☰

Чи можна звільнитися під час чергової відпустки. Звільнення за власним бажанням під час відпустки: порядок процедури. Звільнення під час відпустки, наданої авансом

Звільнення під час відпустки - перспектива, яка практично зустрічається досить часто. Причому як за бажанням співробітника, так і з ініціативи роботодавця. У будь-якому разі начальник повинен добре розуміти, як саме протікає цей процес. Інакше звільнення може не відбутися. У разі порушення порядку розірвання трудових відносин незгодний із цим співробітник здатний поскаржитися в інспекцію з охорони праці. І тоді доведеться поновлювати підлеглого серед працівників. Як правильно звільнити під час відпустки? Що потрібно знати про цей процес роботодавцю та співробітникам?

Законність

Перший момент – звільнення під час відпустки згідно із законом не заборонено. Тільки не завжди. Справа в тому, що ТК РФ не дозволяє начальникам просто так розривати трудові відносини з підлеглими в період законного відпочинку. Це просто порушення встановлених у Росії правил. Виходить, що не завжди звільнення є законним. Таким воно буде, якщо:

  • співробітник сам вирішив звільнитися під час відпустки;
  • компанія ліквідується;
  • за взаємною згодою між сторонами.

Декрет та догляд за дитиною

Варто звернути увагу ще й те, що є кілька типів законного відпочинку від праці. Особливу увагу приділяють декрету та відпустці для догляду за дитиною. Чому? Справа все в тому, що звільнення в період відпустки у цих випадках неможливе. Переривання раніше укладеної угоди з роботодавцем має місце лише за ліквідації підприємства. Тому жінку в декреті або доглядає за малюком не можна усунути від виконання трудових зобов'язань. Більше того, викликати її на роботу також забороняється. Доведеться лише виплачувати належну допомогу. Найчастіше вони завдають збитків підприємству. Саме тому роботодавці не дуже люблять зв'язуватися з вагітними.

Без відпрацювання

Звільнення за власним бажанням під час відпустки – це, як було зазначено, досить поширена перспектива. Вона використовується громадянами на законних підставах. Але чому саме у період законного відпочинку? За встановленими у Росії правилам кожен підлеглий зобов'язаний заздалегідь сповіщати роботодавця своїх намірів розриву трудових відносин. Далі потрібно відпрацювати 2 тижні. Тільки потім видається наказ про звільнення. У той самий час громадяни використовують досить цікавий прийом - розрив трудових взаємин у період законного відпочинку. Тоді, як правило, відпрацювання не потрібне. Головне – написати заяву на звільнення під час відпустки. А точніше перед відпочинком. Неважливо, про яку перерву йдеться - про щорічну або власним коштом. Головне, що відпрацювання не потрібно.

Порядок звільнення

Який порядок розриву трудових відносин у даному випадку? Все досить просто і легко. Жодних істотних особливостей немає. Звільнення під час відпустки має протікати за такими принципами:

  1. Співробітник перед відпочинком пише заяву встановленого зразка. Роботодавець ознайомлюється із вимогою. Заборонити відпустку начальник не має права. Якщо береться відпочинок власним коштом, складається кілька заяв.
  2. Підлеглий іде у відпустку. Через 14 діб після отримання заяви роботодавець виготовляє наказ про звільнення. Потрібно ознайомити з нею підлеглого.
  3. Після відпустки співробітник має прийти до компанії та отримати трудову книжку, а також розрахунок. Гроші за відпрацьований час мають бути отримані у найкоротший термін. На розрахунок приділяється 1 день.
  4. Як тільки трудову книжку забрали, а кошти видано, підлеглий ставить свій підпис у спеціальних журналах обліку. Це необхідно для підтвердження розрахунку та видачі трудової. На цьому для співробітника звільнення під час відпустки буде закінчено.
  5. Роботодавець складає акт про звільнення, завершує особисту справу підлеглого та відправляє його до архіву.

Звільнення під час відпусткиє одним із способів розірвання трудового договору без відпрацювання. При цьому право на припинення трудових відносин у період відпустки за власною ініціативою має будь-який працівник. Про тонкощі даної процедури та права сторін поговоримо нижче.

Чи можна звільнитися, перебуваючи у відпустці?

Якщо ви не знаєте, чи можна звільнитися під час відпустки, то відповідаємо: ясна річ, можна. При цьому жоден роботодавець не має права обмежувати співробітника у його бажанні подати відповідну заяву та припинити трудові відносини з нею. А ось звільнити співробітника, який перебуває у відпустці, роботодавець може лише в обмеженій низці випадків:


У всіх інших ситуаціях звільнення під час відпустки працівника проти його бажання неможливе.

Коли пишеться заява про звільнення під час відпустки за власним бажанням?

При звільненні під час відпустки за власним бажанням існує кілька варіантів повідомлення роботодавця про розірвання трудового договору. Працівник може подати заяву на звільнення одночасно з поданням заяви на відпустку, а може направити її і в період перебування у такій.

