삶의 우선순위를 정하는 방법. 인생의 우선 순위를 올바르게 배우는 방법

요즘 같은 시대에는 기회가 엄청나게 많기 때문에 우선순위를 정하는 것이 매우 어렵습니다. 사람들은 수십 개의 기회를 보지만 몇 가지 중요한 목표에는 실패합니다. 그러므로 우선순위를 올바르게 설정하는 방법을 배우는 것은 우리의 운명과 인생의 성공에 영향을 미칩니다.

확실히 우리 각자는 하루가 끝날 무렵 우리가 한 모든 일은 외부 자극에 반응하고, 중요하지 않은 일에 끊임없이 주의가 산만해졌으며, 목표를 향해 한 걸음도 나아가지 못했다는 것을 깨달았습니다. 일수를 합하면 주, 월, 연도가 됩니다. 어떤 사람들은 목표나 우선순위가 없어서 인생을 살아가며 자신에게 맞는 선택이 무엇이든 선택합니다. 이는 불만과 깨진 꿈으로 이어집니다.

하루가 당신이 원하는 대로 흘러가고 있는지 생각해 보세요. 아니면 당신에게 일어나는 일에만 반응하고 있고 정확히 당신이 원하는 것이 무엇인지 결정할 수 없습니까? 그렇다면, 여기 당신의 삶과 그 날의 특정한 날을 통제하는 데 도움이 될 세 가지 조언이 있습니다.

완료된 일의 수에 맞춰 일하지 마세요

많은 사람들이 수십 개의 항목이 포함된 할 일 목록을 만듭니다. 그리고 비록 그들이 대부분의 일을 완료하더라도, 하루가 끝날 무렵에는 그날이 생산적인 하루였다는 느낌이 들지 않습니다. 종종 이러한 목록은 단지 당신을 항상 바쁘게 만들기 위해 만들어지며 그 중 어느 것도 중요하거나 포괄적인 것이 아닙니다. 그런 날에는 번잡함이 많지만 인생에 필요한 일이 충분하지 않습니다. 중요한 삶의 행동과 결정은 목적 없는 행동으로 대체됩니다. 당신의 업무에 구조가 있는지, 그것이 발생하는 문제를 해결하려는 시도 이상의 것으로 이어지는지 생각해 보십시오.

이것은 삶이 제공하는 것에 반응하는 것과 삶이 당신의 결정에 반응하도록 만드는 완전히 다른 두 가지 유형의 사고입니다. 첫 번째는 항상 더 쉽고 이것이 자동성의 함정입니다. 두 번째는 더 어렵습니다. 이것은 의식적으로 살고 발생할 수 있는 많은 문제를 앞서 나가려는 욕구입니다. 더 쉽다는 것이 항상 더 나은 것을 의미하는 것은 아닙니다. 미래를 위한 중요한 단계인 활동으로 하루를 채우는 것이 중요합니다. 자극에 반응하는 것과 발전하는 것의 차이입니다. 첫 번째는 배에 구멍이 나서 양동이로 끊임없이 물을 비우는 것과 같고, 두 번째는 항해하기 전에 배를 검사하고, 도착할 곳을 명확히 이해하고, 특정 물에 있는 함정을 인식하고, 함께 여행하는 것과 같습니다. 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지에 대한 완전한 이해.

그러므로 스스로에게 두 가지 질문을 던져 보십시오. “내 꿈을 향해 크게 나아가게 해주는 활동은 무엇인가? 내가 모든 일을 제대로 했고 불만족스럽지 않다는 것을 결국 알 수 있으려면 어떤 세 가지 일을 완료해야 합니까? 하루에 가장 중요한 세 가지 일을 올바른 방법으로 수행하세요. 그러면 덜 중요한 것에 집중할 수 있습니다. 그리고 하루가 끝날 때 사소한 문제를 해결하지 못했다는 것을 깨닫게 되더라도 하루를 목적 없이 보낸 것처럼 느껴지지 않을 것입니다. 왜냐하면 당신은 가장 중요한 세 가지 일을 했고 이 기준에 따라 자신을 평가하기 때문입니다.

중요하지 않은 일로 주의가 산만해지지 마세요.

오늘 새로운 일이 생겼다고 해서 그것을 오늘 당장 완료해야 한다는 의미는 아닙니다. 물론 이것이 귀하의 직업이 아니고 귀하의 책임이 아닌 경우. 아무런 가치도 없는 일에 매일 얼마나 많은 시간을 소비하는지 깨닫기 시작하면 약간 압도당할 수도 있습니다. 그리고 이번에는 더 중요한 일에 사용될 수 있습니다.

위험은 즉각적인 의미 없는 행동을 수행한 후 자동으로 다른 행동에 반응하기 시작한다는 것입니다. 당신은 "자극-반응" 시스템에 따라 생활하기 시작하고 그것이 습관이 되었다고 해서 스스로 멈추도록 강요할 수 없습니다.

어떤 것이 필수적이지 않은지 이해하려면 첫 번째 팁을 사용하여 수행해야 할 세 가지 주요 작업을 식별하세요. 다른 모든 것들은 부차적인 것이며 기다릴 수 있다면 차례를 기다려야 합니다. 세 가지 주요 계획을 완료한 경우에만 말도 안되는 일을 하는 것은 매우 즐겁습니다. 당신은 조금 긴장을 풀 자격이 있다고 생각합니다.

