Siapa yang menandatangani permohonan cuti untuk CEO. Contoh permohonan cuti ketua pengarah

Pengurus sudah terbiasa dengan fakta bahawa mereka membuat banyak dokumen dengan penyertaan mereka atas nama mereka sendiri. Iaitu, pengarah menulis kepada dirinya sendiri. Tetapi setiap kali saya mempunyai perasaan aneh bahawa ada sesuatu yang tidak kena. Bagaimana dengan rehat? Mari kita fikirkan cara mengisi permohonan dengan betul untuk .

Jika syarikat itu adalah syarikat saham bersama

Di satu pihak, pengarah adalah pekerja yang sama. Dan dia tertakluk kepada undang-undang buruh. Percutian tahunan selama 28 hari kalendar tidak terkecuali. Menurut Kod Buruh, cukup untuk menulis permohonan percutian tepat pada masanya. Tetapi pendaftaran cuti CEO juga dikawal oleh piagam organisasi.

Sebagai peraturan, piagam menetapkan bahawa pergi bercuti mesti dipersetujui dengan mesyuarat pemegang saham dan diluluskan oleh minit mesyuarat agung. Pengarah menyampaikan mesyuarat dengan menulis kenyataan, yang ditulis dalam bentuk percuma (kami melampirkan sampel sampel). Kemudian, berdasarkan protokol ini, ia dikeluarkan. Dokumen itu diterbitkan dalam sebarang bentuk; borang T-6 standard tidak akan berfungsi di sini, kerana ia hanya boleh ditandatangani oleh ketua organisasi. Dan dalam kes ini, perintah itu ditandatangani oleh pengerusi mesyuarat.

Jika anda seorang pengarah dan pengasas dalam satu orang

Mari kita fikirkan kepada siapa pengarah besar menulis permohonan percutian jika kita bercakap tentang LLC. Dalam kes ini, pendaftaran cuti bergantung kepada apa yang tertulis dalam piagam. Jika, sebagai tambahan kepada pengarah besar, terdapat beberapa pengasas dan, menurut piagam, pengarah besar pergi bercuti dengan persetujuan mesyuarat pengasas, maka prosedurnya adalah serupa dengan yang diterangkan di atas untuk syarikat saham bersama .

Jika kebenaran pengarah besar dan pengasas tunggal syarikat dikeluarkan sebagai seorang, maka tidak perlu menulis permohonan untuk cuti. Bersama-sama dengan semua pekerja, pengarah mesti memberitahu jabatan HR pada akhir tahun pada tarikh yang dia merancang untuk berehat pada tahun hadapan. Pakar HR memasukkan maklumat ini ke dalam.

Sebelum pergi bercuti, perintah yang dilaksanakan dengan betul dalam borang T-6, yang ditandatangani oleh pengarah sendiri, adalah mencukupi.

Perangkap

Hampir semua dokumen dalam syarikat disahkan dengan tandatangan pengarah besar. Kerja-kerja organisasi tidak berhenti semasa dia berada di luar untuk urusan rasmi atau bercuti. Tetapi pada masa ini organisasi tidak boleh mengeluarkan dokumen yang ditandatangani oleh pengarah. Apa yang patut saya buat?

Beberapa dokumen harian (contohnya, perakaunan) boleh ditandatangani oleh pekerja lain melalui proksi. Kami menawarkan contoh surat kuasa wakil untuk pemindahan hak menandatangani.

Anda juga boleh menyerahkan kuasa anda kepada pekerja lain semasa ketiadaan anda. Ini dilakukan dalam bentuk pesanan. Ia perlu menentukan masa pekerja akan bekerja, dan syarat (pembayaran, sama ada ia dikecualikan daripada fungsi asas atau mesti digabungkan).

Mana-mana pekerja syarikat mempunyai hak untuk berehat, kerana dari segi haknya dia tidak berbeza dengan orang biasa. Klausa ini juga dinyatakan dalam Kod Buruh, jadi mana-mana pemilik syarikat mesti mengikutinya.

Semua orang tahu cara menulis permohonan supaya ia diselesaikan dengan betul, tetapi percutian pengarah umum adalah soalan yang sama sekali berbeza, jawapannya mungkin tidak dinyatakan dalam Kod Buruh. Keadaan menjadi lebih sukar jika CEO adalah pengasas syarikat.

Mengikut piagam

Dokumen pertama di mana keseluruhan laluan untuk mendapatkan cuti untuk pengarah besar boleh dinyatakan dengan tepat ialah piagam utama syarikat. Sebagai peraturan, syarat ditulis di mana pengarah boleh mengumpulkan semua pengasas yang menyelesaikan isu tersebut.

Algoritma tindakan:

pengarah mesti merangka dan menulis kenyataan yang ditujukan kepada pengerusi mesyuarat pengasas;
selepas ini, mesyuarat membuat keputusan;
mengikut keputusan yang dibuat, perintah dikeluarkan;
semasa bercuti, mesyuarat melantik orang lain untuk menggantikan pengarah.

Perintah sedemikian perlu ditandatangani oleh pengarah sendiri, yang menunjukkan nama orang yang akan menduduki tempat sementara pelancong, serta tempoh percutian. Selepas pengarah pulang dari bercuti, pekerja jabatan HR perlu memasukkan semua maklumat.

Adakah saya perlu menulis permohonan cuti kepada CEO?

Pengarah perlu menulis permohonan cuti, seperti mana-mana pekerja lain. Borang mesti mengandungi medan yang lengkap untuk masa ketiadaan dan nama pemula. Dokumen itu dihantar kepada pemegang saham, yang perlu mempertimbangkan permohonan itu.

