☰

Keperluan untuk dokumen konstituen entiti undang-undang. Dokumen konstituen

Hari ini, setiap usahawan Rusia secara bebas boleh mendaftarkan syarikatnya sendiri. Terima kasih kepada ini, anda boleh menjimatkan yuran guaman. Sebagai peraturan, masa yang diperlukan untuk melengkapkan dokumentasi yang diperlukan tidak lebih daripada sebulan, dan kos tidak melebihi 10,000 rubel. Apakah dokumen konstituen LLC dan mengapa ia diperlukan? Apakah ciri reka bentuk mereka?

Dokumen pengasas LLC - apakah itu?

Takrifan konsep itu dirumuskan dalam Perkara 52 perundangan sivil. Apa ini? Ini adalah kertas yang diperlukan dalam proses pendaftaran perusahaan negeri, yang disediakan mengikut keperluan tertentu dan mengikut undang-undang ini. Sepanjang dekad yang lalu, senarai mereka telah berubah beberapa kali. Dokumen konstituen LLC adalah asas undang-undang untuk berfungsi syarikat. Sebagai peraturan, istilah ini merujuk kepada piagam organisasi, dan kurang kerap kepada perjanjian konstituen.

Senarai dokumen konstituen LLC

Fasal 1 Perkara 12 Undang-undang Persekutuan No. 14 menyatakan bahawa organisasi boleh mempunyai satu dokumen konstituen - piagam. Peraturan ini berkuat kuasa pada tahun 2009, kerana sebelum ini dokumentasi ini termasuk perjanjian konstituen. Semua aktiviti syarikat dijalankan mengikut piagam organisasi.

Piagam organisasi

Tanpa dokumen ini, kewujudan entiti undang-undang adalah mustahil. Tanpa itu, sesebuah organisasi tidak boleh menjalani pendaftaran negeri. Dokumen konstituen entiti undang-undang (LLC) mesti tersedia semasa membukanya.

Apabila membentuk piagam sesebuah organisasi, perlu mematuhi peraturan tertentu. Semua dokumen ini mempunyai struktur tunggal. Pada asasnya, pengasas membuat piagam baru berdasarkan piagam yang telah disediakan, yang telah lulus pendaftaran negeri, yang mana mereka membuat beberapa perubahan. Ia mengambil masa yang lebih lama untuk mencipta piagam baharu yang unik. Lebih-lebih lagi, pendatang baru dalam perniagaan ini akan mengalami masa yang sangat sukar, kerana mereka mesti mempunyai pengalaman dalam membuat piagam.

Apabila menggunakan borang standard, adalah penting untuk memberi perhatian kepada kaitan templat, iaitu, ia mesti disusun mengikut keperluan undang-undang semasa. Hanya piagam yang digubal dengan baik akan berjaya melepasi peringkat pendaftaran LLC.

Perenggan ke-2 Perkara 12 Undang-undang Persekutuan No. 14 menyatakan bahawa dokumen konstituen LLC, iaitu piagam, mesti mengandungi maklumat berikut:

  • nama organisasi (dalam dua versi - disingkat dan penuh),
  • alamat syarikat,
  • skop kuasa badan pengurusan perusahaan,
  • saiz modal dibenarkan,
  • maklumat tentang syarat dan akibat keluarnya pengasas daripada LLC,
  • kewajipan, hak pengasas,
  • syarat untuk pemindahan bahagian modal dibenarkan kepada pihak ketiga,
  • maklumat tentang syarat untuk menyimpan dokumentasi dan peruntukannya kepada pengasas dan pihak ketiga,
  • maklumat lain yang tidak bercanggah dengan Undang-undang Persekutuan "Pada LLC".

Mana-mana orang yang berminat boleh membiasakan diri dengan versi piagam semasa.

Syarat-syarat yang mungkin terkandung dalam piagam

Pakej dokumen konstituen LLC termasuk piagam organisasi. Walau bagaimanapun, dalam kes di mana perlu untuk mencerminkan maklumat tentang saiz dan nilai nominal saham peserta organisasi, adalah perlu untuk membuat perjanjian konstituen. Maklumat ini mungkin terkandung dalam artikel persatuan, tetapi semua perubahan seterusnya mengenai saham peserta perlu didaftarkan.

