☰

Как правильно подавать документы в учебные заведения. Какие документы нужны для поступления в вуз. Если Вы сменили фамилию

| Марина Емельяненко | 39074

Правильно оформленная бумажка – это документ.

Каждый год изменения в образовательном законодательстве способны запутать любого абитуриента. Подача документов в ВУЗ может стать очень утомительным и долгим процессом, если вы не знаете нюансов вступительной кампании выбранного вами вуза или основной пакет документов, необходимых для поступления, не собран.

Вначале хочется напомнить всем абитуриентам, что необходимо обратить внимание не только на наличие всех необходимых документов, но и на свой внешний вид, когда вы отправитесь в приемную комиссию. Помните, что вы уже взрослые люди и выглядеть должны соответствующе: деловой стиль одежды, уверенная речь, документы должны быть в идеальном состоянии, то есть не мятые, не потертые.

Перечень необходимых документов

Узнать, какие документы для поступления необходимы в конкретный ВУЗ, в настоящее время очень просто. Такая информация имеется на веб-сайтах учебных заведений. Займитесь сбором всего необходимого заранее, чтобы иметь в запасе время на непредвиденные ситуации. Что же необходимо иметь при себе и какие документы подавать:

Форма заявления на поступление. Ее зачастую можно найти на сайте ВУЗа и подготовить дома, где никто не будет вас отвлекать от заполнения документа;

Фотографии;

Ксерокопия паспорта;

Оригинал или копия аттестата или диплома о среднем специальном образовании;

Медицинская справка;

Свидетельство о сдаче или результаты ЕГЭ.

Все документы для поступления следует подготовить в нескольких экземплярах на случай внезапной порчи первого образца. Разложите их в разные папки, чтобы без спешки и паники иметь все необходимое под рукой в нужный момент.

Время подачи документов

Чаще всего наибольший наплыв абитуриентов наблюдается в первые дни приема документов. Можете не торопиться, так как рискуете потратить очень много времени, просидев в очереди в приемную комиссию. Однако, не оставляйте все и на последний день, ведь если какой-то бумаги у вас не будет, можете не успеть ее подготовить до конца приемной кампании и вовремя подать документы.

Способ подачи документов

Существует несколько способов подать документы в ВУЗ:

Личное присутствие в ВУЗе. Этот способ наиболее выигрышный, так как при наличии каких-либо ошибок в заполнении документов для поступления или нехватке их, вы узнаете об этом сразу же и будете иметь время для того, чтобы исправить недочеты.

Отправка документов заказным письмом. Данный способ хорош для тех, кто живет далеко от выбранного ВУЗа или по каким-либо причинам не может лично привезти и подать документы.

Онлайн-подача документов. Данным видом смогут воспользоваться те абитуриенты, которые не имеют льгот при поступлении и прав на первоочередное зачисление.

Ожидание результата

Очень важный момент, если вы подавали документы не только в один ВУЗ. Еще в момент подачи документов пройдитесь по ВУЗу, подумайте, хотелось ли бы вам учиться именно тут. Первое впечатление зачастую бывает самым верным. Продумайте, а лучше запишите на листе бумаги, какое из выбранных вами учебных заведений наиболее предпочитаемо для вас. Дождитесь ответа из всех ВУЗов, куда вы отправляли свои документы, а уже затем принимайте решение о дальнейших действиях.

Основные нюансы в разных ВУЗах

В нашей стране некоторые учебные заведения имеют право устанавливать свои вступительные экзамены. К ним относятся:

В этих ВУЗах проводятся дополнительные экзамены, часть из которых регламентирована правительством, а часть определяется руководством самого учебного заведения.

Победителям олимпиад необходимо предоставить в ВУЗ результаты ЕГЭ по профильным предметам не ниже определенного количества баллов (65 и выше).

