Ao demitir um funcionário, o diretor de pessoal e o contador devem preparar mais de 10 documentos. Disponibilizamos no artigo o procedimento de demissão e a lista completa de documentos no momento da demissão em 2019.
Observe que o artigo foi escrito para contadores e profissionais de RH, levando em consideração as últimas mudanças em 2019.
O procedimento para demissão em 2019 passo a passo
Passo 1. Receber do empregado ou de forma independente (ou em conjunto com o empregado) elaborar documento que justifique o motivo da demissão.
Passo 2. Emita uma ordem de demissão e faça com que seja assinada pelo seu gerente.
Etapa 3. Com base nos documentos acima, faça o lançamento no cartão pessoal do funcionário.
Passo 4. Forneça ao funcionário o pedido e o cartão pessoal. O colaborador deve familiarizar-se com os documentos recebidos e atestar o fato da familiarização com sua assinatura.
Etapa 5. Faça um registro da demissão na carteira de trabalho do funcionário, indicando o motivo da demissão e fazendo um link para o artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa.
Etapa 6. Certificar o lançamento na carteira de trabalho com a assinatura do gestor ou funcionário envolvido com pessoal. Depois disso, o lançamento é endossado pelo empregado demitido.
Etapa 8 No último dia de trabalho do funcionário, pague-o e dê-lhe também:
- um certificado do valor dos salários e outras remunerações pelo período de trabalho no formulário 182n
- outros documentos (mediante solicitação por escrito do funcionário), por exemplo, formulário 2-NDFL
A obrigação do empregador de emitir tudo o que está listado no último dia de trabalho do empregado está declarada na Parte 5 do Artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Passo 8. Se o trabalhador for devedor de alimentos, notificar o oficial de justiça, bem como o beneficiário da pensão alimentícia, do seu despedimento no prazo de três dias úteis. A mensagem deve ser redigida sob qualquer forma, indicando nela, além do fato do próprio desligamento, o novo local de trabalho ou o local de residência do ex-empregado. É claro que o novo local de trabalho só deve ser indicado se você o conhecer. Este procedimento segue o parágrafo 1 do artigo 111 do Código da Família da Federação Russa e os artigos 190 e 191 do Código Civil da Federação Russa. Observe que, pela não comunicação de informações sobre demissão sem justa causa, os funcionários da organização podem ser responsabilizados (cláusula 3 do artigo 111 do Código da Família da Federação Russa).
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Quais documentos devem ser emitidos aos funcionários?
1. Declarações de funcionários e ordens de demissão
A demissão de um funcionário a seu pedido é a forma mais comum de rescisão de um vínculo empregatício. O funcionário precisa redigir um requerimento dirigido ao gerente o mais tardar duas semanas antes da data da demissão proposta (artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa). Porém, se o gestor pedir demissão, o prazo é de um mês. Mas um funcionário que esteja em período probatório pode apresentar um pedido de demissão com três dias de antecedência (artigo 71 do Código do Trabalho da Federação Russa). Além disso, as pessoas com quem foi celebrado um contrato de trabalho por um período inferior a dois meses (artigo 292.º do Código do Trabalho da Federação Russa), bem como aqueles que trabalham em trabalho sazonal (artigo 296.º do Código do Trabalho do Federação Russa), pode preencher um requerimento dentro de três dias.
O colaborador pode apresentar a candidatura pessoalmente ou enviá-la por correio registado ou por outro meio que permita apurar o facto e a data de recepção da candidatura pela organização.
Observe que dentro de duas semanas (um mês ou três dias) um funcionário pode retirar sua inscrição e continuar trabalhando (artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa). Mas somente se outro funcionário não for convidado para ocupar a vaga, a quem, de acordo com a lei, não pode ser recusado o emprego. Pode ser, por exemplo, um funcionário convidado de outra organização por meio de transferência. Afinal, a organização é obrigada a formalizar uma relação de trabalho com esse funcionário no prazo de um mês a partir da data de sua demissão do local de trabalho anterior (artigo 64 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Com base no requerimento do trabalhador, assinado pelo responsável da organização, um funcionário do departamento de recursos humanos ou um contabilista, se lhe for confiado o registo de pessoal, emite uma ordem de despedimento. O formulário foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 5 de janeiro de 2004, nº 1.
No caso de despedimento por acordo das partes, o autor da rescisão do contrato de trabalho pode ser o trabalhador ou o empregador. A peculiaridade do procedimento é que é necessária a elaboração de um documento especial - um acordo. Indica a data da demissão e a base - acordo das partes. Esses pontos devem constar no documento, os demais ficam a critério pessoal.
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Por exemplo, além disso, o acordo pode incluir a condição de concessão de licença antes do despedimento, o procedimento de pagamento e o montante da indemnização, etc. A primeira fica com o funcionário, a segunda fica com a organização. Não existe um formulário especial para o acordo; qualquer formulário pode ser utilizado. Oferecemos-lhe o seguinte exemplo.
Documento nº 2. Livro de registro de trabalho
A carteira de trabalho é necessária para os funcionários em dois casos. A primeira é no momento da demissão, para depois ser repassada ao novo empregador. A segunda é para registrar uma pensão no Fundo de Pensões. Em outros casos, não distribua carteiras de trabalho aos seus subordinados (cláusula 35 das Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225).
