O certificado escolar é um documento pessoal muito importante na vida de uma pessoa, por isso o problema de como restaurar um certificado do ensino secundário, do qual é necessária uma segunda via, parece bastante grave. Esse documento é necessário para admissão e obtenção em uma universidade. É provável que você precise dele durante o emprego e em outras situações.
Infelizmente, ninguém está imune à perda ou mesmo roubo de documentos. Portanto, saber se é possível restaurar um certificado e como fazê-lo resolve pela metade o problema que surgiu. Neste artigo falaremos sobre o procedimento para obtenção da segunda via do certificado de ensino médio geral completo.
Como restaurar um certificado de ensino secundário, duplicado: regulamentos
Observe que se você perder ou perder ou danificar seu documento do ensino médio, não entre em pânico. Nada particularmente terrível aconteceu. É claro que, em tal situação, surgem muitos problemas e muitos aborrecimentos, mas a recuperação é sempre possível. Mesmo quando já se passaram mais de uma dezena de anos desde o fim da instituição de ensino.
Todas as questões de restauração de um documento de ensino secundário são reguladas pelo Procedimento de preenchimento, registro e emissão de certificados de ensino secundário geral e suas duplicatas, aprovado por despacho do Ministério da Educação e Ciência da Rússia em 2014.
Para obter uma segunda via, você deve entrar em contato com a escola onde se formou. Afinal, é aqui que ficam os registros dos certificados. Porém, antes de entrar em contato com o diretor da escola, é necessário tomar algumas medidas.
Procedimento para solicitar uma segunda via
O primeiro passo é entrar em contato com o departamento de polícia local para registrar um relatório sobre a perda do seu certificado. Em troca, você receberá um certificado ou cupom de notificação confirmando que entrou em contato com a polícia sobre perda ou roubo, respectivamente.
Depois é necessário anunciar no jornal local que o certificado do ensino secundário deve ser considerado inválido. O anúncio de jornal deverá indicar o horário de recebimento do certificado, sua série e número.
Somente após o cumprimento desses requisitos, entre em contato com o diretor com um pedido de reintegração do certificado. Com base nos documentos apresentados (), a escola enviará um ofício ao departamento distrital de ciência e educação solicitando a emissão de uma segunda via do certificado escolar.
Prazo para recebimento do documento
Em regra, o prazo para obtenção da segunda via do certificado do ensino secundário é de pelo menos uma semana. Mas muitas vezes acontece que você pode ser solicitado a comparecer para a emissão de um novo documento em maio-junho, ou seja, quando os formandos da escola os recebem.
Recorde-se que a segunda via do documento de certificação será emitida em formulário do tipo que estiver em vigor na instituição de ensino no dia do pedido da segunda via. Se no momento da perda do documento de certificação a escola tiver deixado de existir, para obter uma segunda via deverá contactar o departamento de educação e ciência do local da instituição de ensino. Se a escola foi reorganizada ou renomeada, junto com o certificado restaurado você receberá documentos que confirmam as alterações ocorridas (certificado).
Regras para preenchimento de segunda via do certificado de ensino médio
O preenchimento da segunda via do certificado e seu anexo é realizado de acordo com o Procedimento acima. Ao preencher a página de título do documento e seu anexo, a palavra “DUPLICADA” é colocada no canto superior direito. Após o sobrenome, nome e patronímico do egresso, conforme cláusula 4.2 do Procedimento, são indicados o ano de graduação na instituição de ensino e o nome da organização onde o egresso se formou. Os lançamentos na segunda via são feitos de acordo com os documentos que constam do arquivo pessoal do graduado que perdeu o certificado.
Caso não seja possível preencher uma segunda via do requerimento do certificado, será emitido um novo certificado sem requerimento. A segunda via é assinada pelo responsável da instituição que realiza as atividades pedagógicas e que emite o documento.
Assim, você conhece o procedimento para resolver a questão de como restaurar um certificado de ensino médio, cuja segunda via é necessária para continuar os estudos ou conseguir um emprego.