완전한 이기주의자가 되어 자신에게만 집중해서는 안되며, 정중하게 사람들을 거부하는 법을 배우고 사업이 끝난 후에야 그들을 도울 것이라고 알려주십시오. 세상은 끊임없이 요청을 보내고 있으며 어떤 요청과 언제 응답해야 하는지 우선순위를 올바르게 지정하고 명확하게 이해하는 것이 기술입니다. 어떤 사람이 당신에게 그를 도와달라고 요청한다면, 당신의 가족에 대해 생각하십시오. 당신이 잘 알지 못하는 사람이 아니라 당신이 먼저 도와야 할 사람이 바로 가족입니다. 외부 요청은 아무리 들리더라도 짜증스럽습니다. 소셜 네트워크의 모든 전화 통화나 메시지(당신이 이 사람들을 얼마나 소중하게 여기든 상관없이)는 본질적으로 짜증나는 일이며 다른 것은 아닙니다. 기분이 좋을 수도 있지만 여전히 우선 순위와 목표에서 주의를 산만하게 합니다.

자유를 계획하기 시작하세요

이것은 모두가 배워야 할 매우 중요한 기술입니다. 세 가지 중요한 목표가 있고 매일 그것에 집중하고 있다면 어느 정도 자유가 필요하다는 사실을 잊지 마세요. 정서적, 신체적, 사회적, 재정적 자유는 어떤 일에서든 긴장을 풀고 살아있음을 느끼는 데 도움이 될 것입니다. 그러한 일을 할 시간을 찾는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 시간이 지나면 지치고 지루한 꿈 추구에 만족하지 않기 때문에 우선 순위가 사라질 것입니다.

많은 사람들은 고통받고, 희생하고, 불행해야 한다는 느낌을 갖고 살아갑니다. 이것은 심리적 문제, 피해자 증후군입니다. 하지만 그들도 할 일이 많아도 매일 괴로워할 필요는 없다는 사실을 깨달을 수 있습니다. 생산적이면서 동시에 긴장을 풀고 삶의 매 순간을 즐기는 것이 가능합니다. 그러기 위해서는 자유를 계획하는 법, 원하는 것을 할 수 있는 자유, 앞으로 나아갈 에너지로 가득 차는 법을 배워야 합니다. 인생이 일련의 작업이라면 이는 매우 나쁜 결과를 초래하며 그 결과가 어떻게 될지 알고 있습니다. 따라서 우선순위를 명확하게 결정했다면 자신을 속이지 마십시오. 하루 24시간 해야 할 일을 할 수 없게 됩니다. 당신에게는 재충전과 삶의 단순한 즐거움이 필요합니다. 우선 순위를 고수하면 작은 약점도 감당할 수 있습니다. 보상 시스템은 그것이 결국 삶의 방식이 되지 않는다면 훌륭하게 작동합니다. 모든 것이 적당해야 합니다. 그래야만 꿈을 쫓을 수 있고 도중에 미쳐버리지 않을 수 있습니다. 어렵지만 흥미로운 이 작업에서 행운을 빕니다!

때로는 온 세상이 무너지는 것처럼 느껴지기 시작합니다. 직장과 학교 과제가 쌓이기 시작하고 집안일과 책임, 친구와 가족에 대한 약속 등 하루에 시간이 충분하지 않을 때도 있습니다. 효과적으로 우선순위를 정하는 방법을 배우면 시간, 에너지 및 스트레스를 절약하여 보다 생산적인 작업자가 될 수 있습니다. 작업을 카테고리와 난이도로 구성하는 방법을 배우고, 작업을 완료하기 위한 전문적인 접근 방식을 연습해 보세요. 자세한 내용을 보려면 1부로 이동하세요.

단계

1 부

할 일 목록 만들기

목록의 기간을 설정하세요.유난히 바쁜 한 주를 보내고 계시나요? 정신없는 날? 아마도 연말이 되기 전에 무엇을 성취해야 할지 생각하면 미치게 될 것입니다. 약속의 성격에 관계없이 작성하려는 우선순위 목록의 기간을 선택하고 해당 우선순위를 관리하고 해당 스트레스를 구체적인 행동으로 전환하십시오.

에게 단기 목표종종 다른 카테고리의 항목이 포함됩니다. 아마도 하루가 끝날 때까지 직장에서 완료해야 할 몇 가지 일, 집에 가기 전에 실행해야 할 심부름, 마침내 집에 도착하면 집 주변에서 많은 심부름이 있을 것입니다. 스트레스의 원인, 앞으로 몇 시간 안에 완료해야 할 모든 일의 목록을 만들 수 있습니다.
장기 목표여기에는 여러 단계로 나누어 우선순위를 지정해야 하는 더 큰 목표가 포함될 수 있습니다. 다양한 작은 일들을 포함하는 장기적인 할 일 목록에 "대학 진학"이라는 목표를 넣을 수 있습니다. 이 간단한 분석 단계를 통해 프로세스가 더 쉽고 명확해집니다.

해야 할 일을 모두 적어보세요.목록을 나누고 특별한 순서 없이 해야 할 일을 정확히 적어보세요. 긴장하게 만드는 마감일 내에 완료해야 할 크고 작은 작업을 모두 선택하고 나열하세요. 완료해야 할 프로젝트, 내려야 할 결정, 실행해야 할 심부름 목록을 나열하세요.

