه اصول بهداشت و ایمنی شغلی (HS) آموزش دیده است، بلکه فراوانی آن را نیز نشان می دهد. اگر قانون مهلت های مشخصی برای آموزش ایمنی و ایمنی شغلی تعیین کرده باشد، باید رعایت شود.
چگونه یک ژورنال نگه داریم
صدور دستورالعمل ایمنی کار توسط یک کارمند پرسنل جداگانه - یک متخصص ایمنی شغلی (مهندس) انجام می شود. او می تواند کارگران را به صورت شفاهی و کتبی با قوانین فعالیت کار ایمن آشنا کند. او همچنین باید گزارشی از گزارش های ایمنی در محل کار تهیه و نگهداری کند.
قالب مجله یکپارچه است، بنابراین نیازی به فکر طولانی برای تهیه آن نیست. یک سند نمونه در ضمیمه GOST جدید (12.0.004-2015) ارائه شده است. توصیه می شود جدول را به 12 ستون تقسیم کنید:
- تاریخ آموزش.
- نام کامل کارمند تحت آموزش
- سال تولدش.
- موقعیت در سازمان، حرفه.
- نوع آموزش ارائه شده
- مبنای جلسه آموزشی برنامه ریزی نشده (در صورت وجود).
- موقعیت و نام کامل شخصی که آموزش را انجام می دهد.
- امضای مربی و کارمند ایمنی شغلی (برای هر یک - یک ستون جداگانه).
3 ستون دیگر به دوره های کارآموزی سازماندهی شده برای کار اختصاص داده شده است. محل. نشان داد:
- تعداد شیفت ها؛
- امضای کارمند که تأیید می کند کارآموزی به پایان رسیده است.
- تاییدیه مربی مبنی بر اینکه کارمند مجاز به کار است.
در ستون ها نباید فضای خالی وجود داشته باشد. اگر هر یک از ستون ها پر نشد، باید یک خط تیره قرار دهید. نوشته های جدول با دست انجام می شود. مجله باید دوخته شود. انتهای بند ناف استفاده شده و گره حاصل به پشت سند مهر و موم می شود.
قبل از دوخت مجله، صفحات آن شماره گذاری می شود و با صفحه عنوان شروع می شود. باید حاوی جزئیات زیر باشد:
- نام سازمان کارفرما؛
- نام واحد سازه؛
- نام سند؛
- تاریخ شروع و پایان نگهداری اسناد
زمانی که ژورنال به طور کامل پر شد، برای نگهداری به مسئول تحویل داده می شود. سند به مدت 10 سال ذخیره می شود.
علاوه بر گزارش توجیهی محل کار کارکنان، تعدادی اسناد ایمنی با نام های مشابه وجود دارد:
- گزارش دستورالعمل های ایمنی کار؛
- کتاب رکورد برای آزمایش دانش قوانین و مقررات برای بهره برداری از تاسیسات الکتریکی (یا ثبت آموزش ایمنی الکتریکی).
- گزارش آموزش القایی OT.
- کتاب ثبت نام و حسابداری دستورالعمل های هدفمند؛
- گزارش جلسات توجیهی کارکنان در مورد ایمنی آتش سوزی و غیره
همه این اسناد دارای ساختار جدولی خاصی هستند. با این حال، آنها چندین نقطه مشابه نیز دارند. به طور خاص، هر مجله باید شامل موارد زیر باشد:
- تاریخ بازرسی سازمان یافته؛
- توسط چه کسی و در رابطه با چه کسی انجام شده است (مناصب، نام های کامل مشخص شده است).
- نوع دستورالعمل کارمند (فوق العاده، اولیه و غیره)؛
- امضای شخصی مربی و کارمند آموزش دیده.
مجموعه ستون ها در جدول مجله بسته به هدف سند متفاوت است. به طور خاص، گزارش آموزش مقدماتی در مورد حفاظت از کار حاوی ستونی است که نام بخشی را نشان می دهد که کارمندی که توسط متخصص ایمنی شغلی آموزش داده شده است، کار خواهد کرد. هنگام انجام آموزش القایی در مورد ایمنی آتش سوزی، ستون مشابهی نیز مورد نیاز خواهد بود.
