Untuk mengeluarkan wang ke akaun, anda perlu membuat pesanan. Lihat cara untuk mengeluarkan pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan pada 2018, muat turun sampel terperinci, dan ketahui cara lain anda boleh mengeluarkan pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan, serta cara mengeluarkan pengeluaran wang kepada beberapa pekerja sekali gus.
Perintah pada orang yang bertanggungjawab pada 2018
Sebuah syarikat boleh mengeluarkan wang untuk pelaporan pada 2017 berdasarkan satu daripada dua dokumen:
- Penyata pekerja;
- Perintah (arahan) pengarah.
Penting! Syarikat secara bebas memilih dokumen mana yang hendak digunakan. Adalah lebih baik untuk mengabadikan keputusan ini dalam akta tempatan. Anda boleh fokus pada kedua-dua dokumen - tetapi tentukan dengan jelas bila dan yang mana antaranya disediakan.
Keperluan untuk perintah mengeluarkan wang untuk pelaporan pada 2018 adalah seperti berikut:
Perintah itu boleh dikeluarkan pada kepala surat syarikat, tetapi ini adalah mengikut budi bicara syarikat. Tiada kewajipan sedemikian dalam undang-undang.
Penting! Pekerja mesti melaporkan dana yang dikeluarkan dalam tempoh 3 hari bekerja.
Lihat contoh pesanan untuk pengeluaran wang untuk pelaporan (sampel 2018).
Pesanan untuk pengeluaran amaun yang boleh dipertanggungjawabkan: sampel 2018 untuk perjalanan perniagaan
Untuk mengeluarkan wang untuk pelaporan pada 2018, tidak perlu membuat dokumen berasingan. Syarikat boleh memudahkan aliran dokumen dengan memasukkan maklumat tentang pengeluaran dana dalam melaporkan kepada pesanan lain. Sebagai contoh, maklumat tentang pelaporan boleh ditunjukkan dalam pesanan perjalanan perniagaan, menunjukkan ini selepas maklumat perjalanan.
Lihat di bawah untuk mendapatkan contoh pesanan untuk penghantaran dalam perjalanan perniagaan dan mengeluarkan wang untuk pelaporan pada 2018.
Bila hendak menggunakan aplikasi untuk pengeluaran wang untuk pelaporan
Syarikat itu sendiri mempunyai hak untuk membuat keputusan sama ada akan menggunakan aplikasi untuk pengeluaran wang untuk tujuan pelaporan atau tidak. Aplikasi ini mudah digunakan dalam kes di mana anda perlu mengeluarkan sejumlah wang untuk tujuan tertentu, sebagai contoh, pembelian peralatan pejabat.
Keperluan untuk permohonan adalah sama seperti untuk pesanan:
- Jumlah yang akan dikeluarkan mesti ditunjukkan;
- Tempoh wang dikeluarkan mesti ditunjukkan;
- Ketua syarikat mesti mengesahkan dokumen dengan tandatangan.
Lihat di bawah untuk contoh permohonan untuk pengeluaran dana.
Perintah pada orang yang bertanggungjawab: satu untuk semua individu
Syarikat mempunyai hak untuk mengeluarkan perintah ke atas orang yang bertanggungjawab pada 2018, yang menunjukkan beberapa pekerja di sana sekaligus. Bank Pusat Persekutuan Rusia pertama kali menunjukkan hak ini dalam suratnya, Surat Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 13 Oktober 2017 No. 29-1-1-OE/24158.
Jika syarikat memutuskan untuk membuat pesanan tunggal untuk orang yang bertanggungjawab, maka perlu diingat perkara wajib berikut:
- Nyatakan nama penuh pekerja yang diberi wang;
- Jumlah yang dikeluarkan dan tempoh wang ini dikeluarkan mesti ditunjukkan untuk setiap pekerja secara berasingan.
Mengapa ini perlu? Juruwang akan mengeluarkan pesanan tunai untuk setiap pekerja secara berasingan, jadi dia mesti melihat berapa banyak yang perlu diberikan kepada siapa.
Setiap pekerja akan membuat laporan awal secara bebas, jadi pesanan mesti menetapkan tarikh akhir yang jelas untuk setiap pekerja supaya tiada pelanggaran tarikh akhir 3 hari.
Lihat contoh pesanan untuk orang yang bertanggungjawab pada 2018.
Perintah untuk pengeluaran amaun bertanggungjawab pada kad gaji: sampel pada 2018
Tidak semua syarikat mempunyai dan mengekalkan daftar tunai. Dalam kes ini, anda boleh mengeluarkan wang pada akaun kad gaji pekerja. Tetapi perkara ini mesti ditetapkan dalam tindakan tempatan syarikat, sebagai contoh, dalam dasar perakaunan. Cukuplah untuk memasukkan frasa berikut "Syarikat mengeluarkan jumlah yang bertanggungjawab sama ada melalui daftar tunai atau memindahkannya ke kad gaji pekerja"
Pada masa yang sama, adalah lebih selamat untuk membuat perintah yang sama untuk mengeluarkan laporan atau permohonan kepada pekerja dengan visa pengarah. Jika ini tidak dilakukan, maka terdapat risiko bahawa pihak berkuasa cukai dan bank boleh memutuskan bahawa ini bukan pendapatan bertanggungjawab, tetapi pendapatan lain, dan menuntut cukai pendapatan peribadi daripadanya.
