Księgowi często muszą obliczać wynagrodzenie urlopowe. Tak naprawdę jest to druga najpopularniejsza operacja po naliczeniu i wypłacie wynagrodzeń. Powiemy Ci, jakie niuanse należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku. Skupimy się na nietypowych sytuacjach, które zdarzają się dość często przy wysyłaniu pracowników na urlop. Specjalna uwaga.
Należy pamiętać, że ogólne zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego są dość stabilne i rzadko są dostosowywane globalnie. Corocznie jednak następują niewielkie zmiany w tym zakresie. Zatem przede wszystkim poznaj okres rozliczeniowy, a następnie określ swoje zarobki. Następnie oblicz swoje średnie dzienne zarobki. Następnie otrzymasz całkowitą kwotę wynagrodzenia urlopowego
(nie ma z tym problemów, jeśli wszystkie inne wskaźniki zostaną obliczone poprawnie).
Okres rozliczeniowy
Zazwyczaj okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy przed miesiącem, w którym dana osoba wyjeżdża na urlop. A co jeśli pracownik przepracował krócej niż rok? Następnie należy wziąć pod uwagę czas od daty rozpoczęcia pracy
do końca miesiąca poprzedzającego wyjazd na wakacje.
Załóżmy, że pracownik odchodzi, a następnie ponownie otrzymuje pracę w tej samej organizacji. W tym przypadku okresem rozliczeniowym jest czas po ponownym zatrudnieniu. Nie bierz pod uwagę miesięcy przepracowanych przed zwolnieniem.
Jednocześnie istnieją okresy, które należy wyłączyć z obliczeń – są one wymienione w paragrafie 5 rozporządzenia nr 922. To cały czas, gdy pracownik nie pracował. Na przykład byłeś w podróży służbowej lub na wakacjach, otrzymałeś świadczenia socjalne lub nie byłeś niezdolny do pracy z winy organizacji lub okoliczności zewnętrznych (przerwa w dostawie prądu, huragan itp.).
Weekendy i święta są uwzględniane w okresie rozliczeniowym przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku. Nawet jeśli ktoś zachorował tuż przed świętami, a zaraz po nich wyjeżdżał w podróż służbową. Wnioski te znajdują się w piśmie rosyjskiego Ministerstwa Pracy z 15 października. 2015 nr 14–1/B-847.
Szczególna sytuacja, gdy cały okres rozliczeniowy składa się z czasu, który należy uwzględnić. Na przykład kobieta przebywała na urlopie macierzyńskim w ciągu ostatnich 12 miesięcy. A wcześniej
na urlopie macierzyńskim. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić poprzedni okres równy okresowi rozliczeniowemu (klauzula 6 rozporządzenia nr 922). Ponadto należy wziąć okres 12 miesięcy, czyli przed wszystkimi okresami wyłączonymi. Wynika to z pisma Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 listopada 2015 r. nr 14-1/B-972.
Zdarza się również, że przed okresem rozliczeniowym pracownik faktycznie nie miał przepracowanych dni,
i w nim samym cały czas należy wykluczyć. W tej sytuacji za okres rozliczeniowy przyjmuje się dni przepracowane w miesiącu, w którym pracownik wyjeżdża na urlop do dnia rozpoczęcia. Zasada jest w zasadzie taka sama, jeśli dana osoba wyjeżdża na urlop z wyprzedzeniem w miesiącu zatrudnienia (klauzula 7 rozporządzenia nr 922).
Dochód z tytułu wynagrodzenia urlopowego
Obliczając swoje zarobki, uwzględnij wszystkie płatności, które przewiduje system wynagrodzeń.
w Twojej organizacji. Czyli wynagrodzenie, premie, honoraria, dodatki itp. Uwzględnij także wypłaty rekompensat związane z czasem pracy i warunkami pracy - regionalne współczynniki i procentowe podwyżki wynagrodzeń, dodatki za pracę w niebezpiecznych i trudnych warunkach pracy, w porze nocnej, w pracy wielozmianowej, w weekendy i święta
i nadgodziny. Pełny wykaz płatności znajduje się w paragrafie 2 Rozporządzenia nr 922.
Obliczając wynagrodzenie urlopowe w 2017 r., Biorą pod uwagę wynagrodzenie naliczone w osobnym dziale z osobnym saldem przed przeniesieniem do centrali organizacji. To samo dotyczy zarobków pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin przed przeniesieniem do głównego miejsca pracy. Wyjaśnienie jest w obu przypadkach takie samo – pracodawca się nie zmienia.
Istnieje również lista płatności, które nie są brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Podana jest w paragrafie 5 Rozporządzenia nr 922. Są to wypłaty od przeciętnych zarobków i mają charakter socjalny
(na przykład pomoc materialna).
notatka
Jeżeli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony na okres krótszy niż rok,
nakaz urlopowy wskazuje skrócony rok pracy w zależności od czasu trwania umowy o pracę z pracownikiem.
Osobno porozmawiajmy o dopłatach do tymczasowych rent inwalidzkich i średnich zarobkach podczas podróży służbowej. Same okresy oraz średnie zarobki uzyskane w czasie choroby lub podróży służbowych nie są brane pod uwagę.
Dopłaty pomiędzy przeciętnym wynagrodzeniem a świadczeniami są świadczeniami socjalnymi. Oznacza to, że kwoty te nie są uwzględniane w kalkulacji średnich zarobków. To samo dotyczy dodatku za czas chorobowy przed wynagrodzeniem lub rzeczywistymi zarobkami.
Należy jednak wziąć pod uwagę dodatkową opłatę pomiędzy wynagrodzeniem (faktycznym wynagrodzeniem) a średnimi zarobkami podczas podróży służbowej. W końcu jest to część wynagrodzenia i należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop. Takie wyjaśnienia znajdują się w piśmie rosyjskiego Ministerstwa Pracy z 16 marca. 2016
Nr 14-1/B-226.
Jeśli chodzi o płatności z tytułu umów cywilnych, nie bierz ich pod uwagę. Przecież tych kwot nie przewiduje system wynagrodzeń.
Średnie dzienne zarobki
Idealna sytuacja jest taka, że dana osoba w pełni przepracowała okres rozliczeniowy i przepracowała ponad rok. Wtedy łatwo jest obliczyć średnie dzienne zarobki. Podziel swoje zarobki za okres rozliczeniowy przez 12 i 29,3 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych). Przewiduje to część 4 art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Jeśli jednak okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany, najpierw musisz określić liczbę dni kalendarzowych w miesiącach, które nie zostały w pełni opracowane. Wzór na obliczenie wynagrodzenia urlopowego
w 2017 roku jest to:
Jeżeli w okresie rozliczeniowym pracownik nie przepracował w pełni kilku miesięcy kalendarzowych, wówczas dla każdego z nich należy ustalić liczbę dni kalendarzowych nie w pełni przepracowanych,
a następnie dodaj. Spowoduje to wyświetlenie wskaźnika „Liczba dni kalendarzowych w miesiącach kalendarzowych nie w pełni przepracowanych”.
Podatki i opłaty
Do wynagrodzenia urlopowego należy doliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie. Kwoty te również można uwzględnić
w wydatkach przy obliczaniu podatku dochodowego oraz o uproszczeniu.
Najprościej ze składkami na ubezpieczenie jest naliczanie wynagrodzenia urlopowego i najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca przekazujemy wszystkie składki w czterech ratach (emerytalna, medyczna, społeczna, wypadkowa). Ponadto przekazują składki zbiorczo wraz ze składkami
z innych płatności na rzecz pracowników - wynagrodzeń, premii itp. Nawiasem mówiąc, wynagrodzenie urlopowe jest obliczane razem
ze składkami przed rozpoczęciem wakacji.
