Zarządzenie urlopowe dyrektora generalnego – wzór i zasady jego sporządzenia omówimy w tej publikacji. Dowiesz się, w czyim imieniu dyrektor generalny pisze wniosek, kto jest uprawniony do podpisywania decyzji o jego urlopie i jak przekazać mu swoje uprawnienia.
Jak reżyser może wyjechać na wakacje?
Istnieją dwa schematy rejestracji urlopu dyrektora generalnego, a każdy z nich ma niuanse prawne:
- Statut spółki (lub jej regulamin wewnętrzny) może przewidywać, że menadżer musi uzgodnić urlop z uczestnikami (akcjonariuszami) walnego zgromadzenia. Następnie dyrektor generalny musi napisać oświadczenie wskazujące, kiedy i na jak długo planował wakacje. Kwestia ta będzie omawiana przez właścicieli spółki na walnym zgromadzeniu. Jego uczestnicy ustalą, kto zastąpi dyrektora generalnego w przypadku jego nieobecności.
- Jeżeli w rejestracji lub wewnętrznych dokumentach korporacyjnych nie ma takiego wymogu, dyrektor generalny ma prawo samodzielnie zarządzać swoimi urlopami. Urlop szefa firmy, a także zwykłych pracowników musi zostać uwzględniony w harmonogramie urlopów. W takim przypadku nie ma potrzeby ubiegania się o urlop.
Z naszego punktu widzenia lepsza jest druga opcja. Wyjaśnijmy dlaczego.
Zwolnienie dyrektora generalnego jest oczywiście sprawą ważną, ale nie na tyle ważną, aby okresowo inicjować w tej sprawie zebranie właścicieli, a nie jest to procedura szybka i nie taka prosta. Aby do niego doszło, uczestnicy spotkania muszą uzyskać kworum (określoną liczbę głosów), znaleźć czas na spotkanie (a ludzie są zazwyczaj zajęci), omówić sprawę i spisać protokół. A biorąc pod uwagę, że dyrektor generalny jest osobą odpowiedzialną, a nie losowo powołaną i stojącą na straży interesów firmy, dość trudno sobie wyobrazić sytuację, w której pojedzie na urlop w najbardziej nieodpowiednim momencie.
Dlatego w przypadku małych firm rozsądniej jest nie komplikować procesu i nie umieszczać w statucie języka ograniczającego prawa menedżera w decydowaniu o swoim urlopie. Ale w przypadku dużych firm uzasadnione może być ścisłe uregulowanie procedury urlopowej.
Jak sporządzić zamówienie urlopowe dla dyrektora generalnego i kto je podpisuje
Do rejestracji urlopu menedżerskiego stosuje się takie same formy zleceń, jak w przypadku pozostałych pracowników. Najbardziej popularną jest ujednolicona forma T-6, ale możesz opracować własną.
O tym, jak wydawane jest zamówienie na formularzu T-6, przeczytasz w naszych materiałach:
- „Zamówienie na coroczny płatny urlop – wzór i formularz”;
- „Ujednolicony formularz nr T-6 – pobierz formularz i wzór”.
Zastanówmy się nad jednym ważnym pytaniem, które pojawia się u każdego, kto po raz pierwszy sporządza taki dokument. Zamówienia urlopowe dla zwykłych pracowników podpisuje dyrektor generalny, ale kto zatwierdza za niego nakaz urlopowy? Istnieją dwie opcje. Jeżeli decyzję o odpoczynku dyrektora generalnego podjęło walne zgromadzenie, zarządzenie może podpisać jego przewodniczący (lub inna osoba upoważniona do tych czynności). Jeżeli decyzję podejmuje samodzielnie dyrektor, on sam zatwierdza polecenie (pismo Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia z dnia 11 marca 2009 r. nr 1143-TZ), a także podpisuje się w polu „Przeczytałem polecenie. ”
Przykładowe polecenie urlopu dla Prezesa można pobrać tutaj.
Prezes wyjeżdża na urlop – jak przypisać obowiązki innemu pracownikowi
Dyrektor generalny wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia osobie, która będzie kierować firmą podczas jego nieobecności. W tym celu przygotowywane są następujące dokumenty:
- Nakaz przeniesienia obowiązków kierownika na innego pracownika. Nie ma jednolitego szablonu takiego dokumentu, dlatego jest on kompilowany w dowolnej formie.