Уточнимо, що роботодавець має право відмовити співробітнику у наданні відпустки з наступним звільненням, тому що подібний обов'язок за ним на законодавчому рівні не закріплений. Відпустка за таких умов є виключно правом керівника.

Якщо ви плануєте звільнення, не виходячи з відпустки, останнім днем ​​виконання вами своїх трудових обов'язків в організації (зрозуміло, при своєчасному поданні відповідної заяви) вважатиметься останній день відпустки. Пам'ятайте і про те, що після відпустки ви не повинні знову йти на колишнє місце роботи за отриманням документів, тому що здійснення розрахунків із працівником та видача йому документів передбачені в останній відпрацьований день перед відходом у відпустку.

На цю дату уповноваженими спеціалістами мають бути вчинені такі дії:

  1. Підготовлено наказ про розірвання договору.
  2. У трудову книжку внесено відповідні записи (після чого її слід віддати звільненій особі на руки).
  3. Здійснено повний розрахунок.

Слід зазначити і те, що, крім розрахунку за фактично відпрацьований період, вам на загальних підставах виплачуються також відпускні. При частковому використанні відпустки одночасно з розрахунком компенсується лише невикористана його частина.

Якщо працівник захотів звільнитися, перебуваючи у відпустці, він може з'явитися до роботодавця особисто і написати відповідну заяву або написати її і потім направити цей документ поштою. Важливо відзначити, що заяву краще надсилати рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення, тому що в цьому випадку у вас буде належний доказ не тільки факту надсилання листа, а й того, який лист ви направили, хто і коли його отримав.

Також важливо розуміти, що у випадку, якщо з моменту отримання роботодавцем заяви до закінчення вашої відпустки залишилося менше 14 днів, дні, що залишилися, потрібно буде відпрацювати після відпустки (якщо, звичайно, роботодавець не піде вам назустріч і не відпустить без відпрацювання). 2-тижневий термін починає обчислюватися з дати, наступної за тою, коли роботодавцем було отримано заяву про звільнення.

Тобто в загальному випадку датою звільнення працівника вважатиметься день закінчення 2-тижневого строку, встановленого для повідомлення про звільнення, навіть якщо цей день припадає на період відпустки. У день, що є останнім офіційним робітником, роботодавцю слід віддати працівникові його трудову та здійснити повний розрахунок з ним.

Чи завжди можна звільнитися у відпускний період?

Працівник, який планує припинення трудових відносин, має право заявити про звільнення під час відпустки незалежно від того, в якій саме відпустці він перебуває. Порядок звільнення в будь-якому випадку аналогічний тому, що описаний вище.

До речі, звільнення можливе не лише під час відпустки, а й під час лікарняного. В останньому випадку воно здійснюється з тих самих підстав, що і звільнення в період перебування у відпустці. Порядок звільнення, обчислення строків та здійснення розрахунків при цьому будуть аналогічні тим, що передбачені для звільнення в період відпустки.

Звільнення за згодою сторін

Трудовий кодекс не надто багато уваги приділяє звільненню за згодою сторін, обмежуючись у статті 78 згадкою про те, що розірвання трудових відносин з такої підстави можливе у будь-який час, тобто навіть під час відпустки співробітника.

Ініціатива звільнення може виходити як від працівника, так і від роботодавця — жодних обмежень щодо цього закон не містить. Не містить він і вказівок у частині форми такої ініціативи, тобто сторона-ініціатор має право направити письмову пропозицію про припинення трудових відносин другій стороні або висловити її в усній формі.

Щодо форми самої угоди про звільнення ТК також дає ніяких роз'яснень, із чого можна дійти невтішного висновку у тому, що усна домовленість про дату і умови звільнення має таку силу, як письмова. Однак рекомендується все ж таки оформлювати угоду письмово, оскільки отриманий таким чином документ буде служити доказом наявності згоди обох сторін на припинення трудових відносин.

Звільнення за згодою сторін, так само як і звільнення з будь-якої іншої підстави, оформляється відповідним наказом роботодавця. Як основу для видання наказу зазвичай вказуються реквізити угоди, досягнутого між сторонами. Це ще один аргумент на користь того, що таку угоду краще оформляти письмово.

Щодо необхідності отримання від працівника заяви на звільнення, то оскільки ні ТК, ні будь-який інший нормативний акт не вказують на заяву як на обов'язковий документ, необхідний для розірвання трудового договору, можна зробити висновок про те, що його відсутність ніяк не вплине правомірність процедури звільнення.

Однак це твердження можна вважати цілком справедливим лише в тому випадку, якщо сторони склали та підписали письмову угоду. Якщо ж таке у письмовій формі відсутнє, заява працівника та виданий на його підставі наказ про звільнення слугуватимуть доказом досягнення сторонами відповідної домовленості.

Ця позиція підтверджується і судовою практикою, зокрема, вона відображена в апеляційних ухвалах Мосміськсуду від 18.03.2016 у справі № 33-9523/2016 та Санкт-Петербурзького міського суду від 29.03.2016 у справі № 2015. В обох випадках суди визнали домовленість про дату, підстави та умови звільнення досягнутої, незважаючи на відсутність письмової угоди. Як доказ досягнення домовленості прийнято заяви працівників та видані на їх підставі накази про звільнення.

