기본 문서는 비즈니스 거래와 동일한 날짜에 작성됩니다. 예를 들어, 현금 관리 서비스에 대한 수수료는 당좌 계정에서 인출됩니다. 추출물과 추모 명령은 같은 날 발행되어야 합니다.

원칙적으로 기본 문서는 러시아 법률에 따라 개발된 통일된 형식으로 작성됩니다. 그러나 모든 양식이 제공되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 회계 증명서는 어떤 형태로든 작성됩니다. 그러나 등록 시에는 조직의 이름 및 세부 정보, 문서 제목, 업무 내용, 직위 이름, 직원 이름, 조직의 서명 및 직인 등 필수 정보를 표시해야 합니다.

기본 문서가 필요한 이유는 무엇입니까? 주로 진행 중인 모든 비즈니스 거래를 기록하기 위한 것입니다. 문서는 내부적일 수도 있고 외부적일 수도 있습니다. 모든 이동의 회계 및 통제에는 내부가 필요합니다. 예를 들어 고정 자산이 운영으로 이전되고 기본 문서인 행위가 작성됩니다. 공급자 및 구매자와 협력하려면 외부 문서가 필요합니다. 예를 들어 구매자에게 지불하기 위한 송장을 발행합니다.

노동 회계 및 보수에 대한 기본 문서도 있으며 여기에는 고용 및 해고 명령, 직원 배치 일정, 휴가 일정 등이 포함됩니다. 고정 자산 회계에 대한 문서도 제공됩니다. 예를 들어 OS 승인 인증서, 인벤토리 카드 등이 있습니다. 현금 거래를 기록하기 위해 작성되는 문서에는 사전 보고서, 현금 영수증 및 현금 주문과 같은 문서가 포함됩니다.

일부 기본 문서에서는 당좌 계정의 추출이나 지불 주문과 같은 수정이 허용되지 않습니다. 그러나 예를 들어 송장에는 수정 사항이 포함될 수 있지만 그 옆에는 수정한 사람의 서명, 날짜 및 조직의 스탬프가 있어야 합니다.

출처:

• 기본 문서는 무엇입니까?
• 2013년 주요 회계 문서

팁 2: 회계의 주요 문서는 무엇입니까?

회계의 기본 문서는 특정 비즈니스 거래가 완료 시점 또는 완료 직후 공식화되는 기반 문서입니다. 이를 바탕으로 특정 거래에 대한 추가 회계가 수행됩니다.

필요할 것이예요

• 송장, 현금 주문, 행위, 증명서, 신청서, 등록 일지, 주문, 회계 장부, 목록, 시간표, 신청서, 재고 카드, 급여, 개인 계좌 등

지침

기본 문서는 특정 거래에 대한 회계를 시작하고 회계 기록부에 항목을 작성하기 위한 초기 기초입니다. 기본 문서는 예를 들어 계정에 대한 현금 발행, 물품 대금 지급 등과 같은 비즈니스 거래에 대한 서면 증거입니다.

기본 문서의 형식은 기업 책임자의 승인을 받지만 법률에 의해 설정된 모든 필수 세부 사항이 문서에 있어야 합니다.

기본 회계 문서는 종이에 작성되며 문서를 편집한 사람을 식별하기 위해 서명으로 뒷받침됩니다. 문서가 전자 형식으로 작성된 경우 전자 서명으로 서명해야 합니다.

통합 양식 앨범에 포함된 기본 문서의 양식은 권한 있는 기관이 이를 기반으로 수립한 현금 문서를 제외하고는 사용이 필수가 아닙니다.

회계 기본 문서의 필수 세부 사항:
- 문서 이름(송장, 행위, 목록, 주문 등)
- 거래 날짜(문서 작성)
- 가치와 물리적 측면에서 비즈니스 거래의 내용;
- 이 문서를 작성하는 조직의 이름
- 거래를 수행하고 문서의 올바른 실행을 담당하는 사람의 데이터(직위, 이름, 서명).

회계의 기본 문서는 다음과 같이 문서로 구분됩니다.
- 회계 및 보수: 고용 명령서, 직원 배치표, 근무 일정, 여행 증명서, 고용 증명서, 급여 명세서 등
- 고정 자산 회계 : 인수 및 양도 행위, 재고 카드, 내부 이동 송장, 재고 장부, 고정 자산 행위 등
- 현금거래의 회계처리 : 현금장부, 사전신고, 현금영수증지시, 현금서류등록, 지출현금지시, 현금장부 등
- 수리 및 건설 작업 회계: 수행된 작업 수락, 건설 중단, 구조물 시운전 행위 일반 작업 기록; 완료된 작업 기록 및 기타 유사한 문서.

메모

법률에 따라 주요 회계 문서가 철회된 경우, 회계 문서의 원본 대신 법률에 따라 작성된 해당 문서의 사본이 포함됩니다.

유용한 조언

필요한 경우 특정 유형의 비즈니스 활동에 따라 결정되는 추가 열과 줄이 표준 양식에 포함될 수 있습니다.

출처:

• 회계법
• 통합 문서는 이전에 기초하여 작성됩니다.

