پرداخت نقدی. پرداخت های نقدی داخلی و خارجی. بین IP و IP

شرایطی وجود دارد که طرفین پول نقد را به پرداخت های غیر نقدی ترجیح می دهند، حتی با وضعیت حقوقی متفاوت (یکی یک شخص حقوقی است، دیگری یک کارآفرین فردی). این به دلیل راحتی انجام معاملات پولی و عدم وجود محدودیت در اجرای آنها است. اما برای انجام صحیح محاسبه، باید تمام قوانین چنین عملیاتی را بدانید. اجازه دهید ویژگی های چنین انتقال وجهی را با در نظر گرفتن تمام تفاوت های ظریفی که باید در نظر گرفته شود، در نظر بگیریم.

○ پرداخت نقدی چیست؟

این نوع پرداخت نشان دهنده انتقال مستقیم وجه برای کالاهای فروخته شده یا خدمات ارائه شده است. هم اشخاص حقوقی و هم اشخاص حقیقی می توانند از آنها استفاده کنند.

تسویه حساب بین اشخاص حقوقی و همچنین تسویه حساب با مشارکت شهروندان مربوط به اجرای فعالیت های تجاری آنها از طریق حواله بانکی انجام می شود. تسویه حساب بین این اشخاص نیز ممکن است به صورت نقدی انجام شود، مگر اینکه در قانون خلاف آن مقرر شده باشد.
(بند 2 ماده 861 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

○ تنظیم قانونی فعالیت ها.

علیرغم این واقعیت که امکان چنین محاسبه ای مجاز است، قانون محدودیت های خاصی را اعمال می کند که نه تنها به رعایت هدف مورد نظر پرداخت، بلکه به اجرای خود محاسبه نیز مربوط می شود. این اسناد کلیه تراکنش های مالی است که مشمول گزارش دقیق می باشد.

○ تعهدات شخص حقوقی.

معاملات نقدی انجام شده با اشخاص حقیقی، شخص حقوقی را ملزم به رعایت قوانین خاصی می کند. نقض این قوانین جریمه های مختلفی را در پی خواهد داشت و ممکن است منجر به خاتمه تجارت شود.

✔ صندوق پول.

هنگام انجام پرداخت های نقدی و همچنین پرداخت با استفاده از کارت های پرداخت، وجود صندوق نقدی ضروری است. روش انجام چنین عملیاتی توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه تنظیم می شود. رسید نقدی صادر شده سند گزارشگری دقیق است که بر اساس آن سوابق معاملات مالی سازمان نگهداری می شود. به عنوان مثال پرداخت برای خرید است که در آن صندوقدار برای خریدار رسید صادر می کند.

خودرو باید در مقامات مالیاتی ثبت شود، در غیر این صورت شرکت تا 40 هزار روبل جریمه می شود.

✔ کتاب نقدی.

کتاب نقدی به صورت تایید شده نگهداری می شود و هر سال یک مجله جدید تهیه می شود. هر روز هنگام انجام معاملات نقدی پر می شود. از دو بخش تشکیل شده است: یک برگ شل از کتاب نقدی و یک گزارش صندوقدار. برخلاف صندوق‌های پول، نه تنها برای حسابداری مخارج، بلکه برای تراکنش‌های دریافتی نیز استفاده می‌شود. هنگام دریافت وجوه، حکم فیش نقدی صادر می شود و قسمت پارگی آن به صورت حساب بانکی پیوست می شود.

معاملات هزینه با دستور نقدی هزینه ثبت می شود. در صورت واریز وجه در بانک، رسید و ضمانت نامه صادر می شود. رسید در صندوق و سفارش با دفترچه نقدی ثبت می شود. این سند توسط تمام سازمان هایی که با پول نقد کار می کنند، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی و نوع مالیات نگهداری می شود (بند 4 ماده 346.11 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

✔ منابع برای انجام فعالیت ها.

شرط اصلی انجام پرداخت های نقدی، امکان ردیابی کلیه تراکنش های مالی و پرداخت مالیات بر آنها است. بنابراین وجود صندوق و دفترچه نقدی در صورت وجود مالیه ذیصلاح ضروری است.

علاوه بر موارد فوق، داشتن گزارشات ویژه و قرارداد با مرکز نگهداری الزامی است.

○ محدودیت پرداخت.

طبق دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 3073-U، پول از صندوق پول را می توان در موارد زیر خرج کرد:

مزایای اجتماعی به کارکنان و همچنین پرداخت دستمزد.
پرداخت بیمه به افراد.
پرداخت برای کالاها و خدمات.
صدور وجه نقد به کارمند علی الحساب.
بازپرداخت وجه کالا یا خدمات برگشتی که توسط خریدار پذیرفته نشده است، اما قبلاً به صورت نقدی پرداخت شده است.

کارآفرینان انفرادی همچنین می‌توانند وجوهی را برای پوشش هزینه‌های مصرف‌کننده غیرمرتبط با فعالیت‌های تجاری خرج کنند.

✔ چه کسانی ممکن است تحت تأثیر محدودیت پرداخت قرار نگیرند؟

بر اساس بند 5 این مصوبه، معاملات نقدی اشخاص حقوقی با اشخاص حقیقی بدون محدودیت به دو صورت ارز ملی و خارجی قابل انجام است. نتیجه این است که یک فرد می تواند هر مقدار پول را به یک سازمان منتقل کند. در صورت مخالف نیز محدودیتی وجود ندارد، اما محدودیت هایی در مقاصد وجود دارد که در قانون مقرر شده است.

✔ محدودیت برای چه مواردی اعمال نمی شود؟

همچنین در صورت پرداخت هیچ محدودیتی وجود ندارد:

حق الزحمه.
پرداخت های اجتماعی
وجوه پاسخگو

همچنین، طبق این فرمان، در مواردی که معاملات از طریق بانک روسیه انجام می شود، عوارض گمرکی و مالیات پرداخت می شود و نقل و انتقالات بر اساس تعهدات وام انجام می شود، محدودیت اعمال نمی شود. علاوه بر این، بیش از مقدار تعیین شده پرداخت در روزهای پرداخت دستمزد و همچنین در روزهای تعطیل و آخر هفته که روزهای کاری هستند مجاز است.

○ مجازات عدم رعایت حد.

طبق بند 1 ماده 15 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، تجاوز از حد مجاز به عنوان جرم اداری طبقه بندی می شود. در صورت تشخیص تخلف، جریمه ای اعمال می شود:

حداکثر 40-50 هزار روبل برای یک شخص حقوقی.
حداکثر 4-5 هزار روبل برای مدیر.

بنابراین، پرداخت های نقدی بین سازمان ها و افراد دارای ویژگی های خاص خود است که باید در نظر گرفته شود. نقض آنها ممکن است مبنایی برای اعمال مجازات اداری شود.

در فعالیت‌های تجاری، سازمان‌هایی که پرداخت‌های نقدی را از طریق صندوق نقدی خود انجام می‌دهند، همیشه از تجهیزات صندوق‌فروشی (CCT) استفاده نمی‌کنند، بلکه به صدور یک رسید نقدی بسنده می‌کنند. همچنین برخی از سازمان ها در برخی موارد رسید فروش یا فرم های گزارش دهی دقیق (SSR) صادر می کنند. بیایید در نظر بگیریم که در چه مواردی استفاده از صندوق‌های نقدی اجباری است و در چه مواردی امکان صدور BSO یا رسید فروش برای خریدار وجود دارد، نحوه صحیح رسمی کردن معاملات برای پذیرش وجه نقد از اشخاص حقوقی، چه تحریم‌هایی برای غیر آن در نظر گرفته شده است. استفاده از دستگاه های نقدی و نقض رویه انجام معاملات نقدی.

نحوه رسیدگی به وجه نقد در موارد فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در رابطه با موارد زیر تنظیم می شود:

استفاده از صندوق های نقدی - قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام پرداخت های نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت" (از این پس به عنوان قانون استفاده از پول نقد شناخته می شود. ثبت تجهیزات)؛
درخواست BSO - فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 6 مه 2008 شماره 359، که مقررات مربوط به اجرای پرداخت های نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی را تصویب کرد (از این پس به عنوان مقررات مربوط به تسویه حساب های بدون استفاده از سیستم های صندوق فروش)؛
حداکثر ارزش تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی - دستورالعمل بانک روسیه مورخ 20 ژوئن 2007 به شماره 1843-U (از این پس دستورالعمل شماره 1843-U نامیده می شود).

طبق بند 1 هنر. ماده 2 قانون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی از تجهیزات صندوق فروش استفاده می شود بدون شکستتوسط کلیه سازمانها و کارآفرینان فردی در صورت پرداخت نقدی در موارد فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات. این ماده قانون در مورد سازمانها و کارآفرینان فردی که:

همانطور که می بینید، تنها تعداد محدودی از سازمان ها و کارآفرینان فردی نمی توانند از سیستم های صندوق فروش برای پرداخت های نقدی استفاده کنند.

