Реєстрація іп та ооо у фонді соціального страхування Росії. Як іп зареєструватися у фсс як роботодавець

Постановка на облік після реєстрації

Податкова інспекція протягом 5 днів після успішного проходження процедури реєстрації передає відомості про новостворені ІП та ТОВ у позабюджетні фонди для їх подальшої постановки на облік. Підприємців ставлять на облік у ПФР, ФОМС, а організації у ПФР, ФОМС, ФСС.

Якщо у вашій податковій інспекції діє принцип «одного вікна», то при реєстрації, окрім основних документів, ви одразу отримаєте повідомлення про постановку до позабюджетних фондів, а також повідомлення з кодами статистики. Якщо таку послугу ваш податковий орган не надає, то, незважаючи на те, що самостійно вставати на облік не потрібно, вам доведеться отримати повідомлення про реєстрацію в кожному з фондів (повідомлення з ФОМС отримувати не потрібно, оскільки з 2011 роки їх повноваження перейшли до ПФР). У кожному повідомленні міститься реєстраційний номер, який потрібен для сплати страхових внесків та складання звітності.

Безкоштовна консультація з податків

Постановка на облік як роботодавець до ПФР та ФСС

Зверніть увагу, що індивідуальним підприємцям після найму першого співробітника, починаючи з 1 січня 2017 року, більше не потрібно вставати на облік до ПФР як роботодавець.

Для роботодавців-ІП відмінено заявний порядок постановки на облік. Реєстрація та зняття з обліку до ПФР може здійснюватися на підставі відомостей, що містяться в ЄДРЮЛ, ЄГРІП та ЄДРН, і зовсім необов'язково подавати додаткові документи (лист від 31 січня 2017 р. № БС-4-11/1628@).

Стати на облік у ФСС ІП буде потрібно у таких випадках:

укладено трудовий договір із працівником;
укладено цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) або договір авторського замовлення, яким він зобов'язаний сплачувати внески на страхування від нещасних випадків.

Для постановки на облік у ФСС ІП має подати заяву про реєстрацію як роботодавець не пізніше 30 календарних днів з моменту укладання одного із зазначених договорів.

Організаціям вставати на облік до ПФР та ФСС не потрібно так як вони спочатку реєструються як роботодавці (оскільки вони завжди мають, принаймні, одного працівника – генерального директора).

Органи державного контролю (Росспоживнагляд та ін.)

ІП та організації перед початком здійснення певних видів діяльності(отримання за ними прибутку) повинні повідомити відповідні органи державного контролю. У більшості випадків це тільки Росспоживнагляд, але також може бути Ространснагляд чи інші органи держнагляду.

Перелік кодів (ЗКВЕД та ОКУН), при яких потрібно подати повідомлення, можна дізнатися в постанові Уряду РФ від 16.07.2009 №584. Зверніть увагу до розділу «I. Загальні положення», де види діяльності (пункти) із додатку №1 співвідносяться з органами державного нагляду.

Завантажити бланк повідомлення про початок здійснення підприємницької діяльності можна за цим посиланням.

Повідомлення надаються за місцем фактичного провадження робіт (надання послуг). Подати повідомлення про початок провадження підприємницької діяльності можна трьома способами:

У паперовій формі (у 2-х примірниках) особисто чи через свого представника. Другий екземпляр (з необхідною позначкою) віддадуть назад. Цей папір буде підтвердженням того, що ви здали повідомлення.
Поштою реєстрованим відправленням з описом вкладення. У цьому випадку має залишитися опис вкладення (із зазначенням повідомлення, що надсилається) і квитанція, число в якій буде вважатися датою здачі повідомлення.
В електронному вигляді по інтернету через онлайн-сервіс сайту Держпослуги (

Д ля індивідуальних підприємців передбачено реєстрацію у ФСС лише у разі появи працівників. Для товариств з обмеженою відповідальністю постановка на облік є обов'язковою у будь-якому випадку. Це з тим, що будь-який співробітник ТОВ, включаючи керівний склад, є працівниками.

Для чого потрібна реєстрація у ФСС?

При оформленні у фонді соціального страхування кожна організація, у тому числі ТОВ, отримують реєстраційний номер. За цим номером відбувається ідентифікація організації платника страхових внесків. Той самий номер зазначається під час складання звітності і з ньому проводяться облік виплати страхових внесків. Ідентифікаційний номер визначається після складання необхідної документації та реєстрації фірми.