Таким образом, особых трудностей с выяснением того, какие документы подавать в выбранное вами учебное заведение, возникнуть не должно. Будьте внимательны, хорошо и заранее подготовьтесь, собрав все необходимое. Если вы имеете льготы, позаботьтесь о том, чтобы документальное подтверждение этого было у вас на руках. Соблюдайте сроки, не торопитесь, но и не откладывайте все напоследок. Ознакомьтесь со всей информацией для абитуриентов на сайте ВУЗа, или непосредственно в нем, внимательно изучив стенды и плакаты для поступающих. Сходите на День открытых дверей. Будьте уверены в своих силах, время перед экзаменом потратьте на подготовку, обязательно посетите консультацию, если она будет проводиться.

Мнение специалистов

Котов Владислав, начальник управления по приёму и довузовской подготовке :

– Эта публикация содержит ряд фактических ошибок, касающихся перечня необходимых документов. Так, в частности, действующий Порядок приёма требует от поступающих лишь предоставления документа, подтверждающего личность и гражданство, и документа об образовании установленного образца, либо их копий.

Указанные в тексте фотографии (2 шт.) необходимо предоставлять лишь тем абитуриентам, которые поступают в вуз по результатам вступительных испытаний, проводимых организаций самостоятельно. Поступающие по результатам ЕГЭ предоставлять фотографии в приёмную комиссию не обязаны.

Медицинская справка, как документ, в Порядке приёма не упоминается вовсе. Требовать её от поступающих приёмные комиссии не должны.

Свидетельств о результатах ЕГЭ уже несколько лет не существует. Теперь все результаты ЕГЭ сведены в специальную базу данных - Федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА и приёма). Каждый вуз, осуществляющий приём, должен был получить доступ к этой системе и обязан по ходу приёмной кампании проверять с её помощью все результаты ЕГЭ, заявляемые абитуриентами.

Несколько мелких ремарок.

Наиболее массовый приём - на очную форму - начинается не позднее 20 июня. При этом опыт прошлых лет показывает, что выпускники текущего года к этой дате, как правило, ещё не имеют на руках аттестатов и, соответственно, не могут подать документы. Поэтому как раз в первые дни приёмной кампании никакого наплыва абитуриентов не наблюдается. А вот через полторы недели, в конце июня-начале июля, поступающих, действительно, становится ощутимо больше. Вместе с тем, при правильной организации работы приёмной комиссии больших очередей всё равно не бывает (по крайней мере у нас в вузе). Необходимо, однако, не забывать, что сроки завершения приёма документов для разных категорий поступающих могут быть различными. Так если на выбранное направление или специальность необходимо сдавать дополнительные творческие или профессиональные испытания, приём документов может быть завершён уже 7 июля (точную дату необходимо уточнять в правилах приёма выбранного вуза).

Ещё одна фактическая ошибка - победители и призёры олимпиад школьников из перечня, утверждаемого Министерством образования и науки, могут воспользоваться льготами при приёме только в случае, если по профильному предмету имеют результаты ЕГЭ не менее 75 баллов (в статье говорится о прошлогоднем пороге в 65 баллов). При этом конкретный вуз может этот порог повысить ещё больше. Точное число нужно выяснять в правилах приёма.

Самое сложное испытание - ЕГЭ - позади, впереди не менее изматывающий процесс - подача документов в вуз и дополнительные экзамены. Мы разобрались, когда, как и в каком порядке нужно подавать документы в вуз, чтобы выпускники шли поступать без лишних нервов.

Какие документы нужны для подачи в вуз

Для поступления на бакалавриат и специалитет обычно необходимо предоставить следующий комплект документов:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  • аттестат об окончании учебного заведения: школы, ссуза (подлинник или копию);
  • заявление, которое можно предварительно скачать на официальном сайте вуза или заполнить на месте;
  • если поступающему нет 18 лет, форму согласия на обработку персональных данных, подписанную родителем или опекуном. Её можно найти на сайте вуза или запросить у приёмной комиссии;
  • приписное свидетельство или военный билет (при наличии).

Дополнительно:

  • медицинскую справку формы 086/у для специальностей , которые требуют предварительного медицинского осмотра;
  • подтверждение индивидуальных достижений: удостоверение к медалям, значку ГТО, волонтёрская книжка, копии дипломов с олимпиад и спортивных соревнований;
  • победителям олимпиад - оригиналы и копии подтверждающих документов, вместе с копиями нужно иметь при себе оригинал;
  • абитуриенты, имеющие особые права при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации, предоставляют оригинал или ксерокопию соответствующих документов;
  • фотографии, если вы проходите дополнительные испытания в вузе.