해야 할 모든 일을 분류하세요.모든 것을 별도의 범주로 분류하는 것, 즉 삶의 다양한 영역에 대해 서로 다른 할 일 목록을 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다. 집안일은 한 범주에 속하고 작업 프로젝트는 다른 범주에 속할 수 있습니다. 귀하가 사회 활동에 적극적으로 참여하고 있다면 주말 동안 준비하고 우선순위를 정해야 할 많은 일이 있을 수 있습니다. 각 카테고리에 대해 별도의 목록을 만드십시오.

목록을 순서대로 정리하세요.목록에서 가장 중요하거나 긴급한 항목을 식별하고 해당 항목이 맨 위에 오도록 목록을 다시 작성하세요. 그것은 모두 귀하와 귀하의 목록에 있는 주제에 달려 있으므로 학교 행사가 업무 프로젝트보다 우선하도록 결정할 수도 있고 그 반대로 결정할 수도 있습니다.
- 또한 모든 것이 똑같이 중요하고 필요한 경우 목록을 순서 없이 그대로 두고 알파벳순이나 무작위로 정리하세요. 목록의 확인란을 적극적으로 선택할 때 중요한 것은 목록의 항목을 완료하는 것입니다.
목록을 눈에 잘 띄는 곳에 보관하세요.특히 장기적인 작업의 경우 목록을 눈에 띄는 곳에 보관하세요. 완료해야 할 작업을 상기시키는 데 사용할 수 있고, 완료할 때 항목을 적극적으로 줄을 그거나 표시할 수 있습니다.
- 목록을 종이로 만들었다면 냉장고 문, 현관문 옆 게시판, 사무실 벽 등 자주 보는 곳에 걸어두세요.
- 또는 다른 작업을 수행하는 동안 목록을 데스크탑에 열어두어 마음속에 새겨넣고 작업이 끝나면 해당 항목을 삭제할 수 있습니다.
- 접착식 메모지는 집 주변에 대한 훌륭한 알림을 제공합니다. TV 화면에서 문서 작업을 수행하라는 알림 중 하나를 설정하면 덜 생산적인 활동에 시간을 낭비하는 대신 중요한 일을 해야 한다는 것을 기억하게 될 것입니다.
2 부
목록 항목 정리
1. 중요한 순서대로 작업의 순위를 매기세요.당신의 목록에서 가장 중요한 것은 무엇입니까? 일반적으로 약간의 차이는 있을 수 있지만 직장/학교 업무가 사회적 및 가정에서의 의무보다 더 중요하다고 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 중요한 작업 프로젝트를 마칠 때까지 세탁은 하루 더 기다릴 수 있지만 먹고 목욕해야 합니다.
  - 목록의 다양한 작업과 기준을 분류하기에 충분한 세 가지 수준을 정의합니다. 높음, 중간, 낮음작업 중요도는 목록 항목을 중요도별로 분류하는 가장 좋고 쉬운 방법입니다. 정의를 합리적으로 하십시오.
2. 각 작업의 긴급성을 결정합니다.다가오는 마감일과 그 마감일 내에 작업할 수 있는 능력을 고려하십시오. 가까운 장래에 무엇을 해야 합니까? 하루가 끝날 때까지 무엇을 해야 합니까? 시간을 좀 더 벌기 위해 무엇을 할 수 있나요?
  - 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 고려하는 것이 중요하며, 특정 작업에 정해진 시간을 할당할 수도 있습니다. 매일 운동하는 것을 우선순위로 삼았지만 완료해야 할 일의 양이 엄청나게 많다면, 30분 정도 시간을 내어 운동을 해보세요.
3. 각 작업을 난이도에 따라 분류하세요.하루가 끝날 때까지 우체국에 물건을 가져오는 것이 중요할 수 있지만 그다지 어려운 작업은 아닙니다. 목록의 모든 항목을 난이도별로 분류하여 다른 작업과 관련하여 순위를 매기는 방법을 알 수 있습니다.
  - 서로 순위를 매기보다는 분류하기 어려움, 보통, 쉬움과 같은 수준을 사용하는 것이 효과적입니다. 도움이 된다면 각 항목에 난이도를 지정하기 전에 주문하는 것에 대해 걱정하지 마세요.
4. 모든 작업을 비교하고 목록을 정리하세요.최소한의 노력이 필요한 가장 중요하고 긴급한 작업을 목록 상단에 배치하여 할당된 시간 내에 최대 작업량을 완료할 수 있도록 하세요.
3부
목록 항목 완성을 시작하세요
1. 목록에 있는 여러 작업을 번갈아 가며 수행하세요.수행하는 활동 유형을 분리하면 관심을 유지하고 목록의 항목을 더 빠르게 탐색하는 데 도움이 됩니다. 가장 효율적으로 작업하려면 학교 숙제 목록과 집안일 목록을 번갈아 사용하세요. 중간에 짧은 휴식을 취하고 다른 일을 하십시오. 이는 열정을 유지하고 생산성을 향상시킬 것입니다.
  