Правила

Обов'язок постановки підприємства на облік і контролю над дотриманням цих Правил покладено Федеральну податкову службу. Протягом 5 робочих днів після внесення відомості про утворення фірми до Єдиного держреєстру, податкова інспекція надсилає інформацію в електронному вигляді до ФСС, ПФР та Федеральної служби Державної статистики. ФСС має надіслати повідомлення про постановку на облік. У цьому повідомленні має бути зазначений реєстраційний номер. Однак у низці міст Росії керівникам створених ТОВ доводиться проходити процедуру самостійно. Щоб зрозуміти всі тонкощі того, як зареєструвати фірму з дотриманням усіх юридичних норм, потрібно знати процедуру.

Терміни

Постановка на облік повинна бути проведена не пізніше ніж за 10 днів після отримання статутних документів до ІФНС. Недотримання термінів негайно призведе до порушення та накладення штрафу не тільки на організацію, але в деяких випадках і на її директора. До цього варто поставитися з особливою відповідальністю, оскільки незнання своїх обов'язків не знімає відповідальності за невиконання чи неналежне виконання законів. Для реєстрації керівник підприємства або його довірена особа повинні прийти до філії фонду соціального страхування за місцем оформлення юридичної адреси, здати необхідні папери та пройти процедуру оформлення

Документи

Виписки з ЄДРЮЛ. Повинні бути не старше одного місяця. Також слід завірити нотаріально.
ОГРН. Подається оригінал та копія.
ІПН організації. Порядок передбачають подання оригіналу та копії.
Коди статистики, відображені у листі з відділу статистики.
Заява, форма якої встановлюється ФСС.

Нестача одного з вищезгаданих паперів може призвести до відмови. Після перевірки всіх зданих паперів, організації буде надано реєстраційний номер. Цей номер необхідно вказувати у звітних та платіжних документах.

Існує ще одне правило, якого мають дотримуватись керівники. Необхідно надати дані працівників:

Копію трудової книжки прийнятого працювати співробітника - копії першого і останнього листа трудової книжки.
Копію трудового договору кожного прийнятого співробітника.

Усі ці папери дозволять провести постановку на облік та здійснювати своєчасні виплати внесків.

Хто має право подавати документи?

Подавати документи мають право такі особи:

Директор чи генеральний директор (залежно від того, як прописано у Статуті підприємства). У цьому випадку потрібен лише паспорт.
Довірена особа. Найчастіше такою довіреною особою є бухгалтер підприємства. Потрібна довіреність, засвідчена нотаріально. Якщо бухгалтер самостійно займається процесом у всіх необхідних організаціях, доцільно скласти одну довіреність, за якою уповноважений співробітник зможе проходити процедури, а також забирати та здавати звітні папери у всіх органах.

Не варто забувати про такий важливий орган, як фонд медичного страхування, реєстрування в якому є обов'язковим. Тому керівнику найкраще скласти одну довіреність, яка дозволить бухгалтерові проходити всі юридичні процедури.

Які документи видає ФСС?

Забрати документи можна буде в обумовлені із працівниками терміни.

Повідомлення (повідомлення). У цьому документі буде вказано реєстраційний номер. Цей номер за жодних обставин не змінюватиметься, так само як і ІПН.
Повідомлення, в якому будуть відображені страхові внески, необхідні для оплати кожного співробітника підприємства.

Фонди соціального страхування зобов'язані надати реквізити, якими організація має проводити перерахування. Отримання довідки про реєстрацію ТОВ у соціальному фонді також є нагальною необхідністю, про що має пам'ятати керівник підприємства. Страхові внески, які будуть вказані в повідомлення, розраховуються на підставі кількох факторів, основним із яких є клас професійного ризику. Саме для його визначення і потрібен документ із Росстату (інформаційний лист), який входить до переліку необхідних документів.

Як діяти у разі прийому нового співробітника?

Керівників організацій часто цікавить питання, чи має суспільство реєструватися у ФСС повторно прийому нового співробітника. Ні, реєструватись доведеться лише один раз, після оформлення в УФНС. Усі дані відображаються у звітних документах, які організація зобов'язана складати у встановлені законодавством строки. І, природно, роботодавець повинен обов'язково провадити відрахування за співробітника до фонду соціального страхування.

Яке покарання передбачено порушення правил процедури? За порушення термінів, встановлених законодавством, обов'язково піде покарання у вигляді штрафу - 10 000 рублів. Ця сума досить велика, особливо для підприємств, що тільки приступили до роботи. Директора підприємства також може бути оштрафовано, якщо буде встановлено, що процедура була затягнута або взагалі не здійснена навмисне.

Постановка до ФСС на облік призведе до неминучої виплати страхових внесків. У разі невиконання своїх зобов'язань організацією зі сплати таких страхових внесків або неповна їхня оплата призводить до накладення штрафу у розмірі 20% від усієї несплаченої вчасно суми. Такий штраф передбачено у разі ненавмисних дій із боку співробітників ТОВ. Якщо ж буде встановлено, що несплата або неповна сплата не здійснювалася навмисне, штраф становитиме 40% від усієї суми страхових внесків, що підлягають сплаті.