법인, 기업, 조직, 다양한 기관 및 은행은 활동을 수행하는 과정에서 서로 지속적으로 소통합니다. 비즈니스 커뮤니케이션은 편지, 요청, 요구, 지불 명령 등 다양한 문서를 통해 수행됩니다. 해당 문서의 법적 유효성은 세부 정보를 통해 확인됩니다.

세부 사항은 무엇입니까?

요구 사항 - 라틴어 요구 사항에서 - "필요"는 특정 유형의 문서에 대한 표준에 의해 설정된 정보 및 데이터 세트입니다. 이 문서가 없으면 이러한 유형의 문서는 법적 효력을 갖지 않으며 수행의 기초로 간주될 수 없습니다. 운영 및 거래. 즉, 아무리 공식적으로 문서를 호칭하더라도 필요한 세부 사항이 없으면 누구도 응답할 의무가 없는 종이 한 장으로 간주될 수 있습니다. 따라서 모든 문서에는 세부사항을 명시해야 합니다.

일부 세부 사항은 한 가지 유형의 문서에만 표시되고 일부는 모든 비즈니스 문서에 필수입니다. 후자에는 조직 이름, 문서 작성 날짜 및 이름이 포함됩니다. 조직의 이름은 구성 문서, 조직 및 법적 형식에 따라 약칭과 전체 이름을 표시해야 합니다. 문서 작성 날짜는 디지털 및 구두 디지털 형식으로 표시됩니다. 문서 이름은 모든 경우에 표시되며 유일한 예외는 비즈니스 서신입니다.

필수 항목 외에도 한 가지 유형의 문서에 대해 설정된 회계 및 은행 특별 세부 정보가 사용됩니다. 회계 문서에는 다음 사항이 표시됩니다. 기업의 이름과 주소 그의 은행 정보; 거래 당사자 표시-비즈니스 거래 참가자; 이름, 내용 및 근거 금전적 또는 현물적 측면에서 거래의 가치.

뱅킹에는 다음이 포함됩니다: 회사 당좌 계좌 번호; 서비스를 제공하는 은행 이름과 주소 은행 코드 - BIC 및 해당 계좌. 은행 세부정보에는 기업 및 은행의 INN, 체크포인트 코드 및 OKPO도 표시되어야 합니다.

문서에 세부정보 배치

다양한 문서 유형의 각 세부정보에는 배치를 위한 자체 필드가 ​​있습니다. 세부 사항의 구성과 각 경우의 실행 요구 사항은 표준에 의해 설정됩니다. 여러 줄로 구성된 세부 사항은 한 줄 간격으로 인쇄됩니다. 세부 사항은 두 줄 또는 세 줄 간격으로 서로 구분됩니다.

이는 생산, 기록 및 보관을 위해 특별한 요구 사항이 제공되는 문서 형식, 특히 러시아 연방 국가 휘장과 러시아 연방 구성 기관의 문장이 복제된 문서 형식에도 동일하게 적용됩니다. . 이 조치가 필요한 이유는 양식에 표시된 세부정보가 사기꾼이 이용할 수 있는 법적 효력이 있는 문서가 되기 때문입니다.

팁 4: 취업 지원 시 어떤 서류가 필요합니까?

채용 시 신입사원을 위한 문서를 올바르게 작성하면 이후 연금 계산에 문제가 발생하지 않으며 고용주가 노동 위원회 및 세무 조사관과 문제를 겪지 않을 것임을 보장합니다. 업무 경험을 확인하는 주요 문서는 워크북입니다.

일부 기업의 업무 특성상 기타 추가 문서 제출이 필요합니다. 이러한 경우는 러시아 노동법, 규정, 대통령령 및 정부 결의에 규정되어 있습니다. 인사 담당자는 법에 명시되지 않은 다른 문서를 요구할 권리가 없습니다. 기업 소재지에서 영구 등록을 해야 하는 요건에도 동일하게 적용됩니다. 그러나 고용주는 정해진 형식의 건강 증명서를 요구할 권리가 있습니다. 식품 및 소비자 서비스와 관련된 직업의 경우 위생 및 의료 증명서도 필수입니다. 장애인을 채용하는 경우 VTEK의 추천서가 필요할 수 있으며, 신규 직원의 업무 활동이 상업 또는 국가 비밀과 관련된 경우 영수증 및 입학을 확인하는 기타 서류를 제공해야 할 수 있습니다.

업무 중에 모든 사업체(개인 기업가 또는 LLC)는 등록, 회계, 보고, 인사, 허가, 지원 및 확인 문서 등 수많은 문서를 획득합니다. 그리고 지금은 21세기이고 전자 문서 관리가 오랫동안 비즈니스 관행에 통합되었지만 종이 형식의 문서는 여전히 대체할 수 없는 가치입니다. 그들 중 일부는 유통기한이 75년이라고 합니다. 원고는 타지 않습니다.

물론 우리는 조직 문서의 역사적 가치에 대해 걱정하지 않고 특히 회계 및 인사에 필요한 서류가 부족하여 검사를 통과하는 데 어려움을 겪고 금융 제재로 이어질 수 있다는 사실에 대해 우려합니다. , 벌금. 재정적 손실을 방지하려면 필요한 모든 문서의 전체 세트를 수시로 확인하거나 이 수표를 전문가에게 맡기는 것이 좋습니다.