Jest jeden trik dotyczący podatku dochodowego od osób fizycznych. Zazwyczaj podatki są przekazywane następnego dnia roboczego po wypłacie dochodu. Jednak od 2016 r. podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń urlopowych musi być przekazywany do budżetu nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonywano takich wypłat. Oznacza to, że będziesz musiał dokonać osobnej płatności z tytułu podatku od wynagrodzenia urlopowego (klauzula 6, art. 226 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
notatka
Z wypłaty dodatkowych dni urlopu pracownikom wykonującym pracę szkodliwą i niebezpieczną należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych. Wynika to z faktu, że wpłaty te nie są ujęte w wykazie dochodów niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 maja 2013 r. Nr 03-04-06/15555.
Jeśli urlop przypada na dwa okresy sprawozdawcze, występują trudności z podatkiem dochodowym. Na przykład wakacje zaczynają się w lutym i kończą w marcu. Według rosyjskiego Ministerstwa Finansów,
w tym przypadku wynagrodzenie urlopowe należy rozbić na miesiące. Mówią, że koszty pracy, w tym wynagrodzenie za urlop, są rozpoznawane co miesiąc. A jeśli weźmiesz pod uwagę płatności ryczałtowe, naruszona zostanie zasada metody memoriałowej. Choć sędziowie od dawna są zgodni co do tego, że nie ma potrzeby dzielenia wynagrodzenia za urlop, urzędnicy są nieugięci (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 czerwca 2014 r. nr 03-03-RZ/27643,
od 07.04. 2016 nr 03-03-06/2/19828, z dnia 25.10.16 nr 03-03-06/2/62147).
Warto zauważyć, że Federalna Służba Podatkowa Rosji wydała kiedyś pismo z odwrotnym stanowiskiem: koszty wynagrodzeń zatrzymanych przez pracowników podczas kilkumiesięcznego urlopu są uwzględniane jednorazowo w okresie sprawozdawczym, w którym zostały wygenerowane i opłacony (pismo z dnia 6 marca 2015 r. nr 7 -3-04/614@). Urzędnicy skarbowi argumentują swoje stanowisko, twierdząc, że wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane pracownikowi nie później niż na trzy dni wcześniej.
przed rozpoczęciem urlopu (część 9 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) niezależnie od okresów, w których przypada urlop. Ponadto Ordynacja podatkowa nie wskazuje, że wynagrodzenie urlopowe jest brane pod uwagę proporcjonalnie do dni urlopu przypadających na różne okresy sprawozdawcze.
W przypadku składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych nie ma znaczenia, czy urlop obejmuje różne miesiące, czy nie.
Wszystko jest w standardzie, jak pisaliśmy powyżej.
Nie ma też sztuczek z uproszczonym opodatkowaniem i UTII. W przypadku obiektów „dochody” i „przypisane” wynagrodzenie urlopowe nie wpływa na wysokość jednolitego podatku. Jeżeli przedmiotem są „dochody minus wydatki”, wynagrodzenie urlopowe jest brane pod uwagę w dniu wypłaty.
Kiedy udzielić urlopu
Ogólnie rzecz biorąc, prawo do pierwszego corocznego urlopu w nowym miejscu pracy przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Niektórym pracownikom na ich wniosek należy udzielić urlopu z wyprzedzeniem. Pracownik może jednak wziąć urlop na drugi i kolejne lata pracy w dowolnym momencie roku roboczego, zgodnie z harmonogramem.
Urlop z wyprzedzeniem należy zapewnić pracownikom poniżej 18 roku życia, kobietom przed urlopem macierzyńskim, rodzicom adopcyjnym dzieci do trzeciego miesiąca życia, mężom
podczas gdy ich żony przebywają na urlopie macierzyńskim itp. Takie są wymogi art. 122, 123 i 267 Kodeksu pracy.
Również kategorie osób uprawnionych do wcześniejszego urlopu mogą zostać określone w innych przepisach. Są to na przykład weterani (art. 14-19 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1995 r. nr 5-FZ).
Jak obliczyć staż pracy na urlopie
Aby dowiedzieć się, czy pracownik może pojechać na urlop, musisz znać jego staż pracy. Zasady obliczania tej wartości określa art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Będziemy je stosować, podobnie jak w roku ubiegłym, przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku.
Do stażu pracy uprawniającego do podstawowego płatnego urlopu zalicza się więc nie tylko czas faktycznej pracy. Do stażu pracy zalicza się także czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował,
ale zgodnie z prawem zachował swoje miejsce pracy. Na przykład jest to choroba, urlop, badanie lekarskie itp.
Do stażu pracy wlicza się także czas: przymusowej absencji spowodowanej nielegalnym zwolnieniem lub zawieszeniem w pracy i późniejszym przywróceniem do poprzedniej pracy; zawieszenie w pracy pracownika, który nie poddał się badaniom lekarskim nie z własnej winy. Możesz uwzględnić inne okresy w swoim stażu pracy, jeśli jest to przewidziane w umowie o pracę (zbiorowej) lub lokalnym akcie organizacji.
Jednocześnie do wymiaru urlopu nie wlicza się czasu nieobecności pracownika w pracy bez uzasadnionej przyczyny (w tym w przypadkach przewidzianych w art. 76 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) oraz czasu urlopu na opiekę dla dziecka do ukończenia przez niego trzeciego roku życia.
Porozmawiajmy osobno o wakacjach bez wynagrodzenia. 14 dni urlopu na własny koszt
za staż pracy na corocznym płatnym urlopie. Ale wszystko, co przekracza 14 dni kalendarzowych,
Nie uwzględniaj tego w swoich wakacyjnych doświadczeniach.
Kiedy urlop zostaje przełożony lub przedłużony
Urlop roczny można przesunąć lub przedłużyć. Można to zrobić zarówno w bieżącym roku pracy (roku pracy), jak i w roku następnym.
Coroczny płatny urlop ulega przedłużeniu lub przeniesieniu na inny okres w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika. Innym powodem przeniesienia lub przedłużenia jest to, że dana osoba wykonuje obowiązki państwowe podczas corocznego płatnego urlopu, jeżeli prawo pracy przewiduje zwolnienie z pracy. Pracodawca określa konkretne terminy, na które przenoszony jest urlop, biorąc pod uwagę wolę pracownika.
Przełóż urlop również, jeśli wynagrodzenie urlopowe nie zostało wypłacone co najmniej na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu lub jeśli pracownik nie został powiadomiony z dwutygodniowym wyprzedzeniem o dacie rozpoczęcia urlopu. W tych dwóch przypadkach pracownik pisze dowolny wniosek o przeniesienie, w którym wskazuje pożądane daty przeniesienia urlopu.
Dodajmy, że urlop wypoczynkowy za zgodą pracownika może zostać przeniesiony na kolejny rok pracy, jeżeli nieobecność pracownika w pracy wpływa niekorzystnie na działalność pracodawcy. Pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku pracy, na który urlop został udzielony. Innymi słowy, możesz przenieść swój urlop tylko na następny rok roboczy.
Zasady takie określa art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Długość urlopu
Wspomnieliśmy już, że zazwyczaj wymiar corocznego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych płatnego odpoczynku. Jeżeli pracownikowi przysługuje prawo do urlopu przedłużonego lub dodatkowego, to przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w 2017 r. uwzględniane są wszystkie te dni
trzeba złożyć. Będzie to całkowity czas trwania wakacji.
