Surat iringan adalah dokumen rasmi yang melengkapi dan mengulas pada resume. Ramai orang meremehkan kepentingan surat lamaran, sedangkan dokumen yang ditulis dengan baik meningkatkan kemungkinan resume anda akan diperhatikan di tempat pertama. Surat lamaran menunjukkan keseriusan niat anda mengenai syarikat ini, dan, sebagai peraturan, memberi kesan yang baik kepada majikan.
Jika anda menghantar resume anda ke emel, Itu dokumen yang disertakan terletak terus di badan surat, manakala resume itu sendiri dilampirkan sebagai fail berasingan.
Dalam kes di mana resume anda ditujukan untuk syarikat asing yang bereputasi, maka surat lamaran biasanya tertakluk kepada keperluan yang lebih tinggi. Surat penutup sedemikian disediakan pada helaian kertas yang berasingan dan mengandungi semua butiran utama dokumen perniagaan: tajuk, meterai, tandatangan, tarikh penyediaan dan alamat penerima.
Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran ringkas:
Sampel 1.
Halo, Angelina Sergeevna, saya memohon kekosongan jawatan pembantu setiausaha, yang ditunjukkan oleh anda di laman web Agensi Pengambilan. Fail yang dilampirkan mengandungi resume saya, tetapi jika pencalonan saya dipertimbangkan, saya sedia memberikan apa-apa maklumat tambahan
Sampel 2.
Alexander Andreevich yang dihormati,
Saya meminta anda untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk kekosongan pengurus pelancongan yang disiarkan dalam majalah "Kerja".
Yang ikhlas, Olga Stepanova, tel. 341-006-429
Sampel 3.
Tuan-tuan,
Saya menghantar resume saya kepada anda, memohon kekosongan jawatan ejen jualan yang dikemukakan oleh anda di laman web Agensi Pengambilan
Yang ikhlas, Olga Stepanova, tel. 341-006-429
Jika anda memohon jawatan kosong di sebuah syarikat besar dan bereputasi yang mewakili tradisi Barat, anda akan diminta untuk versi penuh surat iringan. Ia harus mengandungi maklumat berikut:
1. Jawatan yang dicadangkan, sumber dari mana anda mengetahui tentangnya, sila pertimbangkan pencalonan anda.
Sampel 4.
Helo, di tapak web syarikat anda, anda mengumumkan bahawa anda telah membuka kekosongan tambahan untuk penterjemah teknikal. Sehubungan dengan itu, saya ingin menjemput pihak tuan untuk mempertimbangkan pencalonan saya untuk jawatan yang dicadangkan. Pengalaman saya sebagai penterjemah di syarikat asing mungkin berguna untuk merangka dan mengekalkan dokumentasi perniagaan dan rundingan dengan rakan kongsi asing.
2. Di bawah, selepas bahagian pengenalan, perlu ada maklumat yang menduplikasi perkara utama resume anda dan bertujuan untuk membuktikan kesesuaian anda untuk jawatan yang dicadangkan. Di sini anda harus perhatikan kesediaan anda untuk bekerja di syarikat tertentu ini, meningkatkan tahap profesional anda.
Sampel 5.
Sepanjang 10 tahun yang lalu, beliau telah berjaya bekerja sebagai penterjemah awam di sebuah syarikat perdagangan. Pada masa ini, saya memperoleh pengalaman penting dalam menterjemah dokumentasi teknikal, menulis surat perniagaan, dan mengiringi mesyuarat rasmi. Berulang kali mengambil bahagian dalam persidangan antarabangsa dan mesyuarat syarikat. Resume yang dilampirkan pada surat ini akan memberikan gambaran yang lebih terperinci tentang kualiti profesional dan peribadi saya.
Sampel 6.
Saya mempunyai pengalaman penting dalam bidang ini selama lima tahun yang lalu, saya telah menjadi ketua penterjemah syarikat, yang tanggungjawabnya termasuk mengekalkan semua dokumentasi perniagaan dengan rakan kongsi asing, mengiringi mesyuarat rasmi dan menyediakan arahan teknikal.
3. Kesediaan untuk memberikan maklumat tambahan tentang diri anda semasa temuduga peribadi.
4. Maklumat hubungan.
Sampel 7.
Jika anda berminat dengan pencalonan saya, saya bersedia untuk memberitahu anda lebih lanjut tentang kemahiran profesional dan pengalaman kerja saya semasa mesyuarat peribadi. Anda boleh menghubungi saya melalui telefon di 444-321-765.