Обов'язки роботодавця перед ФСС. Кожен керівник повинен ознайомитись з обов'язками, які покладаються на організацію після проходження процедури реєстрації у фонді соціального страхування. Насамперед керівництво зобов'язане щомісяця нараховувати своїм співробітниками заробітну плату, проводити необхідні нарахування страхових внесків та утримувати ПДФО.

Щоквартально ТОВ має надавати звітні документи до ФСС за всіма своїми співробітниками та відраховувати суми страхових внесків. При зміні даних про співробітників, які сталися з якихось причин, організація повинна повідомити про це фонд соціального страхування не пізніше 10 днів.

Чи потрібна реєстрація відокремленого підрозділу фірми у ФСС? Такі дії необхідно проводити лише за наявності у філії окремого розрахункового рахунку та балансу. Пройти процедуру необхідно протягом 30 календарних днів після відкриття філії (відокремленого підрозділу). Потрібні такі документи:

Свідоцтво про реєстрацію юридичної особи.
Документ, що підтверджує утворення відокремленого підрозділу. В його якості може виступати положення про утворення філії, довіреність, видана директором керівнику відокремленого підрозділу.
Заява встановленого зразка.
Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі за місцезнаходженням юридичної особи.
Повідомлення, що підтверджує постановку на облік у податковому органі відокремленого підрозділу.
Повідомлення про постановку на облік до ФСС.

Усі ці документи надаються до фонду соціального страхування за місцезнаходженням відокремленого підрозділу.

Як дізнатися, чи зареєстровано ТОВ у ФСС?

Отримати інформацію можна звернувшись до фонду соціального страхування декількома способами:

Звернутися до філії за місцем реєстрації та дізнатися всю необхідну інформацію, у тому числі реєстраційний номер.
Відкрити офіційний сайт, знайти потрібний розділ, ввести ІПН та отримати необхідну інформацію.

Відповідно до російського законодавства вставати на облік у ФСС ІП без працівників не повинен. Але він може зробити це добровільно.

Навіщо потрібна добровільна реєстрація у ФСС?

Фонд соціального страхування - один із позабюджетних фондів. Він відповідає у Росії за виплати за такими страховими випадками:

одержання травм на виробництві;
тимчасова втрата працездатності через хворобу та народження дитини.

У компетенції фонду забезпечення інвалідів протезами, засобами реабілітації, надання пільговикам путівок, оплата пологових сертифікатів та ін.

Російські роботодавці перераховують за своїх співробітників внески до ФСС, а фонд при настанні страхового випадку компенсує роботодавцю понесені ним витрати на виплату лікарняних посібників, декретних виплат, допомог по догляду за дитиною та ін.

Навіщо підприємцю вставати на облік у ФСС? Адже це спричиняє необхідність сплати страхових внесків і створює додаткове фінансове навантаження.

В даному випадку не все так однозначно: деякі підприємці можуть отримати більше вигод від добровільного страхування, а виплати фонду перевищать перераховані бізнесменом у нього кошти.

Економічно доцільним є добровільне страхування ІП, які часто хворіють чи збираються наступного року у декретну відпустку. Реєстрація дозволить їм отримувати з ФСС лікарняні та виплати у зв'язку з вагітністю та пологами. У випадку ІП позбавлені такого права, оскільки держава прирівнює їх за статусом до безробітним.

Повернутись до змісту

Порядок реєстрації підприємців у ФСС

Реєстрація у ФСС для ІП без працівників зазвичай не займає багато часу. Для цієї процедури потрібно зібрати такі документи:

заяву про добровільну постановку на облік (бланк можна знайти на сайті ФСС);
копія паспорта;
копії ІПН та ОГРНІП.

Ці документи потрібно принести до територіального органу ФСС за місцем реєстрації підприємця. Якщо вони будуть передані фахівцю ФСС особисто та разом із оригіналами, то нотаріальне запевнення не потрібно.

Їхню справжність запевнить співробітник ФСС самостійно. При собі ІП потрібно мати паспорт. При наданні документів через представника або поштою рекомендованим листом копії необхідно завірити у нотаріуса. ФСС розглядатиме заяву від підприємця протягом 5 днів.

Після реєстрації ІП нададуть унікальний номер добровільно застрахованої особи. Повідомлення про постановку на облік у ФСС можна буде особисто забрати за 5 днів або дочекатися його отримання поштою. Автоматично разом із постановкою на облік у ФСС у нього виникає два обов'язки:

сплачувати у ФСС внески у розмірі вартості страхового року;
здавати звітність у встановлені законом строки.