Nie ma ograniczeń co do długości odpoczynku w roku kalendarzowym. Jeśli więc dana osoba zgromadziła niewykorzystane dni, może w porozumieniu z pracodawcą odebrać je wszystkie na raz. Załóżmy, że pracownikowi przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. A przez ostatnie dwa lata pracy nie miał 40 dni urlopu. Pracownik ma prawo wykorzystać wszystkie te dni w ciągu jednego roku kalendarzowego.
Zasady te określają art. 115 i 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Bądź ostrożny: przy ustalaniu długości urlopu należy uwzględnić w obliczeniach dni wolne od pracy. Ponadto zarówno federalny (określony w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jak i regionalny. Te ostatnie ustanawiają władze podmiotów wchodzących w skład Rosji. Procedura ta wynika z zestawu norm zawartych w art. 22, 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, część 1 art. 72 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 4 ustawy z dnia 26 września. 1997 nr 125-FZ. Słuszność takiego podejścia potwierdza Rostrud w paragrafie 2 pisma z dnia 12.09. 2013 nr 697-6-1.
Kiedy urlop udzielany jest w dni robocze
W przypadku niektórych kategorii pracowników urlop ustala się nie w dniach kalendarzowych, ale w dniach roboczych.
W szczególności dwa dni robocze urlopu za każdy miesiąc pracy przysługują pracownikom sezonowym oraz osobom, z którymi umowa o pracę jest zawarta na okres nie dłuższy niż dwa miesiące
(Artykuły 291, 295 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Wszyscy pozostali pracownicy, których urlop zgodnie z prawem jest ustalany w dniach roboczych (na przykład sędziowie, pracownicy naukowi posiadający stopień naukowy itp.)
przeliczyć jego czas trwania na dni kalendarzowe. Aby to zrobić, przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w 2017 r. Oblicz czas urlopu zgodnie z sześciodniowym harmonogramem tygodnia pracy.
Oznacza to, że od daty rozpoczęcia urlopu policz liczbę dni roboczych urlopu zgodnie z kalendarzem sześciodniowego tygodnia pracy. To określi ostatni dzień Twojego urlopu. Następnie przelicz całkowity okres urlopu na dni kalendarzowe (art. 120 część 5, art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jak podzielić się wakacjami?
Pracownik może wykorzystać cały urlop lub podzielić go na kilka części. Podział urlopu następuje na podstawie porozumienia między pracownikiem a administracją pracodawcy. Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty. Po prostu termin przyznania każdej części urlopu odnotowuje się w harmonogramie urlopów.
Jest tylko jedno ograniczenie: przynajmniej jedna z części podzielonego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Pozostałe dni pracownik może wykorzystać według własnego uznania.
Oznacza to, że możesz wziąć urlop nawet na jeden dzień. Jeśli oczywiście pracodawca nie ma nic przeciwko.
Procedurę tę określa art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Dodatkowy płatny urlop
Oprócz zwykłego corocznego urlopu niektóre kategorie pracowników mają również prawo
na dodatkowy płatny urlop. Kategorie te obejmują (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy;
- pracownicy o szczególnym charakterze pracy;
- pracownicy o nieregularnym czasie pracy;
- pracownicy pracujący na Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych;
- pracownicy, którym prawo federalne przewiduje dodatkowy urlop (na przykład „ofiary Czarnobyla”).
Organizacje, biorąc pod uwagę swoje możliwości produkcyjne i finansowe, mogą samodzielnie ustalać dodatkowe urlopy dla pracowników.
Tryb i warunki udzielania tych urlopów określają układy zbiorowe pracy
lub lokalnych przepisów.
Niezależnie od tego, czy firma zajmuje się produkcją towarów konsumpcyjnych, do wszystkich obowiązuje jedna norma ustawodawstwa federalnego dotycząca naliczania wynagrodzenia urlopowego. Dla niektórych kategorii pracowników należy zapewnić takie zabezpieczenie. W takim przypadku należy je przeprowadzić w terminach określonych przepisami prawa. Jeśli chodzi o coroczne urlopy, w 2017 r. Należy je zapłacić nieco inaczej, ponieważ w ustawodawstwie federalnym wprowadzono niewielkie zmiany.
Co pracownicy powinni wiedzieć o procedurze naliczania wynagrodzenia urlopowego?
Każdy obywatel posiadający oficjalne miejsce pracy może zgodnie z prawem raz w roku odpocząć przez 28 dni kalendarzowych. Rosyjskie ustawodawstwo pozwala osobom pracującym samodzielnie określić miesiąc, w którym będą odpoczywać. Jednak w praktyce to pracodawcy decydują, kto z pracowników pojedzie na urlop i kiedy (przeważnie każda firma ustala roczny harmonogram urlopów).
Każdy pracownik, który zdecyduje się skorzystać z prawa do odpoczynku, nie musi martwić się o utrzymanie swojego miejsca pracy. Zgodnie z przepisami prawa federalnego pracodawcy nie mają prawa zatrudniać nowych osób w zastępstwie pracowników przebywających na urlopach. Na urlop może udać się każdy pracownik, który przepracował co najmniej 6 miesięcy po zatrudnieniu. Po 3 miesiącach od rejestracji na urlop mogą udać się pracownicy spełniający następujące kryteria:
- mężczyźni i kobiety, którzy muszą towarzyszyć dziecku w drodze do miejsca zapisu;
- kobiety w ciąży, które w najbliższym czasie planują udać się na urlop macierzyński;
- pracownicy pracujący dla firmy w niepełnym wymiarze godzin;
- kobiety i mężczyźni pozostający na utrzymaniu dzieci w wieku poniżej 3 miesięcy.
Jak poprawnie obliczyć czas przeznaczony na urlop?
Wysokość przysługującego pracownikowi wynagrodzenia urlopowego będzie bezpośrednio zależała od liczby dni ustawowego urlopu. W organizacjach budżetowych warunki corocznego urlopu reguluje Kodeks pracy Federacja Rosyjska(28 dni, z czego 14 musi mieć charakter ciągły). W spółkach prawa handlowego wszelkie decyzje podejmuje zarząd, dlatego też liczba dni urlopu wypoczynkowego ustalana jest indywidualnie. Obywatele pracujący w niebezpiecznych warunkach muszą co roku odpoczywać dłużej niż wymagana. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla tej kategorii pracowników pracodawcy muszą stosować współczynniki rosnące. W procesie obliczeń stosowana jest następująca formuła:
Rada: przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop należy wziąć pod uwagę warunki określone w Kodeksie pracy Rosji, w których niektóre dni miesiąca nie są wykorzystywane. Przykładowo, pracownik jest chory od 10 dni, o czym świadczy odpowiednio wystawione zwolnienie lekarskie. W takim przypadku dni chorobowe nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
Jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe w 2017 roku?
Pracodawcy mają obowiązek uwzględnić zmiany wprowadzone w prawie pracy w 2017 roku. Wzór stosowany do obliczania wynagrodzenia urlopowego pozostał niezmieniony, ale należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:
- średnie wynagrodzenie pracownika;
- przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla specjalistów należy zastosować inny współczynnik (do obliczenia średniej liczby przepracowanych dni), który w 2016 r. miał wskaźnik 29,3;
- dzienne zarobki pracownika;
- liczba dni przepracowanych w roku sprawozdawczym wpływa na wysokość wypłat.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego stosuje się następujący wzór w celu ustalenia średnich dziennych zarobków:
- Wynagrodzenie – wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, któremu nalicza się wynagrodzenie urlopowe za okres rozliczeniowy;
- 12 to liczba miesięcy w roku. Jeżeli pracownik planuje wyjechać na urlop po przepracowaniu w przedsiębiorstwie krócej niż rok, wówczas wartość ta będzie odpowiadać okresowi jego pracy - miesiącom.
