La concedierea unui angajat, ofițerul de personal și contabilul trebuie să întocmească mai mult de 10 documente. Am furnizat procedura de concediere și o listă completă a documentelor la concediere în 2019 în articol.
Vă rugăm să rețineți că articolul a fost scris pentru contabili și profesioniști în resurse umane, ținând cont de ultimele modificări din 2019.
Procedura de concediere în 2019 pas cu pas
Pasul 1. Primește de la angajat sau în mod independent (sau împreună cu angajatul) întocmește un document care să justifice motivul concedierii.
Pasul 2. Emiteți un ordin de concediere și cereți-l să fie semnat de managerul dumneavoastră.
Pasul 3. Pe baza documentelor de mai sus, faceți o înscriere pe cardul personal al angajatului.
Pasul 4. Furnizați angajatului comanda și cardul personal. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu documentele primite și să certifice faptul că s-a familiarizat cu semnătura sa.
Pasul 5. Faceți o înregistrare a concedierii în cartea de muncă a angajatului, indicând motivul concedierii și făcând un link către articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pasul 6. Se certifică înscrierea în carnetul de muncă cu semnătura managerului sau angajatului implicat în personal. După aceasta, înscrierea este vizată de angajatul concediat.
Pasul 8 În ultima zi de muncă a angajatului, plătiți-l și, de asemenea, oferiți-i:
- o adeverință a cuantumului salariilor și a altor remunerații pentru perioada de muncă în formularul 182n
- alte documente (la cererea scrisă a angajatului), de exemplu formularul 2-NDFL
Obligația angajatorului de a emite tot ceea ce este enumerat în ultima zi de muncă a angajatului este menționată în partea 5 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pasul 8. În cazul în care salariatul este plătitor de pensie alimentară, notificați executorul judecătoresc, precum și persoana care primește pensia alimentară, în termen de trei zile lucrătoare, concedierea acestuia. Mesajul trebuie întocmit sub orice formă, indicând în el, pe lângă faptul concedierii în sine, noul loc de muncă sau locul de reședință al fostului salariat. Desigur, noul loc de muncă ar trebui să fie indicat doar dacă vă cunoașteți. Această procedură decurge din paragraful 1 al articolului 111 din Codul familiei al Federației Ruse și din articolele 190 și 191 din Codul civil al Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți că pentru neraportarea informațiilor despre concediere fără un motiv întemeiat, oficialii organizației pot fi trași la răspundere (clauza 3 a articolului 111 din Codul familiei al Federației Ruse).
Puteți pregăti documente de resurse umane online în programul nostru. Vă permite să păstrați înregistrări fiscale, contabile și de personal și să pregătească documente primare și raportări cu un singur clic. Luați un acces de probă la program timp de 30 de zile. Consultarea cu privire la toate problemele contabile este disponibilă utilizatorilor 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.
Ce documente trebuie eliberate angajaților?
1. Declarațiile angajaților și ordinele de concediere
Concedierea unui angajat la cererea sa este cea mai comună modalitate de a înceta un raport de muncă. Angajatul trebuie să scrie o cerere adresată managerului cu cel puțin două săptămâni înainte de data concedierii propuse (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, dacă managerul demisionează, perioada este de o lună. Dar un angajat care se află într-o perioadă de probă poate depune o cerere de concediere cu trei zile înainte (articolul 71 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, persoanele cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă mai mică de două luni (articolul 292 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și cei care sunt angajați în muncă sezonieră (articolul 296 din Codul Muncii al Federației Ruse). Federația Rusă), poate completa o cerere în termen de trei zile.
Angajatul poate depune cererea personal sau o poate trimite prin scrisoare recomandată sau într-un alt mod care să permită stabilirea faptului și a datei primirii cererii de către organizație.
Rețineți că în termen de două săptămâni (o lună sau trei zile) un angajat își poate retrage cererea și poate continua să lucreze (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar numai dacă nu este invitat să ocupe postul vacant un alt angajat, căruia, potrivit legii, nu i se poate refuza angajarea. Acesta ar putea fi, de exemplu, un angajat invitat de la o altă organizație prin transfer. La urma urmei, organizația este obligată să oficializeze un raport de muncă cu un astfel de angajat în termen de o lună de la data concedierii de la locul său anterior de muncă (articolul 64 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe baza cererii angajatului, care este semnată de șeful organizației, un angajat al departamentului de resurse umane sau un contabil, dacă i se încredințează evidența personalului, emite un ordin de concediere. Formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.
La concedierea prin acordul părților, inițiatorul încetării contractului de muncă poate fi fie salariatul, fie angajatorul. Particularitatea procedurii este că trebuie să întocmiți un document special - un acord. Indică data concedierii și temeiul - acordul părților. Aceste puncte trebuie incluse în document, restul sunt la discreția personală.
- Articol înrudit:
De exemplu, în plus, acordul poate include o condiție pentru acordarea concediului înainte de concediere, procedura de plată și valoarea compensației etc. Un astfel de document este întocmit în două exemplare. Prima este pentru angajat, a doua rămâne la organizație. Nu există o formă specială pentru acord; orice formă poate fi utilizată. Vă oferim următorul eșantion.
Document Nr. 2. Cartea de lucru
Un carnet de muncă este necesar pentru angajați în două cazuri. Prima este la concediere, pentru ca apoi să poată fi dată noului angajator. Al doilea este pentru înregistrarea unei pensii la Fondul de Pensii. În alte cazuri, nu înmânați carnetele de muncă subordonaților dvs. (clauza 35 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).