Emitido apenas em caso de perda do original (perdido, roubado, danificado por incêndio, etc.). Portanto, muito provavelmente, você precisará confirmar o fato da perda. Dependendo das regras para restauração de documentos adotadas em sua universidade, você pode precisar de um certificado ou de uma declaração de invalidez do diploma original. Para obter o certificado, é necessário entrar em contato com a polícia distrital, redigir uma declaração sobre a perda do diploma e receber um atestado de que o trabalho de busca não deu resultado. Se for necessário um anúncio na mídia, publique um anúncio em qualquer cidade da seguinte forma: “Um diploma em nome de (seu nome), tal e tal, número tal e tal, emitido em tal e tal ano, deverá ser considerado inválido.
Venha para a universidade com seu passaporte e boletim de ocorrência (ou recorte de jornal) e faça um requerimento solicitando a segunda via do diploma devido à perda do original. Além disso, você precisará pagar o formulário no caixa ou banco da escola. Um modelo de recibo será entregue a você após a aceitação de sua inscrição.
A restauração de um diploma perdido é um processo bastante demorado e, dependendo da universidade, pode levar de um mês a seis meses.
Fontes:
- Instruções sobre o procedimento para emissão de documentos educacionais emitidos pelo Estado
- quais documentos são necessários para um diploma
Se você perdeu o diploma de ensino superior, isso pode se tornar um obstáculo para conseguir um bom emprego. Para evitar que isso aconteça, você precisa reunir todos os documentos necessários e começar a restaurá-lo o mais rápido possível.
Instruções
Com este e o seu passaporte, deverá contactar a instituição de ensino onde o recebeu para emitir uma segunda via do diploma dirigida ao reitor, indicando o período de estudos nesta universidade, o ano em que defendeu o diploma, corpo docente e especialidade. Além disso, você terá que pagar uma taxa estadual.
Se você recebeu seu diploma com seu nome de solteira, mas agora conseguiu alterá-lo, deverá anexar uma cópia de sua certidão de casamento à polícia e ao requerimento. No entanto, seu antigo sobrenome permanecerá.
Se por algum motivo for impossível o preenchimento do requerimento, é emitida uma segunda via do diploma sem requerimento. Se um diploma e seu suplemento emitidos antes de 22 de junho de 1996 forem perdidos, você receberá uma segunda via do diploma e seu suplemento em formulários atualizados. Se você recebeu seu diploma após 22 de junho de 1996, em troca receberá uma segunda via do requerimento, que deverá conter o número de registro do diploma sobrevivente. Se o documento de ensino superior tiver sido emitido antes de 22 de junho de 1996, então, em vez da segunda via do pedido, é emitido um extrato do currículo de trabalho segundo o qual o graduado universitário concluiu os estudos, com a indicação obrigatória do período de estudos e do disciplinas estudadas. Se o diploma tiver sido emitido após 22 de junho de 1996, serão emitidas duplicatas do diploma e seus suplementos, devendo o suplemento original remanescente ser descartado.
A restauração de um diploma de ensino superior costuma levar muito tempo - de um mês a seis meses, principalmente se for perdido na primavera, durante os exames finais.
Se tal incidente aconteceu em sua vida e você perdeu seu certificado de educação básica geral (9 séries) ou secundária geral (11 séries), então não fique chateado. O procedimento para sua restauração não é tão complicado e complicado. Depois de concluir todas as etapas escritas neste artigo, você receberá duplicado(ou seja, uma cópia juridicamente vinculativa) certificado de educação. É sobre isso que falaremos hoje.
A escola onde você se formou será reabilitada, então é para lá que você precisa ir. A lei que irá orientá-lo na resolução deste problema chama-se “Procedimento de preenchimento, registo e emissão de certificados do ensino básico geral e secundário e seus duplicados” (Aprovado por despacho do Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa de fevereiro 14, 2014 N 115)
Em caso de reorganização de uma organização que desenvolve atividades educativas, uma segunda via do certificado e (ou) uma segunda via do anexo ao certificado é emitida pela organização que desenvolve atividades educativas, que é a sucessora legal.
Se a escola onde você estudou se tornou outra instituição de ensino (por exemplo, uma escola secundária se transformou em ginásio ou liceu), esse ginásio ou liceu emitirá uma segunda via do certificado.
Em caso de liquidação de entidade que desenvolve atividades educativas, é emitida uma segunda via do certificado e (ou) segunda via do anexo ao certificado pela organização que desenvolve atividades educativas, determinada pelo órgão executivo da entidade constituinte de pela Federação Russa que exerce a administração pública no domínio da educação, ou pelo órgão governamental local que exerce a gestão no domínio da educação, entidades sob a jurisdição da organização especificada, de acordo com este Procedimento.