- 29,3 – średnia liczba dni w miesiącu.
Rada: należy pamiętać, że do okresu rozliczeniowego nie można wliczać weekendów przypadających na dni ustawowo wolne od pracy, urlopów bezpłatnych, przestojów czy zorganizowanych strajków.
W związku z ostatnimi zmianami wprowadzonymi w ustawodawstwie federalnym, przy obliczaniu przeciętnego dziennego wynagrodzenia pracodawcy muszą uwzględnić zatwierdzone współczynniki stosowane przy indeksacji wynagrodzeń. Aby ustalić tę wartość, księgowy musi podzielić wynagrodzenie przez kwotę wynagrodzenia przed indeksacją. Należy także pamiętać, że obecnie konieczne jest odprowadzanie podatku dochodowego do budżetu w ostatnim dniu miesiąca (wcześniej wpłaty dokonywane były w dniu wypłaty urlopu) i uwzględnienie tych kwot w raporcie 6-NDFL (wskazuje to na którym dokonano płatności w okresie sprawozdawczym). Warto zaznaczyć, że pracodawcy muszą teraz wypłacać pracownikom etatowym wynagrodzenie urlopowe na 3 dni przed wyjazdem na urlop.
Co może mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia urlopowego w 2017 roku?
Kodeks pracy stanowi, że pracodawca ma prawo uwzględnić przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego wszystkie dodatki, które zostały wypłacone pracownikowi w okresie sprawozdawczym. W w tym przypadku mówimy o o następujących zachętach materialnych:
- bonusy;
- dodatkowe wynagrodzenie za staż pracy;
- dodatki ze względu na złożoność pracy, kwalifikacje itp.
Rada: należy pamiętać, że jeśli pracownikowi wypłacono premię kilka razy w ciągu miesiąca, to przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy uwzględnić tylko jedną kwotę. Warto zaznaczyć, że to pracodawca określi, jaki rodzaj zachęty pieniężnej zostanie uwzględniony w kalkulacji ekwiwalentu urlopowego.
Aby uwzględnić kwotę premii w miesięcznych zarobkach, należy ją podzielić przez liczbę miesięcy uwzględnianych przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego i otrzymany wynik dodać do wynagrodzenia. Premie będą brane pod uwagę tylko wtedy, gdy zostały naliczone w okresie, na który naliczane jest wynagrodzenie urlopowe.
Zgodnie z przepisami ustawodawstwa federalnego Federacji Rosyjskiej przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie należy uwzględniać następujących rodzajów płatności:
- rekompensata wypłacana przez przedsiębiorstwo za poprawę zdrowia, wyżywienie, podróże;
- nagrody za pracę społeczną;
- różne płatności z tytułu planów socjalnych;
- jednorazowe wydatki zwracane pracownikom za podróże służbowe i zadania specjalne;
- koszt odzieży roboczej i środków higieny osobistej zakupionych dla pracowników przez pracodawcę (mundurki, obuwie, środki ochrony indywidualnej, detergenty);
- wynagrodzenia, które firma wypłaca pracownikom za nagrody zdobyte w konkursach przypadających na święta;
- zapłata i czasowa niezdolność do pracy itp.
Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy skorzystać ze wzoru:
- W 2016 roku pracownik firmy TORCH zarobił 120 000 rubli.
- Średnie miesięczne zarobki (ASM) wyniosą 120 000 / 12 = 12 000 rubli.
- Średnie dzienne zarobki (ADE) wyniosą 12 000 / 29,3 = 409,55 rubli.
- Wynagrodzenie urlopowe zostanie obliczone z uwzględnieniem 28 dni kalendarzowych: 11 467,40 = 409,55 x 28 dni.
Rada: podmioty gospodarcze korzystające z pracy pracowników najemnych przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego muszą kierować się rozporządzeniem nr 922. Główne zmiany w sposobie naliczania wynagrodzenia urlopowego związane są ze zwiększeniem w 2017 roku liczby urlopów, które nie są uwzględniane przy wyliczeniach.
- Jeśli pracownik zdecyduje się odejść (lub firma tak zdecyduje).
- Jeżeli pracownik zatrudniony na pełen etat przepracował co najmniej 12 miesięcy od chwili zatrudnienia na danym stanowisku.
- Jeśli pracownik, który poszedł na zwolnienie lekarskie, potrzebuje dodatkowego odpoczynku, podczas którego poprawi swój zły stan zdrowia.
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli pracownik przepracował w firmie krócej niż rok?
- Przede wszystkim obliczana jest liczba przepracowanych dni w każdym miesiącu. Można tego dokonać mnożąc liczbę przepracowanych miesięcy przez zatwierdzony współczynnik (dziś 29,3).
- Obliczana jest liczba dni nie w pełni przepracowanych.
- Wszystkie uzyskane wskaźniki z punktów 1 i 2 są sumowane. Następnie zostanie uzyskana liczba przepracowanych dni, która zostanie uwzględniona przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego.
- Obliczana jest średnia płaca dzienna (ADW). Można to zrobić w następujący sposób: całkowity dochód pracownika dzieli się przez liczbę przepracowanych dni.
Spójrzmy na przykład. Pracownik firmy Ogonek przepracował zaledwie 9 miesięcy. Napisał oświadczenie skierowane do menadżera z prośbą o udzielenie mu urlopu. Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego obowiązany jest księgowy, któremu przekazano podpisany przez dyrektora wniosek. Aby to zrobić, musi wykonać następujące obliczenia:
- Całkowita kwota na 9 miesięcy wynosi 120 000 rubli.
- Ustala się średnie miesięczne wynagrodzenie (ASW): 120 000 / 9 = 13 333,33 rubli.
- Ustala się średnią płaca dzienną (SDW): 13 333,33 / 29,3 = 455,06 rubli.
- Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop (14 dni roboczych) kwota płatności będzie następująca: 455,06 x 14 dni = 6370,84 rubli.
Jeżeli w tym czasie naliczono i wypłacono pracownikowi premię, należy zastosować następujący wzór:
Spójrzmy na przykład. Pracownik firmy Ogonek zdecydował się wyjechać na urlop w styczniu 2017 roku. W takim przypadku okres rozliczeniowy będzie rozpoczynał się od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. W sumie 248 dni roboczych uzyskuje się, jeśli zastosujesz kalendarz z 5-dniowym tygodniem pracy:
- W grudniu 2016 r. Pracownikowi przyznano premię w wysokości 15 000 rubli.
- W okresie sprawozdawczym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym wynoszącym 20 dni. Okazuje się, że w 2016 roku przepracował łącznie 228 dni.
- Aby określić premię, stosuje się wzór: SP = 15 000 / 248 dni roboczych x 228 przepracowanych dni = 13 790,32 rubli
Jeżeli pracownik nie skorzysta z prawa do urlopu i podejmie decyzję o rezygnacji, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu odszkodowanie. Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy skorzystać z instrukcji obowiązujących za niepełny okres rozliczeniowy. Warto zauważyć, że w tym schemacie księgowy musi jedynie zmienić pozycję dotyczącą średnich dziennych zarobków (SDZ trzeba będzie pomnożyć przez liczbę dni odpoczynku).