Przykład takiego zamówienia znajduje się tutaj.
- Dla pracownika, który tymczasowo zastąpi kierownika, wydawane jest pełnomocnictwo (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 września 2012 r. nr 03-02-07/1-227).
Jak to zrobić opisano w artykule „Pełnomocnictwo Dyrektora Generalnego o prawo do podpisu”.
- Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne będzie zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, przewidującej dodatkowe wynagrodzenie (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli pracownik zastępczy połączy stanowiska.
Główny księgowy może także pełnić obowiązki dyrektora generalnego, szczegóły znajdują się w tym artykule.
WAŻNY! Jeżeli w czasie nieobecności dyrektora generalnego jego funkcje pełni zastępca, nie można mówić o łączeniu stanowisk, gdyż zastąpienie należy do jego bezpośredniego obowiązku. Oczywiście odpowiednie zapisy muszą być zapisane w umowie o pracę z zastępcą lub w opisie stanowiska (pisma z Rostrud z dnia 24.05.2011 r. nr 1412-6 oraz Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 03.12.2012 r. nr 1412-6). 22-2-897).
Wyniki
Zarządzenie urlopowe dla dyrektora generalnego wydawane jest na takich samych zasadach jak dla zwykłego pracownika. Zlecenie może podpisać sam menadżer lub osoba do tego upoważniona. Dyrektor wyjeżdżając na urlop musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia.
W jakiej kolejności kierownik organizacji otrzymuje urlop? Czy powinienem uwzględnić to w harmonogramie wakacji? Jakie polecenie wydać na wyjazd na wakacje - w formie bezpłatnej czy w formie ujednoliconej? Jakie uprawnienia menedżera można delegować w czasie urlopu? Którzy pracownicy mogą delegować uprawnienia?
Dyrektor (, prezes itp.), który jest jednocześnie szefem organizacji, podobnie jak wszyscy inni pracownicy, ma uprawnienia przyznane przez prawo pracy, w tym prawo do urlopu. Ponieważ jednak kierownik ma szereg uprawnień, które przysługują tylko jemu, w czasie jego nieobecności należy wyznaczyć innego pracownika do pełnienia funkcji menedżera. W artykule zastanowimy się nad kolejnością udzielania urlopu dyrektorowi, kto i w jaki sposób może wykonywać swoje obowiązki oraz w jaki sposób odbywa się przekazanie uprawnień.
Menedżer i jego kompetencje
W art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szefa organizacji określa się jako osobę, która zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, innymi ustawami federalnymi i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, ustawami i inne regulacyjne akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, regulacyjne akty prawne organów samorządu terytorialnego, dokumenty założycielskie osoby prawnej (organizacji) i przepisy lokalne zarządzają tą organizacją, w tym pełnią funkcje jej jedynego organu wykonawczego.
Menedżer to jedyny organ wykonawczy spółki (dyrektor, dyrektor generalny, prezes itp.), wybierany przez walne zgromadzenie uczestników spółki na okres określony w jej statucie, chyba że statut przewiduje uchwałę tych sprawy należące do kompetencji zarządu (rady nadzorczej) spółki. Jedyny organ wykonawczy spółki nie może być wybierany spośród jej uczestników.
Kierownik placówki (zwany dalej dyrektorem) jako pracownik podlega przepisom prawa pracy, a jako organ wykonawczy – prawu cywilnemu. Wpływ prawa pracy, w szczególności rozdz. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma zastosowanie do kierowników wszystkich organizacji, niezależnie od ich form organizacyjno-prawnych i form własności, z wyjątkiem przypadków, gdy:
- szef organizacji jest jedynym uczestnikiem (założycielem), członkiem organizacji, właścicielem jej majątku;
- organizacja jest zarządzana na podstawie umowy z inną organizacją (organizacją zarządzającą) lub indywidualnym przedsiębiorcą (menedżerem) (część 2 art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ponadto działalność dyrektora regulują przepisy innych ustaw i rozporządzeń mających zastosowanie do kierowników określonego typu organizacji. Najbardziej powszechnymi formami organizacji handlowych są spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne. W związku z tym możemy wyróżnić ustawy federalne z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” (zwane dalej ustawą LLC) i z dnia 26.12.1995 nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych” Firmy”.