조직의 문서를 수집하고 보관할 의무는 2004년 10월 22일자 "러시아 연방 기록 보관 업무에 관한" 법률 No. 125-FZ에 의해 제정되었습니다. 이에 따르면 조직과 개인 기업가는 인사 문서를 포함한 보관 문서의 안전을 보장할 의무가 있습니다. 보관 문서 목록은 2010년 8월 25일 N 558 러시아 연방 문화부 명령에 따라 제공되며 12개 섹션으로 구성되어 있으며 1003개 항목을 포함합니다.

모두 창업활동과 관련된 내용은 아니므로, 단체나 개인 창업가가 꼭 갖춰야 할 최소한의 서류로 짐을 챙기시길 권해 드립니다.

조직 및 개인 기업가의 등록 서류

실제로 법인의 삶이 시작되거나 개인이 개별 기업가 지위를 획득하는 문서부터 시작해 보겠습니다. 조직의 등록 문서 목록은 개인 기업가의 등록 문서 목록보다 눈에 띄게 큽니다.

1. . 오늘은 이것뿐입니다. 헌장이 변경된 경우 "___일자 헌장의 새 판 채택으로 인해 유효하지 않음"이라는 메모와 함께 이전 판을 보관하는 것이 좋습니다.
2. 또는 LLC를 만드는 것에 대해. 여기에는 모든 것이 명확합니다. 이 문서는 법인을 설립하려는 창립자의 의지를 표현한 것입니다.
3. . 목록에는 각 참가자에 대한 최신 정보(개인 또는 조직의 여권 데이터), 각 참가자 지분의 크기 및 가치, 지불 정보가 포함되어야 합니다. 회사 자체가 소유한 주식이 있는 경우 해당 주식에 대한 정보도 표시됩니다.
4. 법인 또는 개인 기업가의 국가 등록 증명서.
5. 세무 당국 등록 증명서(개인 기업가 및 LLC의 경우)
6. 통합 주 법인 등록부(LLC의 경우) 또는 통합 주 개인 기업 등록부(개인 기업가의 경우)의 항목 시트입니다. 2013년 7월부터 주 등록 확인은 통합 주 법인 등록부(또는 통합 주 개인 기업가 등록부)의 항목 시트입니다. 이전에는 이 문서를 입국 증명서라고 불렀습니다. USRIP(Unified State Register of Legal Entity)의 발췌문은 저장할 필요가 없습니다. 일반적으로 은행, 공증인, 거래 상대방 등입니다. 한달 이내의 추출물을 요구하기 때문에 필요한 경우 매번 다시 받아야 합니다.
7. 통계 코드에 대한 정보가 담긴 편지(개인 기업가 및 LLC용) 이 정보는 통계 당국에 직접 연락하지 않고 Rosstat 공식 웹사이트의 양식을 통해 얻을 수 있습니다. 통계 코드를 찾을 수 있습니다. 코드를 사용하여 사이트의 페이지를 인쇄하세요. 은행에서도 이러한 문서를 인정하지만, 원할 경우 지역 통계 당국의 직인이 찍힌 공식 문서를 받을 수도 있습니다.

법적 주소를 확인하는 조직의 문서

은행 계좌를 개설할 때 은행은 고객 조직에 "법인 및 영구 관리 기관의 소재지 유무에 대한 정보"를 요구합니다. 조직 확인은 다음 문서로 이루어질 수 있습니다(선택 사항):

• LLC가 위치한 건물의 소유권 증명서(소유자가 설립자인 경우)
• 임대 계약서, 건물의 인수 및 양도 증명서, 임대인이 인증한 건물 소유권 증명서 사본,
• 집 주소에 LLC를 등록하는 데 대한 소유자의 동의 및 건물 소유권 증명서 사본.

이러한 문서는 세무 당국(LLC의 최초 등록 및 이후 통합 주 법인 등록부 변경 시) 및 면허 당국에서도 요청합니다. 개인 기업가의 경우 주소를 확인하는 특별한 문서가 없습니다. 여권에 등록된 사본이면 충분합니다.

특정 유형의 활동에 대해 조직 및 개인 기업가의 문서 허용

이는 정부 서비스의 추가 문서가 필요한 활동 유형을 나타냅니다.

• 에 대한 라이센스;
• (건설회사의 경우)
• 활동 개시 통지서를 제출했다는 확인(2008년 12월 26일 법률 No. 294-FZ 제8조에 명시된 경우)
• SES 및 주 소방국의 허가(상점, 요식업소 및 호텔용)
• 귀하의 제품이나 서비스 등에 대해 발행된 인증서입니다.

조직 및 개인 기업가의 회계 및 보고 문서

회계와 보고는 회계와 세금이 될 수 있습니다. 하나가 다른 것과 어떻게 다른지 알 수 있습니다. 여기서는 회계가 조직에만 필수이며 세무 회계는 모든 납세자(LLC 및 개인 기업가 포함)가 수행한다는 사실로 제한하겠습니다. 이를 바탕으로 조직의 문서 목록은 재무제표로 인해 개인 기업가의 문서 목록보다 훨씬 더 중요합니다.