Piagam LLC mungkin mengandungi maklumat tambahan berikut:

  • tempoh kewujudan organisasi;
  • maklumat mengenai cawangan, pejabat perwakilan;
  • tanggungjawab dan hak tambahan pengasas;
  • syarat untuk mengehadkan saham peserta;
  • syarat mengehadkan kemungkinan menukar nisbah saham;
  • senarai item harta yang tidak boleh disumbangkan sebagai bayaran untuk bahagian dalam modal dibenarkan;
  • sekatan untuk menambah modal dibenarkan daripada dana pihak ketiga dan organisasi;
  • syarat lain yang menjejaskan struktur organisasi, mewujudkan hak dan kewajipan pengasas dan tidak bercanggah dengan undang-undang.

Maklumat apa yang tidak boleh ditunjukkan dalam piagam

Menurut Undang-undang LLC, terdapat maklumat yang tidak boleh dimasukkan dalam piagam. Ini termasuk:

  • syarat mengehadkan hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pengasas, pengundian, dan perbincangan isu semasa;
  • syarat untuk membuat perubahan pada piagam;
  • syarat untuk menukar modal dibenarkan;
  • maklumat mengenai prosedur untuk memilih dan menamatkan kuasa suruhanjaya audit;
  • kelulusan laporan tahunan atau kunci kira-kira;
  • prosedur untuk mengagihkan keuntungan perusahaan di kalangan pengasas;
  • syarat untuk penyusunan semula dan pembubaran organisasi;
  • prosedur untuk meluluskan ahli suruhanjaya pembubaran dan kunci kira-kira.

Jadi, dokumen konstituen LLC termasuk piagam organisasi. Maklumat ini terkandung dalam perundangan sivil dan Undang-undang Persekutuan No. 14 “Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad”. Walau bagaimanapun, sejak 2009, syarat wajib untuk mendaftar organisasi adalah kehadiran piagam. Kecekapan dalam pendaftaran dan penggubalan piagam menjamin kejayaan menyelesaikan pendaftaran negeri. Oleh itu, sebelum menyerahkan dokumen, anda perlu menyemak sekali lagi dengan teliti untuk melihat kesilapan dan ketidakkonsistenan. Semua perubahan seterusnya kepada piagam juga mesti didaftarkan.

Dokumen konstituen biasanya dipanggil dokumen yang berfungsi sebagai asas untuk aktiviti mana-mana entiti undang-undang. Perkara 52 Kanun Sivil Persekutuan Rusia secara langsung menjelaskan bahawa hari ini dokumen konstituen boleh dipertimbangkan:
- Piagam;
- Perjanjian asas;
- kedua-dua dokumen ini.

Perbezaan antara mereka ialah perjanjian konstituen dibuat antara beberapa peserta, dan Piagam hanya diluluskan oleh mereka. Komposisi dokumen konstituen yang diperlukan, serta nuansa individu pelaksanaannya, bergantung semata-mata pada bentuk organisasi dan undang-undang yang dipilih oleh syarikat.

Apakah yang dianggap sebagai dokumen konstituen yang diperlukan?

Dokumen mana yang akan dianggap sebagai konstituen dalam setiap kes tertentu ditetapkan oleh norma undang-undang yang berkaitan. Oleh itu, perkongsian perniagaan boleh menjalankan aktiviti yang dibenarkan hanya berdasarkan perjanjian konstituen, dan syarikat swasta dan semua jenis persatuan - berdasarkan dua dokumen sekaligus. Hari ini, pengecualian dibuat hanya untuk bulatan sempit organisasi bukan untung. Perundangan semasa memperuntukkan bahawa kadangkala mereka boleh bekerja berdasarkan Peraturan.

Apakah maklumat yang perlu ada dalam dokumen konstituen?