E se a escola desapareceu completamente da face da terra, então você terá que entrar em contato com a secretaria de educação do seu distrito/cidade (é improvável que seja reorganizada).
Encontramos um local onde entraremos em contato e tomaremos outras providências sobre o tema: “como restaurar o certificado”.
Importante!
O certificado é restaurado gratuitamente. Não há necessidade de pagar nenhuma taxa.
Ação #1
Primeiro, seu certificado deve ser invalidado.
Via de regra, se você perdido seu documento escolar, basta enviar um anúncio no jornal com texto semelhante:
- Se você perdeu seu certificado de educação geral básica (9ª série)
Certificado de ensino básico geral n.º……….de ………..g. , emitido por (nome da instituição de ensino para a qual o certificado foi emitido) em nome de (nome completo) será considerado inválido.
- Se você perdeu seu certificado de ensino médio geral (11ª série)
Certificado de ensino secundário geral n.º……….de ………..g. , emitido por (nome da instituição de ensino para a qual o certificado foi emitido) em nome de (nome completo) será considerado inválido.
Se o documento foi roubado ou queimado no incêndio, você pode solicitar um atestado de perda do certificado e utilizá-lo em vez de um anúncio no jornal.
Um jornal com anúncio impresso deve estar em suas mãos quando você for à escola para restaurar seu certificado.
Se você não se lembra do número ou da data de emissão do certificado, não há nada de errado com isso. Saber o seu nome completo, que consta no formulário do documento de escolaridade e o ano em que você se formou, será suficiente para produzir uma segunda via do certificado.
Ação #2
Estamos escrevendo um pedido para a emissão de uma segunda via do certificado na escola e apresente seu documento de identidade (passaporte). É possível que você seja solicitado a apresentar uma certidão de casamento ou mudança de nome/sobrenome/patronímico (se você mudou seu sobrenome/nome/patronímico). Um exemplo de solicitação é fornecido abaixo.
Importante!
Para mulheres casadas: se você alterou seu sobrenome e seu nome de solteira está indicado em seu certificado, certifique-se de indicá-lo no aplicativo, caso contrário as informações sobre seu certificado perdido não serão encontradas.
Também é importante que você forneça um número de contato para que possamos contatá-lo caso surja alguma dúvida.
Exemplo (amostra) de pedido de duplicação de certificado Ao indicar o motivo da perda do certificado, descreva com o máximo de detalhes possível as condições em que você perdeu o documento. E se a escola considerar seus argumentos infundados e se recusar a emitir uma segunda via?
Junto com a inscrição, anexamos uma página do jornal com seu anúncio impresso.
O prazo para produção da segunda via do certificado é de 1 mês a partir da data do pedido. (Parágrafo 26, parte 5)
A decisão de emitir ou recusar a emissão de uma segunda via do certificado e (ou) uma segunda via do seu anexo é tomada pela organização que realiza atividades educacionais, no prazo de um mês a contar da data de apresentação do pedido escrito.
Se a escola em que você se formou foi reorganizada em outra instituição de ensino e aí você recebeu uma segunda via do certificado, também deverá anexar cópia do documento que reflita o fato da renomeação ou reorganização (cláusula 28, parte 1).
Em caso de alteração do nome da organização que realiza atividades educativas, é emitida uma segunda via do certificado e (ou) uma segunda via do anexo ao certificado organização que realiza atividades educacionais, juntamente com um documento confirmando a mudança no nome da organização realizando atividades educativas.
Assim, para solicitar a segunda via da certidão, prepare os seguintes documentos:
- Passaporte;
- um jornal com anúncio impresso declarando seu certificado inválido;
- certidão de casamento ou mudança de nome/sobrenome/patronímico (caso os dados tenham mudado desde o recebimento da certidão);
- seu pedido assinado para a emissão de um certificado duplicado.
E vale saber que você receberá uma segunda via do certificado nos formulários que são emitidos no momento do envio da inscrição. Por exemplo, anteriormente todas as entradas eram inseridas manualmente diretamente no formulário do certificado. Agora parecem diplomas com encarte (onde estão indicadas as notas) e são preenchidos no computador. Portanto, não se surpreenda se o certificado parecer diferente de como você o recebeu.