조직의 회계 문서에포함하다:

• 회계등록부(총계정원장, 명령장부, 추모명령, 계좌거래일지, 매출액 및 누계명세서, 회계장부, 재고목록 등)
• 회계 명세서(대차 대조표, 손익 계산서, 설명서)
• 작업 계정과목표
• 회계정책
• 회계 문제에 대한 대응.

세무회계 관련 서류(조직과 개인 기업가 모두 수행)에는 다음이 포함됩니다.

• 세금 환급;
• 수입 및 지출 회계 장부;
• 송장
• 도서 및 판매 도서 구매
• 세무결손금을 증빙하는 서류로서 그 금액이 미래기로 이월되었습니다.
• 연방세청과의 조정 행위 및 예산 정산 상태 증명서.

선적 서류 비치	보관 수명
등록 서류	끊임없이
라이센스 및 적합성 인증서	끊임없이
연간 재무제표	끊임없이
회계 분기별 보고
월별 회계 보고서
회계 기록부, 작업 계정과 목표, 회계 정책, 회계 문제에 대한 서신
주요 회계 문서, 서적 및 저널
세금 계산 및 납부를 위한 회계 및 세무회계 자료, 수입 및 지출 확인 서류, 세금 납부(원천징수)
세금 환급
단순화된 세금 시스템을 위한 KUDiR	끊임없이
사회 보험 기금에 대한 연간 급여 명세서	끊임없이
사회보험기금의 분기별 급여명세서
연금보험 보험료 신고 및 계산
이와 관련된 계약 및 문서(리스 및 담보 제외)
CCP 관련 문서
산업 안전 문서
고용 계약
조직 리더의 개인 파일	끊임없이
직원의 개인 파일
직원 개인 카드
고용되지 않은 사람의 문서(양식, 지원서, 이력서)
직원의 개인 문서 원본(워크북, 졸업장, 증명서)	요청 시, 청구되지 않은 경우 - 75년
서적, 잡지, 인사 기록 카드

조직 및 개인 기업가의 문서를 어디에 저장합니까?

문서가 거의 없는 경우 가장 쉬운 방법은 자신만의 아카이브를 만드는 것입니다. 문서를 금고(방화 캐비닛)에 보관하거나 아카이브를 위한 별도의 공간을 할당하는 것입니다. 법은 아카이브 설계에 대한 구체적인 요구 사항을 제공하지 않습니다. 가장 중요한 것은 문서 수집 및 저장 기능을 수행한다는 것입니다.

지난 3년간의 문서와 업무에 지속적으로 필요한 문서(대부분 등록)는 소위 운영 아카이브를 구성하므로 장기 보관을 위해 저장되지 않습니다. 5년 이내로 보관된 서류는 보관기간이 경과한 경우 소각하거나 분쇄기로 절단하여 파기하여야 합니다.

유효기간이 5년 이상인 기타 서류는 반드시 보관해야 합니다. 이를 위해 한 권에 250매 이하의 볼륨으로 정리됩니다. 볼륨의 각 시트에 번호가 매겨져 있으며 내부 목록과 표지가 작성됩니다. 보관을 위해 문서를 전문 보관 기관으로 전송할 수도 있지만 문서 수가 많은 경우에는 이치에 맞습니다.

조직 및 개인 기업가의 문서 안전에 대한 책임

위의 문서는 우선 사업가 자신의 이익을 위해 저장해야 합니다. 문서가 없으면 기업 활동이 매우 어렵거나 불가능하기 때문입니다. 그러나 벌금 형태의 처벌도 법률로 규정되어 있습니다.

따라서 한 세금 기간 동안 기본 문서가 없으면 공무원에게 10,000루블의 벌금이 부과되고, 이로 인해 과세 기준이 과소평가되면 벌금은 최소 40,000루블이 됩니다.

서류를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요? 분실된 등록 문서(국가 등록 증명서 및 세금 등록 증명서) 또는 헌장은 세무서에 연락하여 인증서 사본 또는 헌장 사본 발급 신청을 통해 복원할 수 있습니다.

조직이나 개인 기업가의 회계 또는 인사 문서가 분실된 경우 원인을 조사하기 위해 위원회를 만들어야 합니다. 문서 도난 사실은 경찰 증명서로 확인되어야 합니다. 자연 재해 - 비상 상황부의 증명서 홍수 - 주택 사무소 등의 증명서

다음으로 보관기간이 만료되지 않은 문서를 복원해야 합니다. 세금 계산 및 납부와 관련된 서류의 경우 세무서에 문의하고 기금에 대한 기여금 지불에 대해서는 각각 문의해야합니다. 은행에서 계좌 명세서 사본과 지급 서류 사본을 얻을 수 있습니다. 계약서, 행위, 납품서 및 송장 사본을 보내달라고 요청하여 상대방에게 연락할 수 있습니다.

기본 회계 문서는 모든 기업에서 사용됩니다. 그들 모두는 그 자체로 중요하며 작업에서 고려해야합니다. 회계 기록부의 기본 회계 문서 형식에 따라 작성됩니다. 전체 목록과 디자인 규칙이 이 기사에 나와 있습니다.