Tetapi ada juga cara di mana prosedur tidak memerlukan pemfailan permohonan. Dalam kes ini, dokumen itu tidak akan dihantar kepada pemegang saham, yang bermaksud anda akan dapat pergi bercuti secepat mungkin. Apa yang perlu dengan pilihan ini ialah membuat perintah yang akan melantik seorang pemangku pengarah buat sementara waktu.

Malah, kebanyakan pengarah tidak perlu mengambil cuti, kerana artikel persatuan syarikat tidak menyatakan bagaimana keseluruhan operasi harus dijalankan. Jika pengarah mengambil kesempatan daripada peluang ini, dia menulis tempoh percutiannya terlebih dahulu.

Apakah yang perlu disediakan oleh pengarah jika dia ingin pergi bercuti:

Perjanjian pekerjaan menetapkan tarikh akhir.
Pesanan dalam borang yang ditetapkan. Tetapi hanya dalam kes apabila dia sendiri mempunyai kuasa untuk menandatangani perintah percutian untuk dirinya sendiri. Memandangkan dokumen ini adalah formaliti yang mudah, pengerusi mesyuarat agung pun boleh menandatangani dan membuat pesanan.

Pengarah boleh memindahkan tempatnya semasa bercuti kepada orang berikut:

Timbalan Pengarah.
Seorang pekerja yang melaksanakan arahan daripada pengarah.
Ketua unit struktur.
Seorang pekerja yang diupah khusus untuk memenuhi kewajipan sementara. Orang sedemikian diupah menggunakan kontrak "jangka tetap".

Undang-undang itu sendiri tidak menetapkan dalam apa cara sekalipun pengalaman atau tahap kelayakan yang sepatutnya dimiliki oleh seseorang yang boleh dilantik sebagai wasi sementara.

Merangka dan pesanan sampel

Prosedur untuk mengeluarkan perintah cuti untuk jabatan kakitangan akan disediakan dengan cara yang berbeza, bergantung kepada siapa yang melobi untuk pemberian cuti kepada pengarah.

Sekiranya keputusan itu terletak sepenuhnya di bahu masyarakat, maka perintah itu mesti ditandatangani oleh orang yang dipilih oleh masyarakat untuk tindakan ini. Semua kuasa wakil syarikat tersebut dinyatakan dalam minit mesyuarat agung. Maka perlu membuat dokumen borang T-6.

Tetapi dokumen ini akan diubah sedikit mengikut peraturan yang ditetapkan dalam Resolusi No. 20. Dalam kes ini, lajur "Orang yang diberi kuasa syarikat" akan ditukar. Maksudnya, nama orang yang dipilih oleh masyarakat untuk menandatangani dokumen itu akan ditulis di sini.

Dalam kes di mana pengarah bertanggungjawab merangka dan bersetuju cuti, permohonan cuti akan ditulis dalam borang T-6 dan mesti ditandatangani oleh pengarah sendiri.

Pesanan mesti mengandungi:

butiran;
nombor;
nama pertama, nama keluarga, nama pertama;
jawatan jawatan;
unit struktur;
tahun bekerja;
tempoh percutian, dikira dalam hari kalendar.

Perwakilan kuasa

Terdapat syarikat yang menetapkan dalam piagam mereka bahawa nama syarikat boleh diwakili oleh beberapa orang sekaligus. Dalam kes ini, tidak ada gunanya memindahkan kuasa kepada seseorang; dalam keadaan sebaliknya, anda perlu melantik seseorang yang akan menggantikan pengarah di tempatnya sebagai pengurus.

Untuk melantik orang tertentu sebagai pengarah sementara, perintah ditulis yang menunjukkan kuasa yang diterima oleh pekerja, serta tempoh kerja. Di samping itu, untuk memastikan syarikat berada di pihak yang selamat, syarikat mengeluarkan surat kuasa wakil, yang membolehkan seseorang bertindak bagi pihak LLC.

Sekiranya pekerja yang dipilih tidak mempunyai klausa dalam kontrak pekerjaannya yang membenarkannya melaksanakan tugas pengarah semasa ketiadaannya, maka dokumen tambahan mesti disediakan. Kontrak baharu itu perlu membenarkan seseorang bukan sahaja bekerja dalam jawatannya, tetapi juga pada masa yang sama menjadi pemangku pengarah sementara.

Pada umumnya, syarikat mengira pemindahan kuasa dan langkah penting lain terlebih dahulu, kerana pemergian pengarah besar lambat laun akan berlaku.

Sebab itu ramai yang cuba menunjukkan sisi terbaik mereka agar mendapat jawatan sementara dan berusaha menunaikan segala kewajipan dengan sempurna. Dalam sesetengah kes, lembaga masyarakat menyedari bakat, semangat dan keinginan untuk berkembang, dengan itu membuka jalan untuk kenaikan pangkat.

Jika pengasas tunggal LLC

Jika pengarah adalah pengasas tunggal LLC, maka keseluruhan algoritma menjadi lebih mudah. Pertama, untuk membuat dan menandatangani kertas itu, tiada orang lain diperlukan; pengarah menulis cuti untuk dirinya sendiri, mengesahkannya dengan tandatangan. Selepas ini, arahan dikeluarkan menunjukkan orang yang akan melaksanakan jawatannya buat sementara waktu.

Sebagai peraturan, ramai orang bekerja mengikut skim ini, kerana mereka adalah pengarah syarikat kecil yang tidak memerlukan pengasas tambahan. Kaedah pergi bercuti ini adalah biasa di bandar-bandar kecil, kerana di kawasan-kawasan tersebut perniagaan kecil dan sederhana paling maju.