Przedsiębiorcy indywidualni w sprawach aktywności zawodowej kierują się Kodeksem Pracy.
Zgodnie z paragrafem 4 art. 32 i art. 40 ustawy LLC do kompetencji dyrektora należą wszystkie bieżące kwestie związane z zarządzaniem działalnością spółki, jeżeli zgodnie z prawem lub statutem spółki jego decyzja nie należy do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników LLC, zarządu dyrektorzy (rada nadzorcza) i kolegialny organ wykonawczy spółki. Dyrektor, w szczególności:
- działa w imieniu spółki bez pełnomocnictwa, w tym reprezentuje jej interesy i dokonuje transakcji;
- udziela pełnomocnictw do reprezentowania spółki w imieniu spółki, w tym pełnomocnictw z prawem substytucji;
- wydaje zarządzenia w sprawie powoływania pracowników Spółki na stanowiska, ich przenoszenia i zwalniania, stosuje środki motywacyjne oraz nakłada sankcje dyscyplinarne;
- wykonuje inne uprawnienia nie należące do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki, zarządu (rady nadzorczej) spółki i kolegialnego organu wykonawczego spółki.
Tryb działania dyrektora i podejmowania decyzji reguluje statut spółki, dokumenty wewnętrzne spółki, a także umowa zawarta pomiędzy spółką a dyrektorem.
Rejestracja urlopu dyrektorskiego
Na wstępie przypomnijmy, że prawo do wykorzystania urlopu za pierwszy rok pracy dyrektorowi przysługuje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u tego pracodawcy. Za zgodą stron płatny urlop można udzielić przed upływem sześciu miesięcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Kolejność udzielania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę, z uwzględnieniem opinii wybieralnego organu podstawowej organizacji związkowej nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego w sposób określony w art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu przyjęcia przepisów lokalnych (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
O godzinie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić dyrektora w formie podpisu nie później niż na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.
I tu od razu pojawia się pytanie: jakim dokumentem dokumentuje się urlop dyrektora i kto ten dokument podpisuje? Wszystko zależy od tego, czyją kompetencją jest udzielenie dyrektorowi urlopu. Jeżeli leży to w kompetencjach założycieli spółki, wówczas udzielenie urlopu formalizowane jest protokołem walnego zgromadzenia uczestników spółki (decyzja jednego z uczestników) oraz zarządzeniem sporządzonym w dowolnej formie i podpisanym przez osoba upoważniona przez założycieli. Dlaczego w jakiejkolwiek formie? Ponieważ zamówienie sporządzone według ujednoliconego formularza T-6 może podpisać tylko kierownik organizacji lub osoba wykonująca swoje obowiązki.
Jeżeli udzielenie urlopu dyrektorowi należy do kompetencji założycieli spółki, wydaje się, że początkowo przed ustaleniem harmonogramu urlopów dyrektor musi uzgodnić z założycielami przewidywany termin swojego urlopu.
Dla Twojej informacji
Na mocy art. 33 ustawy o sp. z oo do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki należy w szczególności tworzenie organów wykonawczych spółki i wcześniejsze wygaśnięcie ich uprawnień, jeżeli statut spółki nie przewiduje rozstrzygnięcia tych kwestii w zakresie kompetencji zarządu (rady nadzorczej) spółki. Jeśli chodzi o uprawnienia do rozstrzygania innych kwestii związanych z działalnością menedżera, w tym udzielania urlopów, mogą one być określone w statucie spółki.
Jeśli zapewnienie urlopu leży w kompetencjach samego dyrektora, wszystko jest znacznie prostsze. Dyrektor wydaje zarządzenie o udzieleniu urlopu i sam je podpisuje.
Jeżeli ze względu na potrzeby produkcyjne konieczne jest odwołanie dyrektora z urlopu, wówczas (znowu w zależności od tego, czyje kompetencje ma udzielić urlopu temu pracownikowi), odwołanie przeprowadzają założyciele spółki na podstawie protokół (decyzję) i postanowienie lub przez samego dyrektora, który sam sporządza i podpisuje polecenie wcześniejszego wyjazdu z urlopu.