Внески до ФСС сплачуються у розмірі вартості страхового року. Для працівників платежі у ФСС розраховуються у відсотках від зарплати та залежно від виду діяльності підприємця. У разі добровільного страхування ні доходи, ні бізнес, який веде ІП, значення не мають. Внески розраховуються, виходячи з МРОТ на поточний рік. У 2017 році він встановлений у розмірі 7800 руб. Тариф для страхових внесків складає 2,9%.

Для підприємців, які вирішать зареєструватися в 2016 році, розмір страхових внесків у ФСС розраховуватиметься за формулою: (7800 * 2,9 * 12) = 2714,4 руб.

Зазначена сума є єдиною для всіх підприємців-добровольців. Якщо ІП перерахує внески у 2017 році, то право на отримання виплат із ФСС у нього виникне лише у 2018 році.

Вставати на облік у ФСС необов'язково на початку року (можна в середині і навіть у грудні), але потрібно внести всю повну вартість страхового року.

Внески можна сплачувати щомісяця чи єдиним платежем наприкінці року. Зробити платіж рекомендується до 25 грудня, щоб гроші встигли надійти на рахунок фонду до кінця року.

Квитанцію на сплату страхових внесків ФСС зазвичай надсилає разом із листом про успішну реєстрацію. Можна сплатити в будь-якому відділенні Ощадбанку. Варто враховувати, що при оплаті такої квитанції банк візьме комісію через те, що податок є добровільним (хоча інші податкові платежі є безкоштовними).

Квитанцію на сплату внесків у ФСС (або інший платіжний документ) необхідно обов'язково зберегти. Раніше необхідно було надати її копію разом зі звітом 4-а ФСС, але тепер цю вимогу скасували. Квитанція може бути потрібна на випадок виникнення спірних питань (наприклад, якщо гроші не надійдуть на рахунок фонду).

Варто врахувати два принципово важливі моменти: внески, перелічені у ФСС, не можна врахувати у складі витрат на УСН «доходи-витрати», а також за їх рахунок забороняється зменшувати податки (та авансові платежі) ІП на УСН «доходи» та ЕНВД. Таку позицію озвучували у своїх заявах представники ФНП та Мінфіну.

Сума внесків у ФСС досить невелика і навряд чи суттєво зміниться найближчими роками.

Але цим фактом зумовлений найважливіший недолік добровільної реєстрації: страхові виплати з ФСС для підприємця також розраховуватимуться за МРОТ.

При цьому заплатити у ФСС більше 2600 руб. з метою збільшення виплат зі страхових випадків не можна. Це вважатиметься переплатою.

Звітність у ФСС для ІП без працівників до початку 2016 року була дуже проста і не вимагала залучення сторонніх бухгалтерів. Звіт у фонд здавався формою 4-а ФСС. Він складався з двох сторінок і містив інформацію про сплачені внески та компенсації, отримані з фонду.

У березні 2016 року життя підприємців спростило ще більше: законодавці скасували звіт до ФСС для ІП без працівників. Зумовлено це тим, що фонд самостійно фіксував усі надходження від підприємця та відрахування на його користь у особистій картці «добровольця». А звіт 4-а ФСС лише дублював ці відомості. У результаті форму було скасовано.

Повернутись до змісту

Які виплати може отримати ІП, застрахований у ФСС?

ФСС оплачує для застрахованих ІП лікарняні та страхові випадки, пов'язані з вагітністю та народженням дитини.

Наприклад, декретні ІП будуть надані у розмірі 34521,2 руб. (за умови стандартної відпустки 140 днів). Це мінімальний розмір декретних на 2017 рік. 2018 року він зміниться за умови індексації МРОТ.

Таким чином, заплативши трохи більше 2 тис. руб., Жінка зможе отримати з фонду суму в розмірі більше 30 тис. руб. Тоді як незастрахована вагітна підприємниця не має права на отримання декретних (тільки на допомогу для догляду за дитиною до 1,5 років).

У ФСС можна оформити і федеральну допомогу за ранню постановку на облік у жіночій консультації (воно теж не надається непрацевлаштованим громадянам, якими є підприємці для держави). Його розмір щорічно індексується і у 2016 році становитиме 581,73 6 руб.

Лікарняні для ІП оплачуються виходячи із трудового стажу підприємця. Якщо він становить до 5 років, то у розмірі 60% від МРОТ, до 8 років — 80% і більше 8 років — 100%. Для розрахунку лікарняного до оплати потрібно спочатку розрахувати середній заробіток, з кількості днів на місяці хвороби. Наприклад, у травні він становитиме 7800/31 = 251,6 руб.