Após a demissão, emita uma carteira de trabalho no último dia de trabalho (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). E mediante pedido de registo de uma pensão - no prazo de três dias úteis (artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Se um funcionário solicitar carteira de trabalho para solicitar pensão, emita o documento mediante solicitação por escrito.
Ao subordinado que vai requerer pensão, peça o pedido de emissão de carteira de trabalho. Aqui, peça ao funcionário que escreva: “Recebi a carteira de trabalho”, a data, o nome completo e coloque sua assinatura.
Informe o futuro pensionista para devolver o livro no prazo de três dias úteis após a devolução do documento do Fundo de Pensões da Rússia (parte 4 do artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Ao demitir um funcionário, faça um lançamento na carteira de trabalho sobre a rescisão do contrato de trabalho e peça que o funcionário assine. O oficial de pessoal certifica as informações sobre a obra com sua assinatura. Coloque um carimbo se você usá-lo em seu trabalho (Despacho do Ministério do Trabalho da Rússia de 31 de outubro de 2016, nº 589n).
Documento nº 3. Certificado de rendimento médio para cálculo de benefícios
O funcionário precisa de dados contábeis personalizados para atribuir uma pensão. O funcionário também pode solicitar informações para ter certeza de que você está transferindo dados contábeis pessoais sobre ele para o Fundo de Pensões da Federação Russa.
A pedido do funcionário - dentro cinco dias corridos(parágrafo 1º, inciso 4º, artigo 11 da Lei Federal de 01.04.96 nº 27-FZ). Para quem desistiu, no último dia de trabalho (n.º 2, n.º 4, artigo 11.º da Lei n.º 27-FZ).
Gere os relatórios SZV-M e SZV-STAZH apenas para o funcionário para quem você está emitindo os documentos. Não incluir o restante do pessoal nos extratos dos relatórios (carta da filial da PFR para Moscou e região de Moscou datada de 03/04/2019 nº B-4510-08/7361).
No formulário SZV-STAZH, reflita os períodos de trabalho de 1º de janeiro de 2017 até o dia da demissão ou até a data do pedido de informações (modelo de relatório abaixo).
Exemplo de registro de tempo de serviço do funcionário
Para cada funcionário, você preenche uma seção 3 separada do cálculo da contribuição. Se um funcionário pedir demissão no meio do trimestre, crie a seção 3 para o período de relatório inacabado. No campo 020 anote o código do período: 21 - referente ao primeiro trimestre; 31 - por meio ano; 33 - por 9 meses; 34 - para o ano.
- Artigo relacionado: Exemplo de cálculo de contribuições a serem repassadas aos empregados em 2019
Amostra de informações sobre pagamentos e contribuições acumuladas
Obtenha a confirmação do funcionário de que ele recebeu as informações personalizadas. Por exemplo, um funcionário pode assinar suas cópias dos relatórios. Ou mantenha um registro separado das informações emitidas.
Exemplo de diário para emissão de informações contábeis
Documento nº 5. Certificado de rendimentos no formulário 2-NDFL
Na maioria das vezes, os funcionários obtêm um certificado 2-NDFL para declarar uma dedução do imposto de renda pessoal ao Serviço de Impostos Federais ou para solicitar um empréstimo em um banco. Outro motivo é a demissão de um funcionário. Emitir certidão no dia da demissão.
No campo “Característica”, indique:
1 - se o imposto de renda pessoal foi retido sobre todos os rendimentos (cláusula 2 do artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa);
2 - se o empregado tivesse rendimentos dos quais o imposto não foi retido (cláusula 5 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa).
Documento nº 6. Recibo de pagamento
No recibo de vencimento você especifica os componentes do salário dos seus subordinados (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). Aqui você também reflete o valor e os motivos das deduções nos pagamentos, bem como o valor total a ser pago.
Você é obrigado a emitir um contracheque mensalmente para cada funcionário, independentemente de ele solicitar o documento (Parte 1 do Artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). Não importa como você paga o salário - em dinheiro no caixa ou transferido para a conta do funcionário. Normalmente o boleto é emitido no dia do pagamento da segunda quinzena do mês. No caso de demissão, o comprovante de vencimento deverá ser emitido no dia da demissão.
Não existe uma forma unificada de comprovante de pagamento. A empresa reserva-se o direito de desenvolver ela mesma o formulário ou retirar uma amostra pronta de seu programa de contabilidade. Aprove o formulário selecionado com um pedido. Certifique-se de que contém todos os dados necessários: nome completo do funcionário, período de acumulação, valores acumulados (salário, abonos, bônus, etc.), deduções (IRPJ, pensão alimentícia, etc.), valor total a ser pago.
Se você não emitir recibos de vencimento, poderá ser multado. O valor da multa para uma empresa é de 30.000 a 50.000 rublos, para um empresário - de 1.000 a 5.000 rublos. (Parte 1 do Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Emita seu contracheque em papel ou por e-mail. O Ministério do Trabalho permite isso (carta de 21 de fevereiro de 2017 nº 14-1/OOG-1560). Os juízes também não veem violação na distribuição de folhetos pela Internet (decisão de recurso do Tribunal Regional de Krasnoyarsk de 13 de agosto de 2012 nº 33-6671/2012). Escolha você mesmo o procedimento de emissão e consagre-o no regulamento de remuneração ou em despacho separado do gestor (carta de Rostrud de 18 de março de 2010 nº 739-6-1).