디자인 특징

기본 문서에 관해 말하면 기업에서 발생한 각 경제적 사건을 담당하는 문서를 의미합니다. 이러한 유형의 문서를 준비할 때 모든 회계사는 기본 문서 및 회계 기록부에 구체적이고 명확하게 기록된 형식이 없다는 점을 기억해야 합니다. 선택은 기업에 달려 있습니다. 가능한 형태 중 어느 것이 활동에 사용하기에 편리한지 결정하는 것이 바로 그것입니다. 모든 세부 사항을 표시하기 위해 기본 회계 문서의 형식을 준비할 때도 중요합니다. 그들은 아무것도 제외할 수 없는 필수 목록만 갖고 있습니다. 회사가 사용하는 기본 회계 문서의 형식에 대한 정보가 회사 회계 정책에 명시되어야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이것은 매우 중요한 포인트입니다.

주요 회계 문서 목록

기본 목록에는 9개의 중요한 문서가 포함되어 있습니다.

1. 포장 목록.
2. 계산 양식.
3. 합격기록.
4. 고정 자산 이동에 관한 문서.
5. 우편환.
6. 현금거래에 관한 서류입니다.
7. 사전보고.
8. 회계 정보.
9. 상쇄를 규정하는 행위.

이 기본 회계 문서 목록은 일반적으로 모든 기업에서 허용되고 사용됩니다.

포장 목록

이 기본 회계 문서는 재고 품목의 모든 이동을 반영하기 위한 것입니다. 송장에는 송장에 지정된 데이터가 포함되어 있어야 합니다. 이 논문은 2부로 작성되어야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이 문서를 인증하기 위해 관리자의 서명과 조직의 직인이 사용됩니다. 송장 발행 양식의 경우 기업은 일반적으로 TORG-12를 사용합니다. 일반적으로 도매 회사에서 사용합니다. 양식에는 거래 수행의 기반이 되는 계약의 세부 사항과 납품서의 세부 사항이 모두 포함되어야 합니다. 또한 거래 참가자 및 양도되는 상품에 대한 정보도 포함됩니다. 배송 메모에는 첨부된 서류에 대한 정보가 포함되어 있어야 합니다. 서명은 양측이 모두 넣었습니다. 인감을 사용하지 않는 업무를 수행하는 조직은 이러한 유형의 문서를 인증하지 않을 권리가 있음을 아는 것이 중요합니다.

결제 양식

급여 명세서는 T-49 양식에 따라 작성됩니다. 이 기본 회계 문서의 형식은 0301009로 번호가 지정됩니다. 예산 또는 정부 활동을 수행하는 기업에만 사용이 제한됩니다. 이 문서에 따르면 직원 급여에 대한 전체 회계 및 추가 계산이 수행됩니다. 이 유형의 양식의 주요 데이터는 시간표, 관세율, 공제 금액 및 상쇄 금액입니다. 개인 기업가뿐만 아니라 다른 조직도 직원에게 0504401 형식으로 급여를 지급합니다. 여기에서 계산의 기초도 시간표입니다. 이 문서의 필요성은 조직의 문서 흐름을 줄여야 하는 필요성에 따라 결정됩니다. 이 기본 회계 문서는 회계 부서 직원이 작성하며, 서류를 준비한 후 현금 데스크로 옮깁니다. 문서에 명시된 모든 자금이 직원에게 지급된 후 회계 부서에 반환해야 합니다. 계산원에게 전달한 양식에는 기업 책임자가 서명해야합니다.

합격기록

이 기본 회계 문서를 작성하는 이유는 기업이 수행하는 업무 또는 서비스를 고객에게 이전하기 때문입니다. 그는 모든 계약이 준수되었으며 고객이 얻은 결과에 만족했음을 확인합니다. 행위의 형식에는 강제로 확립된 형식이 없습니다. 그러나 포함해야 하는 데이터 목록이 있습니다. 여기에는 회사 이름, 문서가 생성된 날짜, 문서를 편집한 사람의 반영, 작업 형식, 책임자의 직위 및 서명과 같은 표시가 포함됩니다. 통일된 형태의 KS-2도 있다. 모든 유형의 업무나 서비스에 적용되는 것은 아닙니다. 계약자가 자본 건설에 종사하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 본 양식이 확정되면 토목시설이나 주거시설의 건축 및 설치공사에 활용될 수 있습니다.

고정 자산 이동에 관한 문서

이 경우 기업 직원은 다음 유형의 기본 문서를 사용합니다.

• 양식 OS-1 - 고정 자산의 인수 또는 양도 사실을 설명하는 행위. 이 형태의 기본 회계 문서는 객체 이전의 경우에 사용됩니다. 건물이나 구조물은 이 범주에 포함되지 않는다는 점은 주목할 가치가 있습니다.
• OS-1a - 이 양식은 건물이나 구조물에 적용됩니다.
• OS-4 - 기업의 고정 자산을 상각하는 경우 발행됩니다.
• INV-1은 재고 목록입니다. 재고 사실을 기록하는 데 적합합니다.
• INV-1a - 무형 자산 재고에 적합합니다.