  가장 매력이 없거나 가장 어려운 작업부터 시작하십시오.성격에 따라 하기 싫은 일을 먼저 끝내는 것이 기분에 좋을 수도 있습니다. 이것이 반드시 가장 어렵거나 가장 중요한 작업은 아닐 수도 있지만, 많은 사람들에게는 나중에 덜 불쾌한 활동을 위해 이를 제거하는 것이 효과적일 것입니다.
  - 영어 에세이가 수학 숙제보다 더 중요할 수 있습니다. 하지만 수학을 정말 싫어한다면 먼저 수학을 없애고 에세이에만 집중하고 온전한 주의를 기울이는 데 필요한 모든 시간을 확보하세요.
2. 어떤 경우에는 중요성이 관련성을 초과하도록 하십시오.주문한 새 Game of Thrones CD를 구입하기 위해 시내를 가로질러 도서관까지 운전하는 데 10분 밖에 걸리지 않는 상황이 있을 수 있습니다. 이 CD가 목록에서 가장 중요하기 때문입니다. 더 중요한 일은 영어 에세이를 작성하는 것입니다. DVD를 수령할 시간이 더 많은 다음 날까지 기다리면 더 많은 시간을 벌 수 있습니다.
  
  작업을 완료하면 목록에서 해당 작업을 지우세요.축하해요! 목록 아래로 이동하면서 즐거운 시간을 보내 항목을 지우거나, 파일에서 해당 항목을 삭제하거나, 녹슨 주머니칼로 종이에 적힌 내용을 공격적으로 잘라내어 의식적으로 불에 태워보세요. 모든 작은 성취에 대해 자신에게 보상하는 시간을 가져보세요. 당신은 그것을 할!
필요한 것
- 연필
- 종이
- 채점자
- 큰 작업을 여러 개의 작은 작업으로 나누는 것을 고려해보세요. 작은 작업은 수행하기가 덜 무섭고 완료하기가 더 쉽습니다.
- 휴식하고 긴장을 풀고 회복할 시간을 가지십시오.
- 일정 기간 동안 완성된 볼륨에 대해 현실적으로 생각하세요.
- 도움을 요청. 목록 중 일부를 가족이나 친구에게 할당하여 완료하세요.
- 학교 과제의 경우 목록의 맨 위에 있는 과제는 가장 많은 점수를 주고 마감일이 곧 마감되는 과제여야 합니다.
- 예상치 못한 상황에 대비해 시간을 남겨두세요.
- 두 가지 작업의 중요성이나 긴급성이 동일한 경우 노력이 덜 필요한 작업을 고려하세요.
- 30분에서 1시간 정도는 휴식이 필요하기 전에 집중을 유지하기에 충분한 시간입니다.
- 더 오랜 노력이 필요한 작업에는 완료를 위해 별도의 시간을 할당하기 위해 특별한 고려가 필요할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 텍스트 편집기나 스프레드시트 편집기를 사용하세요. 그러면 목록을 다시 복사할 필요가 없습니다.
- 이것을 다른 사람들에게 돕고 가르치십시오. 일을 일찍 마치면 도움을 주고 가족과 친구들에게 우선순위를 정하는 방법을 가르쳐주세요. 부모님이 추가 용돈으로 보상해 드릴 수도 있습니다.
- 별로 중요하지 않고 많은 노력이 필요한 일은 건너뛰거나 미루세요.
- 시간을 잘 활용하고 미리 계획을 세워야 하며, 긍정적인 태도를 유지하고 미루지 않아야 합니다.
- 시간을 관리하고, 미리 계획하고, 미루지 마세요.
- “나는 할 수 있고, 해야 하며, 나는 그것을 할 것이다!”라는 만트라를 기억하세요. 바쁘다고 불평하지 마세요.
- 인내와 노력은 반드시 보상받을 것입니다.

시간 관리 시스템의 변함없는 부분은 우선순위를 정하는 능력입니다. 전문가들은 어떤 작업을 먼저 해결하고 "나중을 위해" 미룰 작업을 선택하는 방법을 말했습니다.

1. 긴 목록은 거부하세요

할 일 목록 또는 할 일 목록을 만들면 업무, 집안일, 개인 생활 등 수행해야 할 작업을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 그러나 "오늘 해야 할 일" 목록이 0.5미터에 달한다면 이제 당신의 욕구를 재고할 때입니다.

파레토 법칙은 20%의 노력이 결과의 80%를 좌우한다는 것입니다. 따라서 결과의 가장 큰 부분은 (일반적인 규모로) 적은 수의 원인에 따라 달라집니다.

기업가이자 시간 관리에 관한 책의 저자인 게리 켈러(Gary Keller)는 전통적인 할일 목록을 만들 때 다음 원칙을 따르라고 조언합니다. “완료하고 싶은 모든 것을 적고 가장 중요한 20%를 강조하세요. 이제 선택 항목에서 또 다른 20%를 선택해야 하며 목록에 항목이 하나 남을 때까지 계속됩니다. 이것이 가장 중요하고 우선순위가 될 것입니다.” 긴 목록을 거부하고 전체 할 일 목록을 "단일 분모"로 가져오는 것이 아마도 Keller의 우선 순위 지정의 기본 부분일 것입니다.

1C-Rarus 구현 및 지원 부서 이사 Olga Artyushkina: “우선순위 설정 능력은 시간 관리의 기본 원칙을 기반으로 합니다. 오늘의 작업에 대한 구체적인 계획(소위 ToDo 목록)을 갖는 것이 꼭 필요한 것은 아닙니다. 계획을 막 시작하려는 사람들을 위한 조언: 가장 중요한 것은 시간이 너무 많이 걸리지 않는다는 것입니다. 때로는 가장 중요한 일을 할 시간도 없이 달력에 작업을 분배하는 데 몇 시간을 보내는 것보다 대략적인 계획을 세우고 직접 작업을 시작하는 것이 더 낫습니다. 계획 자체는 우선순위가 아니다.”