با این حال، قانون استفاده از صندوق فروش، استفاده از تجهیزات صندوق را فقط در موارد پرداخت نقدی برای کالاهای فروخته شده، کار انجام شده و خدمات ارائه شده. به عبارت دیگر، تسویه‌هایی که در زمره عملیات معاملاتی قرار نمی‌گیرند، بدون استفاده اجباری از سامانه‌های صندوق نقدی قابل پردازش هستند. این محاسبات شامل، برای مثال، محاسبات برای وام گیرنده برای پرداخت اصل مبلغ بدهی تحت یک قرارداد وام یا تعهد، بهره برای استفاده از وجوه استقراضی، جریمه (جریمه، جریمه) و همچنین تسویه حساب با افراد پاسخگو برای کارمند تا مانده مبالغ حساب شده را به صندوق نقدی سازمان برگرداند.

متذکر می شویم که طبق بندهای 3 و 13 رویه انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه (مصوب با تصمیم هیئت مدیره بانک روسیه مورخ 22 سپتامبر 1993 شماره 40؛ از این پس رویه نامیده می شود. ):

برای پرداخت نقدی، هر سازمان باید دارای صندوق بوده و دفترچه نقدی را به شکل مقرر نگهداری کند.
پذیرش نقدی صندوق فروشسازماندهی بر اساس انجام می شود سفارش های دریافت نقدی;
پذیرش وجه نقد توسط سازمان ها هنگام تسویه حساب با جمعیتبا استفاده اجباری از CCP انجام می شود.

همانطور که از بند آخر آمده است، پرداخت های نقدی هدف گذاری نمی شود مجازافراد به عنوان مثال، این مورد توسط هنر تأیید شده است. 492، 493 قانون مدنی فدراسیون روسیه، که بیان می کند که از لحظه ای که فروشنده وجه نقد یا رسید فروش یا سند دیگری را که پرداخت کالا را به خریدار تأیید می کند، صادر می کند، قرارداد خرید و فروش خرده فروشی منعقد شده تلقی می شود که بر اساس آن فروشنده متعهد می شود که کالاهایی را که برای شخصی، خانوادگی، منزل یا موارد دیگر در نظر گرفته شده است به خریدار منتقل کند استفاده غیر تجاری. اشخاص حقوقی سازمانهایی هستند که درگیر فعالیت های تجاری هستند که شامل دریافت سیستماتیک سود می شود (ماده 2 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، همانطور که از قوانین آیین دادرسی فوق مشاهده می شود، هنگام پذیرش وجه نقد به صندوقدارسازمان دستور دریافت نقدی را صادر می کند. ممکن است این عقیده وجود داشته باشد که عملیات پذیرش وجه از اشخاص حقوقی برای کالاها، کارها و خدمات فروخته شده را می توان با استفاده از رسید نقدی بدون استفاده از صندوق نقدی پردازش کرد. با این حال، اینطور نیست. از هنجارهای فوق تنها نتیجه ای که به دست می آید این است که محدودیت هایی از سوی قانونگذار وجود دارد که ماهیت آن به حداقل رساندن پرداخت های نقدی بین اشخاص حقوقی است. این نتیجه گیری توسط بند 2 رویه تأیید می شود که بیان می کند که شرکت ها به طور معمول در مورد تعهدات خود با سایر شرکت ها تسویه حساب می کنند. غیر نقدی از طریق بانک ها.

با این حال، حذف کامل پرداخت های نقدی بین اشخاص حقوقی غیرممکن است و بنابراین، چنین پرداخت هایی باید مطابق قانون استفاده از سیستم های صندوق فروش انجام شود. با استفاده اجباری از تجهیزات صندوق فروش. لازم به ذکر است که خود قانون وابستگی استفاده از CCP را تعیین نمی کند اهدافخرید کالا، کار، خدمات.

علاوه بر این، قانون استفاده از صندوق فروش، خریداران را به اشخاص حقیقی و حقوقی تقسیم نمی کند، بلکه تنها لحظه و مورد استفاده از صندوق را تعیین می کند. بنابراین، با توجه به هنر. ماده 5 این قانون، سازمان های استفاده کننده از تجهیزات صندوق نقدی مکلف به صدور می باشند به خریداران (مشتریان) هنگام پرداخت نقدی در زمان پرداخترسیدهای نقدی چاپ شده توسط تجهیزات صندوق فروش.

نتیجه گیری در مورد استفاده اجباری از سیستم های صندوق پول برای پرداخت های نقدی بین اشخاص حقوقی توسط پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در قطعنامه شماره 16 مورخ 31 ژوئیه 2003 "در مورد برخی از مسائل عملکرد اعمال اداری" تأیید شده است. مسئولیت مندرج در هنر. 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم استفاده از صندوق های نقدی. در بند 3 این مصوبه آمده است: شمول مقررات قانون اعمال سامانه‌های صندوق‌فروشی، پرداخت نقدی بدون توجه به سازمان بهداشت جهانیو برای چه اهدافیاقدام به خرید (سفارش خدمات) می کند، و دادگاه ها باید در نظر داشته باشند که در مواردی که پرداخت های نقدی با یک کارآفرین یا سازمان (خریدار، مشتری) انجام شده است، باید از صندوق های نقدی نیز استفاده شود.

همانطور که می بینید، با توجه به استفاده از صندوق های نقدی برای پرداخت های نقدی برای معاملات با علامت تجارت، هنجارهای قانون استفاده از صندوق های نقدی و رویه یکسان است - صندوق های نقدی باید اجباری اعمال شوند. در مورد قوانین انجام معاملات نقدی ، آنها فقط توسط رویه تنظیم می شوند ، به این معنی که هنگام پذیرش مستقیم وجه نقد به صندوق نقدی سازمان ، باید دستور دریافت وجه نقد صادر شود.

بنابراین برای اجرای صحیح پرداخت های نقدی بین اشخاص حقوقی باید از موارد زیر اقدام کرد:

سازمان فروشنده با انجام معاملاتی که دارای ویژگی معاملاتی است، موظف است از صندوق‌های نقدی استفاده کند و به مشتریان اعم از اشخاص حقوقی، فیش‌های نقدی یا BSO معادل فیش‌های نقدی یا قبض‌های فروش و سایر اسناد تأیید کننده دریافت وجوه برای مشتریان، صادر کند. کالا، کار، خدمات (به درخواست خریدار)؛
سازمان فروشنده با پرداخت نقدی کالاهای فروخته شده، کارهای انجام شده، خدمات ارائه شده مستقیماً از طریق صندوق خود، باید دریافت وجه نقد را با سفارش‌های دریافت نقدی ثبت و دفترچه نقدی را پر کند.

به عبارت دیگر، سازمان فروشنده در هنگام دریافت وجه از خریدار - شخص حقوقی، باید مستقیماً به صندوق خود قبض نقدی وارد و صادر کند و به مبلغ درج شده در این چک، فیش نقدی صادر کند. این موقعیت در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 22 ژوئن 2005 به شماره 22-12/44690 تأیید شده است. توجه داشته باشید که شناسایی خریدار - شخص حقوقی - با ارائه وکالت نامه برای دریافت کالا، پذیرش کار یا خدمات، پرداخت و دریافت اسناد پرداخت امکان پذیر است.

بنابراین، اگر سازمان فروشنده با استفاده از صندوق‌هایی که در طبقات معاملاتی، دفاتر فروش و سایر اماکنی که صندوق فروش ویژه سازمان نیستند، که پول توسط فروشندگان یا صندوق‌داران پذیرفته می‌شود، مستقر هستند، پرداخت‌های نقدی را انجام دهد، وجه نقد تنظیم کنید. سفارش های رسید برای هر رسید هیچ وجهی از خریدار لازم نیست. در این صورت در پایان روز کاری (شیفت کاری) برای مجموع مبالغ درآمدی که هر یک از فروشندگان یا صندوقدار گردان به صندوق سازمان فروشنده واریز می کنند، دستور دریافت نقدی صادر می شود.

اگر میز نقدی سازمان فروش هم مستقیماً از فروشندگان یا صندوقداران - اپراتورها و هم از خریداران - اشخاص حقوقی درآمد دریافت می کند ، برای هر نوع رسید سفارش های دریافت نقدی جداگانه تهیه می شود:

برای مبالغ درآمد دریافتی از فروشندگان یا صندوقداران - اپراتورها - در پایان روز کاری (شیفت) هنگام تحویل به صندوق نقدی سازمان فروش.
برای مقدار درآمد دریافتی از هر یک از خریداران - اشخاص حقوقی - در زمان دریافت چنین دریافتی؛ هنگام پرداخت به هر یک از این مشتریان، با استفاده از صندوقی که مستقیماً در صندوق وجود دارد، رسید صندوق صادر می شود.