Sampel 8.
Saya bersedia menerima tawaran temu duga peribadi dan menjawab semua soalan mengenai kelayakan dan pengalaman kerja saya. Terima kasih terlebih dahulu atas perhatian anda.
Yang ikhlas, Andrey Solagubov
Perlu diingatkan sekali lagi bahawa tidak ada sampel yang jelas untuk menulis surat lamaran, oleh itu, semasa melukisnya, setiap kali perlu mengambil kira ciri-ciri penerima dan sifat aktiviti syarikat.
Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang surat untuk mengiringi resume, dengan kata lain tentang cover letter. Saya akan memberitahu anda secara terperinci apa itu surat iringan dan apa yang sepatutnya! Saya akan menunjukkan kesilapan biasa ramai pemohon. By the way, saya pernah melakukan kesilapan yang sama. :-) Sehingga saya masuk ke topik, ia pastinya tidak berlaku serta-merta. Ini mungkin sebabnya banyak syarikat tidak menghubungi saya semula pada mulanya, walaupun resume itu serta-merta cantik dan baik, masuk akal, tetapi masih.
Hari ini, hampir semua orang, apabila menghantar surat ke resume, menulis semacam sampah. Ini tidak betul. Apakah rupanya? Sebagai contoh, anda ingin menghantar resume anda kepada majikan. Dalam medan "ke" tulis alamat e-mel anda, dalam medan "subjek" tulis resume anda atau sesuatu seperti itu, kemudian lampirkan resume anda dan dalam mesej tulis "Hello." Ia kelihatan seperti ini:
helo,
Yang benar, tyry-pyry-trawl-wali
Jadi ini tidak betul. Kerana surat seperti itu tidak menghormati pengurus HR. Resume anda, bersama-sama dengan harapan anda, pergi ke tong sampah.
Bagaimana ia sepatutnya
Semasa menghantar resume, badan surat mesti mengandungi teks yang disertakan. Terdapat banyak pilihan untuk menulis teks sedemikian (mungkin kemudian saya akan menulis beberapa pilihan apabila saya tidak malas atau atas permintaan). Anda boleh menulis surat lamaran, boleh dikatakan, dalam gaya rasmi dan dalam gaya perbualan yang mesra.)) Walaupun begitu! Perkara utama ialah jangan keterlaluan dan ikut peraturan tertentu.
Peraturan surat lamaran (perkara penting):
Nyatakan nama jawatan kosong yang anda mohon. Mengapa ini dilakukan? Ia sangat mudah. Apabila pengurus HR menerima resume anda. Dia tidak perlu berfikir, teka pada daun teh untuk kekosongan resume anda masuk atau kekosongan apa yang anda ingin mohon.
Hantar resume anda dari alamat yang serius. Anda mesti menunjukkan bahawa anda adalah orang dewasa, orang yang mencukupi, pencari kerja. Adalah bodoh untuk menghantar dari alamat seperti " [e-mel dilindungi]», « [e-mel dilindungi]" Setuju ini sangat bodoh. Buat peti mel untuk carian kerja, contohnya, "Nama [email protected]" atau Gmail.com atau ukr.net yang lebih baik (perkhidmatan mel yang baik dan bereputasi). Pilihan yang ideal peti mel, seperti yang saya tulis di atas, tetapi kemungkinan besar ia sibuk, yang bermaksud seperti ini:
Paling teruk, pilihan ini akan berfungsi:
Apabila menghubungi majikan, pastikan anda memasukkan nama pengurus dalam surat. Ia akan menjadi lebih cerah dengan cara ini, seolah-olah anda memperlakukan orang yang anda hantar resume anda dengan hormat.)) Semasa saya mencari pekerjaan, saya perhatikan bahawa dalam hampir semua kekosongan pengurus menunjukkan namanya. (Saya sangat ingat nama Olga). Ahhhh... ya... Tipu lagi kalau ada kekosongan orang yang boleh dihubungi tidak dinyatakan, anda perlu menghubungi syarikat dan bertanya apa nama pengurus HR yang misteri itu. Tiada siapa yang akan melakukan ini, saya tahu dari pengalaman, tetapi saya mencadangkan pilihan ini kepada anda, ia berfungsi!