Jeżeli w okresie sprawozdawczym nastąpiło podwyższenie wynagrodzenia pracownika, wówczas wynagrodzenie urlopowe zostanie obliczone w następujący sposób. Przede wszystkim musisz poznać współczynnik indeksacji:
- Po rejestracji pracownik otrzymał pensję w wysokości 15 000 rubli.
- Pracował w firmie od grudnia 2015 do grudnia 2016 roku.
- Zgodnie z harmonogramem w styczniu 2017 roku ma on wyjechać na urlop trwający 28 dni kalendarzowych.
- 6 miesięcy po zatrudnieniu wynagrodzenie pracownika zostało zwiększone do 25 000 rubli.
Obliczenia zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
- Początkowo określa się współczynnik: 25 000: 15 000 = 1,6.
- Indeksację wynagrodzeń przeprowadza się przed (90 000 rubli, 15 000 x 6 miesięcy) i po podwyżce (240 000 rubli, 25 000 x 1,6 x 6 miesięcy).
- Oblicza się wynagrodzenie urlopowe: ustala się całkowity dochód = 90 000 + 240 000 = 330 000 rubli. Otrzymaną kwotę należy podzielić przez 12 miesięcy (330 000 / 12 = 27 500 rubli). Kwotę tę należy podzielić przez 29,3 i pomnożyć przez 28 (liczba dni urlopu). Rezultatem jest kwota wynagrodzenia urlopowego w wysokości 26 279 rubli.
Zapisz artykuł za pomocą 2 kliknięć:
Każdy pracownik oficjalnie zatrudniony ma prawo do odejścia. Dokonując obliczeń, pracodawca musi wziąć pod uwagę nie tylko swoje wynagrodzenie, ale także inne wskaźniki. Na przykład liczba przepracowanych dni, naliczone premie i inne płatności. Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, należy zastosować wzory i uwzględnić zmiany wprowadzone w ustawodawstwie federalnym Rosji.
W kontakcie z
W 2019 r. nie ma zasadniczo nowych przepisów dotyczących rejestracji urlopów. Jednak obliczenie wynagrodzenia urlopowego w tym roku wiąże się z pewnymi niuansami, o których dzisiaj porozmawiamy.
Program BukhSoft automatycznie obliczy wynagrodzenie urlopowe, biorąc pod uwagę wszystkie zmiany w przepisach. Samodzielnie określi okres rozliczeniowy, kwotę za niego płatności i średnie zarobki, które należy uwzględnić w obliczeniach. Otrzymasz gotową kwotę wynagrodzenia urlopowego za wybrany okres. Spróbuj za darmo:
Oblicz wynagrodzenie za urlop online
Obliczanie liczby przepracowanych dni
Przed faktycznym obliczeniem wynagrodzenia za urlop w 2019 roku należy ustalić, ile dni faktycznie przepracowała dana osoba w roku kalendarzowym poprzedzającym urlop. Prawo pracownika do corocznego płatnego urlopu powstaje po upływie 6 miesięcy od dnia zatrudnienia. Ponadto przepisy przewidują przypadki, w których możesz wyjechać na urlop po 3 miesiącach (jeśli masz dzieci do trzeciego roku życia, przed wyjazdem na urlop macierzyński, pracując w niepełnym wymiarze godzin).
Naliczenie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku uzależnione jest przede wszystkim od liczby dni przepracowanych przez pracownika.
Należy pamiętać, że nawet jeśli przepracowano cały rok kalendarzowy (12 miesięcy), od obliczenia wynagrodzenia urlopowego należy odliczyć dni zwolnień lekarskich, podróży służbowych i przyznanych wcześniej urlopów. Pełną listę wyjątków podano w paragrafie 5 Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922 (zwanej dalej uchwałą nr 922).
Aby obliczyć liczbę faktycznie przepracowanych dni, ustawodawstwo rosyjskie podaje prosty wzór, a średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych ustala się na 29,3. Zatem za cały przepracowany rok liczba dni będzie wynosić:
- 12 x 29,3 = 351,6
Spójrzmy na inny przykład: pracownik przepracował 7 miesięcy od stycznia do lipca włącznie i wyjeżdżał na urlop. Ponadto w kwietniu przebywał na zwolnieniu lekarskim przez 8 dni kalendarzowych. W rezultacie przepracowali w pełnym wymiarze 6 miesięcy i 22 dni kalendarzowych kwietnia. Wzór na obliczenie przepracowanych dni będzie inny:
- Przez pełne 6 miesięcy: 6 x 29,3 = 175,8
- Za kwiecień: 30 dni kalendarzowych x 22 dni przepracowane / 29,3 = 22,53
- Razem: 175,8 + 22,53 = 198,33
Obliczanie średnich dziennych zarobków
Aby obliczyć średnie zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego w 2019 r., należy zsumować wszystkie płatności na rzecz pracownika za okres rozliczeniowy (obejmują one wynagrodzenia, premie, dodatki, dopłaty itp., pełną listę podano w ust. 2 Uchwała nr 922) i wyłącza płatności z tytułu diet podróżnych, wynagrodzenia urlopowego, zwolnień lekarskich i innych płatności z ust. 5 uchwały nr 922.
Następnie łączną kwotę wpłat należy podzielić przez łączną liczbę przepracowanych dni.
Spójrzmy na powyższe przykłady:
W przypadku pracownika, który przepracował cały rok, obliczenie średnich dziennych zarobków będzie następujące:
- Średnie dzienne zarobki = wszystkie płatności za okres rozliczeniowy / 351,6 dni.
Dla pracownika, który przepracował tylko 7 miesięcy, z czego 8 dni był na zwolnieniu lekarskim, wzór będzie wyglądał następująco:
- Średnie dzienne zarobki = (Wszystkie płatności minus świadczenia chorobowe) / 198,33 dni.
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku
Kolejnym ważnym elementem obliczania wynagrodzenia urlopowego 2019 jest liczba dni urlopu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami każdy pracownik ma prawo do 28 dni kalendarzowych urlopu w roku. Liczba dni urlopu może być większa; warunek ten określa układ zbiorowy pracy i umowa o pracę z konkretnym pracownikiem, jednak nie może ona być krótsza niż 28 dni. Pracodawca ma obowiązek zapewnić 14 dni kalendarzowych w formie urlopu nieprzerwanego, pozostałe 14 może na wniosek pracownika podzielić na kilka części.
Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe w 2019 roku, liczbę dni urlopu należy pomnożyć przez średnie dzienne zarobki.
Spójrzmy na obliczenia na podstawie powyższych przykładów. Załóżmy, że pracownik, który przepracował rok kalendarzowy, postanawia wykorzystać wszystkie 28 dni urlopu. Dlatego jego średnie dzienne zarobki należy pomnożyć przez 28. Pracownik, który w naszym przykładzie przepracował 7 miesięcy, napisał wniosek o 14 dni urlopu. Mnożymy jego średnie dzienne zarobki przez 14.
Naliczenie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku
Wynagrodzenie urlopowe należy naliczyć na 3 dni przed pierwszym dniem urlopu. W miesiącu naliczenia wynagrodzenia urlopowego od powstałej kwoty naliczane są wszystkie składki na ubezpieczenia: emerytalne, medyczne i społeczne. Ważne: obliczone składki w 2017 r. należy wpłacać nie do funduszy pozabudżetowych, jak poprzednio, ale do Służby Podatkowej. W dniu wypłaty wynagrodzenia urlopowego, które można wydać w gotówce za pośrednictwem kasy fiskalnej lub przenieść na kartę bankową pracownika zgodnie z procedurą ustaloną w organizacji, podatek dochodowy od osób fizycznych należy potrącić ze środków wydanych pracownikowi .