Untuk contoh pesanan pengeluaran wang untuk melaporkan kad gaji pada 2018, lihat di bawah.
Perintah untuk melaporkan kepada pengurus
Untuk mengeluarkan dana kepada pengarah besar, dia perlu membuat permohonan (perintah masuk dalam kes ini tidak sesuai).
Dalam kes ini, kenyataan pengarah akan berbeza daripada kenyataan pekerja biasa:
- Pengarah membuat permohonan atas nama syarikat, dan bukan atas nama pengarah;
- Daripada frasa "Saya meminta anda untuk mengeluarkan" anda harus menunjukkan "ia perlu untuk mengeluarkan";
- Pada akhirnya, pengarah meletakkan tandatangannya, yang pada masa yang sama membenarkan pelepasan wang pada akaun.
Contoh permohonan pembayaran balik perbelanjaan pada tahun 2018
Jika pekerja membelanjakan wangnya sendiri untuk tujuan syarikat, maka syarikat mesti membayar balik wang ini kepadanya. Dalam kes ini, pekerja mesti membuat penyata, yang akan menjadi asas untuk pampasan untuk perbelanjaan pekerja. Pada masa yang sama, ia tidak lagi perlu untuk menunjukkan bahawa jumlah ini bertanggungjawab, kerana pengeluaran wang ini tidak akan bertanggungjawab lagi.
Lihat contoh permohonan pampasan perbelanjaan pekerja pada tahun 2018.
Tanggungjawab atas ketiadaan perintah atau kenyataan
Tiada peraturan langsung di mana syarikat boleh dipertanggungjawabkan atas ketiadaan perintah untuk mengeluarkan laporan. Pegawai cukai boleh cuba mengenakan denda 50 ribu rubel. mengikut Art. 15.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, bagi pelanggaran kerja dengan wang tunai.
Bagaimanapun, menurut mahkamah, ketiadaan penyata atau perintah adalah pelanggaran prosedur pengeluaran wang tunai, dan bukan pelanggaran prosedur untuk menjalankan transaksi tunai. Dan tiada denda untuk ini (lihat, sebagai contoh, keputusan Mahkamah Rayuan Timbangtara Ketujuh bertarikh 18 Mac 2014 No. A03-14372/2013).
Pekerja yang menerima wang untuk keperluan pentadbiran, ekonomi dan lain-lain dan yang mesti menyediakan laporan mengenai perbelanjaan wang untuk kepentingan majikan dipanggil orang yang bertanggungjawab atau bertanggungjawab. Contoh biasa pekerja yang bertanggungjawab ialah pekerja yang dipinjamkan, serta pekerja yang membeli barangan dan bahan untuk majikan mereka. Pada dasarnya, orang yang bertanggungjawab bukan sahaja boleh menjadi pekerja organisasi, tetapi juga, sebagai contoh, seseorang yang melakukan kerja mengikut GPD.
Kami bercakap tentang bagaimana perakaunan penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab disimpan dalam kami. Kami akan memberitahu anda cara membuat pesanan untuk pelantikan orang yang bertanggungjawab dalam bahan ini.
Kami membuat pesanan mengenai bertanggungjawab
Majikan memutuskan sendiri siapa yang akan mengeluarkan dana atas akaun. Undang-undang tidak mewajibkan anda untuk mengeluarkan sebarang dokumen organisasi dan pentadbiran untuk tujuan ini, contohnya, perintah, yang menentukan senarai orang yang bertanggungjawab. Pada masa yang sama, bergantung pada spesifik aktiviti dan ciri pengurusan organisasi, perintah sedemikian boleh dikeluarkan.
Perintah itu disediakan dalam apa jua bentuk. Ia menunjukkan nama penuh dan jawatan orang yang dana boleh dikeluarkan pada akaun.
Jika organisasi tidak mempunyai, katakan, Peraturan mengenai penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab atau arahan yang serupa, perintah itu boleh menetapkan, sebagai contoh, tarikh akhir untuk mengeluarkan dana secara akaun, apabila tempoh sedemikian adalah sama dalam semua kes mengeluarkan dana, serta ciri lain mengeluarkan wang yang dipertanggungjawabkan .
Perintah untuk mengeluarkan dana untuk laporan itu mesti dibiasakan kepada orang yang dinyatakan di dalamnya.