Pertama sekali, mereka menunjukkan nama organisasi, alamat sah dan lokasinya, prosedur untuk organisasi menjalankan aktiviti yang mana ia diwujudkan, ciri pemilihan atau pelantikan pengurusan syarikat. Tujuan aktiviti dan subjeknya semestinya ditetapkan hanya untuk organisasi bukan untung, beberapa perusahaan unitari, serta beberapa firma komersial. Organisasi lain juga boleh mencerminkan maklumat ini dalam dokumen konstituen mereka, tetapi penggubal undang-undang tidak mewajibkan mereka berbuat demikian.

Memorandum persatuan biasanya mencerminkan maklumat mengenai prosedur untuk mewujudkan syarikat, spesifik pelbagai aktivitinya, syarat pemindahan harta oleh pengasas, proses kemasukan peserta baru ke syarikat atau penarikan diri salah seorang pengasas. daripada komposisinya, serta isu yang berkaitan dengan prosedur untuk pengagihan keuntungan atau perlindungan kemungkinan kerugian.

Tujuan dokumen konstituen adalah untuk mengawal selia semua aspek yang berkaitan dengan pembentukan syarikat, aktiviti semasanya, keistimewaan mengawal selia aliran kewangan yang dihasilkan oleh organisasi, serta, jika perlu, penggulungan atau penamatan sepenuhnya aktiviti. . Jelas sekali, lebih terperinci perkara ini dicerminkan dalam dokumen konstituen, semakin kurang risiko perselisihan pendapat yang timbul antara peserta syarikat mengenai isu yang timbul semasa aktivitinya. Adalah jelas bahawa adalah mustahil untuk menyediakan sepenuhnya semua nuansa, oleh itu beberapa isu teknikal dikawal dengan merangka pelbagai peraturan dan arahan dalaman. Perkara utama ialah mereka tidak bercanggah dengan dokumen konstituen syarikat.

Kod Sivil Persekutuan Rusia Perkara 52. Dokumen konstituen entiti undang-undang

1. Entiti undang-undang, kecuali perkongsian perniagaan dan syarikat negeri, bertindak berdasarkan piagam yang diluluskan oleh pengasas mereka (peserta), kecuali untuk kes yang diperuntukkan dalam perenggan 2 artikel ini.

(lihat teks dalam edisi sebelumnya)

Perkongsian perniagaan beroperasi berdasarkan perjanjian konstituen, yang dimuktamadkan oleh pengasasnya (peserta) dan peraturan Kod ini pada piagam entiti undang-undang terpakai.

Perbadanan negeri beroperasi berdasarkan undang-undang persekutuan ke atas perbadanan negeri tersebut.

2. Entiti undang-undang boleh bertindak berdasarkan piagam standard yang diluluskan oleh badan negeri yang diberi kuasa. Maklumat bahawa entiti undang-undang beroperasi berdasarkan piagam standard yang diluluskan oleh badan negara yang diberi kuasa ditunjukkan dalam daftar entiti undang-undang negeri bersatu.

Piagam standard, yang diluluskan oleh badan negeri yang diberi kuasa, tidak mengandungi maklumat tentang nama, nama syarikat, lokasi dan jumlah modal dibenarkan entiti undang-undang. Maklumat sedemikian ditunjukkan dalam daftar negeri bersatu entiti undang-undang.

(lihat teks dalam edisi sebelumnya)

3. Dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, sesebuah institusi boleh bertindak berdasarkan piagam piawai tunggal yang diluluskan oleh pengasasnya atau badan yang diberi kuasa untuk institusi yang diwujudkan untuk menjalankan aktiviti di kawasan tertentu.

4. Piagam entiti undang-undang, yang diluluskan oleh pengasas (peserta) entiti undang-undang, mesti mengandungi maklumat tentang nama entiti undang-undang, bentuk organisasi dan undang-undangnya, lokasinya, prosedur untuk menguruskan aktiviti undang-undang entiti, serta maklumat lain yang disediakan oleh undang-undang untuk entiti undang-undang dalam bentuk dan jenis undang-undang organisasi yang sepadan. Piagam pertubuhan bukan untung, piagam perusahaan kesatuan dan, dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, piagam organisasi komersial lain mesti menentukan subjek dan matlamat aktiviti entiti undang-undang. Subjek dan matlamat tertentu aktiviti organisasi komersial juga boleh disediakan oleh piagam dalam kes di mana ini tidak diwajibkan oleh undang-undang.