Se você emitir em papel, mantenha um registro separado do problema ou peça aos funcionários que assinem na parte destacável da folha. Durante a fiscalização, os fiscais do trabalho podem exigir documento que comprove a emissão dos recibos de vencimento.
Mais três documentos após demissão
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Sobre o que é o certificado? |
Para que serve? |
Que formulário devo usar? |
O que incluir no certificado |
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Certificado do local de trabalho |
Na maioria das vezes necessário para obter um visto |
Um modelo de formulário pode ser obtido no site do centro de vistos. Mas na maioria das vezes você pode redigir um certificado de forma livre em papel timbrado da empresa |
Nome, endereço e telefone do empregador, cargo, renda, tempo de serviço do empregado. Alguns centros de vistos exigem que você indique que o empregador está concedendo licença ao funcionário durante a viagem. |
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Certificado de rendimento médio do serviço de emprego |
Para o serviço de emprego calcular o subsídio de desemprego |
Rendimento médio dos três meses anteriores ao mês do despedimento. Calcule seus rendimentos na forma estabelecida pelo Ministério do Trabalho na Resolução nº 62 de 12 de agosto de 2003 |
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Certificado para o segundo progenitor da criança atestando que ela não recebeu benefícios |
Necessário ao segundo progenitor para receber benefícios pelo nascimento de um filho ou assistência infantil |
Em qualquer formato em papel timbrado de uma empresa ou empresário individual |
Indique para quem o certificado foi emitido e o que ele confirma: |
Se um empregado for demitido, o empregador deve fornecer-lhe uma determinada lista de documentos. Alguns documentos precisam ser emitidos. Neste caso, o trabalhador, após preencher o requerimento, tem o direito de exigir que o empregador lhe forneça documentos adicionais.
Além dos documentos contábeis, bem como da carteira de trabalho, o empregado demitido deverá receber extrato do cálculo dos prêmios de seguro e formulário SZV-Experiência. No entanto, não está totalmente claro quem deve ser o responsável pela emissão dos dois últimos documentos - um especialista em recursos humanos ou um contador da organização.
Neste artigo você aprenderá quais documentos um funcionário deve receber ao ser demitido do empregador em 2017 e quais documentos a pedido do funcionário. Além disso, você descobrirá quem deve ser o responsável pela execução e procedimento de emissão desses documentos.
Documentos no momento da demissão: obrigatórios e a pedido do funcionário
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Documentos obrigatórios |
Documentos sob consulta |
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emprego histórico |
certificado de período de trabalho na organização |
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contracheque |
certificado 2-NDFL (sobre renda) |
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certificado de salário por 2 anos |
cópia do formulário nº T-2 (cartão pessoal de funcionário) |
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extrato do registro de segurados (se contribuições adicionais para uma pensão por capitalização foram pagas ao empregado) |
cópias das ordens de transferência (prêmio, demissão, contratação e outros documentos) |
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extrato da terceira seção do formulário de cálculo do prêmio de seguro (3 “Informações personalizadas sobre os segurados”) |
certificado de rendimento médio (por 3 meses) |
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Formulário SZV-Experiência |
cópia do contrato de trabalho |
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formulário SZV-M |
certificado de vencimento (para o serviço de emprego no momento do pedido de subsídio de desemprego) |
Registro e emissão de carteira de trabalho no momento da demissão
Baseado Artigo 81.º do Código do Trabalho, cabe ao empregador emitir a carteira de trabalho no dia da demissão do empregado. Deve-se ter em mente que esta norma não se aplica às seguintes categorias de trabalhadores:
- trabalhadores a tempo parcial;
- funcionários que trabalharam na organização por menos de cinco dias (Código do Trabalho da Federação Russa, Artigo 66).
A carteira de trabalho, que comprova a experiência profissional, reflete os seguintes pontos:
- data da contratação;
- transferências para outros cargos;
- data e motivos da demissão do empregado.
Baseado Decreto do governo russo nº 225 (parágrafos 10 e 21) de 16 de abril de 2003, os seguintes dados podem ser inseridos na pasta de trabalho:
- ao renomear o empregador;
- sobre prêmios de funcionários.
Após o recebimento da carteira de trabalho no dia da demissão, conforme indicado em parágrafo 41 da Resolução do Governo da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003, o empregado deverá assinar no livro de registro da movimentação das carteiras de trabalho e inserções nas mesmas.
A responsabilidade pela manutenção do livro contábil cabe ao departamento de pessoal da empresa. Neste caso, é possível transferir as competências do serviço de pessoal da organização para outros colaboradores que formalizem a contratação e demissão de colaboradores.
Caso você falte ao trabalho no dia da demissão, deverá enviar ao funcionário um aviso para que ele compareça para buscar a carteira de trabalho. Você pode pedir permissão ao funcionário para enviar este documento pelo correio. A seguir, é necessário registrar a data de envio da carteira de trabalho (no livro registrando a movimentação das carteiras de trabalho e inserções nas mesmas).
Os documentos que comprovem que o documento foi enviado ao funcionário deverão ser retidos.
A organização nomeia uma pessoa responsável pelos registros de trabalho do funcionário. Via de regra, trata-se de um funcionário do departamento de recursos humanos da empresa. Você pode designar um responsável de outros departamentos, por exemplo:
- do departamento de contabilidade;
- do departamento de RH;
- do departamento jurídico.