Припустимо, що ІП має стаж 6 років і хворів на 10 днів. При такому припущенні лікарняна допомога становитиме 251,6 * 10 * 80% = 201 руб. Лікарняний оподатковується ПДФО. Відповідно, ІП отримає суму після оподаткування 13%. У компетенції ФСС виплати одноразової допомоги при народженні дитини (у 2017 році вона становить 16 350,33 руб.). Але його можна отримати і у відділенні соцзахисту, або посібник дозволяється оформити батькові дитини у себе на роботі.

Щодо допомоги з догляду за дитиною до 1,5 років, то жодних додаткових переваг від реєстрації у ФСС жінка не отримає. Щомісячна допомога буде встановлено у розмірі 3065,69 руб., А на другого та наступних дітей - 6131,37 руб.

Аналогічний посібник жінці буде виплачено в органах соцзахисту навіть за відсутності реєстрації у фонді. Це мінімум гарантований державою для всіх батьків незалежно від трудового статусу.

Для отримання виплат до ФСС необхідно надати оригінали лікарняних із жіночої консультації або лікувального закладу (листок непрацездатності), довідку про ранню постановку на облік, заяву на отримання допомоги за встановленою формою. Для виплат, пов'язаних з народженням дитини, знадобиться свідоцтво про народження та довідка від батька про неотримання допомоги. Варто заздалегідь записатися на прийом до уповноваженого з виплат добровольцям фахівця ФСС. У нього необхідно уточнити перелік необхідних документів (він може змінюватись в залежності від регіонального відділення фонду).

Якщо підприємець вирішує укласти трудовий договір із претендентом, то він має у десятиденний термін пройти обов'язкову процедуру, загальноприйнята назва якої – реєстрація ІП у ФСС як роботодавця у 2019 році. У разі невиконання такої дії керівникам підприємств загрожує адміністративне чи кримінальне покарання. Вид санкцій залежить від серйозності порушення. Розберемося у цьому питанні докладніше.

Основні причини оформлення у ФСС та відповідальність за невиконання законів

Конституція РФ гарантує громадянам Росії захист їхніх інтересів у галузі охорони здоров'я, материнства та дитинства, а також пенсійного забезпечення.

Це досягається шляхом надання соціальних пільг та виплат, зазначених у кожній конкретній ситуації. Державним органом, який ставить питання соціального страхування, є ФСС.

За рахунок цього фонду відбувається оплата:

Лікарняні листи.
Декретні.
Допомога, що нараховуються при усиновленні дитини.
Компенсацій за профзахворювання та випадки виробничого травматизму.
Виплат за постачання на облік у першому триместрі вагітності.
Одноразового перерахування коштів за народження дітей.
Щомісячної допомоги, що виплачується для догляду за дитиною до досягнення нею півторарічного віку.
Соціальні виплати на поховання.
Чотири додаткові неробочі дні, що надаються для догляду за дитиною-інвалідом.

Взаємодія ФСС із громадянами здійснюється через роботодавця. Тому індивідуальний підприємець, оформивши договір про найм хоч би з одним співробітником, у зазначені терміни має пройти обов'язкову реєстрацію у фонді.

Невиконання законодавства у цій галузі призводить до виникнення загрози притягнення до адміністративної відповідальності у кожному окремому випадку:

невиплата працівникові соціальних допомог - від 1 до 5 тис. рублів або зупинення діяльності організації на 90 діб;
відмова від перерахування коштів на поховання – від 2 до 5 тис. рублів;
приховування виробничих травм і, як наслідок, відсутності у працівника належних виплат – від 3000 до 5000 рублів.

До перерахованих видів покарання залучаються бізнесмени, якщо вони укладають трудові угоди за найм. При оформленні договорів цивільно-правового характеру реєстрацію ІП у ФСС як офіційного роботодавця проходити не потрібно за умови відсутності в тексті документа відомостей про компенсацію у випадках травматизму та профзахворювань. А оформлення ПФР необхідно пройти незалежно від типу трудових відносин, обраних прийому персоналу.

У 2017 році до КК РФ внесено поправки щодо кримінальної відповідальності для роботодавців за несплату страхових внесків. До такого виду покарання залучаються ІП, що ухиляються від перерахування коштів у великих розмірах або за приховування майна та готівки, за рахунок яких здійснюється стягнення.

Порядок офіціалізації у фонді

Процедура реєстрації ІП у ФСС у 2019 році як офіційно оформлений роботодавець передбачає страхування співробітників організації за двома варіантами:

на випадок хвороби та відсутності, пов'язаної з народженням дітей;
у зв'язку з ймовірністю виникнення виробничих травм.