2. 멀티태스킹에 "아니오"

Guy Julius Caesar는 읽기, 편지 받아쓰기, 법안 토론 등 여섯 가지 작업을 동시에 수행할 수 있습니다. 그러나 현대 사회에서 멀티태스킹은 작업을 성공적으로 완료하는 데 극복할 수 없는 장애물이 되고 있습니다.

연구에 따르면 작업 시간 손실의 최대 30%는 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 발생합니다. 스트레스에 대한 노출 증가, 실수 증가, "시간 감각"의 격차, 작업 완료에 필요한 시간 증가 등은 멀티태스킹 모드의 가장 일반적인 단점입니다. 여러 가지 일을 동시에 하려고 하면 주의가 산만해지고 생산성이 저하됩니다.

Masterzen의 B2B 마케팅 책임자인 Sergey Vart는 다음과 같이 말했습니다. “모든 사람은 삶에 대한 자신의 가치와 아이디어를 기반으로 스스로 우선순위를 설정합니다. 나는 우선 순위를 정할 때 합리적인 접근 방식을 사용하려고 노력합니다. 나는 다음 질문에 스스로 대답하는 표를 만듭니다.

1) 이 솔루션은 단기적으로 어떤 기회를 제공합니까?

2) 이 결정은 단기적으로 어떤 위협을 가하는가?

3) 이 솔루션은 장기적으로 어떤 기회를 가져오나요?

4) 이 결정은 장기적으로 어떤 위험을 초래합니까?

나는 장단점을 평가하고 우선순위를 결정한다. 이것은 비즈니스와 인생 모두에서 작동합니다. 우선순위는 비즈니스와 삶의 다른 영역에 의식적으로 접근하고 흩어지지 않도록 도와줍니다.”

3. 규율이 부족하면 안된다

성공을 달성하는 것은 주로 자기 훈련에 달려 있습니다. 이 가정은 많은 시간 관리 옹호자들에 의해 공리로 받아들여집니다. 사실 엄격한 규율은 의식적인 행동이 습관으로 발전할 때까지만 필요합니다.

미국 인간 발달 연구소(American Institute of Human Development)의 연구에 따르면, 행동의 복잡성에 따라 습관을 형성하는 데 32~66일이 소요됩니다. 즉, 예를 들어 계획된 모든 일을 할 시간을 갖기 위해 한두 달 동안 일찍 일어나도록 강요해야하며 일찍 일어나면 습관이되어 사소한 일이 발생하지 않습니다. 정신적으로나 육체적으로나 불편함.

BogushTime의 비즈니스 코치 Yulia Boyko: “목표를 설정한 후에는 항상 목표에 집중해야 합니다. 즉, 목표를 계획하고 일상적인 행동과 연결하는 방법을 배워야 합니다. 이렇게 하면 우선순위를 정하는 것뿐만 아니라 이를 고수하는 것도 더 쉬워집니다.”

4. 불필요한 행동은 “NO”

우선순위에 있어서 일관성 문제는 큰 역할을 합니다. 그러나 훨씬 더 중요한 것은 구체적으로 설명하는 것이라고 Gary Keller는 말합니다. "초점 질문을 스스로에게 물어보세요. "다른 일을 단순하거나 불필요하게 만들기 위해 내가 할 수 있는 한 가지는 무엇입니까?"

이렇게 하면 목표의 초점을 결정할 수 있습니다. 중요한 사항을 강조하고 나면 목록의 다른 모든 항목을 단순하게 만들거나 실행이 전혀 필요하지 않게 만들 수 있습니다.

BogushTime Russia의 비즈니스 코치이자 관리 파트너인 Dmitry Gusenko: “우선순위 지정은 사람의 중요한 자질이나 능력이지만 타고난 것은 아니며, 이 능력은 습득됩니다. 배우기만 하면 됩니다. 우선순위를 정하려면 삶의 영역을 살펴보고 삶의 대부분의 영역에서 가장 유익한 것이 무엇인지 선택해야 합니다. 우선순위화의 가장 큰 비결은 우선순위가 가장 높은 하나의 목표를 달성하면 다른 목표에도 영향을 미치며, 그 목표 역시 최소한의 노력으로 달성된다는 것입니다. 이는 자동으로 발생합니다. 목표는 파괴적이지 않고 건설적이어야 합니다.”

5. 계획 부족에 대한 “아니오”

성공은 계획에서부터 시작됩니다. 성공한 사람들은 계획만 세우는 것이 아니다 근무 시간, 휴식 시간도 있습니다. 하루의 첫 번째 부분은 할 일 목록에서 강조된 주요 목표에 전념하는 것이 좋습니다. 분할할 수 없는 단일 시간 블록(최대 4시간)을 할당한 다음 반드시 휴식을 취하는 것이 좋습니다. 다음은 다음 단계와 To-Do 목록 항목에 대해 생각해 볼 시간입니다. Keller에 따르면 시간 계획은 좋은 시간 관리의 표시입니다.

