자기 소개서이력서를 보완하고 의견을 제시하는 공식 문서입니다. 많은 사람들이 자기 소개서의 중요성을 경시합니다. 사실 문서를 잘 작성하면 이력서가 먼저 눈에 띌 확률이 높아집니다. 자기 소개서는 이 회사에 대한 귀하의 의도의 진지함을 보여 주며 일반적으로 고용주에게 좋은 인상을 줍니다.
이력서를 보내주시면 이메일, 저것 첨부서류이력서 자체는 별도의 파일로 첨부되는 반면 편지 본문에 직접 위치합니다.
귀하의 이력서가 평판이 좋은 외국 회사를 대상으로 하는 경우, 자기 소개서에는 일반적으로 더 높은 요구 사항이 적용됩니다. 이러한 커버레터는 별도의 종이에 작성되며 제목, 인감, 서명, 준비 날짜 및 수령인 주소 등 비즈니스 문서의 모든 주요 세부 정보를 포함합니다.
다음은 몇 가지 짧은 자기소개서 샘플입니다.
샘플 1.
안녕하세요, Angelina Sergeevna, 저는 채용 기관 웹 사이트에 귀하가 표시한 비서 보조 공석을 신청합니다. 첨부 파일에는 내 이력서가 포함되어 있지만, 내 후보가 고려된다면 어떤 이력서라도 제출할 준비가 되어 있습니다. 추가 정보
샘플 2.
친애하는 Alexander Andreevich에게,
"Work" 매거진에 게재된 관광 관리자 공석에 대한 저의 출마를 고려해 주시기 바랍니다.
감사합니다. Olga Stepanova, 전화. 341-006-429
샘플 3.
친애하는 이여,
채용 대행사 웹 사이트에서 귀하가 제시 한 판매 대리점 공석에 지원하는 이력서를 보내드립니다.
감사합니다. Olga Stepanova, 전화. 341-006-429
서양 전통을 대표하는 평판이 좋은 대규모 회사에 공석을 신청하는 경우 다음 사항을 충족해야 합니다. 풀 버전자기 소개서. 여기에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
1. 제안된 직위와 이에 대해 알게 된 출처를 고려하시기 바랍니다.
샘플 4.
안녕하세요. 귀사 웹사이트에 기술 번역가를 위한 추가 공석이 생겼다고 발표하셨습니다. 이와 관련하여 저는 제안된 직위에 대한 저의 후보를 고려해 보시기 바랍니다. 외국 회사에서 번역가로 일한 경험은 비즈니스 문서를 작성하고 유지하며 외국 파트너와 협상하는 데 유용할 수 있습니다.
2. 아래 소개 부분 뒤에는 이력서의 주요 내용과 중복되고 제안된 직위에 대한 적합성을 입증하기 위한 정보가 있어야 합니다. 여기서는 이 특정 회사에서 일하고 전문적인 수준을 높이려는 의지를 기록해야 합니다.
샘플 5.
지난 10년 동안 그는 무역회사에서 민간 번역가로 성공적으로 일했습니다. 이 기간 동안 저는 기술 문서 번역, 비즈니스 서신 작성, 공식 회의 참석 등의 분야에서 상당한 경험을 얻었습니다. 반복적으로 참여함 국제회의그리고 회사 회의. 이 편지에 첨부된 이력서를 통해 나의 직업적, 개인적 자질에 대해 더 자세히 알 수 있습니다.
샘플 6.
저는 이 분야에서 상당한 경험을 갖고 있습니다. 지난 5년 동안 저는 회사의 수석 번역자로 일하면서 외국 파트너와의 모든 비즈니스 문서 유지, 공식 회의 참석, 기술 지침 작성 등의 책임을 맡았습니다.
3. 개인 인터뷰 중 자신에 대한 추가 정보를 기꺼이 제공합니다.
4. 연락처 정보.
샘플 7.
제 입후보에 관심이 있으시다면 개인 회의를 통해 저의 전문 기술과 업무 경험에 대해 더 자세히 말씀드릴 준비가 되어 있습니다. 444-321-765번으로 전화 문의하실 수 있습니다.
샘플 8.
나는 개인 인터뷰 제안을 수락하고 자격 및 업무 경험에 관한 모든 질문에 답변할 준비가 되어 있습니다. 귀하의 관심에 미리 감사드립니다.