이러한 각 형태는 통일된 형태를 가지고 있습니다. 기본 회계 문서를 준비할 때 이 사용이 필수입니다.

우편환

이 문서는 OKUD 양식 0401060에 따라 작성되었습니다. 양식을 작성할 때 여러 단계의 작성을 따라야 합니다.

1. 결제번호와 결제일을 입력합니다.
2. 특별 열에 지불 유형을 표시하십시오. 이 경우 "긴급", "메일" 등의 표시를 사용할 수 있습니다.
3. 납부자 현황을 등록하세요. 01부터 28까지 28개의 코드가 있습니다. 납세자, 은행, 신용 기관 등이 될 수 있습니다.
4. 결제금액을 입력합니다. 단어와 숫자로 적어야 합니다.
5. 보낸 사람의 세부 정보에는 TIN, KPP, 이름 및 은행 세부 정보가 포함되어야 합니다.
6. 또한 수신자의 유사한 세부정보도 입력해야 합니다.
7. 이 단계에는 추가 코드와 암호(유형, 순서 및 코드)를 지정하는 작업이 포함됩니다.
8. 후속 결제에 대한 정보를 입력합니다.
9. PP에 서명합니다.

결제 유형에 따라 이 양식을 전체 또는 일부 작성해야 합니다.

현금거래에 관한 서류

이 경우 두 가지 기본 서식을 발급할 수 있습니다. 첫 번째는 현금 입금 주문이고, 두 번째는 나가는 주문입니다. 따라서 새로운 자금이 현금 데스크에 도착하는 경우 PKO가 발행됩니다. 이 기본 회계 문서의 형식은 러시아 연방 국가 통계위원회에 의해 규제됩니다. 양식 KO-1을 사용하여 종이에 작성하거나 전자적으로 작성하십시오. 문서는 수석 회계사가 서명하고 회계 부서에 보관됩니다. 비용 현금 주문은 디자인의 특징이 비슷합니다. 유일한 차이점은 목표입니다. 현금발행의 경우 작성됩니다. 또 다른 특징은 다양한 채우기 옵션입니다. Word 및 Excel이 될 수 있습니다. 이 유형의 기본 회계 문서는 KO-2 형식으로 작성됩니다.

사전보고

모든 기본 문서 및 회계 기록부와 마찬가지로 이 양식은 기업 활동에 대한 보고서입니다. 실제로 직원이 금전 등록기에서 받은 자금을 회사의 필요에 따라 지출해야 하는 경우 사전 보고서가 작성됩니다. 이 양식에 포함된 주요 정보는 다음과 같습니다.

• 기업 직원이받은 자금 금액.
• 자금이 사용된 목적입니다.
• 실제 비용.
• 직원이 예산에서 지불해야 했던 잔여금 또는 잉여금입니다.

이러한 직위는 확실히 매우 중요하지만, 사전 신고서에 증빙서류가 첨부되지 않은 경우 무효로 간주됩니다. 이러한 유형의 기본 문서 준비는 통일된 양식이 있기 때문에 단순화됩니다. AO-1이라고 합니다. 회사가 자체 양식을 개발하려는 경우에도 허용됩니다. 가장 중요한 것은 문서에 필요한 모든 세부 사항을 포함하는 것입니다. 대부분의 기업에서는 통합된 형식을 사용합니다. 해당 양식은 돈이 발행된 날로부터 3일 이내에 1부로 발행됩니다. 문서는 보고서를 제출한 직원의 감독자의 승인을 받아야 합니다. 서면 또는 전자 형식으로 사전 보고서를 제출할 수 있습니다.

회계 정보

이러한 유형의 기본 문서는 다음 세 가지 조건에 따라 준비됩니다.

1. 표준회계거래의 오류를 정정할 필요가 있는 경우
2. 발생액을 수동으로 분배해야 하는 작업을 수행합니다.
3. 비표준 회계 문서와 관련된 거래를 등록하는 경우.

대부분의 경우 회계 명세서는 여전히 오류를 나타내는 데 사용됩니다. 이 문서는 현재 기간과 다른 기간 모두에 적합하므로 보편적이라고 할 수 있습니다. 현재 기간에 대한 이 양식의 장점은 정확한 매출액을 유지할 수 있다는 것입니다. 이는 금액을 취소하거나 추가 전기하는 방식으로 구현됩니다. 명확하게 확립된 형태의 회계 증명서는 정부 기관에만 적용됩니다. 다른 납세자들은 자신의 양식을 사용할 권리가 있습니다. 여기에는 다음 정보가 포함되는 것이 중요합니다.

1. 회사의 이름.
2. 문서의 제목과 문서가 작성된 날짜입니다.
3. 작업의 본질.
4. 필요한 금액 및 수량.
5. 모든 책임자의 서명.

기업이 자체 양식을 사용할 계획이라면 회계 정책에 이 사실을 명시해야 한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

상쇄를 규정하는 행위

이 양식의 본질은 기업과 직원 간의 상호 부채 상환을 반영하는 것입니다. 상쇄를 수행하려면 이 작업 수행에 대한 법률 및 계약을 작성해야 합니다. 이 법은 회사가 직원에게 역채무를 제시하는 단계에서 작성되며 당사자가 부채와 상쇄하는 것이 편리합니다. 그러한 조건이 두 참가자 모두에게 편리한 경우 당사자의 출발 의사를 확인하는 특별 계약이 작성됩니다.