Untuk pesanan yang meluluskan senarai orang yang bertanggungjawab dalam sesebuah organisasi, kami akan memberikan contoh penyiapannya.
Kami mengingatkan anda bahawa perintah yang meluluskan senarai orang yang bertanggungjawab bukanlah dokumen yang berasaskan wang tunai boleh dikeluarkan kepada orang yang bertanggungjawab. Untuk mengeluarkan wang secara langsung, anda memerlukan sama ada perintah yang sepadan daripada majikan untuk mengeluarkan jumlah tertentu secara khusus kepada orang tertentu, atau permohonan daripada pihak yang bertanggungjawab, yang disahkan oleh pengurus (
Salah satu dokumen penting semasa mengeluarkan wang yang dipertanggungjawabkan ialah perintah pengurus. Perintah yang digubal dengan betul akan melindungi syarikat daripada tuntutan daripada pihak berkuasa cukai. Dalam artikel ini kita akan melihat secara terperinci cara membuat pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan pada 2018.
Prosedur untuk mendaftarkan pengeluaran amaun yang boleh dipertanggungjawabkan
Dengan Bank Pusat mengemas kini arahannya untuk menjalankan urus niaga tunai, pengeluaran dana bertanggungjawab kini dijalankan mengikut peraturan baharu. Mulai 19 Ogos 2017, untuk mengeluarkan jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan, anda hanya boleh membuat pesanan, tanpa menulis permohonan daripada pekerja. Walau bagaimanapun, organisasi tidak diwajibkan untuk membatalkan peraturan yang telah ditetapkan sebelum ini. Sekiranya mudah untuk syarikat menggunakan penyata, maka ia berhak untuk meninggalkannya (Baca juga artikel ⇒ Wang untuk dilaporkan pada 2018 (kepada siapa, untuk apa, pendaftaran)).
Cara membuat pesanan untuk mengeluarkan amaun untuk pelaporan
Edisi baharu Arahan Bank of Russia tidak mengandungi maklumat tentang dokumen khusus yang perlu digunakan untuk memformalkan pesanan bagi pengeluaran dana yang bertanggungjawab. Pihak berkuasa cukai menjelaskan bahawa dokumen sedemikian mesti mengandungi pesanan daripada pengurus.
Mari kita pertimbangkan cara mengeluarkan perintah untuk mengelakkan pertikaian yang tidak perlu dengan pihak berkuasa cukai.
Pesanan mesti ditulis dalam bentuk bebas. Walau bagaimanapun, ia mesti mengandungi maklumat yang dirumus dengan jelas dan bukan "kabur". Jika maklumat dibentangkan secara tidak tepat, organisasi boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran kerana menyimpan dokumen tunai secara salah. Denda akan menjadi 50,000 rubel. Di samping itu, pekerja boleh dikenakan cukai pendapatan peribadi ke atas dana yang bertanggungjawab jika pemeriksa cukai menganggap dana yang dikeluarkan sebagai pendapatan pekerja.
Penting! Perkataan "kabur" dalam perintah untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan boleh membawa kepada denda 50,000 rubel kerana melanggar peraturan untuk menyimpan wang tunai.
Perintah untuk mengeluarkan jumlah pelaporan mesti mengandungi maklumat berikut:
Apabila memindahkan dana terhadap laporan ke kad, pekerja juga perlu menunjukkan butiran kad dalam pesanan. Di samping itu, anda harus menunjukkan tempoh di mana pekerja pelapor mesti membawa laporan awal kepada jabatan perakaunan, iaitu, melaporkan dana yang dikeluarkan. Sebagai peraturan, 3 hari bekerja diperuntukkan untuk ini, selepas tempoh wang dikeluarkan tamat, atau dari saat pekerja pergi bekerja selepas perjalanan perniagaan. Atas saranan pihak berkuasa cukai, adalah lebih baik untuk meletakkan tarikh tertentu dalam susunan laporan awal (Baca juga artikel ⇒ Laporan awal AO-1. Cara mengisi pada 2018).
Secara berasingan, adalah wajar mempertimbangkan laporan mengenai jumlah akaun yang dipindahkan ke kad pekerja. Arahan Bank Pusat tidak terpakai untuk wang ini, kerana ia tidak berkaitan dengan transaksi "tunai". Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna tarikh akhir untuk menyerahkan laporan awal oleh pekerja mungkin tidak ditentukan. Ia mungkin berbeza daripada tempoh tiga hari yang ditetapkan untuk mengeluarkan wang tunai daripada daftar tunai dan, sebagai contoh, 5 hari bekerja. Selain itu, tempoh ini mesti dinyatakan dalam Peraturan mengenai pengeluaran dana yang bertanggungjawab, dan juga ditunjukkan dalam perintah untuk pengeluaran wang ini.
Penting! Dana boleh dipindahkan ke sub-akaun bukan sahaja ke kad gaji pekerja, tetapi juga ke kad peribadinya.