É possível obter uma segunda via em outra cidade?
Pode. Lemos o artigo. 25 do referido ato normativo:
Arte. 25. Certificado (certificado duplicado) emitido para um graduado organização que realiza atividades educacionais, pessoalmente ou para outra pessoa mediante apresentação de documento de identidade e celebrado na forma prescrita procurações, emitido para a pessoa especificada pelo graduado, ou, a pedido do graduado, enviado para seu endereço através de operadores postais públicos por correio registado com aviso de recepção. A procuração e (ou) requerimento para o qual a certidão (segunda via da certidão) foi emitida (enviada) fica guardada no arquivo pessoal do egresso.
Ao redigir o requerimento, indique que deseja receber o documento por correio (por carta registrada, provavelmente encomenda postal) com recibo de recebimento e indique o endereço postal ou emita uma procuração para um ente querido ou amigo para que. ele pode receber o documento para você.
Isso, na verdade, é toda a sabedoria. Espero que esta informação tenha sido útil para você. Leia outros artigos interessantes em nosso site e nos vemos em novas reuniões interessantes!
Se você não encontrou as respostas para suas perguntas, você pode procurar.
Um certificado de ensino secundário é um documento bastante importante para candidatos que ingressam em universidades ou faculdades. Afinal, a sua presença é um dos principais requisitos de qualquer comissão de admissão de instituições de ensino superior e secundário especializado.
Se um certificado de ensino secundário for perdido ou danificado, qualquer candidato se perguntará como restaurar o certificado? Já a sua formação posterior dependerá da disponibilidade deste documento.
O que fazer se você perder seu certificado
Perder o diploma do ensino médio, é claro, está longe de ser o acontecimento mais agradável. Afinal, pode causar certas dificuldades. Mas não há necessidade de entrar em pânico numa situação dessas. Afinal, um certificado de ensino secundário sempre pode ser restaurado. Além disso, fazer isso não é tão difícil quanto pode parecer à primeira vista. Este documento é restaurado com a ajuda da escola onde você estudou anteriormente. Diremos a você com mais detalhes o que precisa ser feito em tal situação.
Assim, após descobrir o fato da perda, a primeira coisa que você precisa fazer é ir até a delegacia local e registrar uma declaração sobre a perda da certidão. Depois de aceitar o pedido, você deverá receber um certificado atestando que o pedido foi aceito para consideração pelas autoridades competentes. Junto com o certificado, você também precisará de uma cópia do próprio aplicativo para ações futuras.
O segundo passo é entrar em contato com qualquer jornal da sua cidade para enviar um anúncio, que indicará que o seu certificado perdido não é mais válido. O texto do anúncio deverá conter obrigatoriamente a série e o número do certificado. Você pode obter essas informações na escola onde estudou. Após a publicação da edição do jornal com o seu anúncio, você deverá fazer uma cópia do anúncio. A cópia deverá conter o texto do anúncio, o nome da publicação impressa e a data de publicação do número.
O último passo é entrar em contato com a administração da escola, onde deverá fornecer cópias de todos os documentos recolhidos anteriormente. O diretor da instituição deverá contactar as autoridades competentes da ciência e da educação com um ofício, que indicará a necessidade de emissão de uma segunda via do seu certificado de ensino secundário devido à perda do original. Todas as cópias dos seus certificados também serão anexadas a esta carta como confirmação da perda do documento original.
Em média, pode levar de cinco a sete dias para restaurar seu certificado. Isso dependerá da rapidez com que a edição do jornal for publicada. Além disso, deve-se levar em consideração que a carta do diretor da escola será analisada por algum tempo antes de ser tomada uma decisão. Mas o período de revisão geralmente não é muito longo.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO DA FEDERAÇÃO RUSSASOBRE A APROVAÇÃO DO REGULAMENTO SOBRE PROCEDIMENTOS DE ARMAZENAMENTO,
EMISSÃO E REGISTRO DE DOCUMENTOS GOVERNAMENTAIS
SOBRE GERAL BÁSICO E MÉDIA (COMPLETO) GERAL
EDUCAÇÃOA fim de estabelecer um procedimento uniforme de armazenamento, emissão e registro de documentos do ensino básico geral e do ensino médio geral (completo), ordeno:
1. Aprovar o Regulamento anexo sobre o procedimento de armazenamento, emissão e registo de documentos emitidos pelo Estado sobre o ensino básico geral e secundário (completo) geral.
