Форма довідки 13 зразок. Типові форми БСО. Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності

Форма БО-13 – це документ, який реєструє ритуальні послуги та товари, які набуває клієнт у похоронної агенції. Це офіційна форма квитанції, затверджена Мінфіном Росії. Форму БО-13 заповнює ритуальний агент, при заповненні обов'язково присутність клієнта. Для зручності нижче ми представляємо зразок заповнення форми БО-13.

Форма БО-13 01 та Форма БО-13 02 – завантажити зразок

Навіщо потрібна квитанція форми БО-13?

Форма БО-13 дозволяє сформувати замовлення на виконання ритуальних послуг та товарів. У ній фіксуються персональні дані замовника, ритуального агента, а також відомості про похоронну службу та померлого. Для набуття чинності необхідні підписи клієнта, представника похоронної служби (ритуального агента) та штампи, що підтверджують оплату. Заповнена форма БО-13 має бути надана в день поховання разом із оригіналом паспорта клієнта та гербовим свідоцтвом про смерть.

ПОБУТОВІ ПОСЛУГИ

Форми документів, які можна використовувати як бланки суворої звітності організаціями, надають побутові послуги населенню, затверджено Листом Мінфіну Російської Федерації від 20 квітня 1995 року №16-00-30-33 «Про затвердження форм документів суворої звітності». Цим листом затверджено одинадцять форм:

· Форма БО-1 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-2 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-3 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-4 «Наряд – замовлення», «Квитанція»;

· Форма БО-5 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-6 «Зобов'язання – квитанція», «Копія зобов'язання – квитанції»;

· Форма БО-7 «Заставний квиток», «Копія заставного квитка», «Опис речей»;

· Форма БО-8 «Збережена квитанція», «Копія збереженої квитанції», «Опис речей»;

· Форма БО-9 "Касова відомість прийому виручки", "Копія касової відомості прийому виручки";

· Форма БО-10 ДМ "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";

· Форма БО-11 «Листок обліку виробітку», «Талон».

Крім цих форм для організацій побутового обслуговування населення кілька форм, що використовуються як бланки суворої звітності, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 11 квітня 1997 року №16-00-27-15 «Про затвердження форм документів суворої звітності»:

· Форма БО-12 «Наряд – замовлення», «Квитанція», «Копія квитанції»;

· Форма БО-13 (01) "Наряд - замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції";

· Форма БО-13 (02) "Наряд - замовлення", "Копія - наряд-замовлення", "Квитанція", "Копія квитанції".

Відповідно до пункту 4 Правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 15 серпня 1997 № 1025 «Про затвердження правил побутового обслуговування населення в Російській Федерації», договір про надання послуги (виконання роботи) оформляється у письмовій формі квитанцією або іншим документом і має містити такі відомості:

ü найменування та адресу організації – виконавця, якщо виконавцем є індивідуальний підприємець, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові та відомості та державну реєстрацію;

ü вид послуги (роботи);

ü ціна послуги (роботи);

ü точне найменування, опис та ціна матеріалів (речі), якщо послуга (робота) виконується з матеріалів виконавця чи замовника;

ü відмітка про оплату замовником повної вартості послуги або роботи або про внесення суми авансу;

ü дати прийому та виконання замовлення;

ü гарантійні строки на результати роботи, якщо вони встановлені законодавчо, передбачені договором чи звичаями ділового обороту;

ü інші дані, пов'язані зі специфікою послуг, виконуваних робіт;

ü посада та підпис особи, яка прийняла замовлення, а також підпис замовника.

Один екземпляр оформленого договору видається замовнику.

Відповідно до Загальноросійським класифікатором послуг населенню ОК 002-93 (ОКУН), затвердженим Постановою Держстандарту Російської Федерації від 28 червня 1993 №163, а також технологічними особливостями всі види побутових послуг розподілені за групами, що застосовують однотипні форми бланків суворої звітності. Наведемо таблицю, в якій показано, які бланки суворої звітності повинні використовуватися залежно від виду побутових послуг, що надаються:

Код послуги (без контрольного числа)

Найменування послуги

Номер застосовуваної форми бланка суворої звітності

Ремонт взуття

Забарвлення взуття

Пошиття взуття

Інші послуги з ремонту взуття

БО-2, БО-09 та БО-11(02)

БО-2, БО-9 та БО-11(02)

Ремонт швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї.

Пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї.