La concediere, emiteți un carnet de muncă în ultima zi de muncă (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și la cererea de înregistrare a unei pensii - în termen de trei zile lucrătoare (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dacă un angajat solicită un carnet de muncă pentru a solicita o pensie, emite documentul la cererea scrisă.
Întrebați un subordonat care intenționează să solicite o pensie pentru o cerere de carte de muncă. Aici, cereți angajatului să scrie: „A primit cartea de muncă”, data, numele complet și să-și pună semnătura.
Informați viitorul pensionar să returneze cartea în termen de trei zile lucrătoare de la returnarea documentului Fondului de pensii al Rusiei (Partea 4 a articolului 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La concedierea unui angajat, faceți o înscriere în cartea de muncă despre încetarea contractului de muncă și cereți angajatului să semneze. Ofițerul de personal certifică informațiile despre lucrare cu semnătura sa. Puneți o ștampilă dacă o utilizați în munca dvs. (Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 31 octombrie 2016 nr. 589n).
Document Nr. 3. Certificat de castig mediu pentru calculul prestatiilor
Angajatul are nevoie de date contabile personalizate pentru a atribui o pensie. De asemenea, angajatul poate solicita informații pentru a se asigura că transmiteți date contabile personale despre el către Fondul de pensii al Federației Ruse.
La cererea angajatului – în termen cinci zile calendaristice(paragraful 1, clauza 4, articolul 11 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ). Pentru cei care renunță, în ultima zi de muncă (alin. 2, alin. 4, art. 11 din Legea nr. 27-FZ).
Generați rapoarte SZV-M și SZV-STAZH numai pentru angajatul căruia îi eliberați documentele. Nu includeți restul personalului în extrase din rapoarte (scrisoarea Filialei PFR pentru Moscova și Regiunea Moscova din 04.03.2019 Nr. B-4510-08/7361).
În formularul SZV-STAZH, reflectați perioadele de muncă de la 1 ianuarie 2017 până în ziua concedierii sau până la data solicitării de informații (un exemplu de raport este mai jos).
Eșantion de înregistrare a vechimii în muncă a angajatului
Pentru fiecare angajat, completați o secțiune separată 3 din calculul contribuției. Dacă un angajat renunță la mijlocul trimestrului, atunci creați secțiunea 3 pentru perioada de raportare neterminată. În câmpul 020 se notează codul perioadei: 21 - pentru primul trimestru; 31 - timp de o jumătate de an; 33 - timp de 9 luni; 34 - pentru anul.
- Articol înrudit: Exemplu de calcul al contribuțiilor care urmează să fie transferate angajaților în 2019
Eșantion de informații despre plăți și contribuții acumulate
Obțineți confirmarea de la angajat că a primit informațiile personalizate. De exemplu, un angajat vă poate semna copiile rapoartelor. Sau păstrați un jurnal separat al informațiilor emise.
Exemplu de jurnal pentru emiterea de informații contabile
Document Nr. 5. Certificat de venit in forma 2-NDFL
Cel mai adesea, angajații iau un certificat 2-NDFL pentru a declara o deducere a impozitului pe venit personal la Serviciul Fiscal Federal sau pentru a solicita un împrumut de la o bancă. Un alt motiv este concedierea unui angajat. Eliberați un certificat în ziua concedierii.
În câmpul „Caracteristică”, indicați:
1 - dacă impozitul pe venitul personal a fost reținut din toate veniturile (clauza 2 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse);
2 - dacă angajatul a avut venituri din care impozitul nu a fost reținut (clauza 5 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Document nr. 6. Fișă de plată
În fișa de plată specificați componentele salariului subordonaților dvs. (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aici reflectați și suma și motivele deducerilor din plăți, precum și suma totală de plătit.
Trebuie să emiteți lunar o fișă de salariu fiecărui angajat, indiferent dacă acesta solicită documentul (Partea 1 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu contează cum plătiți salariul - în numerar din casa de marcat sau transferat în contul angajatului. De obicei, talonul se eliberează în ziua de plată pentru a doua jumătate a lunii. La concediere, borderoul de salariu trebuie eliberat în ziua concedierii.
Nu există o formă unificată de fișă de plată. Compania are dreptul să dezvolte formularul în sine sau să ia un eșantion gata făcut din programul său de contabilitate. Aprobați formularul selectat cu o comandă. Asigurați-vă că conține toate detaliile necesare: numele complet al angajatului, perioada de acumulare, sumele acumulate (salariu, indemnizații, bonusuri etc.), deduceri (impozit pe venitul personal, pensie alimentară etc.), suma totală de plătit.
Dacă nu emiteți fișe de salariu, puteți fi amendat. Valoarea amenzii pentru o companie este de la 30.000 la 50.000 de ruble, pentru un om de afaceri - de la 1.000 la 5.000 de ruble. (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Emiteți tala de salariu pe hârtie sau prin e-mail. Ministerul Muncii permite acest lucru (scrisoarea din 21 februarie 2017 Nr. 14-1/OOG-1560). De asemenea, judecătorii nu văd o încălcare în distribuirea pliantelor prin internet (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Krasnoyarsk din 13 august 2012 nr. 33-6671/2012). Alegeți singur procedura de emitere și consacrați-o în regulamentul de remunerare sau un ordin separat al managerului (scrisoarea Rostrud din 18 martie 2010 nr. 739-6-1).