Ulasan dari percutian

Terdapat situasi apabila pengarah mesti dipanggil semula dari bercuti. Kemungkinan ini dinyatakan dalam Kod Buruh dalam Perkara 125, mengikut mana pulangan awal hanya boleh dilakukan dengan persetujuan pengarah itu sendiri.

Penarikan balik dari percutian boleh dikeluarkan dengan cara yang berbeza, bergantung pada piagam perusahaan atau mengikut syarat yang dinyatakan dalam Kod Buruh.

Algoritma untuk memanggil pengarah dari percutian:

Pengasas lain atau keseluruhan mesyuarat mempunyai hak untuk memutuskan bahawa pengarah harus kembali kepada aktiviti kerjanya dalam syarikat. Tetapi untuk dokumen ini sah, majlis mesti menunjukkan sebab objektif untuk pemulangan, sebagai contoh, penyelesaian kepada masalah yang memerlukan kehadiran segera.
Selepas keputusan untuk kembali dengan alasan dibuat, perintah untuk memanggil semula pengasas dibuat.
Apabila dokumen itu siap, ia dihantar kepada pengasas untuk tandatangan.

Dalam keadaan di mana pengarah adalah pengasas atau bertindak mengikut Kod Buruh, algoritma dikurangkan dengan serius hanya pesanan untuk pulang awal dari bercuti adalah mencukupi.

Bentuk perintah kebenaran Ketua Pengarah:

Pengiraan faedah

Oleh kerana pengarah besar adalah pekerja syarikat yang sama dengan pekerja lain, bayaran dikira mengikut prinsip standard. Dua belas bulan sebelum cuti diambil kira, dengan syarat anda telah bekerja di organisasi selama lebih daripada satu tahun. Jika pengarah memegang jawatannya kurang dari setahun, maka masa sebenar bekerja di syarikat diambil kira.

Bayaran percutian dikira menggunakan formula ini:

JUMLAH = ZPav.d. x N

Untuk menentukan berapa gaji yang diterima oleh pengarah untuk satu hari bekerja, gunakan formula:

ZPsr. = Tahun gaji. / 12 bulan / 29.3

Tahun gaji - gaji untuk tahun tersebut.

Gaji percutian dikira bukan sahaja daripada gaji purata, tetapi juga termasuk gaji rasmi, elaun, bonus dan apa-apa pilihan lain untuk meningkatkan pendapatan rasmi untuk jawatan pengarah.

Sekiranya pekerja tidak bekerja sepanjang tempoh, gaji harian akan berkurangan, dan oleh itu langkah-langkah untuk mengira gaji purata juga akan berubah.

Sebagai permulaan, akauntan akan menentukan berapa hari pengarah bekerja:

D_1 = Nbulan. x 29.3

Selepas ini, anda perlu memahami berapa hari terlepas:

D_2=29.3 / Dn.o. x D p.o

Sekarang kedua-dua pembolehubah diketahui, jumlah bilangan hari boleh ditentukan:

Peringkat terakhir adalah mengira gaji purata:

ZPsr. = (ZPinit.) / (Tambah.)

Keseluruhan formula ini terdiri daripada pembolehubah:

Untuk kejelasan, adalah perlu untuk memberi contoh.

Ketua Pengarah Dolphin LLC I.I Nikolaev memutuskan untuk bercuti dari 15 Jun. sehingga 15.07. Adalah diketahui bahawa gajinya selama dua belas bulan terakhir ialah 1,000,000 rubel.

Kemudian, mengikut formula, kami memperoleh pengiraan berikut:

ZPsr. = 1000,000 / 12 bulan. / 29.3 = 2844.1 gosok., JUMLAH = 2844.1 x 28 hari = 79634.8 gosok.

Gaji percutian akan bersamaan dengan 79634.8 rubel.

Bukan sahaja pengurus boleh menandatangani dokumen penting. Isu ini amat meruncing apabila pengurusan pergi bercuti. Siapa yang boleh menggantikannya? Siapa yang akan menandatangani perintah, sijil cuti sakit, dan lain-lain daripada dia? Kami akan membantu anda menavigasi.

Status percutian

Kod Buruh memberikan hak cuti bergaji kepada pengarah besar organisasi (presiden, pengurus) secara sama rata dengan pekerja lain. Pada masa yang sama, bos mempunyai lebih kuasa daripada pekerja sepenuh masa. Oleh itu, supaya perusahaan tidak membeku semasa ketiadaannya, orang lain mesti dilantik untuk melaksanakan fungsi pengurus.

Bagi mana-mana orang bawahan, masa sakit dan percutian tidak dibayar secara literal dengan gaji, kerana ini bukan masa bekerja. Sebaliknya, terdapat cuti dan gaji sakit. Selain itu, semasa bos sedang bercuti atau cuti sakit, dia bukan pegawai syarikat secara rasmi dan tidak boleh melaksanakan tugasnya. Termasuk menandatangani pelbagai dokumen perusahaan: pesanan, dsb.

Pemindahan kuasa

Ia adalah perlu untuk membuat keputusan mengenai penggantian dalam kes individu ketiadaan bos. Jika ketiadaan adalah jangka pendek, maka tidak perlu.

Oleh itu, sebelum pergi bercuti, ketua syarikat mesti melantik pekerja yang akan menggantikannya, setelah mengeluarkan perintah yang sesuai. Dokumen ini menetapkan bahawa orang yang bertindak sebagai pengurus diberi kuasa untuk menjalankan pengurusan sementara perusahaan. Dia menandatangani dokumen apabila pengarah tidak hadir, menandatangani kontrak pekerjaan dengan pekerja baharu, memperakui rekod cukai dan perakaunan, mewakili syarikat di mahkamah, agensi kerajaan, dsb. Pesanan ialah dokumen yang sah untuk aktiviti dalam perusahaan.