Dla Twojej informacji
Odwołanie reżysera z urlopu dopuszczalne jest wyłącznie za jego zgodą. Część urlopu niewykorzystana w tym zakresie musi zostać zapewniona według wyboru dyrektora w dogodnym dla niego terminie w bieżącym roku pracy lub dodana do urlopu na następny rok roboczy (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .
Przeniesienie uprawnień dyrektora
Zatem przed wyjazdem na urlop dyrektor musi przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi, który w zamian będzie zarządzał organizacją: podpisywał umowy o pracę z nowymi pracownikami, umowy z kontrahentami, dokumenty księgowe i podatkowe itp. Ponadto możliwe jest, będziesz musiał reprezentować organizację w organach rządowych, sądach itp. Na początek dyrektor musi wydać zarządzenie w sprawie tymczasowego wykonywania obowiązków menedżera przez swojego zastępcę.
Należy także wystawić pełnomocnictwo do przeniesienia części lub całości uprawnień dyrektora. Pełnomocnictwo do przekazania zarówno uprawnień wewnętrznych, jak i zewnętrznych może być jedno – do reprezentowania interesów organizacji przed osobami trzecimi (w innych spółkach, organach rządowych i sądach) lub może być ich kilka.
Sojusz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
w sprawie przydziału obowiązków
Z powodu kolejnego urlopu
ZAMAWIAM:
przypisać obowiązki dyrektora zastępcy dyrektora V.P. Kornilovowi podczas moich wakacji - od 30 marca do 13 kwietnia 2015 r.
Dyrektor Aleksandrow V. P. Aleksandrow
Niektórzy eksperci proponują delegowanie uprawnień dyrektora w organizacji w drodze zarządzenia zawierającego wykaz wszystkich przekazanych uprawnień, a osobom trzecim – w drodze pełnomocnictwa. Nie ma tu zasadniczej różnicy i uważamy, że uprawnienia sprawowane w organizacji można sformalizować albo w drodze zarządzenia, albo w drodze pełnomocnictwa. Oto przykładowe zamówienie.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sojusz”
Sojusz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
w sprawie przekazania uprawnień
Z powodu kolejnego urlopu
ZAMAWIAM:
- Podczas moich wakacji - od 30 marca do 13 kwietnia 2015 r. - powierz obowiązki dyrektora zastępcy dyrektora Alliance LLC, Wiktorowi Pawłowiczowi Korniłowowi.
- Przeniesienie na zastępcę dyrektora Alliance LLC, Wiktora Pawłowicza Korniłowa, następujących uprawnień dyrektora Alliance LLC podczas jego wakacji:
- zawieranie i podpisywanie umów kupna-sprzedaży oraz świadczenie usług w imieniu Spółki;
- podpisywanie umów o pracę oraz porozumień dodatkowych do umów o pracę,
- publikacja poleceń personalnych i poleceń dotyczących ogólnej działalności Spółki;
- podpisywanie dokumentów księgowych i finansowych.
Dyrektor Aleksandrow V. P. Aleksandrow
Jeśli chodzi o reprezentowanie interesów w innych organizacjach, wymagane jest pełnomocnictwo. W takim przypadku nie jest konieczne wystawienie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.
Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej jest wydawane podpisane przez jej dyrektora lub inną osobę do tego upoważnioną zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi (część 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pieczęć organizacji nie może zostać umieszczona. Jednak w niektórych przypadkach, na przykład w celu udziału w postępowaniu cywilnym i arbitrażowym, podpis mocodawcy musi być poświadczony pieczęcią organizacji (klauzula 3 art. 53 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej, klauzula 5 art. artykuł 61 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli w pełnomocnictwie nie wskazano okresu jego ważności, pozostaje ono ważne przez rok od dnia jego zawarcia (część 1 art. 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Pełnomocnictwo wystawiane jest na papierze firmowym spółki, na którym zawarte są jego podstawowe dane. W pełnomocnictwie należy wskazać datę wystawienia, okres ważności pełnomocnictwa, osobę udzielającą pełnomocnictwa (dyrektor), osobę, na rzecz której udzielane jest pełnomocnictwo (przedstawiciel), przenoszone pełnomocnictwo oraz podpis przełożonego.