Pesanan juga boleh dikeluarkan serentak untuk beberapa pekerja, serta untuk beberapa jumlah. Walau bagaimanapun, menurut Arahan Bank of Russia, pesanan mesti dikeluarkan untuk setiap keluaran. Ini bermakna dengan mengeluarkan wang yang bertanggungjawab kepada beberapa pekerja pada hari yang sama, anda boleh membuat satu pesanan. Tetapi bagi setiap orang yang bertanggungjawab, nama penuh, jumlah dan tarikh ditunjukkan dan ini direkodkan dalam baris yang berasingan.
Perintah itu adalah dokumen pentadbiran pengurus, oleh itu ia ditandatangani oleh pengarah organisasi (Baca juga artikel ⇒ Akaun 71. Perakaunan untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab).
dalam talian-buhuchet.ru
Apakah rupa pesanan sampel mengenai orang yang bertanggungjawab (peraturan) pada 2018
Hari ini, semua orang dalam organisasi yang berhak menerima dana mesti dimasukkan ke dalam perintah khas untuk orang yang bertanggungjawab.
Ini adalah asas yang membolehkan anda mengeluarkan wang tunai melalui daftar tunai kepada pekerja tertentu. Dokumen jenis ini mesti dihasilkan.
Ia akan digunakan untuk menjana pelaporan perakaunan dan cukai, serta untuk menjalankan audit jenis meja.
Ketiadaan perintah ke atas orang yang bertanggungjawab (peraturan) adalah sebab yang serius untuk mengenakan denda ke atas entiti undang-undang.
Apa yang anda perlu tahu
Anda harus ingat tentang sejumlah besar nuansa yang berbeza, satu cara atau yang lain secara langsung berkaitan dengan pengeluaran wang melalui daftar tunai kepada pekerja.
Transaksi seperti ini mesti ditunjukkan dengan sewajarnya dalam dokumentasi – perakaunan dan cukai. DALAM sebaliknya terdapat kebarangkalian tinggi bahawa persoalan akan timbul daripada perkhidmatan cukai.
Terutama apabila ia datang untuk memesan laporan yang bertentangan. Fenomena yang sama boleh dilihat oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan:
Tetapi dalam apa jua keadaan, cukai perlu dibayar sewajarnya. Untuk mengelakkan kemunculan pelbagai jenis situasi kontroversi dan konflik, adalah wajar mewujudkan peraturan dalaman mengenai penyelesaian dengan orang yang bertanggungjawab.
Contoh dokumen ini boleh didapati dengan mudah di Internet. Anda hanya perlu menggunakan sumber yang bereputasi sebagai sumber.
Orang yang bertanggungjawab ialah pekerja organisasi yang menerima dana untuk menampung perbelanjaan yang mungkin.
Pada masa yang sama, senarai perbelanjaan yang mana organisasi tertentu mempunyai hak untuk mengeluarkan dana adalah terhad. Senarai perbelanjaan ini termasuk yang berikut:
- bilik operasi, pelbagai rumah - untuk pembelian bahan api dan pelincir;
- watak perwakilan;
- elaun perjalanan – bayaran untuk makanan, penginapan, acara kebudayaan;
- penerokaan, perjalanan geologi;
- untuk membayar balik yang timbul secara langsung daripada bahagian mana-mana perusahaan induk.
- takrifan;
- tujuan dokumen;
- rangka kerja kawal selia.
Senarai di atas terbuka, dan organisasi mempunyai hak untuk menambah item lain padanya. Tetapi harus diingat bahawa perbelanjaan mesti perlu dan wajar dari segi ekonomi.
Perkhidmatan Cukai Persekutuan menyemak perkara ini dengan berhati-hati yang mungkin. Sekiranya terdapat sedikit pun syak wasangka pengubahan wang haram, perkhidmatan cukai pasti akan mengarahkan audit meja.
Dana yang diterima tidak boleh dipindahkan kepada pihak ketiga. Merangka perintah ke atas orang yang bertanggungjawab mempunyai perkara yang sangat bilangan yang besar pelbagai nuansa.
Itulah sebabnya anda perlu membiasakan diri dengan kesemuanya terlebih dahulu. Ini akan membolehkan anda mengelakkan semua jenis kesilapan biasa, yang, seterusnya, boleh membawa kepada masalah yang agak serius.
Soalan yang paling penting dalam hal ini hari ini termasuk yang berikut:
Semua orang yang dalam satu cara atau yang lain terlibat secara langsung dalam penyediaan pesanan jenis ini harus membiasakan diri dengan perkara tersebut.
Atau mereka sendiri adalah pekerja yang bertanggungjawab yang menerima wang tunai daripada meja tunai organisasi.
Definisi
Salah satu perkara asas untuk mengelakkan kekurangan semasa membuat dokumentasi jenis ini ialah pengetahuan yang baik tentang perundangan dan rangka kerja kawal selia semasa.