Sebagai tambahan kepada perintah itu, adalah perlu untuk membuat surat kuasa wakil untuk memindahkan semua (atau sebahagian) kuasa pengurus. Ia diperlukan jika, mengikut piagam organisasi, tidak mungkin untuk memindahkan kuasa tanpa kehadiran bos.

Surat kuasa wakil dikeluarkan pada kepala surat syarikat dengan butiran tertentu. Ia menyediakan maklumat mengenai tempoh sah, tarikh dikeluarkan, kepada siapa ia dikeluarkan, komposisi kuasa, dan tandatangan ketua syarikat semasa. Jika surat kuasa wakil tidak menyatakan tempoh, ia sah selama satu tahun dari tarikh dikeluarkan. Semua keperluan dan peraturan untuk penyediaan dokumen tersebut dinyatakan dalam Perkara 185 dan 186 Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Surat kuasa wakil mestilah mempunyai tandatangan pengurus, tarikh menandatangani dan meterai jika syarikat bekerjasama dengannya.

Perlu diingat: tanpa surat kuasa, semasa ketiadaan bos, organisasi tidak akan dapat beroperasi tanpa gangguan; Timbalan yang diberi kuasa, yang mempunyai dokumen rasmi, akan dapat menguruskan wang syarikat dan membuat pembelian, jualan, dan menandatangani kertas penting yang diperlukan.

Surat kuasa boleh ditarik balik oleh bos pada bila-bila masa. Pekerja yang kepadanya ia dikeluarkan juga mempunyai hak untuk menolaknya. Tetapi tidak dalam kes kuasa wakil yang tidak boleh ditarik balik (Perkara 188.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Ia hanya boleh dibatalkan dalam kes tertentu.

Siapa boleh jadi timbalan

Dalam syarikat besar, pengarah besar biasanya mempunyai timbalan sepenuh masa untuk memindahkan kawalan sementara, yang kontrak pekerjaannya menetapkan kewajipan untuk menggantikan yang pertama jika perlu. Di antara pihak-pihak kepada kontrak pekerjaan, dengan persetujuan, jumlah bayaran tambahan untuk timbalan sebagai orang yang memegang pelbagai jawatan ditubuhkan (Perkara 151 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Sebagai peraturan, nilainya adalah sama dengan perbezaan antara gaji ketua dan pengganti.

Jika tiada timbalan sepenuh masa

Selalunya, dalam organisasi kecil dan usahawan individu tidak ada timbalan sepenuh masa. Dalam kes ini, kuasa boleh dipindahkan kepada salah seorang ketua jabatan untuk menggabungkan jawatan. Sebelum mengeluarkan pesanan, anda perlu menandatangani perjanjian yang akan menjadi tambahan kepada kontrak pekerjaan. Ia menyatakan tempoh tugas pengarah dan jumlah bayaran tambahan yang perlu dibayar.

Bos dalam perintah untuk menggabungkan kedudukan mesti menunjukkan:

kuasa khusus timbalan (iaitu kerja apa yang perlu dilakukannya dan sejauh mana);
tarikh akhir untuk timbalan memenuhi kuasanya;
jumlah surcaj tertentu;
adakah timbalan berhak menandatangani dokumen kewangan.

Undang-undang tidak mengenakan syarat khusus kepada orang yang bertindak sebagai ketua. Bagaimanapun, kelayakannya mestilah tinggi supaya dia boleh menguruskan perniagaan dengan cekap.

Pilihan lain ialah pekerja yang tidak menggabungkan kedudukannya dengan tanggungjawab pengurus, tetapi dipindahkan sementara ke jawatan sedemikian. Prosedur terjemahan ditetapkan dalam Art. 72.2 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Pemindahan sedemikian boleh untuk tempoh sehingga satu tahun. Tetapi jika tempoh tersebut telah tamat dan pekerja gantian tidak diberikan pekerjaan sebelumnya, maka secara automatik pemindahan bertukar menjadi pekerjaan tetap.

Jangan lupa bahawa apabila pekerja dipindahkan ke jawatan gantian, kawasan kerja yang dilakukannya dibebaskan. Jadi, anda perlu mencari orang lain untuk menggantikannya. Oleh itu, pemindahan pekerja tidak begitu mudah dan memerlukan banyak usaha.

Siapa yang bertanggungjawab semasa ketiadaan ketua pengarah?

Untuk kerosakan yang disebabkan oleh syarikat, pemangku pengurus memikul tanggungjawab kewangan sepenuhnya (Perkara 277 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Di samping itu, dia bertanggungjawab secara sah untuk kerosakan yang disebabkan. Ini dibuktikan oleh Undang-undang mengenai LLC (klausa 2 Perkara 44) dan Undang-undang mengenai Syarikat Saham Bersama (klausa 2 Perkara 71).

Sekiranya pengurus tidak meninggalkan timbalan yang diberi kuasa, maka dia sendiri akan memikul tanggungjawab jenayah, pentadbiran dan kewangan untuk semua insiden yang berlaku semasa ketiadaannya.

Pengurus tidak melantik sesiapa

Sekiranya pengarah ketika bercuti, tidak memindahkan kuasanya kepada sesiapa, maka keadaan ini akan menjadi sangat menyedihkan bagi organisasi. Sebarang pembayaran tunai atau bukan tunai akan digantung kerana transaksi tunai tersebut memerlukan tandatangan pegawai prinsipal pada dokumen pembayaran. Tetapi memalsukan tandatangan bos adalah tidak boleh diterima, begitu juga dengan menampal tandatangan "lebih awal" pada borang kosong.