연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 이는 주로 세금 목적으로 필요합니다. 즉, 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서로 필요합니다.

기본 문서는 4년간 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하 또는 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "1차"는 상대방과의 분쟁 소송에서도 사용됩니다.

기본 회계 문서는 비즈니스 거래시 작성되며 완료되었음을 나타냅니다. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 일반적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이는 귀하의 비용이기 때문입니다. 따라서 귀하는 공급업체보다 법률 조항을 준수하는 데 더 관심이 있습니다.

사업단계별 주요문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다:

• 계약;
• 지불 청구서.

2단계. 거래에 대한 결제가 이루어집니다.

결제 확인:

당좌 계좌 명세서(은행 송금, 취득, 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 결제 시스템을 통해 지급된 경우)

• 현금 영수증, 현금 영수증 주문 영수증, 엄격한 보고 양식 - 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 직원이 돈을 인출할 때 이 결제 방법을 사용합니다. 조직 간 정산이 현금 형태인 경우는 거의 없습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 수령

실제로 상품을 수령하였고, 서비스가 제공되었는지 확인하는 것이 필수입니다. 이것이 없으면 세무서에서는 지출한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

• 운송장 - 상품용;
• 판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개인 기업가가 제품을 판매하는 경우
• 수행한 작업/서비스 제공 증명서.

필수 기본 서류

거래의 다양성에도 불구하고 모든 유형의 거래에 대해 작성되는 필수 문서 목록이 있습니다.

• 계약;
• 확인하다;
• 엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
• 송장;
• 수행된 작업 증명서(제공된 서비스)

합의

거래를 수행할 때 지불 절차, 상품 배송, 작업 완료 기한 또는 서비스 제공 조건 등 다가오는 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 지정하는 계약이 클라이언트와 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품이나 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 유사한 운영을 통해 하나의 일반적인 합의가 체결될 수 있습니다. 계약서는 각 당사자의 우표와 서명이 포함된 두 장의 사본으로 작성됩니다.

일부 거래에는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 매매계약은 구매자가 현금이나 판매영수증을 받은 순간부터 체결됩니다.

지불 청구서

송장은 공급업체가 상품이나 서비스 가격을 고정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 함으로써 계약 조건을 수락합니다. 지불 송장 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는 이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 송장에는 조건, 선불 통지, 지불 및 배송 절차 등 거래 조건을 지정할 수 있습니다.

9-FZ "회계" 조항에 따라 이 문서에는 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장이 필요하지 않습니다. 그러나 상대방과 국가의 질문을 피하기 위해 이를 무시해서는 안 됩니다. 송장은 귀하가 공급자에게 요구하는 것을 허용하지 않으며 단지 제품이나 서비스의 가격을 수정합니다. 동시에, 구매자는 공급자에게 부당한 이득을 취한 경우 환불을 요구할 권리를 보유합니다.

결제 서류: 현금 영수증, 엄격한 보고 양식(SSR)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품이나 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 매출 및 현금 영수증, 재무제표, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 은행 송금을 통해 결제함으로써 은행으로부터 주문을 받을 수 있습니다. 구매자는 현금 결제 시 공급업체로부터 현금 또는 물품영수증을 받습니다.

선하 증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인에게 상품을 판매할 때 또는 개인이 직접 발행합니다.

송장은 주로 법인이 상품이나 재고 품목의 출시/판매 및 고객의 추가 수령을 등록하는 데 사용됩니다.

송장은 2부로 작성해야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 양도 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 양도됩니다.

청구서의 데이터는 청구서의 번호와 일치해야 합니다.

상품 출고를 담당하는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 직인을 기재해야 합니다. 상품을 수령하는 당사자는 배송장에 서명하고 날인하여 이를 증명할 의무가 있습니다. 팩스 서명 사용은 허용되지만 이는 계약서에 기록되어야 합니다.

제공된 서비스 증명서(수행된 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시기를 확인하는 양면 기본 문서입니다.

이 행위는 서비스 제공 또는 수행된 작업의 결과에 따라 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수함을 확인합니다.

송장

송장은 VAT 이동을 통제하는 데에만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 납품서나 영수증과 함께 발행됩니다. 선불 결제에 대한 청구서가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

• 자금 금액에 대한 정보;
• 질감 부분.

송장은 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 승인하기 위한 기초입니다. VAT를 납부하는 모든 기업은 이를 작성해야 합니다.

최근 UPD(Universal Transfer Document)가 대중화되었습니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

급여를 계산하고 연방세청, 연금 기금 및 사회 보험 기금에 보고서를 보내는 편리한 온라인 서비스에서 비즈니스를 수행하십시오. 이 서비스는 기본 문서와 UPD를 자동으로 생성합니다.

1차 회계는 특정 비즈니스 거래가 완료되었음을 나타내는 문서 증거입니다.