Dacă emiteți pe hârtie, păstrați un jurnal separat al problemei sau cereți angajaților să semneze partea tăiată a foii. În timpul controlului, inspectorii de muncă pot solicita un document care să confirme eliberarea bonurilor de salariu.
Încă trei documente la concediere
|
Despre ce este certificatul? |
Pentru ce este? |
Ce formular ar trebui să folosesc? |
Ce să includă în certificat |
|---|---|---|---|
|
Certificat de la locul de muncă |
Cel mai adesea este nevoie pentru a obține o viză |
Un exemplu de formular poate fi obținut de pe site-ul web al centrului de vize. Dar cel mai adesea puteți întocmi un certificat în formă gratuită pe antetul companiei |
Numele, adresa și numărul de telefon al angajatorului, funcția, venitul, vechimea în muncă a salariatului. Unele centre de viză vă cer să indicați că angajatorul acordă angajatului concediu în timpul călătoriei. |
|
Adeverinta de castig mediu pentru serviciul de ocupare a fortei de munca |
Pentru ca serviciul de ocupare a forței de muncă să calculeze prestațiile de șomaj |
Câștigul mediu pentru cele trei luni calendaristice premergătoare lunii concedierii. Calculați-vă câștigul în modul stabilit de Ministerul Muncii prin Rezoluția nr. 62 din 12 august 2003 |
|
|
Certificat către cel de-al doilea părinte al copilului din care să rezulte că acesta nu a primit prestații |
Este necesar celui de-al doilea părinte pentru a primi prestații pentru nașterea unui copil sau pentru îngrijirea copilului |
Sub orice formă pe antetul unei companii sau al unui antreprenor individual |
Vă rugăm să indicați cui a fost eliberat certificatul și ce confirmă acesta: |
În cazul în care un angajat este concediat, angajatorul trebuie să îi furnizeze o anumită listă de documente. Este necesar să se elibereze unele documente. În acest caz, angajatul, după ce a completat cererea, are dreptul de a cere angajatorului să îi furnizeze documente suplimentare.
Pe lângă documentele contabile, precum și carnetul de muncă, angajatul concediat trebuie să primească un extras din calculul primelor de asigurare și formularul SZV-Experience. Cu toate acestea, nu este complet clar cine ar trebui să fie responsabil pentru emiterea ultimelor două documente - un specialist în resurse umane sau un contabil al organizației.
Din acest articol veți afla despre ce documente trebuie să primească un angajat la concedierea de la un angajator în 2017 și ce documente la cererea angajatului. În plus, veți afla cine ar trebui să fie responsabil de executarea și procedura de eliberare a acestor documente.
Acte la concediere: obligatoriu si la cererea salariatului
|
Documente obligatorii |
Documente la cerere |
|
Istoria Angajărilor |
certificat de perioadă de muncă în organizație |
|
fișă de plată |
Certificat 2-NDFL (pe venit) |
|
certificat de salariu pe 2 ani |
copie a formularului nr. T-2 (carte personală de angajat) |
|
extras din registrul persoanelor asigurate (daca s-au platit contributii suplimentare la o pensie capitalizata pentru angajat) |
copii ale ordinelor de transfer (premiere, concediere, angajare și alte documente) |
|
extras din secțiunea a treia a formularului de calcul al primei de asigurare (3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”) |
certificat de câștig mediu (pentru 3 luni) |
|
Formularul SZV-Experience |
copie a contractului de munca |
|
formularul SZV-M |
adeverință de salariu (pentru serviciul de ocupare a forței de muncă la cererea de ajutor de șomaj) |
Înregistrarea și eliberarea unui carnet de muncă la concediere
Bazat Articolul 81 din Codul Muncii, angajatorul este responsabil pentru eliberarea carnetului de muncă în ziua în care salariatul a fost concediat. Trebuie avut în vedere faptul că acest standard nu se aplică următoarelor categorii de lucrători:
- lucrători cu fracțiune de normă;
- angajații care au lucrat în organizație mai puțin de cinci zile (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 66).
Caietul de lucru, care este dovada experienței de muncă, reflectă următoarele puncte:
- data angajării;
- transferuri în alte posturi;
- data și motivele concedierii salariatului.
Bazat Decretul Guvernului Rusiei nr. 225 (paragrafele 10 și 21) din 16 aprilie 2003, următoarele date pot fi introduse în carnetul de muncă:
- privind redenumirea angajatorului;
- despre premiile angajaților.
La primirea carnetului de muncă în ziua concedierii, după cum se indică în paragraful 41 din Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, salariatul trebuie să semneze în carnetul de înregistrare în care se consemnează mișcarea carnetelor de muncă și se inserează în acestea.
Responsabilitatea ținerii evidenței contabile revine departamentului de personal al întreprinderii. În acest caz, este posibilă transferarea competențelor serviciului de personal al organizației altor angajați care oficializează angajarea și concedierea angajaților.
Dacă lipsești de la serviciu în ziua concedierii, trebuie să îi trimiți angajatului o notificare că ar trebui să vină pentru cartea de muncă. Puteți cere angajatului permisiunea de a trimite acest document prin poștă. În continuare, trebuie să înregistrați data trimiterii carnetului de lucru (în cartea care înregistrează mișcarea cărților de muncă și inserările în acestea).
Documentele care confirmă că documentul a fost trimis angajatului vor trebui păstrate.