(lihat teks dalam edisi sebelumnya)

5. Pengasas (peserta) entiti undang-undang mempunyai hak untuk meluluskan perhubungan korporat yang mengawal selia (klausa 1 Perkara 2) dan peraturan dalaman dan dokumen dalaman lain entiti undang-undang yang bukan dokumen konstituen.

Topik perbualan kita hari ini ialah dokumentasi konstituen. Menurut kamus, ini adalah pakej kertas yang mewakili aktiviti asas (undang-undang) mana-mana firma, syarikat, organisasi dan menentukan status undang-undangnya. Oleh kerana set ini adalah "kad panggilan" perusahaan (ia disediakan kepada hampir semua jabatan, bank, badan pengurusan dan pendaftaran LLC), ia patut diberi perhatian sekurang-kurangnya sedikit. Jadi, dalam rangka artikel ini, kami akan cuba mendedahkan intipati konsep sedemikian sebagai dokumen berkanun, membincangkan mengapa kertas ini sangat penting, dan mempertimbangkan susunan dan ciri reka bentuknya.

Beberapa istilah

Dokumen berkanun ialah dokumen rasmi yang menjadi asas entiti undang-undang akan beroperasi (ini boleh menjadi piagam atau perjanjian konstituen). Piagam itu sendiri disediakan oleh pengasas. Dalam dokumen sedemikian, keputusan dibuat mengenai nama, alamat undang-undang, dan bentuk pengurusan aktiviti (sudah tentu, semuanya mengikut undang-undang).

Komposisi dokumentasi berkanun

Secara amnya, dokumen berkanun sesebuah organisasi adalah kertas perniagaan yang berasaskannya, seperti yang telah disebutkan, mana-mana entiti undang-undang beroperasi. Tetapi komposisi mereka bergantung pada bentuk organisasi dan undang-undang yang akan dimiliki oleh perusahaan itu. Mari senaraikan pakej utama:

  • piagam;
  • artikel persatuan;
  • perintah mengenai pelantikan pengarah;
  • perintah mengenai pelantikan ketua akauntan;
  • ekstrak dari daftar negeri;
  • kod statistik;
  • TIN pembayar cukai entiti sah;
  • perjanjian sewa;
  • nombor pendaftaran.

Menurut Art. 52 Kanun Sivil (bertarikh 05/05/2014), entiti undang-undang (kecuali mereka yang menjalankan aktiviti mereka berdasarkan piagam, yang diluluskan oleh mesyuarat pengasas. Perkongsian perniagaan beroperasi atas dasar perjanjian konstituen, yang dibuat oleh pesertanya.

Ciri Penyimpanan

Semua kertas yang disebut dalam senarai terkandung dalam folder yang diletakkan di dalam peti besi pengurus, oleh itu, dialah yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk keselamatan bungkusan itu. Akses kepadanya oleh orang yang tidak dibenarkan mestilah terhad, kerana kertas itu mengandungi maklumat utama tentang aktiviti perusahaan.

Penting! Salinan dokumen yang disahkan oleh notari diserahkan kepada agensi kerajaan. Selepas membentangkan pakej, setiap dokumen berkanun (asal) dikembalikan ke tempatnya dalam folder.

Mengapa begitu penting untuk mengambil semua langkah berjaga-jaga ini? Hakikatnya ialah tanpa kertas yang disebutkan, tiada bank akan membuka akaun, dan syarikat itu tidak akan dapat mendapatkan sijil atau lesen. Walaupun, dalam keadilan, perlu diperhatikan bahawa mana-mana salinan yang hilang daripada aliran dokumen boleh dipulihkan, ia hanya memerlukan banyak masa. Dan masa, seperti yang anda tahu, adalah wang.