Когда подавать документы

В ряде вузов приём документов заканчивается раньше, касается это специальностей, для поступления на которые вуз проводит дополнительные испытания. Например, в МГУ принимать документы перестанут 7 июля, но только для поступления на бакалавриат и специалитет с дополнительными вступительными испытаниями творческой и профессиональной направленности.

27 июля на сайте вуза и на его информационных стендах будет представлен пофамильный список рекомендованных к зачислению абитуриентов. Если найдёте себя в таком списке в вузе мечты, поторопитесь до 1 августа подать оригиналы документов.

Если вы в список не попали, но находитесь совсем близко - можете повременить день, другой, так как списки обновляются ежедневно, кто‑то из абитуриентов может решить поступить в другой вуз и забрать документы.

Альтернативные способы подачи документов

В некоторых вузах доступна подача документов через интернет.

Для этого необходимо создать отделённую квалифицированную электронную подпись в форматах «*.pdf.sig» или «*.pdf.sgn» с помощью ключа электронной подписи, который можно получить через один из аккредитованных центров. Все отсканированные документы и заявление, заверенное электронной подписью, как правило, нужно отправить на email центральной приёмной комиссии вуза, который можно найти на сайте рядом с информацией о приёме документов в электронной форме.

В какое количество вузов можно подать документы одновременно

Можно подать документы в пять вузов на три направления в каждом.

Как происходит зачисление: что такое первая и вторая волна

В «первую волну» или первый этап зачисления оригиналы документов в вуз необходимо принести до 1 августа - именно в это время заполняется наибольшее число бюджетных мест.

«Вторая волна» или второй этап зачисления позволяет вузу заполнить оставшиеся бюджетные места. Если вы не успели принести документы вовремя или увидели себя в списках к зачислению в этот период, принесите оригиналы в вуз с 3 до 6 августа.

Неудачно сдали ЕГЭ? Не стоит отчаиваться! Посвятите год интенсивной подготовке и пересдайте экзамен в следующем году! А курсы подготовки к ЕГЭ подберите на TeachMePlease.

1. Какие документы нужны?

При подаче документов: копия паспорта, копия аттестата (все страницы), льготы (если есть), достижения (Только те, которые учитывает вуз. У каждого вуза свой перечень. Найти его можно в разделе правил приема в вуз "Учет индивидуальных достижений поступающих").
При зачислении: оригинал аттестата, фото 6 шт, медицинская справка формы 086у.
На каждое направление подготовки бакалавра/специалиста свой пакет документов!

2. Во сколько вузов можно подать документы, подтверждающие льготные условия?

Льготой можно воспользоваться при подаче документов только в 1 вузе. В остальных вузах вы будете проходить по общему конкурсу.

3. Нужно ли заверять копии документов?

Копии документов нужно заверять только в том случае, если вы не сами подаете документы (родители, родственники и тд).

4. В какие сроки подавать документы?

По 26 июля (Для тех, кто поступает только по егэ на очную или очно-заочную форму обучения на бюджет).

Нет никакой зависимости между датой подачи документов и местом в итоговом рейтинге!
- по 5 (Или 10) июля (Если у вас есть дополнительные вступительные испытания в самом вузе (Узнавайте конкретно)).

Дата предоставления оригинала аттестата и заявления о согласии на зачисление (Нововведение этого года. Написать это заявление в каждом вузе можно не более двух раз. Подается оно на конкретное направление подготовки. Даже при наличии аттестата, но отсутствии заявления, вас НЕ зачислят):
Первая волна - до 18:00 1 августа. Приказ о зачислении выйдет 3 августа.
Вторая волна - до 18:00 6 августа. Приказ о зачислении выйдет 8 августа.

Если вы хотите быть зачисленным в 1 волну, то у вас в вузе должен лежать весь пакет документов + оригинал аттестата и заявление о согласии до 18:00 1-ого августа.