در صورتی که سازمان فروشنده مستقیماً از طریق صندوق خود تسویه حساب با جمعیت و اشخاص حقوقی را انجام دهد، پردازش دریافت‌های نقدی می‌تواند به شرح زیر سازماندهی شود:

بیایید توجه داشته باشیم که خدمات مالیاتی فدرال روسیه نامه ای به تاریخ 10 ژوئن 2011 به شماره AS-4-2/9303 صادر کرد که در آن روش پرداخت نقدی را در نظر گرفت که تهیه وجه نقد جداگانه را پیش بینی نمی کند. دستور رسید هنگام دریافت پول از یک شخص حقوقی. به ویژه در نامه مذکور آمده است که «وجوه دریافتی از یک شخص حقوقی برای پرداخت کالا در گزارش Z سازمان فروشنده که بر اساس نتایج شیفت کاری CCP تنظیم شده است منعکس می شود. درآمدهای دریافتی سازمان فروش در طول روز باید توسط صندوقدار شرکت با تنظیم دستور وجه نقد و ثبت‌های مربوطه در دفتر نقدی شرکت سرمایه‌گذاری شود. در عین حال، میزان درآمد باید مطابق با قرائت شمارشگرهای جمع‌آوری وجه نقد و نوار کنترل صندوق‌ها باشد.»

در رابطه با موارد فوق، رویه ای که توسط سازمان فروشنده برای حسابداری وجوه هنگام انجام تسویه نقدی با اشخاص حقوقی استفاده می شود باید در سیاست حسابداری مشخص شود.

توجه داشته باشید که هنگام پرداخت نقدی مستقیماً از طریق صندوق، سازمان فروشنده در حسابداری می تواند درآمد دریافتی از جمعیت و ثبت شده با سفارش دریافت نقدی عمومی را بدون استفاده از حساب 62 «تسویه حساب با خریداران و مشتریان» با ورود مستقیم حسابداری در حسابداری منعکس کند. بدهکار حساب 50 "صندوق" و اعتبار حساب 90 "فروش". چنین مکاتباتی توسط نمودار حساب ها و دستورالعمل های استفاده از آن ارائه شده است.

اگر سازمان فروشنده از حساب 62 برای انعکاس تسویه حساب با جمعیت استفاده کند، به نظر نویسنده، به صورت تحلیلی به شرح زیر است:

"طرف مقابل" - "تجارت خرده فروشی، کارهای انجام شده، خدمات ارائه شده به مردم" را نشان می دهد.
"توافق" - شماره گزارش Z را نشان دهید.

در این مورد، الزامات روش شناختی لازم برای حسابداری تحلیلی برای حساب 62، که توسط نمودار حساب ها و دستورالعمل های اعمال آن، به ویژه ساخت حسابداری تحلیلی به منظور به دست آوردن داده های لازم در مورد خریداران (مشتریان) و اسناد پرداخت، ایجاد شده است. ، برآورده خواهد شد.

به طور جداگانه، ما متذکر می شویم که، طبق نظر خدمات مالیاتی فدرال روسیه، در نامه مورخ 20 ژوئن 2005 شماره 22-3-11/1115 "در مورد استفاده از سیستم های صندوق پول" در صورت دریافت پیش پرداخت (پیش پرداخت) برای عرضه های آتی کالا، انجام کار و ارائه خدمات CCP باید استفاده شود، زیرا ارتباطی با این نوع محاسبات وجود دارد.

مثال.سازمان ABVG مبل اداری را می فروشد و در کنار پرداخت های غیر نقدی، تسویه نقدی را هم با اشخاص حقوقی و هم با مردم انجام می دهد. درآمد حاصل از خریداران - اشخاص حقوقی و جمعیت - مستقیماً به صندوق نقدی سازمان ABVG می رود. سازمان ABVG درآمدهای دریافتی از جمعیت را بدون استفاده از حساب 62 در نظر می گیرد.

در طول روز کاری، صندوقدار سازمان ABVG درآمد 900 روبل از جمعیت را پذیرفت. و خریداران - اشخاص حقوقی به مبالغ زیر:

LLC "BAM" طبق قرارداد شماره 11 به مبلغ 1200 روبل.
علاءالدین LLC تحت قرارداد شماره 31 به مبلغ 1500 روبل.
LLC "Solnyshko" تحت قرارداد شماره 27 به مبلغ 700 روبل.

کل درآمد برای یک روز کاری 4300 روبل بود.

در حسابداری سازمان ABVG، معاملات تسویه نقدی در ورودی های حسابداری زیر منعکس می شود:

D 50 - K 62، حساب فرعی "BAM LLC/توافقنامه شماره 11" - 1200 روبل. - منعکس کننده دریافت درآمد برای کالاهای فروخته شده به خریدار - یک شخص حقوقی است. اساس - سفارش دریافت نقدی شماره 1 و گزارش Z (میزان درآمد دریافتی از خریدار - یک شخص حقوقی، در کل مبلغ درآمد منعکس شده در گزارش Z لحاظ شده است).

D 50 - K 62، حساب فرعی "Aladdin LLC/توافقنامه شماره 31" - 1500 روبل. - منعکس کننده دریافت درآمد برای کالاهای فروخته شده به خریدار - یک شخص حقوقی است. اساس - سفارش دریافت نقدی شماره 2 و گزارش Z (میزان درآمد دریافتی از خریدار - یک شخص حقوقی، در کل مبلغ درآمد منعکس شده در گزارش Z لحاظ شده است).

D 50 - K 62، حساب فرعی "Solnyshko LLC/توافقنامه شماره 27" - 700 روبل. - منعکس کننده دریافت درآمد برای کالاهای فروخته شده به خریدار - یک شخص حقوقی است. اساس - سفارش دریافت نقدی شماره 3 و گزارش Z (میزان درآمد دریافتی از خریدار - یک شخص حقوقی، در کل مبلغ درآمد منعکس شده در گزارش Z لحاظ شده است).

D 50 - K 90 - 900 مالش. (4300 روبل - (1200 روبل + 1500 روبل + 700 روبل.)) - دریافت درآمد حاصل از خرده فروشی به شکل تفاوت بین کل درآمد ذکر شده در گزارش Z و مقدار منعکس می شود. درآمد دریافتی از مشتریان - اشخاص حقوقی.

برای سفارش های دریافت نقدی چهار مورد در دفترچه نقدی ثبت می شود:

شماره 1، 2، 3 - برای میزان درآمد دریافتی از هر یک از خریداران - اشخاص حقوقی، یعنی برای 1200، 1500 و 700 روبل.
شماره 4 - به ازای کل درآمد دریافتی از افراد، یعنی. برای 900 روبل.

صندوقدار سفارش های دریافت نقدی شماره 1، 2، 3، 4 و گزارش ز را به گزارش نقدی پیوست خواهد کرد.

کنترل استفاده از CCP

کنترل استفاده از سیستم های صندوق فروش توسط مقامات مالیاتی و نهادهای امور داخلی انجام می شود. ماده 7 قانون اعمال CCT به ویژه مقرر می دارد که مقامات مالیاتی:

اعمال کنترل بر کامل بودن حسابداری درآمد؛
بررسی اسناد مربوط به استفاده از سیستم های صندوق فروش؛
انجام بررسی صدور رسیدهای نقدی توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی.
جریمه هایی را برای سازمان ها و کارآفرینان فردی در موارد و به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری تعیین شده است، اعمال کنید.

بنابراین، با توجه به هنر. 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، عدم استفاده از صندوق های نقدی، و همچنین امتناع از صدور، به درخواست خریدار (مشتری)، سند (رسید فروش، رسید یا سند دیگری که تایید کننده دریافت است. وجوه برای محصول مربوطه (کار، خدمات)) مستلزم اخطار یا اعمال جریمه اداری برای شهروندان از 1500 تا 2000 روبل است. برای مقامات - از 3000 تا 4000 روبل؛ برای اشخاص حقوقی - از 30000 تا 40000 روبل.

به نوبه خود، نهادهای امور داخلی هنگام اعمال وظایف کنترلی در محدوده صلاحیت خود با مقامات مالیاتی تعامل دارند.

محدودیت گردش وجه نقد برای اشخاص حقوقی. نظارت بر انطباق با رسیدگی صحیح به پول نقد

تنظیم و کنترل گردش پول نقد در فدراسیون روسیه به بانک مرکزی فدراسیون روسیه (بانک روسیه) سپرده شده است.

در آیین نامه قوانین سازماندهی گردش پول نقد در قلمرو فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 1998 شماره 14-P، مصوب 19 دسامبر 1997 هیئت مدیره بانک روسیه، پروتکل شماره 47 ( از این پس آیین نامه شماره 14-پ نامیده می شود و در این آیین نامه تصریح شده است که کلیه سازمان ها صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی و حوزه فعالیت خود موظف به ذخیره وجوه موجود در موسسات بانکی نیستند. برای هزینه های آتی وجوه نقد در صندوق های خود جمع می کنند و موظفند وجوه نقد دریافتی در صندوق ها را به موسسات بانکی تحویل دهند.

در عین حال، سازمان‌ها مجازند در محدوده تعیین شده توسط مؤسسات بانکی خدمت‌کننده، وجوه نقدی را در صندوق‌های نقد نگهداری کنند و وجوه نقدی دریافتی را در صندوق برای اهداف مقرر در قانون و مجاز مؤسسات بانکی خدمت‌کننده به آنها خرج کنند. . از جمله این اهداف می توان به نیازهای اقتصادی سازمان، هزینه های سفر و تفریح اشاره کرد.