2. As autoridades educativas das entidades constituintes da Federação Russa devem levar esta Ordem à atenção das instituições educacionais subordinadas.
3. Considerar inválidas as Instruções sobre o procedimento de produção, armazenamento, emissão e registo de certificados de matrícula, certificados e certificados de conclusão do ensino secundário, de sete anos, de escolas para jovens trabalhadores e de escolas secundárias por correspondência, aprovadas pelo Ministério da Educação da RSFSR de 4 de junho de 1951, e a Portaria do Ministério da Educação da RSFSR de 31 de outubro de 1958 N 374 “Sobre alterações às Instruções sobre o procedimento de produção, armazenamento, emissão e registro de certificados de matrícula, certificados e certificados de conclusão de escolas secundárias de sete anos, escolas para jovens trabalhadores e escolas secundárias por correspondência.”
4. Confiar o controle sobre a implementação desta Ordem ao Vice-Ministro A.G. Asmolov.Ministro da Educação
Federação Russa
E. V. TKACHENKOAplicativo
para a Ordem
Ministro da Educação
Federação Russa
datado de 02.04.96 N 143POSIÇÃO
SOBRE O PROCEDIMENTO DE ARMAZENAMENTO, EMISSÃO E CONTABILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
EXEMPLO DE ESTADO SOBRE BÁSICO GERAL E MÉDIA
(COMPLETO) EDUCAÇÃO GERAL8. Em caso de extravio do documento educativo, a instituição de ensino emite segunda via.
A segunda via do certificado do ensino básico geral é inscrita no livro de registo e registo dos certificados do ensino básico geral, certificados de mérito.
A segunda via do certificado de ensino médio (completo) geral é registrada no livro de contabilização e registro dos certificados emitidos de ensino médio (completo) geral, medalhas de ouro e prata.
A emissão de segundas vias, independentemente do tempo de formação em instituição de ensino geral, é efectuada com base em livros de registo e registo de documentos educativos ou de acordo com dados de arquivo.
9. Os duplicados são emitidos em formulários normalizados, nos quais está indicado “Duplicado em vez do original N...” no canto superior direito.
10. A emissão da segunda via do documento de escolaridade é efetuada obedecendo ao seguinte procedimento:
a) a pessoa que perdeu o documento sobre educação apresenta declaração escrita a esse respeito à instituição de ensino que lhe emitiu o documento sobre educação, descrevendo as circunstâncias da perda do documento e anexando os documentos disponíveis que comprovem a perda;
b) a segunda via do certificado do ensino básico geral é emitida no prazo de três dias; uma segunda via do certificado de ensino médio geral (completo) - após um mês;
c) na emissão da segunda via, na coluna “Recibo de recebimento” consta que a segunda via foi emitida em substituição ao original perdido, indicando seu número e data de emissão;
d) a segunda via é assinada pelo responsável da instituição de ensino, pelo vice-diretor do trabalho educativo e pelos professores (no mínimo três).
11. As segundas vias dos documentos educativos são emitidas nos modelos de formulários válidos no período de emissão.
12. Em caso de reorganização de instituição de ensino geral, a emissão de segunda via de documentos educacionais é realizada por recomendação do órgão gestor municipal de educação pela instituição de ensino - sucessora legal da instituição reorganizada, na qual se encontra o arquivo de a instituição de ensino geral reorganizada é mantida; o documento deve ser assinado pelo responsável, seu substituto para o trabalho educativo, três membros do conselho pedagógico da instituição de ensino e lacrado com o selo da instituição de ensino.
Em caso de liquidação de estabelecimento de ensino geral, a emissão das segundas vias é efectuada pelo órgão gestor municipal da educação com base em dados arquivísticos e selados com o carimbo do órgão gestor do ensino correspondente.
13. A segunda via do certificado de escolaridade é emitida ao requerente sem anexo (inserção) na ausência do arquivo pessoal do aluno, protocolos da comissão examinadora e livros para registro e registro de documentos sobre educação após o fato da formatura de uma instituição de ensino geral foi estabelecida.