Tindakan jabatan HR

Jika pengarah sedang bercuti dan tiada sesiapa yang menandatangani dokumen, perintah pemecatan, pengambilan pekerja, perjalanan perniagaan, percutian, cuti sakit, dan lain-lain, maka kerja jabatan kakitangan lumpuh sepenuhnya. Menandatangani kontrak dan memuktamadkan transaksi penting akan menjadi mustahil, kesejahteraan kewangan dan keseluruhan proses pengeluaran syarikat akan berisiko.

Terdapat pilihan yang boleh dipercayai untuk memindahkan kuasa apabila pengarah bercuti. Tidak perlu meninggalkan syarikat tanpa pengawasan. Pengurus yang bijak, apabila pergi bercuti, harus meninggalkan timbalannya peringatan tentang tarikh akhir untuk menyerahkan laporan, membayar cukai, pembayaran di bawah kontrak, dan juga meninggalkan nombor telefon pelanggan, pelanggan dan rakan kongsi perniagaan.

Ketua organisasi adalah pegawai yang mempunyai tanggungjawab dan kuasanya sendiri yang menjadi penentu bagi pelaksanaan aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat. Tetapi, seperti mana-mana pekerja lain, dia boleh jatuh sakit, pergi bercuti, atau pergi dalam perjalanan perniagaan atas urusan syarikat.

Peredaran harian dokumentasi perusahaan memerlukan tandatangan pengurus. Hak untuk melakukan ini, mengikut undang-undang semasa, hanya mempunyai badan eksekutif tunggal - pengarah. Tetapi pengurus boleh mewakilkan kuasanya kepada orang yang dipercayai semasa ketiadaannya.

Siapa yang menandatangani dokumen jika pengarah bercuti, dia memutuskan sendiri. Pada asasnya, orang seperti itu adalah timbalannya, tetapi tanggungjawab boleh dipindahkan kepada orang lain. Di sini kita bercakap tentang gabungan, jadi persetujuan pekerja syarikat akan diperlukan, dibuat menggunakan perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan.

Bolehkah pengurus besar memindahkan haknya?

Pengarah ialah badan eksekutif tunggal sebuah perusahaan (institusi), bertindak bagi pihak organisasi tanpa surat kuasa. Jika dia pergi bercuti, maka pemindahan semua tanggungjawab mesti didokumenkan. Jika pengurus besar mempunyai timbalan sepenuh masa, maka kuasanya kemungkinan besar akan diamanahkan kepadanya.

Fungsi utama timbalan adalah untuk menggantikan orang pertama syarikat semasa ketiadaannya, tetapi dia boleh mula menjalankan tugas rasminya hanya dengan syarat bercuti, sakit atau perjalanan perniagaan pengarah.

Sekiranya tidak ada jawatan sedemikian dalam jadual kakitangan, maka kuasa badan eksekutif boleh diberikan kepada pekerja sambilan perusahaan yang lain. Untuk mewakilkan tugas pengarah, perintah dikeluarkan untuk melantik pengarah sementara.

Ia tidak dilarang oleh undang-undang untuk menjemput orang luar semasa ketiadaan ketua perusahaan. Dalam kes ini, dia akan dapat mula memenuhi tugasnya berdasarkan kontrak pekerjaan jangka tetap (LLC Perkara 23). Ia juga mungkin untuk memindahkan pekerja sementara ke jawatan pengurusan, tetapi ini adalah prosedur yang agak rumit dan oleh itu jarang digunakan dalam amalan.

formaliti wajib

Semasa ketiadaannya, pengarah besar mengeluarkan perintah yang sesuai, atas dasar pegawai itu akan melaksanakan tugasnya semasa percutian atau perjalanan perniagaannya.

Apakah kertas kerja yang perlu anda sediakan?

Semasa cuti pengurus, kuasanya diserahkan kepada pegawai lain melalui perintah.

Tiada bentuk standard, tetapi dokumen mestilah mengandungi butiran asas:

tempat dan tarikh penyusunan;
nama organisasi;
"teks" dokumen;
kedudukan, inisial orang yang menandatangani perintah itu;
tandatangan.

Di bahagian bawah dokumen terdapat baris berasingan - "Saya telah membaca pesanan." Jika dia bersetuju, pekerja menandatangani dan menunjukkan tarikh.

Menurut Kod Buruh dan Seni. 33 pemindahan pekerja ke jawatan lain untuk tempoh yang tidak ditetapkan oleh kontrak hanya dibenarkan dengan kebenarannya.

Pekerja yang menggantikan pengurus dilepaskan daripada tugas segeranya untuk tempoh masa ini. Jika perlu, perintah itu juga mesti menunjukkan siapa yang akan diamanahkan dengan kuasanya. Serta jumlah bayaran tambahan yang perlu dibayar kepada timbalan untuk menggantikan sementara pengurus.

Pesanan pekerja dan kad laporan untuk kerja adalah asas untuk mengira gaji timbalan. Bolehkah jumlah pampasan material ditetapkan secara bebas oleh pengarah - tidak, kerana ia diperuntukkan oleh peraturan dalaman perusahaan. Tiada bayaran tambahan disediakan untuk timbalan sepenuh masa, melainkan dinyatakan sebaliknya dalam piagam syarikat.

Apakah dokumen lain yang perlu saya sediakan supaya aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat tidak terhenti? Sudah tentu, kuasa wakil untuk mewakilkan semua atau sebahagian daripada kuasa pengarah. Ia akan diperlukan jika piagam tidak memperuntukkan pemindahan tanggungjawab orang pertama perusahaan semasa ketiadaannya.

Contoh pengisian surat kuasa wakil

Dokumen itu mesti disediakan pada kepala surat organisasi dengan butirannya.