Cara mengisi pesanan tunai semasa mengeluarkan laporan, baca di sini.
Tetapi pada masa yang sama, untuk memahami semua dokumen kawal selia, adalah penting untuk membiasakan diri dengan terma asas.
Yang paling penting dan biasa termasuk:
Istilah "akauntabiliti" itu sendiri membayangkan keperluan untuk mengambil kira prestasi tindakan tertentu. Selalunya untuk membelanjakan dana yang dikeluarkan untuk tujuan tertentu.
Ini mungkin perjalanan perniagaan atau sesuatu yang lain. Harus diingat bahawa tidak semua pekerja mana-mana perusahaan tertentu mempunyai hak untuk menerima dana daripada daftar tunai.
Mereka ditetapkan sebagai "orang yang bertanggungjawab." Asas untuk kemunculan hak untuk menerima dana dari meja tunai organisasi adalah dimasukkan dalam "perintah pekerja yang bertanggungjawab."
Dokumen ini disediakan mengikut undang-undang semasa. Formatnya tidak bersatu. Walau bagaimanapun, menyusunnya memerlukan sedikit pengalaman dan pengetahuan.
Kehadiran ralat mungkin dianggap oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan sebagai percubaan untuk mengurangkan asas cukai. Dan ini adalah pelanggaran undang-undang yang serius.
“Tempoh pengeluaran” ialah masa di mana pekerja yang telah menerima jumlah dana tertentu mesti melaporkan untuk mereka.
Pada masa ini, tempoh tempoh masa ini adalah tepat 3 hari. Tetapi pelbagai faktor yang disertakan sentiasa diambil kira.
Jika seorang pekerja dalam perjalanan perniagaan dan dana diberikan kepadanya untuk membayar perbelanjaan yang ditanggung kerana tinggal di sana, maka dia mesti melaporkan diri 3 hari selepas ketibaan.
"Pendahuluan" ialah sejumlah dana tertentu yang dikeluarkan kepada orang tertentu terlebih dahulu. Mengikut perundangan semasa, pengeluaran dana pada masa hadapan hanya boleh dilakukan selepas laporan awal telah disiapkan.
Pelaksanaan prosedur untuk mengeluarkan wang itu sendiri, yang kemudiannya perlu diakaunkan, hanya boleh dijalankan apabila mengeluarkan perintah penyelesaian tunai - perintah penyelesaian tunai.
Ia adalah berdasarkan dokumen ini bahawa wang tunai boleh diterima. RKO juga mempunyai ciri-ciri tersendiri.
Tujuan dokumen
Tujuan utama dokumen jenis ini adalah justifikasi undang-undang untuk pengeluaran wang tunai melalui daftar tunai kepada individu yang merupakan pekerja organisasi tertentu.
Sekiranya tiada perintah yang dipertanggungjawabkan, pemindahan wang tunai kepada pekerja perusahaan akan menjadi haram.
Jika tindakan sedemikian didapati oleh perkhidmatan cukai semasa audit, denda yang agak ketara akan dikenakan. Fungsi kedua dokumen jenis ini ialah perakaunan.
Perintah itu membenarkan, jika perlu, untuk menuntut sejumlah wang daripada pekerja. Terima kasih kepada akauntabiliti, pekerja tidak akan dibenarkan untuk "melupakan" wang yang diterima untuk sebarang tujuan.
Oleh itu, penyediaan kertas sedemikian bermanfaat, pertama sekali, kepada perusahaan itu sendiri. Dengan cara ini, adalah mungkin untuk menyelaraskan bahagian ekonomi dan perakaunan.
Rangka kerja kawal selia
Format perintah bertanggungjawab dikawal oleh tindakan dalaman organisasi tertentu yang merupakan entiti undang-undang.
Tetapi pada masa yang sama, perlu diingat bahawa tidak ada percanggahan dengan perundangan yang berkuat kuasa dalam hal ini. Jika ini berlaku, maka pesanan ini akan dianggap tidak sah.
Perkara berikut boleh dimasukkan dalam rangka kerja kawal selia mengenai isu ini hari ini:
Bagaimana untuk membuat pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan
Transaksi tunai seperti penerimaan dana oleh orang yang bertanggungjawab sering dikaitkan dengan pelanggaran disiplin kewangan dalam syarikat. Untuk mengelakkan situasi sedemikian, anda harus mengawal selia dengan jelas prosedur untuk mengeluarkan wang untuk pelaporan. Kami akan memberitahu anda dokumen apa yang diperlukan untuk ini dan menyediakan sampel pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan (2017).