Таким чином, обов'язковим письмовим документом для оформлення звільнення за згодою сторін є лише відповідний наказ. Але щоб уникнути суперечок про правомірність розірвання трудового договору рекомендується укласти письмову угоду між сторонами або подати письмову заяву від працівника.

Підсумуємо. Порядок звільнення працівника, який перебуває у відпустці, нічим не відрізняється від процедури припинення трудових відносин в інших обставинах. Законодавчі обмеження стосуються лише підстав звільнення — під час відпустки співробітника воно можливе лише у 3 випадках: за бажанням працівника, за згодою сторін або за повної ліквідації підприємства.

Правом на звільнення за особистим бажанням може скористатися будь-який співробітник організації, навіть якщо у цей момент він перебуває у відпустці. Збентежити може лише одне питання: як це зробити законно.

Чи можна звільнитися за власним бажанням, якщо перебуваєш у відпустці

Російське законодавство не забороняє написати та подати заяву про звільнення, навіть будучи на відпочинку. Крім того, ви можете подати заяву про звільнення та піти у відпустку на 14 днів вже після того, як керівництво її розгляне та підпише. І затримуватись на роботі ще 2 тижні після виходу з відпустки не доведеться.

Звільнитися за власним бажанням співробітник може навіть під час відпустки

Коли повідомити роботодавця про звільнення

Повідомте про свій намір покинути компанію щонайменше за 2 тижні до запланованої дати догляду. Зробити це зобов'язує ст. 80 ТК РФ.

Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлений цим Кодексом чи іншим федеральним законом. Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення.

Трудовий кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. від 31.12.2017)

Розірвати трудові відносини можна і раніше у двох випадках:

  1. На добровільній основі - за згодою двох сторін (роботодавця та співробітника).
  2. Якщо роботодавець порушив трудове законодавство чи інші нормативні акти: виплачує заробітну плату один раз на місяць замість належних двох, не фіксує та не оплачує додаткову роботу, не виплатив відпускні за 3 дні до відпустки та інші.

Термін відпрацювання може змінитися ще в ряді випадків:

  1. Якщо співробітник перебуває на випробувальному терміні і вирішує звільнитися, він складе 3 дні після дати повідомлення роботодавця про звільнення.
  2. Якщо звільняється керівник компанії – він становитиме 1 календарний місяць.

Директор підприємства або будь-який інший співробітник, який обіймає керівну посаду, повинен попередити про свій відхід не пізніше ніж за 1 календарний місяць (або 30 днів). За цей час він зможе ввести в курс справи та передати проекти іншій посадовій особі, а за 2 тижні зробити це навряд чи вдасться.

Звільнення директора завжди стрес для компанії, тому на передачу справ відводиться вдвічі більше часу.

Як у відпустці звільнитися за власним бажанням: план дій

Піти з посади за особистим бажанням має право кожен співробітник. І неважливо, чи буде він на момент написання заяви перебувати у відпустці чи на своєму робочому місці. При цьому звільнитися з роботи можна у відпустці:

  • рахунок організації;
  • за особистий рахунок;
  • з догляду за дитиною.

Напишіть заяву та попередьте керівника про свій відхід

Письмова заява про звільнення – єдиний офіційний спосіб попередити роботодавця про те, що ви залишаєте компанію. Неважливо, чи буде воно написано від руки або надруковано на принтері. Зміст документа законодавство теж не регламентує, проте кадровики радять дотримуватись кількох важливих правил.

По-перше, у шапці заяви пропишіть, кому вона призначена і від кого виходить.

Генеральному директору ТОВ «Матіз» Сергєєву Олександру Олексійовичу від менеджера з продажу Скубка Аркадія Павловича.

По-друге, пишіть дуже коротко: «Прошу звільнити мене за власним бажанням».

Окремо наголосимо на тому, що в заяву не потрібно включати фразу: «Прошу звільнити мене з … (15 березня 2018 року)», пишіть конкретно: «Прошу звільнити мене за власним бажанням 14 березня 2018 року».

Якщо працівник напише поточну, «сьогоднішню» дату у заяві, то роботодавець має право затримати його на робочому місці ще на 14 днів.

По-третє, обов'язково вкажіть передбачувану дату звільнення – останній день роботи в організації.

У заяві на звільнення я написала «Прошу звільнити мене 14 березня 2018 року». Того ж дня – 14 березня – я віднесла заяву керівнику на підпис. Він підписав документ, але сказав, що звільнить мене лише 23 березня – у мій останній робочий день. Якби я написала ту саму заяву і понесла її начальнику 1 березня, то 15 число було моїм останнім робочим днем ​​в організації.

Зразок правильно написаної заяви на звільнення.

Співробітник зобов'язаний поставити свій підпис та розшифровку (прізвище, ініціали) наприкінці заяви. Потім необхідно віддати заяву на звільнення керівнику особисто до рук або переслати його листом із повідомленням про отримання. Незважаючи на існуючу думку про те, що заява на звільнення подається тільки особисто, жоден роботодавець не має права відмовитися отримати та прочитати відповідну заяву співробітника, отриману поштою.