W celu reprezentowania interesów organizacji w innych instytucjach, w celu uniknięcia nieporozumień, zaleca się, aby przy formułowaniu takiego pełnomocnictwa nie używać sformułowania „reprezentowanie interesów Spółki w jakichkolwiek przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach, niezależnie od ich formy” własności”, lecz w celu wskazania konkretnych instytucji rządowych, na przykład: „...w celu reprezentowania interesów Spółki przed organami podatkowymi, państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organami spraw wewnętrznych oraz innymi instytucjami i organizacjami, niezależnie od ich formy własności, oraz wykonywać wszelkie czynności związane z reprezentowaniem interesów Spółki w tych organach, instytucjach i organizacjach.”
Metody zastępowania dyrektora
Załatwiliśmy kwestię przekazania uprawnień. Oprócz tego jednak należy udokumentować zmianę stanowiska dyrektora. W zależności od metody wymiany istnieje kilka opcji projektowania. Przyjrzyjmy się im.
1. Dyrektor ma zastępcę w pełnym wymiarze czasu pracy, a obowiązki zastępcy określa jego umowa o pracę i zakres obowiązków. Niektórzy eksperci uważają, że w tym przypadku nie ma potrzeby wydawania zarządzenia i sporządzania pełnomocnictwa. My jednak myślimy inaczej: niezależnie od tego, czy obowiązki związane z zastąpieniem dyrektora są określone w umowie o pracę, w opisie stanowiska, potrzebne jest zarówno polecenie, jak i pełnomocnictwo. Jednocześnie wystarczy je wystawić raz, a nie za każdym razem, gdy reżyser wyjeżdża na urlop, gdyż oprócz urlopu może przebywać na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej itp. W rozporządzeniu wskazano, że wykonanie obowiązki dyrektora powierza się zastępcy dyrektora w czasie jego nieobecności.
2. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji na połączeniu stanowisk.
Zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za pisemną zgodą pracownika, można mu powierzyć wykonywanie w ustalonym czasie dnia pracy, wraz z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkowej pracy w innym lub tego samego zawodu (stanowiska) za dodatkową opłatą.
Połączenie formalizuje się poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, która ustala okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i wielkość, a także wysokość dodatkowego wynagrodzenia.
Zatem przy łączeniu stanowisk dyrektora wymagane są następujące dokumenty: pisemna zgoda pracownika na połączenie stanowisk dyrektora, umowa o pracę, polecenie pełnienia obowiązków dyrektora w celu połączenia stanowisk, pełnomocnictwo pełnomocnika do przeniesienia uprawnień.
Oprócz pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, Kodeks pracy przewiduje także taką formę wykonywania innej pracy, jak wykonywanie w czasie wolnym od głównej pracy innej regularnej pracy zarobkowej u tego samego pracodawcy (wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze czasu pracy) i (lub ) dla innego pracodawcy (zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin) (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy RF). Nie będziemy jednak rozważać tej metody, ponieważ ta forma obsadzania stanowiska dyrektora nie jest stosowana w praktyce.
3. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji w drodze tymczasowego przeniesienia.
Na mocy art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za zgodą stron zawartą na piśmie, pracownik może zostać tymczasowo przeniesiony na inną pracę u tego samego pracodawcy na okres do jednego roku, a w przypadku gdy takie przeniesienie przeprowadza się w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, dla którego zgodnie z prawem miejsce pracy zostaje zachowane do czasu powrotu pracownika do pracy. Zgodnie z częścią 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie jest dozwolone wyłącznie za pisemną zgodą pracownika, z wyjątkiem niektórych przypadków określonych w art. 72.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Zatem przy przeniesieniu pracownika na stanowisko dyrektora wymagana jest także pisemna zgoda pracownika, dodatkowa umowa do umowy o pracę, polecenie tymczasowego przeniesienia na stanowisko dyrektora w czasie jego nieobecności oraz pełnomocnictwo.
Przypomnijmy, że zgodnie z częścią 1 art. 72 ust. 2, jeżeli po upływie okresu przeniesienia pracownikowi nie zapewniono poprzedniej pracy, a on nie żądał jej świadczenia i kontynuuje pracę, wówczas warunek umowy o tymczasowym charakterze przeniesienia traci moc i przeniesienie uznaje się za stały.