Kami beralih kepada isu penting seterusnya yang perlu dipertimbangkan dalam rangka topik yang telah kami sentuh.

dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran syarikat

Modal dibenarkan ialah jumlah wang yang didaftarkan dalam perusahaan yang telah lulus pendaftaran negeri. Ia menentukan jumlah minimum harta syarikat, yang merupakan penjamin kepentingan pemiutang.

Untuk mendaftarkan modal dibenarkan, anda mesti mengumpul dokumen berikut:

  1. Piagam perusahaan itu sendiri.
  2. Memorandum persatuan atau keputusan untuk ditubuhkan.
  3. Sijil pendaftaran negeri yang dikeluarkan oleh Kementerian Cukai dan Duti.
  4. Sijil pendaftaran dengan Kementerian Cukai dan Duti.
  5. Sijil daripada Jawatankuasa Perangkaan Negeri mengenai penugasan kod tersebut.
  6. Dokumen dari bank yang mengesahkan pembukaan akaun peribadi.
  7. Kunci kira-kira untuk tempoh pelaporan terakhir atau sijil bank mengenai pembentukan piagam 50% untuk syarikat baharu.
  8. Perintah temu janji dengan salinan pasport.
  9. Dokumen mengenai pelantikan ketua akauntan dengan salinan pasport.
  10. Dokumen bank yang mengesahkan penerimaan dana sebagai sumbangan kepada modal dibenarkan.
  11. Dokumen yang ditandatangani oleh orang pertama mengenai keadaan modal dibenarkan.
  12. Surat kuasa notari untuk wasi.
  13. Sijil penilaian peralatan.
  14. Senarai peralatan yang disumbangkan kepada modal dibenarkan.

Jumlah modal dibenarkan

Saiz modal dibenarkan boleh ditentukan oleh jumlah kewangan tetap. Dana minimum ialah:

  1. Untuk syarikat liabiliti terhad - 10,000 rubel.
  2. Bagi syarikat saham bersama bukan awam - 100 gaji minimum.
  3. Bagi syarikat saham bersama awam - 1000 gaji minimum.
  4. Untuk organisasi kerajaan - 5000 gaji minimum.
  5. Untuk bank - 300 juta rubel.

Pembentukan modal dibenarkan: dokumen

Modal dibenarkan terdiri daripada tunai, aset material dan sekuriti. Syarikat liabiliti terhad mesti membayar bahagiannya dalam modal dibenarkan tidak lewat daripada empat bulan dari tarikh pendaftaran. boleh didaftarkan tanpa membayar dana. Tetapi 50% mesti dibayar dalam tempoh tiga bulan dari tarikh pendaftaran. Dan dalam masa setahun anda perlu membayar balik hutang sepenuhnya.

Pembentukan modal dibenarkan adalah, pertama sekali, kertas yang dilaksanakan dengan betul. Jika harta dicarumkan kepada modal dibenarkan, maka adalah wajib untuk mempunyai laporan penilaian daripada pakar bebas mengenai nilainya. Pengasas sendiri tidak boleh mengubah jenis harta yang dipindahkan, harganya atau bentuk pemindahan tanpa perubahan dalam dokumen konstituen. Apabila meninggalkan syarikat, pengasas akan dibayar balik untuk bahagiannya dalam modal dibenarkan, tidak lewat daripada enam bulan selepas penutupan tahun kewangan. Hak untuk keluar juga mesti direkodkan dalam piagam. Dokumen mengenai modal dibenarkan disimpan bersama piagam dan merupakan asas kepada aktiviti organisasi.

Perubahan modal dibenarkan

Situasi timbul apabila perlu untuk meningkatkan modal dibenarkan. Dokumen yang mengesahkan perubahan tersebut:

  1. Permohonan yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah dan disahkan oleh notari (borang P13001).
  2. Versi baharu piagam - asal dalam kuantiti 2 unit.
  3. Minit OSG/keputusan peserta tunggal LLC.
  4. Kunci kira-kira perakaunan untuk tahun lepas (salinan difailkan dan disahkan oleh pengarah).
  5. Resit untuk pembayaran 800 RUR. gosok. (tugas negeri).