5. Как подавать документы?

Документы можно подавать лично /по почте /в электронном варианте (Будьте осторожны! В большинстве вузов эта форма подачи не отменяет личного присутствия).

Оригинал аттестата и заявление о согласии на зачисление можно подать лично или по почте.

6. Можно ли подать документы и в колледж, и вуз?

Да, причем кол-во колледжей, куда можно подать документы, не ограничено.

7. Нужно ли приходить с родителями для подачи документов?

Нужно только в том случае, если вам еще нет 18 лет и вы заклчючаете с вузом контракт на обучение.

Вопросы про зачисление:


1. Что делать с оригиналом аттестата во время волн?

Оригинал аттестата отдаете при подаче документов или во время волн. Без оригинала вас не зачислят ни в 1 вуз. Оригинал документа можно забрать в любой момент.
Лучше не спешить с его подачей.

2. Что такое 1 и 2 этапы зачисления?

Первая волна - зачисление 80% аттестатов (только оригиналы) первых по рейтингу баллов ЕГЭ от количества бюджетных мест.

Например, если выделено 10 бюджетных мест, то в первую волну будут зачислены первые 8 человек (80%) в рейтинге с наличием аттестата и согласием на зачисление.
Вторая волна - 20%.

3. Правда ли, что вероятность поступить выше, если сразу подать оригинал аттестата?

Вопросы про поступление:


1. Можно ли с тройками в аттестате поступить в вуз?

Да. Ваши оценки ни на что не влияют. Нет никакого учета среднего балла аттестата.

2. За что можно получить дополнительные баллы к егэ?

За значок ГТО, аттестат с отличием, олимпиады различных уровней, сочинение, осуществление волонтерской деятельности и тд.

3. Можно ли поступить на контракт, а потом перевестись на бюджет?

Да, но только при условии, что кого-то с бюджета отчислят.

4. Можно ли поступить на заочную форму обучения на бюджет?

5. Можно ли поступить в один вуз на очную форму,а в другой на заочную?

Да, при условии, что одна из них платная.

Стандартный пакет

Для очного отделения надо собрать пакет следующих документов:

  1. Ксерокопию паспорта . Нотариального заверения не требуется даже при отсылке документов по почте. Данные сверяются в приемной комиссии при подаче согласия на зачисление, а у тех, кто принес документы лично - сразу на месте.
  2. Аттестат из школы . Тоже ксерокопия или скан. Оригинал требуется для зачисления. Абитуриенты, твердо намеренные участвовать в конкурсе только в определенном вузе, могут сразу сдавать оригинал.
  3. Заявление на поступление . Форма устанавливается приемной комиссией каждого вуза.
  4. Фотографии . Предоставляется от 2 до 6 снимков формата 3х4. Обычно при подаче заявления они нужны только тем, кто участвует в конкурсе по результатам внутренних вступительных испытаний. Остальные прикладывают фото уже к заявлению о согласии на зачисление.
  5. Приписное свидетельство . При наличии - военный билет (для парней).
  6. Медицинскую справку , если она требуется для поступления на определенные направления или специальности. Обычно она нужна еще и тем, кто планирует жить в общежитии.
  7. Диплом колледжа/техникума (для выпускников ссузов).
  8. Документы, подтверждающие право на льготы (если они есть) или удостоверяющие индивидуальные достижения (тоже при наличии).

Бумажные сертификаты или какие-либо другие свидетельства с результатами ЕГЭ при подаче документов не требуются. Достаточно указать свои баллы в заявлении (для этого в бланке есть специальные блоки) и уточнить, результаты какого года учитывать при конкурсном отборе, так как оценки, полученные на едином госэкзамене, действительны в течение 5 лет (в год сдачи + 4 следующих за ним).

Данные об итогах ЕГЭ хранятся в единой федеральной системе (ФИС ГИА и приема), доступ к которой есть у всех приемных комиссии, и они обязаны проверять указанные абитуриентами сведения. Причем можно использовать результаты разных лет: к примеру, русский язык - за текущий год, а физику или любой другой предмет - за прошлый или вообще позапрошлый.