Anda perlu menunjukkan bahawa anda berminat dengan syarikat itu. Baca di laman web mereka apa yang mereka lakukan, baca tentang syarikat itu, jenis syarikat itu dan apa yang dilakukan atau dihasilkannya. Mungkin anda tidak perlu pergi ke sana, anda hanya akan membuang masa anda. Tunjukkan minat terhadap majikan. Jika anda menganggur, bermakna anda mempunyai banyak masa.
Juga, jangan tulis perkara yang bukan-bukan seperti- "baik, tolong ambil saya", "bawa saya", bodoh "hello". Nah, surat seperti itu perlu diakhiri dengan indah. Saya biasanya selalu berakhir dengan "Terima kasih atas perhatian anda!", "Terima kasih atas masa anda." Baiklah, saya akan tinggalkan nombor telefon atau alamat e-mel di penghujung untuk hubungan kecemasan.
Untuk meringkaskan (contoh):
Semua surat lamaran saya terdiri daripada perenggan. Perenggan pertama sentiasa pendek, biasanya dua atau tiga ayat, iaitu, tulis kedudukan yang anda mahu, tulis bagaimana anda mengetahuinya, dan sebagainya. Anda mesti menarik minat majikan untuk membaca resume anda.
Encik (nama penuh atau nama pertama) yang dihormati!
Sebagai pakar yang berpengalaman dalam (bidang tertentu), sedang menyiapkan (begitu dan begini institusi pendidikan), saya ingin meminta maklumat tentang kemungkinan kekosongan jawatan di syarikat tuan. Saya berminat dengan pekerjaan itu (tulis di sini juga). Resume saya yang dilampirkan menyatakan bahawa saya mempunyai pengalaman kerja yang luas dan sentiasa mengalu-alukan peluang baru untuk membuktikan diri saya.
Seterusnya ialah beberapa perenggan. Di dalamnya, anda menerangkan dengan lebih khusus kelayakan anda untuk jawatan kosong yang anda cuba mohon. Jika anda tidak tahu apa yang hendak ditulis, pilih maklumat daripada resume anda dan huraikannya secara terperinci. Secara umum, anda menarik minat majikan.
penting bagi saya pengalaman praktikal digabungkan dengan pengetahuan akademik yang diperolehi. Saya berbangga dengan hakikat bahawa saya membayar sendiri pendidikan saya, bekerja sambilan dalam kepakaran saya. Pengalaman profesional yang saya peroleh membantu saya mempelajari bidang pengkhususan saya dengan lebih baik, dan sebagainya.
Surat iringan adalah dokumen sokongan untuk resume yang dihantar.
Jika anda menghantar resume anda dengan reputasi di seluruh dunia (yang dipanggil "jenama"), maka keperluan untuk menyusun resume yang disertakan adalah agak tinggi. Dokumen mesti disediakan pada helaian berasingan; semua butiran, yang, khususnya, termasuk tajuk, tarikh penyusunan, nama dan alamat penerima, tandatangan - dilekatkan mengikut peraturan untuk membuat surat perniagaan. Jika maklumat dihantar melalui e-mel, maka surat lamaran, seperti resume, hendaklah dilampirkan dalam format Word.
Resume yang dihantar melalui E-mel kepada struktur yang kurang megah boleh mengiringi teks yang betul dalam badan surat itu sendiri, tanpa meletakkannya pada helaian yang berasingan. Nama keluarga, inisial (atau nama keluarga dan nama pertama) dan maklumat hubungan mesti kelihatan.
Surat lamaran pendek kelihatan seperti ini: seperti berikut(contoh 1-3):
Portal perekrutan membolehkan pencari kerja menulis beberapa perkataan sebagai tambahan kepada resume mereka. Dengan menghantarnya terus ke e-mel jabatan HR, calon juga berhadapan dengan keperluan untuk menulis sesuatu kepada bakal majikan. Tidak selalu jelas apakah surat ini: penceritaan semula secara ringkas resume, pengisytiharan cinta kepada syarikat atau cerita tidak rasmi tentang diri anda. Kampung meminta perunding HR untuk memberikan beberapa petua untuk menulis mesej tersebut dan memberikan beberapa contoh kejayaan dan kegagalan.
Veronica Nikitina
Perunding terkemuka sebuah syarikat pemburu kepala
"Hubungan Agensi"
Mengapa menulis surat kepada majikan anda?