Заява на звільнення може бути написана від руки або надрукована

Підпишіть наказ про звільнення

Після отримання заяви про звільнення роботодавець видає відповідний наказ – внутрішній документ про розірвання трудових відносин. Це відбувається в останній день роботи співробітника або після закінчення двотижневого терміну відпрацювання (якщо вона мала місце). Приклад наказу про звільнення.

Наказ створюється за однією з двох форм:

  • Т-8 під час оформлення звільнення одного співробітника;
  • Т-8а – двох і більше осіб або групи.

Форма Т-8 або Т-8а займає 1 аркуш формату А4 і містить обов'язкові відомості про:

  • назві організації у правому верхньому кутку;
  • номер документа та дату його складання;
  • зміст наказу з номером трудового договору та датою звільнення.

Якщо причиною звільнення стало власне бажання працівника, у документі необхідно зробити посилання його заяву.

Внизу документа повинні бути дані керівника організації: посада, П.І.Б. та особистий підпис.

У наказі ставляться 2 дати:

  1. У тілі документа дата звільнення - день, з якого йде відлік двотижневого відпрацювання, або число, яким датується сама заява.
  2. Друга дата – останній робочий день співробітника.

Завантажити шаблон наказу формою Т-8 можна .

Нагадаю, що наказ створюється керівником та підписується підлеглим в останній день його роботи.

Припустимо, співробітник написав заяву про звільнення за власним та відніс його керівнику 1 березня. У заяві вказано останній день роботи – 15 березня: «Прошу звільнити мене за власним бажанням 15 березня 2018 року». Прочитати та підписати наказ співробітник зміг лише 15 березня – у день офіційного звільнення з роботи.

Наказ про звільнення працівника за власним бажанням

Остаточний розрахунок під час звільнення

Отримайте заробітну плату та виплати за невикористану відпустку. В останній день роботи підлеглого роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові:

  • грошову винагороду за відпрацьовані та до цього неоплачені робочі дні;
  • інші виплати, передбачені трудовим договором, наприклад премію;
  • відпускні – компенсацію за невикористану відпустку.

Піти у відпустку на рахунок компанії співробітник може через півроку після зарахування до штату. Якщо працівник взяв відпустку за свій рахунок після 6 місяців роботи в організації і не встиг скористатися правом на «безкоштовні канікули», він може претендувати на них або компенсацію їх вартості - відпускні при звільненні.

Премії, надбавки та винагороду за додаткову роботу співробітник зможе отримати в останній (розрахунковий) робочий день на підприємстві.

Додаткові виплати називають вихідною допомогою. Їх можуть виплачувати за:

  • ліквідації підприємства та вимушеному звільненні співробітника;
  • скорочення штату;
  • відмові працівника працювати на підприємстві через зміни в умовах праці чи посади обов'язки;
  • призову співробітника до армії;
  • неможливості працювати за станом здоров'я.

Мінімальна сума вихідної допомоги – двотижнева оплата праці. Максимальна - це дво- чи тримісячна ставка (посадовий оклад). Додаткових виплат не належить співробітнику, який вирішив піти з організації добровільно.

При звільненні організація повинна повністю розрахуватися з працівником, тому крім зарплати він отримає належну премію та компенсацію за невикористану відпустку.

Чи вправі роботодавець утримати аванс, виплачений у рахунок відпустки

Відпускні виплачують за 3 дні до початку відпочинку – так велить закон. Якщо працівник отримав кошти і того ж дня вирішив звільнитися за власним бажанням, роботодавець може утримати відпускні, виплачені авансом, з його заробітної плати.

Якщо сума сплачених відпускних більша, ніж сума утримання, роботодавець має право:

  1. Попросити працівника відшкодувати суму зайвих відпускних добровільно.
  2. Відмовитися від відшкодування коштів та забути про виплачену суму.
  3. Звернутись до суду з вимогою про стягнення суми відпускних у колишнього співробітника.

Роботодавець не може змусити колишнього співробітника повернути надмірно виплачену суму до каси організації і в жодному разі не може шантажувати чи загрожувати всілякими карами за відмову.

Трудова інспекція зазвичай діє в інтересах співробітника і рідко переходить на бік роботодавця, навіть якщо той поводиться правомірно на відміну від колишнього підлеглого.

Проте директор підприємства також має права, наприклад, право на відшкодування збитків, які він зазнав при виплаті авансу за невикористану відпустку. Як поведеться суд у цій ситуації – невідомо. Але очевидно, що найкращий спосіб – вирішити конфлікт між роботодавцем та підлеглим до судового розгляду.

Оскільки суд найчастіше приймає бік громадянина, грамотний роботодавець не вимагатиме аванс за відпустку у колишнього працівника

Отримайте трудову книжку із записом про звільнення та інші документи

Звільнення співробітника обов'язково підкріплюється записом у трудовій книжці за умови, що в документі стоїть запис про прийом на роботу до тієї самої організації - про це говорить ч. 5 ст. 84.1. ТК РФ.