Os lançamentos na carteira de trabalho devem ser certificados pelo carimbo e assinatura do empregador.
Em caso de emissão intempestiva de carteira de trabalho a empregado, bem como quando nela forem efetuados lançamentos errôneos (por exemplo, indicação de motivo incorreto de demissão), de acordo com Decreto do governo russo nº 225 (cláusula 35) datado de 16 de abril de 2003 e artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa, as responsabilidades do empregador incluem a compensação pelos rendimentos perdidos do empregado durante o período de atraso.
O parágrafo 33 do referido documento estabelece ainda que o trabalhador tem o direito de exigir do empregador a substituição da carteira de trabalho se esta contiver lançamento reconhecido como inválido pela própria organização. Por exemplo, pode ser um registro de transferência (demissão).
Cadastro e emissão do formulário SZV-M no momento do desligamento
Um extrato do formulário SZV-M é uma confirmação da experiência de seguro do funcionário. O documento deve refletir as seguintes informações:
- Nome da organização;
- Detalhes da Companhia;
- período do relatório;
- informações sobre o funcionário;
- número de identificação fiscal do funcionário;
- SNILS do funcionário.
EM § 4º do artigo 11 da Lei nº 27-FZ de 01/04/1996 afirma que deve ser elaborado extrato do SZV-M para o período de trabalho de 2017. Deve-se utilizar o documento formulário SZV-M, que foi adotado Resolução do Conselho do Fundo de Pensões nº 83p. a partir de 01/02. 2016.
No extrato do formulário SZV-M, você deve preencher todas as seções. Neste caso, na seção 4 é necessário inserir informações apenas sobre o funcionário que está saindo.
Quanto ao procedimento de preenchimento do formulário SZV-M, o mesmo não foi emitido pelo Fundo de Pensões. As recomendações para o preenchimento do formulário podem ser encontradas no modelo de formulário de documento.
Observe que na legislação vigente não existe nenhuma regra que determine a pessoa envolvida na elaboração deste documento. A organização deve nomear de forma independente uma pessoa responsável.
Registro e emissão do formulário SZV-STAZH no momento da demissão
Na Lei nº 27-FZ de 1º de abril de 1996 (artigo 4º do artigo 11) estamos falando do fato de que a informação sobre o tempo de serviço no novo formulário SZV-STAZH deverá ser entregue ao empregado no momento do desligamento.
O SZV-STAZH é um documento que foi introduzido em 2017 e deve ser apresentado anualmente ao Fundo de Pensões. O prazo para envio do relatório de 2017 é 1º de março de 2018.
Lembramos que este formulário representa informações contábeis personalizadas que confirmam o valor dos pagamentos do seguro, bem como a experiência do funcionário com seguros.
O formulário do documento SZV-STAZH é estabelecido por resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa nº 3, cláusula datada de 11 de janeiro de 2017. Também contém recomendações para seu preenchimento. O formulário deve refletir as seguintes informações:
- número de registro do empregador no Fundo de Pensões da Rússia;
- POUSADA KPPi;
- Nome completo do funcionário que está sendo demitido;
- SNILS;
- Período de trabalho;
- cálculo do período de seguro e algumas outras informações.
Esses dados podem ser inseridos manualmente, em tinta preta ou azul, ou preenchidos no documento diretamente no computador.
Normalmente, o documento é elaborado pelo departamento de contabilidade da empresa. Mas o empregador também pode nomear outro funcionário (por exemplo, do departamento de RH). O inspetor de RH pode emitir um documento ao funcionário demitido. O responsável pelo RH receberá do funcionário uma cópia do SZV-STAZH com a data e assinatura do recebimento.
O documento é emitido ao funcionário mediante assinatura em diário especial. Além disso, é recomendável fazer cópia do documento em que o funcionário assina, indicando seu nome completo e data.
Caso um funcionário se recuse a cobrar o SZV-STAZH, anote esse fato em relatório separado na presença de testemunhas.
O formulário SZV-STAZH deve ser emitido ao funcionário no prazo máximo de cinco dias corridos.
Os funcionários demitidos devem receber certificados SZV-STAZH antes de março do ano em curso. A partir de 1º de março deverá ser emitido extrato deste formulário, que será encaminhado ao Fundo de Pensões.
Cadastro e emissão de Extratos da seção 3 da ficha de cálculo de prêmios de seguro
Agora cabe ao empregador preparar o extrato da seção 3 “Informações personalizadas dos segurados” do cálculo dos prêmios de seguro no dia da demissão do empregado. A Receita Federal combinou dois documentos separados em um - 4-FSS e RSV-1. O documento indica contribuições e rendimentos do empregado demitido.
O documento reflete informações sobre os últimos três meses do período de reporte em que o funcionário foi demitido - desde o início do trimestre até o dia da demissão.
EM Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa nº ММВ-7-11/551@ datado de 10.10.2016 contém um formulário de declaração de prêmio de seguro. O documento contém as seguintes informações:
- informações sobre o salário do funcionário;
- sobre os prêmios de seguro acumulados;
- detalhes do passaporte do funcionário.
Este documento é elaborado pela contabilidade da empresa e submetido à repartição de finanças. EM carta datada de 17 de março de 2017 nº BS-4-11/4859 A Receita Federal explicou o procedimento de preenchimento da seção 3 do Extrato.