Contoh pesanan baharu untuk pelaporan
Semua organisasi, mengikut Bahagian 1 Seni. 19 Undang-undang Persekutuan bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan", diperlukan untuk mengatur kawalan dalaman ke atas pelaksanaan urus niaga perniagaan. Ini terpakai sepenuhnya untuk pengeluaran dana kepada apa yang dipanggil bertanggungjawab. Syarikat mesti mempunyai pemahaman yang jelas tentang siapa, atas dasar apa, untuk tempoh masa untuk mengeluarkan wang, dan bila pekerja mesti melaporkan. Contoh pesanan untuk jumlah akauntabiliti yang ditawarkan dalam artikel akan membantu anda mewujudkan atau mengukuhkan disiplin kewangan dalam bekerja dengan pihak yang bertanggungjawab (2 versi dokumen akan diberikan).
Perintah am mengenai pelantikan orang yang bertanggungjawab
Mari kita ambil perhatian bahawa mulai 19 Ogos 2018, pekerja boleh menerima wang bukan sahaja berdasarkan permohonan, tetapi juga berdasarkan dokumen pentadbiran organisasi (klausa 6.3 Arahan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 11 Mac , 2014 No. 3210-U).
Jika syarikat mengeluarkan wang secara berkala kepada pekerja yang sama, urus niaga ini harus diselaraskan dengan mewujudkan senarai orang yang berhak menerima wang secara berterusan. Anda boleh menetapkan had pada jumlah dan masa pendahuluan. Untuk tidak mengeluarkan pesanan berasingan mengenai masa pelaporan pada jumlah yang dikira, anda juga boleh memaparkan perkara penting ini dalam satu dokumen.
Contoh pesanan pada orang yang bertanggungjawab, 2018
Kelebihan kaedah mengawal disiplin tunai ini adalah jelas:
Jika syarikat anda mengeluarkan wang daripada daftar tunai secara sporadis atau anda perlu memberikan dana kepada pekerja yang tidak disenaraikan dalam dokumen am, maka perintah untuk mengeluarkan amaun untuk sekali sahaja adalah lebih sesuai untuk anda.
Contoh pesanan untuk pengeluaran satu kali dana dari daftar tunai
Biar kami mengingatkan anda bahawa untuk penerimaan wang sekali sahaja oleh pekerja, permohonan pekerja itu juga sesuai, seperti yang berlaku sebelum 19 Ogos 2018. Tetapi contoh yang telah kami berikan akan membolehkan anda mengawal selia dengan lebih terperinci tarikh akhir untuk menyerahkan laporan pendahuluan, dan melantik orang yang bertanggungjawab (seorang akauntan) yang mengawal pelaporan mengenai pendahuluan yang dikeluarkan. Dan hakikat mengeluarkan perintah daripada pihak pengurusan dan membiasakan diri dengannya akan mewujudkan dalam diri pekerja rasa tanggungjawab yang lebih besar daripada kenyataannya.
Perintah mengenai pengeluaran amaun yang boleh dipertanggungjawabkan. Sampel
Tujuan untuk mengeluarkan wang tunai kepada pekerja mungkin berbeza-beza. Contohnya, pembelian alat tulis yang diperlukan, alat ganti kereta, perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan hiburan, dsb.
Untuk mengeluarkan wang tunai kepada pekerja secara akaun, syarikat mesti melengkapkan beberapa formaliti. Salah satu formaliti ini ialah pengeluaran pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan (sampel boleh dimuat turun di sini). Pesanan sedemikian, yang diterima oleh jabatan perakaunan perusahaan, akan menjadi asas untuk memproses dan mengeluarkan wang tunai kepada pekerja.
Prosedur untuk mengeluarkan wang tunai terhadap laporan
Peraturan yang harus dipatuhi oleh organisasi semasa mengeluarkan wang tunai telah diluluskan oleh Arahan Bank of Russia No. 3210-U bertarikh 11 Mac 2014.
Menurut fasal 6.3 Peraturan ini, apabila pengeluaran amaun akauntabiliti yang sesuai, pesanan tunai perbelanjaan dikeluarkan dalam borang bersatu 0310002. Pendaftaran dijalankan berdasarkan permohonan daripada pekerja, yang ditulis olehnya dalam bentuk percuma (menunjukkan jumlah dan tempoh yang diperlukan).
Daripada perenggan 213 Arahan kepada Carta Akaun Bersatu, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 1 Disember 2010 No. 157n, berikutan bahawa hutang orang yang bertanggungjawab adalah jumlah tunai yang diterima mengikut perintah ketua perusahaan berdasarkan penyata yang sepadan, yang menunjukkan tujuan mengeluarkan wang , justifikasi untuk jumlah dan tempoh yang mana jumlah itu harus dikeluarkan.
Akibatnya, perintah (arahan) mengenai pengeluaran dana yang dipertanggungjawabkan mesti dikeluarkan bagi setiap pengeluaran tersebut.
Adalah penting untuk diingat bahawa:
Prosedur untuk melaporkan jumlah tera
Peraturan di atas menyatakan bahawa orang yang bertanggungjawab mesti, tidak lewat daripada 3 hari bekerja selepas tamat tempoh wang tunai itu diterima, atau dari hari orang ini pergi bekerja, memberikan laporan awal kepada jabatan perakaunan, melampirkan ia dokumen berkaitan yang mengesahkan perbelanjaan.