Organizația numește o persoană responsabilă pentru evidențele de muncă ale angajatului. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de resurse umane al companiei. Puteți desemna o persoană responsabilă din alte departamente, de exemplu:
- din departamentul de contabilitate;
- din departamentul HR;
- de la departamentul juridic.
Înscrierile în carnetul de muncă trebuie să fie certificate prin sigiliul și semnătura angajatorului.
În cazul eliberării în timp util a unui registru de muncă către un angajat, precum și atunci când în acesta se fac înregistrări eronate (de exemplu, indicând un motiv incorect al concedierii), în conformitate cu Decretul Guvernului Rusiei nr. 225 (clauza 35) din 16 aprilie 2003 și articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse, responsabilitățile angajatorului includ compensarea câștigurilor pierdute ale angajatului în perioada de întârziere.
Punctul 33 din documentul sus-menționat mai precizează că salariatul are dreptul de a cere ca angajatorul să înlocuiască carnetul de muncă dacă acesta conține o înregistrare care este recunoscută ca nevalabilă de către organizația însăși. De exemplu, acesta ar putea fi o înregistrare a transferului (concedierii).
Înregistrarea și eliberarea formularului SZV-M la concediere
Un extras din formularul SZV-M este o confirmare a experienței de asigurare a angajatului. Documentul trebuie să reflecte următoarele informații:
- Numele organizației;
- Detaliile companiei;
- perioadă de raportare;
- informatii despre angajat;
- numărul de identificare fiscală a angajatului;
- SNILS al angajatului.
ÎN alin.4 al articolului 11 din legea nr.27-FZ din 04/01/1996 se precizează că un extras din SZV-M trebuie pregătit pentru perioada de lucru din 2017. Trebuie să utilizați formularul de document SZV-M, care a fost adoptat Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii Nr. 83p. din 01.02. 2016.
În extrasul din formularul SZV-M, trebuie să completați toate secțiunile. În acest caz, în secțiunea 4 trebuie să introduceți informații numai despre angajatul care pleacă.
În ceea ce privește procedura de completare a formularului SZV-M, acesta nu a fost emis de către Fondul de Pensii. Recomandări pentru completarea formularului pot fi găsite în formularul de document exemplu.
Vă rugăm să rețineți că în legislația actuală nu există o regulă care să determine persoana implicată în întocmirea acestui document. Organizația trebuie să numească în mod independent o persoană responsabilă.
Înregistrarea și eliberarea formularului SZV-STAZH la concediere
În Legea nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 (clauza 4 al art. 11) vorbim despre faptul că informațiile despre vechimea în noul formular SZV-STAZH ar trebui să fie eliberate angajatului la concediere.
SZV-STAZH este un document care a fost introdus în 2017 și trebuie depus în fiecare an la Fondul de pensii. Termenul limită pentru depunerea raportului 2017 este 1 martie 2018.
Vă reamintim că acest formular reprezintă informații contabile personalizate care confirmă valoarea plăților de asigurare, precum și experiența de asigurare a angajatului.
Se stabilește formularul de document SZV-STAZH prin rezoluția Consiliului Fondului de pensii al Federației Ruse nr. 3 clauza din 11 ianuarie 2017. Conține și recomandări pentru completarea acestuia. Formularul trebuie să reflecte următoarele informații:
- numărul de înregistrare a angajatorului în Fondul de pensii al Rusiei;
- KPPi INN;
- Numele complet al angajatului care este concediat;
- SNILS;
- perioada de lucru;
- calculul perioadei de asigurare și alte informații.
Aceste date pot fi introduse manual, cu cerneală neagră sau albastră, sau completate documentul direct pe computer.
De obicei, documentul este pregătit de departamentul de contabilitate al companiei. Însă angajatorul poate numi și un alt angajat (de exemplu, din departamentul HR). Inspectorul departamentului HR poate elibera un document angajatului demisionat. Ofițerul de resurse umane va primi de la angajat o copie a SZV-STAZH cu data și semnătura de primire.
Documentul este eliberat angajatului contra semnăturii într-un jurnal special. În plus, se recomandă să se facă o copie a documentului pe care semnează angajatul, indicând numele complet și data acestuia.
Dacă un angajat refuză să colecteze SZV-STAZH, notați acest fapt într-un raport separat în prezența martorilor.
Formularul SZV-STAZH trebuie eliberat angajatului în cel mult cinci zile calendaristice.
Angajații care demisionează trebuie să primească certificate SZV-STAZH înainte de luna martie a anului curent. După 1 martie ar trebui să se elibereze un extras din acest formular, care se depune la Fondul de pensii.
Înregistrarea și emiterea Extraselor din secțiunea 3 din formularul de calcul al primei de asigurare
Acum este responsabilitatea angajatorului să pregătească un extras din Secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate” din calculul primelor de asigurare în ziua în care angajatul demisionează. Serviciul Fiscal Federal a combinat două documente separate într-unul singur - 4-FSS și RSV-1. Documentul indică contribuții și venituri pentru angajatul concediat.
Documentul reflectă informații despre ultimele trei luni ale perioadei de raportare în care angajatul a fost concediat - de la începutul trimestrului până în ziua concedierii.
ÎN Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.2016 conține un formular de declarație a primei de asigurare. Documentul conține următoarele informații:
- informatii despre salariul angajatului;
- despre primele de asigurare care au fost acumulate;
- detaliile pașaportului angajatului.
Acest document se intocmeste de catre departamentul de contabilitate al societatii si se depune la fisc. ÎN scrisoare din 17 martie 2017 Nr BS-4-11/4859 Serviciul Fiscal Federal a explicat procedura de completare a secțiunii 3 din Declarație.