مبلغ درخواستی حد موجودی نقدی در صندوق صندوق توسط سازمان به طور مستقل بر اساس داده های مربوط به میزان درآمد سه ماه گذشته و پرداخت های انجام شده (به استثنای دستمزد و پرداخت های اجتماعی) برای همان دوره محاسبه می شود. حد موجودی نقدی در صندوق با استفاده از فرم شماره 0408020 "محاسبه برای ایجاد حد موجودی نقدی برای یک شرکت و صدور مجوز برای خرج کردن وجه نقد از درآمدهای دریافتی در صندوق نقدی آن" (از این پس به عنوان محاسبه نامیده می شود) محاسبه می شود. این محاسبه همچنین اهدافی را برای هزینه کردن وجوه از درآمدهای دریافتی سازمان ارائه می کند. محاسبه با امضای رئیس و حسابدار ارشد سازمان تأیید می شود. مؤسسه خدماتی بانک، محاسبه را تجزیه و تحلیل می کند و حد موجودی نقدی را برای سازمان تعیین می کند که به امضای رئیس این مؤسسه بانکی رسیده است.

علاوه بر این، بانک روسیه اقداماتی را برای محدود کردن میزان پرداخت های نقدی انجام می دهد. بنابراین، طبق دستورالعمل شماره 1843-U، در حال حاضر محدودیت پرداخت نقدی بین اشخاص حقوقی، کارآفرینان، یک شخص حقوقی و یک کارآفرین فردی نباید از 100000 روبل تجاوز کند. در عین حال شرایط این محدودیت، اجرای پرداخت نقدی در چارچوب یک توافقنامه و ارتباط با فعالیت های تجاری است. بیهوده نیست که قانونگذار به ارتباط با فعالیت کارآفرینی اشاره می کند و از این طریق بر لزوم مشارکت محدود اشخاص حقوقی در پرداخت های نقدی همانطور که قبلاً ذکر شد تأکید می کند.

کنترل روی روش کار با پول نقد از نظر محدود کردن گردش پول نقد بین اشخاص حقوقی به موسسات بانکی واگذار می شود. مقررات شماره 14-P، از جمله، قوانینی را برای سازماندهی گردش وجوه نقد و توصیه هایی برای بررسی اینکه آیا سازمان ها از رویه کار با پول نقد پیروی می کنند یا خیر، تعیین می کند.

به ویژه در بند 2.14 آیین نامه شماره 14-P آمده است: «موسسات بانکی به منظور حداکثر جذب وجوه نقد به صندوق های خود از طریق جمع آوری به موقع و کامل وجوه نقد بنگاه ها، حداقل هر دو سال یکبار، چک می کنند. پیروی از رویه تعیین شده توسط بانک روسیه برای انجام معاملات نقدی و کار با پول نقد...». این بازرسی مطابق با توصیه هایی برای اجرای بازرسی موسسات اعتباری از انطباق شرکت ها با روش کار با پول نقد انجام می شود که ضمیمه آیین نامه شماره 14-P است.

سازمان هایی که از روش انجام معاملات نقدی و رسیدگی به پول نقد پیروی نمی کنند، مشمول اقدامات مسئولیتی هستند که توسط قوانین و سایر قوانین قانونی فدراسیون روسیه مقرر شده است. به عنوان مثال، در هنر. 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه جرایم زیر مربوط به کار با پول نقد را مجازات می کند:

در صورت اثبات این تخلفات، مبلغ جریمه اداری برای مقامات 4000-5000 روبل و برای اشخاص حقوقی 40000-50000 روبل است.

کاربرد BSO کنترل استفاده از BSO

همانطور که قبلاً اشاره شد، هنگام ارائه خدمات به مردم، سازمان ها به جای دریافت های نقدی، BSOهایی را صادر می کنند که معادل دریافت های نقدی است.

هنگام استفاده از BSO، باید از مقررات مربوط به تسویه حساب های بدون صندوق پول راهنمایی شوید. فرم های BSO با چاپ یا با استفاده از سیستم های خودکار تولید می شوند. علاوه بر این، چنین سیستم هایی باید دارای محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز، شناسایی، ثبت و ذخیره کلیه تراکنش ها با BSO باشند و همچنین دارای عملکردهایی برای محافظت از شماره و سری منحصر به فرد آن برای حداقل 5 سال باشند.

BSO باید شامل تمام جزئیات اجباری تعیین شده توسط بند 3 مقررات در مورد تسویه حساب های بدون استفاده از صندوق های نقدی باشد. لازم به ذکر است که لیست جزئیات باز است، بنابراین یک سازمان (کارآفرین فردی) حق دارد به طور مستقل BSO را با جزئیات دیگری که ویژگی های خدمات ارائه شده را مشخص می کند تکمیل کند.

چنین جزئیاتی ممکن است به عنوان مثال، یک کد خدمات مطابق با طبقه بندی خدمات همه روسی به جمعیت OK 002-93، یک آرم سازمان، طراحی هنری به شکل نقاشی در مورد موضوع خدمات، قوانین مربوط به ارائه و استفاده از سرویس، زمان و مکان ارائه خدمات، نام (آدرس) سایت که حاوی توضیحاتی در مورد خدمات است.

لطفاً توجه داشته باشید که قبلاً فرم های BSO توسط وزارت دارایی روسیه در توافق با کمیسیون کارشناسی بین بخشی دولتی در مورد CCP تأیید شده است. اکنون، طبق مقررات مربوط به تسویه حساب های بدون استفاده از سیستم های صندوق نقدی، سازمان ها و کارآفرینان فردی به طور مستقل فرم های BSO را توسعه می دهند، به استثنای مواردی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، مقامات اجرایی فدرال دارای اختیار هستند. برای تایید فرم های BSO

در حال حاضر، فرم های BSO تایید شده توسط مقامات اجرایی فدرال، به ویژه در رابطه با خدمات حمل و نقل مسافر و چمدان توسط حمل و نقل برقی زمینی جاده ای و شهری، و همچنین در رابطه با خدمات ارائه شده توسط موسسات فرهنگی وجود دارد.

هنگام ارائه خدمات به جمعیتی که فرم های BSO برای آنها توسط مقامات اجرایی فدرال تایید شده است، سازمان ها و کارآفرینان فردی ملزم به استفاده از این فرم های BSO هستند.

عدم صدور BSO معادل یک رسید نقدی، مبنایی برای مسئولیت اداری سازمان (کارآفرین فردی) برای انجام پرداخت های نقدی بدون استفاده از صندوق نقدی مطابق با ماده است. 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه ، اطلاعاتی در مورد تحریم ها که قبلاً ذکر شده بود.

شایان ذکر است که با توجه به موضع سرویس مالیاتی فدرال روسیه، بیان شده در نامه شماره AS-4-2/9303، "هنگام تعیین لیست خدمات، باید توسط طبقه بندی کننده تمام روسیه هدایت شود. خدمات به جمعیت OK 002-93...”. هنگام ارائه خدمات به جمعیتی که در فهرست OK 002-93 ذکر نشده اند، CCP به روشی عمومی اعمال می شود.

تسویه با استفاده از کارت های پرداخت معادل پرداخت نقدی است.

به استثنای کارگزاران پرداختی که برای پذیرش پرداخت از افراد فعالیت می کنند و همچنین موسسات اعتباری و کارگزاران پرداخت بانکی که مطابق با قوانین بانک ها و فعالیت های بانکی فعالیت می کنند.

فهرست سازمان ها و انواع فعالیت هایی که این قانون در مورد آنها اعمال می شود در بند 3 هنر تعیین شده است. 2 قانون اعمال ح.ک.چ.

فصل 26 "سیستم مالیاتی در قالب مالیات واحد بر درآمد منتسب برای انواع خاصی از فعالیت ها" قانون مالیات فدراسیون روسیه.

این موضع توسط سرویس مالیاتی فدرال روسیه در نامه مورخ 8 سپتامبر 2005 شماره 22-3-11/1695 "در مورد شفاف سازی قانون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی" رعایت شده است.

Z-گزارش - گزارشی هنگام کار با صندوق های پول. عمدتاً یک بار در پایان شیفت حذف می شود. گزارش Z کل مبلغ دریافتی در صندوق نقدی در طول شیفت را نشان می دهد، یعنی. درآمد

نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و دستورالعمل های مربوط به کاربرد آن با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 31 اکتبر 2000 شماره 94n تصویب شد.

برای ساده کردن مثال، اسناد دیگری که توسط قانون فدراسیون روسیه ایجاد شده و برای تهیه در هنگام استفاده از CCP ضروری است، نشان داده نشده است.

آیین نامه شماره 14-پ.

روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه.

دستورالعمل شماره 1843-U.

مؤسسات فرهنگی عبارتند از: مؤسسات پخش سینما و فیلم، مؤسسات نمایشی و سرگرمی، سازمان‌های کنسرت، گروه‌های فیلارمونیک، مؤسسات سیرک و باغ‌وحش‌ها، موزه‌ها، پارک‌ها (باغ‌ها) فرهنگی و تفریحی، از جمله خدمات نمایشگاهی و طراحی هنری و فرهنگ بدنی و ورزش. خدمات (برگزاری رویدادهای ورزشی و تفریحی) (بند 6 آیین نامه تسویه حساب های بدون استفاده از سیستم صندوق نقدی).