Ia pasti bernilai menulis surat iringan untuk menjawab kekosongan. Perekrut menerima ratusan resume yang serupa, dengan tahap pendidikan dan pekerjaan yang berbeza sedikit, tetapi secara purata calon yang mempunyai pengalaman dan kemahiran yang serupa memohon. Kehadiran surat lamaran dan kualitinya menjadi satu lagi kelebihan yang memihak kepada anda - dan mengapa tidak menambah bilangan mereka?
Maklumat tambahan yang, jika anda berjaya menulis surat lamaran, anda akan dapat memberikan tentang diri anda:
Keupayaan untuk mengekspresikan diri anda dengan indah dan membina ayat (resume dengan titik peluru dan titik peluru tidak membenarkan kami menilai kemahiran ini).
Motivasi anda - mengapa anda berminat dengan jawatan tertentu ini dalam syarikat ini (ini amat penting jika anda, setelah bekerja dalam pemasaran sepanjang hidup anda, memohon untuk jualan).
Apakah pengalaman anda yang paling berguna kepada syarikat (mungkin terdapat banyak projek pada resume anda - mungkin tidak begitu mudah untuk mengasingkan daripada mereka mereka yang mencirikan anda sebagai penganalisis yang kuat, pengurus pembangunan, perunding atau pakar dalam perdagangan luar negeri).
Perkara yang anda ketahui tentang syarikat: Surat lamaran adalah satu-satunya cara untuk menunjukkan kepada bakal majikan bahawa anda tidak menghantar resume anda kepada semua orang, tetapi berminat dengan jawatan ini.
Di samping itu, dalam surat lamaran anda, anda boleh merujuk kepada pekerja tertentu syarikat yang melaluinya anda mengetahui tentangnya - ini akan membantu mewujudkan tanggapan bahawa anda bukan hanya "seorang di jalanan".
Tetapi anda mungkin tertanya-tanya: mengapa anda perlu menulis surat jika anda sudah mempunyai resume yang sangat baik? Kerana setiap syarikat mencari pekerja yang setia dan bermotivasi yang tidak hanya menghabiskan masa di pejabat dari sembilan hingga enam, tetapi berminat dalam pembangunan perniagaan dan ingin bekerja di sini.
Apa yang hendak ditulis dalam surat
Isipadu surat sedemikian hendaklah lebih kurang separuh daripada helaian A4. Keupayaan untuk menyesuaikan diri dalam had ini juga membolehkan majikan menilai keupayaan anda untuk meluahkan fikiran anda dengan jelas dan padat tanpa mengeluh yang tidak perlu.
Mari lihat contoh surat yang berjaya dan tidak berjaya yang akan membantu anda memahami perkara yang patut ditulis.
Contoh 1
selamat petang.
Saya ingin menyertai syarikat anda sebagai Penganalisis Perniagaan.
Pada pendapat saya, perundingan adalah bidang terbaik untuk memulakan kerjaya saya kerana ia menawarkan pengalaman profesional yang unik atas beberapa sebab. Peluang untuk bekerja pada projek dalam industri dan negara yang berbeza sesuai dengan minat kerjaya saya dan juga akan mengembangkan kemahiran saya. Sudah tentu, ini memerlukan saya bersedia untuk bekerja lebih masa, tetapi ini boleh diterima dan menarik bagi saya, kerana saya ingin mempunyai pekerjaan pejabat yang tidak standard.
Saya memilih syarikat anda kerana pertumbuhannya yang dinamik dan pasukan pekerja muda dan bercita-cita tinggi. Syarikat anda mengambil graduan berbakat dari pelbagai latar belakang, jadi saya akan berpeluang untuk belajar daripada yang terbaik.
Saya berpendapat bahawa kemahiran dan pengalaman saya juga akan berguna kepada syarikat anda. Keinginan untuk memahami bagaimana keadaan berfungsi pelbagai proses, mengikut logik dan fakta, sentiasa menjadi insentif untuk saya. Pengalaman saya dalam syarikat... mengajar saya pendekatan berstruktur berdasarkan penilaian fakta dan hipotesis dan pemikiran inovatif untuk mencari penyelesaian yang ideal. mereka kualiti kepimpinan Saya berkembang terima kasih kepada penganjuran lima orang acara antarabangsa dalam... syarikat. Saya dapat mengembangkan kemahiran pembentangan saya melalui penyertaan dalam...
Saya mengucapkan terima kasih kerana mempertimbangkan resume saya dan berharap untuk bercakap dengan anda semasa temu duga.
Yang ikhlas,….