Când completați un document, nu puteți corecta erorile folosind mijloace corective. Umplerea manuală necesită utilizarea de cerneală albastră, violetă sau neagră.
În ziua concedierii, angajatul trebuie să semneze o adeverință din care să rezulte că a primit plata. Nu există o formă unificată de calcul și, prin urmare, o organizație își poate dezvolta în mod independent propriul șablon de document, în care angajatul va trebui să indice:
- denumirea funcției;
- semnătură;
- Data.
Este necesar să se țină cont de faptul că extrasul se eliberează nu numai la concedierea angajaților semnati în baza unui contract de muncă, ci și acelor persoane care au desfășurat activități în temeiul contractelor de prestări servicii și contractelor de drept civil.
Pentru a evita problemele și greșelile la eliberarea documentelor la concedierea de la un angajator în 2017, organizația ar trebui să identifice în mod clar persoanele care vor fi responsabile pentru completarea formularelor SZV-M și SZV-STAZH. În plus, este de dorit să existe documente justificative care să ateste că angajatul a primit toate documentele necesare la concediere. Pentru a simplifica sarcina, puteți crea jurnale contabile speciale și, de asemenea, puteți lua chitanțe (semnături pe copii) de la angajați despre primirea documentelor.
Doar dacă actele de concediere sunt completate fără erori, contabilul va putea plăti angajatul în timp util. Mostre ale tuturor documentelor la concediere sunt în articol. Ele pot fi descărcate.
Dacă trebuie să vă despărțiți de un angajat, sarcina dvs. este să calculați corect ultimele plăți. Și acesta, de regulă, nu este doar salariu. Dacă un angajat nu a folosit toate zilele de concediu, trebuie să i se plătească o compensație pentru zilele neutilizate. Și nu numai pentru anul în curs, ci și pentru toți cei anteriori. La urma urmei, vacanțele din anii precedenți nu expiră în niciun fel.
Atat salariul cat si indemnizatiile de concediu se datoreaza angajatului, indiferent de motivul concedierii si ce alte plati i se datoreaza. În același timp, angajatul își poate lua o vacanță lungă. Apoi, dimpotrivă, trebuie reținute de la el sumele plătite în plus.
Un angajat poate primi, de asemenea, o indemnizație specială de concediere la concediere prin acordul părților. Asta dacă părțile convin să rezilieze contractul de muncă de comun acord cu plata unei despăgubiri.
În cele din urmă, un subiect foarte special este reducerea personalului. În această situație, angajatul în orice caz trebuie să primească o indemnizație de concediere în cuantumul câștigului mediu lunar. Și poate, de asemenea, câștiguri pentru a doua și a treia lună, precum și compensații suplimentare pentru concedierea anticipată.
Toate aceste plăți, cu excepția câștigurilor pentru a doua și a treia lună în timpul concedierilor, trebuie plătite în ultima zi lucrătoare. Și pentru a respecta termenul, toate documentele de personal trebuie să fie în regulă, pentru care în firmele mici răspunde și contabilul.
În acest articol veți găsi mostre ale tuturor documentelor de personal necesare, inclusiv un carnet de muncă, care trebuie eliberat și în ultima zi lucrătoare. În caz contrar, compania poate fi amendată pentru încălcarea legislației muncii.
Cerere de demisie
Formularul de cerere este optional. Principalul lucru este că este scris și semnat de angajat. Deoarece nu există restricții privind executarea cererii prin lege, angajatul poate să o scrie de mână, să o imprime pe computer sau să o completeze pe formularul standard al angajatorului (Partea 1 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). , sentința Curții Constituționale a Federației Ruse din 22 martie 2011 Nr. 394-O- DESPRE).
Este ilegal să concediezi un angajat la cererea sa fără ca cererea sa scrisă să fie depusă direct angajatorului (a se vedea, de exemplu, hotărârile de recurs ale Tribunalului Regional Sverdlovsk din 21 februarie 2014 Nr. 33-2187/2014, Tribunalul Regional Belgorod din 20 august 2013 Nr. 33-2622). Numărătoarea inversă a perioadei de două săptămâni începe a doua zi după ce angajatorul primește scrisoarea de demisie a angajatului.
Exemplu
Managerul Alpha LLC A.S Kondratyev a scris o scrisoare de demisie de bunăvoie vineri, 21 iulie 2017, dar a predat-o serviciului de personal abia luni, 24 iulie 2017. Prin acord cu angajatorul, salariatul lucrează în perioada stabilită de lege – două săptămâni. Perioada de preaviz începe în ziua următoare datei în care salariatul a înștiințat angajatorul, adică marți, 25 iulie. Ultima zi a termenului de preaviz, și deci data concedierii, cade luni, 14 august 2017. În această zi, Kondratyev trebuie să primească o carte de muncă și alte documente necesare și să-i facă plățile finale. Weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare nu prelungesc perioada de preaviz de concediere.
În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu cere deloc ca angajatul să fie la locul său de muncă pentru toate aceste două săptămâni. Adică, nu există nicio obligație de a le rezolva. Astfel, la cererea sa scrisă, i se poate acorda concediu nefolosit cu concediere ulterioară (cu excepția cazurilor de concediere pentru fapte vinovate). În acest caz, ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu. Cu toate acestea, acordarea concediului este un drept, nu o obligație a angajatorului.