Surat kuasa wakil mesti menunjukkan:

tempoh sahnya;
tarikh peruntukan;
kepada siapa kuasa wakil telah dikeluarkan;
senarai kuasa yang disediakan;
tandatangan pengurus.

Sekiranya dokumen itu tidak mempunyai tempoh sah, maka ia hanya sah selama setahun dari tarikh pelaksanaan.

Borang contoh mesti mengandungi tarikh penyediaan, tandatangan pengarah dan meterai, jika ada.

Tanpa surat kuasa wakil tanpa kehadiran pengurus besar, perusahaan tidak akan dapat menjalankan aktiviti kewangan dan ekonomi sepenuhnya:

pembayaran gaji, cuti sakit dan gaji bercuti akan digantung;
timbalan sementara tidak akan dapat menguruskan sumber material organisasi;
membuat jualan atau pembelian;
membuat perjanjian penting;
menandatangani dokumen.

Pengarah syarikat boleh membatalkan surat kuasa pada bila-bila masa. Pekerja itu sendiri mempunyai hak untuk menolaknya, tetapi hanya jika ia tidak boleh ditarik balik (Kod Sivil Persekutuan Rusia ms 188.1). Kesannya hanya boleh digantung dalam situasi tertentu.

Kes tidak hadir kerana cuti bersalin

Pengurus besar ialah wakil sah perusahaan, bertindak bagi pihaknya di pejabat cukai dan pihak berkuasa kawal selia yang lain. Kanun Sivil Persekutuan Rusia tidak memperuntukkan bahawa semasa hilang upaya sementara atau bercuti, tugas pengarah syarikat, sebagai badan tunggal, dikeluarkan daripadanya. Maksudnya, cuti bersalin bukanlah sebab penamatan kuasa orang pertama organisasi.

Ini bermakna seorang eksekutif boleh mengesahkan penyata cukai syarikat walaupun dia sedang bercuti ibu bapa. Sebaliknya, pelaksanaan tugas yang sebenar melibatkan pengiraan gaji. Keengganan untuk memberikan pampasan material kepada seseorang yang melaksanakan fungsi rasminya secara langsung adalah pelanggaran Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 225 tahun 2006, faedah sosial untuk kehamilan dan melahirkan anak lanjutan diberikan kepada individu sekiranya kehilangan pendapatan tetap. Dalam hal ini, tidak ada asas untuk mengira faedah sosial. Tetapi undang-undang memperuntukkan pelaksanaan tugas buruh secara sambilan, sambil mengekalkan hak untuk menerima faedah anak bulanan (Kod Buruh Persekutuan Rusia 256 Seni. 3).

Tetapi, untuk kehamilan dan bersalin, peluang sedemikian tidak diperuntukkan oleh undang-undang. Oleh itu, tempoh masa seseorang pekerja harus berehat, tetapi masih menjalankan tugasnya, boleh dikaitkan dengan tempoh kerja sebenar.

Siapa yang perlu menandatangani dokumen jika pengarah pergi bercuti?

Untuk membolehkan syarikat terus beroperasi semasa ketiadaan pengurus besar, membuat jualan dan pembelian barang, membayar gaji, cuti sakit dan gaji bercuti, dia mesti memindahkan kepada timbalannya hak untuk menguruskan dana syarikat.

Proses delegasi diformalkan melalui surat kuasa atau perintah. Jika tiada contoh tandatangan pemangku pengarah pada borang bank, maka anda perlu mengeluarkan kad sementara. Prosedur ini diperuntukkan oleh Arahan No. 28-I Bank Pusat Persekutuan Rusia 2006 "Mengenai penutupan dan pembukaan akaun dan deposit."

Pengurusan perniagaan jauh

Siapa yang menandatangani dokumen jika pengarah bercuti, soalan ini boleh dijawab agak berbeza. Mungkin, semasa bercuti, pengurus tidak mahu memindahkan tanggungjawabnya kepada pegawai lain. Ia tidak dilarang oleh undang-undang untuk menggunakan kuasa seseorang semasa bercuti, jadi ketua perusahaan mempunyai hak untuk berbuat demikian.

Kehadiran orang pertama syarikat yang bercuti tidak melepaskannya, jika tiada timbalan sementara, daripada melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya. Dan fakta ini tidak akan dianggap sebagai keadaan yang meringankan, sebagai contoh, dalam kes tidak membayar gaji kepada pekerja organisasi.

Tetapi, jika pengurus besar pergi bercuti dan melantik timbalan atas perintah untuk melaksanakan tugasnya buat sementara waktu, tetapi menandatangani beberapa dokumen sendiri, beberapa masalah mungkin timbul. Memandangkan dia mewakilkan kuasanya, rakan niaga boleh mencabar perjanjian yang dibuatnya.

Mahkamah selalunya memenuhi tuntutan sedemikian dan mengiktiraf transaksi sedemikian sebagai tidak sah, menjelaskan bahawa jika orang pertama perusahaan memindahkan tanggungjawab kepada timbalan, dia kehilangan haknya buat sementara waktu. Ini secara logiknya boleh difahami. Tetapi pihak berkuasa kehakiman boleh bertindak secara berbeza, menurut Kanun Sivil Persekutuan Rusia, Seni. 183 dan tidak mengiktiraf transaksi sedemikian sebagai menyalahi undang-undang jika organisasi telah memenuhi perjanjian tersebut.

Oleh itu, sebelum pergi bercuti, anda perlu memikirkan segala-galanya dengan teliti dan mewakilkan hanya sebahagian daripada kuasa anda, yang mana timbalan pengarah mempunyai hak untuk melaksanakannya semasa ketiadaannya. Tetapi, jika pengurus bercadang untuk pergi dalam perjalanan jauh, penyelesaian terbaik adalah bersara sepenuhnya untuk mengelakkan masalah selanjutnya. Dan mulakan tugas anda selepas bercuti.