Інші послуги з ремонту та пошиття швейних, хутряних та шкіряних виробів, головних уборів та виробів текстильної галантереї

Ремонт трикотажних виробів

Пошиття та в'язання трикотажних виробів

Інші послуги з пошиття та в'язання трикотажних виробів

БО-4, БО-3 та договір або технологічний документ БО-2

БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 та БО-11(02)

БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02)

Ремонт та технічне обслуговування побутової радіоелектронної апаратури

Ремонт побутових машин

Ремонт побутових приладів

Ремонт та виготовлення металовиробів

Виготовлення ювелірних виробів

Ремонт ювелірних виробів

БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02)

Виготовлення меблів

Ремонт меблів

Інші послуги з ремонту та виготовлення меблів

БО-1, БО-3 та договір

БО-1, БО-3, БО-3 та договір

Хімічна чистка

Інші послуги з хімічного чищення

Фарбування

Послуги пралень

у тому числі пральні самообслуговування

Ремонт житла та інших будівель

Будівництво житла та інших будівель

Інші послуги, що надаються під час ремонту та будівництва житла та інших будівель

БО-1, БО-3, БО-3 та договір

БО-1, БО-3 та договір

БО-1, БО-3, БО-3 та договір

Технічне обслуговування легкових автомобілів

Ремонт легкових автомобілів

Технічне обслуговування вантажних автомобілів та автобусів

Ремонт вантажних автомобілів та автобусів

Технічне обслуговування та ремонт мототранспортних засобів

Інші послуги з тих. обслуговування та ремонту автотранспортних засобів

БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 та БО-11(02)

Послуги фотоательє, фото- та кінолабораторій

Транспортно-експедиторські послуги

Інші послуги виробничого характеру, зокрема:

Послуги газифікації

Послуги з переробки с/г продуктів...

Виготовлення валяного взуття

Граверні роботи, виготовлення та ремонт дерев'яних човнів, ремонт іграшок

Забарвлення шкіряних пальто та курток

Ремонт туристичного спорядження, розпилювання деревини, виготовлення візитних карток, запрошень, палітурні, брошурувальні, окантувальні, картонажні роботи, зарядка газових балончиків, заміна елементів живлення, ксерокопіювання, різання скла та ін.

БО-3, БО-9 та БО-11(02)

Послуги лазень та душових

Інші послуги, що надаються в лазнях та душових

Послуги перукарень

Послуги підприємств з прокату

Послуги з організації похорону, поховання, кремації тощо

Послуги з догляду за могилами, виготовлення трун, пам'ятників тощо

Обрядові послуги

Інші послуги невиробничого характеру, крім:

Ломбард: зберігання

БО-3, БО-9 та БО-11(02)

БО-11(01) та БО-11(02)

БО-6, БО-3, БО-9 та БО-11(02)

БО-13(02), БО-3, БО-1

БО-13(01), БО-1, БО-3

БО-3, БО-9 та БО-11(02)

Дана форма застосовується при оформленні замовлень із населенням за такі види послуг та робіт за наявності матеріальних витрат:

ü послуги та роботи з ремонту радіотелевізійної апаратури, побутових машин та приладів, годинників;

ü ремонт та технічне обслуговування автомобілів;

ü ремонт та будівництво житла;

ü послуги з газифікації;

ü послуги з виготовлення та ремонту меблів, драпірувань, чохлів;

ü послуги з ремонту одягу;

ü поодинокі ритуальні послуги;

інші види послуг.

При виконанні робіт з ремонту побутової техніки та автомобілів у стаціонарних умовах заповнення цієї форми має деякі особливості.

При прийомі побутової техніки та автомобілів у ремонт орієнтовно визначається вартість ремонту, та частково заповнені екземпляри форми з довідковими даними виробу та замовника розподіляються наступним чином:

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790002) – перший екземпляр, та Квитанція (код форми за ОКУД 0790001) – другий екземпляр направляються у виробництво. Перший екземпляр використовується для обліку виручки та нарахування зарплати виконавцям, другий екземпляр є підставою для списання матеріальних цінностей, витрачених на проведення ремонту, та оцінки замовником якості виконаних робіт.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790001) – третій екземпляр – з частково заповненими реквізитами передається замовнику та є підтвердженням здачі у ремонт побутової техніки чи автомобіля.

Перший та другий екземпляри, тобто Наряд-замовлення та Квитанція, у процесі виконання роботи заповнюються під копірку та після закінчення ремонту передаються приймальнику. На другому примірнику є спеціальні відривні талони, які прикріплюються на компресор, агрегат, електродвигун, кузов, шасі та інше, заводські номери яких зазначаються в основній формі бланка у правій верхній зоні у двох нижніх рядках.

Третій екземпляр, яким замовник отримує побутову техніку чи автомобіль із ремонту, заповнюється виходячи з даних першого і другого екземплярів форми. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється приймачем та діє протягом гарантійного терміну. Заповнений третій екземпляр передається замовнику як підтвердження виконаного ремонту та використаних матеріалів та деталей.