În plus, angajatul se poate îmbolnăvi în aceste două săptămâni. De asemenea, aceasta nu amână în niciun fel data concedierii. La fel ca sărbătorile. De exemplu, data de pe cerere este 31 decembrie. Aceasta înseamnă că ultima zi lucrătoare este 14 ianuarie. Dar regula pentru transferul weekend-urilor se aplică aici: deci, dacă ultima zi a perioadei cade într-o zi nelucrătoare, atunci ziua încheierii acesteia este considerată a fi următoarea zi lucrătoare (Articolul 14 din Codul Muncii al Rusiei Federaţie).
De asemenea, perioada de două săptămâni nu este întreruptă de călătorii de afaceri sau alte perioade similare.
În unele cazuri, termenul limită de două săptămâni pentru concediere poate să nu fie respectat, acest lucru se datorează incapacității angajatului de a continua să lucreze, de exemplu, la înscrierea într-o instituție de învățământ sau la pensionare. În acest caz, angajatorul este obligat să rezilieze contractul de muncă în termenul specificat în cererea salariatului.
În alte cazuri stabilite de legislația muncii, salariatul are dreptul de a rezilia contractul într-o perioadă mai scurtă de timp. De exemplu, un angajat care a încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni are dreptul să demisioneze din proprie voință înainte de expirarea contractului de muncă, după ce a notificat angajatorul în acest sens în cel mult trei zile calendaristice. anticipat. Această procedură de concediere este prevăzută în articolul 292 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Foaia de ocolire la concediere
O fișă de ocolire este un document care nu trebuie întocmit la concedierea unui angajat. Cu toate acestea, este alcătuită din majoritatea companiilor.
De ce ai nevoie de o foaie de bypass?În primul rând, cu ajutorul unei foi de ocolire, angajatorul poate dovedi că a dat salariatului un carnet de muncă în ultima zi de muncă. Compania nu are în niciun caz dreptul să o rețină pentru o singură zi. În caz contrar, va trebui să plătiți salariul angajatului pentru întreaga întârziere (articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În al doilea rând, angajatorul indică de obicei în foaia de ocolire faptul returnării sau nereturnării bunurilor materiale (inclusiv bani, de exemplu, responsabili), precum și alte articole și documente primite de angajat la angajare sau ulterior.
În al treilea rând, o fișă de ocolire poate fi utilă dacă un angajat, care a părăsit deja compania, dorește să fie reintegrat la locul de muncă.
Să presupunem că un angajat susține că semnătura sa de pe scrisoarea de demisie, la cererea sa sau prin acordul părților, este invalidă (falsificată, pusă sub presiune etc.). Sau declarațiile nu pot fi găsite deloc. În acest caz, angajatorul poate dovedi faptul concedierii cu ajutorul unei foi de ocolire.
Și uneori foștii angajați încearcă să demonstreze ilegalitatea concedierii prin faptul că foaia de ocolire nu a fost emisă deloc. Judecătorii nu acceptă astfel de argumente (hotărârea Tribunalului din Moscova din 26 februarie 2014 nr. 4g/5-1433/2014). Dar este mai bine să aveți acest document pentru a nu oferi angajaților în conflict motive inutile de dispută.
Ce trebuie inclus în foaia de bypass.În primul rând, indicați în document numele angajatului, în ce departament a lucrat și în ce funcție. Indicați, de asemenea, data angajării și data concedierii.
Asigurați-vă că înregistrați motivul concedierii. Au fost cazuri când angajații au încercat să demonstreze că au fost concediați ilegal. Însă judecătorii au remarcat că, deoarece ordinul și foaia de ocolire au fost semnate personal și nu au existat rezerve cu privire la dezacordul cu concedierea, aceasta a fost legală (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 8 noiembrie 2013, dosarul nr. 11-36841). Desigur, acest lucru este cu condiția să nu existe alte dovezi convingătoare ale concedierii ilegale.
- a predat dosarele, a depus toate rapoartele etc.;
- un formular elaborat independent care conține toate detaliile necesare (Partea 2 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).
Dacă perioada de avertizare a expirat și ordinul de concediere nu a fost emis dintr-un anumit motiv (și angajatul nu insistă asupra concedierii), relația de muncă cu acesta continuă (Partea 6 a articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ce documente trebuie oferite unui angajat la concediere?
În ultima zi de muncă a angajatului, plătiți-i și oferiți-i:
- carte de munca;
- un certificat cu valoarea câștigurilor în forma aprobată prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din 30 aprilie 2013. nr. 182n;
— alte documente (la cererea scrisă a angajatului).
Istoria Angajărilor
O înregistrare despre concedierea voluntară într-un carnet de muncă este de obicei formulată după cum urmează: „Contractul de muncă este reziliat la inițiativa angajatului, alineatul 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” (se oferă un eșantion de mai jos). Deoarece înregistrarea concedierii în cartea de muncă este făcută cu referire la paragraful corespunzător din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (clauza 15 din Norme, aprobată prin Decret al Guvernului Federației Ruse în aprilie 16, 2003 nr. 225).
Înregistrarea concedierii în carnetul de muncă (eșantion)
Citiți mai multe în articol: " Exemplu de completare a unei cărți de muncă.”
Se întâmplă că este imposibil să se elibereze un carnet de muncă și alte documente unui angajat în ziua concedierii. De exemplu, refuză să primească acte sau este complet absent. Apoi întocmește un anunț special și trimite-l angajatului. Prin scrisoare de notificare sau altă metodă care vă permite să dovediți faptul că trimiteți. În anunț, indicați că trebuie să apară pentru cartea de muncă sau să fie de acord să-l fie trimis prin poștă.