  1. У трудовій книжці є 4 графи, які спеціаліст відділу кадрів має заповнити під час звільнення:
  2. Номер запису – визначається за номером попереднього. У документі діє наскрізна нумерація, яку необхідно суворо дотримуватись.
  3. У пункті «Відомості про роботу» кадровик вказує на причину звільнення.

При звільненні за власним бажанням у трудовій книжці з'явиться запис: «Трудовий договір розірвано з ініціативи працівника, пункт 3 частини першої статті 77 ТК РФ». І також там будуть відомості про документ - наказ, згідно з яким працівника було звільнено.

У день звільнення або останній робочий день колишньому співробітнику організації видають:

  1. Трудову книжку з відміткою про прийняття на роботу в організацію та звільнення. Кожен запис у трудовий має бути засвідчена уповноваженою особою та її підписом - генеральним директором, наприклад, та печаткою організації. Якщо забрати трудову книжку в день звільнення працівник не може, роботодавець може відправити адресату поштою, тільки за попередньою домовленістю з ним. Або попросити колишнього співробітника забрати трудовий документ іншого дня.
  2. Довідку 2-ПДФО. Щоб отримати обов'язкову для подальшого працевлаштування довідку, працівник має написати письмову заяву про її отримання. Запитувати форму працівник може скільки завгодно разів навіть після звільнення - роботодавець немає права відмовити.
  3. Довідку про доход за 3 місяці. Для отримання документа працівник має написати заяву. Довідка необхідна отримання допомоги з непрацездатності та інших соціальних виплат.
  4. Довідку про сумарний заробіток за календарні роки, що передують звільненню. Вона знадобиться для оформлення соціальних виплат - допомоги з тимчасової непрацездатності, наприклад.
  5. Персоніфіковані відомості – розрахунки зі страхових внесків з початку річного кварталу до дати звільнення з особистими даними про співробітника.

Щоб отримати персоніфіковані дані від роботодавця, потрібно бути зареєстрованим у системі обов'язкового пенсійного страхування (ОПС).

Якщо у вас є СНІЛС, то ви в системі вже є. Персоніфіковані відомості дозволять дізнатися про сформовані пенсійні права або про те, яку пенсію ви отримуватимете завтра.

  • Зазвичай колишні співробітники запитують:
  • форму СЗВ-М за місяць роботи з особистими відомостями;
  • форму СЗВ-СТАЖ - відомості про стаж працівника;

Якщо ви розлучилися з керівником і компанією загалом по-доброму – просіть мінімальний «пакет» документів та довідок. Інші, за потреби, отримаєте потім - коли знадобляться. Якщо стосунки з роботодавцем стали напруженими, забирайте усі документи в останній день роботи. Напишіть заяву про видачу довідок за 3 дні до відходу, щоб бухгалтерія чи відділ кадрів зміг їх підготувати заздалегідь.

Як звільнитися під час відпустки та не відпрацьовувати 2 тижні після виходу з неї

Найпростіший спосіб - додати заяву прохання звільнитися без відпрацювання. Роботодавець може піти назустріч колишньому колегі та «відпустити» його.

У виняткових випадках роботодавець не має права залишати колишнього співробітника на відпрацювання, наприклад, за:

  • виході на пенсію;
  • вступ на очне відділення вузу або іншої освітньої установи;
  • переїзді до іншого регіону за чоловіком чи дружиною;
  • Інша поважна причина: важка хвороба або смерть родича.

В інших випадках доведеться затриматися на робочому місці на 2 тижні, які обчислюються наступного дня після того, як роботодавець отримав та ознайомився із заявою.

Можливий і такий сценарій: співробітник відпрацював у компанії 10 місяців та написав заяву на надання відпустки. За 3 дні до відпустки отримав відпускні та в останній перед канікулами день написав заяву про звільнення за особистим бажанням. Роботодавець погоджується на відхід підлеглого у відпустку, принагідно підписуючи заяву. У такому разі працівникові не доведеться відпрацьовувати обов'язковий двотижневий термін - він піде на рахунок канікул. Це план розвитку подій один із найвдаліших для працівника.

Що робити, якщо роботодавець не приймає заяви про звільнення

Насправді керівники організації зобов'язані задовольняти прохання співробітника про звільнення на першу вимогу, хоча у законодавстві РФ звідси прямо сказано. Якщо працівник ухвалив рішення про свій відхід, він пише заяву та віддає її керівнику. Може статися, що наймач не захоче вас відпускати і не приймає заяву.

Ніхто немає права змусити громадянина трудитися - ні роботодавець, ні колеги, ні батьки. Тому діяти треба так:

  1. Пишіть заяву про звільнення та надсилайте її керівнику поштою з повідомленням про отримання. Роботодавець рано чи пізно лист отримає та прочитає. Звільнити вас він зможе наступного дня після ознайомлення із заявою.
  2. Віддайте заяву секретареві та візьміть з нього розписку про прийняття вхідної кореспонденції. Отримавши вашу заяву, роботодавець зобов'язаний з нею ознайомитись та звільнити вас через 2 тижні.