4. Obowiązki na stanowisku dyrektora pełni pracownik zewnętrzny na podstawie umowy o pracę na czas określony. Od razu powiedzmy, że tę metodę stosuje się zwykle, gdy reżyser wyjeżdża na długi urlop, na przykład ze względu na macierzyństwo lub opiekę nad dzieckiem.
W takim przypadku zostaje zawarta na czas pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika, który zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi aktami zawierającymi normy prawa pracy, układ zbiorowy, porozumienia, przepisy miejscowe i umowę o pracę zachowuje swoje miejsce pracy (art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony nie ma konieczności sporządzania innych dokumentów, gdyż pracownik został już przyjęty na stanowisko dyrektora ze wszystkimi odpowiednimi uprawnieniami.
Wynagrodzenie na zajmowanym stanowisku
Ze względu na złożoność pracy, zwiększoną odpowiedzialność oraz ilość pracy wykonywanej przez zastępcę podczas nieobecności dyrektora, musi on otrzymywać za swoją pracę odpowiednie wynagrodzenie. Podwyżkę przewiduje Kodeks pracy.
Zatem zgodnie z art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, łącząc zawody (stanowiska), poszerzając obszary usług, zwiększając zakres pracy lub wykonując obowiązki czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonego w umowie o pracę, pracownik otrzymuje wynagrodzenie Dodatkowo. W takim przypadku wysokość dodatku ustalana jest za zgodą stron umowy o pracę, biorąc pod uwagę treść i (lub) wielkość dodatkowej pracy.
Przy wykonywaniu obowiązków dyrektora w okresie tymczasowego przeniesienia wynagrodzenie ustalane jest za zgodą stron, jednak co do zasady ustala się je w wysokości wynagrodzenia za zajmowane stanowisko.
Jeśli chodzi o zastępcę pełnoetatowego, zgodnie z Wyjaśnieniami w sprawie procedury płacenia tymczasowych zastępstw z dnia 29 grudnia 1965 r. Nr 30/39, zatwierdzonymi uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Wszech- Rosyjska Centralna Rada Związków Zawodowych i obowiązująca do chwili obecnej (zwana dalej „Wyjaśnieniami”), pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi tymczasowo wykonującemu obowiązki nieobecne, w tym zastępcy zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, różnicę w wynagrodzeniach.
Zatem niezależnie od sposobu zastąpienia dyrektora wynagrodzenie zastępującego go pracownika nie może być niższe niż wynagrodzenie dyrektora.
W tym przypadku podstawniki zgodnie z ust. 6 ust. 1 Wyjaśnień premie przyznawane są na warunkach i w wysokości określonej stanowiskiem zastępowanego pracownika. Za różnicę w wynagrodzeniach premię nalicza się w taki sam sposób, jak w przypadku dodatku za łączenie stanowisk.
Wreszcie
Przyjrzeliśmy się, jak formalizowane jest zastąpienie tymczasowo nieobecnego szefa organizacji. I chciałbym powiedzieć, że warto podejść do tego poważnie, ponieważ dyrektor nie tylko ponosi pełną odpowiedzialność finansową za bezpośrednie rzeczywiste szkody wyrządzone organizacji, ale może także zostać pociągnięty do odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej i karnej. A jeśli dyrektor nie pozostawi zastępcy na swoim miejscu lub pozostawi go, ale nie sformalizuje tego, to on sam będzie ponosił odpowiedzialność za wszystko, co wydarzyło się podczas jego nieobecności.