감사합니다. Andrey Sologubov
자기 소개서 작성에 대한 명확한 샘플이 없으므로 작성할 때마다 수취인의 특성과 회사 활동의 성격을 고려해야합니다.
이 기사에서는 우리 얘기하자이력서에 첨부할 편지, 즉 자기 소개서에 관한 것입니다. 자기 소개서가 무엇인지, 어떤 내용이어야하는지 자세히 알려 드리겠습니다! 많은 지원자들의 흔한 실수를 지적하겠습니다. 그건 그렇고, 나도 같은 실수를 한 번 했습니다. :-) 제가 이 주제에 들어가기 전까지는 확실히 그런 일이 바로 일어나지는 않았습니다. 이것이 바로 이력서가 즉시 아름답고 훌륭하고 합리적이었음에도 불구하고 많은 회사가 처음에 저에게 다시 전화하지 않은 이유일 것입니다.
오늘날 거의 모든 사람들이 이력서를 보낼 때 일종의 말도 안되는 편지를 씁니다. 이것은 옳지 않다. 그것은 어떻게 생겼나요? 예를 들어, 이력서를 고용주에게 보내고 싶습니다. "받는 사람" 필드에 이메일 주소를 쓰고 "제목" 필드에 이력서 등을 쓴 다음 이력서를 첨부하고 메시지에 "안녕하세요"라고 쓰세요. 다음과 같이 보입니다.
안녕하세요,
감사합니다. tyry-pyry-trawl-wali
그래서 이것은 옳지 않습니다. 그러한 편지는 HR 관리자를 존중하지 않기 때문입니다. 귀하의 이력서는 귀하의 희망과 함께 쓰레기통에 들어갑니다.
그것은해야한다
이력서를 보낼 때 편지 본문에는 첨부된 텍스트가 포함되어야 합니다. 이러한 텍스트를 작성하는 데에는 여러 가지 옵션이 있습니다(나중에 내가 게으르지 않거나 요청이 있을 때 몇 가지 옵션을 작성하겠습니다). 말하자면 공식적인 스타일과 친근한 대화 스타일로 자기 소개서를 작성할 수 있습니다.)) 그럼에도 불구하고! 가장 중요한 것은 그것을 과용하지 않고 특정 규칙을 따르는 것입니다.
자기 소개서 규칙(중요 사항):
귀하가 지원하는 공석의 이름을 표시하십시오.이 작업이 수행되는 이유는 무엇입니까? 모든 것이 매우 간단합니다. HR 관리자가 귀하의 이력서를 받았을 때. 그는 이력서에 어떤 공석이 들어왔는지, 어떤 공석에 지원하고 싶은지 생각하고 추측할 필요가 없습니다.
진지한 주소에서 이력서를 보내십시오.당신은 성인이고 적절한 사람임을 보여주어야 합니다. 구직자. "와 같은 주소로 보내는 것은 어리석은 일입니다. [이메일 보호됨]», « [이메일 보호됨]" 이것은 매우 어리석은 일이라는 데 동의하십시오. 예를 들어 "Last [email protected]" 또는 더 나은 Gmail.com 또는 ukr.net(좋고 평판이 좋은 메일 서비스)과 같은 구직용 사서함을 만드세요. 완벽한 옵션위에 쓴 것처럼 사서함이 있지만 사용 중일 가능성이 높습니다. 이는 다음과 같은 의미입니다.
최악의 경우 이 옵션이 작동합니다.
고용주에게 연락할 때 서신에 관리자의 이름을 반드시 기재하십시오.이력서를 보내는 사람을 존경심으로 대하는 것처럼 이렇게하면 더 밝아 질 것입니다.)) 일자리를 찾을 때 거의 모든 공석에서 관리자가 그의 이름을 표시하는 것을 발견했습니다. (올가라는 이름을 정말 기억합니다). 아아... 네... 빈자리가 있으면 또 다른 트릭 연락 담당자지정되지 않은 경우 회사에 전화하여 신비한 HR 관리자의 이름이 무엇인지 물어봐야합니다. 아무도 이것을 하지 않을 것입니다. 경험을 통해 저는 알고 있지만 이 옵션을 여러분에게 제안했습니다. 효과가 있습니다!