Apakah perbezaan antara VRIO dan IO

Sebelum memutuskan perbezaan antara kedua-dua konsep ini, adalah perlu untuk memberi mereka definisi terperinci:

berlakon	Satu bentuk penggantian sementara pekerja, apabila pekerja diberikan kuasa khusus, yang mana dia dikenakan perbezaan antara gaji, mengikut jadual kakitangan jawatan sebenar dan utama. Tetapi dia menjalankan tugas yang diberikan kepadanya hanya semasa bercuti, sakit atau perjalanan perniagaan pekerja utama dan sekembalinya dia memulakan tugas segeranya.
IO	Satu bentuk di mana jawatan digabungkan, dan seorang pekerja perusahaan melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya sehingga orang lain dilantik ke jawatan kosong. Pekerja tidak dilepaskan daripada melaksanakan fungsi langsungnya, dan gabungan itu tidak ditandakan dalam buku kerja. Apabila pekerja utama kembali, dia sekali lagi berpindah ke tempat kerja utamanya.

Apakah perbezaan antara VRIO dan IO?

Takrif undang-undang ditetapkan dalam Art. 151 dan 74 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, dan peruntukan mereka telah berulang kali diuji dalam amalan. Iaitu, pegawai sementara dilantik ke jawatan tertentu dengan pelepasan daripada tugas terdahulu. Jawatan yang diduduki oleh pegawai tersebut tidak kosong justeru pekerja tersebut akan bekerja sehingga tamat cuti atau cuti sakit pekerja utama.

EO adalah pekerja sambilan yang tidak diberhentikan daripada fungsi utamanya dan jawatan yang didudukinya kosong.

Dalam amalan, selalunya kedua-dua definisi ini tidak dibezakan antara satu sama lain. Imbuhan material disediakan sekiranya pemangku pegawai bukan timbalan sepenuh masa yang tidak boleh berfungsi sebagai pengurus tanpa perintah yang sewajarnya.

Perbezaan utama antara IO dan VRIO adalah seperti berikut:

Dan perkara utama adalah tanggungjawab. Pemangku pekerja dipindahkan terus ke pekerjaan lain, dan orang lain bekerja sambilan.

Pengarah besar sesebuah organisasi ialah pihak berkuasa tunggal yang bertindak bagi pihak syarikat tanpa surat kuasa wakil. Semasa ketiadaannya, dia mempunyai hak untuk mewakilkan haknya kepada pegawai lain. Sekiranya terdapat seorang timbalan kakitangan, tugas pengarah dipindahkan terutamanya kepadanya, pelaksanaan yang mana dia boleh bermula hanya jika tiada orang pertama perusahaan itu.

Pengurus mempunyai hak, berdasarkan perintah, untuk mewakilkan kuasanya kepada pegawai lain, tetapi hanya dengan persetujuannya, kerana ini adalah gabungan oleh undang-undang. Untuk mengelakkan masalah yang mungkin berlaku, semua tindakan pemindahan hak mesti diformalkan mengikut undang-undang.

Apabila pekerja akan mengambil cuti tahunan, ketua syarikat bertanggungjawab menandatangani permohonan.

Pembaca yang dihormati! Artikel ini membincangkan cara biasa untuk menyelesaikan isu undang-undang, tetapi setiap kes adalah individu. Kalau nak tahu macam mana menyelesaikan masalah anda dengan tepat- hubungi perunding:

PERMOHONAN DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ia pantas dan PERCUMA!

Walau bagaimanapun, apa yang perlu dilakukan dalam keadaan di mana dia sendiri mesti pergi bercuti? Apakah dokumen yang perlu disediakan? Jawapan kepada soalan-soalan ini akan dibincangkan dalam artikel ini.

Bagaimana untuk mengatur percutian tahunan dengan betul?

Terdapat dua pilihan untuk mendaftarkan cuti pengarah besar, satu daripadanya mesti ditunjukkan dalam piagam syarikat.

Dengan permohonan bertulis

Dalam kes ini, petisyen ditulis untuk menyediakan rehat yang diperlukan, menunjukkan masa ketidakhadiran, tarikh dan nama pemula.

Digunakan dalam kes di mana keputusan dibuat oleh pemegang saham.

Contoh dokumen dibentangkan di bawah:

Contoh permohonan cuti

Hasil daripada mesyuarat ahli-ahli pertubuhan, perkara-perkara berikut ditentukan:

adakah berbaloi untuk memberikan cuti untuk tempoh yang ditetapkan;
yang akan berkhidmat sebagai pengarah buat sementara waktu.

Tanpa memfailkan permohonan

Pilihan yang lebih baik yang membolehkan anda tidak membuang masa bersetuju dengan keputusan dengan pemegang saham.

Dalam kes ini, pengarah hanya perlu membuat perintah untuk memindahkan kuasa kepada pekerja lain untuk tempoh rehat.

Dalam amalan, ia sering berlaku bahawa piagam tidak menunjukkan kaedah mendaftar cuti.

Dalam situasi ini, pengarah merancangnya semasa membuat kenyataan umum, tetapi tidak perlu menulis kenyataan.

Sebelum bercuti tahunan anda harus menyediakan:

Perjanjian pekerjaan menetapkan tarikh akhir. Ia menunjukkan tempoh di mana tugas pengarah akan diperlukan, serta imbuhan.
Perintah dalam bentuk yang ditetapkan oleh undang-undang. Apabila ketua syarikat mempunyai hak untuk menentukan tarikh pergi bercuti, dia secara bebas menandatangani perintah itu. Jika tidak, formaliti dilakukan oleh pengerusi mesyuarat agung. Dokumen itu mesti mengandungi nama penuh pengurus yang akan berehat dari kerja, dan tempoh penyingkiran daripada jawatan (tarikh, bilangan hari kalendar).