На всіх примірниках робиться відмітка про видачу замовлення, що підтверджується підписом замовника, при цьому замовник у разі незадовільного виконання замовлення має право відірвати талон, який використовується для оцінки якості, який є на першому примірнику форми.

У разі виконання ремонтних робіт вдома у замовника всі екземпляри форми БО-1 заповнюються однаково, використання та призначення їх таке саме, як і при виконанні ремонту в стаціонарних умовах.

Дана форма застосовується при оформленні замовлень на виготовлення, великий та середній ремонт взуття та шкіряних виробів.

Заповнюється форма приймачем у трьох примірниках:

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790004) – перший екземпляр – направляється у виробництво, де супроводжує замовлення, та використовується для нарахування заробітної плати виконавцю. Цей же екземпляр містить спеціальні талони, які наклеюються на взуття для забезпечення її збереження.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790003) – другий екземпляр – видається замовнику. Цей екземпляр підтверджує виконану роботу (послугу) та залишається у замовника після виконання послуги. У квитанції виконавцем має бути заповнений гарантійний талон, що діє протягом терміну гарантії.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790003) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки.

У тому випадку, якщо у присутності замовника виконується дрібний ремонт взуття та шкіряних виробів, оформлюються форма БО-9, БО-11(02), які будуть розглянуті нижче.

Форма БО-3 застосовується при оформленні замовлень на такі роботи та послуги:

ü на фотороботи;

ü на прання білизни (самообслуговування);

ü на поодинокі (некомплектні) ритуальні послуги;

ü при видачі напрокат предметів погодинного користування;

ü на всі види ремонтних робіт, які не потребують витрат матеріалів.

Форму виписує особа, яка оформляє замовлення, у трьох примірниках.

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790006) – перший екземпляр форми – передається у виробництво для супроводження замовлення та нарахування заробітної плати виконавцю.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790005) – другий екземпляр – видається замовнику, залишається у нього після виконання послуги та підтверджує її виконання.

Копія квитанції (код форми за ЗКУД 0790005) – третій екземпляр – використовується для обліку грошової виручки.

При заповненні цієї форми на зворотному боці першого та другого примірників робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, яка має бути підтверджена підписом замовника. Крім цього, вказується гарантійний термін на результат виконаної роботи. Якщо роботу виконано незадовільно, від другого примірника відривається спеціальний талон.

Ця форма може бути використана і тоді, коли виконання замовлення пов'язане з великою кількістю та обсягом робіт, комплектуючих матеріалів та виробів, з великою кількістю ускладнюючих елементів. У цьому випадку на виконання замовлення повинен бути укладений договір або оформлений технологічний документ, в якому провадиться деталізація робіт та матеріалів. При цьому у формі БО-3 буде вказано лише загальну вартість замовлення без розшифровки. У формі також необхідно зробити посилання номер договору чи технічного документа, а договорі чи документі, відповідно, зробити посилання номер бланка.

Форма БО-4 застосовується при оформленні замовлень на роботи та послуги:

ü з індивідуального пошиття, оновлення та великого ремонту одягу;

ü по в'язку трикотажних виробів;

ü з виготовлення головних уборів;

ü з виготовлення корсетних, шкіряних, хутряних та інших виробів.

Ця форма заповнюється приймачем у двох примірниках під копірку.

Наряд замовлення (код форми за ОКУД 0790008) – перший екземпляр – складається з наряд-замовлення, першого корінця квитанції та паспорта до замовлення, яке відокремлюється від наряд-замовлення та заповнюється закрійником або художником. На лицьовій стороні паспорта до замовлення вказуються розміри замовника, а також малюється силует виробу, на звороті робиться повний опис виробу, а також записуються зміни, що вносяться на прохання замовника. Паспорт до замовлення грає роль технологічного документа та забезпечує контроль руху замовлення у виробництві. На зворотному боці наряд-замовлення провадиться розрахунок заробітної плати виконавцям за виконані роботи.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790007) – другий екземпляр форми – складається з квитанції, другого корінця квитанції, гарантійного талону та матеріальної вимоги до замовлення.

Наряд-замовлення та квитанція заповнюються приймачем на підставі паспорта до замовлення. Після їх заповнення приймач оформляє коріння квитанцій за рядками 1, 2, 5 під копірку при прийомі замовлення.

Перший корінець квитанції відривається від наряд-замовлення та передається до каси для реєстрації у «Відомості обліку коштів та реалізованих послуг».

Після оформлення платежів на підставі наряд-замовлення заповнюється відривний талон «Вимога до замовлення», розташований на другому примірнику форми, який разом із наряд-замовленням передається у виробництво та є підставою для списання матеріальних цінностей зі складу.