Puteți formula o solicitare, de exemplu, așa cum se arată în exemplul nostru de mai jos.
Notificare cu o cerere de apariție pentru o carte de muncă
În notificare puteți include și alte documente: o adeverință cu valoarea câștigurilor și toate acele acte pe care angajatul le-a solicitat anterior în scris.
Din ziua transmiterii sesizării, organizația este eliberată de răspundere pentru eliberarea cu întârziere a carnetului de muncă. Acest lucru este menționat în partea 6 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dacă angajatul, la primirea notificării, este de acord să trimită carnetul de muncă prin poștă, faceți acest lucru. Consimțământul angajatului trebuie exprimat în scris. Asemenea precizări sunt cuprinse într-o scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 10 aprilie 2014. Nr. 14-2/ OOG-1347.
În cazul în care angajatul nu vine niciodată și nu vă răspunde, lăsați cartea de muncă în companie în depozit până la cerere, dar nu mai puțin de 75 de ani (clauza 664 din Listă, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august, 2010 Nr. 558). Este posibilă eliberarea unui carnet de muncă pentru oricine, altul decât angajatul însuși, doar într-un singur caz - dacă există o procură legalizată.
În alte circumstanțe, este imposibil, chiar dacă angajatul însuși a cerut acest lucru prin telefon sau în scris.
Certificat de câștig și perioade excluse
Compania trebuie să elibereze un astfel de certificat strict în ziua concedierii și fără nicio cerere din partea angajatului (clauza 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În caz contrar, în caz de îmbolnăvire la un nou loc de muncă, angajatul va primi un beneficiu foarte mic, deoarece câștigul mediu în perioada de facturare va fi incomplet.
În plus, angajatul principal poate raporta întârzierea documentului la inspectoratul de muncă și, la rândul său, va amendă organizația cu până la 50.000 de ruble, managerul - până la 5.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Și va avea dreptate, deoarece legislația privind asigurările sociale se referă la muncă (Partea 2 a articolului 1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Certificatul trebuie completat manual cu cerneală neagră sau albastră (pix) sau pe computer. Documentul trebuie să poarte semnătura managerului și contabilului șef, precum și sigiliul rotund al companiei. Cu toate acestea, ștergerile și corectările nu sunt permise.
Și iată încă un lucru: certificatul trebuie să reflecte doar acele venituri ale angajaților pentru care s-au calculat contribuții de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea. Și astfel de contribuții sunt calculate în limitele în vigoare într-un anumit an. Astfel, în certificatul de pe linia „2014” puteți indica o sumă de cel mult 718.000 de ruble. Pentru 2015, maximul a fost de 670.000 de ruble.
Alte documente
Raportare personalizată. La concediere, compania trebuie să predea fiecărui angajat o copie pe hârtie a informațiilor individuale - secțiunea 6 a calculului din formularul RSV-1 Fondul de pensii și. Aceasta este cerința paragrafului 4 al articolului 11 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ
2-NDFL. Compania ar trebui să elibereze aceste certificate numai la cererea angajatului. Nu contează dacă continuă să lucreze sau părăsește organizația (
Procedura de concediere, precum și angajarea, necesită respectarea unui algoritm clar stabilit. În primul rând, în această situație, principalul lucru este să pregătiți documentele necesare. Toate punctele cheie în documentarea concedierii vor fi discutate în articol.
Procedura de concediere a unei persoane (voluntar, în voie sau din orice alte motive) presupune închiderea contractului de muncă întocmit între angajator și angajatul organizației. Ca urmare, orice raport de muncă dintre părțile contractante este încetat. Încetarea unui contract de muncă are loc numai pentru motive adecvate, care sunt prevăzute de legislația muncii.
Motivele concedierii pot fi:
- propria dorință;
- pentru sarcina;
- lichidarea instituției;
- absenteism;
- traducere;
- concedierea intervenită după perioada de probă;
- inițiativa angajatorului însuși;
- rezilierea contractului;
- reducerea personalului;
- acordul părților.
În oricare dintre situațiile de mai sus, procedura de prelucrare a documentelor și concedierea în sine se desfășoară după aceeași schemă.
Există și situații în care încetarea unui contract de muncă se realizează pe motive care nu depind direct de dorințele părților. Acestea includ:
Concedierea se efectuează numai de către departamentul de resurse umane și cuprinde următoarele faze:
Această procedură obligatorie este urmată în orice caz. Nu este afectat de funcția pe care o deținea persoana.
Concedierea în sine cuprinde următoarele etape:
- managerul pregătește un ordin de concediere;
- angajatul citește cu atenție comanda și abia apoi își pune semnătura personală pe document. Dacă angajatul nu poate semna, atunci trebuie făcută nota necesară pe comandă.
La primirea comenzii, se notează corespunzătoare în documentele personale ale angajatului. Informațiile despre concediere sunt afișate într-un card personal, cont personal și carte de muncă. De reținut că, potrivit legii, momentul încetării unui contract de muncă anterior încheiat, care a fost întocmit la angajare, este considerat a fi ziua în care persoana a fost eliberată din funcție.
Concedierea unei persoane care lucrează cu fracțiune de normă include etape similare. Doar înscrierea corespunzătoare nu se face în carnetul de muncă.