Sebagai tambahan kepada surat perniagaan, seorang usahawan perlu menghantar pegawai kerajaan dan rakan sejawatannya pelbagai dokumen. Ini boleh menjadi kontrak, invois, protokol, bahan promosi... Kadang-kadang kertas ini boleh dihantar tanpa pemberitahuan dan penjelasan, tetapi lebih baik untuk lebih berhemat dan melampirkan surat iringan pada dokumen.
Apa itu dan untuk apa?
Surat iringan untuk dokumen ialah sejenis surat perniagaan yang menyenaraikan dan menerangkan secara ringkas dokumen (terutamanya yang tidak mempunyai bahagian alamat) yang dihantar kepada penerima. Mesej yang disertakan menunjukkan nama semua dokumen yang dihantar, dan juga mengandungi arahan (atau cadangan) tentang perkara yang harus dilakukan oleh penerima dengan kertas ini.
Surat lamaran mempunyai tiga tujuan:
- Mengesahkan bahawa dokumen telah dihantar. Permohonan menunjukkan senarai penuh menghantar kertas, jadi penerima tidak akan dapat mendakwa bahawa dia tidak menerima apa-apa tindakan penting.
- Memberi penjelasan yang diperlukan kepada penerima. Teks mesti mengandungi arahan tentang cara menangani kertas tertentu: menandatangani, mengelak, membuat perubahan dan kembali kepada pengirim, dsb.
- Membolehkan anda menentukan tarikh akhir terima kasih kepada data pendaftaran.
Dalam kes apakah dokumen ini amat diperlukan?
- dalam hubungan perniagaan dengan kontraktor dan rakan kongsi (aliran dokumen tidak dapat dielakkan di sini);
- atas penjelasan pulangan cukai;
- apabila memfailkan tuntutan di mahkamah timbang tara;
- apabila menghubungi bank (dalam beberapa kes).
Mari kita lihat perkara yang disenaraikan dengan lebih terperinci.
Mengapa kakitangan kerajaan memerlukan surat?
Selalunya, surat sedemikian diperlukan oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Perkara yang paling menarik ialah tiada keperluan sedemikian dalam Kod Cukai, dan amalan menyerahkan pengisytiharan yang dikemas kini bersama dengan mesej yang disertakan secara tidak rasmi diperkenalkan oleh pemeriksa sendiri. Dalam surat lamaran, mereka memerlukan anda menyatakan sebab pelarasan dalam pelaporan. Lebih-lebih lagi, lebih ketara kesilapan, lebih banyak butiran perlu dijelaskan.
Sebaik-baiknya, usahawan perlu memberikan penjelasan bagi setiap baris pelarasan pengisytiharan. Jika terdapat terlalu banyak, maka anda hanya boleh menunjukkan jumlah cukai, hutang tambahan dan penalti. Untuk pembayaran tambahan, bersama-sama dengan data ini, surat itu mesti menyertakan butiran yang berkaitan pesanan pembayaran(atau juga sertakan salinan pembayaran itu sendiri). Secara amnya, pihak berkuasa cukai memerlukan hampir panjang nota penerangan, tetapi ia masih dipanggil surat iringan. Ini tidak betul, tetapi apa yang boleh anda lakukan?
Apabila memohon kepada mahkamah timbang tara, mesej ini dilampirkan pada pernyataan tuntutan. Bersama-sama dengan tuntutan itu, ahli perniagaan sentiasa perlu menyerahkan sekumpulan dokumen - ekstrak, kertas konstituen, salinan kontrak, dll. Semua dokumen ini mesti disenaraikan dalam surat iringan, jika tidak, tuntutan tidak akan diterima kerana melanggar prosedur yang ditetapkan.
Bank memerlukan surat semasa membuka akaun semasa atau dalam kes apabila sesuatu berlaku kepada syarikat perubahan penting(contohnya, komposisi peserta, perubahan bentuk organisasi dan undang-undang, dsb.). Dalam semua kes ini, usahawan membawa pakej dokumen asas, senarainya ditunjukkan dalam mesej yang disertakan.
Struktur dan butiran
Anda tidak sepatutnya berfikir bahawa surat iringan hanyalah notis tambahan yang tidak mempunyai kepentingan khusus. Tidak, ini adalah mesej rasmi yang lengkap, oleh itu ia harus diformat mengikut prinsip yang sama seperti surat perniagaan klasik. Ia mesti ditulis pada kepala surat syarikat dan diberikan nombor pendaftaran keluar. Borang bersatu dan tidak ada sampel tunggal, jadi apabila merangka mereka biasanya bergantung pada prinsip umum mesej perniagaan.