Ці події відносяться до обов'язкового виду страхування та необхідність їх виконання для керівників підприємств зобов'язана Законами РФ.

Постановка на облік як роботодавець у ФСС ІП 2019 починається з подання до зазначеного фонду затвердженого переліку документів.

Сюди входить:

Заява встановленої форми.
Посвідчення особи підприємця чи його копия.
Трудові книжки прийнятих осіб (для сумісників – копії угод).
Свідоцтво, що підтверджує реєстрацію громадянина як ІП (ОГРН).
Витяг з ЄДРІП;
Довіреність на особу, яка подає документи від імені бізнесмена (якщо реєстрацію у ФСС оформлює не він сам).

Коли надаються не оригінали офіційних паперів, які копії, всі вони мають бути завірені певним порядком (нотаріально). Трудові книжки та ксерокопії угод підтверджує підписом та печаткою сам ІП, а документи - якщо пред'явлені і оригінали - посадова особа фонду.

Заява у ФСС про реєстрацію ІП як роботодавця пишеться чи оформляється в електронному вигляді на стандартному бланку, затвердженому Додатком № 2 до регламенту від 25.10.2013 № 574н.

Його можна завантажити на офіційному сайті зазначеного фонду. Зразок заповнення пред'являть у самому держоргані і там допоможуть його правильно заповнити.

Після подання пакету документів ФСС у п'ятиденний термін проводить процедуру оформлення страхувальника таким порядком:

надає ІП номер реєстрації;
заносить відомості до реєстру;
виписує свідоцтво про постановку на облік у двох примірниках;
повідомлення, що підтверджує оформлення, надсилається індивідуальному підприємцю у спосіб, зазначений у заяві;
формує справу роботодавця та зберігає його встановленим порядком.

Процедуру оформлення ІП проходять один раз за весь термін функціонування малого підприємства та не повторюють під час оформлення наступних працівників.

Крайній час для проходження офіціалізації у ФСС становить 30 календарних днів. Прострочення призводить до нарахування штрафів: від 1 до 90 діб обсягом 5 тис. рублів, а понад 90 - 10 тис. рублів.

Наведений список джерел інформації є вичерпним. Якщо працівники фонду потребують додаткових відомостей, їх дії можна оскаржити в судовому порядку.

Віддалене оформлення підприємців

Істотно спростити процедуру подання документів, необхідних для реєстрації ІП як офіційного роботодавця у ФСС у 2019 році, а також заощадити час можна завдяки сервісу держпослуги. Цей сайт дозволяє громадянам РФ не тільки отримувати допомогу в оформленні офіційних паперів, але й дає інформацію про нараховані штрафи та податкові суми.

Для успішного проходження цієї процедури надамо покрокову інструкцію потрібних дій:

Попередня реєстрація фізичної особи. Для цього необхідно внести особисті дані громадянина до відповідних вікон сервісу.
Підтвердження облікового запису. Потрібні для введення інформації одержують за допомогою пошти або безпосереднім зверненням до спеціального центру.
Вхід на сайт держпослуг.
Послідовний вибір вкладок: «Каталог послуг» та «Органи влади».
Перехід на посилання: «Фонд соціального страхування Російської Федерації», «Територіальні органи та підвідомчі організації», «Реєстрація страхувальників, які уклали трудовий договір із працівником».
І, нарешті, сервіс - це «Реєстрація у Фонді соціального страхування РФ як страхувальники фізичних осіб, які уклали трудовий договір із працівником».
Натисніть на напис «Отримати послугу».
Внесення до запропонованої форми необхідної інформації. Приклад її введення можна побачити на сайті.

Після постановки на облік ФСС шляхом, зазначеним у заяві, надсилає ІП повідомлення про реєстрацію як роботодавець.

Процедура оформлення потребує пред'явлення копій документів згідно з переліком. Для цього необхідно відсканувати офіційні папери. Кожне джерело відомостей про фізичну особу має бути прикріплене окремим файлом.

Обов'язки та права, що виникають після офіціалізації

Оформившись у ФСС підприємець-роботодавець повинен:

Щомісячно перераховувати страхові внески на працівників.
Поквартально пред'являти звітність.

Встановлений термін для сплати коштів роботодавцем до фонду - це до 15 числа місяця наступного за звітним.

А розмір складається із двох частин:

фіксований платіж за тарифною ставкою;
страховий внесок від випадків травмування на виробництві.

Перша сума розраховується шляхом множення коефіцієнта тарифної ставки, що у 2019 році становить 2,9%, на розмір фонду заробітної плати працівникам. Цей переказ здійснюється лише за рахунок підприємця та утримання з доходів працівників не підлягає.