در بیشتر موارد، بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند به طرف مقابل خود به صورت غیر نقدی پرداخت کنند. به طور دقیق تر، با انتقال وجه از حسابی به حساب دیگر از طریق بانک یا پرداخت های الکترونیکی (WebMoney، Yandex-money، پرداخت های آنلاین و غیره). اما در کار غیر معمول نیست که خریداران - اشخاص حقوقی (LLC، JSC) و "فیزیکدانان" کالاها (کار، خدمات) را به صورت نقدی از طریق میز نقدی فروشنده (مجری) پرداخت می کنند. این مجاز است.

تنها محدودیت، محدودیت پذیرش نقدی از طریق صندوق فروشگاهی تحت یک قرارداد یا سقف پرداخت نقدی است. این حد چیست؟ چه زمانی اشخاص حقوقی و حقیقی موظف به رعایت آن هستند؟ در این مورد بیشتر بخوانید.

محدودیت پرداخت نقدی- این یک محدودیت کلی پولی است که میزانی را تعیین می کند که شرکت ها و تجار می توانند با طرف مقابل خود تسویه نقدی انجام دهند.

از این مفهوم می توان نتیجه گرفت که فروشنده فقط در هنگام پذیرش پول نقد باید محدودیت را رعایت کند، اما اینطور نیست. محدودیت ها باید بسته به منبع پول دریافتی تقسیم شوند، تنها سه مورد از آنها وجود دارد:

فروش کالا (خدمات و کارها)، حق بیمه؛
حساب های بانکی؛
سایر منابع درآمد نقدی

فروشندگان حق ندارند پول نقد دریافتی به روبل را برای کالاها، خدمات و کارهای فروخته شده و همچنین پول حاصل از حق بیمه خرج کنند. اما یک استثنا وجود دارد - جدول 1 را ببینید.

استثنا برای خرج کردن پول نقد بر اساس نوع هزینه هدف. میز 1

در سال 2017 محدودیت پرداخت نقدی بین اشخاص حقوقیدر همان سطح باقی مانده و هست 100 هزار روبل. لطفاً توجه داشته باشید که این مانع مبلغ در مورد تسویه حساب ها در چارچوب یک قرارداد منعقد شده بین طرفین اعمال می شود.

بانک روسیه در بند 6 دستورالعمل شماره 3073-U مورخ 7 اکتبر 2013 حد 100 هزار روبل را تعیین کرد. همچنین در کار خود باید قوانین را اعمال کنید - دستورالعمل های بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U و قانون فدرال مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ.

در عمل، گاهی اوقات اشخاص حقوقی تعدادی قرارداد مشابه را منعقد می کنند. هدف این است که میزان پرداخت های نقدی را چند برابر کنیم. به عنوان مثال، در یک سری وام به طرف مقابل 100 هزار روبل صادر می کنند. علاوه بر این، تاریخ قراردادها در همان روز است و تعداد آنها متناوب است. به عنوان مثال، 1/16، 2/16، 3/16، و غیره. این کاملاً خطرناک است: کنترل‌کننده‌ها می‌توانند شاخص‌ها را برای همه قراردادها خلاصه کنند و یک شرکت یا تاجر را به دلیل نقض محدودیت جریمه کنند. بیایید فوراً توجه داشته باشیم که جریمه قابل اعتراض است. اما این روند ممکن است طولانی شود و شما مجبور شوید حقیقت را در دادگاه جستجو کنید. قضات غالباً طرف شرکت ها هستند (مصوبه دادگاه تجدیدنظر داوری دهم مورخ 7 سپتامبر 2015 شماره A41-27520/15). برای جلوگیری از وارد شدن به چنین وضعیتی، ارزش دارد که قراردادهایی با شرایط مختلف تنظیم کنید. به عنوان مثال، در قرارداد انواع کالاها، هزینه آنها، زمان بندی، نوع تحویل (پیکاپ، از طریق یک واسطه) را درج کنید.

همچنین ارزش ادامه قراردادهای وام را دارد. به عنوان مثال، مبالغ مختلف وام، نرخ بهره، دوره هایی که وام گیرنده باید پول را بازپرداخت کند، به عنوان مبنا در نظر بگیرید.

این شرکت به خریدار LLC تجهیزات برودتی به ارزش 99 هزار روبل عرضه کرد و سپس ماهی تازه منجمد را به ارزش 40 هزار روبل فروخت. این شرکت قراردادی برای عرضه ماهی رسمی نکرده است. بنابراین برای خریدار امن تر است که ماهی را به صورت نقدی از طریق صندوق پول پرداخت کند و برای تجهیزات سردخانه وجه را به حساب بانکی فروشنده واریز کند.

برای درک اینکه کدام تراکنش ها به محدودیت پرداخت نقدی نیاز دارند، جدول 2 را ببینید.

محدودیت پرداخت نقدی در سال 2017. جدول 2

شما باید محدودیت نقدی را بدون توجه به اینکه پول منتقل شده یا دریافت کنید، رعایت کنید. بنابراین، در صورت نیاز به تسویه حساب با طرف مقابل به مبلغ بیش از 100 هزار روبل، انتقال پول بیش از حد مجاز به حساب جاری یا تقسیم مبلغ به چندین قرارداد امن تر است.

همانطور که در جدول 1 در بالا اشاره کردیم، یک شرکت می تواند از طریق فروش از صندوق پول خرج کند اگر:

حقوق صادر می کند؛
به کارمند کمک مالی (یا سایر پرداخت های اجتماعی) ارائه می دهد.
حسابداری پول را فراهم می کند.
برای بازگرداندن کالاهای معیوب یا بی کیفیت به خریدار بازپرداخت می کند.
یک کارآفرین برای نیازهای غیر مرتبط با فعالیت ها (اهداف شخصی مصرف کننده) به پول نیاز دارد.

یکی از تغییراتی که در سال 2017 در انتظار سازمان ها و کارآفرینان است، گذار به صندوق های آنلاین است. در عین حال، سقف نقدی در همان سطح باقی می ماند. اینجا هیچ چیز تغییر نمی کند.

تقریباً همه شرکت‌ها و کارآفرینان ملزم به روی آوردن به صندوق‌های پول آنلاین هستند. تنها تفاوت در زمان اجباری شدن صندوق های نقدی آنلاین است. برای درک زمان تعویض و شروع استفاده از نسل جدید CCP، نمودار 1 را ببینید.

چه زمانی باید به صندوق فروش آنلاین روی بیاورید؟ طرح 1

اکنون و تا اول فوریه، شرکت‌ها همچنان می‌توانند هر صندوق‌فروشی - آنلاین یا صندوق‌های معمولی را ثبت کنند. بعداً مقامات مالیاتی مدل های قدیمی را برای حسابداری نمی پذیرند (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 1 سپتامبر 2016 شماره 03-01-12/VN-38831).

قبل از 1 ژوئیه 2017، شرکت هایی که EKLZ آنها در حال انقضا است باید صندوق های نقدی آنلاین را پیاده سازی کنند. ایمن تر است که ثبت صندوق نقدی جدید را تا آخرین لحظه موکول نکنید. اولاً، شرکت ممکن است بلافاصله بدون صندوق های نقدی کار کند. ثانیاً، مقامات مالیاتی می توانند سازمانی را در صورتی که بدون سیستم صندوق نقد آنلاین فعالیت کند جریمه کنند. جریمه از 3/4 تا یک اندازه از مبلغی که در صندوق پول تسویه نشده است (بخش 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) متغیر است.

در قاعده کلی استثنائاتی وجود دارد: صندوق فروش آنلاین ممکن است توسط شرکت هایی که توانایی اتصال به اینترنت را ندارند مورد استفاده قرار گیرد یا قیمت نهایی کالاها قابل تعیین نباشد.

حق عدم استفاده از سامانه های صندوق فروش آنلاین و عدم صدور چک برای مشتریان

سازمان های اعتباری هنگام پرداخت از طریق ماشین های اتوماتیک؛
تسویه حساب بین شرکت های LLC هنگام پرداخت از طریق انتقال بانکی؛
کلیساها؛
باربرها در فرودگاه ها و ایستگاه های قطار؛
فروشندگان مجلات و روزنامه؛
تجارت دستفروشی؛
فروشندگان بستنی و نوشابه های شیشه ای;
رانندگان، هادی ها - هنگام فروش بلیط سفر؛
فروش کالا در نمایشگاه ها و بازارها؛
ناشران اوراق بهادار و سایرین (بند 2 ماده 2 قانون مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ).

حق عدم استفاده از سامانه های صندوق فروش آنلاین را دارد، اما ملزم به صدور چک یا BSO است

شرکت های مستقر در مناطق صعب العبور و دور افتاده؛
داروخانه ها در روستاها (بند 3، 5 ماده 2 قانون شماره 54-FZ).