Квитанція повертається замовником під час отримання готового виробу. Приймальник вносить до неї зміни на замовлення та вартість, заповнює другий корінець квитанції за рядками 3, 4, 6, відриває цей корінець і передає його до каси, де він реєструється, як і перший корінець квитанції у «Відомості обліку грошових коштів та реалізованих послуг» , але вже у момент реалізації.

Разом із готовим виробом замовнику передається гарантійний талон.

Форма БО-4 застосовується як із внесенні попередньої оплати замовлення, і за наступної формі оплати.

Форма виписується приймачем під копірку у трьох примірниках при оформленні замовлень на послуги хімічного чищення, фарбування та ремонтні роботи, що виконуються підприємствами хімчистки. Ця форма застосовується як із попередньої оплаті, і при наступних формах оплати і складається з трьох примірників.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790010) – перший екземпляр – направляється у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати виконавцям замовлення.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790009) – другий екземпляр – передається замовнику, підтверджує виконання замовлення, його вартість при попередньо оплаті замовлення та після отримання замовлення залишається у замовника. Крім цього, квитанція є підставою для оцінки якості надання послуги та містить спеціальний талон, який відривається замовником при незадовільному виконанні замовлення.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790009) – третій екземпляр форми – використовується для обліку виручки. При наступній формі оплати дані про оплату заносяться до всіх екземплярів форми при оплаті замовлення, після чого третій екземпляр передається до бухгалтерії та служить контрольним документом для обліку квитанцій та замовлень.

Слід зауважити, що відмітка про видачу виконаного замовлення, підтверджена підписом замовника, робиться на всіх примірниках форми БО-5.

При оформленні видачі напрокат предметів, а також отриманні грошей за продовження терміну прокату, ремонт, псування предметів прокату тощо використовується форма БО-6.

Зобов'язання – квитанція (код форми за ОКУД 0790016) – перший екземпляр - надсилається до картотеки салону, де зберігається до повернення предметів прокату. Відривний корінець цього екземпляра реєструється в накопичувальній відомості прийому та здачі виручки і разом з нею передається до бухгалтерії.

Копія зобов'язання – квитанції (код форми за ОКУД 0790017) – другий примірник – передається наймачу для підтвердження переданих напрокат предметів, оплати вартості прокату, а також контролю доплат та повертається ним у момент повернення предметів прокату. На зворотному боці цього екземпляра робляться відмітки про сплату за продовження строку, доплату за псування предметів прокату та їх ремонт.

У разі повторної або наступної доплати виписується номер якого проставляється у правій верхній частині зворотної сторони форми.

При поверненні предметів прокату копія зобов'язання-квитанції залишається у замовника. Відмітка про повернення предметів прокату робиться як у першому, і другому примірнику форми, і підтверджується підписами приймача і клієнта.

Видача напрокат предметів погодинного користування оформляється касовою відомістю за формою БО-9 із видачею замовнику чека ККТ або відривної частини форми БО-11 (02). Можливе також використання форми БО-3, залежно від масовості послуги та місця знаходження прокатного пункту.

Ця форма застосовується оформлення послуг ломбардів під час видачі короткострокового кредиту (позики) під заставу речей чи коштовностей. Форма заповнюється контролером (товарознавцем) у трьох примірниках.

Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – перший екземпляр – передається заставнику при здачі речей у заставу та одержанні кредиту. При погашенні кредиту цей екземпляр повертається в обмін на здані речі, при цьому від нього відокремлюються:

ü ордер у касу, на підставі якого касир отримує гроші від заставника, видає їх йому;

ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації заставних квитків про видачу речей;

ü талон у комору, на підставі якого видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.

Відмітка про оплату та дату викупу має бути зроблена касиром на всіх трьох талонах. Викуп та видача речей підтверджуються підписом заставника на заставному квитку.

Заставний квиток (код форми за ОКУД 0790019) – другий екземпляр – після заповнення та відділення ордера до каси, використовується для складання регістрів аналітичного обліку.

Опис речей (код форми за ОКУД 0790020) – третій екземпляр форми – підлягає зберіганню разом із речами в коморі досі їх викупу заставником. При надходженні талона в комору комірник виносить контролеру речі. Контролер розписується на контрольному талоні в отриманні речей, відокремлює контрольний талон від опису та передає його комірнику. Контролер записує в опис остаточну суму викупу разом із речами видає опис заставнику.