Strukturnya adalah seperti ini:
- di bahagian atas (dalam pengepala) kedudukan, maklumat tentang syarikat (atau wilayah agensi kerajaan) dan nama penuh penerima dan penghantar;
- Tarikh penyusunan dan nombor dokumen ditunjukkan di bawah, dan kemudian tajuk ditulis;
- di bahagian kandungan terdapat rayuan kepada penerima;
- kemudian – senarai permohonan;
- di bahagian paling bawah - kedudukan, tandatangan dan nama keluarga dengan huruf awal pengirim.
Senarai penuh butiran kelihatan seperti ini:
- nama organisasi anda (penuh dan disingkatkan);
- maklumat rujukan tentang syarikat;
- kod organisasi;
- OGRN/TIN;
- nombor pendaftaran surat;
- maklumat tentang penerima (tidak selengkap tentang syarikat anda - hanya nyatakan jawatan, nama organisasi dan nama penuh);
- tarikh;
- tajuk;
- tandatangan;
- nota tentang artis dan ketersediaan aplikasi.
Oleh kerana tiada contoh surat yang ditetapkan, butiran ini tidak boleh dipanggil wajib. Jika anda menghantar surat dengan dokumen kepada rakan kongsi dan kontraktor, anda tidak perlu menulis semua maklumat tentang syarikat anda. Tajuk juga tidak selalu ditulis - ia mungkin digantikan dengan rayuan seperti "Dear Ivan Ivanovich!" Tetapi apabila menulis surat lamaran untuk dokumen ke pejabat cukai, lebih baik menggunakan semua butiran.
Bahagian utama surat adalah senarai lampiran. Teksnya pendek dan merangkumi dua bahagian:
- mesej tentang menghantar dokumen;
- permintaan untuk respons yang tepat pada masanya (atau untuk semakan, kelulusan, pemulangan salinan yang ditandatangani - berdasarkan tujuan penghantaran kertas).
Teks mesej bermula dengan frasa standard:
- "kami akan menghantarnya kepada anda";
- "kami mempersembahkan kepada anda";
- "Kami menghantarnya kepada anda."
Nama dokumen dan butirannya: tarikh dan nombor juga ditunjukkan. Di bahagian kedua surat itu, anda perlu memaklumkan kepada penerima bagaimana dia harus melupuskan dokumen tersebut. Contohnya:
- “Sila tandatangani, meterai dan hantar satu salinan ke alamat kami...”;
- "Kami meminta anda membiasakan diri dengan tindakan yang dihantar secepat mungkin dan memaklumkan tentang keputusan anda";
- “Sila hantar melalui surat balasan satu salinan dokumen yang telah disempurnakan dengan sewajarnya...”;
- dll.
Bahagian akhir disediakan mengikut skim standard: di sebelah kiri adalah kedudukan pengirim, di sebelah kanan adalah nama penuh, di tengah adalah tandatangan. Surat itu boleh ditandatangani sama ada oleh anda (sebagai pengurus) atau oleh ketua akauntan (jika kita bercakap tentang dokumen perakaunan, dan penerima ialah Perkhidmatan Cukai Persekutuan). Di bahagian akhir, anda boleh menunjukkan pelaku jika anda mahu penerima menjawab sebarang soalan yang timbul kepadanya.
Contoh surat iringan untuk dokumen boleh didapati dan dimuat turun di sini.
Semasa mengarang surat, patuhi prinsip berikut.
- Sentiasa tulis untuk tujuan apa anda menghantar kertas dan maksudnya untuk penerima. Memaksa dia untuk mengingati perkara yang anda bersetuju dengannya dan mengapa dia memerlukan dokumen ini sama sekali adalah tidak sopan. Arahkan penerima sespesifik mungkin. Tidak perlu menulis sesuatu seperti "Sila fikirkan tentang perkara yang boleh anda lakukan tentang perkara ini." Mesti ada matlamat yang jelas - untuk menandatangani, memindahkan kepada pihak ketiga, membuat perjanjian berdasarkan kertas yang diterima. Matlamat tidak perlu dinyatakan hanya dalam surat pengantar untuk mahkamah dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
- Selepas melaporkan dokumen, anda boleh membuat penjelasan dan membuat permintaan tambahan. Tetapi semua komen seperti ini mesti "to the point", iaitu, hanya berkaitan dengan dokumen yang dihantar. Tidak ada gunanya menyebut isu perniagaan lain.