گزارش گزارش ایمنی آتش نشانی موضوع جلسه آموزشی را ثبت می کند. اگر دستورالعمل بدون برنامه ریزی انجام شده است، دلیل ضروری بودن آن ذکر شده است.
گزارش آموزش کارکنان نشان دهنده نگرش مسئولانه کارفرما نسبت به زیردستان است. عدم رعایت الزامات نگهداری آن در حین بازرسی به منزله مجاز بودن کارمندان بدون دستورات لازم تلقی خواهد شد. برای چنین سهل انگاری، هم سازمان و هم مقام مسئول در دسترس بودن سند را می توان جریمه کرد (ماده 5.27.1 قانون اداری). حداکثر مجازات به 130 هزار روبل می رسد. ضمناً در مواقع اضطراری در محل کار، وجود لاگ ثابت خواهد کرد که کارفرما اقدامات لازم را برای جلوگیری از آن انجام داده است. بنابراین طراحی آن باید جدی گرفته شود.
گزارش توجیهی ایمنی نام عمومی کل گروه اسناد دپارتمان است. چنین گزارشی ممکن است برای مثال در ارتباط با کار ساختمانی، فعالیت در شرایط خطرناک یا مضر، هنگام کار با کودکان و غیره نگهداری شود. تعداد زیادی از شرکت ها چنین سیاهه های مربوط را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه نگه می دارند و دستورالعمل های ایمنی صادر شده را در نظر می گیرند.
فرم نگهداری و قوانین پر کردن مجله
فرم کلی که طبق آن مجله نگهداری می شود توسط استاندارد دولتی شماره 12.0.004-90 تأیید شده است. بر اساس یک فرم واحد، الگوهای گزارش ایجاد می شوند که دستورالعمل های ایمنی را برای هر فعالیت خاص در نظر می گیرند.
قوانین پر کردن ژورنال به شرح زیر است:
- برای نگهداری از یک کتاب لوازم التحریر و برگه های A4 استفاده می شود.
- ورودی ها در یک قسمت کاری شامل 12 ستون در هر خط وارد می شوند (برای الگوهای اصلاح شده، ترکیب ستون ها ممکن است تغییر کند).
- یک ورودی طولانی را می توان در دو یا چند خط نوشت. در فضاهای خالی باقی مانده در ستون ها، خط تیره ها قرار می گیرند. این اجباری نیست، اما اگر گزارش‌دهی کاملاً رعایت شود، لازم است.
- قبل از ورودی‌های یکساله، یک عنوان نوشته می‌شود که در آن چیزی بجز کلمات «Year XXXX» (عدد مشخص شده است) و خط تیره‌های سمت چپ و راست این کلمات نوشته نشده است.
- شماره گذاری رکوردها در هر سال با یک شروع می شود. پیوند به رکورد باید به این صورت باشد: "رکورد شماره N XXXX سال."
ستون ها به ترتیب باید حاوی اطلاعات زیر باشند:
- شماره سریال؛
- تاریخ DD.MM.YY (نوشته شده به طور کامل)؛
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که آموزش داده می شود؛
- تاریخ تولد یا سال تولد شخصی که آموزش می بیند؛
- حرفه و موقعیت او اگر در مورد کارمند سازمان دیگری صحبت می کنیم ، باید ستون را بر اساس کارت شناسایی رسمی یا دستوری پر کنید که طبق آن کارمند مجاز به کار است.
- نوع آموزش ارائه شده می تواند مقدماتی، اولیه، مکرر، هدفمند، برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده باشد. اگر دستورالعمل مورد نظر باشد، سند یا مقاله ای از سند که بر اساس آن دستورالعمل ها ارائه شده است، مشخص می شود.