Przykłady obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku
Na podstawie tych samych przykładów powyżej obliczymy wynagrodzenie urlopowe dla obu pracowników.
Roczne zarobki pierwszego, który przed wakacjami przepracował pełny rok kalendarzowy, wyniosły 270 000 rubli.
Za 28 dni kalendarzowych jego urlopu należy dokonać następujących obliczeń:
- Liczba przepracowanych dni: 12 x 29,3 = 351,6 dni
- Średnie dzienne zarobki: 270 000 / 351,6 = 767,92 rubli
- Wynagrodzenie urlopowe za 28 dni: 767,92 x 28 = 21 501,76 rubli
Drugi pracownik, który przepracował 7 miesięcy, zarobił w okresie rozliczeniowym 160 000 rubli i wyjeżdża na 14 dni urlopu. Jednocześnie nie zapominaj, że w kwietniu był na zwolnieniu lekarskim przez 8 dni, a wysokość zasiłku chorobowego wyniosła 7000 rubli. Stąd:
- Liczba przepracowanych dni: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 dni
- Średnie dzienne zarobki: 153 000 / 197,29 = 775,51 rubli
- Odpowiednio wynagrodzenie za urlop za 14 dni wyniesie: 775,51 x 14 = 10857,14 rubli
Zamieszanie, jakie pojawiło się latem 2018 roku wraz ze zmianami legislacyjnymi, dotyczyło liczby dni, za które należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe pracownikowi wyjeżdżającemu na urlop. W artykule omówiono kwestię prawidłowego obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku oraz przedstawiono praktyczne przykłady różnych sytuacji.
Normy legislacyjne
Artykuł 136 część 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że organizacja musi wypłacić świadczenia urlopowe na 3 dni przed rozpoczęciem urlopu, nie wyjaśniając, czy mówimy o dniach kalendarzowych, czy roboczych. Pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 3 1693-6-1 z dnia 30 lipca 2014 r. zawiera wyjaśnienia w tym zakresie: art. 14 Kodeksu pracy określa tryb obliczania terminów stosowanych przez Kodeks pracy. Zgodnie z częścią 1 tej normy upływ okresów łączących powstanie uprawnień pracowniczych pracownika liczy się od dnia kalendarzowego wyznaczającego początek powstania tych praw.
Jednocześnie art. 14 ust. 3 stanowi, że do okresu liczonego w dniach kalendarzowych należy wliczyć także dni wolne od pracy. Zatem interpretując art. 14 i 136 Kodeksu pracy Rosji, warto stwierdzić, że termin wypłaty świadczeń urlopowych w przypadku wyjazdu pracownika na urlop liczony jest w dniach kalendarzowych.
Warto zwrócić uwagę na przepisy części 8 art. 136 Kodeksu pracy stanowiący, że jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia urlopowego przypada na weekend lub święto oficjalnie uznane za dzień wolny od pracy, wynagrodzenie należy uiścić z góry, to jest w przeddzień tego dnia. Jeżeli zatem pracownik zacznie odpoczywać w środę, należy mu wypłacić wynagrodzenie urlopowe w najbliższy piątek tego poniedziałku. Część 6 szt. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych określa kary w wysokości 50 000 rubli za opóźnienia w płatnościach.
Prawo do wakacji
Prawo każdego pracownika do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych zabezpiecza art. 115 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto istnieje szereg specjalizacji i obszarów geograficznych, w przypadku których istnieją pewne wyjaśnienia, które wymagają osobnego przeglądu w Kodeksie, w zależności od indywidualnej sytuacji.
Nowa ustawa zmieniająca tryb naliczania świadczeń urlopowych w 2019 r. nigdy nie została przyjęta. Dlatego zaleca się obliczanie płatności dla urlopowiczów, kierując się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także ust. 4 rozporządzenia nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia.
Pracownik, specjaliści dokonujący wymaganych obliczeń oraz kierownik organizacji muszą znać podstawowe zasady dotyczące relacji pomiędzy stronami (pracownikiem i organizacją) w zakresie urlopu wypoczynkowego:
- urlop nie powinien być krótszy niż 28 dni kalendarzowych, a do okresu tego nie wlicza się weekendów i świąt oficjalnie uznawanych za dni wolne od pracy;
- jeśli pracownik przepracował już w organizacji dłużej niż 1 rok, nie trzeba czekać 6 miesięcy, aby wysłać go na urlop. Aby ustalić termin odpoczynku takiego pracownika, należy go uwzględnić w opracowanym wcześniej harmonogramie urlopów;
- o dacie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić pracownika na piśmie na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem;
- od października 2018 r. nowym artykułem nr 262. 2 ustawy z dnia 11 października 2018 r. nr 360 - Prawo federalne, pracownicy posiadający 3 lub więcej dzieci mogą wyjechać na urlop w dogodnym dla nich terminie;
- wynagrodzenie urlopowe musi zostać naliczone i wypłacone pracownikowi nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu;
- w przypadku zwłoki w zapłacie należy naliczyć pracownikowi dodatkowe odsetki, naliczane według zasad przewidzianych w art. 236 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- termin wymaganego urlopu można przesunąć na wniosek pracownika, ale nie więcej niż dwa razy z rzędu;
- także na wniosek pracownika urlop może być udzielany co pół roku;
- urlop można podzielić na kilka części, przy czym jedna taka część w roku nie powinna być krótsza niż dwa tygodnie;
- jeżeli pracownik odmówi wyjazdu na urlop w wyznaczonym terminie, może zostać przyznane mu odszkodowanie, które wydawane jest na podstawie wniosku pracownika i może być naliczane w oparciu o kilka okresów kalendarzowych;
- w przypadku zwolnienia pracownikowi należy się odszkodowanie za wszystkie niewykorzystane dni zwykłego urlopu wypoczynkowego, zgodnie z uchwałą Trybunału Konstytucyjnego nr 38-P z dnia 25.10.2018 r. Obliczenie to nazywane jest również naliczeniem urlopu płatności.
Podstawą wyjazdu na urlop jest harmonogram urlopów, powodem jest wniosek pracownika, uzgodniony przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzony przez dyrektora przedsiębiorstwa. Następnie wniosek kierowany jest do działu personalnego w celu przygotowania zamówienia. Kierując się zamówieniem, które jest również zatwierdzone przez dyrektora organizacji, dział księgowości oblicza wynagrodzenie urlopowe.
Wynagrodzenie urlopowe wypłacane jest w kasie firmy lub przelewem na rachunek bieżący/kartę bankową pracownika. Dokonując płatności bezgotówkowych, należy wziąć pod uwagę moment, w którym pieniądze wpływają na Twoje konto. Aby uniknąć nieporozumień związanych z ewentualnymi opóźnieniami banku, warto wykonać przelew z wyprzedzeniem.