Acte de concediere
Procedura de concediere necesită o anumită listă de documente. Acestea includ:
Aceasta este lista principală a documentației de concediere, dar poate fi completată cu diverse documente, în funcție de circumstanțele specifice. De exemplu, această listă poate include un raport medical.
Lista documentelor pe care un angajat are dreptul să le primească
În ziua părăsirii serviciului, un angajat al unei instituții poate solicita conducerii sau departamentului de resurse umane eliberarea documentelor cerute de lege.
De obicei, toate documentele necesare trebuie emise de departamentul de resurse umane. Dar în caz de refuz sau din orice alte motive, managerul poate emite și documentație. Această listă include toate documentele de care o persoană va avea nevoie la următorul loc de muncă. Procedura de eliberare a acestor documente este aceeași pentru toată lumea și nu este afectată în niciun fel de motivul părăsirii postului.
Trebuie să știți că pachetul acestor documente este reglementat de Codul Muncii al țării. Include:
Toate certificatele și comenzile de mai sus sunt emise într-un singur exemplar și o singură dată. Puteți aplica pentru ele în cel mult un an de la data concedierii persoanei de la ultimul loc de muncă.
Toate comenzile duplicate și certificatele de concediere sunt atașate la dosarul personal al persoanei. Faptul emiterii acestora trebuie consemnat într-un jurnal special creat în acest scop. Salariatul concediat trebuie să ia în mâinile sale toate documentele care i-au fost eliberate și să le verifice corectitudinea.
De asemenea, la părăsirea unui post, angajatul concediat trebuie să obțină carnet de muncă de la departamentul HR. Avizul de concediere făcut în acesta trebuie să respecte toate cerințele Codului Muncii al țării. Această intrare ar trebui să conțină:
- motivul încetării contractului de muncă;
- sigiliul organizației;
- semnătura managerului;
- semnătura salariatului, care a semnat-o numai după verificarea punctelor anterioare.
În plus, angajatorul, sau angajatul obligat de acesta, trebuie să elibereze salariatului o fișă medicală, dacă aceasta a fost necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor sale profesionale.
Pot exista unele dificultăți în obținerea unei fișe medicale, care sunt asociate cu faptul că acest document a fost eliberat pe cheltuiala angajatorului. Prin urmare, el poate rezista să-l elibereze unui angajat care încetează să lucreze în organizația sa.
Trebuie să știți că toată documentația trebuie pregătită în prealabil și eliberată la timp. Prin urmare, adesea nu există probleme la primirea documentelor de la locul de muncă. Dacă apar întârzieri neprevăzute sau alte probleme, o persoană are dreptul să scrie o cerere pentru a primi documentele necesare.
Conform legislației în vigoare, o fișă medicală trebuie returnată unei persoane la încetarea contractului de muncă. Cu toate acestea, nu există nicio răspundere pentru neemiterea unei cărți medicale. Dar dacă angajatorul nu returnează cartea de muncă, atunci legea prevede răspunderea pentru acest lucru.
O persoană va avea nevoie de toate documentele eliberate atunci când aplică pentru un loc de muncă sau când aplică la agențiile guvernamentale pentru a aplica pentru beneficii eliberate de stat în caz de invaliditate temporară. De asemenea, unele certificate sunt necesare la solicitarea ajutorului de șomaj.
Prin urmare, dacă angajatorul amână în mod intenționat sau neintenționat certificatele, această situație este considerată ca o întârziere în angajarea ulterioară a persoanei. Un angajat poate obliga legal fostul său șef să plătească despăgubiri pentru timpul în care a întârziat eliberarea documentației, ceea ce a avut ca rezultat șomajul fostului său angajat.
Cunoașterea procedurii de concediere a unui angajat și a listei de documente pe care trebuie să le primească în ultima zi în vechea sa funcție va ajuta la evitarea problemelor pe viitor și la obținerea rapidă a unui nou loc de muncă.
Videoclip „Ce documente trebuie completate la concediere”
La întrebările: ce documente trebuie întocmite pentru a concedia un angajat din inițiativa acestuia; cum să o formalizezi corect și ce termene ar trebui respectate pentru a evita conflictele de muncă, vei obține răspunsuri urmărind acest videoclip.
13.02.2019 Atentie! Documentul este depășit! Noua versiune a acestui document
Un angajat poate fi concediat numai dacă există documente care confirmă motivele concedierii, de exemplu (articolele 78, 79, 80 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- scrisoare de demisie (vezi exemplul 1), în cazul în care salariatul demisionează din proprie voință;
- acord privind încetarea contractului de muncă (vezi exemplul 2), dacă vă despărțiți de salariat prin acordul părților;
- notificări despre expirarea contractului de muncă (vezi eșantionul 3), dacă salariatul a lucrat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.
- Emiteți un ordin de concediere (Formularul N T-8 sau T-8a) (a se vedea exemplul 4). Acest ordin trebuie să indice:
- motive de concediere;
- clauza, partea și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, în conformitate cu care angajatul este concediat.
Angajatul trebuie să semneze ordinul indicând că a citit-o.
- Pe baza comenzii, este necesar să se facă o înscriere despre concediere în carnetul de muncă al angajatului.
- Întocmește o notă de calcul (Formular nr. T-61) care să indice toate plățile datorate salariatului.
- Faceți o înregistrare despre concediere în cardul personal al angajatului (Formularul N T-2) și familiarizați-l pe angajat cu datele introduse în acesta împotriva semnăturii (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).