Документы от кандидатов с ОВЗ

Какие документы нужны для поступления в вуз абитуриентам с ограниченными возможностями здоровья?

Часто такие кандидаты физически не могут сдать экзамены в формате ЕГЭ, поэтому для них предусмотрены особые внутренние испытания, которые проводят непосредственно в вузе, где организуются специальные условия с учетом физиологических нарушений поступающих. Список сдаваемых предметов будет зависеть от выбранной специальности.

Чтобы вуз смог организовать соответствующие условия для сдачи вступительных экзаменов, к стандартному пакету документов абитуриенты с ОВЗ должны приложить справку об инвалидности. С 2017 года медицинское заключение от психолого-педагогической комиссии (ПМПК) о возможности учиться в выбранном вузе и программа индивидульной реабилитации (ИПР) больше не нужны .

От инвалидов 1 и 2 групп

С 2019 года инвалиды с детства, а также 1 и 2 групп и дети-инвалидымогут поступать в пять вузов на три направления подготовки в каждом. Как и остальные льготники, правом зачисления в рамках 10-процентной квоты абитуриенты с ОВЗ могут воспользоваться только в одной учебной организации. Оригиналы документов подаются в тот институт или университет (на определенное направление), в котором поступающий намерен воспользоваться льготой. В остальных вузах инвалиды всех категорий могут участвовать в конкурсе на общих основаниях.

Обратите внимание: правом поступления в рамках специальных квот могут воспользоваться и инвалиды 3 группы, если в документах, которые подаются при поступлении, будет формулировка "инвалид с детства" или "инвалид вследствие военной травмы".

Имейте в виду: квоты (как правило, 10-процентные) устанавливаются в рамках выделенных вузу бюджетных мест, и если их учебному заведению не предоставили, соответственно, о поступлении на бесплатную форму обучения не может быть речи.

Для поступления в магистратуру

Абитуриентам магистратуры нужно подать в вуз следующие документы:

  1. Диплом, подтверждающий высшее образование (уровень бакалавриата - для тех, кто поступает впервые).
  2. Заявление на поступление в вуз на программы магистерской подготовки (его форма утверждается учебным заведением).
  3. Документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия).
  4. Фотографии 3х4 (от двух до шести снимков).
  5. Справку из поликлиники (только для части специальностей).
  6. При наличии льгот соответствующую справку.

Для заочного отделения

Список документов в этом случае идентичен перечню для поступления на очное отделение, если абитуриент поступает в вуз впервые.

Если абитуриент поступает на заочное с целью получить , ему достаточно написать заявление и представить приемной комиссии оригинал диплома (сдается только его копия). Некоторые учреждения настаивают на наличии справки с места работы.

Программы второго высшего

  1. Заявление.
  2. Ксерокопия паспорта.
  3. Диплом, подтверждающий первое высшее образование. Если документ не соответствует государственному образцу, к нему необходимо приложить копию лицензии вуза и копию аккредитации вашей специальности.
  4. Документ с перечнем уже изученных вами предметов.
  5. Фотографии форматом 3х4 (от четырех до шести штук).

Если фамилии в дипломе и заявлении не совпадают (что не редкость для поступающих в вузы на вечерние отделения и тем более за вторым высшим уже в достаточно зрелом возрасте), надо представить документ, подтверждающий основания перемены фамилии. Его копию можно заверить в приемной комиссии.

Способы подачи документов в вуз

Официально разрешены три способа подачи заявления в вуз:

  1. Лично. Наиболее распространенный способ, когда абитуриенты приходят в приемную комиссию, заполняют заявление и передают ее членам весь пакет документов.
  2. Пересылка документов почтой . Очень удобный способ для тех, кто собирается учиться в другом городе. Но надо иметь в виду, что нередко корреспонденция задерживается, поэтому документы лучше отправлять как можно раньше, так как прием заявлений заканчивается в строго установленное время (к примеру, на очную форму для поступающих по ЕГЭ - 26 июля в 18:00 по мск), независимо от того, каким способом они подаются.
  3. Отправка документов через интернет . Максимально оперативный способ, который приветствует все большее количество вузов, но некоторые образовательные учреждения, в том числе и ведущие, все-таки настаивают на личной явке кандидатов. Поэтому заранее уточните, принимает ли вуз документы в электронном варианте. Если такая возможность предусмотрена, на сайте учебного заведения есть инструкции, как все сделать правильно - отправить на электронную почту приемной комиссии, через личный кабинет абитуриента или со специальной страницы.