Cześć! Dyrektor nie pisze oświadczenia, sporządza dla siebie zarządzenie – idę na urlop bezpłatny na okres ______dni kalendarzowych ze względów rodzinnych w związku z__________ Trzeba jednak zajrzeć do Statutu – czy przewiduje on wykonywania swoich obowiązków przez inną osobę w czasie nieobecności oraz czy dyrektor ma prawo nie powiadamiać drugiego założyciela o urlopie, szczególnie przez wiele miesięcy. Ponadto, jeśli dyrektor nie przeniesie swoich uprawnień, to aby podczas jego urlopu nie można było kwestionować żadnych podpisanych przez niego ważnych dokumentów (podpisanych przez niewłaściwą osobę (na przykład: uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołga-Wiatka) z dnia 10.12.2000 nr 4177/99, IX Arbitrażowy Sąd Apelacyjny z dnia 03.08.2005, 02.08.2005 nr 09AP-7768/05-GK w sprawie nr A40-13340/05-20-87; Sąd Arbitrażowy Obwodu Moskiewskiego z dnia 28.12.2004, 21.12.2004 w sprawie nr A41-K1-10534/04, choć nie zawsze tak jest)), to za każdym razem, gdy zachodzi potrzeba jego podpisu, odwołanie z urlopu powinno zostać wydane odpowiednim nakazem (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Jednakże odwołanie z urlopu na własny koszt nie jest zapewnione, dlatego najlepiej przekazać jego uprawnienia innej osobie. Istnieje jednak inny punkt widzenia. Podczas wakacji reżyser nie traci swoich uprawnień. Działalność szefa organizacji reguluje nie tylko prawo pracy, ale także ustawodawstwo cywilne. Pytanie: Czy dyrektor generalny LLC, biorąc urlop (1 miesiąc), nie może powierzyć swoich obowiązków innemu urzędnikowi? Czy może podpisywać dokumenty i wystawiać pełnomocnictwa, biorąc pod uwagę fakt, że podczas urlopu będzie przebywał w miejscu pracy? 14 grudnia 2010 Odpowiedź: Po rozważeniu pytania doszliśmy do następującego wniosku: Dyrektor Generalny LLC nie ma obowiązku delegowania swoich uprawnień na inne osoby podczas urlopu. W czasie urlopu dyrektor spółki zachowuje wszystkie swoje uprawnienia, w tym prawo do podpisywania niezbędnych dokumentów i wystawiania pełnomocnictw. Uzasadnienie wniosku: Dyrektor Generalny jest jedynym organem wykonawczym spółki (art. 53, 91 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, art. 32, 40 ustawy federalnej z dnia 8 lutego 1998 r. N 14-FZ „On Limited Spółki Odpowiedzialne”), sprawując bieżące zarządzanie działalnością LLC. Dyrektor generalny reprezentuje interesy LLC i działa w imieniu spółki (w tym zawiera transakcje, podpisuje dokumenty) bez pełnomocnictwa. Jako jedyny organ wykonawczy spółki jest wybierany przez walne zgromadzenie uczestników spółki (art. 33 i 40 tej ustawy). Wybór dyrektora generalnego LLC jest rejestrowany w protokole walnego zgromadzenia uczestników i może zostać sformalizowany w formie odrębnej decyzji w sprawie wyboru. Od tej chwili osobie wybranej na stanowisko Dyrektora Generalnego nabywa się uprawnienia jedynego organu wykonawczego spółki oraz nabywa odpowiednie prawa i obowiązki, niezależnie od tego, czy sformalizowany został z nią stosunek pracy (zawarto umowę o pracę). zostało zawarte, wydano nakaz zatrudnienia itp.) Ustawodawstwo nie przewiduje, że uprawnienia osoby będącej jedynym organem wykonawczym LLC wygasają w czasie jej wakacji lub podróży służbowej. Ustawodawstwo i regulacje nie nakładają na menedżera wyjeżdżającego na urlop obowiązku przekazania swoich obowiązków innej osobie. W związku z tym dyrektor spółki podczas urlopu ma prawo podpisywać dokumenty w imieniu spółki w zakresie swoich kompetencji oraz wykonywać inne uprawnienia przysługujące mu na mocy prawa i dokumentów założycielskich spółki. Potwierdza to praktyka sądowa (orzeczenia Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 9 lutego 1999 r. N 6164/98, FAS Okręg Moskiewski z dnia 24 maja 2010 r. N KA-A41/5089-10, FAS Okręg Wołga z dnia 14 stycznia 2010 r. N A12-6003/2009 i z dnia 25 lipca 2006 r. N A12-2457/06-C63, Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Północnego Kaukazu z dnia 12 stycznia 2010 r. N A32-408/2009 i z dnia 20 sierpnia, 2007 N F08-4564 /2007-1978A, Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Ural z dnia 15 grudnia 2009 N F09-10070/09-C5). Odpowiedź przygotował: Ekspert Działu Doradztwa Prawnego GARANT Ruslan Gabbasov Kontrola jakości odpowiedzi: Recenzent Działu Doradztwa Prawnego GARANT Aleksey Aleksandrov. Tak więc ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej nie przewiduje, że uprawnienia dyrektora wygasają na okres cotygodniowego nieprzerwanego odpoczynku (weekendy) lub urlopu. A ustawodawstwo pracy Federacji Rosyjskiej zwalnia pracownika z wykonywania obowiązków służbowych w okresie urlopowym. Wykonywanie przez dyrektora obowiązków służbowych w okresie urlopowym wskazuje na naruszenie prawa do odpoczynku. Fakt naruszenia prawa pracy można również ustalić, porównując daty urlopu z datami podpisanych dokumentów. Za naruszenie prawa pracy organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Co zrobić - zdecyduj sam.