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 r.: na co zwrócić uwagę
Specjaliści zajmujący się naliczaniem wynagrodzenia urlopowego i administrowaniem urlopami są zasadnie zainteresowani zmianą zasad naliczania wynagrodzenia urlopowego w 2019 r. w stosunku do 2018 r. Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest w taki sam sposób jak w 2018 r., czyli wszystko pozostanie po staremu. , a mianowicie:
- Urlop udziela się zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym w grudniu tego roku nie później niż na dwa tygodnie przed końcem roku, z prawem do jego wykorzystania na rok następny zgodnie z art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- wszyscy pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem i zgodzić się z nim;
- do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się okres równy 12 miesiącom pracy poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu;
- nowy pracownik może uzyskać urlop po 6 miesiącach od objęcia stanowiska;
- W obliczeniach nie uwzględnia się dni przestojów nie z winy pracownika, zwolnień lekarskich, podróży służbowych oraz czasu spędzonego na opiece nad niepełnosprawnymi dziećmi;
- zmiany wynagrodzeń związane z waloryzacją znajdują odzwierciedlenie w naliczeniu wynagrodzenia urlopowego poprzez odpowiednią waloryzację;
- Z płatności urlopowych potrąca się podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie;
- Podatek dochodowy od osób fizycznych przelewany jest ostatniego dnia miesiąca, w którym wypłacono wynagrodzenie urlopowe;
- Organizacja nie jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia za okres przepracowany przed rozpoczęciem urlopu wraz z wynagrodzeniem urlopowym.
Sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego w 7 typowych krokach pokazano na poniższym rysunku:
Do obliczenia wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku należy uwzględnić wszystkie płatności dokonane na rzecz pracownika w poprzednim roku kalendarzowym, w tym:
- płace naliczane zgodnie z systemami taryfowymi, akordowymi lub naliczania wynagrodzeń;
- opłata za połączenie stanowisk;
- płatności na rzecz pracowników komunalnych;
- ostateczne obliczone wynagrodzenie za dany rok;
- wynagrodzenia nauczycieli za 1 rok szkolny;
- premie za staż pracy, profesjonalizm, mentoring;
- płatności za przestoje pracownika z winy pracodawcy, nadgodziny;
- dodatki za niebezpieczne warunki pracy, pracę w nocy, w weekendy i święta;
- wynagrodzenie nauczycieli za prowadzenie zajęć lekcyjnych;
- premie i inne rodzaje wynagrodzeń przewidziane w obowiązujących w przedsiębiorstwie przepisach o wynagradzaniu.
Sztuka. 114 Kodeksu pracy nakazuje zachowanie przeciętnego wynagrodzenia na okres kolejnego płatnego urlopu. Zasady obliczania wynagrodzenia określa rozporządzenie w sprawie obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 9 rozporządzenia nr 2007/2007. 922, zatem można ustalić, że wyliczenie przeciętnego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w 2019 roku przedstawia się następująco:
Przeciętne dzienne wynagrodzenie x liczba dni kalendarzowych urlopu = wysokość wynagrodzenia urlopowego
Weekendy i święta zadeklarowane jako dni wolne i uwzględnione w kalendarzu produkcyjnym roku bieżącego nie są brane pod uwagę przy obliczaniu urlopu. Zgodnie z art. 120 TK, nie są płatne.
Przeciętne dzienne wynagrodzenie oblicza się według wzoru: .
Obliczenie to jest uzasadnione, jeżeli okres jest w pełni przepracowany. Jeżeli pracownik nie dopracuje tego okresu, konieczne jest ponowne przeliczenie dni kalendarzowych. Z reguły dzieje się tak w przypadku urlopu macierzyńskiego, podróży służbowych i innych wykluczonych terminów, jak wspomniano wcześniej.
W takim przypadku należy zastosować następujący wzór:
Co obejmuje okres rozliczeniowy
Przyjęło się, że w okresie rozliczeniowym uwzględniany jest wyłącznie czas faktycznie przepracowany. Za typowy okres uważa się 12 miesięcy kalendarzowych przed datą rozpoczęcia urlopu pracownika. Przykładowo, pracownik wyjeżdża na urlop od 1 marca 2019 r., wówczas okres rozliczeniowy przypada na marzec 2018 r. – luty 2019 r.
Chociaż czasami zdarza się, że do obliczenia okresu nie da się zastosować 12 miesięcy. Nie obejmuje czasu przebywania na zwolnieniu lekarskim, okresu, w którym pracownik nie pracował z powodu przestoju z winy przedsiębiorstwa oraz szeregu innych sytuacji szczegółowo opisanych w przepisach.
Arkusz czasu pracy pomoże Ci dokładniej określić daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, który nie będzie uwzględniany w okresie rozliczeniowym. W takim wypadku nie uwzględnia się weekendów przypadających w okresie, który należy wyłączyć, a weekendy pomiędzy nimi uznaje się za czas pracy.
Poniższy rysunek przedstawia zestawienie okresów, które należy wyłączyć z obliczeń przy obliczaniu świadczenia urlopowego.
Naliczanie wynagrodzenia urlopowego w 2019 roku na przykładach
Aby zrozumieć, w jaki sposób księgowi będą obliczać wynagrodzenie urlopowe w 2019 r., poniżej znajduje się przegląd przykładów obliczeń.
Kalkulacja pełnego okresu
Urlop rozpoczyna się 1 marca 2019 r., kończy 14 marca 2019 r. Okres, który będzie brany pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego: marzec 2018 r. - luty 2019 r., okazał się w pełni przepracowany. Całkowita płatność wyniosła 770 000 rubli.
Obliczane są średnie dzienne zarobki:
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego za niepełny okres
Weźmy przykład omówiony powyżej. Dodajmy jednak do tego fakt, że od 14 do 24 stycznia 2019 roku pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim. Tym samym styczeń nie został w pełni przepracowany. Należy obliczyć liczbę przepracowanych dni: 29,3/31*9=8,5. W naszych wyliczeniach 9 to faktyczna liczba dni obecności pracownika w miejscu pracy.
770000/(29*11+8,5) = 2351,14.
Wynagrodzenie urlopowe wyniesie: 2351,14*14=32915,96.
Należy zauważyć, że przykład jest warunkowy. W rzeczywistej sytuacji, gdyby pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie, od wyliczonej kwoty potrącono by przejściowe renty inwalidzkie. Aby jednak nie przeciążać przykładu wyliczeniami zwolnień chorobowych, przyjmuje się, że kwota 770 tys. już to uwzględnia.
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z dodatkami
Urlop zaplanowano na 14 stycznia 2019 r. W roku poprzednim pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 800 000 rubli; w styczniu 2019 r. wypłacono mu premię za wyniki uzyskane na podstawie wyników pracy w 2018 r. w kwotę 50 000 rubli.
Całkowite średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego zostaną ustalone na podstawie kwoty tych płatności:
800 000 + 50 000 = 850 000.
Pozostałą część obliczeń przeprowadza się jak zwykle. W przypadku kalkulacji wynagrodzenia urlopowego, które obejmuje wypłatę premii na podstawie wyników roku poprzedniego, zaleca się dokonanie rozliczenia przed 31 grudnia bieżącego roku. Wtedy nie będziesz musiał obciążać się ponownymi obliczeniami.
Obliczanie wynagrodzenia za urlop w przypadku odejścia pracownika
Pracownik odchodzi 10 grudnia 2019 roku. Ma 12 niezrealizowanych dni urlopu. Średnie zarobki liczone są od grudnia 2018 r. do listopada 2019 r. Średnie zarobki pracownika wynoszą 2500 rubli. Tym samym rekompensata za niewykorzystane dni odpoczynku wyniesie: 2500*12 = 30 000
Warto zauważyć, że w ten sam sposób oblicza się kwotę odliczenia za dni urlopu udzielone z góry, a następnie nieprzepracowane. Od odszkodowania należy potrącić podatek dochodowy.