В мае 2019 года Минобрнауки объявило о начале разработки единого федерального электронного комплекса "Поступление в вуз онлайн". На портале можно будет не только дистанционно подать заявление в вуз, но и ознакомиться с промежуточными результатами вступительной кампании. Сервис начнет работу поэтапно: в течение двух лет - с 2020 по 2022 годы - пройдет его апробация во время приема в некоторые специально отобранные вузы. По планам Минобрнауки в 2024 году подать документы через интернет можно будет уже во все высшие учебные заведения России.

После сдачи ЕГЭ и ОГЭ каждый старшеклассник знает: с окончание школы начинается самое интересное - поступление в вуз или в колледж.

На сайтах учебных заведений вы можете предварительно ознакомиться с информацией:
✔ о количестве бюджетных и платных мест,
✔ о количестве мест для целевого приёма,
✔ о имеющихся льготах для победителей и призёров олимпиад различного уровня,
✔ об общежитиях,
✔ расписанием вступительных испытаний (с указанием мест проведения вступительных испытаний).

Предлагаем вашему вниманию расписание приемной кампании 2018 года.

ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ В ВУЗЫ

Не ранее 7 июля
Завершение приема документов от лиц, поступающих по результатам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности.

Не ранее 10 июля
Завершение приема документов от лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

26 июля
Завершение приёма документов от лиц, поступающих только по результатам ЕГЭ.
Завершение вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ВУЗ

28-29 июля
Этап приоритетного зачисления абитуриентов, поступающих вне конкурса и по целевым направлениям.

29 июля
Вуз публикует конкурсные списки (списки рекомендованных к зачислению) абитуриентов на 80% бюджетных мест, оставшихся после приоритетного зачисления.

Не позднее 15 августа
Вуз размещает информация о дополнительном приеме (если остались вакантные места).

Сроки зачисления на обучение по заочной форме и на платные места вуз устанавливает самостоятельно.


ПРИЁМ ДОКУМЕНТОВ В КОЛЛЕДЖИ и ТЕХНИКУМЫ

Не позднее 20 июня
Старт приёма документов в колледжи и техникумы.

До 10 августа
Приём заявлений о поступлении на специальности (профессии) с творческими или профильными испытаниями.

До 15 августа
Приём заявлений о поступлении на очную форму обучения на специальности без вступительных испытаний.

До 25 ноября
Продление приёма документов от абитуриентов при наличии свободных мест.

Сроки приема заявлений в колледжи и техникумы на очно-заочную и заочную формы обучения устанавливаются правилами приема.

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ССУЗ

Датой окончания вступительных испытаний является объявление на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии колледжа (техникума) пофамильного перечня лиц, рекомендованных к зачислению.

В течение 5 дней после этой даты оригиналы документов приносят абитуриенты, которые зачисляются без вступительных испытаний.

В течение 7 дней оригиналы сдают абитуриенты, поступающие по результатам вступительных испытаний.

За 10 дней до начала занятий завершается зачисление на очную форму обучения.


ПОСТУПЛЕНИЕ В МАГИСТРАТУРУ

Старт начала приёма документов для поступления в магистратуру определяется вузами самостоятельно. Обычно совпадает с началом приёма документов для поступления на бакалавриат и специалитет (не позднее 20 июня).

Обычно приём документов для поступления в магистратуру заканчивается в августе. При этом крайний срок для поступающих на заочное отделение назначается на 2 недели позже.

Сроки проведения вступительных испытаний и зачисления в магистратуру вуз определяет самостоятельно. Как правило, экзамены проходят в июле-августе.

Приём обучающихся на отдельные направления магистратуры вузы могут осуществлять даже в декабре-январе.