Ao preencher um documento, não é possível corrigir erros por meios corretivos. O preenchimento manual requer o uso de tinta azul, violeta ou preta.
No dia da demissão, o empregado deverá assinar certidão atestando o recebimento do pagamento. Não existe uma forma unificada de cálculo e, portanto, uma organização pode desenvolver de forma independente seu próprio modelo de documento, no qual o funcionário deverá indicar:
- cargo;
- assinatura;
- data.
É necessário ter em conta que o extrato é emitido não só no caso de despedimento de trabalhadores celebrados ao abrigo de contrato de trabalho, mas também às pessoas que exerceram atividades ao abrigo de contratos de prestação de serviços e contratos de direito civil.
Para evitar problemas e erros na emissão de documentos de demissão do empregador em 2017, a organização deve identificar claramente as pessoas que serão responsáveis pelo preenchimento dos formulários SZV-M e SZV-STAZH. Além disso, é desejável ter documentos comprovativos que comprovem que o empregado recebeu todos os documentos exigidos no momento do desligamento. Para simplificar a tarefa, você pode criar diários contábeis especiais, bem como receber recibos (assinaturas nas cópias) dos funcionários sobre o recebimento de documentos.
Somente se os documentos de demissão forem preenchidos sem erros o contador poderá pagar o funcionário em tempo hábil. Amostras de todos os documentos de demissão estão no artigo. Eles podem ser baixados.
Se você tiver que se separar de um funcionário, sua tarefa é calcular corretamente os últimos pagamentos. E isso, via de regra, não é só salário. Caso o funcionário não tenha aproveitado todos os dias de férias, ele deverá receber uma indenização pelos dias não utilizados. E não só para o ano em curso, mas também para todos os anteriores. Afinal, as férias dos anos anteriores não expiram de forma alguma.
Tanto o salário quanto as férias são devidos ao empregado, independentemente do motivo da demissão e dos demais pagamentos que lhe sejam devidos. Ao mesmo tempo, o funcionário pode tirar férias prolongadas. Então, pelo contrário, os valores que lhe foram pagos em excesso devem ser-lhe retidos.
O empregado também pode receber verbas rescisórias especiais no momento da demissão por acordo das partes. Isto se as partes concordarem em rescindir o contrato de trabalho por mútuo consentimento com o pagamento de uma indemnização.
Finalmente, um tema muito especial é a redução de pessoal. Nessa situação, o empregado, em qualquer caso, deverá receber verbas rescisórias no valor do rendimento médio mensal. E talvez também os rendimentos do segundo e terceiro meses, bem como uma indemnização adicional por despedimento antecipado.
Todos esses pagamentos, exceto os rendimentos do segundo e terceiro meses de dispensa, deverão ser pagos no último dia útil. E para cumprir o prazo é necessário que todos os documentos pessoais estejam em ordem, pelo que nas pequenas empresas o contador também é responsável.
Neste artigo você encontrará exemplos de todos os documentos pessoais necessários, inclusive carteira de trabalho, que também deve ser emitida no último dia útil. Caso contrário, a empresa poderá ser multada por violar as leis trabalhistas.
Pedido de demissão
O formulário de inscrição é opcional. O principal é que seja escrito e assinado pelo funcionário. Dado que não existem restrições legais à execução do pedido, o trabalhador pode escrevê-lo à mão, imprimi-lo no computador ou preenchê-lo no formulário padrão do empregador (parte 1 do artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa , decisão do Tribunal Constitucional da Federação Russa datada de 22 de março de 2011 No. 394-O- CERCA DE).
É ilegal despedir um trabalhador a seu próprio pedido sem o seu pedido por escrito apresentado diretamente ao empregador (ver, por exemplo, as decisões de recurso do Tribunal Regional de Sverdlovsk datadas de 21 de fevereiro de 2014 n.º 33-2187/2014, Tribunal Regional de Belgorod datado de 20 de agosto de 2013 nº 33-2622). A contagem regressiva do período de duas semanas começa no dia seguinte ao recebimento pelo empregador da carta de demissão do empregado.
Exemplo
O gerente da Alpha LLC A.S. Kondratyev escreveu uma carta de demissão por vontade própria na sexta-feira, 21 de julho de 2017, mas a entregou ao serviço de pessoal apenas na segunda-feira, 24 de julho de 2017. Por acordo com o empregador, o trabalhador trabalha o período previsto na lei - duas semanas. O prazo de aviso prévio começa no dia seguinte ao da notificação do empregado ao empregador, ou seja, terça-feira, 25 de julho. O último dia do período de aviso prévio e, portanto, a data da demissão, cai na segunda-feira, 14 de agosto de 2017. Neste dia, Kondratyev precisa receber uma carteira de trabalho e outros documentos necessários e fazer os pagamentos finais a ele. Fins de semana e feriados não laborais não prolongam o período de aviso prévio de despedimento.
Ao mesmo tempo, o Código do Trabalho da Federação Russa não exige de forma alguma que o funcionário esteja no local de trabalho durante todas essas duas semanas. Ou seja, não há obrigação de resolvê-los. Assim, mediante requerimento por escrito, poderão ser concedidas férias não usufruídas com posterior demissão (exceto nos casos de demissão por ação culposa). Neste caso, o dia da demissão é considerado o último dia de férias. No entanto, conceder licença é um direito e não uma obrigação do empregador.