Бланки першого та другого екземплярів заставного квитка можуть мати технологічний додаток, в якому може міститися опис розрахунків при прийомі в заставу та при викупі речей (кількість днів застави, відсоток за наданим кредитом, плата за його використання, плата за зберігання). Також може бути зазначена погоджена із заставником початкова ціна продажу на торгах та дата закінчення пільгового строку застави. Оборотна сторона даних форм може отримати текст договору застави та підпису сторін.

Записи у всіх трьох примірниках форми робляться ручкою або на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.

Для оформлення послуг ломбардів при прийомі речей (або коштовностей) на зберігання застосовується форма БО-8, що виписується у трьох примірниках контролером (товарознавцем).

Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – перший екземпляр – видається поклажодавцеві прийому речей для зберігання. Після закінчення зберігання збережена квитанція повертається поклажодавцем, причому від неї відокремлюються такі частини:

ü ордер у касу, що є підставою для касира на отримання (видачу) грошей від здавача;

ü розрахунковий талон, на підставі якого контролер (товарознавець) робить запис у журналі реєстрації збережених квитанцій про видачу речей;

ü талон у комору, на підставі якого комірник видає речі та знімає їх з відповідального зберігання.

На всіх талонах касир робить відмітку у тому, що зберігання оплачено.

Видача речей підтверджується підписом здавача на збереженій квитанції, яка має зберігатися у ломбарді протягом 5 років.

Збережена квитанція (код форми за ОКУД 0790021) – другий екземпляр форми – після відокремлення від нього заповненого ордера до каси є підставою для отримання зі здавача плати за зберігання у момент прийому речей. Той самий екземпляр служить основою складання бухгалтерією регістрів аналітичного обліку.

Опис речей (код форми за ОКУД 0790022) – третій екземпляр – заповнюється аналогічно до опису речей форми БО-7.

Бланки першого та другого екземплярів збереженої квитанції, як і аналогічні бланки збереженої квитанції форми БО-7, можуть мати технологічний додаток та текст договору зберігання.

Записи у всіх примірниках цієї форми виробляються ручкою або виконуються на комп'ютері, виправлення, підчистки та приписки не допускаються. Усі підписи у формах мають бути справжніми.

Форма БО-9 (код форми за ОКУД 0790024) виписується у двох примірниках під копірку та застосовується у таких випадках:

ü для оформлення всіх видів термінового та дрібного ремонту, регулювання, налагодження, на які не встановлюється гарантійний термін, та які виконуються в присутності замовника, в тому числі вдома (ремонт взуття, швейних трикотажних виробів, автотранспортних засобів, радіотелевізійної апаратури, побутової техніки, ремонт металовиробів тощо);

ü при виконанні фоторобіт при договірній формі організації та стимулювання праці.

Слід звернути увагу на те, що при використанні даної форми бланка замовнику в обов'язковому порядку повинен бути виданий чек контрольно-касової техніки або відривна частина «Талону» форми БО-11 (02). У графі "Номер жетону" форми БО-9 вписується номер касового чека або номер форми БО-11 (02).

Дана форма є підставою для складання матеріального звіту на списання витрачених матеріалів, реалізованих виробів, а також нарахування заробітної плати виконавцям.

При оформленні індивідуальних замовлень на ремонт та виготовлення ювелірних виробів із дорогоцінних металів та каміння застосовується форма БО-10ДМ.

Заповнюється дана форма приймачем у трьох примірниках під копірку.

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790028) – перший екземпляр – передається у виробництво для супроводу замовлення, є підставою для нарахування заробітної плати виконавцям та списання матеріалів. У цьому примірнику передбачено розділ «Найменування робіт та доплат», в якому відображаються доплати за проставлення проби, поштові та інші витрати. Також на першому екземплярі є спеціальна зона для замальовки ескізу.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790027) – другий екземпляр – видається замовнику і є підставою для отримання готового виробу та оцінки його якості. При видачі готового замовлення цей примірник повертається виконавцю.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790027) – третій екземпляр – видається замовнику разом із готовим замовленням. На цьому примірнику є гарантійний талон, який заповнюється виконавцем.

На всіх примірниках форми робиться відмітка про видачу виконаного замовлення, що підтверджується підписом замовника.

Форма БО-11(01) «Листок обліку виробітку» (код форми по ОКУД 0790030) застосовується для обліку послуг перукарень по кожному виконавцю чоловічого та жіночого залів, косметичних, манікюрних та педикюрних кабінетів.

Листки заповнюються щодня майстром та використовуються для контролю надходження виручки, нарахування заробітної плати виконавцям, а також для списання витрачених матеріалів. Касир після перевірки достовірності запису вартості послуг ставить свій підпис у відповідній графі. Листки обліку виробітку підлягають щоденній реєстрації у «Звіті касира».