Другий залежить від виробничих функцій ІП та ступеня ризику виникнення травматизму. Встановлений у 2019 році діапазон для нарахувань від 0,2 до 8,5%. Точний розмір коефіцієнта можна дізнатися з повідомлення про реєстрацію у ФСС.

За деяких видів діяльності передбачено пільгові тарифи для нарахування внесків. Повний перелік умов для надання таких привілеїв визначено у Федеральному законі від 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильність розміру виплачених сум підтверджується щоквартальною здачею звітності форми 4-ФСС. Цей документ може бути пред'явлений як у паперовому, так і електронному вигляді. Встановлені терміни: для першого варіанта – до 20 числа наступного за звітним місяцем, для електронного – до 25 числа. Ці терміни є актуальними лише за умови, що штат персоналу становить менше 25 осіб.

Після того, як ІП зареєструвався у ФСС роботодавцем та сплатив обов'язкові внески, він має право на відшкодування своїх витрат, виплачених співробітнику при виникненні страхових випадків, уже зазначених у статті. Для цього необхідно надати до фонду за місцем реєстрації документи, що підтверджують законність внесків. У цьому випадку ФСС перерахує розмір щомісячних обов'язкових виплат та зменшить їх на суму здійснених нарахувань співробітнику або здійснить переказ коштів на розрахунковий рахунок підприємця. Якщо ІП хоче отримати відшкодування готівкою, а не за допомогою відрахувань, він має звернутися до фонду та подати заяву письмово у довільному варіанті.

Порушення строків виплат страхових внесків та надання форми 4-ФСС призводить до штрафів. Їхній розмір 5% від розрахованих до сплати сум за останні 3 місяці, але не менше 1 тисячі рублів. А також нараховуються пені за час прострочення платежу.

Звільнення всіх найманих працівників підприємства не звільняє індивідуального підприємця від обов'язку своєчасного перерахування страхових внесків та звітування. Для законного припинення виконання цих процедур (за умови, що в майбутньому не планується набір співробітників), необхідно звернутися до ФСС з відповідною заявою та пройти процес зняття з обліку.

У тих випадках, коли підприємець розширюється та наймає фахівців із трудових договорів або вступає у взаємовідносини з фізособами з ДПД обов'язкова реєстрація ІП як роботодавця. Як проводиться така процедура? Які терміни встановлені для реєстрації? Куди при цьому потрібно подавати документи? Детальні відповіді на всі питання.

Реєстрація ІП у ФСС як роботодавець

Кількість найманих працівників не впливає на необхідність виконати реєстрацію ІП як роботодавця у ФСС. Навіть під час прийому до штату одного співробітника підприємець зобов'язаний зареєструватися у Соцстраху для того, щоб нараховувати та сплачувати внески з травматизму. Якщо цього не зробити, бізнесу загрожують штрафні санкції. Нормативна вимога про те, що ІП з працівниками зобов'язаний стати на облік у ФСС міститься у Законі № 125-ФЗ від 24.07.98 р. (стаття 6) та Законі № 255-ФЗ від 29.12.06 р. (стаття 2.3) .

Якщо проаналізувати положення зазначених правових документів, стає зрозуміло, що у ФСС реєстрація ІП як роботодавця проводиться у разі:

Укладання з фізособами трудових договорів (підп. 3 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ, підп. 3 п. 1 стат. 2.3 № 255-ФЗ).

Постановка на страховий облік у Соцстраху проводиться з метою нарахування профвнесків з усіх виплат на користь найманих працівників та найнятих за ДПД та внесків за ВНіМ (тимчасова непрацездатність та материнство) на користь персоналу. Як здійснюється така процедура? Відповідно до законодавчих вимог для реєстрації ІП як роботодавця у ФСС заявуподається підприємцем у 30-денний термін. Закінчення зазначеного терміну починається з підписання першого трудового договору (ДПД) між бізнесменом і найманим спеціалістом.

Формат подання документації – електронний або у вигляді паперового бланка. Якщо інформування ФСС провадиться уповноваженим представником, необхідно заздалегідь оформити довіреність на здійснення подібних юридичних дій. Додатково потрібно надати як підтверджуючі копії наступних форм:

Копії реєстраційних свідоцтв на ІП - ІПН підприємця, витяг з ЄДРІП, свідоцтво про присвоєння ОДРНІП.

Трудовий контракт з першим найманим співробітником (або ГПД).

Паспорт підприємця.

Інші документи на вимоги Наказу № 202н від 29.04.16 р.