당신이 그 회사에 관심이 있다는 것을 보여주어야 합니다.웹사이트에서 그들이 무엇을 하는지, 회사에 대해, 어떤 회사인지, 어떤 일을 하는지, 무엇을 생산하는지 읽어보세요. 어쩌면 거기에 갈 필요가 없을 수도 있습니다. 시간만 낭비하게 될 것입니다. 고용주에게 관심을 보이십시오. 실업 상태라면 시간이 많다는 뜻이다.
또, 말도 안되는 글을 쓰지 마세요.- "글쎄요, 저를 데려가주세요", "저를 데려가세요", 멍청한 "안녕하세요". 글쎄요, 그런 편지는 아름답게 끝나야 해요. 저는 보통 항상 “관심을 가져주셔서 감사합니다!”, “시간을 내주셔서 감사합니다”로 끝을 맺습니다. 그럼, 비상연락을 위해 마지막에 전화번호나 이메일 주소를 남겨두겠습니다.
요약하자면(예):
내 커버레터는 모두 단락으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 단락은 항상 짧으며 일반적으로 두세 문장입니다. 즉, 원하는 위치를 적고 이를 어떻게 알게 되었는지 등을 적습니다. 이력서를 읽는 데 고용주의 관심이 있어야 합니다.
친애하는 Mr.(성명 또는 이름)님!
(특정 분야)의 경험이 풍부한 전문가로서 현재 (이러한 등)을 완료하고 있습니다. 교육 기관), 귀사에 가능한 공석에 대한 정보를 요청하고 싶습니다. 나는 그 일에 관심이 있습니다(여기에도 적어주세요). 동봉된 이력서에는 제가 광범위한 업무 경험을 갖고 있으며 자신을 증명할 수 있는 새로운 기회를 항상 환영한다는 내용이 명시되어 있습니다.
다음은 몇 개의 단락입니다. 그 안에는 지원하려는 공석에 대한 자격을 보다 구체적으로 설명합니다. 무엇을 써야할지 모르겠다면 이력서에서 정보를 선택하고 자세히 설명하세요. 일반적으로 귀하는 고용주에게 관심이 있습니다.
나 한텐 중요해 실무 경험습득한 학문적 지식과 결합됩니다. 나는 전문 분야에서 파트타임으로 일하면서 교육비를 직접 지불한다는 사실이 자랑스럽습니다. 제가 얻은 전문적인 경험은 제가 전문 분야 등을 더 잘 공부하는 데 도움이 되었습니다.
자기 소개서제출된 이력서에 대한 증빙서류입니다.
세계적인 평판(소위 "브랜드")이 있는 이력서를 제출하는 경우 첨부된 이력서 작성에 대한 요구 사항이 상당히 높습니다. 문서는 별도의 시트에 작성되어야 합니다. 특히 제목, 편집 날짜, 수령인의 이름과 주소, 서명을 포함한 모든 세부 사항은 비즈니스 서한 작성 규칙에 따라 첨부됩니다. 이메일로 정보를 보내는 경우에는 이력서와 같은 자기소개서를 Word 형식으로 첨부해야 합니다.
덜 허식적인 구조로 이메일로 보낸 이력서는 별도의 시트에 넣지 않고도 편지 본문에 올바른 텍스트를 첨부할 수 있습니다. 성, 이니셜(또는 성과 이름) 및 연락처 정보가 표시되어야 합니다.
짧은 소개서는 다음과 같습니다. 다음과 같은 방법으로(예 1-3):
채용 포털을 통해 구직자는 이력서 외에 몇 단어를 작성할 수 있습니다. 이를 HR 부서의 이메일로 직접 보내면 후보자는 잠재적인 고용주에게 무언가를 써야 할 필요성에 직면하게 됩니다. 이 편지의 내용이 항상 명확하지는 않습니다. 간략한 설명이력서, 회사에 대한 사랑의 선언 또는 자신에 대한 비공식적인 이야기. 빌리지에서는 HR 컨설턴트에게 이러한 메시지 작성에 대한 몇 가지 팁과 몇 가지 성공 및 실패 사례를 제공해달라고 요청했습니다.
베로니카 니키티나
헤드헌팅 회사의 수석 컨설턴트
"대행사 연락처"
왜 고용주에게 편지를 쓰나요?