Além disso, o funcionário pode adoecer durante essas duas semanas. Isso também não adia de forma alguma a data da demissão. Assim como os feriados. Por exemplo, a data da inscrição é 31 de dezembro. Isso significa que o último dia útil é 14 de janeiro. Mas aqui se aplica a regra de transferência de fins de semana: assim, se o último dia do período cair em um dia não útil, o dia do seu término é considerado o próximo dia útil (artigo 14 do Código do Trabalho da Rússia Federação).
O período de duas semanas também não é interrompido por viagens de negócios ou outros períodos semelhantes.
Em alguns casos, o prazo de duas semanas para demissão pode não ser observado, isso se deve à impossibilidade do empregado continuar trabalhando, por exemplo, no momento da matrícula em instituição de ensino ou aposentadoria. Neste caso, o empregador é obrigado a rescindir o contrato de trabalho no prazo indicado na candidatura do trabalhador.
Nos demais casos previstos na legislação trabalhista, o empregado tem o direito de rescindir o contrato em prazo menor. Por exemplo, um trabalhador que tenha celebrado um contrato de trabalho por um período até dois meses tem o direito de se demitir por sua própria vontade antes do termo do contrato de trabalho, tendo notificado o empregador no prazo máximo de três dias corridos. antecipadamente. Este procedimento de demissão está prescrito no artigo 292 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Folha de bypass após demissão
A folha de bypass é um documento que não precisa ser elaborado no momento da demissão de um funcionário. No entanto, é composto pela maioria das empresas.
Por que você precisa de uma folha manual? Em primeiro lugar, com a ajuda de uma folha de bypass, o empregador pode provar que entregou ao trabalhador uma carteira de trabalho no último dia de trabalho. A empresa não tem o direito de detê-la por um único dia em nenhum caso. Caso contrário, você terá que pagar ao funcionário o salário por todo o atraso (artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Em segundo lugar, o empregador costuma indicar na folha de bypass o fato da devolução ou não devolução de bens materiais (incluindo dinheiro, por exemplo, contas), bem como outros itens e documentos recebidos pelo empregado na contratação ou posteriormente.
Em terceiro lugar, uma folha de bypass pode ser útil se um funcionário, já tendo saído da empresa, quiser ser reintegrado no trabalho.
Digamos que um funcionário afirme que sua assinatura na carta de demissão, a seu pedido ou por acordo das partes, é inválida (falsificada, pressionada, etc.). Ou as declarações não podem ser encontradas. Nesse caso, o empregador pode comprovar o fato da demissão por meio de folha de bypass.
E às vezes ex-funcionários tentam provar a ilegalidade da demissão pelo fato de a folha de bypass não ter sido emitida. Os juízes não aceitam tais argumentos (decisão do Tribunal da Cidade de Moscou de 26 de fevereiro de 2014 nº 4g/5-1433/2014). Mas é melhor ter este documento para não dar aos funcionários conflitantes motivos desnecessários para disputas.
O que precisa ser incluído na folha de bypass. Em primeiro lugar, indique no documento o nome do funcionário, em que departamento trabalhou e em que cargo. Reflita também a data da contratação e a data da demissão.
Certifique-se de registrar o motivo da demissão. Houve casos em que funcionários tentaram provar que foram demitidos ilegalmente. Mas os juízes observaram que, como a ordem e a folha de bypass foram assinadas pessoalmente e não havia reservas sobre desacordo com a demissão, ela era legal (decisão de apelação do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 8 de novembro de 2013, processo nº 11-36841). Naturalmente, isto desde que não haja outras provas convincentes de despedimento ilegal.
- entregou os casos, apresentou todos os relatórios, etc.;
- um formulário desenvolvido de forma independente que contém todos os detalhes necessários (parte 2 do artigo 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).
Se o período de advertência expirou e a ordem de demissão não foi emitida por algum motivo (e o funcionário não insiste na demissão), a relação de trabalho com ele continua (parte 6 do artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Quais documentos devem ser entregues a um funcionário no momento da demissão?
No último dia de trabalho do funcionário, pague-o e dê-lhe:
- livro de trabalho;
- um certificado do valor dos rendimentos no formato aprovado por despacho do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 30 de abril de 2013. Nº 182n;
— outros documentos (a pedido escrito do trabalhador).
Emprego histórico
Uma entrada sobre demissão voluntária em uma carteira de trabalho é geralmente formulada da seguinte forma: “O contrato de trabalho é rescindido por iniciativa do empregado, parágrafo 3 da parte 1 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa” (uma amostra é dada abaixo). Uma vez que o registo de despedimento na carteira de trabalho é feito com referência ao parágrafo correspondente da primeira parte do artigo 77.º do Código do Trabalho da Federação Russa (cláusula 15 das Regras, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa em abril 16, 2003 nº 225).
Registro de demissão na carteira de trabalho (amostra)
Leia mais no artigo: " Exemplo de preenchimento de uma caderneta de trabalho."
Acontece que é impossível emitir carteira de trabalho e outros documentos ao empregado no dia da demissão. Por exemplo, ele se recusa a receber papéis ou está totalmente ausente. Em seguida, elabore um aviso especial e envie ao funcionário. Por carta de notificação ou outro meio que permita comprovar o facto do envio. No aviso, indique que ele deve comparecer para receber a carteira de trabalho ou concordar com o envio por correio.
Você pode formular uma solicitação, por exemplo, conforme mostrado em nosso exemplo abaixo.