Secara umum, menukar modal dibenarkan hanya boleh dilakukan selepas ia dibayar. Sumbangan itu mungkin harta. Jika deposit dibayar dengan cara ini, maka harga nominalnya adalah lebih daripada dua ratus gaji minimum. Ia mesti menjalani penilaian kewangan oleh pakar bebas. Keputusan untuk menambah modal dibenarkan mesti didaftarkan, dan dokumen perakaunan utama yang tepat pada masanya dan berkualiti tinggi memainkan peranan penting di sini.

Perubahan yang dibuat pada dokumentasi berkanun

Pendaftaran perubahan adalah sangat biasa. Aktiviti mana-mana organisasi dikaitkan dengan perubahan yang sentiasa berlaku di dalamnya. Semasa pendaftaran awal entiti undang-undang, adalah sukar untuk meramalkan semua ciri aktiviti masa depan dan bentuk organisasinya. Oleh itu, semasa proses kerja terdapat keperluan untuk membuat pelarasan.

Perundangan Rusia menyatakan bahawa mana-mana entiti undang-undang yang menukar pengarah atau alamat sahnya, atau memutuskan untuk menambah modal dibenarkannya, bertanggungjawab untuk memberitahu pihak berkuasa pendaftaran dalam masa tiga hari.

Terdapat dua jenis perubahan yang mungkin dibuat pada dokumen berkanun:

  1. Perubahan alamat, jenis aktiviti, nama, saiz modal dibenarkan. Pelarasan sedemikian memerlukan kemasukan yang jelas dalam aliran dokumen berkanun.
  2. Perubahan di mana tidak ada keperluan untuk menukar dokumen berkanun. Selalunya ini berlaku apabila terdapat pertukaran pengarah. Tetapi mereka mesti sentiasa didaftarkan.

Seperti yang anda lihat, tidak kira apa perubahan yang anda buat pada dokumen berkanun, ia memerlukan pendaftaran mandatori. Tetapi di sini anda harus ingat beberapa kehalusan undang-undang. Kadangkala adalah mungkin untuk mengelak daripada mendaftar semula sepenuhnya syarikat.

Pertukaran pengarah organisasi

Mari kita lihat perubahan yang paling biasa dibuat pada dokumen berkanun. Pertukaran pengarah atau perubahan dalam data pasportnya tertakluk kepada pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai. Ini dilakukan dalam masa tiga hari dari saat keputusan dibuat. Dalam kes ini, tidak perlu mendaftarkan perubahan dalam dokumen berkanun. Jika alamat sah, modal dibenarkan, pengasas, nama atau jenis aktiviti berubah, maka ini mesti ditunjukkan dalam aliran dokumen.

Dokumen berkanun adalah dokumen utama, tanpanya tiada perubahan boleh dibuat sama sekali.

Mari lihat apa yang anda perlu sediakan apabila menukar pengarah. Pakej dokumen akan kelihatan seperti ini:

  1. Dokumen mengenai pendaftaran negeri bagi entiti undang-undang.
  2. Sijil kemasukan maklumat tentang organisasi ke dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu.
  3. Kertas pendaftaran cukai.
  4. Piagam syarikat (edisi terkini).
  5. Artikel Persatuan (salinan edisi terkini).
  6. Salinan dokumen mengenai perubahan yang dibuat.
  7. Pasport pengarah (baru dan lama).

Menurut perenggan 1 Perkara 19 Undang-undang Persekutuan 8 Ogos 2001, entiti undang-undang wajib memberikan pihak berkuasa pendaftaran di lokasinya dengan pemberitahuan perubahan dalam dokumen konstituen. Pemberitahuan ini mempunyai borang yang diluluskan. Ia memaklumkan tentang perubahan yang mempengaruhi entiti undang-undang. Pelarasan ini mesti dibuat kepada daftar negeri mengikut cara yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.