Inna Igolkina, 교육 회사 Timesaver CEO: “우선순위 설정은 시간이 부족한 경우 성급한 결정을 내리지 않고 무엇을 해야 하는지, 왜 해야 하는지를 미리 아는 데 도움이 됩니다. 인생은 놀라움을 선사하는 것을 좋아하기 때문에 미리 계획한 일을 정확히 수행할 수 없을 것 같지만 그 수가 훨씬 줄어들 것이며 계획 시스템을 사용하기 시작하면 스트레스의 양도 줄어들 것입니다.”

6. “NO” 보상 없음

일하고 싶은 욕구와 최종 결과 사이의 연결은 반복적으로 시도되었습니다. 인간 발달 연구소에서 실시한 실험 결과는 역설적이라고 할 수 있습니다. 75%의 사람들은 일주일에 200달러를 받는 것보다 즉시 일한 대가로 100달러를 받는 것을 선호합니다. 과학자들은 보상이 시간에 따라 지연될수록 일하려는 동기가 낮아진다고 결론지었습니다. 간단히 말해서, 먼 미래에 지불을 약속하기 위해 일하는 사람은 아무도 없습니다. 대부분은 "지금 여기"를 선호합니다.

이 심리적 순간은 우선순위 원칙의 "초석"이 되었습니다. 즉, 할 일 목록의 모든 중요한 행동은 보상을 받아야 합니다. 재정적 측면에서 반드시 그런 것은 아니지만 "중요한 일을 했고 보상을 받았습니다"라는 연결이 잠재 의식에 명확하게 각인되어야 합니다.

7. 크게 생각하지 못하는 것에 반대한다

“당신이 만드는 모든 목록은 현재의 활동과 미래 사이의 연결로 채워져야 합니다.”라고 Keller는 말합니다. "우선순위 원칙은 중첩 인형과 유사합니다. 오늘의 주요 작업은 내일의 주요 작업이고, 이는 일주일 전체의 주요 작업입니다." 이렇게 하면 "미래를 위해" 무심코 목록을 작성하는 대신 우선순위 목표에 대한 장기 계획을 세우는 방법을 스스로 훈련할 수 있습니다. 크게 생각하되 동시에 의도적으로 – 이것이 켈러의 말에서 나온 주요 결론입니다.

Olga Artyushkina: “우리는 2~3년에 걸쳐 회사가 이 기간 동안 어떻게 발전할 것인지, 어떤 임무를 설정할 것인지에 대한 전략을 개발해야 합니다. 조화로운 발전을 위해서는 개인적인 성장도 필요하다는 점을 기억해야 합니다. 따라서 올바른 길은 직업적 성공의 맥락에서뿐만 아니라 자신의 발전을 위한 전략도 포함하여 발전하는 것입니다. 전략을 바탕으로 전술적 계획을 수립한 후 이를 분기별, 연간별, 월별 등으로 세분화합니다. 이 접근 방식은 특정 주의 활동 초점은 물론 그날의 우선순위 작업까지 결정하는 데 도움이 됩니다."

8. 불필요한 모든 것에 “NO”

스티브 잡스에게서 "NO"라고 말하는 법을 배울 수 있습니다. 1997년부터 1999년까지, 애플로 복귀한 지 2년 동안 잡스는 회사의 350개 제품 중 340개에 대해 "아니요"라고 말했습니다. 그렇습니다. 애플은 제품군에 10개 자리만 남았지만 이 유닛들은 회사를 전 세계적으로 명성을 얻었습니다. 이익. 잡스는 “집중하는 능력은 불필요한 모든 것을 거부하는 능력”이라고 믿었습니다.

이 원칙은 해야할 일 목록의 작은 일에 이르기까지 우선순위 목표에서 주의를 분산시킬 수 있는 모든 것에 적용됩니다. 더 많은 일을 하려고 할수록 각각의 성공률은 낮아집니다.

Yulia Boyko: “일일 계획이라는 또 다른 수준의 작업 우선 순위가 있습니다. 하루를 계획할 때 그것은 고무가 아니며 사람이 시간이 허용하는 것 이상을 할 수 없다는 것을 이해하는 것이 매우 중요합니다. 결국 목표 달성을 목표로 하는 경우에도 작업이 너무 많을 수 있습니다. 그러므로 처음에는 의식적으로 무언가를 포기할 준비가 되어 있어야 합니다. 이 경우 가장 간단한 해결책은 ABC 기술입니다. 어디에서 A - 오늘 완료해야 하는 작업이며 오직 본인만이 이 작업을 수행할 수 있습니다. B - 오늘 완료하는 것이 중요하지만 다른 사람이 할 수 있는 작업, 이는 위임이 필요한 작업입니다. C - 기다릴 수 있거나 필요하지 않은 작업입니다. 그리고 우선순위를 결정하는 가장 중요한 규칙은 무엇을 선택하든 결과가 나와야 하고, 우선순위 작업을 완료하면 비록 그것이 긴 목록에서 유일하게 완료한 일이라 할지라도 성공에 대해 자랑스러워해야 한다는 것입니다.”

이 기사에서는 다음과 같은 모든 주요 정보를 수집합니다. 우선순위를 정하는 방법. 옳은 우선순위모든 사람의 삶에서 매우 중요한 역할을하며 인간 활동의 모든 영역과 일반적인 삶에서 중요합니다. 우선 순위를 올바르게 설정하면 모든 비즈니스에서 모든 꿈을 실현할 수 있습니다.