Contoh pesanan untuk pelaporan dari 19 Ogos 2017
Mulai 19 Ogos, peraturan pelaporan telah berubah. Sekarang akauntan mesti mengeluarkan wang yang dipertanggungjawabkan berdasarkan perintah khas untuk pelaporan. Muat turun sampel dokumen sedemikian daripada kami.
Dokumen pentadbiran yang berasaskannya syarikat boleh mengeluarkan laporan ialah perintah, perintah, keputusan. Senarai penuh dinamakan dalam GOST R 6.30-2003. Penyata pembayaran atau pesanan tunai perbelanjaan tidak boleh diklasifikasikan sebagai dokumen pentadbiran.
Buat pesanan dalam sebarang bentuk, nyatakan jumlah dan tempoh yang anda keluarkan wang, tetapkan tarikh dan tandatangani dokumen dengan pengurus anda. Iaitu, isi semua data yang sama yang ditunjukkan oleh akauntan dalam permohonan itu. Dalam satu pesanan, anda boleh menentukan beberapa akauntable sekaligus.
Sekiranya pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan, maka perintah berasingan untuk pengeluaran laporan tidak perlu dikeluarkan. Dalam pesanan perjalanan perniagaan, tambahkan amaun dan tempoh yang anda berikan wang untuk perjalanan itu.
Contoh pesanan untuk pelaporan dari 19 Ogos
Langgan berita
Perundangan berubah lebih kerap daripada anda melawati tapak web kami! Untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang berita perakaunan penting, daftarlah untuk surat berita harian kami. Ia percuma.
Uji pengetahuan anda di sekolah baharu untuk Ketua Akauntan sebuah perusahaan kecil. Dapatkan dokumen rasmi
Bagaimanakah dana dikeluarkan ke akaun? Apakah borang yang perlu saya gunakan untuk memohon dana? Borang apakah yang perlu saya gunakan untuk mengeluarkan pesanan bagi pengeluaran wang? Apakah tarikh akhir yang perlu anda penuhi? Apakah perubahan yang berkuat kuasa dalam bahagian ini sejak 2018? Mari kita lihat prosedur semasa untuk mengeluarkan dana.
Siapa yang boleh memberi wang untuk keperluan perniagaan?
Majikan bertanggungjawab untuk mengatur dan mengekalkan kawalan dalaman terhadap fakta kehidupan ekonomi. Anda boleh menemui keperluan sedemikian dalam Bahagian 1 Perkara 19 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan". Prosedur untuk memantau pengeluaran wang kepada orang yang bertanggungjawab mesti ditentukan oleh pengarah besar syarikat. Dia boleh mengeluarkan perintah dengan senarai orang yang berhak menerima dana. Berikut ialah contoh pesanan sedemikian, mengikut mana dana boleh dikeluarkan pada akaun:
Untuk mematuhi disiplin tunai, pekerja dianggap sebagai orang yang telah membuat kontrak pekerjaan atau undang-undang sivil dengannya (klausa 5 dan 6.3 Arahan Bank of Russia No. 3210-U bertarikh 11 Mac 2014). Akibatnya, wang boleh dikeluarkan, termasuk kepada kontraktor, secara akaun. Dia mungkin memerlukan mereka, sebagai contoh, untuk membeli bahan untuk melaksanakan kerja di bawah kontrak sivil. Jumlah ini boleh diberikan kepadanya untuk laporan, sebagai contoh, dari daftar tunai.
Amaun yang boleh dipertanggungjawabkan boleh dipindahkan ke kad bank orang yang bertanggungjawab, termasuk. untuk gaji (Surat Kementerian Kewangan bertarikh 25 Ogos 2014 No. 03-11-11/42288).
Permohonan untuk pengeluaran wang: adakah perlu?
Sehingga baru-baru ini, untuk menerima wang tunai dalam akaun, seorang pekerja perlu mengemukakan permohonan untuk pengeluaran dana kepada jabatan perakaunan atau jabatan sumber manusia. Sampel permohonan sedemikian menunjukkan bahawa adalah perlu untuk menunjukkan jumlah yang diperlukan, serta menjelaskan untuk tujuan apa ia akan dibelanjakan. Berikut adalah contoh permohonan untuk pengeluaran dana:
Bagaimanapun, sejak 19 Ogos 2017, keadaan telah berubah. Pindaan ini diperuntukkan oleh Arahan Bank Pusat Rusia bertarikh 19 Jun 2017 No. 4416-U. Dari tarikh yang dinyatakan, anda boleh memberikan wang kepada pekerja tanpa permohonannya. Untuk mengeluarkan wang, perintah untuk pengeluaran dana daripada laporan atau dokumen pentadbiran lain syarikat adalah mencukupi. Peraturan yang sama untuk mengeluarkan wang secara akaun terus digunakan pada 2018.