На підставі отриманих від ІП документів Соцстрах здійснює реєстрацію протягом 3 днів – термін реєстрації у ФСС ІП як роботодавця регламентується у п. 14 Наказу 202н. Внаслідок цього підприємцю присвоюється унікальний реєстраційний №, а також КП (код підпорядкованості), ІП вноситься до єдиного реєстру страхувальників, видається повідомлення про проходження реєстрації, визначається та присвоюється відповідний клас профриску для обчислення внесків на «травматизм» за чинним страховим тарифом.

Зверніть увагу! Залежно від способу подання заяви ІП, повідомлення про реєстрацію та розміри внесків надсилаються страхувальнику в електронному вигляді на електронну пошту або ж за місцем проживання підприємця. Строк відправлення документів – 3 дні з моменту отримання фондом усіх відомостей, необхідних для реєстрації ІП (п. 15 Наказу № 202н).

Реєстрація ІП як роботодавця у ПФР

Чи потрібно зареєструвати ІП як роботодавця не лише у Соцстраху, а й у Пенсійному Фонді? Відповідно до підп. 1 п. 1 стат. 11 Закону № 167-ФЗ від 15.12.01 р. постановка підприємця без працівників на облік до ПФР здійснюється фахівцями фонду самостійно. Підставою для реєстрації є відомості з ЄДРІП, передані податковою інспекцією. Після отримання інформації з ІФНС реєстрація проводиться у триденний термін.

Щодо реєстрації ІП у статусі роботодавця, тут ситуація інша. З 01.01.17 р. такий обов'язок для підприємців скасовано у зв'язку з передачею адміністрування страхових внесків у відання ФНП. Нова редакція підп. 2 п. 1 стат. 11 закону № 167-ФЗ визначає, що під час укладання трудових контрактів (ДПД) із найманими співробітниками постановка на облік до ПФР виконується автоматично. Актуальні положення Закону дозволяють зробити висновок, що оскільки податкові органи також не повідомляються підприємцями під час прийому до штату працівників, подавати звіти слід із зазначенням реєстраційного № самого ІП.

Як зареєструвати ІП як роботодавця у податковій

Початкова реєстрація підприємницького статусу виконується на етапі відкриття бізнесу з метою легального ведення діяльності (стаття 23 ЦК). Якщо громадянин нехтує вимогами цивільного та податкового законодавства та займається комерцією без оформлення правового статусу, до нього можуть бути застосовані різні заходи відповідальності – від адміністративної до кримінальної.

Щоб не зіткнутися з неприємностями, слід своєчасно зареєструвати ІП у податковій за місцем своєї прописки. Пакет документів включає:

Уніфікована заява ф. Р21001.

Платіжну квитанцію про перерахування державного мита.

Копію посвідчуючого особу підприємця паспорта.

За п. 3 стат. 22.1 Закону № 129-ФЗ від 08.08.01 р. чиновникам приділяється 3 дні (робітників) на проведення реєстрації або винесення рішення про відмову. У позитивному випадку підприємець отримує аркуш запису з ЄДРІП ф. Р60009 в негативному - відповідне рішення.

Зняття ІП з обліку як роботодавця

Якщо підприємець не використовує працю найманих працівників, він втрачає статус роботодавця. Чи потрібно при цьому знятись з обліку у фондах, щоб не подавати звітність до ПФР та ФСС? Для відповіді звернемося до відповідних законів. У підп. 3 п. 3 стат. 6 Закону № 125-ФЗ визначено, що зняття ІП з обліку у Соцстраху провадиться після подання заяви у двотижневий строк. Водночас у Законі про пенсійне страхування № 167-ФЗ у стат. 11 не міститься вимог щодо участі підприємця у процедурі зняття зі страхового обліку. Усі необхідні дії виконуються за допомогою взаємодії ПФР та ІФНС.

Відповідальність ІП за несвоєчасну постановку на облік як роботодавця

Якщо постановку на облік ІП як роботодавця у ФСС здійснено несвоєчасно, відповідальність регулюється стат. 19 Закону № 125-ФЗ. При порушенні загальновстановленого терміну реєстрації в статусі ІП фізособі загрожує штраф розміром 5000 руб., а при запізненні санкція збільшується вдвічі і становить 10000 руб. (стаття 26.28 Закону № 125-ФЗ).

Оскільки колишній обов'язок щодо постановки на облік у Пенсійному фонді скасовано з 2017 р., жодні штрафи підприємцю з боку ПФР РФ більше не загрожують. Рекомендується уважно стежити за дотриманням нормативних положень, щоб приймати працівників відповідно до вимог законодавства. Факти порушень дуже легко виявляються уповноваженими співробітниками контрольних органів і найчастіше для цього навіть не потрібне призначення виїзних перевірок.