- برای توجیه مکرر یا فوق العاده - دلیل یا مبنای رفتار (دستور، دستورالعمل)؛
- نام خانوادگی با حروف اول و موقعیت شخصی که آموزش را انجام می دهد. قاعدتاً دستور دهنده و صلاحیت دهنده همان کارمند است. اما اگر اینطور نیست، باید به طور جداگانه نشان دهید: "دستورالعمل - I. I. Ivanov، مجاز - P. P. Petrov" و سپس دلایل پذیرش را مشخص کنید.
- امضای کارمندی که دستورالعمل ها را دریافت کرده و کارمندی که دستورالعمل ها را انجام داده است. امضا باید پاک نشدنی باشد (یعنی نباید با مداد امضا کنید).
- تعداد شیفت ها و تاریخ های کارآموزی (در صورت لزوم پر می شود).
- امضای کارمندی که دوره کارآموزی را به پایان رسانده است (همچنین در صورت لزوم).
- امضای کارمندی که دانش کارآموز را آزمایش کرده و به او اجازه کار داده است و همچنین تاریخ. همراه با دو ستون قبلی، سوپرگراف کلی دوره کارآموزی را تشکیل می دهد. همچنین ممکن است شامل ارزیابی دانش کارآموز باشد، اما این معمولاً غیرعملی است، زیرا مجوز فقط در مواردی داده می شود که کارآموز تأیید کرده باشد که به دستورالعمل ها تسلط دارد و اگر این موضوع را تأیید نکرده باشد، مجوزی وجود نخواهد داشت.
این همان چیزی است که مجله به طور کلی به نظر می رسد. با استفاده از نمونه گزارش آموزش ایمنی، می توانید این سند را در اکثر شرکت ها نگهداری کنید. با این حال، قوانین داخلی یک سازمان خاص ممکن است متضمن تغییراتی در ساختار مجله باشد. به عنوان مثال، می توان در مورد شرایط آب و هوایی یا فنی، ارتفاع بلند کردن برای کارهای ساختمانی، درجه خطر در هنگام حذف موقعیت های خطرناک و غیره صحبت کرد.
طراحی مجله
فقط دو قانون اساسی وجود دارد:
- تمام صفحات باید به ترتیب شماره گذاری شوند.
- جلد و کاغذ باید دوام داشته باشند تا چندین دهه دوام داشته باشند.
هنگام طراحی مجلاتی که دارای درجه خاصی از محرمانه بودن هستند، ممکن است از قوانین اضافی استفاده شود. به عنوان مثال، دوختن گوشه های ستون فقرات با نخ، که سپس با ویفر کاغذی بسته می شود.
قوانین نگهداری و ذخیره ژورنال
بهداشت و ایمنی شغلی (OHS) در سه مرحله (به طور متغیر بسته به پیچیدگی سازمان) کنترل می شود:
- رئیس واحدی که آموزش در آن انجام می شود باید به صورت روزانه بر در دسترس بودن مجله نظارت داشته باشد، صرف نظر از اینکه مطالب جدیدی در آنجا اضافه می شود یا خیر.
- یک مدیر ارشد باید دفترچه گزارش را یک بار در ماه یا بیشتر مرور کند. یک ورودی مربوطه در مورد این در کل خط ایجاد شده است. اگر هر گونه تخلفی کشف شود، مدیر در مورد آنها می نویسد و نشان می دهد که در چه دوره ای باید از بین برود.
- کنترل مرحله سوم در سازمان هایی با ساختار پیچیده - توسط مدیر کل، مهندس ارشد یا متخصص HSE - هر سه ماه یک بار یا بیشتر انجام می شود.
در شرکت های کوچک، کنترل مراحل دوم و سوم توسط سازمان های مجاز خارجی انجام می شود. در عمل نیز مواردی وجود دارد که چنین کنترلی اصلاً انجام نمی شود یا به صورت انتخابی انجام می شود.
مجله تکمیل شده به بایگانی سازمان تحویل داده می شود و باید تا انقضای محدودیت های مقرر در آیین نامه سازمان نگهداری شود.