우선 순위 지정은 시간 관리의 가장 중요한 기술 중 하나입니다. 종종 사람들은 아무것도 할 수 없고, 필요한 일을 하지 않으며, 우선순위를 올바르게 설정하는 방법을 모르기 때문에 목표를 달성하지 못합니다. 그들은 모든 작업을 동시에 수행하려고 서두르며 결과적으로 작업, 특히 가장 중요하고 필요한 작업을 효율적으로 완료할 수 없습니다. 올바른 우선순위를 지정하면 이러한 실수를 방지하는 데 큰 도움이 됩니다. 먼저 그것이 무엇인지 알아 봅시다.

우선순위화는 모든 작업을 중요한 순서대로 정렬하여 우선순위에 따라 완료되도록 하며, 가장 중요하고 우선순위가 가장 높은 작업이 항상 먼저 수행되어 완료되도록 하는 프로세스입니다.

언뜻 보면 복잡한 것은 없습니다. 하지만 실제로는 모든 것이 그렇게 간단하지 않습니다... 중요한 일을 할 시간이 자주없고, 중요한 일을 나중까지 계속 미루고, 한 번에 여러 가지 일을 계속해서 붙잡는다면 반드시 생각해야 할 점은 다음과 같습니다. 우선순위를 올바르게 설정하는 방법. 그런 다음, 귀하가 좋아하고 귀하에게 특히 적합한 도구를 선택하고 사용할 수 있는 다양한 수준의 효율성을 갖춘 다양한 도구를 제공하겠습니다.

우선순위 지정 방법.

그럼 우선순위를 정하는 다양한 방법을 살펴보겠습니다. 그 중 일부는 이미 다른 기사에서 더 자세히 설명했으므로 링크를 제공하겠습니다. 링크를 따라가면 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스.다양한 문헌, 세미나 등에서 적극적으로 논의되는 올바른 우선순위를 지정하는 매우 인기 있고 효과적인 방법입니다. 이 방법의 핵심은 중요성과 긴급성이라는 두 가지 기준에 따라 필요한 모든 작업을 배포하는 것입니다. 따라서 일종의 매트릭스가 얻어집니다. 작업 완료 우선 순위가 왼쪽 상단에서 오른쪽 하단으로 감소하는 테이블입니다.

아이젠하워 매트릭스를 적용하면 일부 중요하고 긴급한 작업이 완료되지 않을 가능성을 거의 완전히 제거할 수 있으며 이는 결코 작은 일이 아닙니다.

할 일 목록 만들기.많은 사람들이 우선순위를 정하는 방법을 생각할 때 이 방법을 사용합니다. 왜냐하면 이 방법은 매우 간단하고, 이해하기 쉽고, 접근하기 쉽기 때문입니다. 할 일 목록을 만들고 그 목록을 따라가며 시간을 관리하는 것이 아이디어입니다. 이 경우 가장 중요한 항목을 목록의 시작 부분에 배치한 다음 우선순위를 낮춰야 합니다.

파레토 규칙.유명한 파레토 법칙(또는 법칙)을 사용하여 우선순위를 올바르게 설정할 수 있습니다. 그 본질은 20%의 노력만이 80%의 결과를 가져오고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 80%의 노력은 단지 20%의 결과만을 가져옵니다. 이 경우 우선순위를 정하는 것은 매우 간단합니다. (기존 데이터 분석을 기반으로) 가장 효과적인 사례 중 20%를 강조하고 해당 사례에 노력을 집중해야 합니다. 이는 가장 높은 우선순위가 되며 나머지 80%는 보조 우선순위가 됩니다.

이 법의 운영과 적용에 대한 자세한 내용은 기사에서 확인할 수 있습니다.

데카르트 광장.우선 순위를 정하는 다소 복잡한 방법으로 다른 방법보다 더 많은 시간과 정신적 투자가 필요하지만 더 정확하고 효과적입니다. 예를 들어 1년, 몇 년 또는 평생 동안 글로벌 계획의 우선순위를 설정하려면 이 방법을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 매일 계획을 세우는 것은 불편할 것입니다.

계획에 이 방법을 사용하는 방법은 무엇입니까? 네 가지 측면에서 각각의 목표를 고려해야 합니다.

내가 이렇게 하면 어떻게 될까요?
내가 이것을 하지 않으면 어떻게 될까요?
내가 이렇게 하면 무슨 일이 일어나지 않을까?
내가 이것을 하지 않으면 무슨 일이 일어나지 않을까?

각 답변에는 특정 가중치가 부여될 수 있으며 이러한 가중치의 합을 기준으로 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 활동의 우선순위를 정할 수 있습니다.

ABC 방식.모든 작업을 3가지 중요 범주로 나누는 매우 간단하고 접근 가능한 우선순위 지정 방법입니다.

A – 매우 중요합니다.
B – 그다지 중요하지 않습니다.
C – 전혀 중요하지 않습니다.

따라서 카테고리 A의 사례가 가장 높은 우선순위를 가지며 그 다음은 카테고리 B의 사례, 마지막으로 카테고리 C의 사례입니다. 모든 단순성에도 불구하고 ABC 방법은 "패소" 가능성을 거의 완전히 제거하고 중요한 작업을 완료하지 못하므로 꽤 잘 사용할 수 있습니다.