У тому випадку, якщо перукарня працює без касового апарату, обов'язково майстром заповнюється форма БО-11(02) «Талон» (код форми за ЗКУД 0790029). Відривна частина цієї форми віддається клієнту, дані всіх використаних за зміну Талонів записуються в Листок обліку вироблення кожного майстра в графу «Номер позиції по прейскуранту». При використанні касового апарату до цієї графи вписується номер касового чека, при цьому форма БО-11 (02) не потрібна.

Форма БО-11 (02) «Талон» застосовується при наданні всіх видів побутових послуг, де використовується форма БО-9 у разі відсутності контрольно-касової техніки.

Форма застосовується при оформленні замовлень на послуги пралень за попередньої, а також за наступної форми оплати.

Приймальник заповнює форму під копірку у трьох примірниках, які розподіляються таким чином:

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790032) – перший екземпляр – супроводжує замовлення на виробництво. На підставі цього примірника проводиться списання матеріальних цінностей та нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Якщо відривний талон відсутній, замовлення надсилається для повторного виконання. При отриманні замовлення замовник оцінює якість виконання замовлення та ставить свій підпис на зворотному боці першого екземпляра.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790031) – другий екземпляр – передається замовнику, є підтвердженням замовлення та його вартості. Після отримання замовлення квитанція залишається у замовника і є гарантійним документом. Цей екземпляр також містить відривний талон, який при незадовільному виконанні замовлення відривається. Відірваний талон залишається у приймача разом із відривним талоном наряд-замовлення контролю повторного виконання замовлення. Квитанція без відривного талону повертається замовнику.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790031) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Копія квитанції передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.

Дана форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися під час попередньої оплати, а також за наступної форми оплати. Виписується форма приймачем у трьох примірниках.

Наряд-замовлення (код форми по ОКУД 0790312) – перший екземпляр – служить для супроводження замовлення на виробництво, для списання матеріальних цінностей, для нарахування заробітної плати. Перший екземпляр містить відривний талон, який відривається при незадовільному виконанні замовлення. Наряд-замовлення без відривного талону супроводжує замовлення у виробництво для усунення дефектів. На звороті у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз виробу, проставляються розміри. Замовник при отриманні замовлення оцінює якість роботи та ставить свій підпис на зворотному боці наряд-замовлення.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790311) –другий екземпляр форми – передається замовнику, є підтвердженням замовлення, його вартості та залишається у замовника як гарантійний документ після отримання замовлення. Термін гарантії встановлюється законодавством та вказується у нижньому лівому кутку над відривним талоном. У разі незадовільного виконання замовлення від квитанції також відривається талон. Відривний талон від квитанції та від наряд-замовлення залишаються у приймача контролю за усуненням дефектів. На звороті квитанції у разі виконання індивідуального замовлення робиться ескіз, проставляються розміри виробу.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790311) – третій екземпляр – використовується для обліку виручки. Після внесення всіх необхідних записів копія передається до бухгалтерії та служить контрольним документом з обліку квитанцій та замовлень.

Зверніть увагу!

При наступній формі оплати дані про оплату замовлення вносяться під копірку у всі екземпляри замовлення під час оплати.

Форма БО-13 (02) застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послуги та лише за попередньої форми оплати. Ця форма виписується під копірку в чотирьох примірниках, причому заповнюється спочатку лицьова, потім оборотна сторони.

Наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – перший екземпляр – знаходиться у агента ритуальної служби. Після виконання робіт та послуг замовник розписується на зворотному боці, підтверджує отриману з нього суму.

Копія наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – другий екземпляр форми – надходить у виробництво.

Квитанція (код форми за ОКУД 0790313) – третій екземпляр - передається замовнику та є підтвердженням замовлення та його вартості.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790313) – четвертий екземпляр – використовується для обліку виручки.

Якщо здійснено оплату за безготівковим розрахунком, дані про оплату вносяться в перший, другий і четвертий екземпляри цієї форми при отриманні коштів на рахунок ритуальної служби. У третьому примірнику, тобто у квитанції, робиться відмітка «оплачено» та засвідчується агентом ритуальної служби.

Докладніше з питаннями щодо бланків суворої звітності Ви можете ознайомитись у книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» « Бланки суворої звітності».

Форма БО-13 не є обов'язковою для використання. Кожна організація або індивідуальний підприємець, який застосовує бланки суворої звітності, має розробити для своєї роботи свою БСО. Але, звичайно, при цьому за основу можна взяти стару форму БО-13, спростивши її та адаптувавши під свої потреби.

Форми БО-13 має дві версії БО-13(01) та БО-13(02)

Форма БО-13(01)

Ця форма застосовується при виготовленні пам'ятників, надгробків, огорож тощо. Форма може застосовуватися під час попередньої оплати, а також за наступної форми оплати.