Роботодавець не має права не ознайомитись з вашою заявою про звільнення

Звільнення під час відпустки, як будь-яка медаль, має дві сторони. У першому випадку ви отримаєте довгоочікувану відпустку і пройдете двотижневе відпрацювання. У другому – ризикуєте відшкодувати роботодавцю аванс, виплачений за дні майбутньої відпустки.

Загальне правило таке, що роботодавець з власної ініціативи неспроможна звільнити працівника, що у відпустці (ст. 81 ТК РФ). Однак, якщо заяву на звільнення в період відпустки за власним бажанням написав сам працівник, то жодних заборон на розірвання трудового договору немає.

При цьому в загальному порядку працівник повинен повідомити роботодавця про звільнення не пізніше, ніж за 2 тижні, які будуть відраховуватися з дня, наступного за днем ​​отримання заяви роботодавцем (ст. 80 ТК РФ). Відповідно, якщо працівник направить заяву поштою, то при визначенні її останнього робочого дня до терміну відпрацювання додадуться ще дні, витрачені на пересилання.

Процедура звільнення у відпустці за власним бажанням

Якщо працівник написав заяву на звільнення під час відпустки за власним бажанням, то у 2 тижні відпрацювання, напевно, потраплять дні його відпустки. При цьому період відпрацювання на відпускні дні не продовжується (Лист Роструда від 05.09.2006 р. N 1551-6). Відповідно може вийти так, що в останній день відпрацювання співробітник все ще буде у відпустці. Але для роботодавця це нічого не змінює: оформити звільнення працівника потрібно буде в цей останній день відпрацювання, не чекаючи на закінчення відпустки співробітника. Тобто потрібно оформити наказ про звільнення, зробити запис у трудовій книжці і виплатити всі належні йому суми (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи у відпустці, працівник може не з'явитися в останній день відпрацювання на роботу. І якщо виплати можна буде просто перерахувати йому на банківську картку, передати трудову книжку не вийде. У такій ситуації можна направити співробітнику поштою рекомендований лист із повідомленням про необхідність з'явитися до організації за трудовою книжкою.

Відпустка з наступним звільненням

Якщо ваш працівник написав заяву на це інша ситуація. Днем звільнення його буде останній день відпустки. Проте видати йому трудову книжку та розрахуватися з нею треба буде в останній день роботи перед відпусткою.

Система трудових відносин - одна з найбільш регламентованих сторін життя. Кожен з нас знає про те, що під час підписання договору з роботодавцем виникає величезний багаж прав та обов'язків. Якщо з другим пунктом нас знайомлять керівники одразу та детально, то перший вимагає самостійного вивчення.

Становище працівника у системі праці має дуже багато можливостей. Роботодавець зобов'язаний виконувати всі вимоги нормативно-парових актів, які встановлюють режим роботи, систематичність відпочинку, умови праці та ін. Знання своїх прав надає кожному з нас можливість значно спростити деякі взаємини із начальством.

Процес звільнення – здебільшого не найприємніша процедура. Його закріплення має відбуватися у встановленому законодавством порядку та потребує чіткого виконання низки кроків. Пропонуємо розібратися з можливістю розривання відносин із роботодавцем, перебуваючи у відпустці. Про те, як правильно це зробити і чи можливо це взагалі – ви зможете прочитати у цій статті.

Розрив трудових відносин підлеглого з роботодавцем – це повне припинення співробітництва, яке передбачає анулювання взаємних прав та обов'язків таких осіб. Відповідно до чинних нормативно – правових актів – процес звільнення може розпочатися як з боку співробітника, так і з ініціативи його керівництва.

При цьому варто враховувати, що в тому випадку, коли керівництво хоче закінчити робочі відносини – для цього мають бути вагомі підстави. Усі вони безпосередньо передбачені у законодавстві. Винятково такі пункти можуть бути використані, просто бажання начальника буде недостатньо. Також, загальне правило говорить про те, що керівництво компанії, підприємства не має жодного права звільнити свого підлеглого, який перебуває на законному відпочинку.

Але з цього правила є кілька винятків. Вони безпосередньо пов'язані із припиненням діяльності самого роботодавця. У разі законодавець дозволяє організації вдатися до такий крок, як звільнення відпочиваючого працівника. Ця система випадків включає процес ліквідації самої компанії або індивідуального підприємництва в передбаченому законодавством порядку.

Якщо ж говорити про самого працівника, як ініціатора, то тут жодних обмежень немає. Відповідно до нормативно-правових актів співробітник може у будь-який час звернутися до роботодавця та попросити його розірвати відносини. Таким чином, держава гарантує кожному з нас можливість вільного вибору місця праці. Ніхто не може змусити нас робити те, що нам не хочеться.

Тому звільнення у відпустці варто розглядати безпосередньо як волевиявлення самого працівника. Керівництву підприємства, з яким у громадянина підписано трудовий договір, не дозволяється розривати відносини в той час, коли громадянин перебуває на законному відпочинку. Винятково бажання співробітника може бути основою звільнення. При цьому воно обов'язково має бути спеціальним чином оформлене.