공석에 응답하기 위해 자기 소개서를 작성하는 것은 확실히 가치가 있습니다. 채용 담당자는 교육 및 고용 수준이 약간씩 다른 수백 개의 유사한 이력서를 받지만 평균적으로 유사한 경험과 기술을 가진 후보자가 지원합니다. 자기 소개서의 존재와 품질은 귀하에게 유리한 또 다른 장점이 됩니다. 그 수를 늘리는 것은 어떨까요?
자기 소개서를 성공적으로 작성하는 경우 자신에 대해 제공할 수 있는 추가 정보:
자신을 아름답게 표현하고 문장을 구성하는 능력(글머리 기호와 글머리 기호가 있는 이력서로는 이 기술을 평가할 수 없습니다).
귀하의 동기 - 귀하가 이 회사의 특정 직책에 관심이 있는 이유(평생 마케팅 분야에서 일해 왔으며 영업에 지원하는 경우 특히 중요합니다).
귀하의 어떤 경험이 회사에 가장 유용할 수 있습니까(이력서에는 많은 프로젝트가 있을 수 있습니다. 특히 귀하를 강력한 분석가, 개발 관리자, 협상가 또는 전문가로 특징짓는 프로젝트를 그 중에서 분리하는 것이 그리 쉽지 않을 수 있습니다) 대외 무역).
회사에 대해 무엇을 알고 있습니까? 자기 소개서는 귀하가 이력서를 모든 사람에게 보내는 것이 아니라 특히 이 직책에 관심이 있다는 것을 잠재적 고용주에게 보여줄 수 있는 유일한 방법입니다.
또한 자기 소개서에서 회사에 대해 알게 된 특정 직원을 언급할 수 있습니다. 이는 귀하가 단순한 "거리의 사람"이 아니라는 인상을 주는 데 도움이 될 것입니다.
하지만 이미 훌륭한 이력서를 갖고 있는데 왜 편지를 써야 하는지 궁금하실 것입니다. 모든 회사는 9시부터 6시까지 사무실에서 시간을 보내는 것이 아니라 비즈니스 개발에 관심이 있고 여기서 일하고 싶어하는 충성스럽고 의욕이 넘치는 직원을 찾고 있기 때문입니다.
편지에 무엇을 쓸까?
그러한 편지의 양은 A4 시트의 약 절반이어야합니다. 또한 이러한 한도를 준수하는 능력을 통해 고용주는 불필요한 허세 없이 자신의 생각을 명확하고 간결하게 표현하는 능력을 평가할 수 있습니다.
무엇을 쓸 가치가 있는지 이해하는 데 도움이 되는 성공적인 편지와 실패한 편지의 예를 살펴보겠습니다.
실시예 1
좋은 오후에요.
저는 귀하의 회사에 비즈니스 분석가로 합류하고 싶습니다.
제가 생각하는 컨설팅은 최고의 분야여러 가지 이유로 독특한 직업적 경험을 제공하기 때문에 경력을 시작하게 되었습니다. 다양한 산업과 국가의 프로젝트에 참여할 수 있는 기회는 내 직업적 관심 사항에 적합하며 내 기술도 발전시킬 것입니다. 물론 이를 위해서는 초과근무를 할 의지가 있어야 하지만, 저는 비표준적인 사무직을 원하기 때문에 이는 수용 가능하고 흥미로운 일입니다.
저는 역동적인 성장과 젊고 야심찬 직원들로 구성된 팀 때문에 귀하의 회사를 선택했습니다. 귀사에서는 다양한 배경을 지닌 재능 있는 졸업생을 채용하고 있으므로 저는 최고에게서 배울 수 있는 기회를 갖게 될 것입니다.
나는 나의 기술과 경험이 귀사에도 도움이 될 것이라고 생각합니다. 사물이 어떻게 작동하는지 이해하고 싶은 욕구 다양한 공정, 논리와 사실에 따르면 항상 나에게 인센티브였습니다. 회사에서의 경험을 통해 사실과 가설의 평가를 기반으로 한 구조화된 접근 방식과 이상적인 솔루션을 찾기 위한 혁신적인 사고를 배웠습니다. 그들의 리더십 능력 5인의 조직 덕분에 발전했어요 국제행사... 회사 안에서요. 저는 프레젠테이션 참여를 통해 프레젠테이션 능력을 향상시킬 수 있었습니다.