- Kadangkala terdapat beberapa penerima, dan beberapa permohonan perlu dihantar kepada salah seorang sahaja. Dalam kes sedemikian, nota boleh dibuat kepada permohonan yang sepadan, sebagai contoh, “Lampiran 3: untuk 5 l. dalam 2 salinan. hanya ke alamat kedua."
- Terdapat kes apabila perlu bukan sahaja untuk membuktikan fakta penghantaran, tetapi juga untuk memenuhi tarikh akhir tertentu. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai perkara ini di bawah.
Tanggungjawab untuk penyediaan tepat pada masanya dan penghantaran surat lamaran jatuh pada usahawan, dan organisasi penghantaran dokumen itu sendiri jatuh pada perkhidmatan pengurusan pejabat.
Etika perniagaan
Seperti dalam surat perniagaan klasik, etika tidak boleh dilupakan dalam surat lamaran. Kedua-dua rayuan kepada penerima dan permintaan untuk dibuat tindakan tertentu dokumen hendaklah dikemukakan dengan cara yang sopan dan betul. Sesetengah pengurus menyukai frasa yang tidak sopan seperti "Masa respons untuk surat ialah 3 hari perniagaan." Anda tidak sepatutnya menulis seperti itu. Ingat bahawa masa tindak balas standard untuk surat perniagaan(mengikut piawaian etika perniagaan) berbeza dari satu hingga tiga puluh hari. Anda tidak berhak untuk mengurangkannya, terutamanya dengan kata dua seperti itu.
Perkataan "Sila balas dalam tempoh seberapa lama yang boleh." tiga hari"Agak boleh diterima. Tetapi hanya dalam kes di mana terdapat alasan yang kuat untuk mengehadkan tempoh, dan sebab-sebab ini mesti ditunjukkan. Frasa akhir akan kelihatan seperti ini: "Sila, jika boleh, balas dalam masa tiga hari perniagaan, kerana kami mesti memberikan respons kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan selewat-lewatnya pada 10 Oktober 2015." Kesopanan diperlukan bukan sahaja dalam surat pengantar untuk dokumen kepada mahkamah timbang tara (atau badan kerajaan lain), tetapi juga dalam mesej kepada rakan niaga dan penerima lain.
Menyimpan Surat Iringan
Anda menerima surat lamaran daripada pasangan anda, menyemak senarai dokumen yang diterima terhadapnya dan memastikan semuanya betul. Apa yang perlu dilakukan dengan mesej seterusnya? Tandakan pelaksanaan dan letakkan dalam fail. Adalah lebih baik untuk menyimpan surat secara berasingan daripada lampiran supaya tidak menimbulkan kekeliruan dengan kertas.
Dalam banyak syarikat, fail "Surat Penutup" dibuat secara ringkas, yang digunakan sebagai "bakul" untuk mesej sedemikian. Tidak kira apa yang melekat pada mereka. Terdapat juga pilihan yang lebih "bertamadun" - buat beberapa kes menggunakan surat lamaran dan letakkannya dalam senarai kes bahagian struktur. Bagaimana ini berfungsi?
- rakan kongsi menghantar perjanjian penghantaran kepada anda (contohnya);
- Anda meletakkan akta ini dalam fail "perjanjian bekalan";
- dan hantar surat kepadanya ke fail "surat liputan untuk perjanjian pembekalan."
Ia juga berlaku bahawa surat itu kekal dalam simpanan di syarikat, tetapi aplikasi itu sendiri tidak.
Dalam surat lamaran, seperti dalam perbuatan mudah (sepintas lalu) lain, syaitan ada dalam butirannya. Kekurangan matlamat yang dinyatakan dengan jelas, reka bentuk senarai aplikasi yang salah, pengendalian yang salah - semua ini merujuk kepada pelanggaran berat. Sudah tentu, tiada siapa yang akan mendenda anda untuk pengepala surat yang salah, tetapi walaupun beberapa kelemahan kecil boleh menyukarkan untuk memahami surat itu dan mencetuskan reaksi yang salah terhadapnya. Ini amat menyedihkan jika anda berada dalam "surat-menyurat" dengan pejabat cukai atau wakil kerajaan yang lain.