이러한 서류 증거는 완전한 법적 효력을 갖습니다. 주요 도구는 기본 회계 문서입니다.

기본 문서의 형식 및 유형

반영해야 하는 거래 유형에 따라 기본 회계 문서는 표준 형식 또는 특수 형식을 가질 수 있습니다.

기본 회계 문서의 첫 번째 형태는 동종 비즈니스 거래를 등록할 때 사용되며, 이는 하나 또는 여러 산업 분야의 대부분 기업에서 일반적입니다.

간단히 말해서, 우리나라 대부분의 조직이 수행하는 일상적인 작업입니다.

고도로 전문화된 작업에는 특수 유니폼이 필요합니다.

기본 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 우편환,
• 현금 영수증 및 직불 주문,
• 운송장,
• 청구서 등

모든 기본 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

기본 문서 작성 규칙

모든 기본 회계 문서는 명확하고 정확하게 작성되어야 합니다.

1. 볼펜, 잉크 펜, 컴퓨터 장비 및 타자기 사용이 허용됩니다.
2. 기본 문서는 비즈니스 거래가 계획되는 바로 그 순간에 작성되어야 합니다.
3. 어떤 경우에는(객관적인 이유가 있는 경우) 수술 후 즉시 필요한 문서를 작성할 수 있습니다.

오늘날 대부분의 조직에서는 송장, 주문, 송장, 쿠폰, 명세서 등 기본 문서에 대해 미리 만들어진 표준 양식을 사용합니다.

기본 회계 문서는 외부 및 내부의 두 가지 유형으로 나뉩니다.

외부 문서가 외부에서 조직(회사)으로 들어옵니다.

발송인은 정부 기관, 상위 조직, 은행, 세무 조사관(이 경우 기본 세무 회계 문서), 창립자, 공급업체, 구매자 등이 될 수 있습니다.

표준 형식에 따라 컴파일됩니다.

외부 회계 문서의 예로는 공급업체의 송장, 지불 주문, 지불 요청, 지불 주문-요구 등이 있습니다.

내부 회계 문서는 조직 내에서만 생성됩니다.

내부 회계 문서는 다음과 같은 유형의 기본 문서로 나뉩니다.

1. 행정. 특정 작업 수행에 관한 특정 명령이나 지침이 포함된 문서 유형
2. 변명 (임원). 이러한 문서는 특정 작업의 사실을 강조합니다. 예를 들어 자재(물품) 인수행위, 수령주문, 제조제품 인수행위, 고정자산 인수 및 처분행위 등을 들 수 있다.
3. 결합. 이것은 변명적이고 행정적인 문서 유형입니다. 급여명세서, 현금영수증 주문서(문서), 지출 보고서 등이 이에 해당합니다.
4. 회계등록. 이러한 문서는 기본 문서의 표준 형식이 비즈니스 거래 기록에 적합하지 않은 경우 작성됩니다. 예를 들어 배포 시트, 인증서 등이 있습니다.

기본 문서의 수정 사항

숙련된 회계사라도 기본 문서를 작성할 때 실수를 하는 경우가 있습니다.

이는 문제를 제기합니다. 수정이 가능하며 이후 문서가 법적 효력을 갖습니까?

오류(기본 전표)가 아직 회계에 반영되지 않은 경우, 즉 전기되지 않은 경우에만 오류를 수정할 수 있습니다.

기본 문서의 수정은 어떠한 경우에도 "획"을 사용하여 이루어져서는 안 됩니다.

구체적으로 이를 수행하는 세 가지 방법이 있습니다.

1. 교정,
2. 추가입장,
3. 반전

수정 수정 방법은 회계 기록부에 오류가 발생한 경우에만 사용되며 계정 일치에는 영향을 미치지 않습니다.

이 방법은 대차대조표를 작성하기 전에 적합합니다. 잘못된 숫자, 금액 또는 텍스트는 가는 선으로 조심스럽게 삭제하고 그 옆에 올바른 값을 적어야 합니다.

문서 측면에 각주를 작성해야 합니다. 수정된 내용을 믿고 수정 사항에 서명하고 날짜를 기재하세요.

이 방법은 기본 고정 자산 회계 문서에 사용할 수 있습니다. 화폐 문서에 이 방법을 사용하는 것은 허용되지 않습니다.

사업거래금액이 과소평가된 경우에는 추가입력방법을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 공급업체가 당좌 계정에서 1000루블을 이체한 경우입니다. 비즈니스 거래는 올바른 계정 대응을 사용하여 수행되었으며 금액 자체 만 500 루블로 실수로 과소 평가되었습니다.

이 문제는 매우 간단하게 해결되었습니다. 누락된 금액에 대해 추가 전기가 이루어졌습니다.

이번달과 다음달 모두 가능합니다.

그리고 마지막으로 반전 방법입니다. 음수를 사용하여 잘못된 항목을 변경하는 작업이 포함됩니다.

대략적으로 말하면 잘못된 대응과 빨간색 잉크로 숫자를 반복합니다.

동시에 올바른 입력이 즉시 이루어집니다(일반 잉크 사용). 이 방법은 계정의 금액을 과장하거나 부정확하게 기록할 때 사용됩니다.