제 이력서를 고려해 주셔서 감사드리며, 인터뷰 중에 여러분과 이야기를 나누기를 기대합니다.
진심으로,….
비즈니스 서신 외에도 기업가는 정기적으로 정부 관료와 상대방에게 편지를 보내야 합니다. 각종 서류. 계약서, 청구서, 프로토콜, 판촉 자료 등이 될 수 있습니다. 때로는 이러한 서류를 통지 및 설명 없이 보낼 수도 있지만, 좀 더 신중하게 문서에 커버레터를 첨부하는 것이 좋습니다.
그것은 무엇이며 무엇을 위한 것입니까?
문서 표지는 수취인에게 보낸 문서(주로 주소 부분이 없는 문서)를 나열하고 간략하게 설명하는 일종의 비즈니스 편지입니다. 첨부된 메시지에는 전송되는 모든 문서의 이름이 표시되며, 수신자가 해당 문서를 어떻게 처리해야 하는지에 대한 지침(또는 권장 사항)도 포함되어 있습니다.
커버레터는 세 가지 용도로 사용됩니다.
- 문서가 전송되었음을 확인합니다. 응용 프로그램은 다음을 나타냅니다. 전체 목록서류를 보냈으므로 수취인은 중요한 행위를받지 못했다고 주장 할 수 없습니다.
- 수신자에게 필요한 설명을 제공합니다. 텍스트에는 특정 서류를 처리하는 방법(서명, 날인, 변경 및 발송인에게 반송 등)에 대한 지침이 포함되어야 합니다.
- 등록 데이터를 통해 마감일을 결정할 수 있습니다.
이 문서는 어떤 경우에 꼭 필요한가요?
- 계약자 및 파트너와의 비즈니스 관계에서 (여기서는 문서 흐름이 불가피합니다)
- 명확히하면 세금 환급;
- 중재 법원에 청구를 제기할 때;
- 은행에 연락할 때(경우에 따라)
위의 사항을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
공무원에게 편지가 필요한 이유는 무엇입니까?
연방세청 직원은 이러한 서신을 요구하는 경우가 많습니다. 가장 흥미로운 점은 세금 코드에는 그러한 요구 사항이 없으며, 첨부 메시지와 함께 업데이트된 신고서를 제출하는 관행이 검사관 자체에 의해 비공식적으로 도입되었다는 것입니다. 자기 소개서에는 명세서의 조정 이유를 표시해야 합니다. 더욱이, 오류가 클수록 더 자세한 설명이 필요합니다.
이상적으로 기업가는 선언의 조정된 각 줄에 대해 설명을 제공해야 합니다. 그 수가 너무 많으면 총 세금 금액, 추가 부채 및 벌금 만 표시 할 수 있습니다. 추가 지불을 위해서는 이러한 데이터와 함께 서신에 관련 세부 정보가 포함되어야 합니다. 지불 주문(또는 지불 사본을 첨부할 수도 있습니다). 일반적으로 세무 당국은 거의 오랜 시간을 요구합니다. 설명 메모, 그러나 여전히 자기소개서라고 합니다. 이것은 잘못된 것입니다. 그러나 어떻게 할 수 있습니까?
중재 법원에 신청할 때 이 메시지가 첨부됩니다. 주장 진술. 청구와 함께 기업인은 항상 발췌문, 구성 서류, 계약서 사본 등 많은 문서를 제출해야 합니다. 이러한 모든 문서는 커버레터에 기재되어야 합니다. 그렇지 않으면 확립된 절차 위반으로 인해 청구가 수락되지 않습니다.
은행에서는 당좌계좌를 개설할 때나 회사에 무슨 일이 생겼을 때 서신을 요구합니다. 중요한 변경 사항(예: 참가자 구성, 조직 및 법적 형태 변경 등) 이 모든 경우에 기업가는 기본 문서 패키지를 가져오며 그 목록은 첨부된 메시지에 표시됩니다.