CCT استفاده می شود، اما با محدودیت

فروشگاه ها در مناطق دورافتاده که اینترنت وجود ندارد نمی توانند داده ها را به خدمات مالیاتی فدرال منتقل کنند.
فروشگاه های اینترنتی رسیدها را روی کاغذ چاپ نمی کنند بلکه به صورت الکترونیکی برای خریدار ارسال می کنند.

برای تغییر به صندوق‌های نقدی آنلاین، باید یک صندوق نقدی جدید بخرید یا یک صندوق قدیمی را ارتقا دهید. سپس صندوق نقدی باید ثبت شود - دو راه وجود دارد: از طریق دفتر صندوق صندوق یا ارائه درخواست روی کاغذ برای هر بازرسی (نگاه کنید به. صندوق‌های پول آنلاین از سال 2017: روش انتقال و اعمال).

بنابراین، با در نظر گرفتن روندهای جدید در استفاده از سیستم های صندوق فروش آنلاین، این شرکت دارای وظایف زیر است:

ثبت کلیه صندوق های نقدی موجود؛
صدور فیش نقدی به صورت کاغذی برای مشتریان و به درخواست وی، رسید الکترونیکی از طریق پیامک یا ایمیل.
ذخیره سازی اسنادی که مستقیماً با خرید صندوق های نقدی جدید مرتبط است.
امکان دسترسی بازرسان به صندوق‌های نقدی و غیره

سقف تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی و حقیقی در سال ۱۳۹۶

افرادی که وضعیت کارآفرینی فردی ندارند مشمول محدودیت نیستند - هیچ محدودیتی برای تسویه حساب با آنها وجود ندارد (بندهای 2، 5 دستورالعمل شماره 3073-U بانک روسیه). بنابراین فروشنده می تواند هر مقدار وجه نقد را از یک فرد قبول کند. یعنی تسویه حساب بین یک LLC (JSC) و یک فرد می تواند طبق الگوریتم زیر انجام شود:

پول نقد به میز نقدی؛
از طریق پرداخت های آنلاین، WebMoney، Yandex-money.

این شرکت دارای سه نقطه فروش است که همه آنها در خرده فروشی مواد شیمیایی خانگی تخصص دارند. خریداران افراد و کارآفرینان تجاری کوچک هستند.

هنگام پذیرش پرداخت از یک فرد به مبلغ 120 هزار روبل، صندوقدار می تواند پرداخت را بپذیرد، کافی است یک رسید نقدی صادر کنید.

هنگام تسویه حساب با یک کارآفرین فردی، مبلغ خرید بیش از 100 هزار روبل به چندین قرارداد تقسیم می شود. همچنین می توانید به کارآفرین انفرادی پیشنهاد دهید که کالاها را با انتقال بانکی پرداخت کند - وجه را به حساب بانکی شرکت منتقل کند.

محدودیت پرداخت نقدی هنگام صدور گزارش در سال 2017

اشخاص حقوقی این حق را دارند که هنگام صدور پول برای کارمند از صندوق نقدی، محدودیت های مبلغ را رعایت نکنند. به عنوان مثال، پرداخت هزینه خدمات و کالاهایی که عملکرد سالم شرکت را تضمین می کند. این می تواند خرید سوخت و روان کننده برای تحویل کالا، لوازم اداری (قلم، کاغذ، فایل) و غیره باشد. بیشتر اوقات ، مبالغ از 100 هزار روبل تجاوز نمی کند ، اما حتی اگر بیشتر از حد به حسابدار پول بدهید ، این ممنوع نیست.

اما فراموش نکنید که پاسخگو می تواند کالا را به صورت نقدی در محدوده مقدار خریداری کند. باید به او وکالت داد تا قرارداد عرضه، خرید و فروش و ... را امضا کند، در صورتی که برداشت نقدی مربوط به خرید کالا و خدمات از طرف شرکت نباشد، ممکن است محدودیت رعایت نشود. به عنوان مثال، اگر در یک سفر کاری یک کارمند هزینه خدمات خشکشویی را پرداخت کند.

کارمند برای خرید تجهیزات برودتی به یک سفر کاری رفت. صندوقدار مبلغ 145 هزار روبل به صورت علی الحساب پرداخت کرد. کارمند، توسط پروکسی، با طرف مقابل برای تامین تجهیزات قرارداد منعقد کرد و مبلغ سفارش را به صورت نقدی به مبلغ 145 هزار روبل پرداخت کرد. این یک تخلف است. اگر بازرسان خطا را شناسایی کنند، نه تنها فروشنده، بلکه خریدار نیز نمی توانند از جریمه اجتناب کنند. یعنی معلوم می شود که می توانید پول حسابداری را به صورت نقدی خارج از حد مجاز دریافت و برگردانید. اما محدودیت هایی در خرید وجود دارد که باید رعایت شود.

مسئولیت تخلف از حد تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی در سال ۱۳۹۶

در صورت عدم رعایت سقف پرداخت نقدی، شرکت جریمه می شود. برای جریمه یک شرکت، کنترل کنندگان دو ماه فرصت دارند (قسمت اول، ماده 4.5 قانون اداری). در عین حال، مقامات مالیاتی می توانند جریمه ای را نه تنها برای سازمان، بلکه برای مقام رسمی نیز اعمال کنند (ماده 2.4 قانون اداری).

جریمه: برای یک شرکت - از 40 تا 50 هزار روبل، برای یک کارمند مسئول - از 4 تا 5 هزار روبل (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

معاملاتی که با استفاده از پول نقد انجام می شود، برخلاف معاملات غیر نقدی، تفاوت های ظریف خاص خود را دارد. مهمترین ویژگی این است محدودیت مبلغ پرداخت.

این محدودیت توسط دستور بانک مرکزی روسیه (CBR) به شماره 1843U مورخ 20 ژوئن 2007 تنظیم شده است که محدودیتی را برای مقدار پول خرج شده برای هر قرارداد 100000 روبل تعیین می کند.

این محدودیت بر تسویه نقدی بین:

شرکتهای دارای شکل قانونی مالکیت؛
کارآفرین فردی و شخص حقوقی؛
کارآفرینان فردی

این عملیات فقط مربوط می شود مبلغ پرداختیتولید شده بر اساس یک قرارداد منعقده که محدودیت زمانی ندارند. یعنی اگر توافق نامه ای بین نهادهای تجاری بیش از 100000 روبل منعقد شود، پرداخت های نقدی از جمله در قسمت ها و در روزهای مختلف امکان پذیر نیست.

بنابراین، شرکت حق دارد تا 100000 روبل را به صورت نقدی پرداخت کند و مابقی را با توسل به کمک موسسات بانکی. همچنین، اشخاص حقوقی می توانند به صورت قانونی و در یک روز طبق دو قرارداد، در صورتی که مجموع مبلغ آنها از سقف تعیین شده بیشتر نباشد، به صورت نقدی پرداخت کنند.

در غیر این صورت، برای نقض حد، کارکنان خدمات بازرسی ممکن است جریمه خاصی را برای شخص حقوقی اعمال کنند. مجازات ادارییا توقیف حساب های مالی شرکت.

هنگام پرداخت نقدی، باید رعایت کنید قوانین زیرحسابداری و اجرای این گونه معاملات:

سازنده (فروشنده) باید از فرم های گزارش دقیق، چک ها یا سایر رسیدهای تایید کننده تکمیل معامله برای صدور بعدی به خریداران استفاده کند. خریدار نیز به نوبه خود باید سند صادر شده برای خود را برای گزارش بیشتر به سازمان های دولتی مورد نیاز بپذیرد.
فروشنده باید هر وجه نقد دریافتی را به عنوان سفارش رسید از طریق صندوق شخصی ثبت کند و اطلاعات مربوطه را در دفتر نقدی وارد کند.

در صورتی که وجه نقد ورودی زیر به صندوق عمومی شرکت واریز شود، باید اسناد نقدی جداگانه تنظیم شود:

از صندوقداران یا فروشندگان در پایان یک روز کاری یا شیفت کاری؛
مستقیماً از مصرف کنندگان، از جمله اشخاص حقوقی.

برای مقامات نظارتی الزامی است رعایت شرایط خاص، که شامل:

نمایش یکسان تمام "وجه نقد" ورودی در کتاب نقدی و روی نوار صندوق فروش.
حسابداری اجباری تمام وجوه نقد ورودی؛
صدور مدارک تاییدیه دریافت اسکناس مالی.

این قوانین توسط مقررات مختلف خدمات مالیاتی فدرال و بانک مرکزی فدراسیون روسیه ارائه شده است.

نیاز به

نیاز به انجام فرآیندهای مالی در اسکناس برای یک سازمان به دلیل عوامل مختلفی ایجاد می شود که می تواند داخلی و خارجی باشد.

دلایل داخلی برای این محاسبه عبارتند از پرداخت های بعدی:

دستمزد؛
کمک های مادی؛
سود سهام به سهامداران

به پرداخت های خارجیپرداخت اعمال می شود:

تامین انواع مواد اولیه، لوازم و سایر محصولات؛
ارائه خدمات لازم؛
ارائه یا بازپرداخت وام؛
مالیات استانی؛
قبوض آب و برق؛
ساخت و ساز سرمایه؛
کار انجام شده توسط کارگران یک سازمان شخص ثالث (پیمانکاران).