올림픽 시스템.이 원칙에 따른 우선순위 지정은 최종 후보 우승자를 결정하기 위해 작업을 비교하는 순차적인 쌍별 "경쟁"을 통해 이루어집니다.

16개의 작업이 있다고 가정해 보겠습니다(숫자는 원하는 대로 지정할 수 있습니다). 당신은 그들 사이에 짝을 이루는 "토너먼트"를 개최합니다 - 1/8 결승전, 각 쌍에서 더 높은 우선 순위의 작업을 선택합니다. 8개의 경우가 남았습니다. 동일한 방식으로 1/4 결승전을 진행하여 4명의 준결승 진출자가 결정됩니다. 그런 다음 1/2 결승전을 거쳐 2명의 결승 진출자를 결정합니다. 그리고 마지막으로 우승 골이 결정되는 피날레입니다. 그녀가 가장 높은 우선순위가 되고, 두 번째 준결승 진출자가 그 다음으로 중요하며, 준준결승 진출자가 그 다음이 됩니다.

쌍별 비교 방법.이 우선순위 옵션은 이전 옵션과 유사하지만 조금 더 복잡합니다. 여기서는 가장 중요한 여러 기준에 따라 작업을 비교해야 하기 때문입니다. 예를 들어 1에서 5까지의 척도로 이러한 각 기준에 고유한 가중치를 부여하는 것이 편리합니다.

우리 각자의 삶에는 중요성의 정도에 따라 많은 일이 끊임없이 발생합니다. 무엇을 먼저 해야 할지, 무엇을 나중에 해야 할지, 소중한 시간을 어떻게 절약할지는 예술과도 같은 일이다. 그리고 이를 해결하기 위해 시간 관리에 관한 여러 권의 매뉴얼을 공부할 필요는 없습니다. 우선 순위를 올바르게 설정하는 것으로 충분합니다.

이는 어떻게 수행되며 "우선순위 지정"은 무엇을 의미합니까? 우선순위라는 단어를 문자 그대로 번역하면 “첫 번째”를 의미합니다. 즉, 우선순위 작업 또는 작업입니다. 전체 기간 동안 이러한 작업이 여러 개 있는 경우가 많으며 모든 중요한 작업을 완료하고 아무것도 놓치지 않는 방법에 대해 많은 사람들이 길을 잃습니다. 또한 다양한 삶의 목표 중 더 많은 글로벌 목표가 있습니다. 그러므로 많은 사람들에게 두 번째로 중요한 질문은 삶의 우선순위를 어떻게 정하는가입니다. 입증된 계획이나 기술만이 이 두 가지 경우 모두에 도움이 될 수 있습니다. 그리고 다행히도 몇 가지가 있습니다.

우선순위 지정 방법

우선, 우선 순위를 정하는 능력은 중요도에 따라 작업을 유능하게 분배하는 데 있습니다. 그리고 이 단계에서 많은 사람들이 문제를 겪기 시작합니다. 언뜻 보면 많은 작업이 실제만큼 중요해 보이지 않습니다. 이 정도를 결정하기 위해 다양한 우선순위 지정 방법이 설계되었습니다. 그 중 가장 효과적인 것을 살펴 보겠습니다.

1. 아이젠하워 원칙.기본 및 보조 작업을 결정하는 데 가장 자주 사용되는 것 중 하나입니다. 우선순위를 정하는 방법을 이해하려면 중요성과 긴급성의 개념을 분리하는 방법을 배울 수 있는 설문지를 직접 작성하십시오. 예를 들어:

당신은 올해에 설정한 목표를 위해 작업을 재개하고 싶습니다. 그러나 이 문제를 시작할 수는 없습니다. 중요한 일인가요, 긴급한 일인가요?
우편함에 여러 통의 편지가 도착했습니다. 지금 당장 읽는 것이 중요하거나 긴급합니까?
당신은 6개월에 한 번씩 의사를 방문하기로 결정했습니다. 정확히 6개월이 지났는데도 당신은 아직도 그를 만나러 가지 않았습니다. 지금 중요한 일인가요, 긴급한 일인가요?

올바른 답:

중요한
긴급하게
중요한

이 원칙은 향후 모든 작업을 분석하고 분류할 수 있는 두 가지 가능한 옵션의 조합을 기반으로 합니다. 이렇게 하면 수행해야 할 작업과 시기를 이해할 수 있는 작업 계층 구조를 얻을 수 있습니다.

2. S. 코비의 사분면.작업의 우선순위를 정하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 방법입니다. "성공하는 사람들의 일곱 가지 습관"이라는 책의 저자에 따르면, 인간의 모든 업무는 대략 4가지 부분으로 나눌 수 있습니다.

중요하고 긴급한 것
중요하지만 긴급하지는 않음
중요하지 않지만 긴급함
중요하지 않거나 긴급하지 않음

S. Covey에 따르면 성공한 사람들은 먼저 2사분면에 주의를 집중하고 이로 인해 다른 작업에 시간이 절약됩니다. 그러나 모든 사람은 1사분면이나 2사분면에서 어떤 작업이 더 중요한지 스스로 결정합니다.

3. 우선 순위를 올바르게 설정하는 방법에 대한 유사한 원칙이 ABC 방식. 그러나 그 작업은 세 가지 범주로 나뉩니다.