Menedżerowie są już przyzwyczajeni do tego, że wiele dokumentów sporządzają przy swoim udziale we własnym imieniu. Oznacza to, że reżyser pisze sam do siebie. Jednak za każdym razem mam dziwne przeczucie, że coś jest nie tak. A co z odpoczynkiem? Zastanówmy się, jak poprawnie wypełnić wniosek o domenę .
Jeżeli firma jest spółką akcyjną
Z jednej strony dyrektor to ten sam pracownik. I podlega przepisom prawa pracy. Coroczny urlop trwający 28 dni kalendarzowych nie jest wyjątkiem. Zgodnie z Kodeksem pracy wystarczy w terminie napisać wniosek urlopowy. Ale rejestrację urlopu dyrektora generalnego reguluje również statut organizacji.
Co do zasady statut stanowi, że wyjazd na urlop musi być uzgodniony ze zgromadzeniem wspólników i zatwierdzony protokołem walnego zgromadzenia. Dyrektor przemawia do spotkania, pisząc oświadczenie, które ma formę dowolną (załączamy przykładową próbkę). Następnie na podstawie tego protokołu jest on uwalniany. Dokument jest publikowany w dowolnej formie; standardowy formularz T-6 nie będzie tutaj działał, ponieważ może go podpisać tylko kierownik organizacji. W takim przypadku postanowienie podpisuje przewodniczący zgromadzenia.
Jeśli jesteś dyrektorem i założycielem w jednej osobie
Zastanówmy się, do kogo dyrektor generalny pisze wniosek urlopowy, jeśli mówimy o spółce LLC. W takim przypadku rejestracja urlopu zależy od tego, co jest zapisane w karcie. Jeżeli oprócz dyrektora generalnego jest kilku założycieli i zgodnie ze statutem dyrektor generalny wyjeżdża na urlop za zgodą zgromadzenia założycieli, wówczas procedura jest podobna do opisanej powyżej dla spółki akcyjnej .
Jeżeli urlop dyrektora generalnego i jedynego założyciela firmy jest wydawany jako jedna osoba, wówczas nie ma potrzeby pisania wniosku o urlop. Dyrektor wraz ze wszystkimi pracownikami musi na koniec roku powiadomić dział HR, w jakich terminach planuje odpocząć w nadchodzącym roku. Specjalista HR wprowadza te informacje.
Przed wyjazdem na urlop wystarczy odpowiednio wykonane zlecenie na formularzu T-6, podpisane przez samego dyrektora.
Podwodne skały
Prawie wszystkie dokumenty w firmie są poświadczone podpisem dyrektora generalnego. Praca organizacji nie kończy się, gdy jest on nieobecny w sprawach służbowych lub na wakacjach. Ale w tej chwili organizacja nie może wydawać dokumentów podpisanych przez dyrektora. Jak kontynuować?
Niektóre dokumenty codzienne (na przykład księgowe) mogą być podpisywane przez innych pracowników przez pełnomocnika. Oferujemy wzór pełnomocnictwa do przeniesienia prawa do podpisu.
Możesz także przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi podczas Twojej nieobecności. Odbywa się to w formie zamówienia. Musi określić czas, w jakim pracownik będzie pracował i warunki (opłata, czy jest zwolniona z podstawowych funkcji, czy też musi być łączona).