Notificação com solicitação de comparecimento para uma carteira de trabalho
Você também pode incluir outros documentos na notificação: um comprovante do valor dos rendimentos e todos aqueles papéis que o funcionário solicitou previamente por escrito.
A partir do dia do envio da notificação, a organização fica isenta de responsabilidade pelo atraso na emissão da carteira de trabalho. Isto é afirmado na Parte 6 do Artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Caso o funcionário, ao receber a notificação, concorde em enviar a carteira de trabalho pelo correio, faça-o. O consentimento do funcionário deve ser expresso por escrito. Tais esclarecimentos estão contidos em uma carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 10 de abril de 2014. Nº 14-2/ OOG-1347.
Se o funcionário nunca vier e não responder, deixe a carteira de trabalho na empresa armazenada até que seja necessária, mas não inferior a 75 anos (cláusula 664 da Lista, aprovada por despacho do Ministério da Cultura da Rússia datado de 25 de agosto, 2010 nº 558). É possível emitir carteira de trabalho para qualquer pessoa que não seja o próprio empregado apenas em um caso - se houver procuração com firma reconhecida.
Noutras circunstâncias, isso é impossível, mesmo que o próprio trabalhador o solicite por telefone ou por escrito.
Certificado de rendimentos e períodos excluídos
A empresa deve emitir tal certidão estritamente no dia da demissão e sem qualquer requerimento do empregado (cláusula 3ª, parte 2, artigo 4.1 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ). Caso contrário, em caso de adoecimento no novo emprego, o empregado receberá um benefício muito pequeno, pois o rendimento médio do período de faturamento ficará incompleto.
Além disso, o funcionário principal pode denunciar o atraso do documento à inspecção do trabalho, que, por sua vez, multará a organização em até 50.000 rublos, o gerente - em até 5.000 rublos. (Artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa). E ela terá razão, uma vez que a legislação sobre seguro social se refere ao trabalho (Parte 2, Artigo 1 do Código do Trabalho da Federação Russa).
O certificado deve ser preenchido à mão com tinta preta ou azul (caneta esferográfica) ou no computador. O documento deverá conter a assinatura do gestor e do contador-chefe, bem como o selo redondo da empresa. No entanto, rasuras e correções não são permitidas.
E aqui está mais uma coisa: o certificado deve refletir apenas os rendimentos dos empregados para os quais foram calculadas as contribuições de seguro para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade. E tais contribuições são calculadas dentro dos limites vigentes em determinado ano. Assim, no certificado na linha “2014” você pode indicar um valor não superior a 718.000 rublos. Para 2015, o máximo foi de 670.000 rublos.
Outros documentos
Relatórios personalizados. No momento do desligamento, a empresa deverá entregar a cada funcionário uma cópia impressa dos dados individuais - seção 6 do cálculo do formulário do Fundo de Pensões RSV-1 e. Esta é a exigência do parágrafo 4º do artigo 11 da Lei Federal de 1º de abril de 1996 nº 27-FZ
2-NDFL. A empresa deverá emitir esses certificados somente a pedido do funcionário. Não importa se ele continua trabalhando ou sai da organização (
O procedimento de demissão, assim como a contratação, exige o cumprimento de um algoritmo claramente estabelecido. Em primeiro lugar, nesta situação, o principal é preparar os documentos necessários. Todos os pontos-chave na documentação da demissão serão discutidos no artigo.
O procedimento de despedimento de uma pessoa (voluntariamente, por vontade própria ou por qualquer outro motivo) envolve o encerramento do contrato de trabalho celebrado entre o empregador e o trabalhador da organização. Como resultado, qualquer relação de trabalho entre as partes do contrato é rescindida. A rescisão do contrato de trabalho ocorre apenas pelos motivos cabíveis, previstos na legislação trabalhista.
Os motivos da demissão podem ser:
- desejo próprio;
- para gravidez;
- liquidação da instituição;
- absentismo;
- tradução;
- demissão ocorrida após o período probatório;
- iniciativa do próprio empregador;
- rescisão do contrato;
- redução de pessoal;
- acordo das partes.
Em qualquer uma das situações anteriores, o procedimento de processamento de documentos e o próprio despedimento são efectuados de acordo com o mesmo regime.
Existem também situações em que a rescisão do contrato de trabalho é efectuada por motivos que não dependem directamente da vontade das partes. Esses incluem:
O desligamento é realizado apenas pelo departamento de RH e compreende as seguintes fases:
Este procedimento obrigatório é seguido em qualquer caso. Não é afetado pela posição que a pessoa ocupava.
A demissão em si inclui as seguintes etapas:
- o gestor está preparando uma ordem de demissão;
- o funcionário lê atentamente o pedido e só então coloca sua assinatura pessoal no documento. Caso o funcionário não consiga assinar, deverá ser feita a anotação necessária no pedido.
Após o recebimento do pedido, são feitas as devidas anotações nos documentos pessoais do funcionário. As informações sobre demissão são exibidas em cartão pessoal, conta pessoal e carteira de trabalho. Recorde-se que, nos termos da lei, considera-se como momento de cessação do contrato de trabalho previamente celebrado, celebrado no momento da contratação, o dia em que a pessoa foi oficialmente despedida do cargo.
O despedimento de uma pessoa que trabalha a tempo parcial inclui etapas semelhantes. Apenas o lançamento correspondente não é feito na carteira de trabalho.