구조 및 세부정보
자기 소개서는 특별한 의미가 없는 추가 공지일 뿐이라고 생각해서는 안 됩니다. 아니요, 이것은 본격적인 공식 메시지이므로 일반적인 비즈니스 서신과 동일한 원칙에 따라 형식을 지정해야 합니다. 회사 레터헤드에 작성하고 발신 등록 번호를 할당해야 합니다. 통일된 형태단일 샘플이 없으므로 일반적으로 작성할 때 다음 사항에 의존합니다. 일반 원칙비즈니스 메시지.
구조는 다음과 같습니다.
- 상단(헤더)에는 회사(또는 지역)에 대한 직위, 정보가 표시됩니다. 정부 기관) 및 수신자와 발신자의 성명
- 아래에는 편집일자와 문서번호를 기재하고 제목을 기재합니다.
- 내용 부분에는 수취인에게 호소가 있습니다.
- 그 다음 - 애플리케이션 목록
- 맨 아래에는 보낸 사람의 이니셜이 포함된 위치, 서명 및 성이 있습니다.
전체 세부정보 목록은 다음과 같습니다.
- 귀하의 조직 이름(전체 및 약어)
- 회사에 대한 참조 정보
- 조직 코드;
- OGRN/주석;
- 등록 번호편지;
- 수취인에 대한 정보(회사만큼 완전하지 않음 - 직위, 조직 이름 및 전체 이름만 표시)
- 날짜;
- 제목;
- 서명;
- 아티스트 및 응용 프로그램 가용성에 대한 참고 사항.
확립된 샘플 서한이 없기 때문에 이러한 세부 사항을 필수 사항이라고 할 수 없습니다. 파트너 및 계약업체에 문서가 포함된 편지를 보낼 경우 회사에 대한 모든 정보를 적을 필요가 없습니다. 제목도 항상 작성되는 것은 아닙니다. "Dear Ivan Ivanovich!"와 같은 호소로 대체될 수도 있습니다. 그러나 세무서에 문서에 대한 표지 편지를 작성할 때는 모든 세부 사항을 사용하는 것이 좋습니다.
편지의 주요 부분은 첨부 파일 목록입니다. 텍스트는 짧으며 다음 두 부분으로 구성됩니다.
- 문서 전송에 대한 메시지;
- 적시 응답 요청(또는 문서 전송 목적에 따라 서명된 사본의 검토, 승인, 반환).
메시지 텍스트는 다음 표준 문구로 시작됩니다.
- “우리는 당신에게 그것을 보낼 것입니다”;
- “우리는 당신에게 선물합니다”;
- "우리가 당신을 보내고 있습니다".
문서 이름과 세부 정보, 날짜 및 번호도 표시됩니다. 편지의 두 번째 부분에서는 수신자에게 문서를 처리하는 방법을 알려야 합니다. 예를 들어:
- “서명하고 날인한 후 사본 한 부를 우리 주소로 보내주십시오...”;
- "가능한 한 빨리 전송된 행위를 숙지하고 결정에 대해 알려 주시기 바랍니다."
- "적절하게 작성된 문서의 사본 한 부를 회신 편지로 보내주십시오...";
- 등.
마지막 부분은 다음과 같이 구성됩니다. 표준 구성표: 왼쪽은 보내는 사람의 직위, 오른쪽은 성명, 중앙은 서명입니다. 편지는 귀하(관리자) 또는 수석 회계사(우리가 이야기하는 경우)가 서명할 수 있습니다. 회계 문서, 수신자는 연방세청입니다). 마지막 부분에서는 수신자가 궁금한 사항을 해결하도록 하려면 수행자를 지정할 수 있습니다.
문서용 자기 소개서 샘플은 여기에서 찾아 다운로드할 수 있습니다.
편지를 작성할 때 다음 원칙을 준수하십시오.
- 항상 종이를 보내는 목적과 그것이 수신자에게 무엇을 의미하는지 적으십시오. 당신이 그와 합의한 내용과 그에게 이러한 문서가 필요한 이유를 기억하도록 강요하는 것은 무례합니다. 수혜자에게 가능한 한 구체적으로 지시하십시오. “이 문제에 대해 무엇을 할 수 있는지 생각해 보세요.”와 같은 글을 쓸 필요는 없습니다. 서명하고, 제3자에게 양도하고, 받은 서류를 기반으로 계약서를 작성하는 등 명확한 목표가 있어야 합니다. 목표는 다음과 같이 지정할 필요가 없습니다. 커버레터법원 및 연방 세금 서비스를 위해.