Варто уточнити ще кілька основних моментів. По-перше, під звільненням під час відпускного періоду ми маємо на увазі не лише чергові річні терміни для відпочинку, а й інші випадки. Насамперед, це періоди, призначені охорони материнства. У разі йдеться про відпустки, які надаються жінкам у зв'язку з появою світ дітей. Так, за законодавством вони мають певні періоди до моменту народження малюка та після нього.

Тривала відсутність співробітниці на робочому місці в жодному разі не може стати підставою для розриву відносин. Такий термін може тривати протягом 6 років. При цьому на такий період керівник має право взяти іншого громадянина для виконання її обов'язків. Але при виході матері на роботу їй надається колишня посада. Як і інші особи, мати має повне право звільнитись у той час, коли вона перебуває в декреті.

Також в таку систему входять додаткові відпустки. При цьому, не має ніякого значення, вони були взяті на платній основі або використовувалися без фінансування з боку керівництва. На період відсутності працівника своєму місці начальство немає права розірвати із нею відносини трудового характеру. Але якщо таке рішення прийме сам підлеглий – то відмовити керівництво не має жодного права.

Варіанти звільнення, перебуваючи у відпустці

А, щоб розірвати трудові відносини з фірмою, підприємством є кілька варіантів обращения. Насамперед, подати заявку на звільнення можна безпосередньо перед виходом у відпустку. Таке прохання може бути наданим і безпосередньо під час відпочинку. Кожен із даних варіантів має свої особливості.

І так, щоб звільнитися до використання відпустки потрібно буде разом із заявою на отримання періоду для відпочинку надати документ із проханням про розірвання трудових відносин. При цьому така заявка може надаватися і окремо. У разі маємо на увазі, що громадянин не планує вже приступати до виконання своїх обов'язків після закінчення відпочинку.

Крім того, варто особливу увагу звернути на момент матеріальних виплат. Так, відповідно до вказівки законодавства звільнення потребує повного фінансового розрахунку з боку роботодавця. У цьому випадку, крім фінансової допомоги, за всі дні відпочинку повинні бути надані й інші зобов'язання. До них обов'язково включається зарплата.

Також зазначимо і те, що сума, яку організація повинна співробітнику надаватися в останній робочий день. Тобто це буде зміна, яка передує безпосередньо першому дню законного відпочинку. Але, якщо говорити про дату, що має закріплюватись у трудовій книжці, то використовуються інші правила. Так, останнім днем ​​роботи буде безпосередньо день закінчення відпускного періоду.

Другий спосіб – подання заявки на звільнення під час відпочинку. Так, громадянин може звернутися до керівництва у період, який є для нього відпускним. При цьому необхідність виходу на роботу в такому випадку не розцінюється як виклик з відпустки. Співробітник не повинен для того, щоб подати заявку на роботу у звичайному режимі. Йому досить просто прийти і звернутися з необхідними документами до керівництва.

При використанні будь-якого з вищезазначених варіантів обов'язково варто враховувати систему відліку робочого періоду, необхідного для розриву відносин. Справа в тому, що нормативно-правовими актами призначено певний термін, який громадянин повинен відпрацювати після того, як зголосився звільнитися. Загалом такий період становить два тижні. Так, після того, як співробітник подасть заяву, він зобов'язаний ще 14 днів відпрацювати. При цьому відлік цього терміну починається не з дня надання заявки керівництву, а з наступного за цим числом, яке вже безпосередньо входить до системи обчислення періоду.

Але таке становище може змінюватися. У разі варто враховувати взаємну згоду сторін таких відносин. Так, якщо і роботодавець і підлеглий згодні закінчити стосунки раніше, не чекаючи на подію двох тижнів – вони мають на це повне право.

Якщо такого консенсусу не досягнуто, то доведеться дотримуватися загального порядку. Тепер розглянемо, як саме він співвідноситься із звільненням у період відпустки. У разі варто враховувати безпосередньо саму тривалість відпочинку. Якщо її вистачає задоволення відпрацьовування перед розриванням відносини – то період відпочинку зараховується у систему отработки. Якщо ні – то дні, необхідні задоволення звільнення можуть бути використані для остаточної праці як до, так і після відпустки.

Порядок звільнення працівника у відпустці

Тепер розглянемо безпосередньо систему кроків, що використовується під час розриву відносин із співробітником, який перебуває на законному відпочинку. І так, в даному випадку система буде такою самою, як і при звільненні в звичайному режимі. Тобто здійснюється:

  • подання заяви на звільнення, перебуваючи у відпустці;
  • видача спеціального наказу у тому, що трудові відносини з певним співробітником вважаються розірваними.

І як бачимо – нічого складного немає. При тому, що роботодавець не має права вам відмовити, ніяких складнощів виникнути не повинно. Головне у такому разі – правильно скласти заявку. Тому розглянемо таке питання більш детально.

Заява на звільнення під час відпустки

Тепер перейдемо до форми складання заявки на звільнення. Вона обов'язково повинна бути складена в письмовій формі з урахуванням усіх правил та рекомендацій. Так, має значення, яким способом відбувається звернення – спільно з проханням про надання відпочинку чи окремо.