Ketua syarikat boleh mewakilkan kuasanya (tertakluk kepada kandungan klausa sedemikian dalam kontrak):

Timbalan;
seorang pekerja yang menjalankan perintah mengikut susunan penggabungan jawatan;
ketua unit struktur;
kepada pekerja baharu apabila merangka kontrak "jangka tetap".

Undang-undang tidak memperuntukkan keperluan untuk tahap kelayakan pakar menggantikan pengarah besar, tetapi dia mesti mampu mengurus perusahaan dengan cekap.

Sebelum penyingkiran daripada jawatan, perintah mengenai pemindahan tugas disediakan dalam bentuk percuma.:

Contoh pesanan

Bagaimanakah gaji percutian dikira?

Bayaran kepada CEO dikira atas dasar yang sama seperti pekerja lain.

Perkara berikut diterima untuk tempoh pengebilan:

12 bulan terakhir - jika aktiviti kerja dalam organisasi tertentu berlangsung lebih daripada setahun;
masa sebenar bekerja di syarikat - jika pengarah bekerja kurang dari setahun. Akauntan mesti mengambil kira hari tidak hadir pada cuti sakit, perjalanan perniagaan, dsb.

Bayaran percutian kepada ketua organisasi ditentukan oleh formula berikut:

AMOUNT=ZPav.d. x N, di mana

ZPsr.d. – purata gaji harian;
N – bilangan hari cuti yang disediakan.

Dengan tempoh pengebilan yang telah ditetapkan sepenuhnya, purata gaji sehari ditentukan seperti berikut:

Purata gaji = Tahun gaji. ∶ 12 bulan ∶29.3, di mana

Tahun gaji. - gaji tahunan pekerja.

Apabila mengira gaji percutian, pakar mesti mengambil kira:

gaji rasmi;
gaji pada kadar sekeping;
bonus untuk profesionalisme;
bonus.

Jika tempoh tidak bekerja sepenuhnya, purata gaji harian ditentukan dalam beberapa langkah.

Akauntan mengira berapa hari pekerja itu telah bekerja sepenuhnya:

D_1=Nbulan. x 29.3

Ia ditentukan berapa hari bekerja tidak lengkap:

D_2=29.3∶Dn.o. x D p.o

Jumlah bilangan hari dikira:

Ext. = D1 + D2

Gaji purata sehari ditentukan:

ZPav.=(ZPinit.)/(Tambah.), di mana

Nbulan – bilangan bulan bekerja;

Bawah. – berapa hari tidak bekerja sepenuhnya pada bulan lepas sebelum bercuti;

Dp.o – bilangan hari yang telah dikerjakan sepenuhnya;

Gaji – akruan untuk tempoh masa yang dipertimbangkan.

Contoh No. 1.

Ketua Pengarah syarikat Edelweiss M.M. Belova mengambil cuti tahunan dari 16/07/2015 hingga 16/08/2015. Gaji untuk tahun terakhir kerja ialah 880,000 rubel. Tentukan jumlah gaji percutian.

Penyelesaian:

Kami menentukan purata gaji harian menggunakan formula yang dibincangkan sebelum ini:

Purata gaji = 880,000∶12 bulan. ∶29.3=2502.8 gosok.

Kami mendapati jumlah bayaran percutian yang perlu dibayar kepada M.M. Belova:

JUMLAH = 2502.8 x 28 hari = 70,080 gosok.

Contoh No. 2.

Ketua Pengarah OJSC "Siyanie" F.N. Teremkova mendapat pekerjaan pada 15 Oktober 2014 dan akan berehat dari 16 Julai hingga 16 Ogos 2019. Pada Februari 2019, dia sakit selama 2 minggu. Bayaran untuk masa bekerja berjumlah 670,000 rubel, cuti sakit - 27,000 rubel. Tentukan jumlah gaji percutian.

Sejak S.V. Teremkova bekerja dalam tempoh yang tidak lengkap, anda perlu membuat pengiraan berikut:

D_1=9 bulan. x 29.3-14=249 hari – F.N. Teremkova bekerja sepenuhnya

D_2=29.3∶31 x 15=14 hari - telah dikerjakan tidak lengkap, ditambah 14 hari lagi untuk Februari

Ext. = 249+14+14 = 277 – hari digunakan untuk pengiraan

670,000 - 27,000 = 643,000 rubel. – gaji diterima untuk pengiraan

Tentukan purata pendapatan harian:

Purata gaji = (643,000 gosok.)/277 = 2321.3 gosok.

Bayaran percutian ialah:

2321.3 rubel x 28 = 64997 rubel.

Adakah mungkin untuk memanggil semula pengurus semasa bercuti?

Ketua syarikat itu memang boleh dipanggil semula dari bercuti, tetapi untuk melakukan ini, peraturan yang ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia mesti diikuti.

Keputusan sedemikian boleh dibuat dalam kes berikut:

pada mesyuarat agung pemegang saham - disediakan oleh minit dan perintah yang berkaitan;
dengan kebenaran bertulis pengarah tentang pemulangan pramatang untuk tugas kerja;
atas inisiatif pemimpin.

Jika perlu dilakukan, pesanan tambahan disediakan.

Menggunakan dokumen ini, pakar HR menentukan bilangan hari percutian yang tidak digunakan dan memasukkan perubahan ke dalam kad peribadi, serta jadual percutian.