در این راستا، پرداخت های نقدی را می توان به کالایی و غیر کالایی تقسیم کرد، که در آن تراکنش های کالایی به معنای پرداخت های مالی برای یک محصول یا خدمات خاص خریداری شده ارائه شده است و معاملات غیر کالایی با جابه جایی منابع مالی از یک سازمان به سازمان دیگر مرتبط است. در حالی که شخص حقوقی هیچ کالایی و خدماتی را در ازای دریافت نمی کند.

بنابراین، برای اینکه موسس فرآیند مالی خاصی را با هدف منافع نیروی کار و خود شرکت انجام دهد، گاهی اوقات لازم است که پرداخت‌های نقدی انجام شود.

دیگر

پول نقد یکی از راه های خرید کالا یا دریافت خدمات است. در این راستا این روش پرداخت نه تنها بین اشخاص حقوقی و کارآفرینان هر کسب و کاری، بلکه بین اشخاص حقیقی نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

صاحبان مشاغل مختلف (کارآفرینان انفرادی) می پذیرند مشارکت در فرآیندهای تجاری همراه با اشخاص حقوقی. در سطح قانونگذاری آنها می توانند:

افتتاح حساب های شخصی در موسسات بانکی؛
صندوق نقدی خود را ایجاد و استفاده کنید.
انجام تسویه حساب های متقابل با سایر اشخاص اعم از اشخاص حقوقی و حقیقی.

در فعالیت های خود، یک کارآفرین دارای وضعیت حقوقی دوگانه است. واقعیت این است که او از یک سو یک فرد و از سوی دیگر یک نهاد تجاری محسوب می شود. با این حال، یک فرد نمی تواند عضو یک تجارت باشد، بنابراین او فقط مصرف کننده انواع کالاها و خدمات است.

به نظر می رسد پرداخت ها بین یک کارآفرین فردی و یک فرد منحصراً به صورت نقدی و با استفاده از کارت پلاستیکی از طریق یک سازمان بانکی انجام می شود.

طبق چارچوب نظارتی فدراسیون روسیه، وجوه دریافتی از خریدار (فرد) باید از طریق میز نقدی شخصی تاجر رفته و سپس حسابداری و وارد گزارش شود. در مرحله بعد، میزان مالیات بر درآمد اجباری که کارآفرین از طریق تسویه حساب های متقابل با مصرف کننده دریافت کرده است، تعیین و پرداخت می شود.

هنگام انجام معاملات پولی بین چنین واحدهایی، محدودیت هایی برای مبالغ مالی وجود دارد ارائه نشده است.

بین IP و IP

برای پرداخت های نقدی بین کارآفرینان فردی، وجود دارد قوانین زیر:

محدودیتی ایجاد شده است که بر اساس آن یک تاجر نمی تواند به استفاده از پول نقد متوسل شود اگر در یک قرارداد مبلغ بیش از 100000 روبل پرداخت شود.
می توانید از پول نقد موجود برای پرداخت عوارض گمرکی یا پرداخت دستمزد به زیردستان استفاده کنید.
پذیرش "نقد" از مصرف کنندگان در هر مقدار و بدون هیچ محدودیتی؛
تمام عواید دارایی مستقیم کارآفرین است که او حق کامل دارد با تصمیم شخصی آن را دفع کند.

اگر مبلغ تسویه حساب کارآفرین کمتر از 100000 باشد، پس نیازی به افتتاح حساب بانکی نیست.

برای پرداخت های نقدی بین اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی، محدودیت 100000 روبل نیز تعیین شده است، بنابراین می توان تسویه حساب های متقابل بین آنها انجام داد. منحصراً در این مقدار.

اگر مبلغ از حد تجاوز نکند، درآمد به صندوق نقدی سازمان می رود و پس از آن به حساب موجود در یک موسسه بانکی منتقل می شود.

اگر مبلغ بیش از حد مجاز باشد، تمام پرداخت ها باید انجام شود فقط از طریق حساب های مالی.

با این حال، دستورات بانک مرکزی روسیه استثناهایی را در نظر گرفته است، که به لطف آنها ایجاد شده است محدودیت اعمال نمی شود. این شامل:

صدور حقوق به کارکنان سازمان؛
پرداخت مرخصی استعلاجی و سایر هزینه های اجتماعی؛
پرداخت کمک هزینه سفر که شامل هزینه های سفر، غذا و اسکان کارمند نیز می شود.

بین یک شخص حقوقی و یک شخص

اشخاص حقوقی در مقایسه با کارآفرینان در خصوص پرداخت نقدی به مصرف کنندگان از امتیازات زیادی برخوردار نیستند. اما در این مورد محدودیتی برای پرداخت نقدی وجود ندارد و پرداخت ها مطابق با آن انجام می شود قوانین زیر:

فقط به میز نقدی موضوع، و وجه نقد دریافتی باید بلافاصله در سفارش رسید منعکس شود.
از طریق بانک ها بنابراین، پرداخت انجام شده به حساب بانکی شخص حقوقی منتقل می شود که امکان ثبت خودکار وجوه ورودی به شرکت را فراهم می کند.

با رعایت الزامات مقررات فدراسیون روسیه، بنیانگذاران سازمان ها خود را از مجازات های احتمالی مقامات نظارتی محافظت می کنند.

در این ویدیو می توانید با محدودیت های پرداخت نقدی آشنا شوید.

تسویه حساب بین کارآفرینان انفرادی و کارآفرینان انفرادی به صورت نقدی مستلزم اعمال محدودیت 100000 روبل برای هر معامله است. در سال 2019، کارآفرینان از ایجاد محدودیت نقدی سالانه در پایان روز از نظر پولی و همچنین نگهداری دفتر کل برای هزینه ها و درآمدهای حسابداری معاف هستند. با این حال، عدم وجود چنین ابزاری فرصت تحلیل جریان نقدی را از مدیر سلب می کند. اگر محدودیتی تعیین کنید و به حفظ کتاب نقدی ادامه دهید، چه اتفاقی می‌افتد، می‌توانید از مطالب این مقاله دریابید.

روش انجام معاملات نقدی برای کارآفرینان فردی

هر شرکت و سازمانی ملزم به داشتن صندوق فروش است. رویه های مربوط به ذخیره وجوه نقد، پذیرش، صدور گزارش و سایر نیازها به عنوان رویه های نقدی نامیده می شود.

برای انجام پرداخت های نقدی، یک کارمند آموزش دیده ویژه به عنوان حسابدار - صندوقدار استخدام می شود. او مسئولیت مالی را بر عهده دارد و وظایفی را مطابق با شرح شغلی که توسط شرکت اتخاذ شده انجام می دهد و همچنین مسئولیت نقض نظم و انضباط نقدی را با مجازات هایی به صورت جریمه بر عهده دارد.

انجام معاملات نقدی در سال 2019 با استفاده از پرداخت های نقدی بر اساس فرمان شماره 3210-U بانک مرکزی روسیه کنترل می شود.

طبق سند فوق، یک کارآفرین انفرادی حق دارد نه تنها محدودیتی برای موجودی نقدی در صندوق قید نکند، بلکه می تواند زمان واریز وجه نقد در یک موسسه بانکی را نیز انتخاب کند.

کارآفرینان انفرادی از نگهداری دفترچه نقدی و تهیه اجباری PKO (دریافت سفارش نقدی) و RKO (سفارش نقدی هزینه) معاف هستند. قانون این رویکرد را برای جریان نقدی مجاز می‌داند. اما، اگر کارآفرینی کارمندانی را استخدام کرده باشد، به نفع اوست که از منابع مالی خود در برابر سوء استفاده احتمالی از موقعیت رسمی توسط کارمندان محافظت کند.

نگهداری سوابق بدون مدارک مستلزم اسناد پشتیبان در قالب فرم های گزارش دهی دقیق و گزارش Z (در صورت استفاده از تجهیزات صندوق نقدی) است.

طبق قانون، درآمدهای دریافتی صندوق می تواند صرف موارد زیر شود:

علاوه بر این، محدودیت فعلی در میزان وجه نقد تعیین شده توسط قانون در مورد معاملات فوق اعمال نمی شود.

محدودیت در سال 2019 یکسان باقی می ماند ، یعنی برای یک توافق نامه تسویه نقدی خاص برای کارآفرینان فردی ، مبلغ بیش از 100000 روبل تعیین نمی شود.

محدودیت پرداخت نقدی

حداکثر پرداخت نقدی از یک کارآفرین فردی تحت یک قرارداد مبلغی است که از 100 هزار روبل تجاوز نمی کند. شایان ذکر است که اگر معامله ای به ارز خارجی منعقد شود، در هنگام تبدیل به پول ملی، حد مجاز برابر با همان مقدار 100 هزار روبل است.