- 서류를 신고하신 후, 설명 및 추가 요청을 하실 수 있습니다. 그러나 이러한 종류의 모든 의견은 "요점에 맞게" 작성되어야 합니다. 즉, 전송되는 문서에만 관련되어야 합니다. 다른 비즈니스 문제를 언급하는 것은 의미가 없습니다.
- 수신자가 여러 명인 경우, 일부 애플리케이션을 그 중 한 명에게만 보내야 하는 경우도 있습니다. 이러한 경우 해당 응용 프로그램에 메모를 작성할 수 있습니다(예: "부록 3: 5 l의 경우)." 2부로. 두 번째 주소로만요."
- 발송 사실을 입증하는 것뿐만 아니라 특정 기한을 준수해야 하는 경우도 있습니다. 이에 대해서는 아래에서 더 자세히 이야기하겠습니다.
적시에 자기 소개서를 준비하고 보내는 책임은 기업가에게 있으며 문서 자체를 보내는 조직은 사무실 관리 서비스에 있습니다.
기업 윤리
고전적인 비즈니스 레터에서와 마찬가지로 자기소개서도 윤리를 잊어서는 안 됩니다. 수령인에 대한 항소와 요청 모두 특정 행동서류는 정중하고 정확한 방식으로 제출되어야 합니다. 일부 관리자는 “편지 응답 시간은 영업일 기준 3일입니다.”와 같은 과격한 문구를 좋아합니다. 그런 식으로 쓰면 안 됩니다. 표준 응답 시간은 비즈니스 편지(표준에 따라 기업 윤리) 1일부터 30일까지 다양합니다. 특히 그러한 최후 통첩의 경우에는 그것을 줄일 권리가 없습니다.
최대한 기한 내에 답변해 달라는 문구. 삼 일"는 꽤 받아들일 수 있다. 다만, 기간을 제한해야 하는 불가피한 사유가 있는 경우에 한하며, 그 사유를 명시하여야 합니다. 마지막 문구는 다음과 같습니다. "2015년 10월 10일까지 연방세청에 답변을 제공해야 하므로 가능하다면 영업일 기준 3일 이내에 답변해 주시기 바랍니다." 중재 재판소(또는 기타 정부 기관)에 보내는 문서에 대한 표지 편지뿐만 아니라 상대방 및 기타 수취인에게 보내는 메시지에도 정중함이 필요합니다.
커버레터 저장
귀하는 파트너로부터 자기 소개서를 받았고 그에 대해 받은 문서 목록을 확인하고 모든 것이 올바른지 확인했습니다. 다음 메시지는 어떻게 해야 할까요? 실행을 표시하고 파일에 배치합니다. 서류와 혼동을 일으키지 않도록 편지를 첨부 파일과 별도로 보관하는 것이 좋습니다.
많은 회사에서는 이러한 메시지를 위한 "바구니"로 사용되는 "커버 레터" 파일을 간단히 생성합니다. 그들에게 무엇이 붙어 있었는지는 중요하지 않습니다. 좀 더 "문명화된" 옵션도 있습니다. 소개서를 사용하여 여러 사례를 만들고 사례 목록에 배치합니다. 구조적 구분. 어떻게 작동하나요?
- 파트너가 귀하에게 배송 계약을 보냅니다(예:).
- 귀하는 이 행위를 "공급 계약" 파일에 넣습니다.
- 그리고 "공급 계약에 대한 표지" 파일에 편지를 보내십시오.
편지가 회사에 보관되어 있지만 신청서 자체는 그렇지 않은 경우도 있습니다.
다른 (외견상) 단순한 문서와 마찬가지로 자기 소개서에서도 악마는 세부 사항에 있습니다. 명확하게 명시된 목표 부족, 신청서 목록의 잘못된 디자인, 잘못된 처리 등 이 모든 것은 심각한 위반을 의미합니다. 물론 편지의 헤더가 잘못되었다고 해서 벌금을 부과할 사람은 아무도 없지만, 몇 가지 작은 결함이라도 편지를 이해하기 어렵게 만들고 잘못된 반응을 유발할 수 있습니다. 세무서나 다른 정부 담당자와 "서신"을 주고받는 경우 이는 특히 슬픈 일입니다.