Cara mengeluarkan perintah mengeluarkan wang: contoh
Jadi, pengeluaran dana untuk pelaporan pada 2018 adalah mungkin berdasarkan pesanan atau dokumen pentadbiran lain (klausa 6.3 arahan Bank of Russia bertarikh 11 Mac 2014 No. 3210-U). Pada masa yang sama, tiada sekatan ke atas jumlah amaun yang dipertanggungjawabkan dan tempoh untuk mengeluarkan wang. Berikut ialah perintah untuk pengeluaran dana pada akaun (sampel):
Selain itu, tiada keperluan khas untuk cara membuat pesanan untuk pengeluaran jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan. Pada pendapat kami, masuk akal untuk merekodkan dalam susunan: nama penuh pekerja, jumlah, matlamat dan syarat terbitan.
Kami juga ambil perhatian bahawa adalah mungkin untuk mengeluarkan perintah am untuk beberapa jumlah. Jadi, sebagai contoh, jika pengeluaran wang tunai untuk pelaporan diperlukan untuk beberapa pekerja, maka pesanan itu mungkin kelihatan seperti ini:
Mulai 19 Ogos 2017, asas untuk mengeluarkan dana adalah perintah atau dokumen pentadbiran lain. Pada masa yang sama, tiada siapa yang melarang majikan daripada terus menerima permohonan daripada pekerja untuk jumlah wang yang diperlukan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa prosedur untuk mengeluarkan peruntukan harus ditetapkan
peraturan mengenai pengeluaran laporan dana. Anda boleh memberikan contoh peruntukan mengenai pengeluaran dana yang bertanggungjawab.
Tarikh akhir untuk mengeluarkan dana
Apakah tarikh akhir untuk mengeluarkan dana? Bilakah pekerja perlu menyerahkan laporan wang yang dibelanjakan kepada majikan mereka? Jawapan kepada soalan ini mesti dicari mengikut perintah ketua pengarah. Lagipun, di dalamnya tempoh sedemikian ditunjukkan.
Sebagai peraturan am, pekerja mesti melaporkan jumlah yang diterima untuk pelaporan tidak lewat daripada tiga hari bekerja selepas tamat tempoh yang mana jumlah ini dikeluarkan (klausa 6.3 Arahan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 11 Mac , 2014 No. 3210-U). Tetapi apa yang perlu dilakukan jika tempoh pulangan belum ditetapkan? Menurut pihak berkuasa cukai, dalam keadaan sedemikian pekerja mesti menyerahkan laporan pada hari yang sama di mana mereka menerimanya (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 24 Januari 2005 No. 04-1-02/704).
Laporan elaun perjalanan
Syarat khas ditakrifkan untuk perbelanjaan perjalanan. Pekerja mesti melaporkan mereka dalam masa tiga hari bekerja dari tarikh pulang dari perjalanan perniagaan (fasal 26 Peraturan, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 13 Oktober 2008 No. 749).
Proses mengeluarkan wang
Untuk mengeluarkan wang, majikan perlu melakukan perkara berikut:
- mengeluarkan perintah perbelanjaan tunai (RKO). Ia mesti ditandatangani oleh ketua akauntan atau orang lain yang diberi kuasa (klausa 4.2, 4.3, klausa 4 Arahan No. 3210-U).
- selepas akauntan meletakkan tandatangannya pada daftar tunai, juruwang memberinya wang daripada daftar tunai dan menandatangani daftar tunai (klausa 6.2, klausa 6 Arahan No. 3210-U).
- daftarkan pengeluaran wang di bawah catatan pelaporan (item aliran tunai):
| Pendawaian | Operasi |
| D 71 - K 50 | Pekerja itu diberi wang secara akaun |
Berikut ialah contoh laporan penyelesaian tunai untuk pengeluaran dana:
Wang yang dikeluarkan secara akaun tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans.
Anda boleh mengeluarkan wang tunai dalam akaun jika pekerja belum membayar balik hutang pada dana yang dikeluarkan sebelum ini. Ini boleh dilakukan mulai 19 Ogos 2017. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna pekerja tidak perlu lagi menyediakan laporan awal mengenai jumlah yang dibelanjakan. Walaupun selepas 19 Ogos 2017 (contohnya, pada 2018), pekerja mesti menyerahkan dokumen pelaporan kepada jabatan perakaunan tentang wang yang dibelanjakan.
Perlu diingat bahawa pengeluaran dana kepada pengasas atau pengarah tidak dilarang. Walau bagaimanapun, perlu difahami bahawa tiada "indulgensi" disediakan untuk pengurus di bahagian ini. Sebagai contoh, pengasas, seperti mana-mana pekerja lain, bertanggungjawab untuk memulangkan dana bertanggungjawab yang diterima.