Форма БО-13(02)

Застосовується при оформленні замовлень на ритуальні послугиі лише за попередньої форми оплати.

Копія наряд-замовлення (код форми за ОКУД 0790314) – другий екземпляр форми – надходить у виробництво.

Копія квитанції (код форми за ОКУД 0790313) – четвертий екземпляр – використовується для обліку виручки.

Знайдено зразків БСО: 6

Форма БО-13 (01)Ніхто не скасовував і постанову уряду (не Москви) Росії дійсно на сьогоднішній день...

Уряд Російської Федерації
П о с т а н о в л е н ня

№ 359 06.05.2008

Відповідно до пункту 2 статті 2 Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток" Уряд Російської Федерації

ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки.

2. Установити, що форми бланків суворої звітності, затверджені до набрання чинності постановою Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки", можуть застосовуватися до 1 грудня 2008 р., якщо інше не передбачено абзацом третім цього пункту.

Установити, що форми бланків суворої звітності, затверджені відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки" до набрання чинності цією постановою застосовуються всіма організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають населенню послуги тих видів, щодо яких ці форми бланків затверджені.

Установити, що форми бланків суворої звітності, затверджені до набрання чинності цією постановою для послуг, щодо яких порядок затвердження форм бланків суворої звітності визначено відповідно до пунктів 5 та 6 Положення, затвердженого цією постановою, можуть застосовуватися до їх затвердження відповідно до зазначеної Положення.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки" (Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 14, ст. 1251);

постанову Уряду Російської Федерації від 5 грудня 2006 р. N 743 "Про внесення зміни до пункту 2 постанови Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171" (Збори законодавства України, 2006, N 50, ст. 5347);

постанову Уряду Російської Федерації від 27 серпня 2007 р. N 542 "Про внесення зміни до пункту 2 постанови Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки" (Збори законодавства Російської Федерації, 2007, N 36, ст. 4382).

Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки

1. Це Положення встановлює порядок здійснення організаціями та індивідуальними підприємцями готівкових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки у разі надання послуг населенню за умови видачі документа, оформленого на бланку суворої звітності, прирівняного до касового чека, а також порядок затвердження, обліку, зберігання та знищення таких бланків.

2. На бланках суворої звітності оформлюються призначені для здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки у разі надання послуг населенню квитанції, квитки, проїзні документи, талони, путівки, абонементи та інші документи, прирівняні до касових чекам (далі – документи).

3. Документ повинен містити такі реквізити, за винятком випадків, передбачених пунктами 5 та 6 цього Положення:

а) найменування документа, шестизначний номер та серія;

б) найменування та організаційно-правова форма - для організації;

прізвище, ім'я, по батькові – для індивідуального підприємця;

в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи – іншого органу або особи, яка має право діяти від імені юридичної особи без довіреності);

г) ідентифікаційний номер платника податків, наданий організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;

д) вид послуги;

е) вартість послуги у грошах;

ж) розмір оплати, що здійснюється готівкою та (або) з використанням платіжної картки;

з) дата здійснення розрахунку та складання документа;

і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатку організації (індивідуального підприємця);

к) інші реквізити, що характеризують специфіку наданої послуги та якими має право доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

4. Бланк документа виготовляється друкарським способом чи формується з допомогою автоматизованих систем.

Виготовлений друкарським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника бланка документа (скорочене найменування, ідентифікаційний номер платника податків, місце знаходження, номер замовлення та рік його виконання, тираж), якщо інше не передбачено нормативними правовими актами про затвердження форм бланків таких документів.

5. У разі якщо відповідно до законодавства Російської Федерації федеральні органи виконавчої влади наділені повноваженнями щодо затвердження форм бланків документів, що використовуються при наданні послуг населенню, такі федеральні органи виконавчої влади затверджують зазначені форми бланків документів для здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки.

6. При необхідності вилучення з форми бланка документа реквізитів, передбачених підпунктами "ж" - "і" пункту 3 цього Положення, форми бланків документів при наданні послуг установами культури (установи кіно та кінопрокату, театрально-видовищні підприємства, концертні організації, колективи філармоній, циркові підприємства та зоопарки, музеї, парки (сади) культури та відпочинку), включаючи послуги виставкового характеру та художнього оформлення, та послуг фізичної культури та спорту (проведення спортивно-видовищних заходів) затверджуються відповідними федеральними органами виконавчої влади, що здійснюють функції з вироблення державної політики та нормативно-правовому регулюванню у встановленій сфері діяльності.