W kontakcie z
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każdy pracownik oficjalnie pracujący w przedsiębiorstwie ma prawo do 28-dniowego płatnego urlopu. Jeśli mówimy o urlopie na własny koszt, to aby go otrzymać, pracownik będzie musiał napisać.
Procedura naliczania wynagrodzenia urlopowego jest taka sama dla wszystkich firm. Jednak w 2016 r. system naliczania nieco się zmienił, ponieważ wzrosła liczba dni wolnych od pracy.
Co to jest wynagrodzenie za urlop
Podczas wakacji oficjalny pracownik firmy jest całkowicie zwolniony z wypełniania obowiązków pracowniczych, otrzymuje wynagrodzenie, które w tym przypadku pełni funkcję wynagrodzenia za urlop i zachowuje swoje stanowisko.
Aby otrzymać płatny urlop należy spełnić następujące warunki:
- pracownik musi przepracować w firmie np. co najmniej sześć miesięcy;
- urlopu udziela się zgodnie z rozkładem pracy lub na podstawie osobistego oświadczenia;
- Jeśli pracodawca wyrazi na to zgodę, możesz wyjechać na urlop po przepracowaniu krótszym niż sześć miesięcy.
Każda firma może mieć indywidualne warunki, np. otrzymasz możliwość wzięcia urlopu po przepracowaniu określonej ilości pracy lub rozpoczęciu pracy przez innego pracownika.
Funkcje rachunkowości premiowej
Do średnich zarobków zaliczają się także premie (do nich zalicza się). Dopłaty te są jednak brane pod uwagę tylko wtedy, gdy są rejestrowane w dziale księgowości i wydawane na oficjalnych warunkach.
Jeżeli wypłata premii jest zaplanowana dokładnie na okres, za który pracownik korzysta z urlopu, jest ona nadal uwzględniana w kalkulacji, nawet jeśli została wydana w innym terminie.
Premia roczna wliczana jest do wynagrodzenia bez względu na okres jej naliczania.
Zmiany 2016
W związku ze zwiększeniem urlopów w 2016 roku zmianie uległ współczynnik stosowany w obliczeniach. Zmniejszyła się i wynosi 29,3, podczas gdy wcześniej wartość ta wynosiła 29,4.
Współczynnik – średnia liczba dni w miesiącu kalendarzowym. Nie jest równa 30 ani 31, ponieważ nie uwzględnia świąt.
Zmiany weszły w życie, ponieważ jeszcze w 2014 r. średnia liczba dni roboczych wynosiła 29,4, a już w 2016 r. dodano jeszcze dwa dni wolne od pracy – 6 i 8 stycznia. Tym samym zmniejszyła się liczba dni roboczych w jednym miesiącu.
Jakie informacje są potrzebne do obliczeń
Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia w czasie urlopu, oprócz zarobków podstawowych, brane są pod uwagę następujące dane:
- dodatki;
- premie i dodatki w formie wynagrodzenia;
- dodatkowe płatności za staż pracy;
- płatności za szczególne osiągnięcia w działalności.
Przy dokonywaniu obliczeń nie można brać pod uwagę następujących wskaźników:
- wydatki na wyżywienie, jeżeli przewiduje to regulamin firmy;
- pomoc materialna;
- płatności naliczone w związku z przymusowymi podróżami w ramach prowadzonej działalności;
- świadczenia wypłacane z tytułu niezdolności pracownika do pracy.
Okres rozliczeniowy wynosi 1 rok, a jeżeli pracownik przepracował krócej niż określony okres, wówczas naliczanie następuje za przepracowany czas.
Jeżeli dana osoba pracuje w przedsiębiorstwie od 1 roku, ale w niektórych miesiącach nie otrzymała wynagrodzenia i jest to rejestrowane w dziale księgowości, wówczas uwzględniane są tylko te miesiące, za które wypłacono wynagrodzenie.
Zasady samokalkulacji
Wynagrodzenie urlopowe można obliczyć na różnych warunkach, biorąc pod uwagę różne informacje. Porządek ogólny:
- Ustalamy wynagrodzenie wraz ze wszystkimi wymaganymi dopłatami.
- Dowiedzmy się, ile dni urlopu można zapewnić w tym okresie.
- W razie potrzeby liczba przepracowanych miesięcy.
- W razie potrzeby liczbę niewykorzystanych dni urlopu.
Pod warunkiem przepracowania całego okresu rozliczeniowego
Aleksiej zarobił 400 tysięcy rubli rocznie - SZ, wyjeżdża na wakacje na 28 dni.
SDZ obliczamy korzystając ze wzoru 1:
400 000 \ (12 * 29,3) = 400 000 \ 251,6 = 15 898,25 rubli
OT obliczamy korzystając ze wzoru 2:
15 898,25 * 28 = 44 515, 03.
Odpowiedź: 44 515,03 rubli.
Niepełne wypełnienie okresu rozliczeniowego przez pracownika
Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, jeżeli pracownik przepracował mniej niż ten okres, obliczenia dokonuje się w następujący sposób:
I stosujemy wzór z pierwszej opcji:
Siergiej pracuje w firmie od 8 miesięcy i zdecydował się wyjechać na 20 dni urlopu. Według zapisów księgowych w tym okresie otrzymał zarobki w wysokości 170 000 rubli.
Obliczamy za pomocą 1 wzoru:
SDZ = 170 000 \ (8 * 29,3) = 725,25 rubli
Skorzystajmy ze wzoru 2:
OT = 725,25 *20 = 14505,11 rubli
Odpowiedź: 14505,11 rubli
Rekompensata za niewykorzystany urlop
W przypadku rezygnacji pracownik otrzymuje rekompensatę za niewykorzystany urlop. Kalkulację przeprowadza się niemal tak samo, jak w przypadku niepełnego przepracowanego okresu rozliczeniowego, z tym że zmienia się wzór na określenie OT:
Władysław otrzymuje pensję w wysokości 140 000 i przepracował w firmie już 18 miesięcy. W tym czasie nie wykorzystał 24 dni przysługującego mu wynagrodzenia urlopowego.
SDZ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 rubli
OT = 265,4 * 24 = 6370,87 rubli
Odpowiedź: 6370 rubli
Obliczenia za pomocą kalkulatorów online
Jeśli nie chcesz lub nie możesz samodzielnie wykonać obliczeń, skorzystaj z kalkulatorów dostępnych online.
Na przykład za pomocą tego kalkulatora możesz bezpłatnie obliczyć przybliżoną kwotę wynagrodzenia urlopowego, w tym celu:
Podaj informację o rozpoczęciu wakacji:
W kolumnie koniec urlopu wyświetlana jest automatyczna liczba, gdy urlop wynosi 28 dni; jeśli urlop jest równy innej liczbie dni, zmień ten wskaźnik samodzielnie:
Wskazujemy średnie miesięczne wynagrodzenie:
Wybierz jedną z wartości wskazanych strzałkami na zdjęciu:
Dane do samodzielnego obliczenia lub informacje z kalkulatora internetowego mogą różnić się od tych uzyskanych w dziale księgowości Twojej firmy.
Wynika to z faktu, że możesz nie uwzględnić niektórych szczegółów lub błędnie określić wskaźniki potrzebne w obliczeniach.
Zawsze możesz otrzymać wyciąg z działu księgowego pokazujący, w jaki sposób otrzymano kwotę Twojej płatności. Jeżeli stwierdzisz rażące naruszenia, skontaktuj się ze swoimi przełożonymi. W takim przypadku mają Państwo prawo do otrzymania przeliczenia kwoty.