Documentos de demissão
O procedimento de demissão exige uma determinada lista de documentação. Esses incluem:
Esta é a lista principal de documentação de demissão, mas pode ser complementada com diversos papéis, dependendo das circunstâncias específicas. Por exemplo, esta lista pode incluir um relatório médico.
Lista de documentos que um funcionário tem direito a receber
No dia da saída do trabalho, o funcionário de uma instituição pode exigir à direção ou ao departamento de recursos humanos a emissão dos documentos exigidos por lei.
Normalmente, todos os documentos necessários devem ser emitidos pelo departamento de RH. Mas em caso de recusa ou por qualquer outro motivo, o gestor também pode emitir documentação. Esta lista inclui todos os documentos que uma pessoa precisará em seu próximo trabalho. O procedimento de emissão destes documentos é igual para todos e não é afetado de forma alguma pelo motivo do abandono do cargo.
Você deve saber que o pacote desses documentos é regulamentado pela CLT do país. Inclui:
Todos os certificados e pedidos acima são emitidos em uma única via e apenas uma vez. Você pode solicitá-los no prazo máximo de um ano a partir da data de demissão da pessoa do último local de trabalho.
Todas as ordens duplicadas e certificados de demissão são anexados ao arquivo pessoal da pessoa. O fato de sua emissão deverá ser registrado em diário especialmente criado para esse fim. O empregado demitido deve tomar em mãos todos os documentos que lhe foram emitidos e verificar sua veracidade.
Além disso, ao deixar o cargo, o funcionário demitido deverá obter carteira de trabalho no departamento de RH. O aviso de demissão nele feito deverá atender a todas as exigências da CLT do país. Esta entrada deve conter:
- o motivo da rescisão do contrato de trabalho;
- selo da organização;
- assinatura do gerente;
- assinatura do colaborador, que só o assinou após verificação dos pontos anteriores.
Além disso, o empregador, ou o trabalhador por ele obrigado, deverá emitir livro de registo médico do trabalhador, se tal for necessário ao exercício das suas funções profissionais.
Podem existir algumas dificuldades na obtenção do prontuário médico, que estão associadas ao fato de este documento ter sido emitido a expensas do empregador. Portanto, ele pode resistir a emiti-lo a um funcionário que pare de trabalhar em sua organização.
Você precisa saber que toda a documentação deve ser preparada com antecedência e emitida dentro do prazo. Portanto, muitas vezes não há problemas no recebimento de documentos do local de trabalho. Se surgirem atrasos imprevistos ou outros problemas, a pessoa tem o direito de redigir um requerimento para receber os documentos necessários.
De acordo com a legislação em vigor, o prontuário médico deve ser devolvido à pessoa no momento da rescisão do contrato de trabalho. No entanto, não há responsabilidade pela não emissão de livro médico. Mas se o empregador não devolver a carteira de trabalho, a lei prevê a responsabilidade por isso.
Uma pessoa precisará de todos os documentos emitidos ao se candidatar a um emprego ou ao se candidatar a agências governamentais para solicitar benefícios emitidos pelo estado em caso de invalidez temporária. Além disso, alguns certificados são exigidos ao solicitar benefícios de desemprego.
Portanto, se o empregador atrasar intencionalmente ou não a entrega dos certificados, esta situação é considerada um atraso na continuação do emprego da pessoa. Um funcionário pode legalmente obrigar seu ex-patrão a pagar uma indenização pelo tempo em que atrasou a emissão da documentação, o que resultou no desemprego de seu ex-funcionário.
Conhecer o procedimento de demissão de um funcionário e a lista de documentação que ele deve receber no último dia no antigo cargo ajudará a evitar problemas no futuro e a conseguir rapidamente um novo emprego.
Vídeo “Quais documentos precisam ser preenchidos no momento da demissão”
Às questões: quais os documentos necessários para despedir um trabalhador por sua iniciativa; como formalizá-lo corretamente e quais prazos devem ser observados para evitar conflitos trabalhistas, você terá respostas assistindo a este vídeo.
13/02/2019 Atenção! O documento está desatualizado! Nova versão deste documento
Um funcionário só pode ser demitido se houver documentos que comprovem os motivos da demissão, por exemplo (artigos 78, 79, 80 do Código do Trabalho da Federação Russa):
- carta de demissão (ver modelo 1), caso o funcionário peça demissão por vontade própria;
- acordo de rescisão do contrato de trabalho (ver exemplo 2), se você se separar do empregado por acordo das partes;
- notificações sobre o término do contrato de trabalho (ver modelo 3), caso o empregado trabalhasse com contrato de trabalho a termo certo.
- Emitir uma ordem de demissão (Formulário N T-8 ou T-8a) (ver exemplo 4). Este pedido deve indicar:
- motivos de demissão;
- cláusula, parte e artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, de acordo com o qual o funcionário é demitido.
O funcionário deve assinar o pedido indicando que o leu.
- Com base no despacho, é necessário fazer o lançamento da demissão na carteira de trabalho do funcionário.
- Elaborar nota de cálculo (Formulário nº T-61) indicando todos os pagamentos devidos ao empregado.
- Faça um lançamento sobre a demissão no cartão pessoal do funcionário (Formulário N T-2) e familiarize o funcionário com os dados inseridos contra assinatura (Artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).