7. Перелік відомостей, які у документах, зазначених у пунктах 5 і 6 цього Положення, встановлюється федеральними органами виконавчої, наділеними повноваженнями із затвердження форм бланків документів.

Форми бланків документів, що затверджуються відповідно до пунктів 5 та 6 цього Положення, застосовуються організаціями та індивідуальними підприємцями, які надають населенню послуги тих видів, щодо яких ці форми затверджені.

8. При заповненні бланка документа має забезпечуватися одночасне оформлення щонайменше 1 копії чи бланк документа повинен мати відривні частини, якщо інше не передбачено нормативними правовими актами федеральних органів виконавчої, зазначених у пунктах 5 і 6 цього Положення.

9. Проставлення серії та номера на бланку документа, виготовленого друкарським способом, здійснюється виробником бланків. Дублювання серії та номера на бланку документа не допускається, за винятком серії та номера, що наносяться на копію (відривні частини) бланка документа, що оформляється відповідно до пункту 8 цього Положення.

10. Бланк документа повинен заповнюватись чітко та розбірливо, виправлення не допускаються. Зіпсований або неправильно заповнений бланк документа перекреслюється та додається до книги обліку бланків документів за той день, коли вони заповнювалися.

11. Формування бланків документів може проводитись з використанням автоматизованої системи. При цьому для одночасного заповнення бланка документа та випуску документа має забезпечуватися виконання таких вимог:

а) автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати та зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років;

б) під час заповнення бланка документа та випуску документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер та серія його бланка.

12. Організації та індивідуальні підприємці на вимогу податкових органів зобов'язані подавати інформацію з автоматизованих систем про випущені документи.

13. Облік бланків документів, виготовлених друкарським способом, за їх найменуванням, серіями та номерами ведеться у книзі обліку бланків документів. Листи такої книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом).

14. Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, якому доручаються отримання, зберігання, облік та видача бланків документів, а також прийом від населення готівки згідно з документами, договір про матеріальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.

Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують збереження бланків документів.

15. Бланки документів, що надійшли до організації (індивідуального підприємця), приймаються працівником, зазначеним у пункті 14 цього Положення, у присутності комісії, утвореної керівником організації (індивідуальним підприємцем). Приймання провадиться в день надходження бланків документів. При прийманні перевіряється відповідність фактичної кількості, серій та номерів бланків документів даним, зазначеним у супровідних документах (накладних, квитанціях тощо), та складається акт приймання бланків документів. Акт, затверджений керівником організації (індивідуальним підприємцем), є основою прийняття бланків документів на облік зазначеним працівником.

16. Бланки документів зберігаються у металевих шафах, сейфах та (або) спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування та розкрадання. Після закінчення робочого дня місце зберігання бланків документів опечатується або опломбується.

17. Інвентаризація бланків документів здійснюється у строки проведення інвентаризації готівкових коштів, що перебувають у касі.

18. При здійсненні контролю за належним використанням бланків документів перевіряється наявність печатки організації (індивідуального підприємця) та підпису головного бухгалтера (бухгалтера) або індивідуального підприємця на обкладинках (наклеєних на книжках аркушах) використаних книжок із квитанціями (зброшурованих бланків), а також наявність копій документів (корінців документів), відсутність у них виправлень, відповідність сум, зазначених у копіях (корінцях документів), сумам, відображеним у касовій книзі.

19. Запаковані в опечатані мішки копії документів (коріння), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (у тому числі з використанням платіжних карток), зберігаються у систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії документів (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником організації (індивідуальним підприємцем). У такому ж порядку знищуються некомплектні чи зіпсовані бланки документів.

20. У разі застосування документів готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки здійснюються в наступному порядку:

а) під час оплати послуг готівкою уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

отримує від клієнта кошти;

називає суму отриманих коштів та поміщає їх окремо на увазі у клієнта;

називає суму здачі та видає її клієнту разом із документом, при цьому паперові купюри та розмінні монети видаються одночасно;

б) при оплаті послуг з використанням платіжної картки уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):

отримує від клієнта платіжну картку;

заповнює бланк документа, крім місця для особистого підпису (за наявності такого реквізиту);

вставляє платіжну картку у пристрій для зчитування інформації з платіжних карток та отримує підтвердження оплати за платіжною карткою;

підписує документ (за наявності місця для особистого підпису);

повертає клієнту платіжну картку разом із документом та документом, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки;

в) при здійсненні змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою, інша - з використанням платіжної картки, видача документа та здачі, а також повернення платіжної картки здійснюються одночасно.

Голова Уряду РФ

В. Зубков

бухгалтер-граверДякую, що мало не збили мене з пантелику. Вирізав основну частину зі своєї квитанції-договору та надаю для ознайомлення.