У тому випадку, коли прохання подається самостійно, документ містить такі положення:

  • вказівку найменування сторін. У правому верхньому кутку ми пишемо найменування компанії, де працюємо. Після цього йде посилання на керівника. Потрібно написати його посаду та ім'я. Ідентичні дані записуються і про заявника. У результаті такі дані мають утворити стовпчик;
  • основна частина. Насамперед – посередині аркуша пишуть слово «Заява». Потім вже всією шириною йде виклад суті. Так потрібно написати, що ви хочете звільнитися. Обов'язковим елементом стане вказівка ​​числа, від якого ви плануєте припинити виконання своїх обов'язків. Обов'язково враховуємо те, що до такого дня має бути не менш як два тижні. Слідом за цим йде посилання на те, що таке рішення ухвалено за власним бажанням. Ви не повинні описувати точну причину свого догляду. Хоча, якщо є бажання – це можна зробити;
  • заключна частина. Тут ми засвідчуємо своє безпосереднє волевиявлення, вказане у більшості. Воно відбувається шляхом проставлення підпису. Вона розміщується у правій частині нижнього рядка. Також потрібно поставити дату. Така позначка має співпадати з днем ​​подання документа адресату. Це потрібно для того, щоб можна було відчитати двотижневий період відпрацювання.

Документ вийде невеликий, але змістовний. Цих записів цілком достатньо, щоб розпочати відлік періоду для заключної роботи. Крім того, пропонуємо вам ще й ознайомитись з нашим зразком заяви на звільнення у відпустці:

Тепер перейдемо до документа, який є спільним для прохання відпускного періоду та розривання трудових відносин. У ньому безпосередньо потрібно буде поєднати інформацію про відпустку та звільнення.

У першій та останній частині, які ми розглядали для попереднього зразка, заява буде ідентичною. Але, ось основний масив даних буде змінено. Насамперед, потрібно написати про те, що ви плануєте взяти свою законну відпустку. Крім цього, обов'язково вказується число, з якого ви хочете припинити виконувати обов'язки трудового характеру. Також потрібно написати тривалість відпочинку. Вже після цього йде відмітка про звільнення у відпустці за власним бажанням. Вона містить інформацію про те, що після закінчення періоду відпочинку ви хочете розірвати стосунки з роботодавцем. Як і раніше, можна описати причину свого відходу.

Таких даних цілком достатньо для того, щоб звільнитися у відпустці. Також пропонуємо скачати зразок другої заяви у нас, щоб можна було б детальніше ознайомитися з її формою та змістом:

Видача наказу про звільнення працівника, який перебуває у відпустці

Завершення відносин із компанією, підприємством має бути спеціальним чином закріплено. Тільки заяви в даному випадку буде недостатньо. Крім цього, має бути видано спеціальний наказ. Переглянути його ви можете у нас, завантаживши спеціальний зразок:

Що має містити такий документ? У ньому обов'язково зазначаються:

  • номер внутрішньої документації, місто підписання документа та день його видачі;
  • найменування. У нашому випадку воно називатиметься наказом про звільнення за згодою сторін;
  • основна частина. У ній закріплений основний масив інформації, передусім, відомості про те, з якого і за скільки співробітнику надається час для відпочинку, потім – система оплати такої відпустки. Наступний пункт - безпосереднє розірвання трудових відносин. Крім такого факту обов'язково має відобразитися дата, з якою взаємні правничий та обов'язки вважаються анульованими. Крім того, дуже важливо позначити, який саме день слід вважати останнім. Як правило, записується остання кількість відпускного періоду;
  • відмітка про сплату всієї заборгованості. Має бути вказівка ​​на те, що керівництво розраховується з працівником у повному обсязі. Як правило, це дані про обов'язок бухгалтера видати необхідні суми працівникові, з яким припиняються відносини;
  • видача документації. Оскільки цей наказ спрямований на повне припинення стосунків – потрібно передбачити повернення всіх документів, які належать працівникові та були їм надані раніше роботодавцю для оформлення його облаштування на посаду. До них обов'язково входить трудова книжка;
  • дані про відповідальність. Як правило, керівництвом наголошується перелік посад та осіб, які їх обіймають, зобов'язаних виконати всі необхідні дії для запровадження наказу в дію. Як правило, це відділ кадрів, який зобов'язується повернути всю розрахункову документацію та бухгалтер, що проводить повний розрахунок;
  • запевнення. Наприкінці наказу повинні бути дві позначки – підпис і дата. При цьому кожна з них має бути проставлена ​​двічі. Перший – безпосередньо самим керівником, який видав цей документ, а другий – співробітником, з яким припиняються стосунки.

Видача наказу – обов'язковий момент. Без його наявності відносини трудового характеру вважатимуться завершеними. Також у трудовій книзі відповідний уповноважений працівник має проставити відмітку про завершення співробітництва. Після всіх дій процес звільнення вважається закінченим і сторони втрачають свої взаємні правничий та обов'язки.