این محدودیت برای معاملات نقدی بین:

اشخاص حقوقی (LLC)؛
سازمان و کارآفرین (IP)؛
پرداخت های IP

اعمال قاعده پرداخت نقدی برای افراد اعمال نمی شود (شهروندان می توانند بدون محدودیت پرداخت شوند). اما حتی در اینجا نیز برخی از ویژگی ها وجود دارد.

تفاوت های ظریف هنگام انعقاد قرارداد بین طرفین:

اگر به دلایلی قرارداد به مبلغی مثلاً 700 هزار روبل منعقد شده باشد، طرفی که به عنوان خریدار عمل می کند هنوز می تواند فقط 100 هزار روبل به صورت نقدی پرداخت کند. مبلغ باقی مانده 600 هزار روبل باید به حساب بانکی تامین کننده (پرداخت غیر نقدی) منتقل شود.

شما نباید با استفاده از توافق نامه اصلی، سعی کنید از حد مجاز عبور کنید. به عنوان مثال ، توافق نامه ای به مبلغ 60 هزار روبل منعقد شد و پس از آن توافق نامه اضافی ایجاد می شود. توافق برای مبلغ 50 هزار روبل، در نتیجه، معامله برابر با مبلغ 110 هزار روبل است، و این در حال حاضر از حد 10 هزار روبل فراتر رفته است.

از آنجایی که توافق نامه الحاقی به قرارداد اصلی است، این عملیات تخلف مستقیم است که به دلیل آن کارآفرینی که از این روش استفاده کرده است جریمه نقدی خواهد داشت.

وقتی لازم نیست به محدودیت فکر کنید

از متن مصوبه بانک مرکزی می توان تفاوت های ظریفی را شناسایی کرد که حق انجام عملیات تحت یک توافق نامه را بدون محدودیت در مدت زمان و تعداد عملیات می دهد.

شرایطی که در آن پرداخت های نقدی بین کارآفرینان فردی و شرکت های LLC ممکن است از حد تعیین شده تجاوز کند:

کارآفرین این اختیار را دارد که برای نیازهای شخصی مبلغ مورد نیاز را از صندوق پول بگیرد (انعقاد توافق نامه برای چنین عملیاتی لازم نیست).
یک قرارداد برای مبلغ زیادی را می توان به صورت نقدی تا مبلغ 100 هزار روبل پرداخت کرد، بقیه از طریق یک حساب بانکی منتقل می شود.
چندین قرارداد را می توان به طور همزمان منعقد کرد، اما ارزش پولی معامله هر یک از آنها نباید از حداکثر ارزش بیشتر شود.

دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شامل تعداد گسترده ای از قوانین برای تسویه حساب بین کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی است. با وجود چارچوب نسبتاً سختگیرانه ای که کارآفرینان در آن قرار می گیرند، هنوز مواردی وجود دارد که پرداخت های نقدی از نظارت بانک مرکزی معاف است.

برای مثال:

پرداخت حقوق گمرکی؛
تسویه حساب برای عملیات بانکی؛
صدور پول برای گزارش به کارمندان استخدام شده؛
اجتماعی پرداخت و بازپرداخت بدهی های دستمزد؛
روابط پولی با بانک مرکزی فدراسیون روسیه؛
نیازهای شخصی یک کارآفرین

در مورد حد یک قرارداد، طبق مقررات متعددی می توان با تقسیم یک قرارداد به چند قرارداد، محدودیت را دور زد. نکته اصلی این است که تاریخ ها مطابقت ندارند و بهتر است نه تنها کل مبالغ تراکنش ها، بلکه اقلام را نیز بر اساس دسته تقسیم کنید.

محدودیت نقدی بدون توجه به تاریخ انقضای قرارداد اعمال می شود. این بدان معناست که پرداخت جریمه هایی که در صورت عدم تحویل، تخلف از مهلت ها و غیره ایجاد می شود غیرممکن است. از آنجایی که تعهدات به مبلغ 100 هزار روبل بازپرداخت شد و پرداخت های نقدی بیش از این مبلغ تخلف محسوب می شود.

محدودیت در استفاده مورد نظر

زمانی که یک کارآفرین انفرادی می تواند معامله نقدی را تنها پس از برداشت آن از حساب بانکی به صورت نقدی انجام دهد، تعدادی محدودیت وجود دارد.

این شامل:

پرداخت تعهدات وام یا اجرای قرارداد وام؛
تسویه حساب برای معاملات مربوط به قمار؛
هزینه های مربوط به نیازهای شرکت

علیرغم برخی مزایای این روش، معایب قابل توجهی نیز دارد. برای دریافت وجه از طریق صندوق بانکی، کارآفرین هزینه های پرداخت هزینه کمیسیون را تقبل می کند. اما تاجر همچنان از جریمه محافظت می شود ، زیرا با حکم بانک مرکزی چنین عملیاتی به عنوان تخلف شناخته نمی شود.

شایان ذکر است که به مبالغ نقدی گزارش شده توجه ویژه ای شود. هیچ محدودیتی برای پرداخت نقدی برای شهروندان روسی که به عنوان افراد شناخته می شوند و در فعالیت های تجاری در سال 2019 شرکت نمی کنند وجود ندارد. حتی می توان به یک کارمند مبلغ نیم میلیون هم داد.

اما اگر کارمندی از طرف یک کارآفرین با یک کارآفرین انفرادی دیگر یا LLC تحت وکالتنامه خرید کند، این محدودیت باید به روشی که قانون تعیین می کند رعایت شود. به این دلیل که معامله ای از این نوع نه از کارمند، بلکه از کارآفرین بر اساس یک سند تأیید شده منعقد می شود.

خرید در فروشگاه های خرده فروشی که توسط یک کارمند نمایندگی می شود، مقدار پول نقدی را که فرد می تواند با آن کالا خریداری کند، محدود نمی کند.

همچنین تفاوت های ظریفی بین اشخاص حقوقی و اشخاص وجود دارد، زمانی که پول نقد باید پس از برداشت مستقیم از حساب جاری شرکت از صندوق پول صادر شود.

این شامل:

روابط اجاره ای؛
بازگرداندن و/یا صدور وام و هزینه بهره بر روی آنها؛
کلیه معاملات انجام شده با اوراق بهادار

قبل از اینکه مبالغ هنگفتی را برای کارمندان خود به صورت علی الحساب صادر کنید، مفید است که خود را با تغییرات فعلی در قوانین آشنا کنید.

جریمه تخلفات

در صورت نقض حد مجاز ، اداره مالیات حق دارد هر دو طرف (خریدار و فروشنده) را جریمه کند ، زیرا طبق ماده. 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، پرداخت کننده و گیرنده به طور مساوی مسئول ارتکاب تخلف هستند.

جریمه بر اساس معیارهای زیر اعمال می شود:

سازمان هایی که توسط اشخاص حقوقی نمایندگی می شوند خطر خداحافظی با مبلغی از 40 هزار تا 50 هزار روبل را دارند.
کارآفرینان و مقامات این فرصت را دارند که برای تخلفات از 4 هزار تا 5 هزار روبل پرداخت کنند.

کارآفرینان ممکن است متحمل هزینه های مشابهی شوند که موجودی نقدی موجود در صندوق در پایان روز از حد تعیین شده مصوب شده به دستور شرکت بیشتر باشد. اما، قانون برای کارآفرینان فردی اجازه می دهد که محدودیت نقدی مطابق دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه در تاریخ 11 مارس 2017 لغو شود.

صرف وجوه نقد برای نیازهای پیش بینی نشده که باید در بانک سپرده شود، تخلف از انضباط نقدی است.

توجه! در این مورد، دادگاه تقریباً همیشه از خدمات مالیاتی فدرال حمایت می کند.

مدت زمانی که می توانید نگران اعمال مجازات برای این نوع تخلف باشید 2 ماه از تاریخ امضای قرارداد مشخص است.

قانون اصلی. برای جلوگیری از جریمه های غیرمنتظره، باید قبل از امضای قرارداد، تمام بندهای آن را به دقت مطالعه کنید. متداول ترین دلیل نقض حد، تعلق جریمه و جریمه در روابط قراردادی است که قبلاً بسته شده است، با در نظر گرفتن محدودیت پرداخت نقدی 100 هزار روبل.

هر تاجری که کارمندان استخدام شده دارد باید به شدت رویه های نقدی را رعایت کند و توصیه می شود از نگهداری دفترچه هزینه ها و سفارشات رسید خودداری کنید.

این رویکرد نظم کار با پول نقد را در فعالیت های داخلی شرکت تضمین می کند و درک متقابل با کارکنان را حفظ می کند. فراموش نکنید که هر سال در پایان روز گزارش محدودیت تعیین کنید و بلافاصله تمام درآمدهای بالاتر از حد تعیین شده را به بانک ارسال کنید. برای کارآفرینان انفرادی، تعیین محدودیت سالانه اجباری نیست. محدودیت را می توان صرفاً برای تجزیه و تحلیل تعیین کرد، اما رعایت آن ضروری نیست.

در مواردی که لازم نیست به محدودیت فکر کنید، احتیاط نیز ضروری است، زیرا هر کاهش در میزان پرداخت های نقدی دارای تفاوت های ظریف و ویژگی های خاص خود است.